Apresentação Do Dimensionamento Da Força de Trabalho - (UFPR)

7/18/2019 Apresentação Do Dimensionamento Da Força de Trabalho - (UFPR)

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DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL

TÉCNICO-ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

Reitor: Prof. Dr. Zaki Akel Sobrinho

Pró-reitor: Adriano do Rosário RibeiroCoordenador: Aldemir Junglos



FPR 101 anos

3700 Técnicos Administrativos2400 Docentes

28000 Alunos de Graduação

6000 Alunos de Pós

14800 Formação Professor



MOTIVAÇÃO

Falta de Pessoal

Distribuição racional de pessoal dentro das Unidades

Extinção dos Cargos de Apoio Aumento de Pessoal Terceirizado

Melhoria e Racionalização nos Processos de Trabalho

Facilitar Gerenciamento das Movimentações

Corrigir Desvios de Cargos

Identificação de Talentos



DIFIC LDADES

Construção do Modelo – Variáveis e Pesos

Implementação do Sistema

Data Warehouse

Dados Quantitativos

Dados Qualitativos

Especificidades das Unidades

Implementação



VANTAGENS

DATA MINING

Diagnóstico Atualizado para Gestão de Pessoas

ORGANOGRAMA

Visualiza melhor a Estrutura Organizacional

Otimiza a distribuição das Funções

Aproveitamento de Talentos

Corrigi Desvios de Cargos

Embasa Movimentação das Pessoas



O MODELO



Variáveis para departamentos acadêmicos.

Variáveis para coordenações acadêmicas.

Variáveis para programas de pós-graduação.

Variáveis para laboratórios acadêmicos.



Variáveis para Direções de setores.

Variáveis para Pró-reitorias.



DEPARTAMENTO

DOCENTES T RMAS PROCESSOS DISCIPLINAS

COORDENAÇÃO

AL NOS GRAD PROCESSOS CONCL ÍNTES EQ IVALÊNCIAS

PROGRAMA PÓS

DOCENTES AL NOS M AL NOS DR CONCL ÍNTES

LABOR INFORM

DOCENTES AL NOS GRAD AL NOS PÓS TÉC ADMIN

LABORATÓRIO

DOCENTES T RMAS AL NOS GRAD CH PRÁTICA

DIREÇÃO SETOR

DOCENTES AL NOS GRAD PROCESSOS TÉC ADMIN

PRÓ REITORIA

AL NOS GRAD AL NOS PÓS PROCESSOS TELEFONEMAS



Exemplificação doDimensionamento de

Pessoal Técnico-Administrativos



DEPARTAMENTOS

A B C D VARIÁVEL(X)/MEDIANA VARIÁVEL(X)/MÉDIA

QUADRO

ATUAL

DOCTOT

DISCIPLINAS

TURMAS

PROCESSOS

VALOR IDEAL Número

Ideal

Núm

eroIdeal Arred

.

VALOR IDEAL

Nú

mer oIdeal

Númer o Ideal Arred.

TA A B C D A B C D

DEPTO 1 24 81 71 697 1,8 1,1 1,0 2,5 1,6 2 1,7 1,1 1,0 2,2 1,5 1 1

DEPTO 2 14 53 78 344 1,1 0,7 1,1 1,2 1,0 1 1,0 0,8 1,1 1,1 1,0 1 3

DEPTO 3 15 105 79 262 1,1 1,4 1,1 0,9 1,1 1 1,0 1,5 1,1 0,8 1,1 1 1

DEPTO 4 23 144 134 619 1,7 1,9 1,9 2,2 1,9 2 1,6 2,0 1,9 1,9 1,9 2 2

DEPTO 5 20 105 137 494 1,5 1,4 2,0 1,7 1,6 2 1,4 1,5 1,9 1,5 1,6 2 2

DEPTO 6 21 95 114 303 1,6 1,2 1,6 1,1 1,4 1 1,5 1,3 1,6 0,9 1,3 1 1

TOTAL 8,7 9 8,4 8

MEDIANA 13,3 76,5 69,8 282,5

QUADRO DE TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS: 10MÉDIA 14,4 70,5 70,9 322,2



