SISTEMA INFORMATIZADO – PAEC

Desvendando seus segredos

Olá alunos! A primeira coisa que se deve aprender bem em sua Unidade Escolar para “dominar” a vida

funcional de professores e funcionários é como aproveitar ao máximo o sistema PAEC. Aqui iremos fazer

a “autópsia” deste sistema para que você tenha noção de como funciona cada MENU.

Abaixo segue a imagem da tela de abertura do PAEC:

As opções 1 (inclusão), 2 (consulta), 3 (alteração/exclusão) e 4 (emissão de relatórios) são

exclusivamente para se trabalhar com o BFE (Boletim de Frequência da Educação). Sobre o BFE falaremos

mais profundamente nas próximas aulas, no entanto, falaremos agora quais as principais funções dos

menus de 1 a 4.

MENU 1 – Inclusão:

O menu 1 (consulta) é subdivido em 3 funções:

1. Constante do BFE (atual): aqui é digitada a frequência normal do mês. Por exemplo, agora no início de

junho, esta opção estará aberta para a digitação da frequência do mês de maio e assim, sequentemente.

Geralmente esta opção fica aberta de 5 a 7 dias úteis, por isto é necessário que haja rapidez na

atualização diária do livro ponto para que a frequência esteja em dia para ser digitada.

Algo que atrapalha e muito para poder fechar a frequência do mês são a demora do encaminhamento

dos B.O’s (Boletins de Frequência) dos professores que trabalham em outras Unidades Escolares. Nossa

dica é que falem para os professores trazerem o B.O nos 3 primeiros dias do mês ou que ligue para a

escola pedindo o B.O. Há professores que gostam de falar que não vão pedir nada porque isto é

responsabilidade sua, mas nenhum funcionário é babá de professor. Digam que o sistema para digitação

tem prazo e caso não tragam o B.O em tempo hábil não poderão receber aquele valor devido no

pagamento do próximo mês.

2. Adicional ao BFE (nova): nesta opção, são digitados os novos professores que tiveram aulas atribuídas

na Unidade Escolar ou funcionários recém contratados ou nomeados. Geralmente, estes novos

professores ou funcionários tiveram sua situação funcional regularizada no período de digitação do BFE

normal e assim, não estão na listagem atual, necessitando então que você o inclua para que possa

receber o Vale Transporte, Vale Alimentação ou outra vantagem que tenha direito. A partir do mês

subsequente, os funcionários ou professores novos já estão no BFE normal podendo ter sua frequência

digitada pela opção 1.

3. Adicional ao BFE (meses anteriores): aqui, são digitados os casos de professores ou funcionários

nomeados ou contratados cuja documentação ou a situação funcional demoraram muito para ser

regularizada. Assim, depois que tudo estiver correto, é necessário entrar aqui e digitar a frequência dos

meses anteriores para que o funcionário ou professor receba tudo o que é de direito.

Menu 2 – Consulta:

O menu 2 apresenta várias funções de consulta ao BFE. Deixaremos de lado as opções 4 (Divergências

entre BFE e PAEC), 5 (acompanhamento da digitação da frequência) e a 8 (perdas enviadas) porque são

opções de uso exclusivo da Diretoria de Ensino ou que ainda estão sendo implantadas. Lembrando que

toda opção que é de uso exclusivo da Diretoria de Ensino, faz com que o sistema PAEC trave e aparece a

mensagem “Tentativa de Violação”. Mas não se inibam com isto porque é apenas uma mensagem de

erro e não algo que traga algum problema para seu acesso na Unidade Escolar. Recomendamos que

“mexam” mesmo no PAEC para aprender onde fica cada função. Não tenham medo.

As funções do menu 2 (consulta) são:

1. Mês de Referência: consulta toda a frequência digitada do mês atual. Quando há um professor que é

classificado em sua Unidade Escolar mas está afastado em outra escola, mostra-se a frequência de ambas

as escolas.

2. Meses Anteriores: consulta toda a frequência do mês/ano anterior ao atual que você desejar ou

precisar verificar. É muito utilizado para se verificar e corrigir frequências digitadas incorretamente no

passado.

