Projeto de Inclusão Digital

Informática Básica

Campus Picuí

Pró-Reitoria de Extensão

Programa de Prestação de Serviços à Comunidade

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Sumário

1. Introdução............................................................................................................................41.1 A Planilha Eletrônica.....................................................................................................51.2 As Guias do Excel..........................................................................................................61.3 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido......................................................................71.4 Guia Arquivo.................................................................................................................71.5 Zoom............................................................................................................................8

2. Operações com planilhas.....................................................................................................82.1 Criar um documento novo............................................................................................82.2 Abrir um documento preexistente...............................................................................82.3 Salvar um documento..................................................................................................92.4 Exercício 1..................................................................................................................10

3. Inclusão e Edição de dados.................................................................................................113.1 Teclas de Movimentação............................................................................................113.2 Selecionar, Cortar, Copiar e Colar...............................................................................113.3 Inserir e apagar linhas e colunas................................................................................133.4 Tipos de dados............................................................................................................133.5 Inclusão de dados.......................................................................................................143.6 Edição de dados..........................................................................................................143.7 Cálculos......................................................................................................................153.8 Fórmulas com operadores básicos.............................................................................153.9 Fórmulas com Funções...............................................................................................16

3.9.1 Função Soma......................................................................................................163.9.2 Função Média.....................................................................................................163.9.3 Função SE...........................................................................................................173.9.4 Função Máximo..................................................................................................183.9.5 Função Mínimo...................................................................................................183.9.6 Função Cont.valores...........................................................................................193.9.7 Função somase...................................................................................................19

4. Impressão...........................................................................................................................204.1 Imprimir......................................................................................................................204.2 Impressão rápida........................................................................................................204.3 Pré-visualizar..............................................................................................................204.4 Definir área de impressão..........................................................................................21

5. Gráficos..............................................................................................................................215.1 Inserindo Gráfico........................................................................................................21

6. Exercícios Práticos..............................................................................................................23

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1. Introdução

O Excel é um programa para criação e gerenciamento de planilhas. É utilizado para

aplicações numéricas que são apropriadas para análises orientadas em linhas e colunas como

orçamentos, ofertas, modelos financeiros e boletins escolares.

Tradicionalmente as planilhas são compostas de linhas e colunas com nomes dados

por números e pelas letras do alfabeto, respectivamente. No cruzamento de uma linha

qualquer com uma coluna qualquer surge o que denominamos de célula. A célula é a unidade

fundamental para se trabalhar com planilhas. As células têm nomes ou endereços dados pelas

linhas e colunas que ocupam: a célula formada na interseção da coluna C com a linha 4 será a

célula de endereço C4. Um conceito importante nas planilhas de cálculo é o de célula ativa que

é exatamente aquela que está selecionada e que irá abrigar os dados que digitaremos como

entrada.

São nas células que digitamos as informações da planilha. Estas informações podem

ser basicamente textuais (como nomes de meses, nome da empresa, etc.), numéricas (valores

diversos, datas, valores percentuais, etc.) e fórmulas (valores expressos por fórmulas que

podem usar informações de outras células).

O Excel é também um programa gráfico. Sua capacidade gráfica figura entre as

melhores disponíveis em qualquer programa de planilha, e, exceto pelas mais exigentes

aplicações, ele pode substituir um programa gráfico de apresentação.

Utilize o Excel, para resolver um problema que manualmente, você resolveria

utilizando papel, lápis, borracha e calculadora. Os elementos básicos de uma planilha do Excel,

exibidos na Figura 1, são:

• Linha - dentro do Excel as linhas são identificadas com números no canto esquerdo

da tela.

• Coluna - as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras

(AB, AC, etc.).

• Célula - a unidade de uma planilha na qual você pode inserir e armazenar dados.

• Endereço da Célula: Toda célula é indicada através de um endereço. O endereço é

formado pela letra (ou letras) da coluna e o número da linha.

