Brainstorming

por: Nuno Laginhas

O que é…

Ø … uma dinâmica de grupo que

permite explorar a

potencialidade criativa, de um

indivíduo ou de um grupo, por

forma a encontrar soluções para

um problema.

Pode ser utilizado para…

Ø … desenvolvimento de novos produtos - obter ideias para

novos produtos e efetuar melhoramentos aos produtos

existentes;

Ø … publicidade - desenvolver ideias para campanhas de

publicidade;

Ø … gestão de processos - encontrar formas de melhorar os

processos comerciais e de produção;

Ø … gestão de projetos - identificar objetivos dos clientes,

riscos, recursos, tarefas e responsabilidades, etc;

Ø … formação de equipes – incentivar à partilha e discussão

de ideias.

Quais as vantagens?

Ø Proporciona a criatividade de pensamento e,

consequentemente, suscita a inovação;

Ø Encoraja a participação de todos os presentes na

dinâmica;

Ø Gera novas formas de pensar o problema;

Ø Gerar muitas ideias num curto espaço de tempo, o

que pode significar várias soluções para o

problemas (quantidade é qualidade);

Ø Constrói/trabalha p espírito der equipa.

BRAINSTORMINGEtapas de implementação da dinâmica

1. Definição do problema;

2. Preparação da sessão;

3. Definição das regras;

4. Produção de ideias;5. Análise dos

resultados;6. Registo das ideias

finais.

Etapas de implementação

1. Definição do problema

Ø Tal como referido anteriormente, a dinâmica de brainstorming permite a resolução de problemas. Assim, antes de iniciar a sessão, o PROBLEMA deve já estar definido;

2. Preparação da sessãoØ A dinâmica deve ser,

preferencialmente, desenvolvida num ambiente agradável, com luz natural e espaçoso;

Ø Materiais a utilizar: quadro branco (ou flipchart), post-its, canetas…

Etapas de implementação

3. Definição das regras

Ø O líder da sessão, ante de dar início à produção de ideias, deve apresentar as regras para a sessão.

RegrasØ Todas as ideias são bem vindas;Ø Não permitir juízos de valor das

ideias, nem o debate;Ø Fala UMA pessoa de cada vez;Ø Gerar um maior número de ideias

possíveis (relaxar, libertar a mente, diversão);

Ø Permitir fragmento de ideias;Ø Usar só PALAVRAS CHAVE.

Etapas de implementação

4. Produção de ideiasØ O líder deve encorajar

a participação, mas não forçar a participação. O processo deve ser espontâneo, de livre vontade para não condicionar a criatividade;

Ø O processo termina naturalmente, a determinado momento os participantes deixarão de ter novas ideias.

ProcedimentosØ É permitido qualquer tipo de

ideia, seja exequível ou não;

Ø Cada participante anota em post-its a palavra chave da ideia;

Ø Fixa o post-it numa parede ou quadro.

Etapas de implemntação

5. Análise dos resultados

Ø Iniciando com a redução de ideias, ou seja, são removidas as ideias que não merecerão mais investimento por parte do grupo;

Ø A presença de ideias que serão removidas é um indicador da qualidade do processo.

Redução de IdeiasØ O líder da sessão

pergunta ao grupo quais as ideias que não merecem mais consideração/análise e remove essas ideias do quadro.

Etapas de implementação

5. Análise dos resultados

Ø Depois da redução de ideias, procede-se ao agrupamento de ideias similares;

Ø Este processo poderá facilitar a redução do número de ideias, pois vai agrupando ideias similares que poderão ser complementares.

Agrupamento de IdeiasØ Nesta fase, será

útil que cada grupo seja categorizado (atribuir nome);

Ø Separar as ideias por grupo definido.

Etapas de implementação

6. Registo das ideias finais

Ø Será a altura de priorizar as ideias, podendo-se recorrer à seguinte categorização: Crítica, Importante, Útil.

O significado de cada categoriaØ Crítica: que é

indispensável;Ø Importante: pode

representar uma perda significativa;

Ø Útil: será agradável possuir a ideia.

Etapas de implementação

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