Catalogação - Biblioteca da PGR — Site da...

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Catalogação

Manual

Manual PER-MAN-006 Catalogação

Catalogação APC

Sumário

1. PASSO A PASSO DA CATALOGAÇÃO/CADASTRO ........................................................................ 1-1

1.1 CADASTRO ............................................................................................................................................ 1-2 1.1.1 Consulta Topográfico................................................................................................................... 1-6 1.1.2 Histórico....................................................................................................................................... 1-8 1.1.3 Vínculos........................................................................................................................................ 1-8 1.1.4 Incompletos ................................................................................................................................ 1-10 1.1.5 Alterar Campo (MARC) ............................................................................................................. 1-13 1.1.6 Pesquisa ..................................................................................................................................... 1-14 1.1.7 Caracteres Especiais.................................................................................................................. 1-15 1.1.8 Ordenar Campos........................................................................................................................ 1-17 1.1.9 MARC/Obra ............................................................................................................................... 1-20 1.1.10 Cad. acervo ................................................................................................................................ 1-21

1.2 CAMPO FIXO 007 ................................................................................................................................ 1-34 1.3 CAMPO FIXO 008 ............................................................................................................................. 1-39 1.4 INICIANDO A CATALOGAÇÃO .............................................................................................................. 1-48

1.4.1 Tela de cadastro MARC ............................................................................................................. 1-49 1.4.2 Tela de cadastro - Planilha........................................................................................................ 1-58

1.5 CADASTRO DE EXEMPLARES / KARDEX / BIBLIOTECA ........................................................................ 1-66 1.5.1 Exemplares................................................................................................................................. 1-66 1.5.2 Kardex ........................................................................................................................................ 1-79 1.5.3 Biblioteca ................................................................................................................................... 1-92

1.6 CONSULTA ÍNDICE/BÁSICA ............................................................................................................... 1-100 1.7 CAMPO FIXO 006 .............................................................................................................................. 1-105

2. AUTORIDADE / ÍNDICE......................................................................................................................... 2-1

2.1 PESQUISA AUTORIDADE ........................................................................................................................ 2-4 2.2 HISTÓRICO ............................................................................................................................................ 2-6 2.3 ALTERAR CAMPO.................................................................................................................................. 2-7 2.4 PESQUISA .............................................................................................................................................. 2-8 2.5 CARACTERES ESPECIAIS ....................................................................................................................... 2-9 2.6 LÍDER.................................................................................................................................................. 2-10 2.7 ORDENAR CAMPOS ............................................................................................................................. 2-11 2.8 VISUALIZAR ........................................................................................................................................ 2-12

3. TRANSFERÊNCIAS ................................................................................................................................. 3-1

3.1 AUTORIDADE / FORNECEDOR / LOCAL DE PUBLICAÇÃO........................................................................ 3-2 3.2 CLASSIFICAÇÃO .................................................................................................................................... 3-7 3.3 EXEMPLAR ............................................................................................................................................ 3-9

3.3.1 Por Código ................................................................................................................................. 3-10 3.3.2 Por Filtro ................................................................................................................................... 3-11 3.3.3 Por data Situação....................................................................................................................... 3-14 3.3.4 Por data Localização ................................................................................................................. 3-15

3.4 PERIODICIDADE................................................................................................................................... 3-16 3.5 FONTE CATALOGADORA ..................................................................................................................... 3-18

4. CONSULTA TOPOGRÁFICA................................................................................................................. 4-1

5. FORNECEDOR / EDITORA.................................................................................................................... 5-3

5.1 CADASTRO ............................................................................................................................................ 5-4 5.1.1 Histórico....................................................................................................................................... 5-5 5.1.2 Vínculos........................................................................................................................................ 5-6


Catalogação APC

5.1.3 Remissivas .................................................................................................................................... 5-9 5.2 CONSULTA .......................................................................................................................................... 5-10 5.3 ÁREA DE CONHECIMENTO................................................................................................................... 5-11

5.3.1 Editoras / Fornecedor ................................................................................................................ 5-12 5.4 PADRÃO LICITAÇÃO............................................................................................................................ 5-13

6. EXEMPLAR............................................................................................................................................... 6-1

