BRASIL

CONSULTORIAProjeto LISARB

BRASIL CONSULTORIA

Equipe Sorocaba-GP13-PMO-Brasil

Consultoria:

o Agnaldo Gonçalves

o Anderson Halcsik

o José Eduardo Sabino

o Ione Hayashida

o Marcelo Henrique Tonin

o Marcos Seiji Tsuzuke

BRASIL CONSULTORIA

Missão:

Agregar valor aos resultados da empresa que

utiliza boas prática de gerenciamento de

Projetos.

Visão:

Ser referência global na consultoria de

implantação de PMO.

LISARB – PESQUISA DE

MATURIDADE EM GERÊNCIA

DE PROJETOS

A Brasil Consultoria analisou a maturidade daadministração de LISARB a partir do diagnósticoacima fornecido.

Somando-se os pontos das 40 questões dapesquisa de maturidade em gerenciamentode projetos que foram realizadas, obteve-se60 pontos.

LISARB – PESQUISA DE

MATURIDADE EM GERÊNCIA

DE PROJETOS

“...É a medida do estágio evolutivo das práticas

de projeto, constituídas por processos que são

por natureza repetitivos.” Dr. Harold Kerzner

Nível de Maturidade em GP

Critério de classificação

• Acima de 160 pontos: Nível 5

• Entre 121 e 160 pontos: Nível 4

• Entre 81 e 120 pontos: Nível 3

• Entre 41 e 80 pontos: Nível 2

• Entre 10 e 41 pontos: Nível 1

Nível de Maturidade em GP de LISARB: Nível 2

Maturidade nível 2

Nível 2 – Processos Comuns

Neste nível de maturidade é necessário trabalhar os seguintes aspectos:

Desenvolver cultura de gerenciamento de projetos quantitativo e comportamental;

Reconhecer a necessidade e os benefícios que podem ser alcançados através do GP:

Definir Processo/metodologia de gerenciamento de projetos para alcançar esses benefícios;

Fazer um programa de treinamento contínuo em GP;

Benefícios de implantar PMO

Redução de ameaças e do retrabalho

Aumento do nível de satisfação com os resultados dos projetos

Maior previsibilidade de resultados de projetos

Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos

Melhor alinhamento com a estratégia de negócios

Gerenciar adequadamente falta de critérios para categorizar projetos, aprovar ou modificar suas prioridades

Melhorar consolidação dos dados e transferência de conhecimento;

Etapas da Implantação PMO

Hierarquia 3

Segundo pesquisa de maturidade em gerenciamento

de projetos efetuado com presidente de “LISARB”, o

nível de maturidade atingida foi Nível 2.

A Brasil Consultoria irá adotar a Hierarquia 3 em

PMO, tendo como visão estratégica do todo da

organização em “LISARB” para atingir objetivos

solicitados e visando oportunidades de crescimento.

Funções PMO

Para Hierarquia 3, será adota as Funções de

Integração com Negócio:

Políticas

Gerência de Portfólio

Interfaces funcionais

Gerência de Clientes

Melhoria Contínua

Modelo PMO

O modelo a ser adotado pela Brasil

Consultoria será de Torre de Controle, por

definir padrões e implementar auditoria para

que estes estejam nos conformes e na

melhoria contínua, bem como o suporte e

reforços de implementação.

Será responsável pela consultoria passar as

instruções para minimizar acidentes com

projetos.

Métricas de Sucesso

As métricas de sucesso para “LISARB” serão

duas categorias:

Métricas genéricas

Métricas específicas

Métricas genéricas

Quantidade de projetos trabalhos pelo PMO por mês

Quantidade de projetos iniciados ou concluídos por mês

Pesquisas de Satisfação

Quantidade de acessos na base de conhecimento

Métricas Específicas

Escopo

Índice de Entregáveis em atraso

Índice de alterações (porcentagem do número

de alterações em relação ao número de

projetos)

Tempo

Índice de cumprimento de prazo

Duração média dos projetos

Métricas Específicas

Custo

Índice de cumprimento do custo

Porcentagem de proejtos entregues com o

orçamento previsto

Qualidade

Índice de conformidade no gerenciamento da

qualidade (porcentagem de itens satisfatórios

em relação aos itens verificados)

LISARB – Objetivos do

Planejamento Estratégico

Aliança por um Lisarb mais justo

100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país, de uma

justiça pública mais ágil.

