Aula 05

NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAISTCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL

PROFESSOR RENATO FENILI

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Ol, amigo(a) concursando(a),

Como foi a semana de estudos? Espero que tudo esteja correndo

dentro do planejado.

Na ltima aula, vimos um contedo extenso sobre as compras nas

organizaes, sejam elas pblicas ou privadas.

Hoje estudaremos as atividades tpicas dos almoxarifados, no que diz

respeito ao recebimento, acondicionamento e distribuio de materiais na

organizao. A boa notcia que essa uma aula mais leve que as

anteriores, com tpicos cobrados de forma menos recorrente pelo CESPE (o

que no significa que podemos ignorar este contedo).

Eis o que veremos nesta aula.

AULA CONTEDO

5 5. Recebimento e Armazenagem

6. Distribuio de Materiais

Apenas relembro que estarei atento ao frum, durante toda a semana.

Informo, ainda, que estarei postando uma aula extra (no prevista

inicialmente, em nosso curso), na prxima semana, relativa Gesto

Patrimonial.

timo estudo!!



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1. A GESTO DOS ALMOXARIFADOS

Retomando o esquema j apresentado na aula anterior, podemos

subdividir a Administrao de Recursos Materiais em trs grandes nichos de

atividades, assim agrupadas por Gonalves (2007)

Nas ltimas duas aulas, pudemos nos familiarizar com a Gesto de

Estoques e a Gesto de Compras. O prximo assunto a Gesto dos Centros

de Distribuio (mais usualmente conhecida como Gesto de Almoxarifados),

que ser abordado parcialmente nessa aula por meio das atividades de

recebimento, armazenagem e distribuio de materiais.

Almoxarifados so locais destinados guarda e conservao dos

itens de material em estoque de uma determinada organizao. essencial

que a gesto dos almoxarifados seja eficiente, visando a minimizar os custos

de armazenamento de estoques, bem como maximizando a qualidade de

atendimento aos seus clientes internos empresa.

Nesse sentido, o quadro a seguir sintetiza os objetivos da gesto de

almoxarifados, bem como as atividades necessrias para tanto:



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OBJETIVOS DA GESTO DE ALMOXARIFADOS

OBJETIVO AES NECESSRIAS

Minimizar os custos de

armazenamento

Maximizar o uso do espao fsico

disponvel;

Evitar perdas / roubos / furtos;

Evitar obsolescncia;

Buscar a eficincia na

movimentao dos materiais,

diminuindo as distncias internas

percorridas;

Prover treinamento aos

colaboradores envolvidos.

Maximizar a qualidade

de atendimento aos

consumidores

Assegurar a proviso do item de material

certo, na quantidade e no local corretos,

no menor tempo possvel, sempre que

for necessrio.

A gesto de almoxarifados, em uma viso macro, engloba as seguintes

atividades bsicas, passveis de concatenao de modo que formem umprocesso:

Nesta aula, tomando por base a programao constante do edital,

iremos nos ater s atividades de recebimento, armazenagem e distribuio,



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sendo que movimentao ser abordada como um subtpico da

armazenagem, ok?

Iniciaremos pela atividade de recebimento.

2. O RECEBIMENTO DE MATERIAIS

O recebimento do item de material a etapa intermediria entre a

compra e o pagamento ao fornecedor. Somente aps o recebimento (etapa

que, nos rgos pblicos, refere-se etapa de liquidao da despesa), que

o pagamento autorizado.

Desta forma, a atividade de recebimento mantm estreito relacionamento

com as reas contbeis e de compras da organizao, alm de contar, por

vezes, com a necessidade do suporte provido pelo setor de transportes.

O recebimento usualmente dividido nas seguintes etapas:

ETAPAS DO RECEBIMENTO DE MATERIAIS

ETAPA DESCRIO

Recebimento

Provisrio

Entrada de materiais: recepo dos

veculos transportadores; verificao de

dados bsicos da entrega (informaes

da nota fiscal, existncia de autorizao

da entrega pela empresa etc.);

encaminhamento para a rea de

descarga. Nesta etapa, o recebedor

assina no documento fiscal que

acompanha o material, apenas para fins

de comprovao da data de entrega.

Etapas intermedirias

Conferncia Quantitativa: verificao

se a quantidade declarada pelo

fornecedor na nota fiscal corresponde

quela efetivamente entregue.

Conferncia Qualitativa: verificao se

as especificaes tcnicas do objeto

entregue esto de acordo com as

solicitadas pelo setor de compras

(dimenses, marcas, modelos etc.).



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ETAPAS DO RECEBIMENTO DE MATERIAIS

ETAPA DESCRIO

Regularizao

Regularizao: o resultado lgico

decorrente das fases anteriores. Pode

ser originada uma das seguintes

situaes:

entrada do material no estoque e

liberao do pagamento ao

fornecedor. Neste caso, houve

aceitao do material, ou o

recebimento definitivo;

devoluo parcial ou total do

material ao fornecedor. Neste caso,

a aceitao foi parcial ou,

simplesmente, o material no foi

aceito;

reclamao junto ao fornecedor,

por falta de material.

