Aula 32 - Inform- ¦ática - Aula 05

8/22/2019 Aula 32 - Inform- ¦ática - Aula 05

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INFORMÁTICA P/TRT-RJ (TEORIA E EXERCÍCIOS)PROFA PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

1Prof a Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br

Aula 5 – Conceitos e Modos de Utilização de Aplicativos para Edição deTextos: Ambiente Microsoft Office

Olá pessoal, meus cumprimentos!

Chegamos à aula 5! Um bom ritmo, não acha? Vocês estão conseguindo

estudar todos os tópicos? Acertando todas as questões da aula?Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalhaque se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e vamosà luta ☺!! Estarei passando a vocês as “dicas quentes” dessa trajetória, queserá de MUITO SUCESSO!

Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principaiscaracterísticas do editor de textos Microsoft Word.

Grande abraço, fique com Deus e ótimos estudos.

Prof

a

Patrícia Lima Quintão

Conteúdo desta aula Página

Microsoft Word 2003 01



Lista de Questões Comentadas. 82

Questões Apresentadas na Aula. 124

Gabarito. 137

Microsoft Word 2003

Ao iniciarmos o Microsoft Word a seguinte tela é apresentada.

Figura. Área de Trabalho do Word 2003Como qualquer software que roda sobre o sistema operacional Windows, aárea de trabalho do Word apresenta os seguintes elementos típicos de janelas.




Prof a Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 2

São eles:1.1 - Barras de ferramentasO Word possui muitas barras de ferramentas, cada qual especializada emprover recursos característicos. Para exibi-las, basta acessar omenu Exibir -> Barras de ferramentas e selecionar a barra desejada. Outra

forma de fazer isso é clicando sobre qualquer botão ou área vazia das barrasde ferramentas com o botão direito do mouse, como mostra a figura a seguir:

Figura. Exibindo/ocultando barras de ferramentas

As duas barras de ferramentas mais importantes do Word são:

• a barra de ferramentas Padrão

• a barra de ferramentas Formatação

Figura. Ícones e atalhos da barra de ferramentas Formatação

1.2 – RéguaAs réguas horizontal e vertical são utilizadas para definir as áreas dodocumento que serão impressas, bem como formatar os recuos dosparágrafos.





Todas essas opções também podem ser feitas a partir de comandos presentesnos menus (menu Arquivo -> Configurar página e menu Fomatar ->Parágrafo), mas a régua fornece uma opção visual e intuitiva. Para exibi-la,caso esteja oculta, basta acessar o menu Exibir -> Régua. Ela também éexibida, temporariamente, quando posicionamos o ponteiro do mouse logo

abaixo das barras de ferramentas, no topo do documento.Aplicando um clique duplo sobre a régua, abre-se a janela Configurar página,na guia Margens.A área com o azul de tonalidade mais escura na régua representa a margemdo documento, ou seja, a área na qual não haverá impressão.Para diminuir ou aumentar a margem a partir da régua, basta posicionar omouse entre as duas marcas de recuo, até que o ponteiro se torne uma setahorizontal de duas pontas. Então, basta apenas clicar e arrastar a margem atéa posição desejada.

1.2.1 - RecuosHá quatro tipos de recuo de parágrafo na régua horizontal. São eles:

Recuo daprimeira

linha

.

Define a posição da primeira linha de um parágrafo emrelação às demais do mesmo parágrafo. A posição pode ser àdireita ou à esquerda das demais linhas.

Recuodescolado

.

Define a posição das linhas do parágrafo, à exceção daprimeira.

Recuo àesquerda

.

Define a posição em que todo o parágrafo começa.

Recuo àdireita

Define a posição em que o parágrafo termina. Para definir umrecuo, basta clicar sobre o marcador de um deles e arrastá-loaté a posição desejada. Aplicando um clique duplo do mousesobre um dos recuos, abre-se a janela de formatação deparágrafos (menu Formatar -> Parágrafo), na qual épossível informar diretamente os valores dos recuos.





1.2.2 - TabulaçõesNa régua, também pode-se definir a localização de tabulações. Para isso, bastaum clique simples em uma área branca da régua. Um clique duplo sobre umamarca de tabulação existente abre a janela Tabulação, com mais opções deconfiguração. Essa janela também está acessível no menu Formatar ->

Parágrafo -> botão Tabulação.

Há cinco tipos de tabulação. Podemos alterá-los clicando no canto superioresquerdo da régua. São eles:

TabulaçãoEsquerda

Define a posição inicial do texto que, depois, correrápara a direita.

Tabulação no

Centro

Define a posição do meio do texto.

Tabulação à direita Define a extremidade direita do texto. Conforme vocêdigita, o texto se move para a esquerda.

Tabulação Decimal Alinha o texto ao redor de um ponto decimal. Muitoutilizado para alinhar valores monetários.

Barra Insere uma barra vertical na posição da tabulação.

1.3 – Modos de ExibiçãoUm documento no Word pode ser exibido de formas diferentes:

• Normal,• Layout da Web,• Layout de Impressão,• Layout de Leitura,• Estrutura de Tópicos.

Tem-se também as formas Estrutura do documento ou Miniaturas, quepodem ser exibidas em conjunto com os cinco primeiros, ou seja, podem sercombinadas com as demais. Os modos de exibição podem ser alterados apartir do menu Exibir.Os cinco primeiros podem ser alterados também a partir de botões que ficamno canto inferior esquerdo da janela do aplicativo, logo acima da barra de

Status.





O modo de Layout de leitura é um recurso incluído no Word 2003 e também

pode ser acessado pelo botão , na barra de ferramentas Padrão.

1.4 – Barra de rolagemO Word possui barras de rolagem horizontal e vertical. Para navegarpelas páginas do documento, pode-se clicar nas setas, nos botões ou nasáreas entre os botões e as setas das barras de rolagem. Os botões devemser arrastados para que realizem a rolagem.A barra de rolagem do Word tem um recurso que nos possibilita indicarum tipo de objeto que deva ser procurado. Conforme exemplificado nafigura seguinte podemos selecionar o tipo de objeto (como: seção,comentário, nota de rodapé, gráfico, tabela, etc.) clicando no botãocircular, logo abaixo da barra de rolagem vertical. Depois de selecionado otipo, os objetos que atendem ao critério serão procurados clicando-se nosbotões de setas duplas acima e abaixo desse botão.

Figura. Selecionando objetos para busca

1.5 – Barra de StatusExibe diversas informações sobre o documento em edição. Além disso, possuialgumas áreas sensíveis a cliques do mouse. Vejamos:

Página atual, seção atual e página atual/total de páginas.Um clique nessa área abre a janela Localizar e substituir, na aba Ir para. Essaaba também é exibida pelo atalho CTRL + Y.

Exibe a localização do ponto de inserção em relação à página atual.





GRA Indica a gravação de uma macro. Um clique duplo sobre essa marcaabre a janela Gravar macro.

ALT Indica que o recurso controlar alterações está ativo. Um clique duplo

sobre essa marca ativa o recurso, que também pode ser ativado apartir do menu Ferramentas -> Controlar alterações ou pelacombinação de teclas CTRL + SHIFT + E.

EST Indica que o recurso Estender seleção está ativo. Um clique duplosobre essa marca ativa o recurso. Com o recurso ativo, basta utilizaras teclas direcionais do teclado para se selecionar trechos dodocumento. O efeito é similar ao pressionamento da tecla SHIFT.

SE Indica que o recurso Sobrescrever está ativo. Um clique duplotambém ativa o recurso. Com Sobrescrever ativo, caracteres digitadosno meio de um texto existente passam a substituir os caracteres

existentes, apagando-os. Com Sobrescrever inativo, os caracteres quedigitamos são inseridos no meio do texto existente, sem apagá-los,apenas deslocando-os. Pressionar a tecla INSERT do teclado tambémativa/desativa esse recurso.

Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da revisãoortográfica.

2) Digitação/Edição de textos

Para manipulação de documentos (simples ou extensos) e realização dasatividades de formatação e edição, precisamos conhecer as característicasdo Microsoft Word. Vamos lá!!Inicialmente, destacamos algumas dicas sobre digitação/edição de textos.

• Não se preocupe com mudança de linha, isto é feito automaticamentepelo WORD.

• A tecla SHIFT ou acessa os símbolos superiores nas teclas duplas epermite a digitação de um caractere maiúsculo.

•

A tecla CAPS LOCK (ou FIXA) fixa a digitação em maiúsculo. Para voltarao normal, é só teclar CAPS LOCK novamente.

• Para acentuar uma letra, digite o acento e depois a letra. Exemplo: á,primeiro acione a tecla do acento agudo, depois tecle “a”.

• De um parágrafo para o outro, tecle ENTER.

• Para fazer o c cedilha, primeiro tecle o acento agudo, depois tecle o “c”.

• Se errar na digitação de uma letra, utilize a tecla BACK SPACE (ou ).Esta tecla apaga os caracteres à esquerda do cursor.

• Para apagar à direita do cursor utilize a tecla Delete.

• Movimentação do cursor: clique do mouse ou use as 4 setas do teclado.





3)Dicas para seleção de texto no Microsoft Word

Mouse no meio do textoDUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra;

TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o parágrafo;CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase.

Mouse à esquerda do texto (margem)UM CLIQUE: Seleciona a linha;DUPLO CLIQUE: Seleciona um parágrafo;TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as páginas).

Para selecionar trechos não-adjacentes (alternados):selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos.

Atalho Função dfadsf Atalho Função

CTRL + J Justifica o parágrafo

CTRL + E Centraliza o parágrafo

CTRL + G Alinha o parágrafo à direita

Teclas de atalho no Word 2003 para controle do alinhamento dos parágrafos.

4)Visão Geral de Todos os Menus do Word 2003





5)Menus do Word

A seguir são detalhados os comandos do Word 2003 importantes para aprova, por menus. Observe que assinalei em amarelo os pontos de maior importância!!





**Menu Arquivo

Comandos Descrição

Novo

(Ctrl + O)

Cria um novo arquivo em branco.

Se clicarmos no botão ou utilizarmos atecla de atalho CTRL+O, será aberta umapágina em branco.

Ao escolhermos Arquivo Novo, seráaberta uma janela com opções demodelos de documentos do Word.

Abrir

(Ctrl + A)

Apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite aousuário escolher um arquivo, que já esteja previamentegravado em disco, para realizar a sua abertura e, senecessário, atualização.

Fechar Fecha o arquivo ativo SEM sair do programaMS-Word.

Salvar

(Ctrl + B)

Salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitandonome para o arquivo e local em que será salvo.

Tal solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando éusado, da segunda vez em diante apenas irá substituir osdados presentes no arquivo pelos novos que estão namemória RAM a cada acionamento do comando.

Extensões de Arquivos do WordA extensão de um arquivo gerado pelo Word

2003 é, por padrão, .doc, ou seja,nomedoarquivo.doc.

Além desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como“.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf ” e outros menos usuais. Aextensão “.dot” é utilizada pelo Word 2003 para definir osmodelos de documentos, que usamos quando queremosiniciar um documento já com algumas formatações

estabelecidas. Salvarcomo(F12)

Permite que o documento em edição seja salvo com outronome, diferente do nome original, e/ou em outro local(diretório) e/ou com formato de arquivo diferente. É muito útil quando o usuário quer fazer um documento baseado em outrodocumento existente e não deseja que este documento jáexistente seja substituído.

Salvarcomo

página daWeb

Salva o arquivo em formato HTML (uma página da Web), paraque ele possa ser exibido em um navegador da Web.





Visualizarpágina da

Web

Permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como umapágina da Web para que você possa ver sua aparência antesde publicá-la.

Configurar

página

Define margens, origem e tamanho de papel, orientação de

página e outras opções de layout para o arquivo ativo. Aoselecionar a opção Configurar página é aberta a tela a seguir:

Atenção aos elementos que podem ser configurados natela anterior, como Margens e Orientação (Retrato/Paisagem).

Visualizar

impressão

Mostra qual será a aparência de um arquivo quando impresso.

Imprimir

(Ctrl + P

ou

Ctrl + Shift+ F12)

Abre a janela de opções de impressão, listada na figuraseguinte, na qual é possível, além de enviar os dados para aimpressora, escolher determinadas opções (ex.: números depáginas, qualidade da impressão, etc.).





Em Intervalo de páginas marque:• Todos (imprimir todas as páginas);• Página atual (imprimir somente a página atual);• Páginas (imprimir somente algumas páginas). Para

imprimir um intervalo de páginas podemos utilizar ohífen separando o número da página inicial e final(exemplo 5-12). Nesse caso, todas as páginas entre osdois números serão impressas. Caso queira imprimirpáginas não consecutivas, utilize oponto-e-vírgula para separar os números (5;8;12imprime apenas as páginas 5, 8 e 12). Note que épermitido usar as duas formas em uma mesmaespecificação. Exemplo: 2-12;15;20;22.

Em Cópias clique nas setas ( ) para aumentar ou reduzir onúmero de cópias do documento.Clique em OK para imprimir.

Sair(ALT+F4)

Fecha o programa MS-Word.

Caiu em prova!!

Ao acionar o botão Imprimir da barra de Ferramentasa caixa de diálogo de impressão não será aberta! O

arquivo é enviado diretamente para a impressora (ouseja, é impresso DIRETAMENTE!).





**Menu Editar


Recortar

(CTRL + X)

Recorta o trecho selecionado do documento, enviando-opara a área de transferência, de onde poderá ser colado

várias vezes. Copiar

(Ctrl + C)

Copia o trecho selecionado para a área de transferência(observe que não retira o texto do documento). Estandona área de transferência o objeto pode ser colado váriasvezes.

Colar

(Ctrl + V)

Insere o conteúdo da área de transferência no ponto deinserção e substitui qualquer seleção. Esse comando sóestá disponível quando você recorta ou copia um objeto,texto ou conteúdo de uma célula.

Colar Especial Permite que trechos copiados sejam colados dediferentes formas no documento. É nessa opção quetambém podemos incorporar ou vincular trechos deplanilhas do Excel. Quando optamos por vincular umaplanilha a um documento do Word, as alterações feitas

na planilha original se refletem no documento do Wordno qual a planilha foi vinculada.

Limpar Permite que apaguemos somente os formatos de umtexto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto.

Selecionar Tudo(Ctrl + T)

Seleciona Todo o texto do documento atual.

Localizar(Ctrl + L)

Permite encontrar um trecho qualquer dentro dodocumento atual.

Substituir(Ctrl + U)

Permite que um determinado trecho encontrado nodocumento seja substituído por outro texto definido.

Ir Para (Ctrl

+ Y ou F5)

Posiciona o ponto de inserção em um determinado ponto

do texto.

Colar Recortar

Copiar





**Menu Exibir

Comando Descrição

Destaca as opções de modo de exibição de páginas que também estãodisponíveis na barra de status do aplicativo, à esquerda: .

Normal Alterna para a exibição de documento padrão. Neste modo,as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planosde fundo e as imagens não serão visualizados, justamentepara facilitar a edição do documento.

Layout da Web Alterna o documento ativo para o modo como será exibidoem um navegador da Web.

Layout deimpressão

Mostra o documento na tela da mesma forma que ele seráimpresso no papel. Importante!!

Estrutura detópicos Muda para o modo de exibição de estrutura de tópicos, noqual você pode examinar e trabalhar com a estrutura doarquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico.

Barras deferramentas

Permite mostrar e ocultar as variadas barras deferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso éclicando com o botão direito do mouse em qualquer lugarda barra de ferramentas, inclusive sobre qualquer botão.

Régua Exibe ou oculta a régua horizontal.

Estrutura do

documento

Facilitam a navegação em documentos longos.

Miniaturas

Cabeçalhoe rodapé

Inclui um cabeçalho ou rodapé em um documento.

A barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé listada aseguir é obtida ao selecionar o menu Exibir -> Cabeçalhoe rodapé.

Menu Exibir Cabeçalho e rodapé

Onde:1. Insere textos prontos. 8. Mostra /oculta texto do documento.2. Insere número de página. 9. Vincula ao cabeçalho/rodapé anterior3. Insere número total depágina.

10. Alterna entre cabeçalho e rodapé.

4. Formata número das páginas. 11. Mostra cabeçalho ou rodapé da seçãoanterior.





5. Insere data e atualizaautomaticamente.

12. Mostra cabeçalho ou rodapé da próximaseção.

6. Insere hora e atualizaautomaticamente.

13. Fecha cabeçalho e rodapé e volta paraárea de trabalho do Word.

7. Exibe a caixa de diálogo deconfiguração de página.

Obs: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé seráautomaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração depágina, as páginas serão numeradas automaticamente.

