Cartilha de Orientações Operacionais

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Cartilha de Orientações Operacionais Odontologia Maio/2021

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Cartilha de Orientações Operacionais

Odontologia

Maio/2021

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Sumário

1. Orientações para a Rede Odontológica

• Canais de Atendimento e Autorização ............................... 5

• Cobertura em Odontologia.............................................6

• Exclusão de cobertura odontológica.................................7

• Exames Radiográficos ................................................... 9

• Ortodontia ................................................................ 9

• Parcelas.....................................................................10

• Manutenção.................................................................11

• Pacientes com Necessidades Especiais................................13

• Atendimento Domiciliar...................................................13

• Implantodontia..............................................................13

• Cirurgia e Traumatologia Bucomaxilofacial (BMF)....................15

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2. Orientações sobre Pagamentos

• Transmissão Eletrônica de Guias TISS .............................. 16

Envio de Guias TISS em Meio Físico ................................. 17

• Obrigatoriedade e Vantagens da Transmissão Eletrônica....... 19

• Calendário de Apresentação de Faturas e Pagamentos ........ 20

• Prazo para Transmissão/Apresentação das Guias TISS.............21

• Preenchimento de Guias TISS ....................................... 21

• Apresentação de Documento Fiscal ................................ 23

• Extrato de Pagamento ................................................ 23

• Recurso de Glosa ...................................................... 24

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A Rede Crededenciada da Saúde Petrobras dispõe de um sistema para transações

administrativas: o Portal TISS Saúde Petrobras –

https://www.portaltiss.saudepetrobras.com.br

Nesta Cartilha, apresentamos as principais orientações a serem seguidas para que você

possa utilizar o Portal Saúde Petrobras corretamente, agilizando o seu atendimento. Sua

versão mais atualizada está disponível para impressão e download no Portal.

Se persistirem as dúvidas, utilize a nossa central de atendimento 24h: 0800 287 22 67,

que funciona em tempo integral: incluindo sábados, domingos e feriados.

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1. Orientações para a Rede Odontológica

Canais de Atendimento e Autorização

A Saúde Petrobras disponibiliza os seguintes Canais de Atendimento, que devem ser

utilizados para obtenção de autorizações, orientações operacionais e esclarecimentos

de dúvidas:

Portal TISS Saúde Petrobras — https://www.portaltiss.saudepetrobras.com.br;

Central de atendimento 24h: 0800 287 22 67.

A solicitação de autorização para procedimentos odontológicos deverá ser realizada,

prioritariamente via web, através do Portal TISS Saúde Petrobras, possibilitando maior

segurança e agilidade no processo.

As solicitações pelo Portal garantem rastreabilidade, permitem envio imediato dos

documentos necessários à análise técnica e reduzem o tempo de atendimento e emissão

das senhas.

Outra opção é solicitar por intermédio da central de atendimento 24h: 0800 287 2267

Informamos que, ao solicitar autorização via Portal Saúde Petrobras, os dados digitados

poderão ser automaticamente impressos, eliminando-se, assim, a necessidade de

preenchimento manual da guia TISS.

A elegibilidade do beneficiário Saúde Petrobras deverá ser consultada no ato do

atendimento, por meio dos canais de atendimento acima citados. O atendimento prestado

a beneficiário inelegível é passível de glosa.

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Os formulários da Saúde Petrobras - Plano de Tratamento de Implantodontia, Termo de

Esclarecimento para Implantodontia, Relatório de Ortodontia, Termo de Compromisso do

Tratamento Ortodôntico, Check list de Ortodontia, Relatório de Intercorrências em

Ortodontia, Termo de Conclusão de Tratamento Ortodôntico – estão disponíveis em PDF

no Portal TISS Saúde Petrobras para impressão.

Nas solicitações dos tratamentos odontológicos no Portal TISS Saúde Petrobras, caso o

procedimento solicitado exija análise documental, automaticamente será visualizada no

próprio sistema a informação para que seja anexado o(s) documento(s) para análise

exigido para o caso.