1. (CESPE / SESA ES / 2011) No recebimento de materiais, a

conferncia consiste no batimento entre a nota fiscal e o

pedido de compra.

O batimento entre a nota fiscal e o pedido de compra no pode nem

ser chamado de conferncia. apenas um procedimento muito inicial,

conduzido ainda durante a entrada de materiais, no recebimento

provisrio.

A conferncia seja ela quantitativa ou qualitativa um

procedimento que envolve, necessariamente, a anlise do material

entregue, e no apenas de documentos.

Nesta fase, o foco deve ser o item de material que ser efetivamente

empregado na organizao, e no eventuais regularidades entre espcies

documentais.

A questo, assim, est errada.



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2. (CESPE / CNPQ / 2011) O controle do recebimento do objeto

contratado realizado durante o recebimento provisrio,

produzindo o efeito de liberar o vendedor do nus da prova de

qualquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada

na coisa comprada.

A Lei de Licitaes e Contratos, em seu artigo 73, apresenta da

seguinte forma os conceitos de recebimento provisrio e definitivo:

Art. 73. Executado o contrato, o seu objeto ser recebido:

(...)

II - em se tratando de compras (...):

a) provisoriamente, para efeito de posterior verificao da conformidadedo material com a especificao;

b) definitivamente, aps a verificao da qualidade e quantidade do

material e conseqente aceitao.

No entanto, nem o recebimento provisrio e nem o definitivo liberam

o vendedor do nus da prova de qualquer defeito ou impropriedade que

venha a ser verificada na coisa comprada. um entendimento que deriva do

normatizado pelo 2 do mesmo artigo da Lei n 8.666/93, apesar de no

haver meno expressa a itens de material comprados:

2o O recebimento provisrio ou definitivo no exclui a

responsabilidade civil pela solidez e segurana da obra ou do servio, nem

tico-profissional pela perfeita execuo do contrato, dentro dos limites

estabelecidos pela lei ou pelo contrato.

nus da prova pode ser definido como a responsabilidade de uma

das partes, em uma disputa judicial, de oferecer provas que sustentem uma

determinada afirmao.

Normalmente, o nus da prova cabe ao autor da afirmao. Esse o

entendimento do artigo 333 do Cdigo de Processo Civil:



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Art. 333. O nus da prova incumbe:

I - ao autor, quanto ao fato constitutivo do seu direito;

II - ao ru, quanto existncia de fato impeditivo, modificativo ou extintivodo direito do autor.

No entanto, no mbito do Direito do Consumidor, ramo que trata das

relaes que se estabelecem entre fornecedores e consumidores, poder

ocorrer a chamada inverso do nus da prova, normatizado pelo inciso VIII

do artigo 6 do Cdigo de Defesa do Consumidor:

Art. 6 So direitos bsicos do consumidor:

(...)

VIII a facilitao da defesa de seus direitos, inclusive com a inverso do

nus da prova, a seu favor, no processo civil, quando, a critrio do juiz, for

verossmil a alegao ou quando for ele hipossuficiente, segundo as regras

ordinrias de experincias;

No iremos adentrar muito nas disciplinas de Direito Civil ou do

Consumidor, evitando assim o risco de desviarmos de nosso foco principal.

Em sntese, o que devemos saber que o recebimento (provisrio ou

definitivo) no libera o fornecedor da responsabilidade de provar a

inexistncia ou a inveracidade de quaisquer alegaes por parte do

consumidor.

A questo est, portanto, errada.

3. ARMAZENAGEM DE MATERIAIS

A armazenagem de materiais pode ser entendida como a atividade

de planejamento e organizao das operaes destinadas a manter e a

abrigar adequadamente os itens de material, mantendo-os em condies de

uso at o momento de sua demanda efetiva pela organizao.

Uma armazenagem racional tem por objetivo principal a minimizao

dos custos a ela inerentes. De forma no exaustiva, podemos relacionar da

seguinte forma os objetivos da armazenagem:



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Maximizar a utilizao dos espaos, ou, conforme Viana (2000), utilizar

o espao nas trs dimenses, da maneira mais eficiente possvel;

Prover acesso facilitado a todos os itens de material;

Prover proteo aos itens estocados, de forma que sua manipulao

no incorra em danos;

Prover um ambiente cujas caractersticas no afetem a qualidade e a

integridade dos itens estocados;

Apresentar um arranjo fsico que possibilite o uso eficiente de mo de

obra e de equipamentos.

3.1. Critrios e Tcnicas de Armazenagem

Segundo Viana (2000), a armazenagem pode ser categorizada em

dois grupos, a saber: simples e complexa.

A armazenagem simples envolve materiais que, por suas

caractersticas fsicas ou qumicas, no demandam cuidados adicionais do

gestor de almoxarifados.

