Cap 2 P6 Dharma

TLS041 Taller de Primavera P6 Sesin 02 Material de Lectura v1

33

SESIN

ESTRUCTURACIN DEL PROYECTO (PARTE I)

CONFIGURACIN DE LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO

EMPRESARIAL (EPS)

CONFIGURACIN DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE ORGANIZACIONAL (OBS)

CREANDO CALENDARIOS

3. ESTRUCTURACIN DEL PROYECTO (PARTE I)

3.1. CONFIGURACIN DE LA ESTRUCTURA DEL PROYECTO EMPRESARIAL

(EPS)

Se detalla como definir la Estructura del Proyecto Empresarial (EPS), que se utiliza para organizar y dirigir los proyectos en la organizacin. En sntesis, se describe

cmo desarrollar, crear, agregar proyectos a la EPS y cmo definir los atributos de

los proyectos.

Tpicamente los usuarios en una organizacin pueden tener acceso a una amplia base de datos que contenga todos los proyectos e informacin relacionada a la

compaa. La base de datos de los proyectos es dispuesta en una jerarqua llamada

EPS. La EPS puede ser subdividida en muchos niveles o nodos tanto como se

necesiten trabajar paralelamente en la organizacin.

El siguiente diagrama es una representacin simplificada de las responsabilidades y proyectos dentro de una jerarqua:

2

Coordinador de Control de Proyectos

Gerente de Proyecto, Gerente

de Costo y Gerente de Recursos

Lder del Equipo

Lder del Equipo

Alto nivel nodo EPS

Revisar el rendimiento de la

aplicacin web Primavera

Portfolio Management

Alto nivel nodo EPS

Bajo nivel

nodo EPS

Proyecto

Proyecto

Hoja de registro

de

Horario

Miembros del Equipo


34

3.1.1 DESPLAZARSE POR LA EPS

La primera vez que inicie el mdulo, haga clic en Abrir existente en el cuadro de

dilogo de Bienvenida. Los nodos EPS que contienen otros nodos se identifican por

el smbolo de pirmide, y los proyectos se identifican por el smbolo de carpeta. Un

smbolo (+) indica que ms de un nodo o proyecto se acumulan bajo el nodo seleccionado. Haga clic en (+) o haga doble clic en el nodo para mostrar otros

niveles de la jerarqua. Seleccione el EPS o proyecto que desee trabajar y luego

haga clic en Abrir.

FIGURA 1: Abrir Proyectos.

Aparecer en la pantalla los Datos de Enterprise y Datos de Proyecto, seleccionar la opcin Proyectos.

FIGURA 2: Inicio del EPS.

Nodo EPS

Proyecto

Clic en el botn Proyectos, para

mostrar la estructura de

proyectos empresariales.


35

A continuacin, en la pantalla se muestra la estructura de la plantilla de proyectos.

FIGURA 3: Estructura de Proyectos.

3.1.2 ESTABLECER LA ESTRUCTURA DE PROYECTO EMPRESARIAL

Para acceder al cuadro de dilogo EPS, haga clic en el men Empresa Estructura de Proyectos de Enterprise (EPS). El cuadro de dilogo (EPS)

presenta el mximo nivel disponible para establecer divisiones apropiadas en la

informacin de la organizacin, adems puede especificar el responsable de cada

nodo EPS.

En la siguiente figura puede notar la estructura jerrquica de la base de datos del

proyecto:

La barra de Diseo permite cambiar la visualizacin del EPS. Puede mostrar u ocultar detalles en la parte inferior del cuadro de dilogo, ver el EPS como una

tabla o grfico, personalizar las columnas en la jerarqua y cambiar la fuente y colores de la tabla grfico.

La Tabla EPS muestra los elementos del EPS, para ordenar la visualizacin haga clic en una etiqueta de columna.

El ID de EPS permite identificar cada nodo de la estructura de proyectos empresariales.

El nombre de la EPS permite aadir una descripcin a cada uno de los nodos.

Los botones que representan una flecha permiten reubicar la posicin de un elemento seleccionado en la jerarqua.