SETORES

A B C D VARIÁVEL(X)/MEDIANA VARIÁVEL(X)/MÉDIA

Quadro

AtualDocentes

Alunos

Mestrado

Alunos

Doutor ado

Con

cluintes

VALOR IDEAL Nº

IDE AL Arr ed

VALOR IDEAL Nº

IDE AL Arr ed A B C D A B C D

AGRÁRIAS 62 228 164 118 3,5 5,3 6,7 7,4 5,7 6 2,9 4,4 5,9 5,3 4,6 5 6

BIOLÓGICAS 201 410 320 190 11,4 9,5 13,0 11,9 11,5 11 9,3 7,911,

4 8,6 9,3 9 11

CIÊNCIA DATERRA 69 154 146 71 3,9 3,6 5,9 4,5 4,5 4 3,2 3,0 5,3 3,2 3,7 4 4

EDUCAÇÃO 61 180 68 101 3,4 4,2 2,8 6,3 4,2 4 2,8 3,5 2,5 4,6 3,3 3 2

ENS.PROF.TEC. 17 27 0 0 0,9 0,6 0,0 0,0 0,4 1 0,8 0,5 0,0 0,0 0,3 1 1

EXATAS 92 191 115 67 5,2 4,4 4,7 4,2 4,6 5 4,2 3,7 4,2 3.0 3,8 4 5

HUMANAS 161 465 192 128 9,1 10,8 7,8 8,0 8,9 9 7,4 9,0 6,9 5,8 7,3 7 12

JURÍDICAS 38 83 51 33 2,1 1,9 2,1 2,1 2,1 2 1,8 1,6 1,8 1,5 1,7 2 7

SOCIAIS APLICADAS 67 190 52 130 3,8 4,4 2,1 8,2 4,6 5 3,1 3,7 1,9 5,9 3,6 4 7

SD-CENTRO 72 69 82 33 4,1 1,6 3,3 2,1 2,8 3 3,3 1,3 3,0 1,5 2,3 2 1

SD-BOTÂNICO 26 121 44 28 1,5 2,8 1,8 1,8 2,0 2 1,2 2,3 1,6 1,3 1,6 2 3

TECNOLOGIA 217 504 209 123 12,3 11,7 8,5 7,7 10,1 10 10 9,7 7,6 5,5 8,2 8 7

TOTAL 62 51

66

MEDIANA 17,7 42,9 24,6 15,9

MÉDIA 22 52 28 22,0

CÁLCULO DO NUMÉRO IDEAL DE SERVIDORESPARA PÓS-GRADUAÇÃO- SECRETARIA GERAL



AJUSTES

MATRIZ DE DIMENSIONAMENTO

Provimentos nas Unidades Deficitárias (Reuni)

Movimentações Intra-setoriais Ajuste Gradativo do Quadro



PROPOSTAS

Pool de Secretarias Departamentos

Coordenações de Cursos

Coordenações de Pós

Núcleo de Laboratórios

Definição das Responsabilidades

Capacitação Continuada Identificação de Gestores

Melhoria na Qualidade do Trabalho



6 - Proposição de novos modelos deestrutura organizacional.

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Laboratórios

UNIDADE ACADÊMICA(A)

Laboratórios

UNIDADE ACADÊMICA(B)

COORDENAÇÃO DE PÓS GRADUAÇÃO

DIREÇÃO DO SETOR

6.1- Simulação da estrutura 1– Unificação dascoordenações e departamentos acadêmicos

por curso:



6.2- Simulação da estrutura 2– Unificação das

coordenações em uma unidade

administrativa de atendimento ao discente eos departamentos separados por curso de

graduação:

(Diretor)

Setor

Secretaria

(Chefe)

Departamento ...

(Gestor Público)

Unidade Administrativa e

Atendimento ao Discente

(Chefe)

Departamento A

(Chefe)

Departamento C

(Chefe)

Departamento B



A racionalização do trabalho. A realização continuada das rotinas das secretarias.

Ampliação do horário de atendimento.

Otimização de espaço físico, equipamentos e recursos humanos.

Capacitação continuada dos servidores técnico-administrativos para o gerenciamento da

área administrativa, financeira e interpessoal, bem como dos docentes, para o

gerenciamento das áreas pedagógicas.

Identificação de servidores com perfil para atuação na função de gestor da Secretaria

Geral e Financeiro.

Descentralização do recurso financeiro.

Disponibilização de infraestrutura e equipamentos adequados.

Disponibilização de Função Gratificada para o gestor da Secretaria Geral e Financeiro. Disponibilização de servidor para completar o quadro ideal das secretarias.

Desenvolver programa de capacitação especifico para os servidores envolvidos no

processo de unificação.



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41-3360-4505

UFPR 101 ANOS

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