Política cidadã baseada em princípios e valores

É preciso uma nova prática no modo de fazer política do país, ouvir as opiniões das pessoas

em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios

e valores.

Educação para a sociedade do conhecimento

Para estabelecer uma ponte entre o Lisarb do presente e o Lisarb do futuro, é imprescindível

uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social

solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de

informação e conhecimento.

LISARB – Objetivos do

Planejamento Estratégico

Economia para uma sociedade sustentável

O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas

tecnologias de baixo carbono e o aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.

Proteção social

Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de políticas públicas integradas e

complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar

um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas

e outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item.

Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia

de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade

sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores

centrais.

LISARB – Objetivos do

Planejamento Estratégico

Cultura e fortalecimento da diversidade

Promover a diversidade na centralidade das políticas públicas é investir no aprofundamento da

democracia e na sustentabilidade do Lisarb.

Política externa para o século 21

A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a

promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais.

Combate a corrupção

Tomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do país para o extermínio de

qualquer prática ou ato ilícito envolvendo a corrupção.

Identificação de projetos

Foram identificados 47 projetos através de

brainstorming que atendem os objetivos do

planejamento estratégico de Lisarb.

Projetos identificados e

classificados conforme objetivo

estratégico da LisarbObjetivo estratégico 1 Objetivo estratégico 2 Objetivo estratégico 3 Objetivo estratégico 4 Objetivo estratégico 5

1 Justiça Ágil 1 Política cidadã 1 Educação para todos1 Desenvolvimento sustentável

1 Saúde sem burocracia

2 Justiça para as inocentes 2 Cidadão na Política 2 Escola integral 2 Transporte sustentável 2 Remédio popular

3 Mais ação menos papel 3 Nova política 3 Educação Solidária3 Menos gás carbônico, menos impostos

3 Saúde ao dependente

4 Advogados para todos 4 Seus valores na Política 4 Informação é cultura 4 Mais oxigênio4 Atendimento ao doente imediato

5 Justiça para todos 5 Os princípios da política 5 Universidade ao alcance 5 Plante um árvore 5 Anti droga

6 Novas tecnologias 6 Polícia nas escolas

Objetivo estratégico 6 Objetivo estratégico 7 Objetivo estratégico 8 Objetivo estratégico 9

1 Mobilidade com segurança

1 Diversidade no parlamento

1 Paz Mundial 1 Corrupção investigada

2 Democracia e sustentabilidade

2 Diversidade cultural 2 Política pacificadora 2 Punição aos corruptos

3 Igualdade social3 Diversidade democrática

3 Desenvolvimento política social internacional

3 Abaixo a Corrupção

4 Revitalização do recursos naturais

4 Respeito as diferenças4 Política integradora internacional

4 Investigação aberta

5 Século 21 Desenvolvimento sustentável

5 Sustentabilidade através da diversidade

5 Diplomacia Política externa

5 Extermínio do ato ilícito

Projetos candidatos classificados

por categorias Categoria 1

Educação e Cultura

Categoria 2

Política sustentável

Categoria 3

Segurança

Categoria 4

Saúde

Categoria 5

Meio Ambiente

Escola integral Corrupção investigadaMobilidade com

segurançaSaúde ao dependente

Menos gás carbônico,

menos impostos

Diversidade

democrática

Diversidade no

parlamentoAdvogados para todos

Atendimento ao doente

imediatoPlante um árvore

Educação SolidáriaPolítica integradora

internacionalMais ação menos papel Remédio popular

Revitalização do

recursos naturais

Universidade ao

alcancePolítica cidadã Justiça Ágil Saúde sem burocracia

Sustentabilidade

através da diversidade

Igualdade social Cidadão na PolíticaJustiça para as

inocentesAnti droga Novas tecnologias

Educação para todos Nova política Justiça para todosDesenvolvimento

sustentável

Informação é culturaSeus valores na

PolíticaInvestigação aberta Transporte sustentável

Diversidade cultural Os princípios da políticaExtermínio do ato ilícito Mais oxigênio