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Figura 1 - Elementos Básicos de uma planilha

1.1 A Planilha Eletrônica

O conceito original da planilha eletrônica para computadores pessoais foi popularizado

nos anos 80 do século XX com programas como o Visicalc™ (apresentado originalmente em

1979) e, sobretudo, pelo Lotus 1-2-3. Mas devemos ao Excel o fato de ter trazido a este

conceito uma facilidade de utilização que possibilita o seu uso por praticamente qualquer

pessoa dotada de um mínimo de “conhecimentos informáticos”. A metáfora da folha

eletrônica de cálculo – do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo gênero – é a de

uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial, pois não só podemos nela

introduzir valores como é possível, fazer automaticamente cálculos que, de outra forma,

seriam muito cansativos ou impraticáveis de realizar.

Figura 2 - Planilha Eletrônica

O retângulo virtual da folha consiste numa série de células que são fruto do

cruzamento de linhas horizontais, numeradas de 1 até 1048576, e de colunas verticais, com

denominações de A até XFD, num total de 17.179.869.184 células, que podem conter

números, datas, texto e/ou fórmulas e funções. Além da realização de cálculos, as planilhas do

Excel podem também ser usadas como bases de dados simples, bem como conjugar estas duas

funcionalidades. Um poderoso módulo de geração de gráficos possibilita a apresentação e

análise de dados de forma visual. Os gráficos produzidos pelo Excel podem ser usados na

própria planilha eletrônica, exportados para outras aplicações (como o Word) ou até gravados

como imagens.

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1.2 As Guias do Excel

Nas principais aplicações do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um novo

paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferramenta designada Guia (Figura 3) o que

anteriormente estava dividido entre barra de menus (com os comandos Arquivo, Editar, etc.) e

a barra de ferramentas (com ícones de acesso rápido a funções). Além de reunir estas

funcionalidades, a guia possui comandos e ícones de diferentes tamanhos, de acordo com a

sua importância. O programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado

momento e passa para primeiro plano a guia correspondente. As alterações, necessárias para

as funcionalidades específicas de cada programa, surgem na guia Fórmulas (que substitui

Referências no Word) e Dados (Correspondências no Word). A exibição de cada guia pode ser

alternada manualmente, com um clique do mouse sobre o separador respectivo.

Figura 3 - Guia

A listagem a seguir exibe as guias presentes no Excel:

Pagina Inicial: Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatação básica:

tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de números, entre outras

funcionalidades.

Inserir: Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens,

gráficos, hiperlink, etc.

Layout da Página: Contém comandos relacionados com a formatação do

documento, incluindo margens, dimensões da folha, espaçamento, etc.

Fórmulas: Este separador agrupa comandos e funções relativos às funções e às

fórmulas do Excel.

Dados: Há um separador específico para usar bases de dados no Excel, uma

funcionalidade muito interessante do programa que é frequentemente esquecida.

Revisão: Para quem usa funções de revisão de documentos no Excel, existe um

separador específico, onde estão também agrupados os comandos de correção

ortográfica e gestão de comentários e alterações.

Guia Exibição: O último separador predefinido chama-se Exibição e agrupa as

funcionalidades relativas à visualização do documento.

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Guia Desenvolvedor: Um separador adicional, pode ser ativado a partir do menu de

configuração, e agrupa funcionalidades relacionadas com a criação e gestão de

macros (instrução avançada).

1.3 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Acima da guia arquivo, existe uma área chamada Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido (Figura 4), cuja predefinição inclui três ícones, mas que pode ser personalizada com

mais alguns. Os ícones predefinidos assinalados com uma marcação são três (Salvar, Desfazer

Digitação e Refazer Digitação). Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra,

temos uma lista de outros comandos que podemos inserir nesse espaço ou retirar aqueles que

já existem.

Figura 4 - Acesso Rápido

1.4 Guia Arquivo

É nela que se agrupam muitas funcionalidades, tais como:

Salvar

Salvar Como

Abrir

Fechar

Informações

Recente

Novo

Imprimir

Salvar e Enviar

Ajuda

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1.5 Zoom

O comando Zoom, encontrado no extremo direito da Barra de status, permite ajustar

o documento à janela do Excel (Figura 5). Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar

dinamicamente o tamanho da página ou pode clicar nos sinais (+) e (-) de cada um dos lados,

de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em incrementos de 10%. Isto pode ser

útil quando tiver uma planilha muito grande e necessitar ter uma visão geral do seu conteúdo.

