Apresentação – modelo de implementação de crm

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MODELO PROPOSTO DE CRM T A P E A º 1 2 º E T A P A 3 º E T A P A A P A T E º 4 A P A T E º 5 Análise da envolvente e planificação Desenho da estratégia Implementação e personalização da tecnologia Formação e acompanhamento Reajustamentos da ferramenta, estratégia e objectivos AMBIENTE ENVOLVENTE A IMPLEMENTAÇAO DO CRM TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO DEFENIÇÃO DE CRM MARKETING DE MASSAS MARKETING DIRIGIDO MARKETING DE CLIENTES MARKETING ONE-TO-ONE EVOLUÇÃO DO MKT SEGUNDO AS CARCTRÍSTICAS E TECNOLOGIA CRM NAS SEGURADORAS BOSE,2002 PEPPERS & ROGER,2004 YIN,2005 XU & WALTON,2005 PAYNE,2006 ( FINNEGAN& CURRIE,2004 ) - PLANEAMENTO; - PESQUISA; - ANÁLISE DE SISTEMAS; - PROJETO; - CONSTRUÇÃO; - IMPLEMETAÇÃO; -MANUTENÇÃO; -ADAPTAÇÃO; - ANÁLISE CIRCUNDANTE AO NEGÓCIO; - ESTRATÉGIA DE CRM: - IDENTIFICAR; - DIFERENCIAR; - INTERAGIR; - PERSONALIZAR; - DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO; - SELEÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA TECNOLOGIA; - FORMAÇÃO E MUDANÇAS ORGANIZACIONAIS; - APLICAÇÃO DE MEDIDAS DE AVALIAÇÃO DA ESTRATÉGIA; - FOCO NO CLIENTE CHAVE; - ESTRUTURA DO CRM; - GESTÃO DO CONHECIMENTO; - BASE TECNOLÓGICA DO CRM; - IDENTIFICAR ESTRATEGICAMENTE OS CLIENTES SIGNIFICATIVOS; - SEGMENTAR OS CLIENTES PARA PERSONALIZAR SERVIÇOS; - MONITORIZAÇÃO E MODELAÇÃO DOS PADRÕES DE COMPORTAMENTO DOS CLIENTE ; - IMPLICAÇÕES FUTURAS DO MODELO; - DESENVOLVIMENTO DA ESTRATÉGIA; - CRIAÇÃO DE VALOR; - INTREGRAÇAO MULTI-CANAL; - GESTÃO DA INFORMAÇÃO; - AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DOS PROCESSOS; - CULTURA: -CONTATOS PSICOLO GICOS; - SUB-CULTURAS; - FORMAÇA O E EDUCAÇA O; - PESSOAS: - PROPRIEDADE DO UTILIZADOR FINAL; - TREINO DO UTILIZADOR FINAL; - RECOMPENSA DO UTILIZADOR FINAL; - PROCESSOS: - PROCESSO DE MAPEAMENTO; - PROCESSO DE DESIGN; - PROCESSO DE IMPLEMENTAÇA O; - TECNOLOGIA - MAPEAMENTO DA TECNOLOGIA; - DESIGN DA TECNOLOGIA; - IMPLEMENTAÇAO DA TECNOLOGIA; a) ANÁLISE INTERNA E EXTERNA DA ORGANIZAÇÃO; b) IDENTIFICAÇÃO DAS NECESSIDADES; c) ENVOLVIMENTO E SELEÇÃO DA EQUIPA DE TRABALHO; d) ANÁLISE DE FERRAMENTAS E FORNECEDORES; e) DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS E DATAS; a) CONCEÇÃO DE UMA ESTRATÉGIA DE FOCO NO CLIENTE (ONE-TO-ONE): 1º IDENTIFICAR; 2º DIFERENCIAR; 3º INTERAGIR; 4º PERSONALIZAR; a) CONSTRUÇÃO DE UMA BASE DE DADOS PRÓPRIA; b) IMPLEMENTAÇÃO DA TECNOLOGIA; c) INTEGRAÇÃO COM OS RESTANTES SISTEMAS DE INFORMAÇÃO; a) FORMAÇÃO DA EQUIPA DE TRABALHO ; b) REENGENHARIA DOS PROCESSOS E CULTURA DE TRABALHO; PROJETO PROFISSIONAL IMPLEMENTAÇÃO DE UMA ESTRATÉGIA DE CRM CASO DE ESTUDO CM SOCIEDADE DE MEDIAÇA O DE SEGUROS, LDA (AXA Portugal) AUTOR: Fernando Miguel Gonçalves Leite ORIENTADOR: Professor Doutor Filipe Trigueiros Rafael de Sampaio Rodrigues • A RELAÇÃO – o marketing deve estar orientado para a criação, manutenção e desenvolvimento de relaçõ es com os clientes; A INTERATIVIDADE DAS PARTES – as relações entre vendedores e clientes para a criação e entrega mútua de valor exigem um estreito e intenso processo de comunicação entre ambos; O LONGO PRAZO – para criar, manter e desenvolver as relaçõ es é inevitável um longo espaço temporal. CONCEITO DE MARKETING RELACIONAL - COMO SE PRATICA - Fidelizando - Dialogando - Informando - Não invadindo - Conhecendo - Pensamento a logo prazo - Diferenciando e Personalizando - Criando expectativas CRM (Customer Relationship Management) FIDELIZAÇÃO AF : E o resultado real de uma organização que procura criar IDELIDADE DO CLIENTE benefıć ios para um cliente, para que ele mantenha ou aumente as suas compras junto da organização; • O QUE CONSEGUIMOS: Maximizar a probabilidade do cliente voltar para futuras compras; Maximizar o volume de futuras compras; Minimizar a probabilidade do cliente comprar a um concorrente. COMO SE CONSEGUE :Beneiciando o cliente de modo a que o custo de mudança não compense. • COMO O CRM PODE AJUDAR: Identiicar Diferenciar Interagir Personalizar MODELOS DE IMPLEMENTAÇÃO OBJECTIVOS / NECESSIDADES CONCLUSÃO PERSONALIZAR INTERAGIR DIFERENCIAR IDENTIFICAR Ganhar idelidade do cliente; Providenciar um serviço personalizado ao cliente; Melhorar o conhecimento do cliente; Diferenciar da concorrência; Identiicar os clientes mais lucrativos; Incrementar receitas por clientes; Considerar o valor do cliente; Tendo como perspetiva a construção de uma cultura de marketing relacional, seguida da conceção de estratégias de CRM e suas respetivas funcionalidades, conseguindo em simultâneo um ambiente desejado para a sua implementação, colocamos o cliente no centro da organização. OBJECTIVOS / NECESSIDADES TRABALHO DE CAMPO Entrevista a consultores e utilizadores que passaram pelo processo de implementação. Trabalho de campo, aplicação prática e pre-teste de etapas do projecto; Contato e trabalho directo com fornecedores; 14-11-2013 | IPAM PORTO [email protected] Fernando Leite nº 5369 Identiicar dados primários dos cliente (tarefa facilitada pelo sector de actividade onde a cm está inserida); Necessidade de oferecer algum tipo de benefıć ios facilitadores na recolha de dados (Maratona Futebol Praia Chaves); Interacção diária com o cliente por parte de toda a organização (aplicar um método de recompensa); Identiicar o maior nú mero de necessidades; Social CRM; Ferramentas de data warehause e de data mining : Identiicação do cliente; Dadoscaracterıś ticosnasestatıś ticas; Informaçõ es sobre a compra ou o consumo dos clientes; Informaçõ es sobre o custo dos clientes; Informaçõ es sobre o grau de satisfação dos clientes. Mercadoempresarial/Sectorpúblico econsumidorinal; Necessáriodiferenciardeacordocomassuasnecessidades; Diferenciarporvalor- MaiorValor(CMV) , ValorVitalı́cio(LTV); MaiorPotencial(CMP) - Valorqueoclientegastanomercado; CMVs (Clientes de Maior Valor) CMPs (clientes com maior potencial) BZs ( below zeros ), aqueles que nos dão prejuıźo Migrantes COMPLEMENTAR A Interação com os CMV's e os CMP's serão constantemente incentivados a interagir para idelizar e aumentar vendas; É essencial estar disponível na base de dados a seguinte informação: Se o cliente gostaria de ser contactado e informado, bem como a frequência destes contactos e horários; Se o cliente prefere ser contactado pela CM Sociedade de Mediação de Seguros, Lda., ou ser ele pró prio a procurar a empresa quando necessita; Qual o canal e forma de contacto preferencial; O que ele gostaria que a empresa izesse por ele para tornar a sua interação mais fácil; Saber o que foi feito de errado, com o cliente no passado e quais as medidas adotadas para a sua resolução. O social CRM; Personalizar os serviços e produtos para fazer com que a experiência de fazer negócios com a empresa seja única; Criar um ciclo de personalização e retroalimentação para cada vez mais fornecer o que o cliente espera e na forma esperada; Necessidade de educar o Front Ofice e Back Ofice; Automatização dos sistemas de marketing; Automatização da força de vendas (Mobile CRM); Call center ; Clientes Estratégia ESTRATÉGIAS A PLICAR A CLIENTES DIFERENCIADOS POR - Programas de retenção; - Programas de reconhecimento e de possibilidade de utilização de canais de comunicação exclusivos; - Relação de aprendizagem e de personalização que torna cada vez mais forte a relação com esses clientes; - Desenvolver esses clientes através de incentivos, como concessão prematura de privilégios, cross selling e up selling ; - Não devemos de uma forma clara tentar livra-nos deles, porque estes apesar de estarem a dar prejuıź o podem ter um poder de inluência elevado; - Devemos reduzir ao máximo os gastos com eles; - Valor potencial desconhecido, devemos incidir o maior número de ações de identiicação possıv́ eis sobre este cliente; MODELOS DE IMPLEMENTAÇÃO ESTUDADOS

