Atribuições das Unidades

Organizacionais

Capítulo 6Profª Sibele M. Amolaro Dias

Atribuições das Unidades Organizacionais

Representam uma forma de consolidar e representar formalmente todas as

responsabilidades da unidade considerada;

Representação formal das responsabilidades dos

departamentos, cargos.

As Unidades Organizacionais têm como base a especialização

do trabalho

• Refere-se ao maior conhecimento dos diversos e

diferentes aspectos que determinado trabalho exige

para ser executado .

Características das Unidades Organizacionais

• Especialização do trabalho;• Processo de divisão do

trabalho;• Níveis mais baixos da

empresa;• Economia de escala.

Vantagens da Especialização

• Maior qualidade do trabalho;• Maior eficiência;• Maior facilidade no

treinamento dos funcionários;• Mais barato para

operacionalizar as atividades.

Desvantagens da Especialização

• O funcionário perde a visão de conjunto;

• Pode provocar desmotivação;• Maior dependência entre as

unidades organizacionais;• Menor flexibilidade.

O Administrador da Organização deve-se atentar para as tarefas

rotineiras e inovadoras, para assim determinar o grau de

especialização do trabalho de cada função.

Manual de Organização

• É o relatório formal do plano de atividades e do respectivo organograma, ou seja, evidencia cada tarefa a ser executada por determinado indivíduo na empresa.

• Apresenta-se escrito detalhadamente.

Vantagens dos Manuais de Organização

• Visualização objetiva e crítica;

• Treinamento;• Auxilia na redução de

conflitos internos.

Desvantagens dos Manuais de Organização

• Dificuldade de alteração;• Atritos e disputas;• Limitação.

O Manual de Organização é constituídos das seguintes

partes:

• Fichas de funções;• Quadro de competências;• Comitês;• Relação de titulares,

centros de custos e siglas;• Organograma.

Ficha de Funções

• Superior imediato;• Subordinados diretos;• Ligações funcionais;• Responsabilidades;• Funções:

– Relativas a planejamento;– Relativas a organização;– Relativas a direção;– Relativas a pessoal.– Relativas a controle.

Quadro de competência

• Listagem das atividades;• Identificação de vínculos por

meio de símbolos: competência simples;

competência comum;

competência conjunta.

Comitê

• Grupo de pessoas designadas especificamente para desempenhar determinado ato administrativo.