Em contrapartida, a armazenagem complexa inerente a materiais

que carecem de medidas especiais em sua guarda. Os aspectos fsicos ou

qumicos dos materiais que justificam uma armazenagem complexa podem

ser assim listados:

MATERIAIS DE ARMAZENAGEM COMPLEXA

ASPECTOS FSICOS ASPECTOS QUMICOS

Fragilidade

Volume

Peso

Forma

Inflamabilidade ou Combustibilidade (=

capacidade de entrar em combusto. Ex:

leo diesel);

Explosividade (= capacidade de o material

tornar-se explosivo ou inflamvel. Ex:

acetileno, fogos de artifcio);

Volatilizao (= tendncia a passar para o

estado gasoso. Ex: benzeno);

Oxidao (= tendncia de reao com o

oxignio. Em metais, provoca a ferrugem);

Potencial de intoxicao;

Radiao;



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ASPECTOS FSICOS ASPECTOS QUMICOS

Perecibilidade (por exemplo, gneros

alimentcios).

Os materiais de armazenagem complexa exigem uma infraestrutura

de guarda especial, assim exemplificada:

Equipamentos de preveno de incndio (sprinklers etc.);

Ambientes climatizados (cmaras frigorficas etc.);

Ambientes com controle de temperatura e umidade (paiis de munio

etc.);

Uso de Equipamentos de Proteo Individual (EPI) pelos funcionrios

que lidam diretamente com esses materiais.

De posse da informao do tipo de armazenagem que demandada

pelo material (simples ou complexa), cabe ao gestor de almoxarifado

adotar um critrio de guarda dos materiais. Os mais usuais, ainda

segundo Viana (2000), so:


CRITRIO CARACTERSTICAS

Armazenagem por

Agrupamento (ou

compatibilidade)

Materiais associados so alocados prximos

uns dos outros. o caso de se armazenarem

sobressalentes variados de um motor de

automvel, por exemplo, em uma mesma

estante. Esse critrio facilita as tarefas de

arrumao e busca, mas nem sempre

permite o melhor aproveitamento do

espao.

Armazenagem por

tamanho, peso ou

forma

(acomodabilidade)

Materiais de caractersticas fsicas

semelhantes so armazenados mais

prximos. Esse critrio possibilita um

maior aproveitamento do espao fsico, e

demanda maior necessidade de controle



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CRITRIO CARACTERSTICAS

por parte do gestor de almoxarifado.

Armazenagem por

frequncia

Os materiais com maior frequncia de

entrada e sada do almoxarifado so

armazenados prximos sua entrada/sada;

Armazenagem

especial

a tpica armazenagem complexa, destinada

a materiais inflamveis, perecveis, explosivos

etc. Note que este critrio de armazenagem

pode ser acumulado com um dos anteriores

(por exemplo: carnes so armazenadas em

cmaras frigorficas armazenagem especial,

e pode ser empregado em conjunto o critrio

de armazenagem por frequncia).

Importante: produtos perecveis devem ser

armazenados segundo o mtodo FIFO.

Armazenagem em

rea externa

Este critrio aplicvel a materiais que

podem ser armazenados em reas externas

(por exemplo, automveis acabados,

armazenados em ptios), reduzindo custos e

ampliando o espao interno do almoxarifado

para materiais que necessitam de maior

proteo.

Coberturas

alternativas

Trata-se de solues para a obteno de uma

rea coberta, sem incorrer em custos de

construo atinente expanso do

almoxarifado. Em geral, a cobertura de de

PVC.

Finalmente, no que diz respeito s tcnicas de armazenagem

propriamente ditas, essencial nos familiarizarmos com os dispositivos mais

usuais empregados nessa atividade.



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PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA ARMAZENAGEM

Prateleiras Podem ser de ao ou madeira. As de ao,

apesar de mais caras, possuem maior

durabilidade, e no so atacadas por

insetos.

De forma geral, as prateleiras tm a

propriedade de alocarem materiais de

dimenses variadas.

Contenedores

(containers) Caixas metlicas retangulares,

hermeticamente fechadas e seladas,

destinadas ao transporte intermodal de

mercadorias (ferrovirio, rodovirio,

martimo ou areo).

Pallets (paletes) Paletes so estrados que possibilitam o

empilhamento das cargas, maximizando a

utilizao do espao cbico do

almoxarifado. Podem ser de madeira,

metal, papelo ou plstico.

A paletizao (possibilidade de

empilhamento dos paletes e de

manipulao de uma carga unitizada)

possibilita o aproveitamento eficiente do

espao vertical dos armazns.

Engradados

So destinados guarda e transporte de

materiais frgeis ou irregulares, que no

admitem o uso de simples estrados,

carecendo de uma estrutura que oferea

proteo lateral.



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PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA ARMAZENAGEM

Caixas ou gavetas

So ideais para a armazenagem de

materiais de pequenas dimenses, como

pregos, porcas, parafusos e

sobressalentes pequenos em geral.

3. (CESPE / ABIN / 2010) A paletizao impede a utilizao do

espao areo do almoxarifado.

Conforme exposto no quadro acima, a paletizao uma ferramenta

que age em prol de um melhor aproveitamento do espao vertical (ou areo,

conforme o enunciado) do almoxarifado.

