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ARQUIVOLOGIA

Prof.: Apoliano

AULA 0AULA 0AULA 0AULA 02222 −−−− ARQUIVOLOGIA

QUESTÕES DE PROVAS

01. (UFRJ/2004 – NCE/UFRJ) Alguns paradigmas da área arquivística permanecem ao longo dos anos,pois, mesmo refutados, em princípio, são corroborados mais adiante, garantindo consistência da área.Nessa perspectiva, “a relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situageneticamente” é um axioma arquivístico que se traduz como:

a) Ingralidade.b) Viabilidade.c) Organicidade..d) Simultaneidade.e) Funcionalidade.

COMENTÁRIOS: Além do Principio da Proveniência, aquela que diz que o “Fundo de Arquivo” é um conjunto de documentos deuma mesma proveniência (origem, mesma unidade produtora, mesma entidade), existem outros princípios deArquivologia, tais como:

Princípio da Organicidade: as relações administrativas espelham-se nos conjuntos de documentos, ou seja,organicidade é a relação que diversos documentos guardam entre si. Por exemplo, num colégio: matrícula,fotografia, boletim de notas, correspondência entre pais e mestres, etc.

Princípio da Unicidade: os documentos de arquivo preservam seu caráter único, em função de seu contexto deprodução. Por exemplo, uma matrícula é o único documento relativo à matrícula de um aluno, em determinadoperíodo letivo.

Princípio de Indivisibilidade ou Integridade Arquivística: os “Fundos de Arquivo” devem ser preservados semdispersão, mutilação, alienação, destruição não-autorizada ou acréscimo indevido.

Princípio da Cumulatividade: o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

Princípio do Respeito à Ordem Natural: o arquivo deve conservar o arranjo da unidade produtora.

Resposta: C

02. (MPU/2004 – ESAF) Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das assertivas abaixonão corresponde a uma de suas definições.

a) Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, ao longo desua existência..

b) Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade epreservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais.c) Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo de que são partes

constituintes.d) Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos

arquivos.e) Edifício onde são guardados os arquivos.

COMENTÁRIOS: Arquivo não é apenas um conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ouprivadas, ao longo de sua existência.

A definição mais precisa é: “um conjunto de documentos produzidos e conservados com fins administrativos

e/ou funcionais, geralmente um único exemplar ou em limitado número de cópias.As demais alternativas também são conceituadas com arquivo.

Resposta: A



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ARQUIVOLOGIA

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03. (MPU/2004 – ESAF, com adaptações) Corpo de conceitos e métodos, com o objetivo de provar aautenticidade e a fidelidade dos documentos. Essa definição corresponde ao conceito de:

a) Paleografia.b) Sigilografia.c) Arquivologia.d) Filologia.e) Diplomática..

COMENTÁRIOS: A Paleografia é o estudo da escrita.

A Sigilografia não é conceito utilizado na Arquivística.

A Arquivologia é o estudo da gestão de documentos.

A Filologia é o estuda da linguagem.

A Diplomática é a ciência (técnica) que estudo os documentos quanto à sua autenticidade (o documento éverdadeiro?) e fidedignidade (o documento possui fé pública?), além da estrutura formal dos documentos.

Resposta: E

04. (TER/PB/2007 – Carlos Chagas) O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo,equivale ao valor:

a) Primário.b) Fiscal.c) Legal.d) Probatório.e) Secundário..

COMENTÁRIOS: Os valores são avaliações feitas pela Comissão de Avaliação constituída pela entidade, para estabelecerprazos e destinação dos documentos, nas fases corrente e intermediária.

Da avaliação é que surge a Tabela de Temporalidade.

O valor primário (imediato) corresponde aos arquivos correntes e intermediários (1a. e 2a. idades,respectivamente).

O valor secundário (mediato) correspondente aos arquivos permanentes (3a. idade).

A palavra “probatório”, quer dizer que o documento pode servir de prova (provar uma acusação, provar uma

defesa, provar o cumprimento de uma obrigação).

Resposta: E

05. (Fiocruz/2006 – José Pelúcio Ferreira) São considerados documentos intermediários:

a) Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.b) Os de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados definitivamente.c) Os produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas.d) Os de interesse público ou social.e) Aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento para

guarda permanente..