36

FIGURA 4: Estructura Empresarial de Proyectos (EPS).

En la siguiente figura, el nodo EPS Constru Innova incluye niveles ms bajos llamados Edificacin, Hidrulica, Viales y Abastecimiento, el nodo Edificacin se divide en Unifamiliares, Multifamiliares y Hoteles, el nodo Multifamiliares contiene el proyecto Vivienda Multifamiliar de la Familia Casas, as como el nodo Viales contiene proyectos como Construccin de Carretera y Rehabilitacin de Carreteras.

FIGURA 5: Jerarqua en la EPS.

3.1.3 AADIR NODOS DE RAZ MLTIPLE

Se puede distinguir diferentes ramas en la jerarqua EPS incluyendo ms de un

nodo raz. Por ejemplo, es posible que desee separar los proyectos actuales de los

Gerente responsable.

Clic para mover la jerarqua

en el EPS hacia

arriba/abajo/derecha/ izquierda.

Clic para agregar un nodo EPS.

Barra de Diseo.

Tabla

EPS.

El EPS Constru Innova, est dividido en nodos que contienen tipos de proyectos dentro de la organizacin.

Un proyecto es el nivel ms bajo en el

EPS.


37

proyectos terminados o de una plantilla de proyectos que se utilizan como base para nuevos proyectos. Se puede agregar un nodo raz EPS de la misma manera

que agregar un nodo EPS, para ello se debe quitar la sangra de la raz a la que

dej la mayor posicin en la jerarqua.

3.1.4 AGREGAR UN PROYECTO A LA EPS

Para agregar un proyecto a la EPS, elija Empresa Proyectos o haga clic sobre el

rea de trabajo principal para abrir la ventana de proyectos. Seleccione el nodo EPS

al que desea agregar un proyecto. En la Barra de Comandos, hacer clic en Agregar, luego realice los pasos necesarios para agregar un proyecto, incluyendo

la seleccin del nodo en el que desea ubicar el proyecto en la EPS, la denominacin

del proyecto y la identificacin del gerente responsable del proyecto.

3.1.5 TRABAJE CON LA EPS

Abra un nodo EPS para abrir todos los proyectos que la componen, o proyectos

abiertos de forma individual. Tambin puede seleccionar los proyectos no

consecutivos para ver su estado combinado, los recursos o los costos. Seleccione

Archivo Abrir, seleccione los nodos o los proyectos que desea abrir, haga clic en Aceptar.

FIGURA 6: Trabaje con el EPS.

Utilice el estado para el filtrado de proyectos en la EPS: El estado del proyecto se puede utilizar para organizar y resumir la informacin, y para filtrar

Clic en usuarios para ver la lista de usuarios que actualmente tienen abierto el proyecto

seleccionado.

Dependiendo del perfil de seguridad o la forma en que otros usuarios han abierto el proyecto, una o ms de estas opciones pueden no estar disponibles.


38

los proyectos. Usted puede cambiar una proyecto abierto (activo) o cerrado (inactivo). Seleccione Archivo Abrir, luego seleccione el nodo EPS o

proyecto cuyo estado desea cambiar clic en Abrir. A continuacin, haga clic

en Proyectos de la Barra de Directorio.

FIGURA 7: Estado del Proyecto.

Para ver slo los proyectos con un estado especfico, seleccione Ver Filtrar por

Estado, luego seleccione el estado que desea utilizar. Tambin puede optar por

Ver Filtrar por Personalizar. En el cuadro de dilogo Filtros, marque las

casillas de verificacin aplicables y seleccione los estados de los proyectos que desea ver.

Filtro por Estado:

FIGURA 8: Filtros de Estado Opcin Estado.

En la pestaa general, seleccione el estado de proyecto que corresponda.


39

Filtro Personalizado:

FIGURA 9: Filtros de Estado Opcin Personalizar.

FIGURA 10: Filtros de Estado Opcin Filtros.