O enunciado est, portanto, errado.

4. (CESPE / MPU / 2010) No que se refere armazenagem derecursos materiais, o uso de prateleiras adequado

estocagem de materiais de dimenses variadas.

O uso de prateleiras consiste em uma tcnica voltada a materiais de

dimenses variadas.

Neste caso, os materiais podem ser dispostos diretamente sobre as

prateleiras ou, ainda, alocados em caixas ou gavetas que, por sua vez, so

depositadas nessas prateleiras.

A questo est certa.



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5. (CESPE / INCA / 2010) Se o gestor de material de determinadorgo identificar a entrada de uma carga unitizada composta

por resma de papel de formato A4, correto afirmar que esse

rgo recebeu apenas uma unidade de resma de papel A4.

Podemos definir carga unitizada ou unitria como um conjunto de

objetos que so mantidos, fisicamente, como uma unidade de carga durante

o trnsito entre uma origem e um destino. Assim, diversos volumes distintos

so acondicionados de maneira a constiturem unidades fsicas maiores, com

formatos padronizados, possibilitando o transporte e o acondicionamento

mediante equipamentos usuais nos almoxarifados (como os paletes,

prateleiras, etc.).

Atravs da adoo da carga unitizada, reduzem-se os custos de

manipulao da carga fracionada, bem como se aumenta a celeridade da

movimentao de materiais.

Quando o enunciado da questo refere-se entrada de uma carga

unitizada composta por resma de papel no formato A4, deve-se compreender

que no se trata de apenas uma unidade, mas sim de uma quantidade

padro, capaz de ser movimentada e armazenada em um palete, por

exemplo.

A assertiva est errada.

6. (CESPE / IFB / 2011) A carga unitria a embalagem que

contm diretamente o produto.

Nada melhor do que responder essa

questo atravs de um exemplo. A figura ao lado poderia representar uma

carga unitria (ou unitizada) de caf (porexemplo). Note que, na carga unitria, um

conjunto de embalagens de caf (mantidas no

interior das caixas), so agregadas fisicamente,comportando-se como uma nica unidade de carga

durante o trnsito entre uma origem e um destino. J a embalagem que contm diretamente o

produto est contida na carga unitizada. So,por exemplo, as embalagens de caf que

compramos nos supermercados. A questo est errada.



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7. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Considere um determinadomaterial que deve ser estocado em paletes. Considere ainda que

cada palete pode conter, no mximo, 50 caixas desse material,que o estoque mximo de 5.000 caixas e que o empilhamento

mximo de 3 paletes. Nessa situao, sero necessrias, nomnimo, 34 posies de paletes para o armazenamento do

material em apreo.

Este um tipo de questo sobre armazenagem, cobrado de forma

recorrente pelo CESPE, que envolve clculos matemticos (simples).

Posio de palete o espao fsico da superfcie de um almoxarifado

que ocupado por uma unidade de palete. Imagine que o almoxarifado

uma espcie de estacionamento: cada vaga uma posio de palete (mas

com a vantagem de ser possvel empilhar a carga).

A primeira informao a ser determinada a quantidade de paletes

que so necessrias para o armazenamento do estoque mximo:

O enunciado nos informa que o empilhamento mximo de 3 paletes.

Assim, basta sabermos quantas posies de paletes so necessrias para o

armazenamento do material:

Note que o nmero de posies deve ser um nmero inteiro, j que a

frao de posio de palete no tem significado. Assim, o nmero obtido

(33,33...) foi arredondado para cima (34). Caso tivssemos arredondado

para baixo, haveramos chegado ao nmero de 33 posies, o que seria

suficiente para apenas 99 (33 posies x 3 paletes empilhados) paletes.



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O esquema abaixo ilustra a situao abordada nesta questo.

A questo, portanto, est certa

3.2. Definio do layout na armazenagem

Com o desenvolvimento geral do sistema produtivo, observado na

ltima dcada, a disposio fsica das reas de armazenagem foi merecedora

de maior ateno.

Nesse sentido, a definio do layout (ou leiaute) deixou de ser

meramente intuitiva, e passou a ser estabelecida a partir de tcnicas de

visualizao da dinmica de movimentao dos materiais no armazm.

Dessa forma, hoje considerado como layout de um almoxarifado o arranjo

de homens, mquinas e materiais, dispostos de modo que sua dinmica

possa se dar dentro do padro mximo de economia (VIANA, 2000).

Para Muther (1978) a chave para uma definio satisfatria do

layout inicia com a definio de caractersticas referentes aos itens de

material. Esse diagnstico inicial denomina-se chave PQRST, e pode ser

bem ilustrado pelo esquema abaixo, desenvolvido por aquele autor.