3. Consolidado de Faltas: opção interessantíssima para você verificar se o funcionário/professor tem

direito a férias de 30 ou 20 dias ou se as faltas referentes ao bônus foram contadas corretamente.

Lembrando que funcionário ou professor com mais de 10 faltas no ano terá direito a somente 20 dias de

férias.

6. Frequência digitada durante o ano: nesta opção você verá a frequência de todos os meses de anos

passados ou do ano atual lançados para o funcionário/servidor. É uma opção ótima para se fazer a ficha

100 com mais agilidade. E isto será explicado nas próximas aulas. O único defeito deste menu é que as

frequências lançadas de anos anteriores começam a contar somente de 2002 em diante. Assim, se

aparecer algum professor ou funcionário querendo ficha 100 anterior a 2002, o jeito é realmente colocar

as mãos nos livros de ponto empoeirados.

7. Frequência não digitada no ano: esta opção é ótima para você verificar quais sãos os professores ou

funcionários dos meses atuais que estão sem digitação de frequência no BFE. Utilize a opção 2 (UAS com

funcionários com pendência de frequência – por UA) para realizar as consultas porque se for na opção 1,

o sistema irá cair. Recomendamos que sempre entre no último de digitação do BFE nesta opção para ver

se você não se esqueceu de digitar ninguém.

Menu 3 – Alteração/Exclusão:

Neste menu, todas as opções vistas acima são de uso exclusivo da Diretoria de Ensino e servem

basicamente para se corrigir ou excluir digitação de frequência errada feita pelas Unidades Escolares. Por

isto, prestem bastante atenção na hora de digitar o BFE para evitar pagamento indevido, além de evitar

o trabalho de ter que pedir “gentilmente” para sua Diretoria de Ensino, excluir ou arrumar a frequência

para você.

Menu 4 – Emissão de Relatórios:

Este menu lhe fornece a função de imprimir o relatório do BFE de mês atual ou de vários anos anteriores.

E não só da sua Unidade Escolar como de qualquer escola estadual de São Paulo que você souber o

número da Unidade Administrativa. Mas para esta função dar certo, a sua impressora tem que estar

configurada e funcionando corretamente com a PRODESP.

Imprimir uma cópia do BFE do mês atual é útil para que você verifique erros que às vezes podem passar

despercebido na tela do computador. Então, fique atento!

Menu 5 – Serviço Extraordinário

Basicamente, este menu fornece opções para pagamento de serviços ou horas extras prestados a mais

pelo professor ou funcionário na Unidade Escolar. Geralmente ocorre por situações emergenciais ou que

exige rápida solução. Tais serviços extraordinários são solicitados pela Secretaria da Educação, por isto

neste menu somente a opção 3 (consulta) é de acesso livre. As outras opções só são acessadas quando o

serviço extraordinário é liberado por Resolução da Secretaria da Educação que possa permitir o

pagamento do serviço prestado.

Já a opção 5 (funcionários convocados) mostra a relação e é permitida a digitação de funcionários ou

professores de sua Unidade Escolar que foram convocados por algum órgão do governo para exercer

uma função de caráter temporário (ser jurado em tribunal de justiça, por exemplo). Nas convocações é

obrigatória a presença do convocado, sujeito a penas severas por desobediência à justiça.

Menu 6 – Dados para controle de frequência:

É o menu onde informamos a quantidade de professores ou funcionários que faltaram devido a

acontecimentos inesperados como greve de professores, acontecimentos naturais graves (enchentes,

terremotos, etc), ausência de transporte, etc.

A frequência é informada na opção 1 (inclusão/alteração) e deve ser informada pela Unidade Escolar nos

3 turnos (matutino, vespertino e noturno) nos dias em que está acontecendo o fato que provocou as

ausências.

Na Secretaria da Educação, esta opção é muito utilizada em greves de professores para que o governo do

Estado tenha uma estatística de quantos professores aderiram a greve.

As opções de 2 a 8 são somente para consulta. Basta você escolher o tipo de consulta que quer (por dia,

por turno, etc) e verá na tela as informações.

Na próxima aula, daremos continuidade na “autópsia” dos demais menus. Até lá.