Uso de los nodos raz para indicar Estado del Proyecto: Otra forma de distinguir los proyectos con estados que no sean activos es colocarlos en los

nodos raz separados en el EPS. Los proyectos siguen siendo parte de la

jerarqua, pero no se consideran en el presupuesto, el calendario y el nivel de los proyectos activos. Seleccione Empresa Estructura de proyectos de

Enterprise, para crear nodos raz como marcadores de posicin dentro de las

EPS. A continuacin, puede arrastrar y soltar los proyectos de estos nodos raz

cuando cambia de estado.

Filtros de Estado.


40

FIGURA 11: Nodo de un EPS.

3.1.6 DEFINICIN DE LOS DETALLES DE LA EPS

Define los detalles y valores del proyecto usados durante el proyecto usando la

pestaa Detalles del proyecto ubicado en la parte inferior de la ventana de

proyectos. Tambin puede definir informacin especfica de los nodos EPS en la jerarqua, para ello siga el siguiente paso:

1. Haga clic en la barra de Opciones de Diseo Mostrar al final Detalles

del proyecto (la casilla junto de detalles del proyecto debe estar marcada).

FIGURA 12: Nodo de un EPS.

Es posible que desee colocar los nodos raz de estado en la parte inferior de la EPS para mantenerlos separados del resto de la jerarqua.

Detalles del proyecto.

Asegrese que los detalles del proyecto sean

mostrados para que pueda definir las

propiedades.

Clic para mover un nodo seleccionado a la derecha o izquierda de su posicin actual y designarlo a un

nodo raz.


41

Abra cada pestaa para ver y editar la informacin del nodo o proyecto seleccionado, las pestaas son:

Pestaa Informacin General: Permite ver y editar la informacin general sobre el nodo o proyecto seleccionado. Esta informacin incluye el ID, nombre

del proyecto, Gerente Responsable, prioridad y el nivel de riesgo. Tambin puede ver o editar la direccin del proyecto del sitio Web.

FIGURA 13: Detalles del Proyecto - Pestaa General.

Pestaa Fechas

Inicio Planificado: Es la fecha de inicio del proyecto.

Fecha de datos: Es la fecha utilizada como punto de partida para calcular la

programacin.

Inicio real: Es la fecha de comienzo real.

Debe finalizar el: Es una restriccin de la fecha colocada en la fecha de

finalizacin del proyecto.

Finalizacin: Es la fecha de fin del proyecto.

Finalizacin real: Es la fecha de finalizacin real del proyecto, si el proyecto ha

terminado - todas las actividades del proyecto tienen fechas reales de finalizacin.

Inicio Anticipado/Fin Anticipado: Es la fecha definida por el usuario en la que

espera que comience o termine el proyecto.

FIGURA 14: Detalles del Proyecto - Pestaa Fechas.


42

Pestaa Bloc de Notas: Permite asignar diversos temas y detalles al nodo o

proyecto seleccionado.

FIGURA 15: Detalles del Proyecto - Pestaa Bloc de Notas.

Pestaa Cdigos: Permite asignar valores a los cdigos del proyecto seleccionado. Primero tiene que aadir los cdigos y los valores del proyecto,

para ello haga clic en el men Empresa y luego elija Cdigos de proyecto.

FIGURA 16: Detalles del Proyecto - Pestaa Cdigos.

Pestaa Predeterminados: Permite especificar la configuracin predeterminada del proyecto seleccionado. Esta informacin incluye la cuenta

de costo predeterminado para las asignaciones de recursos a las actividades,

los valores predeterminados para la numeracin automtica de la actividad, y el calendario por defecto de actividad, tipo de la duracin y el tipo de

porcentaje completado.

FIGURA 17: Detalles del Proyecto - Pestaa Valores Predeterminados.


43

Pestaa Recursos: Permite especificar los permisos de recursos a nivel de proyecto para la aplicacin de sus horas. Los recursos pueden asignarse a s

mismos a las actividades. Tambin se pueden especificar si los recursos entran

en el resto de las unidades o los porcentajes de actividad de finalizacin de sus

actividades asignadas y si se debe permitir que las fechas de las asignaciones de recursos nuevos para ser independiente de la actividad o para permitir que

las nuevas asignaciones para forzar un nuevo clculo de las fechas y la

duracin de la actividad.