Caso o usuário queira que seu documento tenha uma ou várias páginas comcabeçalhos e rodapés diferentes uns dos outros, basta que ele insiraquebras de seção em seu documento.

**Menu Inserir

ComandoDescrição

QuebraInsere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebrade seção no ponto de inserção.

Nota: Uma seção é uma “área” independente dentro de umdocumento, com suas próprias formatações, regras, efeitos,

etc. Cabe destacar que um documento do Word pode ser dividido em várias seções, caso se queira ter diversas formatações diferentes num mesmodocumento! Em outras palavras, seção é um recurso que"divide" um documento do Word em áreas independentes,que podem conter estilos de formatação diferentes entre si.

Númerosde páginas

Insere numeração de páginas no rodapé ou no cabeçalhodo documento.





Data e hora Insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção,formatos diversos de data e hora.

AutoTexto Apresenta uma coleção de trechos predefinidos peloprograma para a maioria das finalidades, como:

“Atenciosamente”, etc.

Campo Insere campos diversos no local em que o ponto deinserção está localizado. Os campos apresentamquantidades variadas de informações.

Símbolo Insere caracteres especiais no local do ponto de inserção.

Comentário Insere comentários relacionados ao trecho selecionado.

Referência

->Notas->Legenda->ReferênciaCruzada->Índices

Notas ->Permite inserir nota de rodapé e nota de fim nodocumento.





As legendas exibem uma referência a uma figura, tabela,equação etc., com um pequeno texto abaixo ou acima doitem. A numeração de legendas pode ser atualizadaautomaticamente à medida que outros objetos que usamlegendas são inseridos. Ex.: Suponha que você estejacriando um documento que contém vários gráficos inseridospelo Excel e deseja que nestes gráficos apareça uma

numeração e um pequeno texto explicativo. Você pode usaro recurso de legendas do Word com a vantagem de que anumeração será automática.

Referência cruzada: permite criar referências cruzadas.

Índices: permite a inserção de índices no documento doWord 2003.





Mais cobrados em provas:

• O índice remissivo cria referências para tópicos emum documento em ordem alfabética de forma quefique mais fácil achar o que se deseja.

• O índice analítico lista os títulos na ordem em queaparecem no documento e os números de páginaonde esses títulos se encontram. Ex: Se você criouuma apostila, para facilitar seu uso, você deve criarum índice que liste seu conteúdo, mostrando ostítulos dos assuntos na ordem em que eles estão naapostila.

Imagem Permite inserir imagens no documento (do clip-Art, doarquivo, do scanner ou câmera, novo desenho, autoformas,WordArt, organograma, gráfico).

A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode

ser inserida a partir da barra de ferramentas Desenho .

Diagrama Permite inserir diagramas no texto.

Caixa deTexto

Insere uma caixa de texto no documento.

Arquivo Permite inserir arquivos (tipos: doc, XML, HTML, etc.).

Objeto Possibilita a inserção de elementos de outros softwares,como apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entreoutros.

Indicador Um indicador é um item ou local de um documento quevocê identifica e nomeia para referência futura. Você podeusar indicadores para ir rapidamente para um localespecífico, criar referências cruzadas, marcar intervalos depáginas para entradas de índice remissivo e assim por





diante. Ex.: Se você tem um documento extenso e comfrequência necessita ir até partes deste documento, vocêpoderá criar para estas partes indicadores, fazendo comque fique muito mais fácil deslocar-se até as mesmas.

Hiperlink (Ctrl+K) Insere um novo vínculo (link) entre o texto selecionado eum recurso (arquivo, página, documento da web, e-mail,etc.) que possa ser aberto sempre que o usuário aplicarduplo clique no mesmo dentro do documento.

**Menu Formatar

É um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!

ComandoDescrição

Fonte (Ctrl + D) Disponibiliza uma série de opções de formatação da letrautilizada.

Menu Formatar Fonte

Parágrafo Altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, oespaçamento entre linhas, dentre outros.

Centralizado

Alinhado à Direita

Alinhado à EsquerdaJustificado faz com que as margensfiquem alinhadas "perfeitas" tanto

do lado direito quanto do lado

esquerdo.





Marcadores enumeração

Adiciona marcadores ou números aos parágrafosselecionados e modifica o formato de numeração e demarcação.

Bordas esombreamento

Adiciona bordas e sombreamento a texto, parágrafos,páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.

Menu Formatar Bordas e Sombreamento

Colunas

Menu Formatar Colunas





**Menu Ferramentas

ComandoDescrição

Ortografia e

gramática (F7)

Verifica se o documento ativo possui erros ortográficos e/ou

gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los.Função: marcar as palavras e expressões que apresentamalgum possível erro para o Word.

• Sublinhado ondulado vermelho: identifica errosortográficos (palavras que não existem no dicionáriodo Word).

• Sublinhado ondulado verde: identifica errosgramaticais (erros de concordância, regência,colocação pronominal, uso da crase e pontuação).

Pesquisar Realiza uma pesquisa em livros de referência queacompanham o produto.

Idioma Permite informar ao Word que se está utilizando mais deum idioma no mesmo documento.

Contar palavras Conta o número de palavras, linhas, caracteres eparágrafos do trecho que estiver selecionado!

Espaço detrabalho

compartilhado

Para funcionar necessita de um servidor Web que dêsuporte a esse recurso.

Controlaralterações

Faz marcações no documento na medida em que oalteramos.

Cartas ecorrespon-

dências

Encontramos opções de preenchimento automático dedocumentos para mala direta ou etiquetas deendereçamento. Esse recurso exige que tenhamos umafonte de dados, que normalmente é um banco de dadosde clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fontede dados pode estar em vários formatos, comoarquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do

Access, etc.Macro

(Alt + F8)Abre a caixa de diálogo macro, na qual você pode executar,editar ou excluir uma macro.

Macros: programas (sequências de ações) que podemser construídos dentro dos aplicativos do Office(Word, Excel, Powerpoint) com o intuito deautomatizar tarefas. São criadas em uma linguagemchamada VBA (Visual Basic para Aplicações) – usada portodos os aplicativos do Office.

Personalizar Disponibiliza uma janela com opções de personalização dasdiversas barras de ferramentas.





**Menu Tabela

Uma tabela é composta de linhas e colunas de células que podem serpreenchidas com texto e elementos gráficos. Geralmente são usadas para

organizar e apresentar informações, mas também podem ter outros usos. Vocêpode usar tabelas para alinhar números em colunas e, em seguida,classificá-las e fazer diversos cálculos. Também pode-se usar tabelas para criarlayouts de página interessantes e organizar texto e elementos gráficos.

Partes de uma tabela:





ComandoDescrição

DesenharTabela

Permite rapidamente criar uma tabela mais complexa, quecontenha células de diferentes alturas ou um númerovariável de colunas por linha. Usar Desenhar tabela é

como desenhar um retângulo em papel quadriculado —primeiro, desenhe uma linha a partir de um canto databela até o canto diagonalmente oposto para definir olimite de toda a tabela e, em seguida, desenhe as linhasde colunas e linhas em seu interior.

Inserir Quando acionado, exibe o menu secundário com as opções(Tabela; Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; LinhasAcima; Linhas Abaixo; Células).

Excluir Permite excluir tabela, colunas, linhas e células,dependendo do que foi selecionado anteriormente.

Selecionar

Mesclar células Faz com que as células selecionadas se unam tornando-seUMA célula apenas.

Dividir células Permite dividir uma célula em várias células em umatabela.





Dividir tabela Para dividir uma tabela em duas, clique na linha que vocêdeseja que seja a primeira linha da segunda tabela.

AutoFormataçãode tabela

Aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusivebordas e sombreamentos predefinidos. Redimensionaautomaticamente uma tabela para se ajustar ao conteúdodas células da tabela.

AutoAjuste

Repetir linhas detítulo

Repetir um título de tabela em páginas subsequentes.

Converter Permite realizar a conversão de um texto em tabela ouvice-versa. Há dois comandos dentro desse submenu:tabela em texto e texto em tabela.

Classificar Permite operações de classificação de dados.Fórmula Permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna

ou linha que contenha valores numéricos. As fórmulasutilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura eminglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma operaçãode soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui aseguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, afunção para média é AVERAGE() e para contar é COUNT().Fiquem atentos a esses detalhes!

Mostrar linhasde grade

Nos documentos do Microsoft Word, todas as tabelas têmpor padrão uma borda de linha sólida simples, preta, queé impressa. Se você remove essa borda, as linhas degrade permanecem até que você as oculte.





Propriedades databela

Se a tabela for regular pode-se também criá-la usando o botão Inserirtabela. Para isso, arraste o mouse e escolha a quantidade de linhas e colunasque serão alocadas à tabela.





Ou Menu Tabela, Opção Inserir Tabela.Para mais flexibilidade, exiba a barra de ferramentas através do botão

“Tabelas e bordas”, que irá exibir uma barra com as opções relacionadas aseguir.

**Menu Janela

Nesse contexto, preste atenção às seguintes funcionalidades:Nova

JanelaCria uma nova janela do Word com o mesmo documento emedição. Cada janela fica completa e com todos os itens (barrasde ferramentas, modos de exibição, zoom etc.) independentes.

Organizartudo

Ao clicar nessa opção, caso haja mais de um documento aberto,o Word redimensiona as janelas de modo a exibir todas elas natela. Se houver apenas um documento aberto, esse comandoredimensiona a janela para que ela ocupe toda a tela.

DividirPermite separar o documento atual em duas partes com barrasde rolagens independentes. Isso é muito útil em documentoslongos, como legislações, em que temos que consultar váriaspartes do documento a todo o tempo. Só é possível a divisão em





duas partes e ela sempre é uma divisão horizontal.

**Menu Ajuda

Permite obter ajuda para utilização do programa.

Mais Recursos a Estudar!! Utilização de Recursos Avançados

1. HyperlinksUm hyperlink é um texto colorido e sublinhado ou um elemento gráfico noqual você clica para ir até um arquivo, um local em um arquivo, umapágina HTML, dentre outros.

Selecione o texto ou o objeto de desenho que você deseja exibir como ohyperlink e clique em Inserir –> Hyperlink ou

no botão . Estabeleça o vínculo desejado e clique em OK.

2. Índice AnalíticoÉ uma lista dos títulos de um documento que pode ser inserida em um localespecífico. Você pode usá-lo para obter uma visão geral dos tópicosabordados em um documento ou para navegar rapidamente para um tópico. No seu documento, aplique estilos de títulos internos (Títulos 1 a 9)

aos títulos que você deseja incluir no índice analítico. Clique no local em que deseja inserir o índice analítico. No menu Inserir, clique em Índices e na guia Índice analítico.

Selecione as opções desejadas e clique em “OK”.

3. Modelos





Tipos de cartas e outros documentos que você encontra prontos no Word.Eles trazem espaços (os campos de preenchimento) que servem para vocêcolocar seus dados. Menu Arquivo –> Novo. Nesse momento, surgirá uma caixa de diálogo com diversas opções de

modelos para você escolher. Selecione um modelo pré-definido. Preencha os campos pré-definidos. Salve o seu documento.

Currículo

No Word é muito fácil montar um currículo a partir de um modelo. Parainformações como objetivo profissional, endereço, contatos telefônicos oucorreio eletrônico, basta clicar sobre os locais correspondentes e digitarseus dados. Para os demais campos, você deverá selecionar o conteúdoexistente e substituí-lo por suas informações.O currículo é um instrumento cada vez mais importante na acirrada disputado mercado de trabalho. Um documento com informações claras e boaapresentação aumenta as chances na busca por emprego. Mas, lembre-se:Seja objetivo! Um bom currículo não precisa ser extenso e deve serconstantemente atualizado.

No menu Arquivo, selecione a opção Novo e clique em No meucomputador...

Surgem diversos modelos de currículos. Selecione “Assistente decurrículo” e “ok”.

Selecione as opções e estilo do seu currículo com a ajuda do assistente. Ao final, preencha os dados que você selecionou e boa sorte!

4. Mala direta





É um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para váriosdestinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala diretatambém imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes.

A criação de uma mala direta envolve três etapas:

1ª) A elaboração de um documento principal , que pode ser uma carta,um memorando, etc. Será o texto comum que todos os destinatários damala direta receberão. O documento principal contém instruções especiaisindicando campos em que o Word deverá inserir os dados de cadadestinatário individual.

2ª) A criação de uma fonte de dados, contendo nomes, endereços eoutros dados dos destinatários.

3ª) A mesclagem dos dados. Nesta etapa o texto do documento principalé mesclado com a fonte de dados, dando origem aos documentos

personalizados finais.





Algumas dicas finais!!

Obs.: No texto Justificado as margens fiquem alinhadas tanto do lado direitoquanto do lado esquerdo!ALT+F4 = sair do Word (essa tecla de atalho pertence ao WINDOWS e servepara fechar QUALQUER JANELA).





Microsoft Word 2007

Segundo a Microsoft, o “Office Word 2007 está com um novo formato, umanova interface do usuário que substitui os menus, as barras de ferramentas e a

maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Word com um únicomecanismo simples e fácil de aprender. A nova interface do usuário foi criadapara ajudá-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localização dosrecursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades eser mais eficiente.”

A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de umdocumento no Microsoft Word 2007.

Figura. Um documento em branco do Word 2007

Interface do usuário da Faixa de Opções

A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Word 2007 é aFaixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de Opções consistede guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos. Os controlesem cada guia são organizados em diversos grupos. A Faixa de Opções podehospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras deferramentas, incluindo botões, galerias e caixas de diálogo.

Observe a figura a seguir. Ela contém uma parte da faixa de opções, com aguia Início selecionada. Podemos observar dois painéis (grupos) com asprincipais opções (botões) de Área de Transferência e Fonte.





Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.

Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.

Os Botões de comando em cada grupo possuem um comando ou exibemum menu de comandos.

Algumas destas “Guias” aparecem apenas quando é preciso. Além do conjuntopadrão de guias exibido na Faixa de Opções sempre que você inicia o Word2007, existem outros dois tipos de guias, que aparecem na interface somentequando forem úteis para o tipo de tarefa que você estiver executando nomomento.

Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objetoselecionado na página, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto,o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de destaqueao lado das guias padrão.

Selecione um item no documento.

O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque e asguias contextuais aparecem ao lado do conjunto padrão de guias.

As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o itemselecionado.





Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto padrão deguias quando você alterna para determinados modos de criação ou deexibição, incluindo a Visualização de impressão.

Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares: Além dasguias, grupos e comandos, o Word 2007 usa outros elementos que tambémfornecem caminhos para realização das tarefas. Os seguintes elementos sãosemelhantes aos menus e barras de ferramentas que você já conhece dasversões anteriores do Word.

Botão Office : Está localizado no canto superior esquerdo da janela doWord e abre o menu exibido aqui.

Iniciadores de Caixa de Diálogo: São pequenos ícones que aparecem em

alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo uma caixa dediálogo ou grupo (costumo chamar de painel) relacionado abre, fornecendomais opções relacionadas a esse grupo.

Barra de Ferramenta de Acesso Rápido: está localizada, por padrão, naparte superior da janela do Word e fornece acesso rápido às ferramentas que





você usa frequentemente. É possível personalizar a Barra de ferramenta deAcesso Rápido adicionando comandos a ela.

Adicionando comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

Alguns comandos do Word 2003 estão disponíveis no Office Word 2007somente na lista de todos os comandos na caixa de diálogo Opções do Word.Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro, é necessárioadicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da seguinte maneira:

1. Clique no Botão Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

2. Na lista à esquerda, clique em Personalizar.

3. Na caixa de listagem suspensa “Escolher os comandos de”, clique em “Todos os comandos”.

4. Na caixa “Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”,selecione “Para todos os documentos (padrão)” ou um documentoespecífico.

5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em

Adicionar.Repita isso para cada comando que deseja adicionar.

6. Clique nos botões de direção Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barra deFerramentas de Acesso Rápido.

7. Clique em OK.





Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possívelminimizar, maximizar e restaurar a janela do programa.

Mais detalhes:

• Recapitulado, a Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente oscomandos necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandossão organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.

Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação oudisposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guiassão exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guiaFerramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem éselecionada.

Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word oque você deseja fazer.





• Botão Office

Substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto

superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão Office , serãoexibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, SalvarComo, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office

no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar.Uma caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word olocal que você irá utilizar para armazenar o documento em seucomputador, e como você deseja nomeá-lo.

