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Sugestes para Apresentao de Trabalhos Tcnicos

Introduo

Quesitos de Qualidade de um Trabalho Tcnico

Clareza

Objetividade

Completeza

Correo

Imparcialidade

Ordem

Acuidade

Simplicidade

Outras

Planejamento e Execuo

Notas

Verso Inicial

Reviso

Apresentao dos Trabalhos Tcnicos

Sees de um Trabalho Tcnico

Bibliografia

IntroduoQuando nos propomos a sugerir ou estabelecer "regras" para a apresentao de trabalhos tcnicos,deparamo-nos com algumas dificuldades. Antes de tudo, as pessoas ligadas a reas tcnicas no tm ohbito de escrever (alis no gostam de escrever por princpio, como diz um dito popular). Essa afirmao,como toda generalizao, apresenta certo exagero pois no so todos os tcnicos que no escrevemhabitualmente.

Quesitos de Qualidade de um Trabalho TcnicoPara podermos apresentar bons trabalhos tcnicos, necessrio que tenhamos certa prtica em redaotcnica, e esse quesito somente poder ser totalmente atendido aps termos exercitado, e muito. A idiaaqui escrever e escrever o mximo possvel. Clareza, objetividade, completeza, correo, imparcialidade,ordem, acuidade e simplicidade so alguns dos qualificativos que deveremos ter em mente desde a coletados dados necessrios para a confeco dos relatrios a serem elaborados. bvio que o pblico quedesejamos atingir e a forma de apresentao tm fundamental importncia no sucesso de um trabalhotcnico.


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Vejamos pois cada um dos quesitos citados.

ClarezaA clareza de raciocnio absolutamente fundamental. Tal clareza estendida proposta do trabalho,formulao de hipteses que fundamentaro o trabalho, na fase de planejamento e na concluso, quando oautor estar livre para, baseados nas premissas apresentadas, discutir a validade do desenvolvimento dotrabalho, os materiais e mtodos utilizados os resultados obtidos, discutindo-os e interpretando-os.

ObjetividadeAo escrevermos um texto tcnico, necessrio que o autor torne suas idias claras, no deixando porconta da imaginao do leitor possveis interpretaes dbias: esse o trabalho de romancistas, poetas,jornalistas e publicitrios. Os fatos ocorridos no desenvolvimento do trabalho devem estar claramenteexplicitados, convencendo o leitor com dados e fatos, baseando-se em verdades claramente formuladas eem argumentaes lgicas.

CompletezaO tratamento de cada assunto dever ser tratado de modo completo; cada argumentao deve serconduzida plenamente, at uma concluso lgica. Claro est que quem quer que seja, por mais ecltico,no conseguir num nico trabalho esgotar o assunto, devendo portanto ficar claro, no prprio trabalho, aslimitaes do autor.

CorreoTodas as informaes contidas nos relatrios tcnicos devem, antes de tudo, ser corretas, no sentido maisamplo da palavra. Isso significa que o texto, figuras e grficos apresentados no apresentem erros, sobreos quais citamos: ortogrficos, de concordncia verbal e nominal, de ordem, gnero, de compilao dedados, de transcrio de dados, entre outros. Obviamente os erros inerentes aos procedimentos de medidade grandezas fsicas, que devem ser conhecidos pelo autor, sero levadas em considerao quando dadiscusso e concluso do trabalho.

ImparcialidadeO autor de um trabalho tcnico deve deixar claro, onde e quando aplicvel, as limitaes do trabalho taiscomo as fontes de erro, os provveis erros existentes nos dados colhidos, no se deixando influenciar porfontes sabidamente no confiveis. A imparcialidade na apresentao dos resultados deve ser ponto dehonra do autor.

OrdemA apresentao dever seguir uma ordem tal que o leitor possa acompanhar o raciocnio lgico exibido pelaredao do trabalho ou relatrio. de grande importncia tambm neste quesito que as referncias afiguras, grficos, tabelas e outros elementos que possam facilitar a compreenso do trabalho estejamclaras e precisas. Uma reviso geral conveniente para que o autor convena-se que a ordem naapresentao das idias est clara.