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MODELO PROPOSTO DE

CRM

TAPE Aº1

2º E

TAPA

3º ETAPA

APATE º 4

APAT

E º5

Análise da envolvente e planificação

Desenho da estratégia

Implementação e personalização da tecnologia

Formação e acompanhamento

Reajustamentos da ferramenta, estratégia e objectivos

AMBIENTEENVOLVENTEA� IMPLEMENTAÇA�ODOCRM

TECNOLOGIAS DE

INFORMAÇÃO

DEFENIÇÃO DE CRM

MARKETING DE MASSAS

MARKETING DIRIGIDO

MARKETING DE CLIENTES

MARKETING ONE-TO-ONE

EVOLUÇÃODOMKTSEGUNDOASCARCTRÍSTICASETECNOLOGIA

CRM NAS SEGURADORAS

BOSE,2002

PEPPERS&ROGER,2004

YIN,2005XU&WALTON,2005

PAYNE,2006

(FINNEGAN&CURRIE,2004)

-PLANEAMENTO;-PESQUISA;-ANÁLISEDESISTEMAS;-PROJETO;-CONSTRUÇÃO;-IMPLEMETAÇÃO;-MANUTENÇÃO;-ADAPTAÇÃO;

-ANÁLISECIRCUNDANTEAONEGÓCIO;

­ESTRATÉGIADECRM:­IDENTIFICAR;­DIFERENCIAR;­INTERAGIR;­PERSONALIZAR;

-DESENVOLVIMENTODOPROCESSO;

-SELEÇÃOEIMPLEMENTAÇÃODATECNOLOGIA;

-FORMAÇÃOEMUDANÇASORGANIZACIONAIS;

-APLICAÇÃODEMEDIDASDEAVALIAÇÃODAESTRATÉGIA;

-FOCONOCLIENTECHAVE;

-ESTRUTURADOCRM;

-GESTÃODOCONHECIMENTO;

-BASETECNOLÓGICADOCRM;

-IDENTIFICARESTRATEGICAMENTEOSCLIENTESSIGNIFICATIVOS;

-SEGMENTAROSCLIENTESPARAPERSONALIZARSERVIÇOS;

-MONITORIZAÇÃOEMODELAÇÃODOSPADRÕESDECOMPORTAMENTODOSCLIENTE;

-IMPLICAÇÕESFUTURASDOMODELO;

- DESENVOLVIMENTO DA ESTRATÉGIA;

- CRIAÇÃO DE VALOR;