DICA: Quando o nome “Documento1” aparece na Barra de

Títulos do Microsoft Word, significa que o arquivo ainda nãofoi salvo.

• Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010:

.docx: documento padrão do Word 2007;

.dotx: modelo do Word 2007/2010.

No Word 2007, você pode também abrir arquivos criados emversões anteriores do Word.

• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seutrabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar

na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no cantoesquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar:pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione atecla B).

Qual a diferença entre salvar e salvar como?

•

Salvar como: é usado sempre que o documento for salvo pela primeiravez, mesmo se for clicado em salvar aparecerá à tela do salvar como.

• Salvar: é usado quando o documento já esta salvo e você o abre parafazer alguma alteração nesse caso usa-se o salvar.

• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.

Para isso, clique no botão Office e selecione .

Guias do Programa

A seguir, vamos conhecer algumas das principais guias (e seus respectivosgrupos) do programa Microsoft Word 2007.





**Guia Início

Formatar um Texto

Na guia Início, procure o grupo Fonte.

Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma açãoespecífica no documento.

Comandos DescriçãoBotão

Negrito

(CTRL+N)

Faz o texto ficar em negrito.

Botão Itálico(CTRL+I).

Faz o texto ficar em itálico.

Botão Sublinhado

(CTRL+S).

Faz o texto ficar sublinhado.

Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha,como mostrado na palavra: desânimo.

Botão Subscrito

(CTRL+=)

Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O(2 está subscrito).

Botão Sobrescrito

(CTRL+SHIFT+=)

Formata o texto para aparecer da seguinte maneira:52=25 (agora o 2 está sobrescrito).

Botão Cor da

Fonte

Permite alterar a cor da fonte das letras do texto.

Botão Tamanho da

Fonte

Permite alterar o tamanho do texto.

Botão Aumentar e

DiminuirCTRL+> (aumentafonte) e CTRL+<(diminui fonte)

Faz o mesmo que o botão anterior, só que apenasusando cliques (cada clique dado no botão, de acordocom qual for selecionado, faz o aumento ou diminuiçãoda fonte).

Botão Maiúsculase Minúsculas

Altera o texto selecionado para: TODAS EMMAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira





( SHIFT+F3) Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNARmAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.

Botão Cor doRealce do Texto

Cria um efeito semelhante ao de umMarca‐Texto.

Botão Limpar

Formatação

Limpa toda a formatação da seleção, deixando o textosem formatação.

Observe a setinha no final do grupo Fonte , queirá abrir a tela seguinte:

Figura.Fonte

Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007

A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quandovocê clica com o botão direito do mouse no texto e nos ajuda a trabalhar comfontes, estilos de fonte, redimensionamento de fonte, alinhamento, cor dotexto, níveis de recuo e recursos de marcação.

Figura. Minibarra de Ferramentas

A seguir está uma demonstração de como a barra de ferramentassemitransparente parece ao selecionar o texto (este mesmo texto).





Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando você deixa o ponteirodo mouse sobre ela. A aparência da Minibarra fica destacada.

Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça asalterações desejadas na formatação.

Formatar um parágrafo

No grupo Parágrafo, você verá vários botões e comandos que executam umaação específica no documento.


Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. Asetinha à direita permite escolher as opçõesde marcadores que serão utilizadas.

Botão NumeraçãoEsse botão liga ou desliga a numeração.Observe a setinha à direita que nos permiteescolher mais opções deste recurso.

Botão Lista de Vários

Níveis

Este botão liga ou desliga a numeração devários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha àdireita permite que se configurem maisopções deste recurso.

Botão Diminuir Recuo

e Aumentar Recuo

Atalho: CTRL+M (aumenta orecuo) e CTRL+SHIFT+M(diminui o recuo)

Alteram o recuo (afastamento do texto emrelação à margem da página) do parágrafoselecionado.

Botão Classificar

Aciona uma janela que permite ordenar

(ordem crescente/decrescente) os parágrafosdo texto (ou linha de uma tabela) de acordocom os critérios de ordem alfabética (paratexto) ou numérica.

Botão Mostrar Tudo

Atalho: CTRL + *

Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteresnão‐imprimíveis (como enter, espaços, etc.).

Para ver as marcas de formatação, use aFaixa de Opções, na parte superior da janela.Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no

botão Mostrar Tudo . Clique no botãonovamente para ocultar as marcas de





formatação.

O Word insere uma marca de parágrafotoda vez que você pressiona ENTER parainiciar um novo parágrafo.

Botão Alinhar Texto àEsquerda (CTRL + Q)

Alinha o parágrafo à esquerda.

Botão Centralizar

Atalho: CTRL + E

Centraliza o parágrafo.

Botão Alinhar Texto à

Direita

Atalho: CTRL + G

Alinha o parágrafo à direita.

Botão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto àdireita.

Botão Espaçamento entre

linhas

Alterar o espaçamento entre as linhas dotexto.

Botão Sombreamento Colorir o plano de fundo de um trecho detexto.

Botão Bordas Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do

trecho selecionado.

Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , queirá abrir a tela seguinte:





Figura. Tela Parágrafo

Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento

Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você

precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T.Para alterar o espaçamento entre linhas de um único parágrafo, bastacolocar o cursor dentro do parágrafo; não é necessário selecionar o texto. Emseguida, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre

Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa qual é o espaçamentoatual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre linhas desejado.

Adicionar um Estilo

A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significaEstilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que

possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figuraanterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14.Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1,a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte Verdana etamanho de fonte 14.

Botões de comando da Janela





Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janelado programa.

**Guia Inserir

Contém comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos nodocumento.

-Grupo Páginas

Figura. Grupo Páginas

Este grupo possui apenas 3 comandos:

• Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatadacom alguns campos como: autor, título, etc.

• Página em Branco: insere uma página em branco no local em que oponto de inserção estiver.

• Quebra de Página (CTRL+ENTER): insere um caractere especial

chamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depoisdo cursor para a próxima página.





-Grupo Tabelas

Figura. Grupo Tabelas

Através deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserirPlanilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rápidas.

Inserir uma tabela

No Microsoft Office Word 2007, é possível inserir uma tabela escolhendo apartir de uma seleção de tabelas pré-formatadas, completas com dados deamostra, ou selecionar o número de linhas e colunas que deseja (como noWord 2003). É possível inserir uma tabela em um documento ou inserir umatabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.

Usar os modelos de tabela: É possível usar modelos de tabelas para inseriruma tabela com base em uma galeria de tabelas pré-formatadas. Os modelosde tabela contem dados de amostra para ajudá-lo a visualizar qual será aaparência da tabela quando adicionar seus dados.





1. Clique no local que deseja inserir uma tabela.

2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte paraTabelas Rápidas e clique no modelo que deseja.

3. Substitua os dados no modelo pelos dados que deseja.

Menu Tabela


2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em Inserirtabela, arraste para selecionar o número de linhas e colunas que deseja.

Comando Inserir tabela

O comando Inserir tabela permite que você especifique as dimensões e oformato da tabela antes da inserção da tabela em um documento.


2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e,em seguida,clique em Inserir Tabela.

3. Em Tamanho da tabela, insira o número de colunas e linhas.

4. Em Comportamento de ajuste automático, escolha as opções paraajustar o tamanho da tabela.

Escolha ParaLargura de coluna fixa Defina uma largura específica para as colunas na

tabela. Se você selecionar Automático, o OfficeWord 2007 distribuirá por igual as colunas para seajustar à página.

Ajustar-seautomaticamente aoconteúdo

Redimensiona automaticamente as colunas paraajustar o conteúdo das células.

Ajustar-seautomaticamente à

janela

Redimensiona automaticamente a tabela paraajustar na janela de um navegador da Web aoalterar o tamanho da janela.





Converter texto em tabela

1. Selecione o texto que você deseja converter. Na guia Inserir, do grupo

Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter

Texto em Tabela.Na caixa de diálogo Converter texto em tabela,ilustrada a seguir, em “Texto separado em” clique na opção para destacar o caractereseparador no seu texto.

2. Na caixa Número de colunas, verifique o númerode colunas. Se você não vir o número de colunasque espera, um caractere separador poderáestar faltando em uma ou mais linhas de texto.

3. Selecione quaisquer outras opções desejadas, eclique em OK.

Converter tabela em texto

1. Selecione as linhas ou a tabela que você desejaconverter em parágrafos.

2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout,clique no grupo Dados. Em seguida, clique emConverter em Texto.

3. Em Separar texto com, clique na opção paradestacar o caractere separador que deseja usar no lugar dos limites dacoluna. Clique em ok. Neste exemplo, as linhassão separadas com marcas de tabulações.

-Grupo Ilustrações

Figura. GrupoIlustrações

Permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os comandos dessegrupo:

• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem oufoto do arquivo.

• Clip-art : abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento emedição, clip-arts.

• Formas: permite inserir formas no documento em edição.





• SmartArt : é uma representação visual de suas informações que vocêpode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layoutsdiferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.

• Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel.

-Grupo Links

Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome” para um ponto específico num documento) e referências cruzadas.

Figura. Grupo Links

-Grupo Cabeçalho/Rodapé

Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé.

Figura. Grupo Cabeçalho e Rodapé

• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalhooferecendo uma distribuição das informações.

• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição.• Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as

páginas, formatar a numeração.

-Grupo Texto

Figura. Grupo Texto

• Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no

documento em edição.• Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível

inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do





documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e camposAutomáticos.

• Linha de Assinatura: no mínimo inusitada, essa ferramenta criaautomaticamente uma “linha” para o leitor poder assinar.

• Data e Hora: insere a data e a hora atuais.• WordArt : permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e

estilos pré-definidos.

• Objeto: insere objetos no documento. Objeto é qualquer recurso(textos, fotos, imagens, músicas, sons, vídeos, planilhas, slides etc.) que

o Windows consegue entender. É possível colocar basicamente qualquertipo de coisa no Word.

-Grupo Símbolos

Figura. Guia Símbolos

• Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas oudesenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolosmatemáticos.

• Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolosde copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo ecaracteres Unicode.

**Guia

Layout da Página

Boa prova!Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt





-Grupo Temas

Figura. Grupo Temas

Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações decores, fontes, efeitos, etc.

-Grupo Configurar Página

Figura. Grupo Configurar Página• Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite

também que o usuário configure manualmente tais margens, de formapersonalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página.Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione otamanho da margem desejado.

• Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação dodocumento. Opções: Retrato ou Paisagem.

• Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre assugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc.

• Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou umbloco de texto selecionado.• Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento.• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente,

com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outrasconfigurações possíveis.

• Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente.Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado aqualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique nocomando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível

de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderáescolher entre hifenizar ou não a palavra.

**Guia Referências





Algumas opções importantes dessa guia:

-Inserir Sumário

Para inserir o sumário siga os passos:

1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário.

2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte.

3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado.

-Inserir Nota de Rodapé

Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em livros quando há uma palavracomplicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé contendo a explicação dessa

palavra. Para isso, a palavra ficará com um número indicativo da nota e essemesmo número também vai parecer no final da página onde consta a palavracom a nota de rodapé. Exemplo: Microsoft Office 20071

1: Coloque o cursor no final do número “2007”;

2: Acesse a guia Referências;

3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé.





**Guia Correspondências

No Word 2007, você pode usar comandos na guia Correspondências paracriar uma mala direta. Também é possível realizar uma mala direta usando opainel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo.Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em IniciarMala Direta. Em seguida, clique em Assistente Detalhado de Mala DiretaPasso a Passo.

**Guia Revisão

Contempla os comandos relacionados ao processo de revisão e correção dotexto, controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia:

-Grupo Revisão de Texto

-Grupo Comentários -Grupo Controle





-Grupo Alterações -Grupo Comparar

-Grupo Proteger

**Guia Exibição

É possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso, clique na guiaExibição e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas: Modos deExibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.

É possível alterarmos a forma de visualização do documento no Word 2007 dediferentes maneiras, como:

• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição deDocumento.

Figura. Opções de Modos de Exibição do Documento

• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de

visualização de seu documento , que podem também seracessados pela Guia Exibição.





Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé.

• Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo deexibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma queaparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto,

os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapéserão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útilpara editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalharcom colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de

exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição.

• Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento,facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, àdireita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Parasair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo àdireita da tela. Para alternar para o modo de exibição de layout de

impressão, clique em na guia Exibição.

• Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em umnavegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma páginaextensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à

janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o textoé disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos sãoposicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo

de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição.

• Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento quepermite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa





facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer umaquantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de

layout de estrutura de tópicos, clique em na guia Exibição.

• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto,porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Paraalternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em

na guia Exibição.





Microsoft Word 2010

Vamos então ao estudo da última versão do editor de texto do pacote Office daMicrosoft, o Word 2010, que é o “carro-chefe da família” ☺ e trata-se de umprograma de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar

documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que estásendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais.

Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada.

Cabe destacar os itens e assinalados na figura.

A Faixa de Opções, acima do documento, emtoda a extensão da janela, usada para localizarrapidamente os comandos para executar umatarefa.

Um documento, parecido com uma folha de

papel em branco, que ocupa quase a janelainteira.

Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011)

Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior(são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências,Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área deatividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003,mas os nomes nem sempre são os mesmos!! Também cabe destacar que

algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guiaFerramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem éselecionada.

Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram ositens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nessegrupo, você verá vários botões e comandos que executam uma açãoespecífica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guiaPágina Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia.

Figura. Faixa de Opções do Microsoft Word 2010 com o GrupoFonte da Guia Página Inicial em Destaque (Microsoft, 2011)

Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito.Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto,

respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho daFonte . A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo ,localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais





opções detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo.Clique na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em quese pode trabalhar com as opções disponíveis.

Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa para

inserir informações. Nesse local, os comandos são organizados em gruposlógicos, reunidos em guias.

-A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

É a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, acima da Faixa deOpções, que permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, como Salvar, Desfazer e Repetir.

-Barra de StatusDestaca a quantidade de páginas que existe no documento, a quantidade depalavras, parágrafos, etc. A figura seguinte ilustra o que tem nessa barra.

Figura. Barra de Status do Microsoft Word 2010

Comentários dos itens da barra ilustrada acima:

• Páginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 páginas e que o cursorestá parado na página 3;

• Palavras 4.864: mostra o número de palavras de todo o documento. Paraver mais detalhes, clique com o botão esquerdo do mouse em cima desseatributo e a seguinte janela será aberta:

Figura. Estatísticas do Contar Palavras

• indica que erros de revisão de texto foram encontrados nodocumento atual. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse em cimadesse atributo a janela seguinte foi aberta:





Figura. Ações para Auxílio às Correções

• indica que nenhuma macro está sendo gravada no documento.

•

Modo de visualização : é o modo pelo qual se pode alteraro tipo de visualização do documento, entre eles: layout de impressão,leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos e rascunho,respectivamente.

• Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento.Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoomclica-se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área detrabalho.

Uso do Teclado

Atalhos que começam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar)permanecem os mesmos de versões anteriores do Word. Os atalhos de tecladoque começam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT. As Dicasde Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir.

Figura. Dicas de Teclas de Atalho

Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado

da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.Se você pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,ele será executado.

Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia.

**Guia Arquivo

É nesta guia que você obtém os mesmos comandos básicos de antes paraabrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões,preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as

versões do documento. A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office.





Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janelagrande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvaro documento e realizar a sua impressão.

Figura. Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011)

Modo de Exibição Backstage

A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em umdocumento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é oconjunto de comandos que você usa para fazer algo para um documento.

Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibiçãoBackstage, aonde você gerencia seus documentos e os dados relacionados aeles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em buscade informações pessoais e muito mais.

Salvar o Documento

Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é

cedo demais para fazê-lo☺

! Para salvar seu novo documento no Word 2010,clique no botão Salvar no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, emseguida, no botão Salvar ou Salvar Como.

Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalhoperiodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra deFerramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da

janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).

Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versões

anteriores do Word: Por padrão o Word 2010 sugere DOCX , porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos.





Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010:

.docx: documento padrão do Word 2007/2010 sem macros ou códigos;

.dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou códigos.

No Word 2010, você pode também abrir arquivos criados em versõesanteriores do Word.

Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão anterior, aopção automática na caixa de diálogo “Salvar como” é salvar o arquivo naversão anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como versão anterior, se osrecursos do Word 2010 não forem compatíveis com a versão anterior, oVerificador de Compatibilidade do Microsoft Word informará você sobre issoe todos os novos recursos não funcionarão.

Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados noMicrosoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar umarquivo criado no Word 2010 como uma versão anterior, o Modo decompatibilidade é automaticamente ativado.

Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvidaquanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versõesanteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informações -> Verificando

Problemas->Verificar Compatibilidade .

Imprimir o Documento

Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo. Nacoluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é aberta, evocê clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma impressoraconectada ao computador.





Figura. Configurações de Impressão no Word 2010

Fechar o Documento

Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique naguia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.

O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fechatodos os documentos abertos e encerra o programa.

Dica: Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a listaDocumentos Recentes do Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos25 últimos arquivos abertos (Item configurável no comando Opções da guiaArquivo).

Figura. Configuração do Número de Documentos Recentes

Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo.

Criar um Novo Documento

Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em

Novo. Na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes emDocumento em branco.





**Guia Página Inicial

Figura. Guia Página Inicial -Grupo área de Transferência

Contém os principais recursos para recortar/copiar ecolar objetos.

<- Figura. Grupo Área de Transferência

A lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-se destacada a seguir:

Recortar

(CTRL+X)

Move o conteúdo selecionado para a Área de

Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar podeser utilizado para representar a ação do recortar.

Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência.

Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área detransferência no local onde estiver o cursor, ou pontode inserção.

Colar Especial(CTRL+ALT+V)

Permite colar um texto ou objeto, já enviado para aÁrea de transferência, sem formatação, ou no formatoRTF e até mesmo no formato HTML.

Pincel deFormatação

Copia a formatação de um texto ou objeto selecionadoe o aplica a um texto ou objeto clicado. Para mantereste comando ativado devemos dar um clique duplo epara desativar este recurso podemos pressionar a teclaESC ou clicar novamente no botão Pincel.

Área detransferência(CTRL+CC)

Exibe o painel de tarefa Área de transferência. Mantématé 24 itens recortados e/ou copiados.





-Grupo Fonte

Figura. Grupo Fonte

Formatar um Texto

Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá váriosbotões e comandos que executam uma ação específica no documento.

Botão Negrito (CTRL+N). Faz o texto ficar em negrito.

Botão Itálico (CTRL+I). Faz o texto ficar em itálico.

Botão Sublinhado (CTRL+S).

Faz o texto ficar sublinhado.

Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por umalinha, como mostrado na palavra: desânimo.

Botão Subscrito

Atalho: CTRL+=

Formata o texto para aparecer da seguintemaneira: H2O (2 está subscrito).

Botão Sobrescrito

Atalho: CTRL+SHIFT+=

Formata o texto para aparecer da seguintemaneira: 52=25 (agora o 2 está sobrescrito).

Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras dotexto.

Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.

Botão Aumentar e Diminuir

CTRL+> (aumenta fonte) eCTRL+< (diminui fonte)

Faz o mesmo que o botão anterior, só queapenas usando cliques (cada clique dado nobotão, de acordo com qual for selecionado,faz o aumento ou diminuição da fonte).

Botão Maiúsculas eMinúsculas

Atalho: SHIFT+F3

Altera o texto selecionado para: TODAS EMMAIÚSCULAS; todas em minúsculas,Somente A Primeira Letra De Cada PalavraEm Maiúsculas; aLTERNARmAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.

Botão Efeitos de Texto Aplica um efeito visual ao texto selecionado,como sombra, brilho ou reflexo.

Botão Cor do Realce do Texto Cria um efeito semelhante ao de umMarca‐Texto.

Botão Limpar Formatação Limpa toda a formatação da seleção,deixando o texto sem formatação.





Observe a setinha no final do grupo Fonte , queirá abrir a tela seguinte:

<-Figura.Fonte

Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2010A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quandovocê clica com o botão direito do mouse no texto.

Figura. Minibarra de Ferramentas

• Selecione o texto que você deseja formatar.

• Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as

alterações desejadas na formatação.





-Grupo Parágrafo

Figura. Grupo Parágrafo

Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma açãoespecífica no documento.

Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. Asetinha à direita permite escolher as opções demarcadores que serão utilizadas.

Botão NumeraçãoEsse botão liga ou desliga a numeração.Observe a setinha à direita que nos permiteescolher mais opções deste recurso.

Botão Lista de Vários

Níveis

Este botão liga ou desliga a numeração devários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha àdireita permite que se configurem mais opçõesdeste recurso.

Botão Diminuir Recuo

e Aumentar Recuo

Atalho: CTRL+M (aumenta orecuo) e CTRL+SHIFT+M(diminui o recuo)

Alteram o recuo (afastamento do texto emrelação à margem da página) do parágrafoselecionado.

Botão ClassificarAciona uma janela que permite ordenar (ordemcrescente/decrescente) os parágrafos do texto(ou linha de uma tabela) de acordo com oscritérios de ordem alfabética (para texto) ounumérica.

Botão Mostrar Tudo

Atalho: CTRL + *

Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres

não‐imprimíveis (como enter, espaços, etc.).

Botão Alinhar Texto àEsquerda (CTRL + Q)

Alinha o parágrafo à esquerda.

Botão Centralizar

Atalho: CTRL + E

Centraliza o parágrafo.

Botão Alinhar Texto à

Direita

Atalho: CTRL + G

Alinha o parágrafo à direita.





Botão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto àdireita.

Botão Espaçamento de

Linha e Parágrafo

Determina quanto (em pontos) uma linha doparágrafo estará distante da seguinte. A setinha

à direita permite que se abra a janela de opçõesdo parágrafo para mais opções.

Botão Sombreamento Colorir o plano de fundo de um trecho de texto.

Botão Bordas Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor dotrecho selecionado.

Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , queirá abrir a tela seguinte:

Figura.Tela Parágrafo

Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento

Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisaselecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar oespaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentrodo parágrafo; não é necessário selecionar o texto.

Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em

Espaçamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informaqual é o espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entrelinhas desejado.





Figura. Opções de Espaçamento entre Linhas

Mostrar Marcas de Formatação

Você pode ver o que está acontecendo em seu documento olhando para asmarcas de formatação que o Word insere automaticamente conforme vocêdigita. Estas marcas sempre estão nos documentos, mas são invisíveis atévocê exibi-las. O Word insere uma marca de parágrafo ( ) toda vez que você

pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. Uma seta ( ) aparecesempre que TAB é pressionado.

Para ver as marcas de formatação, use a faixa de opções na parte superior da janela. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão

Mostrar/Ocultar. . Clique no botão novamente para ocultar as marcasde formatação.

-Grupo Estilo

Adicionar um EstiloVocê pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas étrabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres oupalavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver comum único comando é por meio dos estilos. Mas o que significa Estilo? Estilo éum conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. A figura a seguirdestaca alguns estilos do Word 2010.





Figura. Estilo

Como exemplo, considere o estilo “Normal”, ilustrado na figura, que descreve otipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezesque um trecho de texto for definido como Normal, a ele serão aplicadas ascaracterísticas do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14.

Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher oestilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação deparágrafo serão alterados automaticamente.

-Grupo Edição

Figura. Grupo Edição

Localizar (Atalho: CTRL+L): abre o painel de Navegação ilustrado a seguir,que permite procurar texto no documento digitando na caixa de texto.

Figura. Painel de Navegação Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de diálogo Localizar eSubstituir, só que na guia Substituir, que permite, além de encontrar trechos,substituí ‐los por outros trechos.





Figura. Localizar e Substituir

Selecionar : possibilita a realização das ações listadas na figura a seguir.

Figura. Selecionar

**Guia Inserir

Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ourecursos no documento.

Figura. Guia Inserir

-Grupo Páginas

Figura. Grupo Páginas

Este grupo possui apenas 3 comandos:

• Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatadacom alguns campos como: autor, título, etc.

• Página em Branco: insere uma página em branco no local em que oponto de inserção estiver.

• Quebra de Página (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especialchamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depoisdo cursor para a próxima página. A tecla de atalho é.





-Grupo Tabelas

Figura. Grupo Tabelas

Através deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserirPlanilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rápidas.

Figura. Inserir Tabela

-Grupo Ilustrações

Permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os comandos dessegrupo:

• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem oufoto do arquivo.

• Clip-art : abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento emedição, clip-arts.

• Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem asfiguras listadas a seguir:

Figura. Guia Ilustrações





Figura. Formas

• SmartArt : é uma representação visual de suas informações que vocêpode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layoutsdiferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.

Figura. Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt

• Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel.

Figura. Janela Inserir Gráfico

• Instantâneo: permite recortar imagens capturadas de tela.

-Grupo Links

Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome” para um ponto específico num documento) e referências cruzadas.

Figura. Grupo Links





-Grupo Cabeçalho/Rodapé

Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé.

Figura. Grupo Cabeçalho e Rodapé

• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalhooferecendo uma distribuição das informações.

• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição.• Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as

páginas, formatar a numeração.

-Grupo Texto

Figura. Grupo Texto

• Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto nodocumento em edição.

• Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possívelinserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades dodocumento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e camposAutomáticos.

• WordArt : permite inserir um texto decorativo a partir de formatações eestilos pré-definidos.

Boa prova!Figura. Exemplo de Texto Criado Via WordArt





-Grupo Símbolos

Figura. Guia Símbolos

• Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas oudesenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolosmatemáticos.

• Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolosde copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo ecaracteres Unicode.

**Guia Layout da Página

Figura. Guia Layout da Página

-Grupo Temas

Figura. Grupo Temas

Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações decores, fontes, efeitos, etc.

-Grupo Configurar Página

Figura. Grupo Configurar Página

• Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permitetambém que o usuário configure manualmente tais margens, de forma





personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página.Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione otamanho da margem desejado.

Figura. Grupo Configurar Página -> Margens• Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do

documento. Opções: Retrato ou Paisagem.• Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as

sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc.• Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um

bloco de texto selecionado.• Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento.

Figura. Quebras

• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente,com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outrasconfigurações possíveis.

•

Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente.Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado aqualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no





comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possívelde hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderáescolher entre hifenizar ou não a palavra.

-Grupo Plano de Fundo da Página

Figura. Grupo Plano de Fundo da Página

• Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento emedição, seja com imagem ou texto.

• Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento.• Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento

com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem paraas páginas do documento em edição.

Figura. Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento

-Grupo Parágrafo

Figura. Grupo Parágrafo

• Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margemnegativa ultrapassa a linha de margem.

• Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionadoem relação com o parágrafo anterior e posterior.





-Grupo Organizar

Figura. Grupo Organizar

• Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada nodocumento.

• Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto emrelação à figura.

• Avançar: trazer o objeto selecionado para a frente para que menosobjetos fiquem à frente dele.

• Recuar: enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique ocultoatrás dos objetos à frente dele.

• Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margensesquerda, direita, superior e inferior.

• Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receberformatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmotempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos épossível desagrupá-los.

• Girar: permite girar o objeto selecionado.

**Guia Referências

Figura. Guia Referências

-Grupo Sumário

Figura. Grupo Sumário

Apresenta recursos para a criação dos índices de conteúdos (sumários). Ossumários automáticos podem ser criados desde que se tenha definida umaestrutura de estilos de tópicos (Título 1, Título 2, Título 3 etc.).

Importante aqui saber como inserir um sumário. Para isso faça:

1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário;2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte:





Figura. Exemplo de Sumário

3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado.

-Grupo Notas de Rodapé

Figura. Grupo Notas de Rodapé

• Inserir Nota de Rodapé: permite inserir uma nota de rodapé nodocumento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que desejeacrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca a nota no final dapágina corrente.

• Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque ocursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim,que ficará disponibilizada no final do documento.

• Próxima Nota de Rodapé: permite navegar entre as notas de rodapéno documento.

• Mostrar Notas: exibe as notas que já foram inseridas no documento emedição.





-Grupo Citações e Bibliografia

Figura. Grupo Citações e Bibliografia

• Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no finalde um documento, que você consultou ou citou na criação dodocumento. No Microsoft Word 2010, é possível gerar uma bibliografiaautomaticamente com base nas informações sobre a fonte fornecidaspara o documento.

• Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fontesão salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar

qualquer fonte que criou.

Figura. Criar Fonte Bibliográfica

Através do botão Bibliografia pode-se construir automaticamente umabibliografia no final do documento. Claro que só faz sentido utilizar esterecurso se você já tiver cadastrado as referências bibliográficasantecipadamente.

A seguir um exemplo de utilização da referência que acabei de criar para omeu livro. Ao clicar no botão Inserir Citação posso selecionar a referência

criada e aparecerá (Quintão, 2010) no texto que está sendo editado. Esserecurso é muito útil para a elaboração de monografias, apostilas, dentreoutros.





Figura. Exemplo de Referência Bibliográfica

Ao clicar no botão Bibliografia, e selecionar em seguida o comando Inserir Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo:

Quintão, P. L. (2010). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas por Assunto. São Paulo: Gen/Método.

-Grupo LegendasFaz a gestão das legendas de figuras e tabelas que serão criadas nodocumento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir alegenda nas figuras, com a numeração da figura sendo controladaautomaticamente pelo Microsoft Word.

Figura. Grupo Legendas

-Grupo Índice

Permite a inserção de índices remissivos no documento. Um índice remissivoaponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura

“Índice Remissivo”.

Figura. Grupo Índice

A figura seguinte é obtida ao clicar no botão Inserir Índice.





Figura. Índice Remissivo

**Guia Correspondências

Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento epreenchimento de envelopes de correspondência.

Os grupos desta guia estão ilustrados a seguir:

-Grupo Criar -Grupo Iniciar MalaDireta

-Grupo Visualizar Resultados

-Grupo Gravar e Inserir Campos -Grupo Concluir





**Guia Revisão

Figura. Guia Revisão

Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto,controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia:

-Grupo Revisão de Texto -Grupo Idioma

-Grupo Comentários -Grupo Controle

-Grupo Alterações -Grupo Comparar

-Grupo Proteger -Grupo Concluir





**Guia Exibição

Figura. Guia Exibição

Nessa guia podemos escolher os modos de exibição de documentos, inserirrégua, etc.

-Grupo Modos de Exibição de Documento

Figura. Opções de Modos de Exibição do Documento

É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentesmaneiras, como:

• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de Documento.

• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de

visualização de seu documento , que podem também seracessados pela Guia Exibição.

Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé.

• Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo deexibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma queaparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto,os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé

serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útilpara editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalharcom colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de

exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição.

• Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento,facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, àdireita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para

sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à





direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de leitura em tela

inteira, clique em na guia Exibição.

• Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em umnavegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma páginaextensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à

janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o textoé disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos sãoposicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo

de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição.

• Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento quepermite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possafacilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer umaquantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de

layout de estrutura de tópicos, clique em na guia Exibição.

• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto,porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para

alternar para o modo de exibição de rascunho, clique em na guiaExibição.





-Grupo Mostrar

-Grupo Zoom

O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com oZoom da página. Ao clicar no botão Zoom, que pode ser visto no rodapé àdireita da tela , o Word apresenta a seguinte janela.

-Grupo Janela

Figura. Grupo Janela

Dividir (IMPORTANTE)

É possível exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente.

1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão naparte superior da barra de rolagem vertical.





2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento ,arraste a barra de divisão para a posição desejada.

Observações:

• Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra dedivisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão.

• Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande,divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficosque você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e

dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste otexto ou os elementos gráficos pela barra de divisão.

-Grupo Macros

Macros: é uma sequência de ações ou comando resumidos em um botão outecla de atalho.

Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usuário podeexecutar, criar e/ou excluir uma macro.

Gravar nova macro: permite gravar uma macro.

Ufa, vamos às questões agora ☺☺☺!





Lista das Questões Comentadas

1- (FCC/TRE-PR/2012) Com a utilização do editor Microsoft Word é possívelproteger arquivos com senhas, definindo a permissão de acesso ao arquivo,para modificação ou somente leitura. Para proteger um arquivo no Word ,

em sua versão 2010, é possível entrar no menu(A) Inserir, e clicar em Senha de Proteção.(B) Editar, clicar em Segurança e em seguida Proteger Arquivo.(C) Editar, clicar em Exportar e selecionar a caixa de checagem de Exportarcom Senha.(D) Arquivo, clicar em Informações e em seguida Proteger Documento edefinir o modo de proteção do arquivo.(E) Formatar, clicar em Propriedades e em seguida escolher Proteção.

Comentários

No Word 2010, basta acessar o menu Arquivo, clicar em Informações e emseguida Proteger Documento e definir o modo de proteção do arquivo,conforme listado a seguir.





Essa é a tela aberta ao se clicar em Restringir Edição, na figura anterior:

Gabarito: letra D.

2- (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: Os programas Word,Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar deterem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas emdiversos formatos.