Figura 5 – Zoom

2. Operações com planilhas

2.1 Criar um documento novo

Para criar uma nova planilha eletrônica no Excel 2010, basta executar o programa, uma

vez que o Excel, ao iniciar, cria um documento novo e vazio. No Excel, Pasta e Planilha são

definições diferentes, uma Pasta de trabalho do Excel pode conter uma ou mais Planilhas. A

predefinição quando se cria um documento novo é de uma Pasta com três planilhas – Plan1,

Plan2 e Plan3.

Se já tem o Excel aberto e pretende criar um novo documento, clique na guia arquivo e

escolha Novo. Em seguida abre-se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo

de documento que será criado.

A predefinição é um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas de

modelos – os modelos são disponíveis no Excel, na guia arquivo, novo, modelos do office.com.

2.2 Abrir um documento preexistente

1. Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique na guia arquivo. Caso o

documento já tenha sido criado ou aberto recentemente, o mais certo é que

exista já um atalho para ele do lado direito, na lista Recentes (Figura 6).

2. Escolha o que pretende e clique com o botão esquerdo do mouse. Caso o

documento que pretende não se encontre na lista dos documentos abertos

recentemente, clique em Abrir e procure-o através da caixa de diálogo padrão.

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Procure o documento pretendido e faça duplo clique sobre o ícone que o

representa.

Figura 6 - Documentos recentes

2.3 Salvar um documento

Quando é criado um documento novo, este fica na memória do seu computador até

ser gravado no disco rígido pela primeira vez. Só então é gerado um arquivo que é gravado no

disco para que possa recuperá-lo mais tarde, para salvar um arquivo siga os passos a seguir:

1. Para salvar um documento, clique no botão do Office e escolha Salvar ou pressione

simultaneamente as teclas Ctrl+B.

2. Escolha, Nome do arquivo e o Tipo (formato), caso não queira salvar no formato

predefinido “.xlsx”.

3. Para finalizar, clique em OK.

O Comando Salvar limita-se a gravar o seu documento no disco, no formato e com o

nome que já lhe atribuiu. Contudo, se é a primeira vez que vai gravar o arquivo desde que o

criou, surgirá um diálogo de gravação mais completo igual ao que surgiria caso escolhesse a

opção Salvar Como (F12) e que lhe permite escolher o formato do arquivo a gravar, bem como

o local no disco onde o pretende colocar.

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2.4 Exercício 1

1. Para que utilizamos o Microsoft Office Excel?

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

____________________________________________________________________

2. Defina:

A. Linha: _____________________________________________________________________________________________________________________________

B. Coluna: ____________________________________________________________________________________________________________________________

C. Célula: ____________________________________________________________

__________________________________________________________________

D. Endereço de Célula: __________________________________________________

_________________________________________________________________

3. Quais as guias que encontramos no Microsoft Office Excel?

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

____________________________________________________________________

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3. Inclusão e Edição de dados

3.1 Teclas de Movimentação

Há duas formas para movimentar-se numa planilha: com o mouse ou com o teclado.

Com o mouse é só clicar sobre a célula desejada. Se ela não estiver visível você pode usar as

barras de rolagem vertical e horizontal para deixá-la dentro da área de trabalho. Com o teclado

podemos usar as seguintes teclas ():

Tabela 1 - Teclas de MovimentaçãoTeclas de MovimentaçãoSeta para baixo Uma célula abaixo

Seta para cima Uma célula acimaSeta para direita Uma célula à direitaSeta para esquerda Uma célula à esquerdaHome Célula na coluna A da linha atualCtrl + Home Primeira célula da planilha (A1)PgUp Uma tela acima na mesma colunaPgDn Uma tela abaixo na mesma colunaCtrl + PgUp Vai para a Planilha anteriorCtrl + PgDn Vai para a Próxima planilha

