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CenárioA empresa Armazéns Carapina, com filial em Elói Mendes (MG), trabalha no processamento e na armazenagem de café em grão cru. A área de armazenagem é composta por nove depósitos independentes, com capacidade estática para 800 mil sacas, tendo como fator diferenciador a estabilidade climática, que mantêm todas as características naturais do café. O setor de processamento está localizado entre os depósitos, proporcionando mais agilidade no preparo de café. As instalações e equipamentos estão dimensionados para processar 12.000 sacas por dia. Todos os serviços são supervisionados e monitorados por sistema eletrônico de rastreamento.

Desafio

A empresa buscava uma solução para gerenciar mais de 400 colaboradores e terceiros e automatizar processos e controles. Era necessário atender com eficiência a legislação, manter histórico de cada colaborador e controlar os benefícios e equipamentos de segurança. Na área

ARMAZÉNS CARAPINA

de treinamento a empresa precisava de um sistema que controlasse as atividades sociais dos colaboradores. “Incentivamos, beneficiamos e cedemos horas do trabalho para o voluntariado”, destaca Juliana Pereira de Souza Lopes, coordenadora de RH. Segundo o diretor administrativo da Armazéns Carapina, Carlos Antônio de Barros Caldas, para os processos comerciais, financeiros e administrativos, a empresa necessita atender todas as particularidades dos segmentos de atuação, além de integrar os sistemas independentes. “Precisamos acompanhar o crescimento da empresa”.

SOLUÇÕES PARA PROCESSADORA DE CAFÉ

SoluçãoO Armazéns Carapina adquiriu primeiramente a solução Vetorh® Gestão de Pessoas e está em fase de implantação do Sapiens® Gestão Empresarial (ERP). O projeto tem o acompanhamento e execução do canal de distribuição da Senior, Diretriz Informática. Para o gerenciamento dos colaboradores, a empresa possui os módulos: Administração de Pessoal (Rubi), Ponto Eletrônico (Ronda), Benefícios, Treinamento e Segurança. Segundo a coordenadora de RH da empresa, a solução da Senior trouxe mais agilidade e segurança. “Precisamos de informação, está no sistema e inclusive a facilidade de geração de relatórios específicos”, comenta. Os benefícios são todos gerenciados pelo Vetorh®, atendendo as particularidades, como controle de plano de saúde, de vale-alimentação, de farmácia, de bonificação de voluntários, entre outros. O módulo Treinamento foi adaptado para atender o programa de voluntariado da Carapina. A empresa promove atividades e oferece mais benefícios aos colaboradores que são

voluntários. As atividades são culturais, com músicas e contadores de histórias. “Os treinamentos são voltados para o trabalho voluntário e gerenciados pelo sistema da Senior”, enfatiza Juliana. As informações para a tomada de decisão são geradas pelo sistema por meio de relatórios. Nas atividades operacionais de Recursos Humanos, a empresa ganhou agilidade no fechamento da folha, registro do histórico do colaborador, além de atender a legislação trabalhista. A empresa utiliza os recursos da tecnologia Senior para proporcionar independência na utilização dos sistemas. O projeto do ERP está em andamento para atender as necessidades do negócio, mas alguns resultados já são visíveis. “Os sistemas são integrados, autossuficientes e conseguimos resolver questões à distância, entre a matriz no Espírito Santo e a filial em Minas Gerais”, descreve o diretor administrativo.

de treinamento a empresa precisava de um sistema que controlasse as atividades sociais dos colaboradores. “Incentivamos, beneficiamos e cedemos horas do trabalho para o voluntariado”, destaca Juliana Pereira de Souza Lopes, coordenadora de RH. Segundo o diretor administrativo da Armazéns Carapina, Carlos Antônio de Barros Caldas, para os processos comerciais, financeiros e administrativos, a empresa necessita atender todas as particularidades dos segmentos de atuação, além de integrar os sistemas independentes. “Precisamos acompanhar o crescimento da empresa”.

VETORH® GESTÃO DE PESSOASSAPIENS® GESTÃO EMPRESARIAL

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SoluçãoO Armazéns Carapina adquiriu primeiramente a solução Vetorh® Gestão de Pessoas e está em fase de implantação do Sapiens® Gestão Empresarial (ERP). O projeto tem o acompanhamento e execução do canal de distribuição da Senior, Diretriz Informática. Para o gerenciamento dos colaboradores, a empresa possui os módulos: Administração de Pessoal (Rubi), Ponto Eletrônico (Ronda), Benefícios, Treinamento e Segurança. Segundo a coordenadora de RH da empresa, a solução da Senior trouxe mais agilidade e segurança. “Precisamos de informação, está no sistema e inclusive a facilidade de geração de relatórios específicos”, comenta. Os benefícios são todos gerenciados pelo Vetorh®, atendendo as particularidades, como controle de plano de saúde, de vale-alimentação, de farmácia, de bonificação de voluntários, entre outros. O módulo Treinamento foi adaptado para atender o programa de voluntariado da Carapina. A empresa promove atividades e oferece mais benefícios aos colaboradores que são

voluntários. As atividades são culturais, com músicas e contadores de histórias. “Os treinamentos são voltados para o trabalho voluntário e gerenciados pelo sistema da Senior”, enfatiza Juliana. As informações para a tomada de decisão são geradas pelo sistema por meio de relatórios. Nas atividades operacionais de Recursos Humanos, a empresa ganhou agilidade no fechamento da folha, registro do histórico do colaborador, além de atender a legislação trabalhista. A empresa utiliza os recursos da tecnologia Senior para proporcionar independência na utilização dos sistemas. O projeto do ERP está em andamento para atender as necessidades do negócio, mas alguns resultados já são visíveis. “Os sistemas são integrados, autossuficientes e conseguimos resolver questões à distância, entre a matriz no Espírito Santo e a filial em Minas Gerais”, descreve o diretor administrativo.