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1 Registro de Preços 21.11.2017
AVISO: Os exemplos contidos no HELP ONLINE são meramente ilustrativos e têm como objetivo principal ensinar
o usuário a utilizar o sistema. Os casos não refletem casos reais e não devem ser utilizados como modelos.
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3 Registro de Preços 21.11.2017
4 Registro de Preços 21.11.2017
Acesso ao Plano de Suprimento – Página 5
Criação do Plano de Suprimento – Página 5
Inclusão de Itens no PLS – Página 7
Inclusão de Minuta de Termo de Referência – Página 8
Envio do PLS para receber respostas – Página 9
Resposta ao PLS – Página 10
O Usuário Responsável pelo PLS respondendo o PLS por uma Unidade – Página 10
O Usuário com perfil Responder PLS respondendo pela sua Unidade – Página 14
Pedido de inclusão de itens pelo usuário com perfil Responder PLS – Página 19 Aprovação/ Reprovação do pedido de inclusão de itens pelo Usuário Responsável pelo PLS –
Página 22
Preenchimento do campo Observação no momento da resposta do PLS – Página 24
Finalização do PLS – Página 28
Criação do PLS com Unidade Temporal – Página 29
PLS nos casos de Atas Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de
Transação – Página 44
Criação da Ata – Página 58
Assinatura da Ata – Página 60
Publicação da Ata – Página 61
Gestão da ATA – Página 63 Visualização do Saldo Órgão – Página 64 Itens Cotados – Página 65 Realinhamento – Página 66 Criação da Ata Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação – Página 69
5 Registro de Preços 21.11.2017
SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇO
Acesso ao Plano de Suprimento:
Passo 1: Acessar o Menu SRP&BP Submenu Plano de Suprimento.
Criação do Plano de Suprimento:
Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de um Plano de Suprimento. Se o objetivo for consulta a um plano de suprimento, selecionar/preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR.
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Passo 3: Selecionar/Preencher os campos de criação do PLS e clicar no botão CRIAR.
Campo de Preenchimento
Opcional.
Atendendo ao
Decreto de SRP
nº
44.857/2014,
TODAS as
Unidades já
aparecem
automaticamen
te convidadas
para responder
ao PLS.
Conforme o Decreto de SRP nº 44857/2014, o intervalo mínimo para
resposta do Plano de Suprimento são de 2 dias uteis. Por isso, a Data
de Finalização deverá ser no mínimo superior em 2 dias à Data
Atual.
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Inclusão de Itens no PLS:
Passo 4: Clicar no botão INCLUIR ITENS.
Passo 5: Localizar o item a ser incluído selecionando seu Tipo, Família, Classe e Item ou
selecionando uma das opções do campo Tipo de Pesquisa e preenchendo o campo Parâmetro
a Pesquisar . Em seguida, clicar no botão CONSULTAR.
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Passo 6: Selecionar um ou mais itens a serem incluídos no PLS através das marcações de seus
checkboxs e clicar no botão INCLUIR ITENS.
Inclusão de Minuta de Termo de Referência:
Passo 7: Clicar no ícone em forma de clipes ao lado do campo Minuta de Termo de Referência,
selecionar o arquivo, clicar no botão PROCURAR e, em seguida, clicar no botão ENVIAR.
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Envio do PLS para receber respostas:
Passo 8: Clicar no botão ENVIAR, para que o PLS possa ser respondido.
A inserção da Minuta de Termo de Referência ou Projeto Básico é fundamental pra cumprimento do artigo 6 do
Decreto 44857/14.
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Resposta ao PLS:
Quando este botão é acionado, é enviada
uma mensagem para a Caixa de Entrada dos
usuários que possuem o perfil Responder
PLS convidando-os a encaminhar sua
resposta.
Para exclusão de algum
item.
Através de clique na lupa, o usuário consegue visualizar o
documento anexado.
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Passo 9: Responder o PLS:
Opção 1: O Usuário Responsável pelo PLS respondendo o PLS por uma Unidade.
- Clicar no botão RESPONDER.
LEGENDA DOS BOTÕES:
- LISTA ITENS APROV: Para verificar as solicitações (feitas por outras Unidades) para inclusão de itens ao PLS e se os
pedidos foram aprovados, reprovados ou estão aguardando aprovação.