Comentários

O Microsoft Office 2010 é um conjunto de programas (ou suíte de programas)de escritório desenvolvido pela Microsoft. Os principais programas quecompõem esse pacote são:

• Microsoft Word 2010 (responsável pela edição de textos profissionais, comocartas, apostilas, livros e muito mais);

• Microsoft Excel 2010 (usado para criar e editar planilhas – tabelas – de

cálculos para vários fins);• Microsoft PowerPoint 2010 (é um aplicativo desenvolvido para a criação de

apresentações em slides, proporcionando ao usuário grande facilidade evariedade de recursos, além de permitir a inclusão de textos, gráficos,figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível realizar aapresentação de diversas formas: no computador, com um projetor detransparências ou até mesmo na Internet).

Gabarito: item correto.





3- (FCC/TRE-TO/Analista Judiciário – Judiciária/2011) No Word [2003],"Numerada", "Vários níveis" e "Estilos de Lista" são abas que, no menuFormatar, são pertinentes à opção:

a) Fonte.

b) Estilos e marcação.

c) Parágrafo.

d) Marcadores e numeração.

e) Plano de fundo.

Comentários

Fácil!! Menu Formatar Marcadores e numeração.

Gabarito: letra D.

4- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/Enfermagem) O espaçamento entre as linhas de um parágrafo do MSWord, aumentado em 100% a partir do espaçamento simples, é definidoapenas pela opção

a) Exatamente = 2 ou Duplo.

b) Múltiplos = 2 ou Duplo.

c) Múltiplos = 2 ou Exatamente = 2.

d) Pelo menos = 2 ou Duplo.

e) Duplo.





Comentários

O espaçamento de 100% do espaço simples é o chamado espaço duplo. Naopção Parágrafo do menu Formatar do Word 2003 temos a seguinte caixa dediálogo:

Observe a opção Entre Linhas do item Espaçamento, que permite a escolhado espaço entre linhas que será aplicado ao parágrafo ativo ou aos parágrafosselecionados.

As opções são: simples; 1,5 linha; Duplo (100% do simples); Pelo menos(permite especificar o espaçamento mínimo em pontos); Exatamente (valorespecífico em pontos) e Múltiplos (quantidade de linhas). Para obter espaçoDuplo, deve-se escolher a opção Duplo no item Entre Linhas ou a opçãoMúltiplos no item Entre Linhas e 2 no item “Em”.

No Word 2010 pode-se configurá-lo, ao selecionar a guia Página Inicial,

grupo Parágrafo, botão Espaçamento de Linha e Parágrafo , queabrirá a seguinte caixa de diálogo:





Pode-se selecionar a opção 2,0 conforme ilustrado na tela anterior, ou clicarem Opções de Espaçamento de Linha, que abrirá a caixa de diálogo Parágrafo,

já ilustrada nessa questão.Gabarito: letra B.

5- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/Enfermagem) Para repetir uma linha de cabeçalho de uma tabela no iníciode cada página do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela",assinalar a referida opção na guia

a) Tabela.

b) Página.c) Linha.

d) Cabeçalho.

e) Dividir tabela.

Comentários

Veja a janela citada na questão, a seguir. Nessa questão, basta assinalar aseguinte opção: "Repetir como linha de cabeçalho no início de cada página",

que se encontra na guia Linha.





Quando falamos em formatação de tabela, a opção propriedades da tabelapossui uma ampla gama de opções para a formatação da tabela. Porém, aopção só está disponível quando uma tabela está selecionada ou o cursor estáem alguma das células.

Na guia Tabela, podemos escolher a largura preferencial (não é a exata, poisdependerá do tamanho mínimo possível para apresentação das colunas), oalinhamento da tabela (não é o alinhamento do texto e sim da tabela como umtodo) e o comportamento do texto após a tabela (se o texto pode ficar ao ladoda tabela ou não).





Na guia Coluna podemos configurar o tamanho das colunas selecionadas. Vocêpode especificar uma largura para cada coluna. Clicando nos botões colunaanterior e próxima coluna, pode-se navegar entre as colunas para definir alargura.

Na guia Célula é possível configurar o tamanho e alinhamento vertical das

células selecionadas.Gabarito: letra C.

6- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/Enfermagem) Em um documento com seções é possível inserir, alterar eremover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção.

Comentários





Seção é uma parte de um documento que nos permite definir opções deformatação de página. Cada seção é individualizada e é possível definir opçõesde formatação (por exemplo, numeração de linha, número de colunas oucabeçalhos e rodapés) diferentes das demais. Assim, é permitido “inserir,alterar e remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção”.


7- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/Enfermagem) Em um documento é possível inserir um cabeçalho ourodapé para páginas ímpares e um cabeçalho ou rodapé diferente parapáginas pares.

Comentários

Para criar cabeçalhos diferentes nas páginas pares e ímpares faça o seguinte:

• No menu Exibir, do Word 2003, clique em Cabeçalho e rodapé.

• Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique em ConfigurarPágina .

• Clique na guia Layout.

• Marque a caixa de seleção Diferentes em páginas pares e ímpares eclique em OK.

• Se necessário, clique em Mostrar Anterior ou em Mostrar Próximo na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé para ir para as áreas decabeçalho ou rodapé pares ou ímpares.

• Crie o cabeçalho ou o rodapé das páginas de numeração ímpar na áreaCabeçalho das páginas ímpares ou Rodapé das páginas ímpares ecrie o cabeçalho ou rodapé das páginas de numeração par na áreaCabeçalho das páginas pares ou Rodapé das páginas pares.





Para criar cabeçalhos diferentes nas páginas pares e ímpares do Word 2010faça o seguinte:

• Na guia Inserir, clique no botão Cabeçalho, localizado no grupo Cabeçalhoe Rodapé, ou no botão Rodapé.

• Selecione Editar Cabeçalho na tela que irá aparecer.• Na barra Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, grupo Opções, marque

a caixa de seleção Diferentes em páginas pares e ímpares.

• Crie o cabeçalho ou o rodapé das páginas de numeração ímpar na áreaCabeçalho das páginas ímpares ou Rodapé das páginas ímpares ecrie o cabeçalho ou rodapé das páginas de numeração par na áreaCabeçalho das páginas pares ou Rodapé das páginas pares.


8- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/Enfermagem) Os cabeçalhos e rodapés podem ser removidos da primeira

página de um documento.

Comentários

Veja na figura anterior a opção "Diferente na primeira página". É estaopção que determina que o cabeçalho da primeira página será diferente dasdemais, podendo até não existir. Basta deixar o cabeçalho e/ou rodapé embranco na primeira página.

A tela seguinte ilustra a mesma opção no Word 2010.


9- (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo-Adaptada)

Para responder às questões de números XX a YY, considere algumas regrasde utilização de computadores. (...) I. Por questões de padronização e decompatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os





documentos produzidos pelo Microsoft Word deverão ser configurados parautilizar o tamanho de papel A4.

No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I, podeser configurado por meio do menu

a) Inserir.b) Editar.

c) Arquivo.

d) Formatar.

e) Exibir.

Comentários

A opção para escolher o tamanho do papel é “tamanho do papel”, localizada naaba papel, opção configurar página, menu Arquivo. Nesta aba, ainda podemser definidos os parâmetros: largura, altura (caso seja um tamanho definidopelo usuário), a fonte do papel na impressora (onde o papel escolhido estáarmazenado na impressora), a abrangência da configuração (se será aplicadano documento todo, na seção ou a partir do ponto atual). Existe ainda umbotão para acessar as opções de impressão (veja a segunda figura).





A opção desejada, no Word 2010, pode ser configura na guia Layout daPágina, botão Tamanho, conforme ilustrado a seguir.

Também podemos utilizar a guia Arquivo, opção Imprimir.





Gabarito: letra C.

10- (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Analista de Sistemas) No MicrosoftOffice, quando se copia uma tabela do Excel para o Word,

a) o processo de cópia não permite aplicar estilo ou formatação.

b) este manterá somente a cópia em texto.

c) este manterá somente a cópia original.d) é possível somente fazer a correspondência com o estilo da tabela deorigem.

e) é possível manter a formatação original e o link para o Excel.

Comentários

Veja a figura seguinte. Esta janela pode ser acessada pelo menu Editar, doWord 2003, opção colar especial. Observe que, primeiramente, digitei os

dados em uma planilha Excel e copiei os dados para a área de transferência(menu Editar -> Copiar ou [Ctrl][C]). Quando voltei para o Word, cliquei emEditar -> Colar especial. Selecionei Colar com vínculo (para criar o link) e a





opção “Planilha do Microsoft Office Excel: objeto”. Isto copia a planilha para oWord e cria um link para a planilha no Excel. Agora, se clicarmos duas vezesna planilha, ela é aberta no Excel para edição.

Gabarito: letra E.

11- (FCC/2010/Sergipe Gás S.A. – Contador) Na elaboração de textos,planilhas, slides etc., deverá ser utilizado o Microsoft Office, única suite deautomação de escritório instalada nos computadores da rede.

No contexto do item V existe o recurso de criação de macros paraautomatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e, também, a

possibilidade de se ajustar o nível de segurança dessas macros, pois, oshackers podem se utilizar dessa mesma conveniência para criar vírus demacro e comprometer o funcionamento do computador. No Microsoft Office,as macros podem ser criadas

a) no Word e Excel, somente.

b) no Word, Excel e Access, somente.

c) em qualquer programa.

d) em todos os programas, exceto no Power Point.

e) no Excel e Access, somente.

Comentários

As macros estão presentes em todas os programas do pacote Office.

Gabarito: letra C.

12- (FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área Administrativa) Paraque uma imagem seja inserida em um documento Word 2003 de forma que

o texto fique disposto ao redor, por todos os lados da imagem, esta deveráter o seu layout formatado com a opção:

a) Alinhado, apenas;





b) Atrás ou Na frente;

c) Atrás ou Quadrado;

d) Alinhado ou Comprimido;

e) Quadrado ou Comprimido.

Comentários

Para definir o layout desejado, no Word 2003, clique no menu Formatar -> Imagem. Na janela Formatar Imagem, selecione a aba Layout. Nessemomento, o layout poderá ser formatado com a opção Quadrado (que cria umenvoltório retangular, não importando o formato da figura) ou Comprimido (que cria um envoltório de texto que acompanha a silhueta da figura). Vide oefeito na tela mostrada a seguir.

Observando a figura acima, percebemos que as opções em que o texto fica aoredor da figura são: quadrado ou comprimido.

Quando selecionamos uma imagem (clicar com o mouse sobre a imagem)temos acesso à barra de ferramentas de imagens (também pode ser

encontrada em Exibir -> Barras de Ferramentas -> Imagem). Nesta barra,encontramos atalhos para a formatação requerida aqui:





No Word 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio daaba (ou guia) Layout da página.

Em seguida, após inserir a imagem no texto, deve-se selecioná-la e clicar nobotão Posição, que se encontra no grupo Organizar dessa guia.

Esse botão só é ativado quando você estiver com a figura selecionada! Na telaque se abrirá, clicar em Mais opções de Layout... Nesse momento, o sistemaabrirá a janela Layout Avançado, ilustrada a seguir. Para que se tenha oresultado desejado, basta selecionar a opção Quadrado ou Comprimido, epronto!!

Para definir o layout desejado, no Word 2010, clique na guia Inserir ->Imagem. Na janela Formatar Imagem, selecione a aba Layout. Nessemomento, o layout poderá ser formatado com a opção Quadrado (que cria um





envoltório retangular, não importando o formato da figura) ou Comprimido (que cria um envoltório de texto que acompanha a silhueta da figura). Vide oefeito na tela mostrada a seguir.

Observando a figura acima, percebemos que as opções em que o texto fica aoredor da figura são: quadrado ou comprimido.

Gabarito: letra E.

13- (FCC/2010/TRE-AM/Analista Judiciário/Área Administrativa) Para inserir um cabeçalho em um documento inteiro do Word a partir dasegunda página, pode-se

I. definir a página 1 como Seção 1, sem cabeçalho, e as demais páginascomo Seção 2, com cabeçalho.

II. selecionar "Diferente na primeira página" em "Cabeçalhos e rodapés" naguia Layout de Configurar Página e deixar a página 1 sem cabeçalho e asdemais páginas com cabeçalho.

III. posicionar o cursor na página 2 e inserir o cabeçalho na página 2, que oWord expandirá automaticamente somente para as demais páginasseguintes da seção.

Está correto o que se afirma em

a) I, apenas.

b) II, apenas.

c) III, apenas.

d) I e II, apenas.

e) I, II e III.





Comentários

Item I. Podemos criar um cabeçalho por seção de documento. Se criarmosuma seção na página 2, podemos deixar a página 1 sem cabeçalho e criar ocabeçalho para a seção 2 (resto do documento). Item correto.

Item II. Podemos definir que o cabeçalho da página 1 será diferente dasdemais páginas e deixá-lo em branco. Isto pode ser feito no menu Arquivo ->Configurar Página. Item correto.

Item III. Em qualquer página do documento, caso não exista a configuração doitem I ou II, o cabeçalho será inserido em todo o documento. Item errado.

Gabarito: letra D.

14- (FCC/2010/TRE-AM/Técnico Judiciário - Área Administrativa) Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Paraque a primeira linha desta tabela seja uma única célula, que conterá o títuloda tabela, deve-se

a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima.

b) selecionar a primeira célula da tabela e dividir a célula em 1 coluna e 1linha.

c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela.

d) selecionar as células da primeira linha e mesclar células.

e) posicionar o cursor na primeira célula e expandir célula em linha.

Comentários

Vamos à tabela indicada na questão.

Para que esta tabela tenha sua primeira linha com uma única coluna devemosmesclar todas as células da linha em questão. Para isto, selecionamos ascélulas e clicamos na opção Mesclar Células do menu Tabela ou no atalho dabarra de ferramentas tabelas e bordas abaixo:

Gabarito: letra D.





15- (FCC/2010/TRE-AL/Técnico Judiciário/Área Administrativa) Dentro de um documento Word 2003, a formatação de um parágrafo, apartir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas aslinhas do parágrafo, exceto a primeira, exige a especificação da medida dorecuo depois de clicar em:

a) Deslocamento do recuo direito;

b) Primeira linha do recuo especial;

c) Primeira linha do recuo esquerdo;

d) Deslocamento do recuo esquerdo;

e) Deslocamento do recuo especial.

Comentários

Na barra de menus do Word 2003, clique no menu Formatar -> Parágrafo.Em seguida, selecione a guia Recuos e Espaçamento, e, em RecuoEspecial, basta que você selecione a opção Deslocamento, para que oafastamento das demais linhas do parágrafo (sem alterar a primeira) sejarealizado.

Para obter o recuo de todas as linhas, exceto a primeira linha do parágrafo,utilizamos o Deslocamento do recuo especial.

Veja o efeito neste parágrafo. Configurei um deslocamentoespecial com valor de 3,5 cm. Isto provocou o recuo de todasas linhas do parágrafo em 3,5 cm da margem, exceto para aprimeira linha. Isto é útil para deslocar o texto no caso deitens numerados ou com marcadores.

No Word 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio daaba Início.





Observe na parte de baixo de alguns grupos a existência de um pequeno ícone

que permite a abertura de uma janela com mais opções que aquelaspresentes no grupo de comandos. No grupo Parágrafo, clique nesse íconepara abrir a janela de opções de parágrafo (antiga Formatar ->Parágrafo).

A janela Parágrafo será exibida, observe que todos os mesmos comandos deantigamente estão nesta janela, como alinhamentos, recuos, espaçamentosentre linhas, etc.

Nesse momento, como no Word 2003, selecione a guia Recuos eEspaçamento, e, em Recuo Especial, basta que você selecione a opçãoDeslocamento, para que o afastamento das demais linhas do parágrafo (semalterar a primeira) seja realizado.





No Word 2010, clique na guia Página Inicial. Observe na parte de baixo de

alguns grupos a existência de um pequeno ícone que permite a aberturade uma janela com mais opções que aquelas presentes no grupo de comandos.Em seguida, no grupo Parágrafo, clique nesse ícone, conforme destacado a

seguir.

Após, selecione a guia Recuos e Espaçamento, e, em Recuo Especial, bastaque você selecione a opção Deslocamento, para que o afastamento dasdemais linhas do parágrafo (sem alterar a primeira) seja realizado.

Veja o efeito neste parágrafo. Configurei um deslocamento especial com valorde 3,5 cm. Isto provocou o recuo de todas as linhas doparágrafo em 3,5 cm da margem, exceto para a primeiralinha. Isto é útil para deslocar o texto no caso de itensnumerados ou com marcadores.