Ctrl + Primeira célula ocupada à direita na

mesma linha

Ctrl + Primeira célula ocupada à esquerda

na mesma linha

Ctrl + Primeira célula ocupada acima na

mesma coluna

Ctrl + Primeira célula ocupada abaixo na

mesma colunaTab Avançar uma célula à direitaShift + Tab Retrocede uma célula à esquerdaEnter Avançar uma célula abaixo

3.2 Selecionar, Cortar, Copiar e Colar

No Excel, a função de seleção, corte, cópia e colagem de dados são mais flexíveis do

que no Word. Quando se pretende copiar um determinado valor que se encontra numa célula,

valor esse que foi obtido de forma automática pelo Excel, através de uma fórmula, precisamos

saber o que realmente queremos copiar. Apesar de tudo isto parecer complicado, o Excel inclui

opções que nos permitem fazer as melhores escolhas a cada momento. A primeira coisa que

tem de saber é que a cópia de elementos de uma planilha eletrônica funciona, a princípio,

como a cópia de quaisquer outros elementos num documento de texto, por exemplo.

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Isto é, tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o mouse e soltar, para selecionar

uma área num texto, aplica-se igualmente numa planilha do Excel: clique numa célula e, sem

largar o mouse, arraste-o na horizontal e na vertical, de forma a selecionar a área que

pretende.

O mesmo acontece quando pretendemos selecionar células que não são contíguas –

basta, ao realizarmos as seleções com o mouse, clicar simultaneamente na tecla Ctrl do

teclado.

Depois de selecionadas as células pretendidas, podemos copiá-las para qualquer outra

zona da mesma planilha eletrônica ou até para outra planilha da mesma pasta ou pasta

distinta.

Pode usar as teclas convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar (Ctrl+X) e colar (Ctrl+V)

ou recorrer ao menu de contexto com o botão direito do mouse.

Ao selecionar um conjunto de células, e depois de escolher a opção Copiar, surge de

imediato um rebordo tracejado em movimento que indica claramente qual a área a copiar.

Para inserir os dados copiados, clique com o botão direito do mouse na célula de

destino e escolha a opção Colar.

Uma vez que as células podem conter mais do que apenas dados simples, o comando

Colar Especial... permite-nos escolher exatamente o que pretendemos colar.

Neste caso, vamos copiar uma célula que contém uma fórmula. Isto é, o valor que está

exibido não foi colocado manualmente, mas sim através de uma fórmula (uma simples soma

dos valores das células imediatamente acima).

Clicando com o botão direito do mouse na célula de destino, e escolhendo a opção

Colar Especial… surge uma caixa de diálogo (Figura 7) que nos permite escolher o que

queremos colar.

Figura 7 - Colar Especial

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3.3 Inserir e apagar linhas e colunas

Pode ser necessário acrescentar linhas e colunas numa planilha onde já tenhamos

introduzido muitos dados e fórmulas. Esta necessidade surge, sobretudo para a introdução de

linhas e/ou colunas suplementares no meio de outras já existentes – algo que não é fácil num

papel quadriculado, mas que é muito simples no Excel.

1. Para introduzir uma linha no meio de valores já introduzidos, comece por clicar

no número da linha, do lado esquerdo da planilha. A nova linha será inserida acima da linha

selecionada. Ou seja, a nova linha vai assumir a mesma numeração da linha selecionada e

todos os valores descem uma posição.

2. Depois, clique com o botão direito do mouse, e escolha a opção Inserir.

O resultado é uma linha nova que, contudo, não altera os resultados anteriores, como

pode verificar pelos valores totais. Muito embora estas células de totais tenham fórmulas com

referências a determinadas células, e estas tenham mudado de posição, o Excel muda as

fórmulas automaticamente, evitando assim uma alteração dos resultados.

O mesmo processo é válido para as colunas:

1. Clique na letra correspondente à coluna, selecionando assim toda a coluna. A

nova coluna vai aparecer à esquerda da coluna selecionada.

2. Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Inserir.

Uma vez mais temos a nova coluna entre duas, sem que os valores pré-existentes se

tenham alterado.

3.4 Tipos de dados

Numa planilha do Excel, os dados são introduzidos em cada uma das células. Há quatro

tipos de dados numa folha de Excel:

a) Numéricos: Valores numéricos exibidos pelas células, que podem ser introduzidos

diretamente pelo utilizador ou gerados automaticamente, através de fórmulas.

b) Texto: Valores não numéricos ou que, sendo numéricos, são formatados para que o

Excel os trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel não

reconheça e trate como dado numérico é assumido como texto.

c) Datas e horas: Dados numéricos ou alfanuméricos (conjugação de algarismos e

letras) que são reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem até ser

formatados de forma a serem automaticamente atualizados de acordo com a data

real.

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d) Fórmulas: As fórmulas são o aspecto mais importante do Excel, pois é através delas

que realizamos cálculos.

3.5 Inclusão de dados

Introduzir dados numa célula é simples: selecione a célula pretendida com o mouse ou

teclado e digite os valores pretendidos.

Os valores introduzidos na célula surgem também na Barra de fórmulas e vice-versa, o

que permite introduzir os valores a partir de qualquer destes pontos. Uma vez introduzido o

valor pretendido, basta mudar o cursor para outro local, clicando em outra célula ou “saltar”

de célula usando as teclas direcionais do seu teclado.

Figura 8 - Incluindo dados

3.6 Edição de dados

Depois de introduzir dados numa célula, pode ter a necessidade de alterá-los. Para

simplesmente limpar os dados e introduzi-los de novo, basta selecionar a célula com o cursor

do mouse e sobrepor os dados, introduzindo-os como se a célula se encontrasse vazia.

Apagar na Barra de fórmulas, utilizando as teclas Backspace ou na tecla Delete tem o

mesmo efeito. Antes de introduzir o novo valor, pode-se por meio da tecla Esc voltar ao valor

anterior. De qualquer forma, é possível também usar os comandos Desfazer/Refazer para

voltar ao ponto de partida.

Se o que pretende é apenas alterar um valor já introduzido, mas sem apagar o que lá

se encontra, deverá clicar duas vezes sobre a célula que quer alterar ou, em alternativa,

pressionar a tecla F2 depois de selecionada a célula.

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Figura 9 - Editando dados

3.7 Cálculos

Depois de introduzidos os valores necessários na planilha eletrônica, podemos realizar

todo o tipo de cálculos através de operadores aritméticos (soma, subtração, multiplicação,

divisão…) e, sobretudo, de fórmulas. Além das quatro operações básicas, o Excel também

possui um conjunto bastante amplo de funções para facilitar cálculos mais complexos. Funções

para calcular raiz quadrada, média aritmética, seno, dentre tantas outras. Uma característica

bastante poderosa do uso de fórmulas é a possibilidade de realizar cálculos com valores de

outras células. Estabelecemos assim uma dependência entre células que traz, dentre outros

benefícios, a possibilidade de refazer cálculos rapidamente sem a necessidade de digitação

extra.

3.8 Fórmulas com operadores básicos

Para indicarmos que determinada célula vai servir para realizar um cálculo, devemos

sempre por começar por introduzir o sinal de igual “=”. No caso de pretendermos apenas

realizar cálculos simples, com poucas células, é possível realizar operações básicas indicando

simplesmente o nome das células e a operação a realizar. Por exemplo, ao introduzir =E5+E6,

está efetivamente a somar os valores das células E5 e E6; quando alterar os valores em

algumas destas células, o resultado altera-se automaticamente.

Pode-se também introduzir o nome das células escolhendo-as manualmente, através

do teclado, ou clicando nelas com o mouse. Note como o Excel indica através de cores

diferentes, quais as células selecionadas. Depois de terminar a introdução da operação, basta

pressionar Enter para terminar. Nesse momento, o resultado do cálculo será imediatamente

exibido.