Polícia nas escolas

Desenvolvimento

política social

internacional

Punição aos corruptosDemocracia e

sustentabilidade

Política pacificadora Abaixo a Corrupção

Século 21

Desenvolvimento

sustentável

Paz Mundial Respeito as diferenças

Diplomacia Política

externaNovas tecnologias

Projetos selecionados

Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4

Diversidade

democráticaEscola integral Educação Solidária Corrupção investigada

Projeto 13 Projeto 14 Projeto 15 Projeto 16

Atendimento ao

doente imediato

Menos gás carbônico,

menos impostosPlante um árvore

Revitalização do

recursos naturais

Projeto 9 Projeto 10 Projeto 11 Projeto 12

Advogados para todosMais ação menos

papel

Extermínio do ato

ilícitoSaúde ao dependente

Projeto 5 Projeto 6 Projeto 7 Projeto 8

Política integradora

internacionalPolítica cidadã Política pacificadora

Mobilidade com

segurança

Foram selecionados 16 projetos pelo método brainstorming

Critério de avaliação

Foram definidos 5 critérios de avaliação dos

quais o custo tem o peso maior.

Lisarb necessita de vários projetos para

alcançar seus objetivos estratégicos, mas não

deve estourar as contas públicas.

Critério de

Avalição dos

projetos

Peso Nota

% 0 5 10

Urgência (anos) 20 Acima de 3 de 1 a 3 até 1

Custo 25 Alto Médio Baixo

Risco 20 Alto Médio Baixo

Impacto Social

(população)20 até 30 % de 30% a 80% maior que 80 %

Desenvolvimento

socioeconômico15 IDH até 0,5 IDH 0,6 até 0,85 IDH 0,9 até 1

Critério de avaliação

Critério de avaliação

Critério de Avalição

dos projetosPeso Nota Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 Projeto 6 Projeto 7 Projeto 8

% 0 5 10Diversidade

democráticaEscola integral

Educação

Solidária

Corrupção

investigada

Política

integradora

internacional

Política cidadãPolítica

pacificadora

Mobilidade com

segurança

Urgência (anos) 20 Acima de 3 de 1 a 3 até 1 5 1 10 2 5 1 10 2 0 0 5 1 0 0 10 2

Custo 25 Alto Médio Baixo 10 2,5 0 0 5 1,25 5 1,25 5 1,25 10 2,5 10 2,5 5 1,25

Risco 20 Alto Médio Baixo 5 1 5 1 0 0 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1

Impacto Social

(população)20 até 30 % de 30% a 80% maior que 80 % 10 2 10 2 10 2 5 1 0 0 0 0 5 1 10 2

Desenvolvimento

socioeconômico15 IDH até 0,5 IDH 0,6 até 0,85 IDH 0,9 até 1 10 1,5 10 1,5 10 1,5 5 0,75 0 0 5 0,75 0 0 5 0,75

Total % 100 40 8 35 6,5 30 5,75 30 6 10 2,25 25 5,25 20 4,5 35 7

Critério de Avalição

dos projetosPeso Nota Projeto 9 Projeto 10 Projeto 11 Projeto 12 Projeto 13 Projeto 14 Projeto 15 Projeto 16

% 0 5 10Advogados

para todos

Mais ação

menos papel

Extermínio do

ato ilícito

Saúde ao

dependente

Atendimento ao

doente

imediato

Menos gás

carbônico,

menos

impostos

Plante um

árvore

Revitalização

do recursos

naturais

Urgência (anos) 20 Acima de 3 de 1 a 3 até 1 5 1 5 1 10 2 5 1 10 2 10 2 0 0 5 1

Custo 25 Alto Médio Baixo 0 0 5 1,25 0 0 0 0 0 0 5 1,25 10 2,5 5 1,25

Risco 20 Alto Médio Baixo 5 1 5 1 0 0 0 0 5 1 10 2 10 2 5 1

Impacto Social

(população)30 até 30 % de 30% a 80% maior que 80 % 5 1,5 5 1,5 5 1,5 10 3 10 3 5 1,5 0 0 5 1,5

Desenvolvimento

socioeconômico5 IDH até 0,5 IDH 0,6 até 0,85 IDH 0,9 até 1 0 0 10 0,5 5 0,25 10 0,5 10 0,5 5 0,25 0 0 5 0,25