Constará na Lista de Procedimentos Odontológicos (LPO), disponível no Portal TISS

Saúde Petrobras, os procedimentos que requeiram análise documental e os tipos de

documentos a serem anexados. Os documentos anexados para fins de auditoria

poderão ser auditados a qualquer tempo, seja no momento da autorização ou

posteriormente, sem alterar os fluxos de autorização inicial e pagamento.

Havendo necessidade de atenção odontológica a beneficiários que estejam restritos ao

lar, o atendimento telefônico da central de atendiemento 24h poderá ser contatado para

obtenção de informações e eventual encaminhamento da demanda à regulação

odontológica.

Cobertura em Odontologia

A cobertura da Saúde Petrobras para procedimentos de odontologia segue aquela

constante no Rol de Eventos e Procedimentos da ANS, segmentação odontológica, além

de alguns procedimentos nas especialidades de Ortodontia, Implantodontia e Prótese

Dentária. Os procedimentos odontológicos cobertos incluem especialidades de

Odontopediatria, Ortodontia, Periodontia, Implantodontia, Endodontia, Prótese

Dentária Cirurgia Buco-Maxilo-Facial e Radiologia incluindo exames de diagnóstico,

como tomografia cone bean e documentações ortodônticas, necessários para a

realização dos tratamentos cobertos.

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A Saúde Petrobras prevê a cobertura de procedimentos odontológicos realizados em

ambiente hospitalar, sob internação ou Day Clinic/Hospital, com exceção da

especialidade de Implantodontia, onde não há cobertura para a realização de qualquer

etapa do tratamento em regime hospitalar (preparo ósseo, instalação dos implantes e

reabilitação com próteses sobre implante).

A cobertura hospitalar para os procedimentos em Odontologia ocorrerá pelo Pequeno

Risco, mesmo nas seguintes situações:

I. Em pacientes cuja estabilização por meio de contenção física e/ou mecânica não tenha

sido possível em consultório;

II. Atendimento a beneficiários com deficiência, impossibilitados de comparecer ao

consultório odontológico;

III. Condições médicas ou odontológicas de alto risco à saúde que tenha o potencial de

interferir no procedimento, bem como na sua recuperação.

OBS: Nos casos em que existam códigos TUSS Odontológicos específicos ao tratamento

que será realizado em Hospital, não será concedida a autorização de códigos CBHPM por

similaridade.

Exclusão de cobertura odontológica

Os procedimentos odontológicos excluídos da cobertura da Saúde Petrobras são os

seguintes:

a. Analgesia inalatória ou sedação com óxido nitroso e oxigênio em Odontologia.

b. Aparelho protetor bucal;

c. Aparelhos posicionadores mandibulares intra-orais (anti-ronco e apneia obstrutiva do

sono);

d. Aplicação de toxina botulínica para controle de dores, bruxismo, correção gengival

(sorriso gengival) e uso em harmonização orofacial.

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e. Aumento de rebordo ou enxertos reconstrutores utilizando qualquer modalidade de

plasma de origem sanguínea para essa finalidade, incluindo o plasma rico em plaquetas

(PRP);

f. Clareamento dentário caseiro;

g. Clareamento dentário de consultório – dente vitalizado;

h. Criocirurgia de neoplasias na região buco-maxilo-facial;

i. Crioterapia ou termoterapia em odontologia;

j. Enxerto conjuntivo subepitelial;

k. Faceta em cerâmica pura;

l. Faceta em cerômero;

m. Implante zigomático;

n. Implantes agulheados;

o. Implantes subperiósteos;

p. Laserterapia para reparação tecidual; exceto para tratamento ou prevenção de

mucosites por radio/quimioterapia na região de cabeça e pescoço;

q. Prótese parcial removível com encaixes de precisão ou de semi-precisão;

r. Próteses do tipo cantilever; que utilizem como retentores dentes (raízes) naturais.

s. Realização de procedimentos de Ortodontia e Implantodontia em domicílio;

t. Realização de qualquer etapa do tratamento de implantodontia em regime hospitalar