FIGURA 18: Detalles del Proyecto - Pestaa Recursos

Pestaa Configuracin: Permite ver y especificar la informacin de resumen y los ajustes al nivel de proyecto para el proyecto seleccionado.

FIGURA 19: Detalles del Proyecto - Pestaa Recursos.

Marcar para mantener slo resumidos los datos del proyecto.

Mximo nivel de los datos de WBS del proyecto se

pueden almacenar en la base de datos de resumen.

Tiempo de Holgura total menor o igual que el tiempo.


44

Pestaa Clculos: Permite establecer la actividad y los recursos / roles de las preferencias de asignacin para el proyecto seleccionado.

FIGURA 20: Detalles del Proyecto - Pestaa Clculos.

EJERCICIO 1: Creacin del EPS

Nota

Antes de desarrollar el Ejercicio 1, revise las siguientes guas: - Gua para el Desarrollo de los Ejercicios del Material de Lectura. - Gua de Importacin y Exportacin en Primavera P6. Ambas guas se ubican en el CD del curso.

1. Ingrese al Primavera P6 con su usuario y contrasea, eligiendo la Base de Datos por defecto.

Para el desarrollo de los ejercicios dirjase al CD del curso Materiales de

Lectura Sesin 02 Ejercicios , dentro de esta carpeta importar el siguiente

proyecto, haciendo uso de la Gua de Importacin y Exportacin de Primavera P6:

LVL Leveling

IMAGEN 1

Una vez importado dicho proyecto, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione el men Empresa Estructura de proyectos de Enterprise

(EPS).

Marcar para actualizar el Presupuesto/ los valores de costo y fechas de finalizacin.


45

2. Haga clic en el botn Agregar.

IMAGEN 2

3. Haciendo uso del botn reacomode el nuevo nodo del proyecto (NEWEPS) al mismo nivel del proyecto que aparece por defecto.

4. En el campo ID de EPS escriba Constru Innova y en el campo Nombre de la EPS escriba Estructura de Obras civiles.

5. Teniendo seleccionado el nodo Constru Innova vuelva a hacer clic en el botn Agregar para crear un sub nodo. Escriba para cada nuevo nodo los

valores mostrados en la siguiente tabla:

ID de EPS Nombre de EPS

Edificacin Obras de Edificacin

Hidrulica Obras Hidrulicas

Viales Obras Viales

Abastecimiento Obras de Abastecimiento

Como resultado debe tener la siguiente estructura:

IMAGEN 3

6. Finalmente seleccione el nodo Edificacin, haga clic en el botn Agregar.

Se creara un nuevo nodo, proceda a subordinarlo con el botn de flecha

derecha y cree una nueva estructura con los valores mostrados en la

siguiente tabla:

ID de EPS Nombre de EPS

Unifamiliares Viviendas Unifamiliares

Multifamiliares Viviendas Multifamiliares

Hoteles Hoteles Tursticos

Como resultado debe tener la siguiente estructura:


46

IMAGEN 4

7. Finalmente haga clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo

EPS.

Responda:

1. Al crear el EPS Constru Innova mencione, Cules son los 4 nodos principales

que se crearon?

__________________________________________________________________

2. Quin es el Gerente Responsable que Primavera asigna de forma

predeterminado a los nodos creados?

__________________________________________________________________

3.2. CONFIGURACIN DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE

ORGANIZACIONAL (OBS)

3.2.1 EL OBS

La Estructura de Desglose Organizacional (OBS) es una jerarqua que representa a

los gerentes responsables de los proyectos en la organizacin. La OBS refleja generalmente la estructura de gestin de la organizacin, personal de alto nivel a

travs de los distintos niveles que constituyen el negocio. Se puede asociar a los

gerentes responsables con las reas del EPS, ya sea nodos o proyectos individuales.

Cuando se asocia un gerente responsable con un nodo EPS, todos los proyectos se aaden a esa rama de la EPS y se les asigna un gestor de elementos de forma

predeterminada. La jerarqua OBS tambin se usa para dar privilegios de acceso a

usuarios especficos de los proyectos y de los niveles de WBS dentro de los

proyectos.

