Aula 4 Descrição Arquivística 2013

Descrição Arquivística – Aula 4

. A normatização e as diretrizes para a elaboração de instrumentos de pesquisa.

Instrumentos de pesquisa: como chegar a eles. Esmiuçando a ISAD-G

GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

Aula 4 – Descrição Arquivística


Os princípios de classificação• a classificação é uma representação da realidade

e como tal uma aproximação. É necessário definir níveis de tolerância;– Inesgotabilidade (nenhuma classificação é tão

exaustiva que será capaz de englobar tudo);• Provisoriedade.• a classificação persegue um objetivo;• a classificação tem por trás um mecanismo

classificador que executa as operações necessárias (denominação, hierarquia, subordinação);


• a classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão;

• o princípio de classificação é natural quando é o mais adequado (aproximado) ao conjunto;

AlunosDescrição Arquivísticas

Masculino Feminino

Princípio de Classificação: Sexo


Relações entre Conceitos

• Relação hierárquica (gênero/espécie) – se dois conceitos diferentes possuem características idênticas e um deles possui uma característica a mais do que o outro, então entre eles se estabelece a relação hierárquica ou gênero/espécie.

Árvore

Árvore Frutífera

Árvore de Nozes

macieira pessegueiro amendoeira nogueira



• Relação partitiva (todo/parte) – a relação partitiva existe entre um todo e suas partes.

Árvore

Raízes Tronco Galhos Folhas



• Relações Funcionais – aplicam-se, sobretudo, a conceitos que expressam processos.

Produção → Produto → Produtor → Comprador


Exercicio Monte o Arranjo da Atividade Meio


Instrumentos de Pesquisa

Instrumentos de pesquisa completam o trabalho de um arquivo com a finalidade de propiciar o acesso aos documentos, consulta e divulgação do acervo e se apresentam em vários formatos e cada um possui características próprias, que vão atender as necessidades dos pesquisadores


Outros instrumentos de Pesquisa

E online?


Observações importantes:

•Na tarefa de elaboração dos instrumentos de pesquisa é necessário saber, em primeiro lugar, em que nível de sintonia se encontram as atividades de descrição em relação às de classificação.

•Por exemplo: se durante a ordenação interna dos documentos de uma série for possível a anotação das datas-limite, no momento da descrição não será necessário voltar àqueles documentos.

•Infelizmente essa situação nem sempre ocorre e os arquivistas acostumaram-se a descrever a posteriori os conjuntos documentais já classificados.

•Independentemente de se efetuar a descrição no mesmo momento ou após a classificação, é necessário estabelecer uma sistemática de coleta de informações do acervo e de seus documentos.

•A utilização de fichas eficientes, informatizadas ou manuais, é muito importante. Também é fundamental a realização de um bom controle sobre o preenchimento e o processamento das fichas, a fim de se garantir uma padronização rigorosa. •A criação de manuais de preenchimento e a revisão sistemática são imprescindíveis.•Igualmente importante é ter controle do vocabulário e das siglas utilizadas.


Metadados


Receitinha


Como chegar a eles:

• 1 - planejamento e definição de prioridades• 2 - estabelecimento do conteúdo do

instrumento• 3 - preparação para o recolhimento das

informações• 4 - recolhimento das informações• 5 - confecção e divulgação do instrumento de

pesquisa


Passo 1 - planejamento e definição de prioridades:

· escolha do material a ser descrito;· escolha do tipo de instrumento;· definição da forma de divulgação do

instrumento;· definição dos recursos materiais, humanos e

financeiros;· estabelecimento de cronograma;


Passo 2 - estabelecimento do conteúdo do instrumento:

· definição das informações a serem apresentadas;

· definição do modo pelo qual as informações serão

apresentadas;· estabelecimento do sistema de coleta e deprocessamento dos dados;


Passo 3 - preparação para o recolhimento das informações:

· definição dos elementos do sistema informatizado (se for o caso);

· elaboração de fichas para coleta da informação;· elaboração de manuais para o preenchimento das

fichas a fim de se garantir sua correta utilização e a manutenção de um padrão;

· teste das fichas e do manual em uma parte do acervo;

· finalização das fichas e do manual;· treinamento do pessoal técnico responsável pelo

preenchimento das fichas;· escolha de um técnico responsável pelo

preenchimento (será o revisor das fichas, com o objetivo de garantir a padronização das informações);


Passo 4 - recolhimento das informações:· preenchimento das fichas;· revisão das fichas;Passo 5 - confecção do instrumento de pesquisa e divulgação do

instrumento de pesquisa.

Escrever, escrever e escrever.


Normatização da Descrição Arquivistica

• A preocupação com a descrição arquivística é recente, surge por volta do final da década de 1980, com o início do processo de construção de normas de descrição de documentos arquivísticos.

• Em 1992 foi produzida a primeira versão da ISAD(G), sua publicação ocorreu em 1993, sendo decidido que após 5 anos seria novamente revista. Ainda em 1992 foi proposta a elaboração de outra norma, a ISAAR (CPF), porém sua publicação ocorreu somente em 1996.

• A ISAD (G) padroniza a descrição arquivística em fundos como um todo e em suas partes e contém regras gerais que podem servir como base para a criação de normas locais ou ser usada em conjunto destas se já existirem.


• Vamos conhecer mais da ISAD (G)


Dica de Dica de

hojehoje


• Vamos ver o trabalho de vocês?• 2 itens:

– Apresentação do acervo (História Administrativa-Biografia e História Arquivística)

– Quadro de arranjo.

Aula 4 Descrição Arquivística 2013

Education

Transcript of Aula 4 Descrição Arquivística 2013