(preparo ósseo, instalação dos implantes e reabilitação com próteses sobre implante);

u. Reposição de aparelho ortodôntico/ortopédico, nos casos de perda ou extravio; e

quebra de aparelhos, causados por negligência e/ou imprudência por parte do

beneficiário;

v. Reposicionamento do nervo alveolar inferior;

x. Sedação endovenosa ambulatorial em odontologia;

y. Sepultamento radicular;

z. Teste de capacidade tampão da saliva;

aa. Teste de contagem microbiológica;

bb. Trabalhos protéticos em ligas preciosas;

cc. União dente-implante;

dd. Utilização de proteína morfogenética óssea (BMP) em cirurgias bucomaxilofaciais;

ee. Visitas de odontólogos, em domicílio, exceto em casos em que fique comprovado,

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através de laudos médicos, que o beneficiário está restrito ao lar, independente de estar

ou não inscrito nos atendimentos domiciliares cobertos pela SAÚDE PETROBRAS;

ff. O uso de ancoragem ortodôntica do tipo mini-placas ou mini-implantes não terá

cobertura para realização hospitalar e não poderá ser cobrada separadamente dos

pacotes de tratamento, que incluem todos os aparatos necessários para o andamento

do tratamento;

gg. Repetições de procedimentos que não constam do rol mínimo de cobertura da

Agência Nacional de Saúde, ainda que incluídos na cobertura pela SAÚDE PETROBRAS,

terão limitação do número de ocorrências em vida (p.ex: implantes, próteses sobre

implantes,tratamentos ortodônticos).

Exames Radiográficos

Os exames devem ser solicitados no receituário do Cirurgião Dentista requisitante com

a indicação técnica que embasa a solicitação.

Ortodontia

A elegibilidade do beneficiário Saúde Petrobras deverá ser consultada no ato do

atendimento, via Portal TISS Saúde Petrobras ou pela central de atendimento 24h: 0800

287 22 67.

Os valores que constam na Lista de Procedimentos Odontológicos (LPO), relacionados

aos tratamentos ortodônticos/ortopédicos, incluem quaisquer aparelhos necessários

para sua execução. Nenhum aparelho pode ser cobrado à parte, inclusive os de

contenção.

A Saúde Petrobras prevê 3 (três) tipos de tratamentos ortodônticos/ortopédicos

(Tratamento Parcial, Tratamento Tipo I e Tratamento Tipo II), cada qual com critérios e

códigos específicos, não sendo permitida a solicitação de mais de um tipo de tratamento

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concomitante. Os credenciados devem tomar como base os “critérios de utilização” que

estão descritos na LPO, selecionando o tipo de tratamento indicado para o seu paciente,

principalmente no que se refere ao critério idade.

A Saúde Petrobras também prevê outros tipos de tratamento em Ortodontia e que não

exigem manutenções frequentes e continuadas, como aparelhos para manutenção de

espaço, correção de mordida cruzada dento-alveolar anterior e aparelho passivo

reeducador e/ou impedidor de hábito. Os critérios para cobertura desses aparelhos

estão descritos na LPO.

O pagamento dos tratamentos tipo I, tipo II e parcial é realizado em PARCELAS, com

exigência de autorização prévia, que deve ser obtida através do Portal, sendo necessário

envio de documentação comprobatória conforme descrito na LPO. Da mesma forma,

para as MANUTENÇÕES tambem é exigida autorização prévia através do Portal.

Parcelas

A primeira parcela dos tratamentos corresponde à instalação do aparelho, de acordo

com os códigos abaixo:

- Tratamento Parcial: 75220008

- Tratamento Tipo I: 75300001

- Tratamento Tipo II: 75350009

Para a autorização e pagamento das parcelas, será necessária a realização de avaliação

técnica da equipe Saúde Petrobras, sendo obrigatório o envio de documentação

diagnóstica a critério do profissional, Relatório de Ortodontia (laudo técnico), Termo de

Compromisso do Tratamento Ortodôntico (apenas para 1ª parcela), Termo de Conclusão

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do Tratamento Ortodôntico (apenas para a última parcela), além do check list, este

último quando solicitado pelo auditor.

O Termo de Compromisso do Tratamento Ortodôntico deve ser emitido em duas vias.

Uma via deve ser entregue ao beneficiário e a outra anexada no momento da solicitação

de autorização da primeira parcela via Portal TISS Saúde Petrobras. A primeira parcela

só será paga se constar o termo anexado à respectiva senha/conta.