AcuidadeA preciso e a exatido nas mensuraes, bem como o registro e a transcrio de tais medies havidasdevem ser suficientes para que o trabalho tcnico no possa ser questionado. importante ressaltartambm que as palavras utilizadas para expressar as idias sejam exatamente aquilo que tais palavrassignificam, e no o que se supe que significam. Tenhamos certeza do significado das palavrasempregadas: a consulta sistemtica a um bom dicionrio e o hbito da leitura, no somente de literaturatcnica, na maioria dos casos, resolvem esses problemas.

SimplicidadeA simplicidade ao escrever e expressar as idias, mostrando grficos e figuras elucidativas, deve fazerparte da proposta inicial do trabalho ou relatrio tcnico. Jarges, grias e outras figuras de linguagemperniciosas no so recomendados, a no ser em casos essencialssimos. Devemos tentar, antes de nos



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perdermos em palavras, explicar os fenmenos ocorridos, por figuras ou diagramas que esclaream oobjeto da particular descrio.

Outras

Outras qualidades dos trabalhos tcnicos, no menos importantes que as j descritas, so:

Brevidade

No utilizamos mais palavras do que as necessrias para expressar uma idia.

Coerncia

As informaes estarem corretas e de acordo com a idia do trabalho ou figuras

Estilo

O Modo como o trabalho tcnico apresentado, de maneira tal que seja agradvel ao leitor

Interesse

O modo com que se escreve deve prender a ateno do leitor, fazendo-o interessar-se pelo assunto.

Equilbrio

Revelado pelo conhecimento daquilo que o autor est escrevendo

Planejamento e ExecuoQualquer trabalho tcnico deve ser criteriosa, minuciosa e sistematicamente planejado. Na preparaodesse planejamento, a principal pergunta que deve ser respondida : "Como poderemos assegurar que oresultado a ser obtido o requerido e o necessrio?" O modo de se responder a esse questionamento planejar aquilo que pretendemos obter, e como.

Obviamente, a origem de um trabalho tcnico uma proposio, uma proposta para se efetuar um estudo.A partir dessa proposta, iniciamos realmente o nosso trabalho.

Notas

Durante as primeiras etapas do trabalho, de extrema importncia que se v coletando as informaes demodo sistemtico para evitar esquecimento. Um bloco de notas (uma agenda, um caderno) indispensvel. Nele sero anotadas todas as referncias bibliogrficas, resumos de textos lidos, resultadosde experimentos testes e ensaios intermedirios, impresses pessoais do autor e das pessoas que orodeiam, interessados no assunto em estudo.

Expresses matemticas devem ser cautelosamente transcritas no bloco de notas. Clculos intermedirios,realizados com calculadoras eletrnicas, sempre devem ser refeitos nas fases seguintes, evitando-se errosgrosseiros.

A partir do momento em que o trabalho esteja concludo, baseando-se nessas notas, inicia-se a redao doTrabalho Tcnico propriamente dito.

Verso Inicial

Iniciar a redao de um Trabalho Tcnico normalmente o passo mais custoso. Aps essa condio tersido vencida, mais fcil dar-se continuidade.

O redigir corretamente, na verso inicial, relativamente irrelevante. Usualmente faz-se o que se denomina"brainstorm": escreve-se, tentando passar para o papel as idias, sem uma ordem rigorosa. Durante o



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desenvolvimento do Trabalho, vai-se corrigindo erros, melhorando frases, pargrafos, tpicos.

Atualmente, os processadores de texto j encontram-se suficientemente desenvolvidos para apontar errosde grafia e acentuao. Deve-se portanto, cuidar para outros tipos de erros: concordncias verbais enominais, vcios de linguagem (barbarismos, pleonasmos, cacografia, plebesmos, entre outros),pontuao, etc.

Reviso

A reviso do texto tanto menor quanto melhor tiver sido o planejamento do trabalho e quanto mais emelhor compreendemos o assunto que nos dispomos a discutir e expor. Ainda assim, mesmo quetenhamos planejado cuidadosamente um trabalho, conveniente que o autor efetue uma reviso geral,relendo-o com ateno, corrigindo erros que no tenham sido observados durante a elaborao. interessante que possamos contar com pessoas ligadas rea de conhecimento do trabalho, que revisenosso trabalho, indicando pontos obscuros, no completamente esclarecidos no texto. A leitura do trabalhoou relatrio por um leigo s vezes interessante pois ele tambm poder ser de grande auxlio naelucidao do texto.