Nota

OBS no es lo mismo que un grupo de recursos. Mientras que los recursos se asignan a las actividades, los elementos OBS estn asociados con los

nodos EPS y proyectos.

Para acceder a la Estructura de Desglose Organizacional (OBS), haga clic en el

men Empresa OBS Pestaa Mostrar filtrar por y seleccione Todos los elementos de OBS.


47

FIGURA 21: Estructura de Desglose Organizacional (OBS).

3.2.2 CREAR UN OBS

Un nodo raz OBS se asigna automticamente a un nodo raz EPS, para que por

defecto el elemento OBS sea asignado a cada proyecto que se agregue al EPS raz. Cuando se utiliza el cuadro de dilogo para configurar los nodos EPS que conforman

la base del EPS, puede usar la EPS raz existente como el valor predeterminado

para cada nodo, o puede configurar el OBS antes de crear la EPS. Para acceder a

ello elegir Empresa OBS seleccione el elemento OBS inmediatamente superior en el mismo nivel de jerarqua como el elemento que desee agregar y haga clic en

Agregar.

3.2.3 LISTA DE RESPONSABILIDADES

Para visualizar las responsabilidades de un OBS, dentro del cuadro de dilogo

Estructura Jerrquica de la Organizacin, haga clic en la opcin Mostrar y

seleccione Detalles de OBS. En el cuadro de dilogo OBS, haga clic en la pestaa

Responsabilidad para ver rpidamente los gestores responsables de los

Pestaa

Mostrar

Haga clic en la columna Nombre de

la OBS, para

mostrar la jerarqua de OBS, como indica este smbolo.

FIGURA 22: Crear un nodo OBS.


48

elementos (OBS) que se asignan a travs de la organizacin. Seleccione el nombre de OBS para el que desea ver las asignaciones.

FIGURA 23: Lista de Responsabilidades en un OBS.

3.2.4 EDICIN DE ELEMENTOS OBS

Puede editar una OBS de varias maneras: cambiando la posicin e informacin de un elemento OBS existente, agregando un elemento OBS (descrito anteriormente)

y eliminando un elemento OBS.

1. Para la edicin de un elemento OBS, elegir Empresa OBS luego haga clic

en la etiqueta de la columna Nombre de la OBS para mostrar la jerarqua de OBS.

2. Seleccione el elemento de OBS que desea editar. Para cambiar la informacin del

elemento, haga clic en la ficha General y escriba la nueva informacin. Para

cambiar la posicin del elemento en el OBS, haga clic en los botones de flechas

correspondientes .

Opcin

mostrar


49

FIGURA 24: Editar elementos de una OBS.

Nota

Si elimina un elemento OBS de nivel superior, elimina todos los elementos contenidos en el elemento eliminado.

El elemento OBS Gerente de Programacin (Scheduling Manager) se mueve hacia la derecha utilizando el botn de flecha derecha, para que sea un elemento del Gerente de Recursos (Resource Manager).


50

EJERCICIO 2: Creacin de OBS

Contine trabajando con el proyecto LV Leveling, realice los siguientes pasos:

1. Dirjase al men Empresa OBS.

2. En el cuadro de dilogo OBS, haga clic en la opcin mostrar, seleccione

Filtrar por Todos los elementos OBS.

IMAGEN 4

3. Ubquese en el nodo ENTIRE ENTERPRISE y haga clic en el botn Agregar

para crear un nuevo nodo OBS y asgnele como nombre Innova Ingeniera y Construccin.

IMAGEN 5

4. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo.

Luego de realizar dichos pasos, responda:

1. Dirjase a la pestaa Usuarios y de clic en el botn Asignar de dicha pestaa, Cuntos usuarios estn disponibles para el OBS creado?

___________________________________________________________

2. Mencione, Cules son las columnas que presenta la pestaa

Responsabilidad del OBS creado?

__________________________________________________________________


51

3.3. CREANDO CALENDARIOS

Los calendarios definen el nmero de horas de trabajo disponibles para cada da.