O check list é dividido em três seções, de acordo com a fase de tratamento que o

paciente se encontra: auditoria inicial (1ª parcela), auditoria intermediária (2ª parcela),

auditoria final (3ª parcela – finalização do tratamento).

Caso seja solicitado o check list, o ortodontista deverá utilizar o mesmo documento

durante todo o tratamento ortodôntico, acrescentando novas informações, de acordo

com a etapa de auditoria.

Manutenção

O credenciado deverá solicitar autorização prévia para cada manutenção através do

Portal TISS Saúde Petrobras, sendo limitada a uma ocorrência por mês para o mesmo

tratamento. O prazo de validade da senha de manutenção será de 180 dias.

Os códigos de manutenção a serem utilizados são:

- Tratamento parcial: 75490005

- Tratamento tipo I: 75500000

- Tratamento tipo II: 75510006

- TRATAMENTO PARCIAL (máximo de 09 manutenções). Para a solicitação da 7ª

manutenção, é necessária a solicitação de autorização com documentação

comprobatória da evolução do tratamento.

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- TRATAMENTO TIPO I (máximo de 18 manutenções). Para a solicitação da 13ª

manutenção, é necessária a solicitação de autorização com documentação

comprobatória da evolução do tratamento.

- TRATAMENTO TIPO II (máximo de 48 manutenções). Para a solicitação da 31ª

manutenção, é necessária a solicitação de autorização com documentação

comprobatória da evolução do tratamento.

O sistema de autorização sinalizará a necessidade de realização de auditoria para o início

da fase de prorrogação, conforme a etapa descrita a seguir:

- Tratamento Parcial: após a 6ª manutenção e antes da 7ª manutenção;

- Tratamento Tipo I: após a 12ª manutenção e antes de realizar a 13ª manutenção;

- Tratamento Tipo II: após a 30ª manutenção e antes de realizar a 31ªmanutenção.

Na ocorrência de faltas às manutenções não justificadas por três meses consecutivos,

pode ser caracterizado abandono de tratamento. A comunicação do abandono deverá

ser realizada pelo credenciado imediatamente após o terceiro mês de falta consecutiva,

através da central de atendimento 24h (utilizar o Relatório de Intercorrências de

Tratamento Ortodôntico, disponível no Portal).

Observação:

Os casos de transferência de tratamento ortodôntico, interrupção, intercorrência ou

abandono devem ser informados à Saúde Petrobras, via atendimento telefônico da

Central de Relacionamento, para análise e tratamento deve ser preenchido o Relatório

de Intercorrências de Tratamento Ortodôntico, disponível no Portal.

O uso de ancoragem ortodôntica do tipo mini-placas ou mini-implantes não terá

cobertura para realização hospitalar e não poderá ser cobrada separadamente dos

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pacotes de tratamento, que incluem todos os aparatos necessários para o andamento

do tratamento.

Pacientes com Necessidades Especiais

Nos atendimentos realizados em ambiente hospitalar, ainda que só envolvam códigos

TUSS- Odonto, cabe cobrança de auxiliar sob o código: 71.69.000.0 que deve ser incluído

no momento da autorização.

Para cobrança desses atendimentos realizados em hospital o credenciado deve cobrar

os procedimentos na GTO, incluindo na guia o código de auxiliar (código 71.69.000.0).

Atendimento Domiciliar

Tanto nos casos de atendimento de urgência, como nos casos de atendimento eletivo,

o credenciado cirurgião-dentista encaminhará a solicitação para a equipe do PAD, no

qual o beneficiário está inscrito, para que seja gerado o pacote de atendimento

domiciliar.

Os atendimentos domiciliares são autorizados somente para beneficiários inscritos no

Programa de Atenção Domiciliar (PAD).

Implantodontia

No Portal TISS Saúde Petrobras está disponível o Termo de Esclarecimento e Formulário

de Planejamento para Implantodontia. Esses documentos devem acompanhar a

solicitação de planejamento cirúrgico e protético.

O Termo de Esclarecimento deve ser emitido em duas vias e assinado pelo beneficiário.

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Uma via deve ser entregue ao mesmo e a outra anexada no momento da solicitação de

autorização dos códigos de planejamento via Portal TISS Saúde Petrobras.