Apresentao dos Trabalhos TcnicosOs trabalhos tcnicos podem ter as mais diversas finalidades e dentre elas podemos citar: laudo, registrode resultados de experimentos, memorial descritivo, memorial de clculo, recomendao, norma, instruo,descrio de procedimento (de operao, atividade ou conduta), relatrio. Enfim tudo o que deve serregistrado de modo permanente.

Nas empresas privadas, a apresentao de documentos tcnicos via de regra obedecem a padres que asprprias empresas estabelecem. Em rgos pblicos os documentos tcnicos so emitidos comformatao padronizada, conforme a legislao particular de cada caso. Isso tudo tem a finalidade defacilitar a quem escreve e obviamente quem tem a incumbncia de ler e avaliar um documento: apadronizao evita, por exemplo, que cada pessoa utilize um modo de apresentao, dificultando alocalizao e s vezes at do esquecimento da abordagem de partes relevantes.

Assim sendo, importante que a redao de documentos tcnicos deve ser sistemtica, padronizada.Como orientao, apresentamos a seguir os principais pontos a serem considerados na apresentao dedocumentos de carter tcnico:

Questes a serem respondidas

quem sero os leitores do documento?1. por qu deve-se ler o relatrio?2. qual o nvel ou grau de conhecimento dos leitores sobre o assunto?3. qual o propsito do documento?4.

Caractersticas de uma apresentao escrita (cada item deve ser ponderado pelo autor, verificando suaaplicabilidade)

- incluir um resumo das informaes de embasamento terico, incluir somente a necessria

- descrever o material objeto de um estudo com a profundidade suficiente para o completo esclarecimentodo leitor

Ao elaborar um documento tcnico, pensar nas respostas a essas questes aumentaro as chances de secomunicar corretamente os resultados para outras pessoas.

Sees de um Trabalho TcnicoCom a finalidade de organizar melhor as idias, segue uma sugesto de diviso de sees de um Trabalho



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Tcnico. Obviamente a esquematizao no rgida, devendo ser adaptada para cada caso,aumentando-se ou diminuindo-se as sees. Claro est que algumas dessas sees so indispensveis.

Capa

a proteo externa de um Trabalho Tcnico. Deve conter:

nome da instituiol

data da realizaol

data da efetiva entregal

nome do professor responsvell

turma a qual o aluno pertencel

nome e nmero do aluno responsvel pelo trabalhol

ttulo do trabalhol

Ttulo

Ao criar o ttulo, se j no estiver definido, deve-se procurar palavras que identifiquem o trabalho como umtodo, que sejam atraentes aos leitores. Em geral o ttulo uma das ltimas definies de um TrabalhoTcnico.

Sumrio

Trata-se da numerao das principais divises, sees e outros pontos de um documento, apresentado namesma ordem em que aparece no texto.

Apresentao ou prefcio

a sinopse, o resumo do trabalho. Tambm nesse caso, deve-se procurar cativar o leitor leitura dotrabalho. Deve ser escrito na voz passiva, no sendo utilizadas referncias ao texto (como figuras, tabelas,resultados).

Introduo

a descrio do Trabalho em termos gerais, devendo mostrar:

objetivo e propsito do trabalhol

histrico e embasamento tcnicol

escopo e organizao do trabalhol

restries e limitaesl

Alm disso, na introduo deve ser mostrada a relevncia do assunto abordado, a fim de criar no leitor,interesse em ler o texto.

Teoria

Sob esta seo, deve-se dar nfase teoria em que est baseado o Trabalho Tcnico. importante quena apresentao da parte terica haja coerncia e sistemtica evoluo das idias.

Nesta parte tambm devem ser apresentadas as hipteses e suposies feitas, com as devidasjustificativas tcnicas.