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Com base nessa abordagem, podemos listar os seguintes elementos

principais que devem ser considerados quando da definio do layout na

armazenagem:

ELEMENTOS A SEREM CONSIDERADOS NA DEFINIO DO

LAYOUT NA ARMAZENAGEM

Definio dos materiais a serem armazenados;

Volume de material;

Tempo durante o qual ser feita a armazenagem;

Equipamentos e instrumentos que sero empregados na

movimentao dos materiais;

Tipos de embalagens utilizadas no armazenamento;

Possibilidade de se fazerem inspees nos materiais

armazenados (h de se considerar a facilidade de acesso);

Versatilidade, flexibilidade e possibilidade de futura expanso

da rea de armazenagem.



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8. (CESPE / MPU / 2010) Os equipamentos e instrumentosutilizados na movimentao de materiais em estoques

independem da estrutura fsica e do leiaute da unidade.

Como vimos no quadro acima, h de se considerar os equipamentos

e instrumentos empregados na movimentao de materiais estocados na

definio do layout dos almoxarifados ou armazns.

Nesse sentido, a questo est errada.

A relao entre o layout de um almoxarifado e os equipamentos nele

utilizados mais bem ilustrada na prxima questo:

9. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Considere que a largura

dos corredores de um almoxarifado determinada peloequipamento utilizado para manuseio e que os corredores

realmente permitem a fcil movimentao dos itens, por meiode empilhadeiras. Nessa situao, correto afirmar que os

corredores principais e os utilizados para embarque permitem

o trnsito de duas empilhadeiras ao mesmo tempo.

Esta questo exemplifica o impacto de um equipamento de movimentao

no projeto da rea fsica de um almoxarifado.

Uma maior acessibilidade atingida quando possvel

manipular, ao mesmo tempo, os itens de material contidos

em ambos os lados de um mesmo corredor. Assim, a

situao ideal que o o almoxarifado seja projetado de

modo que duas empilhadeiras possam ser empregadas

simultaneamente, em um mesmo corredor.

Logicamente, a ampliao da largura dos corredores

acarreta uma menor disponibilidade de rea para a

armazenagem da carga, o que deve ser avaliado

cuidadosamente por ocasio da confeco do projeto.

A questo est certa.

A acessibilidade aos materiais armazenados, conforme vimos

anteriormente, fator a ser considerado na definio do layout de um

almoxarifado.



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Nesse aspecto, a acessibilidade baseada em duas funcionalidades

principais: a existncia de um sistema de localizao bem estruturado,

permitindo saber as coordenadas de cada um dos itens de material em

estoque; e um planejamento racional da rea fsica do almoxarifado,

possibilitando, por exemplo, o amplo trnsito dos equipamentos de

movimentao.

No que diz respeito ao sistema de localizao dos itens de material, dois

so os critrios passveis de serem empregados:

CRITRIOS DE LOCALIZAO DE MATERIAL

CRITRIO DESCRIO

Sistema de estocagem

fixo

H a pr-determinao de reas de

estocagem especficas de acordo com otipo de material. Se, por um lado, este

sistema facilita o controle, por outro

suscita o desperdcio de reas dearmazenagem, j que a falta de um tipo

de material acarreta reas vazias, ao passo que outro tipo de material em

excesso, em outra rea, ficaria no corredor.

Sistema de estocagem

livre

No existem locais pr-determinados paraa estocagem (a no ser para materiais de

demandam estocagem especial). Nestesistema, os materiais vo ocupando ao

espaos vazios no almoxarifado, o queexige um elevado controle , sob o risco de

incorrer na existncia de material perdidoem estoque.



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10. (CESPE / TJ ES / 2011) O endereamento imprescindveltanto ao sistema de estocagem fixa quanto ao sistema de

estocagem livre.

Independente do critrio de localizao utilizado (fixo ou livre), faz-

se necessrio uma codificao (usualmente alfanumrica) que indique

precisamente o posicionamento do material estocado. Sem essa informao,

seria praticamente impossvel a gesto de estoques com os devidos controle

e celeridade.

A questo est certa.

11. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) No sistema de estocagem

livre, no existe local fixo de armazenagem, com exceo demateriais que requerem estocagem especial. Nesse sistema, os

materiais vo ocupar os espaos vazios dentro do depsito.

O enunciado da questo descreve o critrio de localizao de material

denominado sistema de estocagem livre, em total conformidade expostoanteriormente.

A assertiva est certa.

12. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) A utilizao cbica e a

acessibilidade a cada um dos itens so fatores que devem ser

considerados no planejamento da rea fsica do estoque.

Esta questo apenas sintetiza o discutido nesta seo. Somando-se

utilizao cbica e acessibilidade, temos que os equipamentos a serem

empregados na movimentao de materiais e os tipos de embalagens, entre

outros aspectos, devem ser configurados na definio do layout de um

almoxarifado.

A afirmativa est certa.



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4. DISTRIBUIO DE MATERIAIS

Distribuio de materiais a atividade derradeira da gesto de

almoxarifados, cuja finalidade fazer chegar o material em perfeitas

condies ao usurio.

H autores que fazem a seguinte diviso:

Distribuio interna = diz respeito distribuio de materiais

internamente organizao, para a continuidade de seu processo

de trabalho.