- INTREGRAÇAO MULTI-CANAL;

- GESTÃO DA INFORMAÇÃO;

- AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DOS PROCESSOS;

-CULTURA:­CONTATOSPSICOLO� GICOS;­SUB­CULTURAS;­FORMAÇA�OEEDUCAÇA�O;-PESSOAS:­PROPRIEDADEDOUTILIZADORFINAL;­TREINODOUTILIZADORFINAL;­RECOMPENSADOUTILIZADORFINAL;

-PROCESSOS:­PROCESSODEMAPEAMENTO;­PROCESSODEDESIGN;­PROCESSODEIMPLEMENTAÇA�O;

-TECNOLOGIA­MAPEAMENTODATECNOLOGIA;­DESIGNDATECNOLOGIA;­IMPLEMENTAÇA�ODATECNOLOGIA;

a)ANÁLISEINTERNAEEXTERNADAORGANIZAÇÃO;

b)IDENTIFICAÇÃODASNECESSIDADES;

c)ENVOLVIMENTOESELEÇÃODAEQUIPADETRABALHO;

d)ANÁLISEDEFERRAMENTASEFORNECEDORES;

e)DEFINIÇÃODEOBJETIVOSEDATAS;

a)CONCEÇÃODEUMAESTRATÉGIADEFOCONOCLIENTE(ONE-TO-ONE):

1ºIDENTIFICAR;

2ºDIFERENCIAR;

3ºINTERAGIR;

4ºPERSONALIZAR;

a)CONSTRUÇÃODEUMABASEDEDADOSPRÓPRIA;

b)IMPLEMENTAÇÃODATECNOLOGIA;

c)INTEGRAÇÃOCOMOSRESTANTESSISTEMASDEINFORMAÇÃO;

a)FORMAÇÃODAEQUIPADETRABALHO;

b)REENGENHARIADOSPROCESSOSECULTURADETRABALHO;

PROJETO PROFISSIONAL

IMPLEMENTAÇÃODEUMAESTRATÉGIADECRM

CASODEESTUDOCMSOCIEDADEDEMEDIAÇA�ODESEGUROS,LDA(AXAPortugal)

AUTOR:FernandoMiguelGonçalvesLeiteORIENTADOR:ProfessorDoutorFilipeTrigueirosRafaeldeSampaioRodrigues

• A RELAÇÃO – o marketing deve estarorientado para a criaçao, manutençao edesenvolvimentoderelaçoescomosclientes;

• A INTERATIVIDADE DAS PARTES – asrelaçoes entre vendedores e clientes para acriaçaoeentregamutuadevalorexigemumestreito e intenso processo de comunicaçaoentreambos;

• O LONGO PRAZO – para criar, manter edesenvolverasrelaçoeseinevitavelumlongoespaçotemporal.

CONCEITODEMARKETINGRELACIONAL

-COMOSEPRATICA

-Fidelizando

-Dialogando

-Informando

-Nãoinvadindo

-Conhecendo

-Pensamentoalogoprazo

-DiferenciandoePersonalizando

-Criandoexpectativas

CRM (CustomerRelationshipManagement)

FIDELIZAÇÃO

•AF :E� oresultadorealdeumaorganizaçaoqueprocuracriarIDELIDADEDOCLIENTEbenefıciosparaumcliente,paraqueelemantenhaouaumenteassuascomprasjuntodaorganizaçao;

•OQUECONSEGUIMOS: Maximizaraprobabilidadedoclientevoltarparafuturascompras; Maximizarovolumedefuturascompras; Minimizaraprobabilidadedoclientecompraraumconcorrente.

•COMOSECONSEGUE:Bene�iciandooclientedemodoaqueocustodemudançanaocompense.

•COMOOCRMPODEAJUDAR: Identi�icar Diferenciar Interagir Personalizar

MODELOSDEIMPLEMENTAÇÃOOBJECTIVOS/NECESSIDADESCONCLUSÃO

PERSONALIZAR INTERAGIR DIFERENCIAR

IDENTIFICAR

Ganhar�idelidadedocliente;

Providenciarumserviçopersonalizadoaocliente;

Melhoraroconhecimentodocliente;

Diferenciardaconcorrencia;

Identi�icarosclientesmaislucrativos;

Incrementarreceitasporclientes;

Considerarovalordocliente;

Tendo como perspetiva a construçao de uma

cultura de marketing relacional, seguida da

conceçao de estrategias de CRM e suas

respetivas funcionalidades, conseguindo em

simultaneo um ambiente desejado para a sua

implementaçao, colocamoso clienteno centro

daorganizaçao.

