Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

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MIGUEL ANGEL MARDERO ARELLANO ASPECTOS ORGANIZACIONALES DE UNA RED DE PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUÍDA [email protected] http://www.ibict.br

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Apresentação da Rede Cariniana no III Seminário Hispano Brasileiro de Investigação em Informação, Documentação e Sociedade, dia 16 de Outubro de 2014, Facultad de Ciencia de la Información, Universidad Complutense de Madrid. España.

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M I G U E L AN G E L M AR D E R O AR E L L AN O

ASPECTOS ORGANIZACIONALES DE UNA RED

DE PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUÍDA

[email protected]

http://www.ibict.br

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EUROPEAN COMMISSION. Guidelines on Data Management in Horizon 2020.

Disponível em: https://www.gov.uk/government/news/g8-science-ministers-statement

LA NUEVA INFRAESTRUCTURA GLOBAL DE DATOS

Page 3: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

LA GESTIÓN DE LOS REGISTROS DEL CONOCIMIENTO

DE B E E M U L AR A L A NAT U R AL E ZA S I ST E M I CA DE L OS SE R E S V I V OS , DE

FOR M A A COL AB OR AT I V A /M U L T I U SU AR I O , R E NDE R I ZANDO E M

G R ANDE S CANT I DADE S DE DAT OS E N D I V E R SOS N I CH OS DE

PR ODU CCI ÓN

Page 4: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

GESTIÓN DE LOS OBJETOS DIGITALES

Los objetos digitales deben

quedarse almacenados en repositorios y operados por un

sistema de gestión de banco de datos. Esos sistemas deben permitir la interoperabilidad con

otros sistemas electrónicos para ampliar su acceso, integración,

manutención y seguridad.

Page 5: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

SON DESAFIOS DEL CONOCIMIENTO...

L A I NV EST I G AC I ÓN C I ENT Í F I CA M ODER NA DEPENDE DE L A D I SPONI B I L I DAD DE G R ANDES V OL U M ENES DE DAT OS , OR G AN I ZADOS

EN B ASES DE DAT OS , PÚ B L I CAS O PR I V ADAS , AS I COM O DE L A CAPAC I DAD DE DESCU B R I R , R ECU PER AR , R ECOM B I NAR Y PR OCESAR

DAT OS DE I NV EST I G AC I ÓN .

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“[...] no toca a la Ciencia de la Información la reconstitución del pasado histórico memorial, sino que ella busca entender la naturaleza de los registros y de los fenómenos que envuelven a la creación, al tratamiento y al uso social de la información. [...] O sea, cuidar de ella por anticipación manteniendo libre de corrupción, daños o peligros, un entendimiento apropiado del ofício de la curadoria, aquella función que busca zelar por el interes público sobre los productos de la inteligência.” (GALINDO, 2010).

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AMENAZAS

• No acceso pós-cancelamiento al contenido contratado

• La integridad del registro del conocimiento en sus colecciones

• Enfrentar:

• Falta o perdida de la mídia

• Perdida del Hardware

• Perdida del Software • Errores en la comunicación

• Fallas en los servicios de la Internet

• Obsolecencia de la mídia y del hardware

• Obsolecencia del software y del formato

• Errores por parte de los operadores • Desastres naturales

• Ataques externos

• Ataques internos

• Problemas economicos

• Problemas institucionales

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¿ACCESO PERPETUO?

Page 9: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

LAS BIBLIOTECAS, LOS ARCHIVOS Y LOS MUSEOS

• Ofrecer servicios de almacenamiento de objetos digitales que tengan la capacidad de mantener y administrar materiales por largos periodos de tiempo y proveer su acceso apropiado.

• Fundamentadas en La Carta sobre Preservación Digital (2003), y Las Recomendaciones sobre Software Libre para Repositorios y Sistemas de Preservación (2007) de la UNESCO.

Page 10: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

LAS CONDICIONES BÁSICAS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL Y DE SU CONTEXTO

OBJETO DIGITAL

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LAS TÉCNICAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL

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LAS TÉCNICAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL

Los contenidos digitales necesitan pasar por actividades que garanticen la accesibilidad, almacenamiento a largo plazo y su interpretación en cualquier momento que se les requiera.

Observar la adopción de normas para el uso de las técnicas digitales y su presteza en la tarea de preservar a través del tiempo.

Envolver los mecanismos que permitan el almacenamiento en repositorios de datos digitales confiables, garantizando la perennidad de sus contenidos.