Distribuio externa = trata da entrega dos produtos acabados a

seus clientes, o que pode envolver mais de um meio de

transporte.

No mbito dos rgos pblicos brasileiros, a distribuio interna pode

se dar por dois processos de fornecimento: por presso ou por requisio.

Segue extrato da Instruo Normativa n 205/1988, da Secretaria de

Administrao Pblica da Presidncia da Repblica (SEDAP), atinente

distribuio interna para unidades administrativas integrantes das

organizaes pblicas.

5. As unidades integrantes das estruturas organizacionais dos rgos e

entidades sero supridas exclusivamente pelo seu almoxarifado.

5.1. Distribuio o processo pelo qual se faz chegar o material em

perfeitas condies ao usurio.

5.1.1. So dois os processos de fornecimento:

a) por Presso;

b) por Requisio.

5.1.2. O fornecimento por Presso o processo de uso facultativo, pelo qual

se entrega material ao usurio mediante tabelas de proviso previamente



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estabelecidas pelo setor competente, e nas pocas fixadas,

independentemente de qualquer solicitao posterior do usurio. Essas

tabelas so preparadas normalmente, para:

a) material de limpeza e conservao;

b) material de expediente de uso rotineiro;

c) gneros alimentcios.

5.1.3. O fornecimento por Requisio o processo mais comum, pelo qual se

entrega o material ao usurio mediante apresentao de uma requisio

(pedido de material) de uso interno no rgo ou entidade.

Usualmente, as unidades administrativas adotam uma rotina para o

fornecimento por requisio. Dessa maneira, prtica recorrente a

determinao de um dia especfico da semana para que as requisies de

material sejam entregues aos almoxarifados (toda quinta-feira, por

exemplo).

13. (CESPE / INCA / 2010) Os fornecimentos por presso e o por

requisio so os dois tipos de processos de fornecimento dematerial para suprir a demanda das unidades de um rgo ou

entidade da administrao pblica brasileira. O fornecimentopor presso refere-se ao processo de entrega de material para

o usurio com base nas tabelas de proviso previamenteestabelecidas pelo setor competente, enquanto o fornecimento

por requisio refere-se ao processo de entrega do material

formalmente requisitado ao usurio.

Note que o enunciado da questo mostra-se integralmente baseado

no extrato da IN n 205/1988 (SEDAP), transcrito na acima.

A assertiva est correta.



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14. (CESPE / STM / 2011) No processo de fornecimento porpresso, a entrega de material ao usurio ocorre mediante

tabelas de proviso, previamente estabelecidas pelo setorcompetente, nas pocas fixadas, independentemente de

qualquer solicitao posterior do usurio.

Mais uma vez, o CESPE faz uma abordagem quase literal da IN n

205/1988 (SEDAP), vista acima.

Em se tratando do tpico Distribuio de Materiais, mostra-se

essencial estarmos familiarizados com os conceitos de fornecimento por

presso e por requisio.

A afirmativa est certa.

A distribuio de materiais, por envolver o deslocamento fsico dos

bens (dos almoxarifados at o seu consumidor), est intimamente

relacionada ao tpico movimentao e transporte de materiais.

Para Gonalves (2007), h uma estreita relao entre os equipamentos de

movimentao e os de armazenagem dos materiais. Segundo este autor, os

equipamentos de movimentao devem ser escolhidos dentro de um

planejamento global que envolve as caractersticas dos materiais, suas

formas de acondicionamento e embalagens e o fluxo geral dos materiais no

almoxarifado. Conseguir harmonizar estas variveis implica a reduo de

custos operacionais e o aumento da produtividade.

Com relao movimentao de materiais, devem-se perseguir os

seguintes objetivos:

obter um fluxo eficiente de materiais nos almoxarifados;

utilizar critrios ergonmicos, visando a evitar fadiga e leses dos

colaboradores.

A eficincia do sistema de movimentao de materiais condicionada

observncia de algumas regras bsicas, denominadas leis da movimentao

de materiais, listadas a seguir.



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LEIS DE MOVIMENTAO DE MATERIAIS

LEI DESCRIO

Flexibilidade Empregar equipamentos que possam serutilizados na movimentao de vrios tipos de

cargas.

Manipulaomnima

Evitar a manipulao dos materiais ao longo dociclo de processamento e utilizar o transporte

mecnico ou automatizado sempre quepossvel.

Mxima utilizao

do espaodisponvel

Maximizar o aproveitamento do espao cbico

disponvel.

Mxima utilizao

dosequipamentos

Maximizar a utilizao dos equipamentos,

diversificando seu emprego.

Mxima utilizaoda gravidade

Aproveitar da gravidade, sempre que possvel,para a movimentao dos materiais (menores

custos).

Menor custo total Selecionar equipamentos ponderando custostotais e tempo de vida til.

Mnima distncia Reduzir as distncias na movimentao,

eliminando trajetos em ziguezague.

Obedincia dofluxo das

operaes

Adotar as trajetrias de movimentao demateriais de modo a facilitar o fluxo produtivo.