Os credenciados devem seguir as recomendações da Saúde Petrobras para os seguintes

procedimentos:

- Próteses para edêntulos quase totais ou totais

É recomendada atenção especial para próteses unitárias sobre implantes em mais de 5

elementos vizinhos em uma única arcada. Nossa cobertura privilegia a prótese protocolo

do tipo Branemark (85500160 ou 85500178), em detrimento de próteses parciais fixas

ou próteses unitárias.

- Próteses para edêntulos parciais

Elementos posteriores contíguos em pacientes parcialmente edêntulos, onde a

substituição de pelo menos um dente molar está contemplada (ou pré-molares quando

em “extremo livre”), devem ser reabilitados ferulizados (esplintados), com utilização do

código "prótese parcial fixa implanto suportada" (85500127).

Aspectos biomecânicos na distribuição das forças verticais e de cisalhamento associadas

a essas funções, assim como nossas percepções de custeio por falhas de médio prazo

nos tratamentos de nossos beneficiários, estão alinhadas com evidências científicas

nessa linha terapêutica.

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Observações:

- A solicitação das etapas de planejamentos cirúrgicos (71730001) e protéticos

(78350000) deverão ser encaminhadas contendo os respectivos códigos de tratamento,

para análise simultânea de toda a documentação.

- Não há cobertura para a realização de qualquer etapa do tratamento de

Implantodontia em regime hospitalar (preparo ósseo, instalação dos implantes e

reabilitação com próteses sobre implante).

- Não há previsão de repetição de implantes dentários em um mesmo local já realizado.

Os casos de necessidade de troca de próteses e reinstalaçao de implantes deverão se

analisados pela equipe técnica mediante justificativa e exames encaminhados.

Cirurgia e Traumatologia Bucomaxilofacial (BMF)

Nas cirurgias realizadas em ambiente hospitalar que envolvam exclusivamente

Códigos TUSS- Odonto cabe cobrança de auxiliar (código 71.69.000.0).

Nos casos onde há codificação TUSS ODONTO apropriada para o tratamento, essa deve

ser utilizada em detrimento a codificação CBHPM. Nesses casos, serão incluídos o porte

anestésico e o auxiliar cirúrgico.

Não serão autorizados códigos CBHPM por similaridade.

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Ao solicitar autorização deve ser incluído o código de auxiliar (código 71.69.000.0).

Nas demais cirurgias BMF realizadas em

ambiente hospitalar, todos os

procedimentos secundários serão

percentualizados, conforme critérios

definidos na Codificação Brasileira

Hierarquizada de Procedimentos Médicos

(CBHPM).

Nas cirurgias que além de código CBHPM

incluam também código TUSS-Odonto, o

Credenciado deverá:

a) cobrar os procedimentos que são códigos

TUSS-Odonto na GTO, incluindo código de

auxiliar (código 71.69.000.0), que deverá

constar na senha de autorização;

b) cobrar os procedimentos códigos CBHPM

na Guia de Honorário (GH), inclusive

auxiliar correspondente.

2. Orientações sobre Pagamentos

Transmissão Eletrônica de Guias TISS

Desde 01/11/19, estão dispensadas do envio físico cobranças dos procedimentos

odontológicos realizadas nas Guias de Tratamento Odontológico (GTO), inclusive para

procedimentos odontológicos ambulatoriais que por imperativo clínico tenham sido

realizados em hospital¹.

Com o objetivo de atender à Resolução Normativa (RN) da ANS Nº 305² e com vistas a

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possibilitar maior segurança e agilidade no processo de pagamento, informamos que as

Guias TISS devem ser OBRIGATORIAMENTE transmitidas eletronicamente através do

Portal TISS Saúde Petrobras (www.portaltiss.saudepetrobras.com.br).

É obrigatório também a guarda destas guias em papel, por um período mínimo de 5

(cinco) anos, pois poderão ser auditadas a qualquer tempo pela Saúde Petrobras.

Toda a transmissão eletrônica (arquivo xml) poderá ser encaminhada do primeiro até o

último dia do mês, o qual será balizador para definição de cronograma de pagamento,

conforme calendário de processamento. Ultrapassado este prazo, o pagamento será

realizado conforme calendário do mês seguinte.