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ARQUIVOLOGIA

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COMENTÁRIOS: O item “a” refere-se aos documentos do Arquivo Corrente.

O item “b” refere-se ao Arquivo Permanente.

O item “c” refere-se à fase acumulação/produção de documentos, que ocorre na Arquivo Corrente.

O item “d” pode ser referir aos documentos particulares, mas, que podem ser considerados de interessesocial, ou seja, mesmo sendo uma entidade privada, os documentos não podem ser descartados/eliminados.

É importante lembrar que, se a entidade não possuir Arquivo Intermediário, os “Documentos em Depósito”ficam no Arquivo Permanente, aguardando o seu armazenamento (guarda) no próprio Arquivo Permanente.

Entretanto, de acordo com a Lei n. 8.159, de 08.01.91, os arquivos públicos são constituídos de ArquivoCorrente, Arquivo Intermediário e Arquivo Permanente.

Resposta: E.

06. O ciclo vital dos documentos compreende as idades:

a) Temporária, intermediária, permanente.b) Corrente, intermediária, permanente..c) Administrativa, temporária, permanente.d) Administrativa, temporária, permanente.e) Corrente, temporária, permanente.

COMENTÁRIOS: “Temporários” são documentos que aguardam a destinação.

Normalmente, ele ficam no Arquivo Intermediário, com o título “Documentos em Depósitos”.

Entretanto, como foi dito nos comentários da Questão n. 16, quando a entidade não possuir ArquivoIntermediário, os documentos temporário aguardam o armazenamento no Arquivo Permanente.

Resposta: B.

07. A passagem dos documentos correntes para os arquivos intermediários denomina-se:

a) Recolhimento.b) Arranjo.c) Transferência..d) Destinação.e) Arquivamento.

COMENTÁRIOS: O recolhimento é a passagem do intermediário para o permanente.

Entretanto, pode haver a passagem direta do corrente para o permanente, o que também será chamado derecolhimento.

O arranjo é uma função do arquivo permanente e pode ser feito de três maneiras: por função, pela estrutura(organograma) e “por assunto”.

A destinação é uma fase que ocorre no protocolo, que também pode envolver o retorno para o mesmoprotocolo.

Nesse caso, dar-se-á a movimentação do documento.

Resposta: C



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08. (TRE/SP/2006 – Carlos Chagas) Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos com umdeterminado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de umainstituição para outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem arquivados.Essa descrição refere-se a um arquivo em sua fase:

a) Pública.b) Administrativa.c) Permanente.d) Corrente..e) Privada.

COMENTÁRIOS: Essa tramitação dá-se no arquivo corrente e é função do protocolo.

Após a tramitação, o documento vai para o arquivamento, que é uma função do arquivo corrente, mas, éseparada do protocolo.

O arquivamento compreende quatro atividades: inspeção, análise, ordenação e o próprio arquivamento.

Resposta: D.

09. (BNDES/2006 – Cesgranrio) A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como estágiosde sua evolução. A idade em que são arquivados os documentos que perderam todo o valor denatureza administrativa é a:

a) Permanente..b) Corrente.c) Especializada.d) Empresarial.e) Pública.

COMENTÁRIOS: Os documentos do arquivo permanentes são imprescritíveis e inalienáveis, ou seja, não têm prazo devencimento e não podem ser cedidos.

Resposta: A.

10. (Agência Nacional de Petróleo/2005 – Cesgranrio) Assinale a afirmativa correta a respeito dos tipos dearquivos:

a) Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de documentos que deixaram de ser consultados.b) Denomina-se “arquivo em depósito” o conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo

permanente, embora não pertença a seu acervo..c) O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais e empresas em geral

é chamado “arquivo público”.d) Arquivos intermediários são aqueles constituídos de documentos de uso freqüente, mas que não sãoconservados nas repartições que os receberam ou produziram.

COMENTÁRIOS: Os documentos de primeira idade são os documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário, ou seja,ou são consultados com muita freqüência ou com pouca freqüência.

Os “arquivos em depósitos”, são colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertença aesse acervo.

Entretanto, quando há arquivo intermediário, os “arquivos em depósitos” podem ficar neste arquivo.

Se a empresa é privada os documentos pertencem ao arquivo privado.Os documentos de uso freqüente pertencem ao arquivo corrente.

Resposta: B.

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