Gabarito: letra E.

16- (FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução: Pararesponder à questão seguinte, considere os dados abaixo.

Item Tarefa

IX Alterar a pasta onde o editor de textos MS-Word grava seusmodelos (extensões .dot), sendo que a partir dessa alteração osmodelos serão gravados nessa e obtidos dessa nova pasta.

A alteração solicitada em IX é feita:

a) na guia Arquivos, após acessar o item Opções do menu Ferramentas;

b) no menu Arquivo, opções Configurar página;c) na guia Arquivos, acessando o item Formatar do menu Editar;

d) no menu Formatar, após acessar a guia Arquivos;

e) no menu Inserir, após acessar a guia Arquivo, na opção Configurar.

Comentários

No Word 2003, para que possamos alterar a pasta na qual o editor de textosMS-Word grava os modelos (que possuem a extensão de arquivo .dot) basta

selecionar o menu Ferramentas -> Opções. Na guia Arquivos, que seráexibida, basta alterar a pasta para o novo destino desejado.





No Word 2007, clique no botão Office e, em seguida, clique em

. Na tela seguinte, clique em Salvar. Na caixa Local padrãodo arquivo informe a pasta em que deseja salvar os arquivos.

No Word 2010, clique no botão Arquivo e, em seguida, clique em Opções. Natela seguinte, clique em Salvar. Na caixa Local padrão do arquivo informe apasta em que deseja salvar os arquivos.

A resposta à questão é, como já visto, a letra A!

Gabarito: letra A.

17- (FCC/2009/SEFAZ-SP/Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) NoMS-Word, ao marcar uma parte desejada de um texto e

a) optar pela cópia, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere eparágrafo, somente.

b) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere eparágrafo, somente.

c) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo do texto e/ou

marcadores, somente.d) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia de formatos decaractere e/ou parágrafo, somente.

e) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo de textodo parágrafo e/ou marcadores, somente.

Comentários

Vamos analisar todos os itens.

Item a. Ao optar pela cópia copiamos o texto e formatos. Para copiar apenasformatos, devemos clicar no ícone pincel . Item errado.





Item b. O recorte move o texto marcado para a área de transferência (apagado documento) para que possamos colar todo o texto e formatação em outrolocal. Item errado.

Item c. Idem anterior. Item errado.

Item d. O ícone pincel copia formatos de caractere e/ou parágrafos. Itemcorreto.

Item e. Pincel copia os formatos, não o conteúdo. Item errado.

Gabarito: letra D.

18- (FCC/2009/Analista do Ministério Público/ Administração) NoWord 2007, o cabeçalho ou rodapé pode conter, além de número da página,a quantidade total de páginas do documento MS-Word, escolhendo omodelo Página X de Y inserido por meio da aba:

a) Layout da página, do grupo Número de página e do botão Cabeçalho oubotão Rodapé;

b) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página;

c) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botãoRodapé;

d) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número dapágina;

e) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho oubotão Rodapé.

Comentários

No Word 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio daaba Inserir. Em seguida, deve-se clicar no botão Número da página, que seencontra no grupo Cabeçalho e Rodapé, conforme ilustrado a seguir.

No Word 2010, a opção desejada nesta questão também pode ser obtida pormeio da aba Inserir. Em seguida, deve-se clicar no botão Número dapágina, que se encontra no grupo Cabeçalho e Rodapé, conforme ilustradoa seguir.





Gabarito: letra B.

19- (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certoórgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:

Item Tarefa

9 Em todos os textos editados deverão ser controladas as linhasórfãs/viúvas (ref. Microsoft Word 2000).

Esta tarefa é cumprida mediante a habilitação, no editor de texto, da opçãocorrespondente (Controle de linhas órfãs/viúvas) na guia:

a) “Quebras de linha e de página” do menu Formatar, opção Parágrafo;

b) “Recuos e espaçamento” do menu Formatar, opção Colunas;

c) “Recuos e espaçamento” do menu Formatar, opção Parágrafo;

d) “Quebras de linha e de página” do menu Formatar, opção Capitular;

e) “Quebras de coluna” do menu Formatar, opção Parágrafo.

Comentários

O Controle de linhas órfãs/viúvas evita que uma linha de um parágrafo

fique sozinha, destacada do restante do parágrafo, no início ou no final de umapágina.

No Word 2000, esse controle pode ser habilitado na guia Quebras de linha ede página do menu Formatar, opção Parágrafo, ilustrada a seguir:





Menu Formatar -> Parágrafos, guia Quebras de linha e de página

No Word 2007, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio da

aba Início. No grupo Parágrafo, clique no ícone para abrir a janela deopções de parágrafo (antiga Formatar ->Parágrafo). Na janela que seráexibida, pode-se habilitar a opção Controle de linhas órfãs/viúvas.

No Word 2010, a opção desejada nesta questão pode ser obtida por meio da

aba Página Inicial. No grupo Parágrafo, clique no ícone para abrir a janela de opções de parágrafo. Na janela que será exibida, pode-se habilitar aopção Controle de linhas órfãs/viúvas.

Gabarito: letra A.





20- (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de certoórgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:

Item Tarefa

10 Quando uma tabela criada no editor de texto contiver valores

em colunas que devam ser totalizados, utilizar a instrução desoma apropriada para isso e cuidar para que, quando um novovalor ou uma modificação for inserida em uma coluna, seu totalseja corrigido (ref. Microsoft Word 2000).

A instrução apropriada, que deve ser obtida no menu Tabela, e a correçãodo valor, que deve ser feita mediante o pressionamento do botão direito domouse na célula contendo o total, são, respectivamente:

a) Soma e Conferir;

b) Fórmula e Atualizar campo;

c) Fórmula somar e Modificar campo de valor;

d) Fórmula e Modificar;

e) Soma e Atualizar valor.

Comentários

O menu Tabela do Word 2000 é bastante cobrado em questões de concurso, ea razão para isso é simples: ele possui algumas opções que normalmenteassociaríamos a outros menus do programa. Para começar, uma das opções domenu Tabela é a opção Inserir. Certamente, você já adivinhou com qualmenu os examinadores tentam nos confundir. O segredo é verificar que todasas opções em Tabela -> Inserir referem-se, obviamente, a operações comtabelas (tabela, linhas, colunas e células). O mesmo raciocínio vale para asopções Excluir e Selecionar.

As tabelas do Word podem trabalhar determinadas fórmulas, como o Excel.Para isso, posicione o ponto de inserção na célula em que se deseja inseriruma fórmula e escolha no menu Tabela o comando Fórmula, conformemostrado a seguir.

Na caixa de diálogo Fórmula indique o tipo de função (cálculo) que se desejaque o Word execute; nos parênteses que precedem a fórmula selecione quais





as células que serão objeto de cálculo; por fim, indique o formato de númerodesejado e clique em OK.

No Word 2007, após criar uma tabela, posicione o cursor sobre uma das suascélulas. Em seguida, observe que irá aparecer a guia Layout, que nos traz

comandos referentes à estrutura da tabela, como opções para excluir linhase/ou colunas, mesclar células, distribuir colunas ou linhas, classificar (ordemcrescente ou decrescente), converter tabela em texto, aplicar fórmulas, etc.Na caixa de diálogo Fórmula, os comandos são similares ao Word 2000.

Diferentemente do Excel, as fórmulas do Word só calculam números jádigitados; se os números forem alterados ou digitados a posteriori , o valorcalculado pela fórmula não será alterado. Para a correção do valor, pressione obotão direito do mouse na célula que contém a fórmula e selecione a opçãoAtualizar campo.

Gabarito: letra B.

21- (FCC/2006/TRE-AP/Analista) No MS-Word, as teclas de atalho doteclado CTRL + P quando utilizadas abrem uma janela para:

a) imprimir o documento;

b) colar no documento um texto copiado;

c) abrir uma nova pasta e salvar o documento;

d) copiar o conteúdo da tela na área de transferência;

e) imprimir a imagem da tela.

Comentários

Item A. A tecla de atalho CTRL + P, quando executada no Word, abrirá a janela Imprimir, pela qual é possível definir vários parâmetros para aimpressão do arquivo ou de parte dele (trechos selecionados, páginas ouintervalos). Item certo.

Item B. Para colar, a combinação de teclas adequada é CTRL + V. Itemerrado.

Item C. O termo “abrir”, destacado neste item, possui o sentido de criar.Pode-se criar uma nova pasta por meio do comando Salvar como, do Word.Para ativar a janela correspondente a este comando, usa-se a tecla F12. Itemerrado.

Item D. Essa ação pode ser executada pressionando-se a tecla Print Screen.Item errado.

Item E. Não existe tecla de atalho para essa ação. Item errado.

Gabarito: letra A.





22- (FCC/2006/TRE-AP/Analista) Para que um documento Word tenhaum cabeçalho diferente na primeira página, em relação às demais páginas,deve-se assinalar a caixa de seleção correspondente na:

a) opção Cabeçalho e rodapé, no menu Exibir;

b) aba Margens, em Configurar página, no menu Arquivo;c) aba Editar, em Opções no menu Ferramentas;

d) aba Layout, em Configurar página, no menu Arquivo;

e) opção Cabeçalho e rodapé, no menu Formatar.

Comentários

Essa questão já caiu várias vezes, portanto deve ser decorada!

Item A. A opção Cabeçalho e rodapé, no menu Exibir, não contém nenhumacaixa de seleção que permita ao usuário definir um cabeçalho na primeirapágina diferente das demais. Item errado.

Item B. A aba Margens, em Configurar página, no menu Arquivo,apresenta opções para definição das margens esquerda, direita, superior,inferior, etc. Não contém, portanto, nenhuma caixa de seleção para cabeçalhoe rodapé. Item errado.

Item C. Na aba Editar, acessada em Opções, no menu Ferramentas,encontram-se opções para configurar a edição de documentos, não havendonenhuma caixa de seleção para Cabeçalho e rodapé. Item errado.

Item D. Para que um documento Word tenha um cabeçalho diferente naprimeira página, acesse o menu Arquivo -> Configurar página. Em seguida,na aba Layout assinale a caixa de seleção intitulada Diferente na primeirapágina. Item certo.

No Word 2007, siga os seguintes passos: na guia Layout da Página, clique no

ícone que irá iniciar a caixa de diálogo Configurar Página. Em seguida,na aba Layout, marque a caixa de seleção Diferente na primeira página emCabeçalhos e rodapés. Os cabeçalhos e rodapés são removidos da primeira

página do documento.Item E. Não há opção Cabeçalho e rodapé no menu Formatar. Tal opçãoencontra-se no menu Exibir. Item errado.

Gabarito: letra D.

23- (FCC/2006/TRE-AP/Técnico) O tipo, o tamanho, o estilo e os efeitosaplicáveis nas fontes dos caracteres utilizados nos documentos Word podemser modificados por meio do menu:

a) Editar;b) Configurar;





c) Modificar;

d) Formatar;

e) Ferramentas.

Comentários

No Word 2003, utilizamos o menu Formatar -> Fonte para que seja exibida acaixa de formatação de fonte, com opções de tipo de fonte, tamanho, estilo,etc.

No Word 2007, acesse a guia Início, e clique no ícone do grupo Fonte,para abrir a caixa de diálogo Fonte. Os comandos contidos no grupo Fontetambém dizem respeito às operações que podem ser realizadas com as fontes,como aplicação de efeitos de negrito, itálico etc.

No Word 2010, acesse a guia Página Inicial, e clique no ícone do grupoFonte, para abrir a caixa de diálogo Fonte. Os comandos contidos no grupoFonte também dizem respeito às operações que podem ser realizadas com asfontes, como aplicação de efeitos de negrito, itálico etc.

Gabarito: letra D.

Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007

A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quandovocê seleciona o texto e quando você clica com o botão direito do mouse notexto.

• Selecione o texto que você deseja formatar.

• Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e façaas alterações desejadas na formatação.

Algumas observações:

Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, comomostrado nestas palavras.





Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem daseguinte maneira: H2O (2 está subscrito); 42=16 (agora o 2 está sobrescrito);

Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito).

Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para:TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra DeCada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.

Tecla de Atalho: SHIFT+F3

Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de umMarca‐Texto.

Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto.

24- (FCC/2005/Assistente de Defesa/MA) Analise as seguintesoperações de inserção de:

I. objeto planilha do MS-Excel;

II. figura;

III. hyperlink.

No MS-Word 2000, é possível realizar:

a) as operações I e II, apenas;

b) a operação II, apenas;

c) as operações II e III, apenas;

d) a operação III, apenas;

e) as operações I, II e III.

Comentários

Todas as três opções estão disponíveis no menu Inserir do Word 2000(opções: Inserir -> Objeto; Inserir -> Figura e Inserir -> Hyperlink). Ainserção de objetos admite a seleção de uma grande variedade de arquivos,tais como: vídeos, sons, planilhas, apresentações, etc.

No Word 2007, utilizamos a guia Inserir, grupo Ilustrações, botão ,para inserir uma imagem de um arquivo. O hiperlink pode ser obtido por meio





da guia Inserir, grupo Links, botão . O objeto planilha do Excel

pode ser obtido pela guia Inserir, grupo Texto, botão .

Gabarito: letra E.

25- (FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NÃO é umaopção, normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2003:

a) Normal;

b) Layout da Web;

c) Layout de impressão;

d) Visualização da impressão;

e) Estrutura de tópicos.

Comentários

A visualização da impressão nos dá uma visão de como o texto seráimpresso; é uma opção que está presente no menu Arquivo do Word(Arquivo -> Visualizar impressão). As alternativas A, B, C, e E estãoligadas aos modos de visualização do documento na área de trabalho do Word,que podem ser acessados pelo menu Exibir.

Gabarito: letra D.

26- (FCC/2005/TRT-24ª Região/Técnico) Para selecionar texto em umdocumento Word:

I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecioná-la.

II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionandosimultaneamente CTRL, para selecioná-la.

III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um parágrafo para selecioná-lo.

Está correto o que se afirma APENAS em:

a) I e II;b) I e III;

c) I;

d) II;

e) II e III.

Comentários

Item I. Dois cliques sobre a palavra irão selecioná-la. Item certo.





Item II. Um clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionandosimultaneamente CTRL, irá selecioná-la. Item certo.

Item III. É necessário clicar três vezes rapidamente para selecionar oparágrafo. Item errado.

Como os itens I e II estão corretos, a resposta a essa questão encontra-se naalternativa A.

Gabarito: letra A.

27- (FCC/2004/TRE-PE/Técnico Judiciário/Adaptada) Com o recursode formatação de caracteres do MS-Word, pode-se alterar tipo e tamanhoda fonte e: [Aplicar relevo ao texto].

ComentáriosO Word 2003 permite que se apliquem alguns efeitos ao texto “normal” pelomenu Formatar -> Fonte, entre os quais está o efeito Relevo, ou no Word2007, acesse a guia Início, e clique no ícone do grupo Fonte, para abrir acaixa de diálogo Fonte que pode ser utilizada para realizar a configuraçãodesejada.


28- (FCC/2003/TRE-AC/Analista) No Microsoft Word temos a opçãoMarcadores e Numeração, onde após esta seleção no texto:

a) todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador de bordasou o número da página especificada;

b) todos os parágrafos receberão a formatação atual das tabulações ou onúmero da página especificado;

c) todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador ounumerador especificado;

d) todas as páginas receberão a formatação das bordas e numeração naspáginas;

e) todas as páginas receberão a formatação das bordas e marcadores naspáginas.

Comentários





Todos os parágrafos selecionados receberão a formatação atual do marcadorou numerador especificado. Para aplicar esse recurso, nas versões anterioresao Word 2007, siga os passos:

• Digite normalmente os parágrafos que deseja numerar ou marcar

(bolinhas, quadrados).• Selecione os parágrafos.

• No Word 2003, vá ao menu Formatar e selecione a opção Marcadorese Numeração. Escolha o estilo desejado e clique em OK.

No Word 2007, utilize a guia Início, grupo Parágrafo, botão Marcadores

ou o botão Numeração .

No Word 2010, utilize a guia Página Inicial, grupo Parágrafo, botão

Marcadores ou o botão Numeração .Portanto, como somente o item C é que apresentou o texto desejado, ele é aresposta. Os demais itens destacam bordas, tabulações, que são termos nãorelacionados ao escopo dessa questão.

Ao clicar no botão Numeração, a janela seguinte é aberta:





Gabarito: letra C.

