Case Sotopietra
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Sotopietra ganha prêmios, bate metas de recuperação de
inadimplentes e explica a receita para o sucesso.
Empresa utiliza o SMS no contato com o inadimplente e consegue um resultado no fechamento
de negociações cerca de 30% maior do que no contato por cartas.
Sobre a Sotopietra
A Sotopietra é uma empresa recuperadora de crédito que desenvolveu métodos
e processos customizados, e obtém hoje expressivas reduções nos índices de
inadimplência das carteiras que gerencia, ou seja, em operações bancárias e
crédito direto do consumidor.
A empresa, que já ganhou prêmios e bate metas de recuperação de
inadimplentes, é referência no setor, pois utiliza a estratégia de analisar
individualmente cada contrato e utilizar os meios mais adequados para
recuperação do crédito. Tem clientes como Panamericano, Ficsa, Credifibra,
Paulista.
Cenário
Como toda recuperadora de crédito, a necessidade está em dispor
de diferentes formas de encontrar o inadimplente. O primeiro
contato precisa ser assertivo e ao mesmo tempo não constrangê-lo
(muitas vezes ele é encontrado em situações em que, além de não
receber a ligação de forma receptiva, desligará o telefone).
Thaís Clemente, diretora da Sotopietra, explica o processo de
recuperação, “Nós somos especialistas em recuperação de crédito,
desde a fase amigável, ou seja, a cobrança com 5, 10 e 15 dias de
atraso no pagamento, até a fase judicial, quando é necessário protestar e ajuizar o contrato; mas durante todo o processo,
mesmo na fase judicial, tentamos negociar, realizando uma cobrança ativa”.
Solução Encontrada
O SMS é utilizado em todas as fases de cobrança da Sotopietra, principalmente na fase inicial, para localizar o inadimplente.
Para Thaís, “A primeira ação de nossos atendentes de PAs é mandar um SMS para ver se localizamos o financiado, com uma
solicitação de contato – retorno à recuperadora. Esse volume inicial de SMS é muito grande, e já garantimos grande retorno de
pessoas querendo negociar nesse primeiro momento”.
Thaís explica que hoje muitos clientes optam por receber o código de barras de sua
negociação por SMS, e que há uma ação interna de envio de lembretes, ou seja,
um dia antes da fatura do cliente vencer, é enviado um SMS para informar seu
vencimento.
Resultados
A Sotopietra ganha prêmios e atinge metas na recuperação de
inadimplentes, pois estabeleceu formas específicas para isso, como o uso
do SMS nesse processo.
Thaís comenta o impacto do uso do SMS na operação da Sotopietra:
“Fizemos uma pesquisa, um estudo interno que avalia o custo/benefício do
SMS e da carta na nossa operação; com o SMS, obtivemos o impacto
de 20% ou 30% a mais de retorno em relação à carta. Isso se
deve ao fato de que, hoje em dia, todos têm celular. No estudo, o
retorno da carta não chegava a 10%, o que demonstra para nós
que o SMS é muito efetivo”.
A Sotopietra tem seu sistema de recuperação de crédito da Softnew integrado ao da Zenvia – líder em mobilidade móvel no
Brasil. Para Thaís, “A facilidade da integração das plataformas foi essencial. Hoje a gente tem um sistema de envio de SMS que
conversa literalmente com toda a nossa base. Veja bem, de todos os SMS que mandamos, temos total controle – possuímos um
retorno com informações do que foi enviado –, além da facilidade no processo. É superfácil e rápido mandar SMS”.
A Sotopietra utiliza também a chamada limpeza preditiva, inteligência de envio da Zenvia que identifica, por meio de um
histórico de números inválidos, os contatos que não receberam o SMS, enviando apenas para os contatos válidos. Para Fábio
Viegas, executivo de negócios da Zenvia responsável pela conta da Sotopietra; “A Limpeza Preditiva garantiu para a Sotopietra
12% de economia nos envios de SMS nos primeiros dois meses de uso”.
Depoimento
“Trabalhamos há muitos anos com a Zenvia, e nunca tivemos problemas,
nunca ficamos sem o serviço devido por problemas técnicos ou
indisponibilidade. Sem falar no ganho que temos com o SMS. É muito bom
contar com um parceiro assim”.
Thaís Clemente, diretora da Sotopietra