Padronizao Utilizar equipamentos padronizados (facilitandoa manuteno e o intercmbio de

sobressalentes)

Segurana esatisfao

Promover a segurana dos colaboradores ereduzir sua fadiga.

Fonte: GONALVES, 2007.



24

A escolha dos equipamentos que constituiro o sistema de movimentao

interno de materiais deve se dar com base no critrio custo versus benefcio.

Vejamos alguns dos principais dispositivos empregados neste sistema:

PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA MOVIMENTAO INTERNA DE

MATERIAIS

Empilhadeira Equipamento cujo emprego principal o

transporte de mercadorias em paletes,

otimizando, assim, o uso do espao

vertical em almoxarifados. H vrios tipos

(eltricas, manuais, a combusto etc.) e

modelos (frontais, laterais, trilaterais

etc.). Necessita de operador especializado.

Talha

Equipamento baseado no uso de polias em

srie, indicado para o deslocamento de

cargas pesadas (motores, por exemplo).

Pode ser manual, eltrica ou pneumtica.

Ponte / Prtico Rolante Constitui-se de uma ou mais vigas que

correm sobre trilhos, sendo capaz de

transportar cargas com pesos muito

significativos. Dentre as vantagens deste

equipamento, destaca-se a no-

interferncia com o trabalho a nvel do

solo, visto que sua ocupao fsica no

concorre com outros equipamentos ou

com trabalhadores que situam-se no piso.

Desta forma, similarmente aos guindastes,

indicado para uso em reas com

restrio de espao.



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PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS PARA MOVIMENTAO INTERNA DE

MATERIAIS

Elevador

So empregados na movimentao de

cargas entre nveis (andares) distintos.

Ocupam menos espao do que outros

equipamentos, mas carecem, geralmente,

de rgida manuteno preventiva e de

cuidados na operao.

Carrinho de carga De uso extremamente comum em

almoxarifados, utilizado paramovimentao de cargas a curtas

distncias, inclusive na formao de lotespara a distribuio aos clientes internos.

prtico, de baixo custo e no carece de

mo de obra especializada. H carrinhosque transportam de 50 at 600 kg.

15. (CESPE / IFB / 2011) Pontes rolantes e guindastes so

equipamentos de manuseio para reas restritas.

Justamente por no concorrerem diretamente com o espao ocupado

por equipamentos ou por trabalhadores que se localizam no nvel do piso,

os equipamentos relacionados no enunciado realmente tm sua utilizao

indicada para reas restritas.

A assertiva, portanto, est certa.

Em termos da distribuio fsica (ou externa), Viana (2000) enumera as

principais modalidades de transporte das cargas, conforme sintetizado no

quadro a seguir:



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PRINCIPAIS MODALIDADES DE TRANSPORTE

MODALIDADE APLICAO

Rodovirio

Destinado a cargas que demandam tempo

relativamente rpido de entrega. No

Brasil, esta modalidade , de longe, a

mais empregada.

destinado a pequenas e mdias

distncias, apresentando boa relao

custo X benefcio.

A estrutura para a distribuio rodoviria

composta pela malha de rodovias e pela

disponibilidade de veculos.

Ferrovirio

Sua caracterstica principal o

atendimento a longas distncias,

comportando cargas de grande volume.

Apresenta um ndice menor de acidentes,

furtos e roubos, se comparado com o

rodovirio.

A estrutura de distribuio ferroviria

compe-se da malha ferroviria, de

vages e locomotivas.

Hidrovirio / martimo

Muito voltado a transporte de cargas entre

continentes, sendo que o tempo de

entrega no um fator preponderante.

o modal mais utilizado no comrcio

internacional, mediante o emprego de

navios mercantes (cargueiros).

A estrutura de distribuio, neste caso,

formada por navios de carga e pela

estrutura porturia das localidades

envolvidas.



27

PRINCIPAIS MODALIDADES DE TRANSPORTE

MODALIDADE APLICAO

Aerovirio

Voltado ao transporte de carga no qual o

tempo de entrega um fator primordial.

ideal para pequenos volumes, com alto

valor agregado e com urgncia de

entrega.

A desvantagem fica por conta do maior

custo e da menor capacidade de carga.

A estrutura aeroviria formada por

aeronaves de transporte de carga, bem

como por aeroportos.

Dutovirio

um dos meios mais econmicos de

transporte de cargas, muito voltado a

grandes volumes de leos, gs natural e

derivados. Ex: oleodutos, gasodutos etc.

A estrutura dutoviria composta por

canos / tubos cilndricos ocos

desenvolvidos conforme normas

internacionais de segurana.

O transporte intermodal (ou multimodal, segundo a Associao

Nacional de Transportes Terrestres ANTT) aquele que utiliza mais de uma

modalidade de transporte. A exportao de produtos em contineres, por

exemplo, usualmente feito pelas modalidades martima e rodoviria. Na

realidade, o transporte intermodal no propriamente uma nova modalidade

de transporte, mas sim uma combinao das anteriores.