ATENÇÃO: É possível aprovar os itens após o PLS estar finalizado (desde que o PLS não esteja inserido em uma
requisição).
- STATUS RESPOSTAS: Para verificar os status das respostas dadas pelos órgãos/entidades.
- RESPOSTAS ITEM: Para verificar o quantitativo informado pelas Unidades para cada item. - RESPONDER: Para responder o PLS por alguma Unidade. - ALTERAR DATA FINALIZAÇÃO: Para alterar a Data /Hora de Finalização do PLS.
- Selecionar os checkboxs dos itens, preencher a Quantidade Estimada e o Local de Entrega
dos itens de interesse e, em seguida, clicar no botão GRAVAR.
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- Selecionar os checkboxs dos itens e clicar no botão FINALIZAR RESPOSTA.
Serve para excluir item do PLS e só
o Usuário Responsável pelo PLS
pode acioná-lo.
O botão CANCELAR RESPOSTA serve para apagar a resposta do PLS. Pode ser utilizado pelo Usuário Responsável pelo
PLS até o PLS ser inserido em uma Requisição.
Quando ocorrer a exclusão de um item do PLS será enviado e-mail aos usuários com perfil RESPONDER PLS e para o
gestor do PLS.
13 Registro de Preços 21.11.2017
ATENÇÃO: Depois da finalização da resposta, existe a possibilidade de edição da mesma até que o plano de suprimento vincule-se a uma requisição. Até a finalização do PLS, a edição da resposta poderá ser realizada tanto pelo usuário com perfil Responder PLS (neste caso, ele terá que solicitar ao usuário responsável pelo PLS a reabertura da resposta) quanto pelo Usuário Responsável pelo PLS. Após a finalização do PLS e antes do mesmo estar vinculado a uma requisição, apenas o Usuário Responsável pelo PLS poderá executar esta ação.
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Opção 2 – O Usuário com perfil Responder PLS respondendo pela sua Unidade.
Se o usuário optar por não participar do PLS, a Situação da Resposta ficará como Não Participante.
Após clique no botão FINALIZAR RESPOSTA, o SIGA pedirá ao usuário confirmação de que os atos relativos à participação do órgão no
Registro de Preços em questão estão formalizados e aprovados pela Autoridade Competente.
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- Clicar na mensagem Planos de Suprimentos Pendentes da Caixa de Entrada do usuário com
perfil Responder PLS.
- Acessar o Plano de Suprimento marcando o checkbox referente a ele e clicando no botão
EDITAR ou clicando sobre o Número do PLS.
.- Clicar no botão RESPONDER.
Após o PLS ser respondido, passa
a aparecer o termo Respondido
ao lado do mesmo.
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17 Registro de Preços 21.11.2017
- Selecionar os checkboxs dos itens, preencher as quantidades e o local de entrega dos itens de interesse e, em seguida, clicar no botão GRAVAR.
O botão CANCELAR RESPOSTA serve para apagar a resposta do PLS. Pode ser utilizado pelo usuário com perfil de
RESPONDER PLS até antes da finalização da resposta.
Através de clique na lupa, o usuário consegue visualizar a
minuta de Termo de Referência anexado.
18 Registro de Preços 21.11.2017
- Selecionar os checkboxs dos itens e clicar no botão FINALIZAR RESPOSTA.
Através deste botão, o usuário pode sugerir a inclusão de mais itens ao PLS. Contudo, o Usuário responsável do PLS decide se aceita ou não o referido pedido. Os itens que foram aceitos ficarão como Iten(s) incluídos pelas Unidades.
Após clique no botão FINALIZAR RESPOSTA, o SIGA pedirá ao usuário confirmação de que os atos relativos à participação do
órgão no Registro de Preços em questão estão formalizados e aprovados pela Autoridade Competente.
19 Registro de Preços 21.11.2017
Após a finalização da resposta ao PLS, a situação da resposta passará a ser Finalizado.
Após o usuário com perfil RESPONDER PLS finalizar o envio da resposta de sua Unidade, o botão REABRIR RESPOSTA ficará
disponível para ele até a finalização do PLS pelo responsável e com o acionamento do mesmo a resposta poderá ser editada (volta a
ficar com a Situação Em Atendimento).