Envio de Guias TISS em Meio Físico

Conforme informado acima, para a especialidade de Buco-Maxilo-Facial, nos casos de

atendimentos hospitalares com códigos CBHPM e guia GH (Guia de Honorário), a

transmissão eletrônica das Guias TISS NÃO dispensa a remessa da documentação em

meio físico.

O mês de recebimento das guias TISS SP/SADT em meio físico nos locais indicados

abaixo será o balizador para definição de cronograma de pagamento, conforme

calendário de processamento informado abaixo. Ultrapassado este prazo, o

pagamento será realizado conforme calendário do mês seguinte. Portanto, a data de

recebimento da documentação no endereço indicado pela Saúde Petrobras é o que

determina o cronograma de pagamento, e não a data da postagem.

¹Exceção (para a especialidade de Buco-Maxilo-Facial): Nos casos de atendimentos hospitalares com códigos CBHPM e guia GH (Guia de Honorário),

a transmissão eletrônica das Guias TISS NÃO dispensa a remessa da documentação em meio

físico, que deverá estar acompanhada pelo protocolo de transmissão eletrônica de lote

gerado no PORTAL SAÚDE PETROBRAS TISS.

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Importante: Visando evitar a disseminação do novo coronavírus (COVID-19), a

entrega presencial está suspensa desde o dia 23/03 por tempo indeterminado.

Os prestadores devem fazer o envio das contas pelos correios, conforme indicações abaixo:

- Prestadores do Estado do Rio de Janeiro

Agência Visconde de Inhaúma

Rua Visconde de Inhaúma, nº 61, CEP 20091-972, Código da agência 00424-506,

Caixa Postal 21811

- Prestadores dos demais Estados

Rua Vice Prefeito Hermenegildo Tonolli, 2777, Itupeva/SP, CEP: 13.295-900

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Obrigatoriedade e Vantagens da Transmissão Eletrônica

OBRIGATORIEDADE

¹RN 305 DA ANS, Cap. II, “Art. 7º: A troca dos dados do Padrão TISS deverá ser eletrônica e

obrigatoriamente na versão vigente”.

O descumprimento desta obrigatoriedade implicará na devolução do faturamento.

VANTAGENS

Críticas eletrônicas definidas pela ANS: número da carteira, versão arquivo, campos

obrigatórios, número da guia; eliminação das devoluções de contas pelos motivos

acima; otimização do fluxo de caixa; eliminação da confecção da capa de lote.

Não haverá mais a crítica de divergência de numeração entre guias física e eletrônica para o

faturamento transmitido por meio eletrônico, observando os requisitos de segurança e

privacidade do padrão TISS.

Page 20: Cartilha de Orientações Operacionais

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Calendário de Apresentação de Faturas e Pagamentos

Processamento

das Guias

Divulgação do

Demonstrativo

de Pagamento e

do Extrato

(PORTAL TISS

SAÚDE

PETROBRAS)

Emissão e

Apresentação das

Notas Fiscais ou RPCI

(Caixa Postal 65008

CEP 0138-970 – Bela

Vista – São Paulo – SP)

Crédito em Conta

Corrente

Mês seguinte ao

do recebimento

da documentação

eletrônica

Até o 2º dia útil

do mês seguinte

ao do

processamento

das guias

Imediatamente

após a divulgação

do demonstrativo

de pagamento

Até o 5º dia útil

do mês seguinte

ao do

processamento das

guias

Mês seguinte ao

do recebimento

da

documentação

física (vide informação

acima, para

atendimentos

hospitalares com

códigos CBHPM e guia

GH)

Até o 2º dia útil

do mês seguinte

ao do

processamento

das guias

Imediatamente

após a divulgação

do demonstrativo

de pagamento

Até o 5º dia útil

do mês seguinte

ao do

processamento das

guias

Ver informação abaixo em item “Prazo para apresentação das Guias TISS”.

Pedimos observar que sejam anexados todos os documentos necessários para a

análise da cobrança.

Page 21: Cartilha de Orientações Operacionais

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Para orientações e informações atualizadas, consulte sempre o Portal TISS Saúde Petrobras

https://www.portaltiss.saudepetrobras.com.br.