29- (FCC/2003/TRE-AC/Técnico) No Microsoft Word, para criar umaTabela, deve-se utilizar os seguintes comandos da Barra de Menu:

a) Tabela – Inserir – Tabela – Colocar o número de colunas e linhasdesejadas;

b) Tabela – Selecionar – Tabela – Colocar o número de colunas e linhasdesejadas;

c) Tabela – Inserir – Tabela – Colocar o número de Tabelas desejadas;

d) Tabela – Selecionar – Tabela – Colocar o número de Tabelas desejadas;

e) Tabela – Células – Tabela – Colocar o número de colunas e linhasdesejadas.





Comentários

Como o próprio nome sugere, o menu Tabela é bem característico e, por meiodele, você cria e manipula tabelas. Assim, para inserir uma tabela, no Word2003, aciona-se o menu Tabela -> Inserir -> Tabela. Essa opção permite:

criar tabelas indicando o número de linhas e colunas, definir a largura dascolunas e escolher vários modelos predefinidos clicando no botãoAutoFormatação, que aparece na janela.

São falsas as opções a seguir relacionadas, que também já caíram em prova:

• Tabela -> Inserir Tabela (errado, não existe esse menu);

• Inserir -> Tabela (errado, faltou especificar o menu Tabela).

No Word 2007, utilize a guia Inserir, grupo Tabelas, botão .

A resposta à questão é, como já visto, a letra A!

Gabarito: letra A.

30- (FCC/2003/TRE-AM/Técnico/Adaptada) Ao mover o ponteiro domouse para a esquerda da linha até que assuma a forma de uma seta paraa direita, clicando-o uma única vez, o MS-Word selecionará:

a) um parágrafo;

b) um elemento gráfico;

c) um documento inteiro;

d) uma frase;

e) uma linha de texto.

Comentários

Um único clique na margem esquerda seleciona uma linha de texto.

Gabarito: letra E.

31- (FCC/2003/TRE-AM/Técnico/Adaptada) Um arquivo novo serácriado, após a digitação de um documento por meio do editor MS-Word,utilizando-se a caixa de diálogo:

a) Salvar como;

b) Salvar;

c) Novo;

d) Arquivo;

e) Colar especial.





Comentários

Muita atenção a essa questão! Um documento é considerado Arquivo apenasquando é salvo. Antes disso, ele não é um arquivo ainda! A caixa de diálogo(janela) que cria arquivos novos é Salvar como...

Gabarito: letra A.

32- (FCC/2003/TRE-AM/Técnico) Num documento MS-Word 2000, emexibição Normal, ao selecionar “Cabeçalho e rodapé”, o texto será exibido:

a) em Tela Inteira;

b) em Zoom, nos cabeçalhos e rodapés;

c) ainda no modo Normal;

d) no modo Layout de Impressão;

e) no modo Estrutura de tópicos.

Comentários

Cabeçalho e rodapé são identificadores que ficam nas partes superior e inferiorda página, respectivamente. Quando se tem apenas uma seção no documento,o cabeçalho e o rodapé serão os mesmos para todas as páginas. Caso ousuário queira que o documento tenha uma ou várias páginas com cabeçalhose rodapés diferentes uns dos outros, basta inserir quebras de seção em seu

documento.Quanto à questão, no Word 2000, o cabeçalho e rodapé só podem ser vistosno modo Layout de Impressão. A tela seguinte ilustra a janela do Word2007, com a guia Exibição. Observe no grupo Modos de Exibição deDocumento, o botão Layout de Impressão.

Cabeçalho e rodapé é um recurso do Word bastante cobrado em provas deconcursos. Na maioria das vezes em que surge alguma questão relacionada aesse recurso, é afirmado que sua localização é no menu Inserir, quando, naverdade, a sua localização real é no menu Exibir.

Gabarito: letra D.





33- (FCC/2003/TRE-AM/Técnico/Adaptada) A seleção de um parágrafocompleto, utilizando-se o mouse em um documento MS-Word, é realizadapor meio de:

a) três cliques sobre o texto;

b) dois cliques sobre o texto;c) dois cliques sobre o texto, pressionando-se a tecla SHIFTsimultaneamente;

d) um clique sobre o texto;

e) um clique sobre o texto, pressionando-se a tecla SHIFTsimultaneamente.

Comentários

Para selecionar um parágrafo, basta aplicar um triplo clique no meio do textodo parágrafo que se deseja selecionar.

Gabarito: letra A.

34- (FCC/2003/TRT-24.ª Região/Técnico) A quantidade de palavras e decaracteres contida em documento Word pode ser visualizada em:

a) Propriedades no menu Arquivo, somente;

b) Contar palavras no menu Ferramentas, somente;

c) Comentários no menu Exibir, somente;

d) Contar palavras e Comentários, respectivamente, nos menusFerramentas e Exibir;

e) Propriedades e Contar palavras, respectivamente, nos menus Arquivo eFerramentas.

Comentários

No Word 2003, pode-se acessar a opção pelo menu Arquivo ->Propriedades, e Ferramentas -> Contar Palavras. No Word 2007, existeum recurso de contar palavras, que conta automaticamente o número depalavras no momento em que você as digita no documento, e exibe essacontagem na barra de status.

Assim, observe o texto "palavras:" que irá aparecer na barra de status,ilustrada na figura acima. Ele informa a quantidade de palavras do texto, ou daárea por você selecionada no documento.

Gabarito: letra E.





35- (FCC/2003/TRT-RN/Analista) A utilização de páginas na orientaçãoretrato e paisagem no mesmo documento Word é possível com:

a) layout diferente na primeira página;

b) layout diferente entre as páginas pares e ímpares;

c) quebra de página inserida;

d) quebra de seção inserida;

e) quebra de coluna inserida.

Comentários

Tal recurso é possível com o uso de quebra de seção. É possível usar quebrasde seção para alterar o layout ou a formatação de uma página ou de páginasdo documento. Diante disso, a resposta certa é a letra D.

Gabarito: letra D.

36- (FCC/2003/TRT-RN/Técnico) Dentro da célula de uma tabela noWord, o deslocamento para a direita a partir do início da primeira linha dotexto pode ser realizado com:

a) a tecla TAB, somente;

b) as teclas CTRL + TAB;

c) as teclas SHIFT + TAB;d) as teclas ALT + TAB;

e) outros recursos, excetuando-se a tecla TAB.

Comentários

Dentro da célula de uma tabela no Word, pode-se efetuar o deslocamento paraa direita, a partir do início da primeira linha do texto, com a tecla de atalhoCTRL + TAB.

O deslocamento para a próxima célula (à direita) pode ser feito pela tecla TAB.SHIFT + TAB faz o deslocamento para a célula à esquerda.

Gabarito: letra B.





37- (FCC/2002/TRE-CE/Analista) A forma de o Word apresentardocumentos como um verdadeiro WYSIWYG (What You See Is What YouGet ) é utilizando o modo de exibição:

a) de layout de impressão;

b) de layout da Web;c) tela inteira;

d) normal;

e) zoom.

Comentários

WYSIWYG (What You See Is What You Get ) significa que o usuário vê na telaexatamente aquilo que obterá quando imprimir o documento. Isso pode serconseguido no modo de exibição Layout de Impressão (antigo Layout dePágina).

Gabarito: letra A.

38- (FCC/2002/TRE-CE/Técnico) A melhor forma para trabalhar, aomesmo tempo, duas partes de um mesmo documento Word é:

a) exibindo-se o documento no modo de estrutura de tópicos;

b) aplicando-se menos zoom no documento;

c) criando-se duas janelas para o mesmo documento;

d) criando-se uma barra de divisão na janela do documento;

e) utilizando-se a barra de rolagem vertical da janela.

Comentários

Por meio do menu Janela -> Dividir no Word 2003, há a possibilidade dedividir a janela ativa em painéis para facilitar a visualização do documento. No

Word 2007, utilizamos a guia Exibição, grupo Janela, botão . A resposta àquestão é a alternativa D!

Gabarito: letra D.

39- (FCC/2002/TRE-CE/Técnico) O método de digitar texto no Word emque os caracteres no ponto de inserção são substituídos é denominado:

a) inserir;

b) editar;

c) localizar e substituir;





d) copiar e colar;

e) sobrescrever.

Comentários

Quando se pressiona a tecla Insert, o Microsoft Word alterna entre seus doismodos:

• sobrescrever: em que uma letra digitada substitui a outra na posição emque esta estava;

• inserir: em que os caracteres vão sendo adicionados e empurram osdemais.

Gabarito: letra E.

40- (FCC/2002/TRE-PI/Analista) O comando Substituir do Word 97 podese ativado com o atalho de teclado:

a) CTRL + PgUp;

b) ALT + SHIFT + 4;

c) CTRL + U;

d) CTRL + T;

e) F11.

Comentários

Vamos às opções válidas!! CTRL + U (Localizar e substituir); CTRL +T(Selecionar tudo).

O menu Editar -> Substituir (CTRL + U) faz a localização de um termo epossibilita que este termo seja substituído por algum outro digitado pelousuário. Com este recurso, o usuário pode substituir em um documento todasas palavras “carro” por “casa”, por exemplo, de forma rápida e eficiente.

Gabarito: letra C.

41- (FCC/2002/TRE-PI/Técnico/Adaptada) Todo o conteúdo de umdocumento no Word 2007 pode ser selecionado através da tecla de atalho:

a) F5;

b) CTRL + SHIFT + B;

c) CTRL + T;

d) CTRL + U;

e) CTRL + ALT + A.





Comentários

Vamos às opções válidas:

Tecla Função

F5 Ir Para

CTRL + T Selecionar tudo.

CTRL + U Localizar e Substituir.

Gabarito: letra C.

42- (FCC/2001/TRF-4.ª Região/Técnico) Para diminuir o tamanho dafonte corrente no Word, pode-se usar a combinação das teclas CTRL, SHIFTe:

a) -b) F1

c) D

d) Caps Lock

e) <

Comentários

CTRL + SHIFT + < Diminuir o tamanho da fonte. CTRL + SHIFT + > Aumentar o tamanho da fonte.

Gabarito: letra E.

43- (FCC/2001/TRF-4.ª Região/Analista) NÃO é um dos botõesdisponíveis na janela Cabeçalho do Word:

a) Inserir número de página;

b) Inserir quebra de página;

c) Fechar;

d) Mostrar anterior;

e) Mostrar próximo.

Comentários

Exibir -> Cabeçalho e rodapé: é a opção que devemos selecionar paraincluir um cabeçalho ou rodapé em um documento.





Não existe na janela ilustrada o botão Inserir quebra de página.

Gabarito: letra B.

44- (FCC/2001/TRF-2.ª Região/Analista) O comando “desfazer”,utilizado pelos editores de texto, normalmente executa a operação de:

a) apagar caracteres, por meio das teclas Delete ou Backspace;

b) apagar caracteres, somente por meio da tecla Delete;

c) apagar caracteres, somente por meio da tecla Backspace;

d) substituir a última ação realizada;

e) voltar às ações realizadas.

ComentáriosO comando desfazer (CTRL + Z), que pode ser acionado pelo menuEditar -> Desfazer, serve para anular as ações que os usuários fazem.

Gabarito: letra E.

45- (FCC/2004/TRT-2.ª Região/Técnico) Durante a elaboração de umacarta no editor de texto, para apagar a última letra que acabou de serdigitada, utiliza-se a tecla:

a) Caps Lock;b) Num Lock;

c) Delete;

d) TAB;

e) Backspace.

Comentários

Backspace apaga a última letra que acabou de ser digitada.Gabarito: letra E.

46- (FCC/2003/TRT-24.ª Região/Técnico) O estilo de parágrafo padrãonormalmente usado quando se inicia um novo documento Word baseia-seno:

a) estilo Padrão.doc.;

b) estilo Padrão.dot.;

c) modelo Normal.doc.;d) modelo Normal.dot.;





e) item Normal do menu Exibir.

Comentários

Os documentos em branco normais são criados com base no modelo

normal.dot. No Office 2007, o nome correto é normal.dotx.Gabarito: letra D.

47- (FCC/2006/TRT-24.ª Região/Técnico) Estando o cursor posicionadona última célula de uma tabela, dentro de um documento Word, epressionando-se a tecla TAB, ocorrerá:

a) o posicionamento do cursor na primeira célula da tabela;

b) a criação de uma nova coluna em branco à direita da tabela;

c) a criação de uma nova linha em branco no final da tabela;

d) o posicionamento do cursor na primeira linha após a tabela;

e) a manutenção do cursor na mesma célula em que já se encontra.

Comentários

Quando o cursor está na última célula da tabela, apertar a tecla TAB vaipropiciar a criação de uma nova linha no fim da tabela!

Gabarito: letra C.

Considerações Finais

Bem, estamos chegando ao final da aula, espero que estejam conseguindoassimilar os inúmeros conceitos já apresentados que serão de grande valia nodia da prova.

Caso tenham dúvidas, não deixem de nos enviar pelo fórum do curso. Oretorno de vocês é de grande importância para que nossos objetivos estejamalinhados! Fiquem com Deus, bons estudos e até a nossa próxima aula!

Fé em Deus, muitos estudos, garra e sucesso!!

Prof a Patrícia L. Quintão

Referências Bibliográficas

Manuais do Office 2003/2007 e 2010.

Informática-FCC-Questões Comentadas e Organizadas por Assunto, de PatríciaLima Quintão, 2012. 2ª. Edição. Ed. Gen/Método. Novo!!

Materiais de Aula. Profª Patrícia L. Quintão.2011/2012.





Lista das Questões Comentadas

1- (FCC/TRE-PR/2012) Com a utilização do editor Microsoft Word é possívelproteger arquivos com senhas, definindo a permissão de acesso ao arquivo,para modificação ou somente leitura. Para proteger um arquivo no Word ,em sua versão 2010, é possível entrar no menu

(A) Inserir, e clicar em Senha de Proteção.(B) Editar, clicar em Segurança e em seguida Proteger Arquivo.(C) Editar, clicar em Exportar e selecionar a caixa de checagem de Exportarcom Senha.(D) Arquivo, clicar em Informações e em seguida Proteger Documento edefinir o modo de proteção do arquivo.(E) Formatar, clicar em Propriedades e em seguida escolher Proteção.

2- (Elaboração própria) Julgue a seguinte afirmação: Os programas Word,Excel e PowerPoint, que fazem parte do Microsoft Office 2010, apesar deterem finalidades específicas, permitem a edição de textos e tabelas emdiversos formatos.

3- (FCC/TRE-TO/Analista Judiciário – Judiciária/2011) No Word [2003],"Numerada", "Vários níveis" e "Estilos de Lista" são abas que, no menuFormatar, são pertinentes à opção:

a) Fonte.b) Estilos e marcação.

c) Parágrafo.

d) Marcadores e numeração.

e) Plano de fundo.

4- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/

Enfermagem) O espaçamento entre as linhas de um parágrafo do MSWord, aumentado em 100% a partir do espaçamento simples, é definidoapenas pela opção

a) Exatamente = 2 ou Duplo.

b) Múltiplos = 2 ou Duplo.

c) Múltiplos = 2 ou Exatamente = 2.

d) Pelo menos = 2 ou Duplo.

e) Duplo.





5- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/Enfermagem) Para repetir uma linha de cabeçalho de uma tabela no iníciode cada página do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela",assinalar a referida opção na guia

a) Tabela.b) Página.

c) Linha.

d) Cabeçalho.

e) Dividir tabela.

6- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/Enfermagem) Em um documento com seções é possível inserir, alterar e

remover diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção.

7- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/Enfermagem) Em um documento é possível inserir um cabeçalho ourodapé para páginas ímpares e um cabeçalho ou rodapé diferente parapáginas pares.

8- (FCC/2010/AL-SP/Agente Técnico Legislativo Especializado/Enfermagem) Os cabeçalhos e rodapés podem ser removidos da primeirapágina de um documento.

9- (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Assistente Administrativo-Adaptada) Para responder às questões de números XX a YY, considere algumas regrasde utilização de computadores. (...) I. Por questões de padronização e decompatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos osdocumentos produzidos pelo Microsoft Word deverão ser configurados parautilizar o tamanho de papel A4.

No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I, podeser configurado por meio do menu

a) Inserir.

b) Editar.

c) Arquivo.

d) Formatar.

e) Exibir.

10- (FCC/2010/Sergipe Gás S.A./Analista de Sistemas) No MicrosoftOffice, quando se copia uma tabela do Excel para o Word,





a) o processo de cópia não permite aplicar estilo ou formatação.

b) este manterá somente a cópia em texto.

c) este manterá somente a cópia original.

d) é possível somente fazer a correspondência com o estilo da tabela deorigem.

e) é possível manter a formatação original e o link para o Excel.