Tambin especifican los feriados nacionales, vacaciones de la organizacin, das de

trabajo para proyectos especficos, periodos no laborales y descansos.

El mdulo utiliza las asignaciones de calendario para la programacin y seguimiento de las actividades, y la nivelacin de recursos. Un tipo de actividad determina si la

actividad utiliza el calendario de un recurso asignado o su calendario de actividad.

Puede vincular los calendarios de recursos y proyectos a los calendarios globales.

Los cambios en el calendario global se aplican a todos los calendarios de recursos y de proyectos relacionados con el calendario global.

3.3.1 ADICIN DE CALENDARIOS

Usted puede establecer un nmero ilimitado de calendarios para abarcar los diferentes patrones de trabajo. Existe tres tipos de calendarios: Global, Recurso y

Proyecto. El calendario global contiene los calendarios que se aplican a todos los

proyectos en la base de datos. El calendario de proyecto es un tipo de calendario independiente para cada proyecto en la organizacin. El calendario de recurso es un

tipo de calendario independiente para cada recurso. Puede asignar los calendarios

global o de recurso a los recursos, y los calendarios global o de proyecto a las

actividades.

Creando Calendario Global: Elegir Empresa Calendarios. Luego elija Global, y haga clic en Agregar. Seleccione el calendario que desea copiar para

el nuevo calendario global, y clic en el botn Seleccionar. Escriba el nombre

del nuevo calendario. Para que el nuevo calendario sea el calendario global

predeterminado para las actividades y los recursos, marque la casilla de verificacin predeterminado. Para editar el nuevo calendario, haga clic en

Modificar.

Figura 25: Creando Calendario Global.

Creando Calendario de Recurso o Proyecto: Elegir Empresa Calendarios. Si va a crear un Calendario del Proyecto, primero debe abrir un


52

proyecto. Elija Recurso o Proyecto, haga clic en Agregar. Seleccione el calendario que desea copiar para el nuevo calendario de recurso o proyecto,

luego haga clic en el botn Seleccionar y escriba el nombre del nuevo

calendario. Para editar el nuevo calendario, haga clic en Modificar. Para ver

las asignaciones del calendario antes de cambiarlo, haga clic en Utilizado por.

Figura 26: Creando Calendario de Recursos o Proyecto.

3.3.2 MODIFICANDO CALENDARIOS

Use ms de un calendario cuando los proyectos tengan actividades que pueden

ocurrir en diferentes horarios. Por ejemplo, puede crear un calendario que

especfica una semana de trabajo normal, de Lunes a Viernes, y otro calendario que

especfica un tiempo de trabajo continuo (24 horas al da). Si define varios

calendarios de proyecto, tiene que asignar a cada actividad el calendario especfico que indica el tiempo de trabajo disponible para realizar la actividad. Los

cronogramas de mdulo de cada actividad duran solo el tiempo de trabajo del

calendario al que han sido asignados.

Tambin puede crear varios calendarios para controlar los tiempos cuando el trabajo es realizado por los recursos en toda la organizacin. Tambin puede

asociar diferentes feriados o excepciones del calendario global para cada ciclo de

trabajo para indicar la disponibilidad de recursos individuales.

Defina las horas de trabajo para cada da en una semana de trabajo regular. Utilice el cuadro de dilogo calendario para ver y editar un calendario global, de proyecto

o de recurso.

Modificar Calendarios: Elegir Empresa Calendarios, elija el tipo de calendario (global, recurso o proyecto), seleccione el calendario que desea modificar, y haga clic en Modificar.

Elija el mes que desea modificar haciendo clic en el botn de la flecha

correspondiente al lado del ttulo de mes-ao. Modifique el ao haciendo clic en

el mes / ao del ttulo, y haga clic en el botn de flecha adecuado. Para cambiar el nmero de horas en un da de trabajo especfico, haga clic en la

fecha que desea cambiar.

Haga clic para convertir un calendario de recurso o de proyecto a un calendario

global.


53

Figura 27: Total de horas/das laborales detalladas.