OBJECTIVOS/NECESSIDADES TRABALHODECAMPO

Entrevista a consultores e utilizadores quepassarampeloprocessodeimplementaçao.

Trabalhodecampo,aplicaçaopraticaepre­testedeetapasdoprojecto;

Contatoetrabalhodirectocomfornecedores;

14­11­2013|[email protected]º5369

Identi�icardadosprimáriosdoscliente(tarefafacilitadapelosectordeactividadeondeacmestainserida);

Necessidadedeofereceralgumtipodebenefıciosfacilitadoresnarecolhadedados(MaratonaFutebolPraiaChaves);

Interacçao diaria com o cliente por parte de toda a organizaçao (aplicar um metodo derecompensa);

Identi�icaromaiornumerodenecessidades;

SocialCRM;

Ferramentasdedatawarehauseededatamining:

Identi�icaçaodocliente; Dadoscaracterısticosnasestatısticas; Informaçoessobreacompraouoconsumodosclientes; Informaçoessobreocustodosclientes; Informaçoessobreograudesatisfaçaodosclientes.

Mercadoempresarial/Sectorpúblicoeconsumidor�inal;

Necessáriodiferenciardeacordocomassuasnecessidades;

Diferenciarporvalor-MaiorValor(CMV),ValorVitalıcio(LTV);

MaiorPotencial(CMP)­Valorqueoclientegastanomercado;

CMVs(ClientesdeMaiorValor)

CMPs(clientescommaiorpotencial)

BZs(below

zeros),aquelesquenosdaoprejuızo

Migrantes

COMPLEMENTAR

AInteraçãocomosCMV'seosCMP'sserãoconstantementeincentivadosainteragirpara�idelizareaumentarvendas;

Éessencialestardisponívelnabasededadosaseguinteinformação:

Seoclientegostariadesercontactadoeinformado,bemcomoafrequenciadestescontactosehorarios;

SeoclientepreferesercontactadopelaCMSociedadedeMediaçaodeSeguros,Lda.,ousereleproprioaprocuraraempresaquandonecessita;

Qualocanaleformadecontactopreferencial;

Oqueelegostariaqueaempresa�izesseporeleparatornarasuainteraçaomaisfacil;

Saber o que foi feito de errado, como cliente no passado e quais asmedidasadotadasparaasuaresoluçao.

OsocialCRM;

Personalizarosserviçoseprodutosparafazercomqueaexperiênciadefazernegócioscomaempresasejaúnica;

Criarumciclodepersonalizaçãoeretroalimentaçãoparacadavezmais forneceroqueoclienteesperaenaformaesperada;

NecessidadedeeducaroFrontOf�iceeBackOf�ice;

Automatização dos sistemas demarketing;

Automatização da força de vendas(MobileCRM);

Callcenter;

Clientes Estratégia

ESTRATÉGIASAPLICARACLIENTESDIFERENCIADOSPOR

­Programasderetençao;­Programasdereconhecimentoedepossibilidadedeutilizaçaodecanaisdecomunicaçaoexclusivos;­Relaçaodeaprendizagemedepersonalizaçaoquetornacadavezmaisfortearelaçaocomessesclientes;

­Desenvolveressesclientesatravesdeincentivos,comoconcessaoprematuradeprivilegios,crosssellingeupselling;

­Naodevemosdeumaformaclaratentarlivra­nosdeles,porqueestesapesardeestaremadarprejuızopodemterumpoderdein�luenciaelevado;­Devemosreduziraomaximoosgastoscomeles;

­Valorpotencialdesconhecido,devemosincidiromaiornumerodeaçoesdeidenti�icaçaopossıveissobreestecliente;

MODELOSDE

IMPLEMENTAÇÃO

ESTUDADOS