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LA PRESERVACIÓN DE OBJETOS DIGITALES

Métodos recomendados:

• Actividades estructurales: tratan de las inversiones iniciales por parte de las instituciones que están preparándose para implantar algún proceso de preservación. • Adopción de normas • Elaboración de normas

• Metadatos de preservación digital • Montaje de infraestructura • Formación de consorcios

• Actividades operacionales: son las medidas concretas aplicadas a los objetos digitales. • Conservación de software/ hardware • Migración de soporte

• Conversión de formatos • Emulación

• Preservación del contenido

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LA PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUIDA

Un método estructural recomendado para la preservación de los objetos digitales, que apunta para la necesidad de contar con especialistas conocedores de sistemas de producción de materiales auténticos y de instituciones que validen sus objetos digitales.

El modelo propone: • que varias instituciones almacenen, ofrezcan acceso y

produzcan copias digitales actualizadas.

• la creación de copias distribuidas en archivos digitales

en servidores geográficamente dispersos para garantizar su sobrevivencia.

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LAS REDES DE PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUIDA

Misión principal:

“(…) crear herramientas y ofrecer soporte a los centros de información, para que puedan de alguna forma, fácil y accesible, crear, preservar e archivar colecciones electrónicas locales”

Victoria Reich

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LAS REDES DE PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUÍDA

Su sustentabilidad depende:

• del reconocimiento, por parte de los gestores,

de los beneficios de la preservación digital,

• de un proceso de selección de material digital detallado,

• de incentivos para que el material preservado sea de interés público y,

• de mecanismos que garanticen una eficaz atribución de recursos en todas las actividades de preservación digital.

BLUE RIBBON TASK FORCE

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LAS REDES DE PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUIDA

Iniciativas estructurales y operacionales que adoptaron el modelo:

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LA ALIANZA LOCKSS

Provee una infraestructura coordenada de desenvolvimiento de software y gestión de colecciones digitales.

La Alianza mantiene dos tipos de red:

• la Red Global: encargada de preservar libros y

periódicos de más de 510 editoras comerciales y, • las Redes Privadas: formada por más de 12 redes

locales, regionales o temáticas, preserva el contenido de repositorios institucionales, documentación oficial del gobierno, bases de datos, contenido de acceso libre, entre otros.

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SUS CARACTERÍSTICAS

• Lot of Copies Keep Stuff Safe (LOCKSS)

• Desenvuelto por la Stanford University

• Código abierto

• Bajo costo

• Arquitectura distribuida

• Fácil integración con otros softwares

• Verificación de la integridad P2P

• Sigue el modelo OAIS

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OPEN ARCHIVAL INFORMATION SYSTEM (OAIS)

Sistema Abierto de Archivamiento de Información

• Modelo de referencia especifico en la ISO14721:2003

• Establece un sistema de archivamiento de informaciones formado por una organización de personas y sistemas, que aceptan la responsabilidad de preservar información y tornarla disponible para la comunidad designada.

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PROCESOS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA LOCKSS

Ingestión

Unidades de Archivamiento

Metadatos

Crawler

Colecta

Preservación

Digital

A largo plazo

Integridad

Gerenciamiento

Interface Gráfica

Integración

Bajo costo

Transferencia

Proxy

Servidor básico de contenido

Servidor OpenURL

Acceso

Contenido

Migración

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EL SISTEMA LOCKSS DE PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUIDA

dig

o A

bie

rto

Manutención de bajo costo (cont ribuciones de la

comunidad)

Customizaciones

Interoperabilidad

Inte

gra

ció

n

Lenguaje Java

Modular

Extensión LOCKSS Plugins

Requisitos del Sistema LOCKSS

Procesamiento Intel x86 (o compatible), 1 GHZ, 1 núcleo

Memoria 1 GB

Espacio en disco

4 TeraByte+ (Cariniana)

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LA ARQUITECTURA DISTRIBUIDA – COMUNICACIÓN PUNTO A PUNTO

Page 24: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

LA ARQUITECTURA DISTRIBUIDA: NODO CENTRAL

Page 25: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

LA ARQUITECTURA DISTRIBUIDA

Page 26: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

REPLICACIÓN DE DATOS

P2P Conteúdo preservado

UAs

Page 27: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

EL PROCESO DE PRESERVACIÓN

P2P Conteúdo

preservado

UAs

C

O

M

P

A

R

A

Ç

Ã

O

Hash - Identificação

Polls - Integridade

Conteúdo preservado

UA

1

3

DAEMON Hash

0101001101101010101010101010101010101010

Ingestão

Votes - Quorum

1

2

Page 28: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

AGENCIAS DE ARCHIVAMIENTO DE CONTENIDO DIGITAL

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BRAZILIAN INSTITUTION FOR SCIENTIFIC AND TECHNOLOGICAL INFORMATION

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EL INSTITUTO BRASILEÑO DE INFORMACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA

Su vocación:

Ser un núcleo de competencia en los procesos de tratamiento, acceso y difusión de la información.

A lo largo de sus 60 años, viene promoviendo la competitividad y el desenvolvimiento de recursos e infraestructura de información.