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É também possível realizar operações com células que contenham já fórmulas. Por

exemplo, neste caso vamos somar os resultados de dois anos, expressos nas células C9 e E9,

nas quais contêm já operadores aritméticos para obter a soma das células imediatamente

acima.

3.9 Fórmulas com Funções

3.9.1 Função Soma

Além dos operadores aritméticos simples, o Excel suporta fórmulas mais avançadas

através de funções. O Excel possui centenas de funções, mas iremos apenas usar uma como

exemplo, a função SOMA.

A função SOMA permite-nos somar o conteúdo de duas ou mais células e é

especialmente útil para séries de células. Usa-se da seguinte forma: =SOMA() em que

podemos colocar entre os parêntesis células ou series de células.

Para introduzir uma função, o mais prático, enquanto não se familiariza com esta

funcionalidade, é selecionar a guia Fórmulas.

Selecione a célula onde pretende inserir a fórmula e depois escolha o comando Inserir

Função. Ao clicar em Inserir Função, surge uma caixa de diálogo que facilita a escolha da

função pretendida.

1. Primeiro introduza o(s) termo(s) que representa o que pretende realizar – por

exemplo, “soma”.

2. Clique em Ir. Surgirá de imediato a lista de funções disponíveis relativamente ao

critério de busca introduzido.

3. Escolha SOMA.

4. Clique em OK.

3.9.2 Função Média

Além da SOMA, cuja utilização é a mais freqüente no Excel, a MÉDIA também é muito

utilizada. Note que esta função é escrita com acento no “e” (e, tal como todas as outras

funções, pode ser escrita com caracteres maiúsculos ou minúsculos). Esta função faz

exatamente o que o seu nome sugere, ou seja, uma média aritmética simples dos valores

constantes nas células indicadas como argumento (soma dos valores das células dividido pelo

número de células com valores).

A forma correta de escrever a função MÉDIA é a seguinte:

=MÉDIA (intervalo de células) ou =MÉDIA (célula; célula; célula;...)

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Vejamos alguns exemplos:

Tabela 2 - Exemplos da função média

3.9.3 Função SE

Uma função bastante útil é a função SE. A função SE permite a definição do valor de

uma célula baseado num teste lógico, que por sua vez é um teste cuja resposta deve ser

sempre Verdadeiro ou Falso, também chamado de valores lógicos.

Por exemplo: um teste lógico para a frase “o sol é quadrado” resulta em FALSO, pois o

sol não é quadrado. Um teste lógico para a frase “o homem é mortal” resultaria em

VERDADEIRO, pois o homem é um ser mortal. Aplicando este conceito a uma planilha, o que

poderíamos ou gostaríamos de testar? Em outras palavras, quais são os testes lógicos que

poderíamos fazer numa planilha? Um deles poderia ser escrever a palavra “lucro” numa célula

apenas se um produto vendeu um total maior que 100. O teste lógico neste caso recai sobre o

total vendido: “o total vendido por um produto entre janeiro e abril é maior que 100? ”. Caso o

resultado deste teste seja Verdadeiro, uma célula da planilha ao lado do valor total deve

apresentar o valor LUCRO, do contrário deve exibir PREJUÍZO. Como escrever uma fórmula que

hora mostre um valor, ora mostre outro, dependendo do valor de outra célula (a de total de

vendas do produto)?

A resposta é: usando a função SE.

A função SE é dividida em três partes:

1. O teste lógico

2. O valor a ser exibido na célula caso o teste resulte em verdadeiro

3. O valor a ser exibido caso o valor resulte em falso.

A forma de digitar a função SE é a seguinte: =SE (teste lógico; valor se teste for V;

valor se teste for F)

O teste lógico deve ser uma expressão que use os operadores lógicos de: > (maior

que), < (menor que), <= (menor ou igual a), >= (maior ou igual a), = (igual a) e <> (diferente de).

Exemplos:

=SE (F5>100; "LUCRO”; "PREJUÍZO")Se o total da célula F5 for maior que

100 então escrevamos LUCRO na célula onde a fórmula foi digitada, senão escreva PREJUÍZO.