Quando Gestor do PLS realizar a exclusão de um item do PLS com status “Finalizado”, o sistema verificará se esse item está em
alguma Requisição PAM SRP ou PES SRP vinculada ao PLS. Caso esteja, o sistema não irá permitir a exclusão.
No momento da exclusão do item o sistema solicitará uma justificativa. Essa justificava será enviada por e-mail aos usuários com
perfil RESPONDER PLS e ao Gestor do PLS.
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Pedido de inclusão de itens pelo usuário com perfil RESPONDER PLS: Passo 1: Clicar no botão INCLUIR ITENS.
Passo 2: Localizar o item a ser incluído selecionando seu Tipo, Família, Classe e Item ou
selecionando uma das opções do campo Tipo de Pesquisa e preenchendo o campo Parâmetro
a Pesquisar . Em seguida, clicar no botão CONSULTAR.
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Passo 3: Selecionar um ou mais itens para solicitar inclusão no PLS, através das marcações de
seus checkboxes e clicar no botão INCLUIR ITENS.
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23 Registro de Preços 21.11.2017
Aprovação/Reprovação do pedido de inclusão de itens solicitado pelo Usuário Responsável
pelo PLS:
Passo 1: Clicar no botão LISTA ITENS APROV.
Passo 2: Clicar no botão APROVAR / REPROVAR.
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Após a
aprovação, o
item ficará
disponível
para ser
respondido.
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Preenchimento do campo Observação no momento da resposta do PLS
Ao selecionar o botão STATUS RESPOSTAS o Gestor do PLS poderá visualizar o Órgão que
realizou o preenchimento do campo Observação.
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O asterisco vermelho (*)
assinala os órgãos que
preencheram o campo
Observação no momento
da resposta.
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Selecionando o botão RESPOSTAS ITEM o Gestor do PLS poderá visualizar as observações
preenchidas pelos órgãos.
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Finalização do PLS: O SIGA finaliza automaticamente o PLS na Data de Finalização.
.
Após a finalização do PLS, e enquanto o PLS não for inserido em uma requisição, o Usuário Responsável do PLS continuará podendo responder o mesmo (através do botão RESPONDER) pelas Unidades.
Após a finalização do PLS e antes da criação da Ata SRP, deverão ocorrer as seguintes etapas: requisição, processo, edital, licitação e
pregão eletrônico. Para maiores informações, consultar módulos pertinentes.
Ao alterar a data de finalização do PLS no status Finalizado, o sistema volta para o status anterior.
O botão ALTERAR DATA FINALIZAÇÃO não ficará disponível caso algum item do PLS esteja vinculado a uma Requisição SRP.
No momento da exclusão do PLS no status “Finalizado” o sistema irá verificará há alguma requisição PAM SRP ou PES SRP
vinculada ao PLS. Caso haja, o sistema não irá permitir a exclusão.
Ao excluir o PLS o sistema solicitará uma justificativa. Essa justificava será enviada por e-mail aos usuários com perfil
RESPONDER PLS e ao Gestor do PLS.
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Criação do PLS com Unidade Temporal
Acesso ao Plano de Suprimento:
Passo 1: Acessar o Menu SRP&BP Submenu Plano de Suprimento.
Criação do Plano de Suprimento com Unidade Temporal:
Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de um Plano de Suprimento. Se o objetivo for consulta a um plano de suprimento, selecionar/preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR.
A Unidade Temporal deverá ser utilizada apenas para licitação de itens de serviço que, adicionalmente às variáveis de quantidade e valor, também tem uma variável de tempo.
Exemplos: aluguel mensal de computadores; locação mensal de veículos.
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32 Registro de Preços 21.11.2017
Passo 3: Selecionar/Preencher os campos de criação do PLS e clicar no botão CRIAR.
.
..
Campo de Preenchimento Opcional.
Atendendo ao
Decreto de SRP
nº 44.857/2014,
TODAS as
Unidades já
aparecem
automaticament
e convidadas
para responder
ao PLS.
Conforme o Decreto de SRP nº 44857/2014, o intervalo mínimo para
resposta do Plano de Suprimento são de 2 dias uteis. Por isso, a Data
de Finalização deverá ser no mínimo superior em 2 dias à Data
Atual.