28

16. (CESPE / IFB / 2011) So cinco os modais de transporte de

carga: areo, rodovirio, ferrovirio, aquavirio e intermodal.

Primeiramente, conforme nos esclarece a ANTT1, os termos modo,

modal e modalidade de transporte possuem o mesmo significado, ok?

A questo apresente uma pegadinha do CESPE. Como vimos, o

transporte intermodal no uma nova modalidade de transporte de carga,

mas sim uma combinao das demais.

Alm disso, a questo peca por no listar o transporte dutovirio, um

dos cinco modais hoje considerados pela ANTT.

A questo est errada.

Bom, ficaremos por aqui nesta aula. Na prxima semana,

estudaremos a administrao patrimonial. Continuo na espera de

uma participao ativa no frum.

Forte abrao e bons estudos!

1Endereo: http://www.antt.gov.br/faq/multimodal.asp



29

QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA:

1. (CESPE / SESA ES / 2011) No recebimento de materiais, a

conferncia consiste no batimento entre a nota fiscal e o

pedido de compra.

2. (CESPE / CNPQ / 2011) O controle do recebimento do objetocontratado realizado durante o recebimento provisrio,

produzindo o efeito de liberar o vendedor do nus da prova dequalquer defeito ou impropriedade que venha a ser verificada

na coisa comprada.

3. (CESPE / ABIN / 2010) A paletizao impede a utilizao doespao areo do almoxarifado.

4. (CESPE / MPU / 2010) No que se refere armazenagem de

recursos materiais, o uso de prateleiras adequado estocagem de materiais de dimenses variadas.

5. (CESPE / INCA / 2010) Se o gestor de material de determinadorgo identificar a entrada de uma carga unitizada composta

por resma de papel de formato A4, correto afirmar que essergo recebeu apenas uma unidade de resma de papel A4.

6. (CESPE / IFB / 2011) A carga unitria a embalagem que

contm diretamente o produto.

7. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Considere um determinadomaterial que deve ser estocado em paletes. Considere ainda

que cada palete pode conter, no mximo, 50 caixas dessematerial, que o estoque mximo de 5.000 caixas e que o

empilhamento mximo de 3 paletes. Nessa situao, seronecessrias, no mnimo, 34 posies de paletes para o

armazenamento do material em apreo.

8. (CESPE / MPU / 2010) Os equipamentos e instrumentos

utilizados na movimentao de materiais em estoquesindependem da estrutura fsica e do leiaute da unidade.

9. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) Considere que a largura

dos corredores de um almoxarifado determinada peloequipamento utilizado para manuseio e que os corredores



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realmente permitem a fcil movimentao dos itens, por meiode empilhadeiras. Nessa situao, correto afirmar que os

corredores principais e os utilizados para embarque permitemo trnsito de duas empilhadeiras ao mesmo tempo.

10. (CESPE / TJ ES / 2011) O endereamento imprescindvel

tanto ao sistema de estocagem fixa quanto ao sistema deestocagem livre.

11. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) No sistema de estocagem

livre, no existe local fixo de armazenagem, com exceo demateriais que requerem estocagem especial. Nesse sistema, os

materiais vo ocupar os espaos vazios dentro do depsito.

12. (CESPE / SEAD FUNESA SE / 2008) A utilizao cbica e a

acessibilidade a cada um dos itens so fatores que devem serconsiderados no planejamento da rea fsica do estoque.

13. (CESPE / INCA / 2010) Os fornecimentos por presso e o por

requisio so os dois tipos de processos de fornecimento dematerial para suprir a demanda das unidades de um rgo ou

entidade da administrao pblica brasileira. O fornecimentopor presso refere-se ao processo de entrega de material para

o usurio com base nas tabelas de proviso previamenteestabelecidas pelo setor competente, enquanto o fornecimento

por requisio refere-se ao processo de entrega do materialformalmente requisitado ao usurio.

14. (CESPE / STM / 2011) No processo de fornecimento porpresso, a entrega de material ao usurio ocorre mediante

tabelas de proviso, previamente estabelecidas pelo setorcompetente, nas pocas fixadas, independentemente de

qualquer solicitao posterior do usurio.

15. (CESPE / IFB / 2011) Pontes rolantes e guindastes soequipamentos de manuseio para reas restritas.

16. (CESPE / IFB / 2011) So cinco os modais de transporte de

carga: areo, rodovirio, ferrovirio, aquavirio e intermodal.



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GABARITO

1- E 2- E

3- E 4- C

5- E 6- E

7- C 8- E

9- C 10- C

11- C 12- C

13- C 14- C

15- C 16- E

Sucesso!



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Referncias

GONALVES, P. S. Administrao de Materiais, 3 ed. Rio de Janeiro:

Elsevier, 2007.

FENILI, R. R. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais:

Abordagem Completa. So Paulo: Ed. Mtodo, 2011.

MUTHER, R. Planejamento do layout. Sistema SLP. So Paulo: Ed.

Edgard Blcher, 1978.

VIANA, J. J. Administrao de Materiais: um enfoque prtico. So

Paulo: Atlas, 2000.

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