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=MÉDIA (B5: B8) Calcula a média entre as células B5 a B8

=MÉDIA (B1; B3; B9; C1) Calcula a média entre as células B1, B3, B9 e C1

=MÉDIA (A1: A3; C5) Calcula a média entre as células A1, A2, A3 e C5

=SE (B3 <= B5; 200; 300)

Se a célula B3 tiver um valor menor ou igual que o valor da célula B5 então ponha 200 como valor da célula onde a fórmula foi digitada, senão coloque 300 nesta célula.

3.9.4  Função Máximo

Esta função retorna o maior número da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor

do maior número que estiver dentro do intervalo de células passado como parâmetro. A

função MÁXIMO( ) aceita até 30 argumentos. Os argumentos devem ser números, ou matrizes

ou referências que contenham números.

Importante: O nome da função deve ser escrito com o acento, caso contrário será

gerado um erro.

Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...)

São usados argumentos que sejam números, células vazias, valores lógicos ou

representações de números em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou

texto que não possa ser traduzido em números causarão erros.

Exemplo:

Se o intervalo A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:

=MÁXIMO(A1:A5)

resultado 27

=MÁXIMO(A1:A5;30)

resultado 30

3.9.5 Função Mínimo

Esta função é bem parecida com a função MÁXIMO(), só que retorna o menor número

de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de células. Esta função também

aceita até 30 argumentos que devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham

números.

Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo2;...)

Exemplo:

Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:

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=MÍNIMO(A1:A5)

resultado 2

=MÍNIMO(A1:A5;0)

resultado 0

3.9.6 Função Cont.valores

Esta função conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no

intervalo das células especificadas como argumento. Esta função aceita de 1 a 30 argumentos.

Os argumentos devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham números.

Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)

Se todas as células em A1:A10 contiverem dados, quer seja números, textos ou

qualquer outro dado, exceto a célula A3, então:

=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9

3.9.7 Função somase

Esta função procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo, procura

em uma coluna pela Seção do funcionário), e caso encontre o valor procurado, utiliza os

valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os

funcionários, posso querer somar o total de Salários para todos os funcionários que estão

locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a função SOMASE(), para a partir

da coluna Seção, verificar os funcionários que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar

os respectivos salários na coluna de Salários.

Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critério;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)

Exemplo:

Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o

funcionário é da Contabilidade, e na coluna F, de F2 até F50, tivermos as informações sobre o

salário, então:

=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)

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Retorna a soma dos Salários dos 10 Funcionários da Contabilidade. Em resumo,

procura na faixa de B2:B50 pela palavra CONTAB, ao encontrar, desloca-se para a coluna F

(onde está o valor dos salários) e vai somando os valores dos salários para os funcionários do

departamento de Contabilidade.

4. Impressão

Imprimir uma planilha eletrônica é um pouco diferente do que imprimir qualquer

outro tipo de documento, especialmente devido às dimensões que um documento de Excel

pode vir a ter. Todas as opções de impressão encontram-se localizadas a partir do botão do

Office, contendo Imprimir, Impressão Rápida e Pré-visualizar.

4.1 Imprimir

A opção Imprimir é a predefinida se clicar em Imprimir a partir da guia arquivo. Esta

opção faz surgir um segundo diálogo (Figura 10), cujo aspecto depende do tipo de impressora

que o usuário for utilizar, e quais as páginas a serem impressas, o número de páginas a

imprimir, a ordem de impressão, a qualidade, etc.

Figura 10 - Imprimir

4.2 Impressão rápida

A função de Impressão Rápida do Excel imprime diretamente o seu documento para a

impressora predefinida como padrão, sem perguntar mais nada. Evite usar esta opção, exceto

para documentos simples.

4.3 Pré-visualizar

A opção Pré-visualizar é a preferível para um controle máximo da impressão. Antes de

clicar nesta opção, tenha a certeza que não deixou o gráfico selecionado, caso isto ocorra, na

pré-visualização irá ver apenas o gráfico e não todos os outros dados da mesma planilha.