Figura 28: Horas /das laborables detalladas.

Elija esta opcin

para definir las horas

laborables totales de cada da.

Muestra un calendario anual para que pueda seleccionar

un mes especfico

para visualizar.

Establecer el nmero de horas disponibles para trabajar un da especfico.

Haga clic para hacer el da seleccionado un da no laboral.

Elija esta opcin para definir qu

horas del da son

laborables y

no laborables.

Seleccione las horas

que desea cambiar y haga clic

laborable o no

laborable.

Haga clic para indicar el nmero de horas de trabajo pre-determinado para el da seleccionado en el calendario abierto.

Para hacer una excepcin en una jornada de trabajo y aplicar un nmero predeterminado de horas de trabajo para ese da, haga clic en la excepcin que desea cambiar, luego clic en Estndar.


54

Cada calendario tiene un periodo laborable/no laborable basado en una semana de trabajo regular. Los cambios que realice en una semana de trabajo regular son

reflejados en el cuadro de dilogo del calendario global, de recurso o de proyecto.

El cuadro de dilogo de calendario muestra periodos normal / estndar, no

laborables, y las excepciones en los colores indicados en la leyenda.

Aplique las excepciones directamente en el cuadro de dilogo del calendario. Para

aplicar el mismo cambio a todas las instancias de un da de semana especfico en el

mes que se muestra, haga clic en semana laborable.

Especifique las horas de trabajo predeterminado: Utilice el cuadro de dilogo de Horas semanales del calendario para especificar el nmero

predeterminado de horas de trabajo para cada da de la semana en el

calendario abierto.

Figura 29: Modificar Calendarios.

Eliminar un calendario: Elija Empresa Calendarios. Luego elija Global, Recurso o Proyecto, dependiendo del tipo de calendario que desee eliminar.

Seleccione el calendario que desee eliminar y haga clic en Eliminar. Si las actividades o recursos estn asignados al calendario, se mostrar un cuadro de

dilogo de Calendarios en Uso. Para eliminar el calendario y vincular sus

tareas con un calendario diferente, elija Seleccionar Calendario de reemplazo,

haga clic en Aceptar, y seleccione el calendario de reemplazo cuando se solicite. Para eliminar el calendario y vincular sus tareas con el calendario

global predeterminado, seleccione Enlace por defecto Calendario Global, y haga

clic en Aceptar.

Seleccione un da de la

semana para establecer el

nmero predeterminado

de horas de trabajo.

Haga clic para hacer la hora seleccionada una hora laborable.

Marque esta pantalla para el

nmero predeterminado

de horas de trabajo para el

da seleccionado en el calendario

abierto.

Haga clic para hacer la hora seleccionada una hora no laborable.


55

EJERCICIO 3: Creando Calendarios.

Contine trabajando con el proyecto LV Leveling, responda las siguientes preguntas:

1. Ingrese a Empresa Calendarios. Elija Global, nombre del calendario

13h/d, clic en Utilizado por, clic en Recursos. Mencione los nombres de los recursos que utilizan el calendario.

_____________________________________________________________

2. Ingrese a Empresa Calendarios. Elija Global calendario Standard 5

Days Workweek, y clic en Modificar. Mencione el Total de horas/da

laborable detalladas que se trabaja en el proyecto.

_____________________________________________________________

3. Ingrese a Calendarios. Elija Global, seleccione el nombre del calendario

Germany, y haga clic en Modificar, luego seleccione el mes de Diciembre

del ao 2010 y mencione los das feriados de dicho mes.

_____________________________________________________________

4. Conservando el calendario Standard 5 Days Workweek, clic en Modificar,

ingrese a horas/da laborable detalladas, y mencione la hora de ingreso y

salida en que trabaja el personal del proyecto.

_____________________________________________________________

5. En Calendario Recursos, seleccione el recurso Frank Lee, clic en

Modificar y mencione el Total de horas/da laborable detalladas que se

trabaja en el proyecto.

______________________________________________________

Cap 2 P6 Dharma

Documents

Transcript of Cap 2 P6 Dharma