11- (FCC/2010/Sergipe Gás S.A. – Contador) Na elaboração de textos,planilhas, slides etc., deverá ser utilizado o Microsoft Office, única suite deautomação de escritório instalada nos computadores da rede.

No contexto do item V existe o recurso de criação de macros paraautomatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e, também, a

possibilidade de se ajustar o nível de segurança dessas macros, pois, oshackers podem se utilizar dessa mesma conveniência para criar vírus demacro e comprometer o funcionamento do computador. No Microsoft Office,as macros podem ser criadas

a) no Word e Excel, somente.

b) no Word, Excel e Access, somente.

c) em qualquer programa.

d) em todos os programas, exceto no Power Point.

e) no Excel e Access, somente.

12- (FCC/2010/TRE-AL/Analista Judiciário/Área Administrativa) Paraque uma imagem seja inserida em um documento Word 2003 de forma queo texto fique disposto ao redor, por todos os lados da imagem, esta deveráter o seu layout formatado com a opção:

a) Alinhado, apenas;

b) Atrás ou Na frente;

c) Atrás ou Quadrado;d) Alinhado ou Comprimido;

e) Quadrado ou Comprimido.

13- (FCC/2010/TRE-AM/Analista Judiciário/Área Administrativa) Para inserir um cabeçalho em um documento inteiro do Word a partir dasegunda página, pode-se

I. definir a página 1 como Seção 1, sem cabeçalho, e as demais páginascomo Seção 2, com cabeçalho.





II. selecionar "Diferente na primeira página" em "Cabeçalhos e rodapés" naguia Layout de Configurar Página e deixar a página 1 sem cabeçalho e asdemais páginas com cabeçalho.

III. posicionar o cursor na página 2 e inserir o cabeçalho na página 2, que o

Word expandirá automaticamente somente para as demais páginasseguintes da seção.

Está correto o que se afirma em

a) I, apenas.

b) II, apenas.

c) III, apenas.

d) I e II, apenas.

e) I, II e III.

14- (FCC/2010/TRE-AM/Técnico Judiciário - Área Administrativa) Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Paraque a primeira linha desta tabela seja uma única célula, que conterá o títuloda tabela, deve-se

a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima.

b) selecionar a primeira célula da tabela e dividir a célula em 1 coluna e 1linha.

c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela.d) selecionar as células da primeira linha e mesclar células.

e) posicionar o cursor na primeira célula e expandir célula em linha.

15- (FCC/2010/TRE-AL/Técnico Judiciário/Área Administrativa) Dentro de um documento Word 2003, a formatação de um parágrafo, apartir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas aslinhas do parágrafo, exceto a primeira, exige a especificação da medida dorecuo depois de clicar em:

a) Deslocamento do recuo direito;

b) Primeira linha do recuo especial;

c) Primeira linha do recuo esquerdo;

d) Deslocamento do recuo esquerdo;

e) Deslocamento do recuo especial.

16- (FCC/2009/TJ-PI/Analista Judiciário/Adaptada) Instrução: Para

responder à questão seguinte, considere os dados abaixo.Item Tarefa





IX Alterar a pasta onde o editor de textos MS-Word grava seusmodelos (extensões .dot), sendo que a partir dessa alteração osmodelos serão gravados nessa e obtidos dessa nova pasta.

A alteração solicitada em IX é feita:a) na guia Arquivos, após acessar o item Opções do menu Ferramentas;

b) no menu Arquivo, opções Configurar página;

c) na guia Arquivos, acessando o item Formatar do menu Editar;

d) no menu Formatar, após acessar a guia Arquivos;

e) no menu Inserir, após acessar a guia Arquivo, na opção Configurar.

17-

(FCC/2009/SEFAZ-SP/Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) NoMS-Word, ao marcar uma parte desejada de um texto e

a) optar pela cópia, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere eparágrafo, somente.

b) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia de formatos de caractere eparágrafo, somente.

c) optar pelo recorte, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo do texto e/oumarcadores, somente.

d) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia de formatos de

caractere e/ou parágrafo, somente.e) pressionar o ícone Pincel, o objetivo é fazer a cópia do conteúdo de textodo parágrafo e/ou marcadores, somente.

18- (FCC/2009/Analista do Ministério Público/ Administração) NoWord 2007, o cabeçalho ou rodapé pode conter, além de número da página,a quantidade total de páginas do documento MS-Word, escolhendo omodelo Página X de Y inserido por meio da aba:

a) Layout da página, do grupo Número de página e do botão Cabeçalho oubotão Rodapé;

b) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número da página;

c) Inserir, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho ou botãoRodapé;

d) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Número dapágina;

e) Layout da página, do grupo Cabeçalho e rodapé e do botão Cabeçalho oubotão Rodapé.





19- (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certoórgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:

Item Tarefa

9 Em todos os textos editados deverão ser controladas as linhas

órfãs/viúvas (ref. Microsoft Word 2000).Esta tarefa é cumprida mediante a habilitação, no editor de texto, da opçãocorrespondente (Controle de linhas órfãs/viúvas) na guia:

a) “Quebras de linha e de página” do menu Formatar, opção Parágrafo;

b) “Recuos e espaçamento” do menu Formatar, opção Colunas;

c) “Recuos e espaçamento” do menu Formatar, opção Parágrafo;

d) “Quebras de linha e de página” do menu Formatar, opção Capitular;

e) “Quebras de coluna” do menu Formatar, opção Parágrafo.

20- (FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de certoórgão público incumbiu alguns funcionários da seguinte tarefa:

Item Tarefa

10 Quando uma tabela criada no editor de texto contiver valoresem colunas que devam ser totalizados, utilizar a instrução desoma apropriada para isso e cuidar para que, quando um novovalor ou uma modificação for inserida em uma coluna, seu total

seja corrigido (ref. Microsoft Word 2000).A instrução apropriada, que deve ser obtida no menu Tabela, e a correçãodo valor, que deve ser feita mediante o pressionamento do botão direito domouse na célula contendo o total, são, respectivamente:

a) Soma e Conferir;

b) Fórmula e Atualizar campo;

c) Fórmula somar e Modificar campo de valor;

d) Fórmula e Modificar;

e) Soma e Atualizar valor.

21- (FCC/2006/TRE-AP/Analista) No MS-Word, as teclas de atalho doteclado CTRL + P quando utilizadas abrem uma janela para:

a) imprimir o documento;

b) colar no documento um texto copiado;

c) abrir uma nova pasta e salvar o documento;

d) copiar o conteúdo da tela na área de transferência;

e) imprimir a imagem da tela.





22- (FCC/2006/TRE-AP/Analista) Para que um documento Word tenhaum cabeçalho diferente na primeira página, em relação às demais páginas,deve-se assinalar a caixa de seleção correspondente na:

a) opção Cabeçalho e rodapé, no menu Exibir;b) aba Margens, em Configurar página, no menu Arquivo;

c) aba Editar, em Opções no menu Ferramentas;

d) aba Layout, em Configurar página, no menu Arquivo;

e) opção Cabeçalho e rodapé, no menu Formatar.

23-

(FCC/2006/TRE-AP/Técnico) O tipo, o tamanho, o estilo e os efeitosaplicáveis nas fontes dos caracteres utilizados nos documentos Word podemser modificados por meio do menu:

a) Editar;

b) Configurar;

c) Modificar;

d) Formatar;

e) Ferramentas.

24- (FCC/2005/Assistente de Defesa/MA) Analise as seguintesoperações de inserção de:

I. objeto planilha do MS-Excel;

II. figura;

III. hyperlink.

No MS-Word 2000, é possível realizar:

a) as operações I e II, apenas;

b) a operação II, apenas;

c) as operações II e III, apenas;

d) a operação III, apenas;

e) as operações I, II e III.

25- (FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NÃO é uma

opção, normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2003:a) Normal;





b) Layout da Web;

c) Layout de impressão;

d) Visualização da impressão;

e) Estrutura de tópicos.

26- (FCC/2005/TRT-24ª Região/Técnico) Para selecionar texto em umdocumento Word:

I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecioná-la.

II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionandosimultaneamente CTRL, para selecioná-la.

III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um parágrafo para selecioná-lo.

Está correto o que se afirma APENAS em:a) I e II;

b) I e III;

c) I;

d) II;

e) II e III.

27- (FCC/2004/TRE-PE/Técnico Judiciário/Adaptada) Com o recursode formatação de caracteres do MS-Word, pode-se alterar tipo e tamanhoda fonte e: [Aplicar relevo ao texto].

28- (FCC/2003/TRE-AC/Analista) No Microsoft Word temos a opçãoMarcadores e Numeração, onde após esta seleção no texto:

a) todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador de bordasou o número da página especificada;

b) todos os parágrafos receberão a formatação atual das tabulações ou o

número da página especificado;c) todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador ounumerador especificado;

d) todas as páginas receberão a formatação das bordas e numeração naspáginas;

e) todas as páginas receberão a formatação das bordas e marcadores naspáginas.

29-

(FCC/2003/TRE-AC/Técnico) No Microsoft Word, para criar umaTabela, deve-se utilizar os seguintes comandos da Barra de Menu:





a) Tabela – Inserir – Tabela – Colocar o número de colunas e linhasdesejadas;

b) Tabela – Selecionar – Tabela – Colocar o número de colunas e linhasdesejadas;

c) Tabela – Inserir – Tabela – Colocar o número de Tabelas desejadas;d) Tabela – Selecionar – Tabela – Colocar o número de Tabelas desejadas;

e) Tabela – Células – Tabela – Colocar o número de colunas e linhasdesejadas.

30- (FCC/2003/TRE-AM/Técnico/Adaptada) Ao mover o ponteiro domouse para a esquerda da linha até que assuma a forma de uma seta paraa direita, clicando-o uma única vez, o MS-Word selecionará:

a) um parágrafo;b) um elemento gráfico;

c) um documento inteiro;

d) uma frase;

e) uma linha de texto.

31- (FCC/2003/TRE-AM/Técnico/Adaptada) Um arquivo novo serácriado, após a digitação de um documento por meio do editor MS-Word,

utilizando-se a caixa de diálogo:a) Salvar como;

b) Salvar;

c) Novo;

d) Arquivo;

e) Colar especial.

32-

(FCC/2003/TRE-AM/Técnico) Num documento MS-Word 2000, emexibição Normal, ao selecionar “Cabeçalho e rodapé”, o texto será exibido:

a) em Tela Inteira;

b) em Zoom, nos cabeçalhos e rodapés;

c) ainda no modo Normal;

d) no modo Layout de Impressão;

e) no modo Estrutura de tópicos.





33- (FCC/2003/TRE-AM/Técnico/Adaptada) A seleção de um parágrafocompleto, utilizando-se o mouse em um documento MS-Word, é realizadapor meio de:

a) três cliques sobre o texto;

b) dois cliques sobre o texto;c) dois cliques sobre o texto, pressionando-se a tecla SHIFTsimultaneamente;

d) um clique sobre o texto;

e) um clique sobre o texto, pressionando-se a tecla SHIFTsimultaneamente.

34- (FCC/2003/TRT-24.ª Região/Técnico) A quantidade de palavras e de

caracteres contida em documento Word pode ser visualizada em:a) Propriedades no menu Arquivo, somente;

b) Contar palavras no menu Ferramentas, somente;

c) Comentários no menu Exibir, somente;

d) Contar palavras e Comentários, respectivamente, nos menusFerramentas e Exibir;

e) Propriedades e Contar palavras, respectivamente, nos menus Arquivo eFerramentas.

35- (FCC/2003/TRT-RN/Analista) A utilização de páginas na orientaçãoretrato e paisagem no mesmo documento Word é possível com:

a) layout diferente na primeira página;

b) layout diferente entre as páginas pares e ímpares;

c) quebra de página inserida;

d) quebra de seção inserida;

e) quebra de coluna inserida.

36- (FCC/2003/TRT-RN/Técnico) Dentro da célula de uma tabela noWord, o deslocamento para a direita a partir do início da primeira linha dotexto pode ser realizado com:

a) a tecla TAB, somente;

b) as teclas CTRL + TAB;

c) as teclas SHIFT + TAB;

d) as teclas ALT + TAB;e) outros recursos, excetuando-se a tecla TAB.





37- (FCC/2002/TRE-CE/Analista) A forma de o Word apresentardocumentos como um verdadeiro WYSIWYG (What You See Is What YouGet ) é utilizando o modo de exibição:

a) de layout de impressão;b) de layout da Web;

c) tela inteira;

d) normal;

e) zoom.

38- (FCC/2002/TRE-CE/Técnico) A melhor forma para trabalhar, aomesmo tempo, duas partes de um mesmo documento Word é:

a) exibindo-se o documento no modo de estrutura de tópicos;

b) aplicando-se menos zoom no documento;

c) criando-se duas janelas para o mesmo documento;

d) criando-se uma barra de divisão na janela do documento;

e) utilizando-se a barra de rolagem vertical da janela.

39- (FCC/2002/TRE-CE/Técnico) O método de digitar texto no Word emque os caracteres no ponto de inserção são substituídos é denominado:

a) inserir;b) editar;

c) localizar e substituir;

d) copiar e colar;

e) sobrescrever.

40- (FCC/2002/TRE-PI/Analista) O comando Substituir do Word 97 podese ativado com o atalho de teclado:

a) CTRL + PgUp;

b) ALT + SHIFT + 4;

c) CTRL + U;

d) CTRL + T;

e) F11.

41- (FCC/2002/TRE-PI/Técnico/Adaptada) Todo o conteúdo de um

documento no Word 2007 pode ser selecionado através da tecla de atalho:a) F5;





b) CTRL + SHIFT + B;

c) CTRL + T;

d) CTRL + U;

e) CTRL + ALT + A.

42- (FCC/2001/TRF-4.ª Região/Técnico) Para diminuir o tamanho dafonte corrente no Word, pode-se usar a combinação das teclas CTRL, SHIFTe:

a) -

b) F1

c) D

d) Caps Locke) <

43- (FCC/2001/TRF-4.ª Região/Analista) NÃO é um dos botõesdisponíveis na janela Cabeçalho do Word:

a) Inserir número de página;

b) Inserir quebra de página;

c) Fechar;

d) Mostrar anterior;

e) Mostrar próximo.

44- (FCC/2001/TRF-2.ª Região/Analista) O comando “desfazer”,utilizado pelos editores de texto, normalmente executa a operação de:

a) apagar caracteres, por meio das teclas Delete ou Backspace;

b) apagar caracteres, somente por meio da tecla Delete;

c) apagar caracteres, somente por meio da tecla Backspace;d) substituir a última ação realizada;

e) voltar às ações realizadas.

45- (FCC/2004/TRT-2.ª Região/Técnico) Durante a elaboração de umacarta no editor de texto, para apagar a última letra que acabou de serdigitada, utiliza-se a tecla:

a) Caps Lock;

b) Num Lock;c) Delete;





d) TAB;

e) Backspace.

46- (FCC/2003/TRT-24.ª Região/Técnico) O estilo de parágrafo padrãonormalmente usado quando se inicia um novo documento Word baseia-seno:

a) estilo Padrão.doc.;

b) estilo Padrão.dot.;

c) modelo Normal.doc.;

d) modelo Normal.dot.;

e) item Normal do menu Exibir.

47- (FCC/2006/TRT-24.ª Região/Técnico) Estando o cursor posicionadona última célula de uma tabela, dentro de um documento Word, epressionando-se a tecla TAB, ocorrerá:

a) o posicionamento do cursor na primeira célula da tabela;

b) a criação de uma nova coluna em branco à direita da tabela;

c) a criação de uma nova linha em branco no final da tabela;

d) o posicionamento do cursor na primeira linha após a tabela;

e) a manutenção do cursor na mesma célula em que já se encontra.




Gabarito

1- Letra D.

2- Item correto.

3- Letra D.

4- Letra B.

5- Letra C.

6- Item correto.

7- Item correto.

8- Item correto.

9- Letra C.

10- Letra E.

11- Letra C.

12- Letra E.

13- Letra D.

14- Letra D.

15- Letra E.

16- Letra A.

17- Letra D.

18- Letra B.19- Letra A.

34- Letra E.

35- Letra D.

36- Letra B.

37- Letra A.

38- Letra D.

39- Letra E.

40- Letra C.

41- Letra C.

42- Letra E.

43- Letra B.

44- Letra E.

45- Letra E.

46- Letra D.

47- Letra C.

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