Selecionar SIM.
ATENÇÃO: pelo menos um item com Unidade Temporal deve ser inserido no PLS.
33 Registro de Preços 21.11.2017
Inclusão de Itens no PLS:
Passo 4: Clicar no botão INCLUIR ITENS.
Passo 5: Localizar o item a ser incluído selecionando seu Tipo, Família, Classe e Item ou
selecionando uma das opções do campo Tipo de Pesquisa e preenchendo o campo Parâmetro
a Pesquisar . Em seguida, clicar no botão CONSULTAR.
Possibilidade de alterar o Usuário Responsável do PLS.
Somente o usuário com o perfil Gerenciador SIGA pode alterar o Usuário Responsável pelo PLS.
34 Registro de Preços 21.11.2017
Passo 6: Selecionar um ou mais itens a serem incluídos no PLS, através da marcação no
checkbox, e clicar no botão INCLUIR ITENS.
Inclusão de Minuta de Termo de Referência:
Passo 7: Clicar no ícone em forma de clipes ao lado do campo Minuta de Termo de Referência,
selecionar o arquivo, clicar no botão PROCURAR e, em seguida, clicar no botão ENVIAR.
Preencher os campos da Unidade Temporal
conforme a aquisição.
A inserção da Minuta de Termo de Referência ou Projeto Básico é fundamental pra cumprimento do artigo 6 do
Decreto 44857/14.
35 Registro de Preços 21.11.2017
Envio do PLS para receber respostas:
Passo 8: Clicar no botão ENVIAR para que o PLS possa ser respondido.
Quando este botão é acionado, é enviada
uma mensagem para a Caixa de Entrada dos
usuários que possuem o perfil Responder
PLS convidando-os a encaminhar sua
resposta.
Através de clique na lupa, o usuário consegue visualizar o
documento anexado.
Possibilidade de
alterar o Usuário
Responsável do PLS.
Serve para excluir item do PLS e só
o Usuário Responsável pelo PLS
pode acioná-lo.
36 Registro de Preços 21.11.2017
.
Resposta ao PLS:
Passo 9: Responder o PLS.
Opção 1: O Usuário Responsável pelo PLS respondendo o PLS por uma Unidade.
- Clicar no botão RESPONDER.
LEGENDA DOS BOTÕES:
- ALTERAR USUÁRIO RESP. DO PLS: para alterar o Usuário Responsável do PLS.
- LISTA ITENS APROV: para verificar as solicitações (feitas por outras Unidades) para inclusão de itens ao PLS e se os
pedidos foram aprovados, reprovados ou estão aguardando aprovação.
ATENÇÃO: é possível aprovar os itens após o PLS estar finalizado (desde que o PLS não esteja inserido em uma
requisição).
- STATUS RESPOSTAS: para verificar os status das respostas dadas pelos órgãos/entidades.
- RESPOSTAS ITEM: para verificar o quantitativo informado pelas Unidades para cada item. - RESPONDER: para responder o PLS por alguma Unidade. - ALTERAR DATA FINALIZAÇÃO: para alterar a Data/Hora de Finalização do PLS.
37 Registro de Preços 21.11.2017
.
- Selecionar o checkbox dos itens, preencher a Quantidade Estimada e o Local de Entrega dos
itens de interesse e, em seguida, clicar no botão GRAVAR.
O botão CANCELAR RESPOSTA serve para apagar a resposta do PLS. Pode ser utilizado pelo usuário com
perfil de responder PLS até antes da finalização da resposta.
Através de clique na lupa, o usuário consegue visualizar o
documento anexado.
Campo de Preenchimento Opcional.
Apenas a quantidade desejada pode ser
incluída. O tempo previsto na Unidade
Temporal não é alterável, uma vez que
constará na Ata SRP.
38 Registro de Preços 21.11.2017
.
- Selecionar o checkbox dos itens e clicar no botão FINALIZAR RESPOSTA.
ATENÇÃO: Depois da finalização da resposta, existe a possibilidade de edição da mesma até que o Plano de Suprimento vincule-se a uma Requisição. Até a finalização do PLS, a edição da resposta poderá ser realizada tanto pelo usuário com perfil Responder PLS (neste caso, ele terá que solicitar ao Usuário Responsável do PLS a reabertura da resposta) quanto pelo Usuário Responsável pelo PLS. Após a finalização do PLS e antes do mesmo estar vinculado a uma requisição, apenas o Usuário Responsável do PLS poderá executar esta ação.