La preservación digital de largo plazo es una de las áreas estratégicas del Instituto (PDU, 2011-2015).

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EL IBICT Y LA PRESERVACIÓN DIGITAL

El Ibict propuso una política de preservación digital para la gestión de sus registros digitales institucionales.

Es una política de preservación basada en una lista de requisitos funcionales para garantizar la validez de los registros y su permanencia, comprobando su conformidad con el modelo de referencia OAIS.

Implantó una solución tecnológica y metodológica de preservación digital de largo plazo.

Adoptó un dispositivo tecnológico que sirve como instrumento para la creación de una red colaborativa de servicios de preservación digital entre instituciones de enseñanza, investigación, bibliotecas e archivos.

La Red CARINIANA surgió basándose en una infraestructura descentralizada, utilizando recursos de computación distribuida.

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EL IBICT Y LA PRESERVACIÓN DIGITAL

2002

Comite Técnico de Estudios

2008

Proyecto de Gestión para el Ibict

2010

Finalización de la etapa de estudios (PDU 2010)

2011 - 2012

Redacción del proyecto general

Definición de la política de la red

Levantamiento de herramientas para preservación

Contacto con técnicos y diretora del LOCKSS

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EL IBICT Y LA PRESERVACIÓN DIGITAL

2012

Ibict invitó cinco universidades, tres federales y dos

estatales, para integrar a red.

Las instituciones adoptaron la tecnologia LOCKSS para

el archivamiento y preservación de sus periódicos

eletrônicos editados en la plataforma OJS/SEER

2013-2014

El Ibict y la Alianza LOCKSS firmaron un acuerdo,

que cuenta con el apoyo financiero de la Finep.

El soporte técnico del LOCKSS es para preservar os

libros electrônicos del Portal del Libro Abierto del

Ibict, las tesis y disertaciones depositadas en la

herramienta DSpace

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LA RED BRASILEÑA DE SERVICIOS DE PRESERVACIÓN DIGITAL

Tiene como objetivo salvaguardar los registros de la ciencia, tecnología y del patrimonio cultural del Brasil.

Ella ofrece una serie de alternativas para que las instituciones brasileñas puedan coleccionar, almacenar y promover el acceso al contenido seleccionado a través de copias autorizadas.

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CARINIANA.IBICT.BR

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PARTICIPANTES DE LA RED CARINIANA

SOCIOS INTEGRALES: universidades públicas

brasileñas dispuestas a participar con infraestructura

compartida.

SOCIOS INSTITUCIONALES: miembros que estan

dispuestos a trabajar en proyectos de investigación

sobre preservación digital de forma colaborativa.

COLABORADORES INDIVIDUALES: miembros de la

comunidad academica, estudiantes, profesores e

investigadores con proyectos de investigación en el

área.

EQUIPOS EDITORIALES: editores que poseen

contenidos digitales preservados en la Red.

Page 37: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

LA RED CARINIANA 2013

Page 38: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

DESARROLLO DE LA RED CARINIANA

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DESARROLLO DE LA RED CARINIANA

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DESARROLLO DE LA RED CARINIANA

La Red cuenta con el trabajo de profesionales envolvidos en estudios e investigaciones en el área.

Las instituições asociadas colaboran en la definición de contenidos a ser preservados en la Red y en la organización de servicios.

Las actividades de investigación proporcionan el intercambio de experiencias en eventos y publicaciones y la participación en projectos nacionales e internacionales sobre aspectos gerenciales y tecnológicos de actualidad.

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DESARROLLO DE LA RED CARINIANA

Atividades 2013 2014 (até setembro) Parcerias Integrais 06 10

Parcerias Integrais v ia Compartilhamento de

Infraestrutura 06 08

Instituições que possuem periódicos

preservados 32 78

Preservação Completa de Periódicos (títulos) 92 531

Preservação Completa de volumes de

Periódicos 1094 4228

Preservação de volumes de Periódicos em

Processamento 3945 9556

Preservação de liv ros em Processamento 0 242

Participantes da Rede Colaborativa 23 71

Cursos Técnicos 04 07

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DESARROLLO DE SERVICIOS

• Guia de Fuentes de Información sobre Preservación

Digital

• Mapa Brasileño de Colecciones digitales

• Diccionário Online de Preservación Digital

• Cursos Técnicos

• Suporte sobre Soluciones Tecnológicas de

Preservación Digital

• Preservación de Publicaciones Electrónicas

• Preservación de Documentos Gubernamentales

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DESARROLLO DE LA REDE CARINIANA

Page 44: Aspectos gerenciales de una red de preservación digital distribuída

¿PREGUNTAS?

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M I G U E L AN G E L M AR D E R O AR E L L AN O

ASPECTOS ORGANIZACIONALES DE UNA RED

DE PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUÍDA

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http://www.ibict.br