Total % 100 15 3,5 30 5,25 20 3,75 25 4,5 35 6,5 35 7 20 4,5 25 5

Classificação dos projetosProjetos Classificação Custo do projeto Prazo de execução

Projeto 1 - Diversidade democrática 8 baixo curto

Projeto 14 - Menos gás carbônico, menos impostos 7 médio curto

Projeto 8 - Mobilidade com segurança 7 médio médio

Projeto 2 - Escola integral 6,5 alto médio

Projeto 13 - Atendimento ao doente imediato 6,5 alto alto

Projeto 4 - Corrupção investigada 6 médio médio

Projeto 3 - Educação Solidária 5,75 médio curto

Projeto 10 - Mais ação menos papel 5,25 médio curto

Projeto 6 - Política cidadã 5,25 baixo curto

Projeto 16 - Revitalização do recursos naturais 5 médio alto

Projeto 12 - Saúde ao dependente 4,5 alto curto

Projeto 7 - Política pacificadora 4,5 baixo curto

Projeto 15 - Plante um árvore 4,5 baixo curto

Projeto 11 - Extermínio do ato ilícito 3,75 alto médio

Projeto 9 - Advogados para todos 3,5 alto médio

Projeto 5 -Política integradora internacional 2,25 médio médio

Seleção dos projetos

Os projetos com pontuação igual ou maior que 5

foram selecionados para análise de

balanceamento.

Balanceamento do Portifólio

Interação com os demais

processos anteriores

O diagrama de bolhas apresenta um portifóliodesbalanceado.

No objetivo estratégico 8 não consta nenhumprojeto, enquanto que no objetivo estratégico 3constam 2 projetos de alto custo.

A categoria de investimento 2 possui um únicoprojeto de baixo custo e prazo de execução curto

Readequando o balanceamento

Critério de Avalição dos

projetosPeso Nota Projeto 17 Projeto 8 Projeto 19 Projeto 20

% 0 5 10Educação para

todos

Universidade ao

alcancePolítica

pacificadora

Diplomacia

Política externa

Urgência (anos) 20 Acima de 3 de 1 a 3 até 1 10 2 10 2 5 1 10 2

Custo 25 Alto Médio Baixo 5 1,25 0 0 5 1,25 5 1,25

Risco 20 Alto Médio Baixo 0 0 0 0 5 1 0 0

Impacto Social

(população)30 até 30 % de 30% a 80% maior que 80 % 10 3 5 1,5 0 0 5 1,5

Desenvolvimento

socioeconômico5 IDH até 0,5

IDH 0,6 até

0,85IDH 0,9 até 1 10 0,5 10 0,5 0 0 5 0,25

Total % 100 35 6,75 25 4 15 3,25 25 5

Foram selecionados 4 projetos que atendem ao objetivo

estratégico 8 que não possui projeto, e ao objetivo

estratégico 3 que apresenta altos custos.

Seguindo o mesmo critério de corte, mínimo 5 pontos,

foram selecionados os projetos 17 e 20.

Nova priorização dos projetos

Projetos Classificação Custo do projeto Prazo de execução

Projeto 1 - Diversidade democrática 8 baixo curto

Projeto 14 - Menos gás carbônico, menos impostos 7 médio curto

Projeto 8 - Mobilidade com segurança 7 médio médio

Projeto 17 - Educação para todos 6,75 médio alto

Projeto 2 - Escola integral 6,5 alto médio

Projeto 13 - Atendimento ao doente imediato 6,5 alto alto

Projeto 4 - Corrupção investigada 6 médio médio

Projeto 3 - Educação Solidária 5,75 médio curto

Projeto 10 - Mais ação menos papel 5,25 médio curto

Projeto 6 - Política cidadã 5,25 baixo curto

Projeto 16 - Revitalização do recursos naturais 5 médio alto

Projeto 20 - Diplomacia Política externa 5 médio médio

Gráfico de Bolhas

Portifólio Balanceado

Conclusão

Foram selecionados dois projetos que

permitiram o balanceamento do portifólio.

O projeto 17 é de longo prazo de execução e o

custo pode ser diluído ao longo do tempo.

Portanto permite a execução paralelamente com

o projeto 3.

O projeto 20 veio a preencher a falta de projeto

para o objetivo estratégico 8.