Se o usuário optar por não participar do PLS, a Situação da Resposta ficará como Não Participante.
Após clique no botão FINALIZAR RESPOSTA, o SIGA pedirá ao usuário confirmação de que os atos relativos à participação do órgão no
Registro de Preços em questão estão formalizados e aprovados pela Autoridade Competente.
39 Registro de Preços 21.11.2017
.
40 Registro de Preços 21.11.2017
.
...
Opção 2 – O Usuário com perfil Responder PLS respondendo pela sua Unidade.
- Clicar na mensagem ‘Planos de Suprimentos Pendentes’ da Caixa de Entrada do usuário que
possui o perfil Responder PLS.
- Acessar o Plano de Suprimento marcando o checkbox referente a ele e clicando no botão
EDITAR ou clicando sobre o Número do PLS.
Após o PLS ser respondido, passa
a aparecer o termo Respondido
ao lado do mesmo.
41 Registro de Preços 21.11.2017
.
.
- Clicar no botão RESPONDER.
42 Registro de Preços 21.11.2017
- Selecionar o checkbox dos itens, preencher as quantidades e o local de entrega dos itens de interesse e, em seguida, clicar no botão GRAVAR.
O botão CANCELAR RESPOSTA serve para apagar a resposta do PLS. Pode ser utilizado pelo usuário com perfil de
responder PLS até antes da finalização da resposta.
Através de clique na lupa, o usuário consegue
visualizar a minuta de Termo de Referência anexado.
43 Registro de Preços 21.11.2017
.
- Selecionar o checkbox dos itens e clicar no botão FINALIZAR RESPOSTA.
ATENÇÃO: Depois da finalização da resposta, existe a possibilidade de edição da mesma até que o Plano de Suprimento vincule-se a uma Requisição. Até a finalização do PLS, a edição da resposta poderá ser realizada tanto pelo usuário com perfil Responder PLS (neste caso, ele terá que solicitar ao Usuário Responsável do PLS a reabertura da resposta) quanto pelo Usuário Responsável pelo PLS. Após a finalização do PLS e antes do mesmo estar vinculado a uma requisição, apenas o Usuário Responsável do PLS poderá executar esta ação.
Se o usuário optar por não participar do PLS, a Situação da Resposta ficará como Não Participante.
Após clique no botão FINALIZAR RESPOSTA, o SIGA pedirá ao usuário confirmação de que os atos relativos à participação do órgão no
Registro de Preços em questão estão formalizados e aprovados pela Autoridade Competente.
44 Registro de Preços 21.11.2017
Botão EXCLUIR: serve para excluir item do PLS e só o Usuário Responsável pelo PLS pode acioná-lo.
45 Registro de Preços 21.11.2017
Finalização do PLS: O SIGA finaliza automaticamente o PLS na Data de Finalização. .
.PLS nos casos de Atas Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de
Transação:
Passo 1: Acessar o Menu SRP&BP Submenu Plano de Suprimento.
Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação do Plano de Suprimento. Se o objetivo for consulta a um plano de suprimento, selecionar/preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR.
Após a finalização do PLS, e enquanto o PLS não for inserido em uma requisição, o Usuário Responsável do PLS continuará podendo responder o mesmo (através do botão RESPONDER) pelas Unidades.
Após a finalização do PLS e antes da criação da Ata SRP, deverão ocorrer as seguintes etapas: requisição, processo, edital, licitação e
pregão eletrônico. Para maiores informações, consultar módulos pertinentes.
ATENÇÃO: os usuários que possuem competência de Responder Planos de Suprimento – PLS e Criar Ata de Registro de Preços conseguem visualizar as respostas dos Planos de Suprimentos com status Finalizado.
Após o usuário com perfil Responder PLS finalizar o envio da resposta pela sua Unidade, o botão REABRIR RESPOSTA ficará disponível
para ele até a finalização do PLS pelo responsável e com o acionamento do mesmo a resposta poderá ser editada (volta a ficar com a
Situação Em Atendimento).