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4.4 Definir área de impressão

Um comando essencial para imprimir no Excel é o que permite definir qual a área a

imprimir. Antes de imprimir, deverá escolher a guia Layout da Página e clique em Área de

Impressão para poder definir (Figura 11). Note que haverá um risco tracejado vertical e um

horizontal na sua planilha eletrônica. É este risco que indica a divisão da página e como é que

ela vai ser impressa. Pode-se verificar isso, pré-visualizando o documento.

Figura 11 - Definindo área de Impressão

5. Gráficos

Uma das funções mais potentes do Excel desde as suas primeiras versões é a

capacidade de gerar gráficos a partir de valores introduzidos numa planilha eletrônica. A

versatilidade do programa é tão grande que o software específico para criação de gráficos –

uma categoria muito popular até ao inicio dos anos 90 do século passado – simplesmente

desapareceu.

Todos sabemos que nossas mentes registram mais facilmente uma imagem do que

texto ou números. É também muito mais fácil analisar um gráfico do que uma planilha. Através

de um gráfico obtêm-se, rapidamente, uma ideia dos números que ele representa. Numa

planilha, ao contrário, é preciso comparar cada número com outros para, só depois, saber o

que eles realmente significam. Acrescentar gráficos às planilhas, ao contrário do que você

possa pensar, é relativamente simples. O Excel oferece diversos tipos de gráficos pré-definidos,

o que simplifica o nosso trabalho a apenas informar alguns detalhes tais como: a faixa de

células onde estão as informações que serão usadas no gráfico, o tipo de gráfico, os títulos

principais, do eixo x, do eixo y e alguns outros. Antes de definir os detalhes dos gráficos

precisamos identificar a faixa de células que será usada para alimentar o gráfico.

5.1 Inserindo Gráfico

Para criar um gráfico a partir de valores introduzidos numa planilha, basta selecionar

as células com os valores pretendidos e clicar no ícone referente ao tipo de gráfico escolhido.

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1. Inicie selecionando a guia Inserir (Figura 12).

Figura 12 - Guia Inserir

2. Depois, selecione os valores que pretende exibir no gráfico e clique no tipo de

gráfico escolhido.

Figura 13 - Inserindo Gráfico

3. Escolha a variação pretendida e clique na figura que a representa.

O gráfico surge de imediato, dentro da própria planilha que contém os valores que lhe

deram origem. Note que a guia se alterou, mostrando agora ferramentas específicas para a

formatação dos gráficos

Na área Ferramentas de Gráfico (Figura 14), pode-se alterar alguns dos elementos do

gráfico, de forma a exibir espaço para um título, por exemplo, ou até uma pequena tabela com

os dados específicos que deram origem ao gráfico.

Figura 14 - Ferramentas de Gráfico

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6. Exercícios Práticos

01) Elabore a planilha abaixo, fazendo o que se pede:

FÓRMULAS:

Total de Contas: soma das contas de cada mês.

Saldo: Salário menos Total de Contas.

02) Elabore a planilha abaixo, fazendo o que se pede:

FÓRMULAS:

1ª Tabela:

Total 1º Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar.

Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.

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Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar.

Média: calcular a média dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar.

2ª Tabela:

Total 2º Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun.

Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.

Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun.

Média: calcular a média dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun.

Totais: soma das colunas de cada mês (1ª e 2ª tabela).

Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre.

03) Elabore a planilha abaixo, fazendo o que se pede:

FÓRMULAS:

Total do Ano Receita Bruta: Soma das receitas anuais.

Total do Ano Despesa Líquida: Soma das despesas anuais.

Total do Trimestre: Soma das despesas trimestrais.

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Receita Líquida: Receita Bruta menos Total do Trimestre.

Valor Acumulado do ano de despesas: Soma do Total do Ano de Despesas

Situação: Se Receita Líquida for menor que R$ 5.000,00, "Lucro Médio";

Se Receita Líquida for maior que R$ 5.000,00, "Lucro Total'.

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