Equipamentos, instrumentos e materiais

Uma lista dos equipamentos e instrumentos, com seus respectivos nmeros de srie e relatrios oucertificados de aferio (quando no disponveis, esclarecer os motivos) deve ser apresentada. Acompanhauma lista dos materiais utilizados, que deve incluir os equipamentos de proteo individual e coletivo



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efetivamente utilizados.

O objetivo que o leitor possa reproduzir, baseado nos procedimentos e normas aplicveis, osexperimentos realizados.

Normas aplicveis

As normas brasileiras e estrangeiras que foram tomadas como referncia devem estar claramente citadas,inclusive sua reviso, validade e ano de publicao.

Descrio e procedimento dos experimentos

Nesta seo, uma descrio detalhada dos experimentos e dos procedimentos utilizados deve ser includa.

Todas as informaes relevantes devem ser clara e minuciosamente descritas, com o objetivo dosexperimentos poderem ser reproduzidos pelo leitor.

Os corpos de prova, caso existam, tambm sero descritos detalhadamente. Eles so de fundamentalimportncia para a validao dos resultados.

As precaues de segurana devem estar tambm descritas com detalhe suficiente para serem adotadaspelo leitor.

Resultados

Os resultados que foram obtidos aplicando-se os procedimentos de ensaio, as normas de referncia sob oscorpos de prova, devem ser claramente apresentados.

Em geral, os resultados so apresentados sob a forma de tabelas ou grficos. Reservar sempre aspalavras para os resultados importantes, no para resultados evidentes.

Nos resultados, devem ser apresentados todos os clculos efetuados, apresentando-se as equaesutilizadas, e deixando claro quais os valores das constantes e das variveis empregadas.

Todos os experimentos so sujeitos a erros. Os valores das tolerncias adotadas e dos erros esperados eefetivamente encontrados devem estar citados.

Interpretao dos resultados

Neste tpico, deve-se procurar conectar o embasamento terico aos resultados obtidos, devendo-se serclaro e conciso

Sempre que os resultados dos experimentos no confirmarem os teoricamente esperados, devem serdiscutidos os fatores que afetaram a acuidade desses resultados.

Concluses

Em geral, resumem-se os principais resultados e eventuais interpretaes e apresentam-se as concluses.

Sob este tpico, podem ser dadas sugestes para aprimoramento dos experimentos, procedimentos enormas utilizados. Se e quando necessrio, incluir sugestes para novos ou experimentos adicionaisnecessrios.

Bibliografia

Todas as obras consultadas, e em geral, referenciadas ao logo do texto do Trabalho Tcnico dever estarcitada. A bibliografia uma lista contendo referncias bibliogrficas de vrias obras sobre um determinadoassunto.

Apndices



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Via de regra os apndices contm:

detalhamento dos clculos efetuados e eventualmente exemplos de como foram efetuados.l

rotinas para programas de computador escritos com a finalidade de facilitar a execuo de clculosrepetitivos ou iterativos;

l

outros documentos relevantes correta interpretao dos resultadosl

Anexos

Nesta seo pode-se colocar material complementar ou suplementar, relevante ao desenvolvimento ou aosresultados do Trabalho Tcnico, tais como: catlogos, amostras, etc.

Padronizao das folhas dos Trabalhos Tcnicos

Os trabalhos devem ser apresentados:

em papel formato A4 recortado (210mm x 297mm)l

texto datilografado ou digitado e impresso em somente uma das faces da folhal

a margem esquerda deve ter 25mml

as margens superior, direita e inferior, 7mml

os ttulos devem ser grafados em negritol

Bibliografia ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Apresentao de citaes em

documentos. NBR 10520. Rio de Janeiro, 1988

ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Referncias bibliogrficas. NBR 6023.Rio de Janeiro, 1988

RAY, MARTYN S. Engineering experimentation - ideas, techniques and presentation. McGrawHill Book Company, Berkshire, 1988

SUBBARAO, E. C. e outros. Experincias de Cincia dos Materiais. Editora Edgar Blcher Ltda.So Paulo, 1973

BARRASS, R. Os cientistas precisam escrever. Editora Edgar Blcher Ltda. So Paulo, 1990



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