46 Registro de Preços 21.11.2017
47 Registro de Preços 21.11.2017
Passo 3: Selecionar/Preencher os campos de criação do PLS e clicar no botão CRIAR.
É necessário selecionar uma das opções Menor Preço por Maior Desconto
Percentual, Menor Preço por Taxa de Transação ou Menor Preço por
Menor Taxa Administrativa Percentual no campo Tipo. Somente usuários
que possuem perfil Processo Interno – Maior Desconto visualizarão estas
opções.
48 Registro de Preços 21.11.2017
Passo 4: Clicar no botão INCLUIR ITENS.
Passo 5: Localizar o item a ser incluído selecionando seu Tipo, Família, Classe e Item ou
selecionando uma das opções do campo Tipo de Pesquisa e preenchendo o campo Parâmetro
a Pesquisar . Em seguida, clicar no botão CONSULTAR.
49 Registro de Preços 21.11.2017
Passo 6: Selecionar um ou mais itens a serem incluídos através das marcações de seus
checkboxs e clicar no botão INCLUIR ITENS.
Passo 7: Clicar no ícone em forma de clipes ao lado do campo Minuta de Termo de Referência,
selecionar o arquivo, clicar no botão PROCURAR e, em seguida, clicar no botão ENVIAR.
50 Registro de Preços 21.11.2017
Passo 8: Clicar no botão ENVIAR, para que o PLS possa ser disponibilizado para as Unidades
responderem.
.
51 Registro de Preços 21.11.2017
Passo 9: Responder o PLS.
Opção 1: O Usuário Responsável do PLS respondendo o PLS por uma Unidade participante .
- Clicar no botão RESPONDER.
.
- Selecionar a Unidade por quem o usuário responsável irá enviar a resposta.
- Selecionar o checkbox dos itens, preencher o Valor Total Estimado (e nos casos de Menor
Taxa de Transação também o quantitativo de transações) e o Local de Entrega (o
preenchimento do local de entrega é opcional no SIGA) dos itens de interesse e, em seguida,
clicar no botão GRAVAR.
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.
.
53 Registro de Preços 21.11.2017
- Selecionar os checkboxs dos itens e clicar no botão FINALIZAR RESPOSTA.
54 Registro de Preços 21.11.2017
.
55 Registro de Preços 21.11.2017
Opção 2: O usuário que possui perfil Responder PLS respondendo pela sua Unidade.
- Clicar na mensagem Planos de Suprimentos Pendentes da Caixa de Entrada do usuário com
perfil Responder PLS.
- Acessar o Plano de Suprimento marcando o checkbox referente a ele e clicando no botão
EDITAR ou clicando sobre o Número do PLS.
56 Registro de Preços 21.11.2017
- Clicar no botão RESPONDER.
. - Selecionar os checkboxs dos itens, preencher o Valor Total Estimado (e nos casos de Menor Taxa de Transação também o quantitativo de transações) e o Local de Entrega (o
57 Registro de Preços 21.11.2017
preenchimento do local de entrega é opcional no SIGA) dos itens de interesse e, em seguida, clicar no botão GRAVAR.
.
ATENÇÃO: Nos casos de PLS Tipo Menor Preço por Maior Desconto
Percentual e Menor Preço por Menor Taxa Administrativa, os órgãos
participantes preenchem apenas o Valor Total Estimado para
Contratação. No caso de PLS Tipo Menor Preço por Taxa de
Transação, os órgãos participantes também devem preencher o
quantitativo de transações.
58 Registro de Preços 21.11.2017
- Selecionar os checkboxes dos itens e clicar no botão FINALIZAR RESPOSTA.
Finalização do PLS: O SIGA finaliza automaticamente o PLS na Data de Finalização.
.
Após a finalização do PLS e antes da criação da Ata SRP deverão ocorrer as etapas de criação da requisição SRP, criação do
processo SRP, criação do edital, criação da licitação e realização da licitação. Para maiores informações acesse os tópicos
pertinentes.
59 Registro de Preços 21.11.2017
Criação da Ata: Passo 1: acessar o Menu SRP&BP Submenu Ata de Registro de Preço.
Passo 2: clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de uma ata. Se o objetivo for consulta a uma ata, selecionar/preencher um ou mais campos de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR.