Prazo para Transmissão/Apresentação das Guias TISS

Importante: devido à evolução do quadro de pandemia do novo coronavírus (Covid-19),

a fim de preservar a saúde de seus colaboradores e beneficiários, adotamos diversas

medidas de simplificação em seus processos, inclusive quanto ao faturamento de

contas.

Preenchimento de Guias TISS

O preenchimento das Guias TISS deverá seguir rigorosamente as orientações da ANS

(Agência Nacional de Saúde). Consulte as instruções para preenchimento das Guias

disponíveis no Portal TISS Saúde Petrobras

https://www.portaltiss.saudepetrobras.com.br

Ratificamos a necessidade do preenchimento de todos os campos obrigatórios da GTO

para evitar a possibilidade de glosa conforme RN 305 da ANS.

Portanto, comunicamos que o novo prazo para apresentação das Guias TISS será de até 180 dias contados a partir da data mais recente de atendimento informada na guia de cobrança. A alteração do prazo no sistema Pweb foi implementada em 13/04/2020.

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É importante enfatizar que o envio de cobranças de procedimentos que exigem

autorização prévia, sem a respectiva senha válida na data da realização do

procedimento, implicará em glosa administrativa automática. Nestes casos, o

pagamento só será possível se for apresentado recurso de glosa com as devidas

justificativas, que será analisado e poderá ou não ser acatado pela Petrobras.

Com o objetivo de evitar glosas por falta de cobertura ao beneficiário, orientamos

consultar sua elegibilidade (no Portal TISS Saúde Petrobras ou na central de

atendimento 24h.

As cobranças deverão ocorrer considerando códigos TUSS, item a item, salvo em casos

específicos onde o item de cobrança não possua referência na TUSS.

Cada Guia TISS deverá ser preenchida com uma única senha, não sendo permitido informar múltiplas senhas em uma mesma Guia, bem como, a numeração não poderá se repetir a qualquer tempo.

Caso um tratamento tenha muitos procedimentos/códigos e exija mais de uma Guia TISS,

repetir nas demais a senha da Guia principal.

Page 23: Cartilha de Orientações Operacionais

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Apresentação de Documento Fiscal

Importante:

A Saúde Petrobras segue atenta à situação do Covid-19 em nosso país e continua

adotando medidas para garantir a segurança e o apoio aos nossos colaboradores

neste cenário de pandemia.

Visando simplificar o processo de faturamento e o encaminhamento físico da

documentação fiscal de nossos credenciados, o e-mail

[email protected], além de disponível para encaminhamento de

notas fiscais eletrônicas, também poderá ser utilizado para envio do Recibo de

Pagamento a Autônomo (RPA), Recibo de Pagamento a Contribuinte Individual (RPCI)

e outros documentos fiscais digitalizados.

Ressaltamos que o prazo máximo de envio das documentações é no dia 20 do

respectivo mês da sua publicação.

As Notas Fiscais em meio físico continuarão ser enviadas para a Caixa Postal

65008 – CEP 01318-970 - Bela Vista – São Paulo/SP.

Extrato de Pagamento

Através do Portal TISS Saúde Petrobras é possível obter o extrato de pagamento com

informações detalhadas por lote, guia, valor cobrado, valor glosado, motivo da glosa,

prazo para recurso, com a opção de exportar arquivo para o computador, apresentar

recurso de glosa eletronicamente, dentre outros serviços.

Page 24: Cartilha de Orientações Operacionais

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Recurso de Glosa

O Portal TISS Saúde Petrobras disponibiliza a funcionalidade de recurso de glosa

eletrônico, dando uma nova dinâmica a esse processo e permitindo agilidade, segurança

e comodidade ao credenciado. Além disso, implicará em redução no tempo de

tratamento dos recursos de glosa por parte da Saúde Petrobras.

Deverão ser protocolados no Portal TISS Saúde Petrobras os recursos de glosas

associados a pagamentos nele visualizados.

O prazo para apresentação de recurso de glosa é de até 60 (sessenta) dias contados da

publicação do extrato no Portal TISS Saúde Petrobras. Exceções serão tratadas como

objeto de análise e de autorização prévia através do atendimento telefônico da Central

de Relacionamento.