60 Registro de Preços 21.11.2017
Passo 3: preencher os campos necessários para criação de ata de registro de preços e clicar no botão GRAVAR.
. .
O campo Validade/ Prazo de Entrega deve ser preenchido
com um valor de acordo com a unidade temporal
selecionada no campo ao lado.
A Unidade determina o número da Ata, cuja numeração tem o seguinte padrão: NNNN – número sequencial atribuído pelo usuário, com 4 posições. UUUUUU – código da Unidade para a qual a Ata foi criada, com 6 posições. FF – número sequencial do fornecedor, atribuído pelo usuário, com 2 posições.
Justificativa, de preenchimento NÃO
obrigatório, para comentários do Gestor
da Ata.
ATENÇÃO: caso o usuário informe um número de Ata SRP já existente, o sistema apresentará uma crítica informando o
número da última ata gerada na Unidade.
ATENÇÃO: a criação da Ata SRP será por fornecedor, devendo o usuário selecionar a empresa por meio do campo Lista de
Empresas.
61 Registro de Preços 21.11.2017
. Assinatura da Ata: Passo 4: selecionar o fornecedor através da marcação do seu checkbox e clicar no botão ASSINAR ATA.
Para visualizar os itens e preços licitados.
Quando o botão PRAZO DE
ALERTA PARA FIM DE
VIGÊNCIA for acionado, o
sistema disponibilizará uma
tela para inclusão do prazo
de envio do e-mail.
62 Registro de Preços 21.11.2017
Publicação da Ata: Passo 5: clicar no botão PUBLICAR, preencher os dados do Diário Oficial referentes à Publicação e clicar no botão ATUALIZAR.
.
Para visualizar o saldo
de itens por Unidade.
ATENÇÃO: o Gestor poderá inserir vários alertas e poderá alterá-los até o último dia de validade da Ata.
É obrigatório incluir pelo menos um alerta para que a publicação da Ata SRP possa ser realizada.
O e-mail será enviado apenas para o Gestor da Ata.
Após inserir a quantidade de dias
para o envio de e-mail de alerta é
necessário clicar em Incluir.
A contagem dos dias para envio
do alerta é feita a partir da data
final de validade da Ata.
Ex: 100 dias – O sistema irá enviar
o alerta 100 dias antes do
vencimento da Ata.
63 Registro de Preços 21.11.2017
.
ATENÇÃO: a Ata SRP só assumirá o status Válida após atingir a data definida pelo usuário.
64 Registro de Preços 21.11.2017
Gestão da ATA:
Para visualizar os itens e preços licitados
por fornecedor. Gerenciador SIGA pode
alterar o Gestor da Ata.
ATENÇÃO: Se o botão INTERROMPER for acionado, a Ata ficará com Status Interrompida e não poderá ser retomada.
Se houver necessidade de alteração do fornecedor de uma Ata, no SIGA, deve-se: - Interromper a Ata através do botão INTERROMPER. - Reabrir a Licitação e habilitar o novo fornecedor. - Criar uma nova ata com este mesmo pregão anterior, ou seja, utilizando-se o mesmo processo. Cabe observar que, neste caso, a nova Ata trará o histórico da anterior, inclusive com o saldo remanescente.
O botão consumo ficará disponível mesmo com a ATA interrompida. Dessa forma o usuário que possuir a competência de
Consultar Atas de Registro de Preços e de Gestor de Ata Registro Preço poderiam realizar consultas
65 Registro de Preços 21.11.2017
Visualização do Saldo do Órgão: Após clicar no botão SALDO ÓRGÃO, aparecerá a tela abaixo:
Lista de todos os itens
que compõe a ata de SRP.
Estas são as Unidades que
responderam a demanda do
item.
Resposta dada pela
Unidade no PLS.
Saldo que a Unidade ainda
tem para consumir.
Para voltar à tela
principal da Ata de SRP. Para o Gestor prorrogar
a validade da Ata.
PRORROGAR Para que o procedimento de prorrogação ocorra, o gestor da Ata deve: - Clicar no botão PRORROGAR. - Preencher Nova Data de Validade da ata e a Justificativa. - Clicar no botão GRAVAR. O sistema indicará o prazo máximo de validade da Ata, conforme legislação.
Para o Gestor da Ata
remanejar itens.
REMANEJAR O procedimento de remanejamento de itens deve ser feito pelo gestor da Ata através dos seguintes procedimentos: - Clicar no botão REMANEJAR do item desejado. - Informar a Quantidade, a UGR - Origem, a UGR - Destino e preencher a Justificativa. - Clicar no botão GRAVAR.
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Itens Cotados: Após selecionar o fornecedor e clicar no botão ITENS COTADOS, aparecerá a tela abaixo:
LEGENDA: - Botão EXCLUIR ITEM – para excluir item da ata de SRP. - Botão SUSPENDER ITEM – para modificar o Status do item para Suspenso.
Quando o item
atingir esta
quantidade, será
gerado um alerta
na Caixa de
Entrada do
Gestor.
Para a exclusão de item, é obrigatório o preenchimento de justificativa e o item permanece registrado na Ata com o Status Cancelado. Cabe observar que não é possível recuperar o item excluído na Ata de SRP. Essa opção só deve ser utilizada após conclusão do devido processo administrativo.
Para a suspensão do item, é obrigatório o preenchimento de justificativa. Cabe observar que não é possível consumir os saldos de itens suspensos de uma ata.
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- Botão RETORNAR - para voltar à tela principal da Ata de SRP. - Botão LIBERAR ITEM – para liberar itens com o Status Suspenso. Realinhamento: - Clicar no botão REALINHAR VALOR.
O Gestor da Ata pode selecionar estes itens (através da marcação dos checkboxs correspondentes) e clicar neste botão para retornar itens com o Status Suspenso para Status Liberado.
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- Preencher no campo Valor Unitário o valor a ser acrescido ao preço anteriormente válido OU
no campo PERCENTUAL o percentual de acréscimo e clicar no botão ALTERAR
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.- Clicar no botão FECHAR.
ATENÇÃO: para realizar a supressão do percentual ou do valor unitário (tela do Realinhamento de Preço) é
necessário digitar o sinal de menos (-) antes do valor (percentual/unitário).
70 Registro de Preços 21.11.2017
Criação da Ata Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação
2510/2016/120200-12
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Passo 1: Acessar o Menu SRP&BP Submenu Ata de Registro de Preço.
Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de uma ata. Se o objetivo for consulta a uma ata, selecionar/preencher um ou mais campos de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR.
Passo 3: Preencher os campos de criação da Ata de Registro de Preços e clicar no botão GRAVAR.
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. Assinatura da Ata Passo 4: Selecionar os fornecedores convenientes através das marcações dos seus checkboxes e clicar no botão ASSINAR ATA.
Passo 5: Clicar no botão PUBLICAR, preencher os Dados do Diário Oficial referentes à publicação e clicar no botão ATUALIZAR.
O campo Validade/ Prazo de Entrega deve ser
preenchido com um valor de acordo com a unidade
temporal selecionada no campo ao lado.
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Para visualizar o saldo de
itens por Unidade.
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75 Registro de Preços 21.11.2017
.
Só há possibilidade de consumo da Ata SRP se a ata em questão estiver com status Válida.
Para visualizar os itens e preços licitados;
agora é 1 ata por fornecedor. Gerenciador SIGA pode
alterar o Gestor da Ata.
ATENÇÃO: Se o botão INTERROMPER for acionado, a Ata ficará com Status Interrompida e não poderá ser retomada.
Se houver necessidade de alteração do fornecedor de uma Ata, no SIGA, deve-se: - Interromper a Ata através do botão INTERROMPER. - Reabrir a Licitação e habilitar o novo fornecedor. - Criar uma nova ata com este mesmo pregão anterior, ou seja, utilizando-se o mesmo processo. Cabe observar que, neste caso, a nova Ata trará o histórico da anterior, inclusive com o saldo remanescente.
Para visualização
do saldo do Órgão.
SALDOS ATAS SRP (botão SALDO DO ÓRGÃO): - Os saldos das Atas SRP nos casos de atas Maior Desconto são representadas por valores. - Os saldos das atas SRP nos casos de Menor Taxa Administrativa são representadas por valores. - No caso das Atas Menor Taxa de Transação, os saldos aparecem representados por valores e pela quantidade.