6.1 HISTÓRICO ............................................................................................................................................ 6-4 6.2 DEPRECIAÇÃO....................................................................................................................................... 6-7

7. COOPERAÇÃO DE DADOS ................................................................................................................... 7-1

7.1 COPIAR DADOS PARA A IMPORTAÇÃO ................................................................................................. 7-14 7.2 IMPORTAÇÃO DO MARC .................................................................................................................... 7-17 7.3 IMPORTAÇÃO DE AUTORIDADE ........................................................................................................... 7-24 7.4 EXPORTAÇÃO...................................................................................................................................... 7-39 7.5 PARA IMPORTAÇÃO DA REDE PERGAMUM – IMPORTAÇÃO ON LINE ................................................... 7-49

8. CONSULTA ............................................................................................................................................... 8-1

9. ANEXOS..................................................................................................................................................... 9-1


Catalogação APC

Apresentação Módulo responsável pelo cadastro, recuperação e o controle de diversos materiais bibliográficos: livros, periódicos, arquivos de computador, mapas, música, imagens e materiais audio-visuais, utilizando formato MARC.

Figura 1: Tela Inicial

Para obter orientações sobre a utilização do sistema, o Pergamum dispõe de teclas de ajuda em todos os Módulos.

O texto de ajuda de cada Módulo pode ser impresso utilizando o botão imprimir na ajuda.

Manual PER-MAN-006 Cadastro

Catalogação APC 1-1

Entrar no Pergamum com seu nome de usuário e sua senha. Clicar OK para habilitar os módulos do sistema.

Figura 2: Tela inicial

Clicar no Módulo Catalogação e aparecerá a seguinte tela:

Figura 3: Módulo Catalogação

1. PASSO A PASSO DA CATALOGAÇÃO/CADASTRO



1.1 Cadastro

Neste processo é realizada a catalogação, em formato MARC ou em planilha, de todos os materiais existentes na Biblioteca.

Figura 4: Cadastro – MARC

Figura 5: Cadastro - Planilha



• A Catalogação é feita com um extensivo controle de Autoridades, que são cadastradas em um módulo próprio, ficando assim, integrada ao Bibliográfico.

• O cadastro de todo tipo de material é realizado nesta tela. O primeiro procedimento é o Cadastro de acervo.

Habilita os links, alimentados no Módulo Parâmetros, que ajudarão na Catalogação.

Habilita a tela de consulta aos materiais. Através deste botão, os dados localizados podem ser gerados diretamente na tela de cadastro, não sendo necessário sair do Módulo. Os botões Acervo, Criar acervo e Exemplar/Kardex são os que fazem este vínculo.

Introdução à Catalogação

O primeiro passo em uma catalogação sempre será fazer a pesquisa no Módulo Catalogação / Cadastro / opção Consulta Índice/Básica para verificar a existência ou não do título a ser incluído.

Na consulta interna ou na consulta WEB, o sistema não faz restrições com maiúscula, minúscula ou acentuação; ou seja, não importando como os dados foram inseridos, estes serão recuperados. No entanto, se a instituição utilizar o banco de dados SQLServer poderá existir diferença entre <c> e <ç>. Neste caso a consulta deverá ser igual ao termo cadastrado.

ENCONTROU O MESMO TÍTULO?

“Sim” – Clique na linha do título para abrir a ficha e verifique os dados daquele acervo.

OS DADOS SÃO EXATAMENTE IGUAIS?

“Sim. Só quero adicionar mais exemplar(es)” – Clique em Acervo para abrir a tela de cadastro. Clique em Exemplar para adicionar mais exemplares.

“Não é exatamente igual, mas é o mesmo título” – Clique em Criar acervo. O sistema irá gerar um novo acervo, porém, com os mesmos dados do acervo anterior. Na tela de cadastro será possível alterar apenas o(s) dado(s) que for(em) necessário(s), por exemplo, a edição, o ano etc.

“Não encontrei” – Entre na Rede Pergamum <http://www.pergamum.pucpr.br> / Serviços / e pesquise o título no Acervo Coletivo.

ENCONTROU NA REDE?

“Não encontrei” – Pesquise em outras bases de dados, por exemplo:

− Nacionais:

• Biblioteca Nacional: http://www.bn.br

• Fiocruz: http://www.fiocruz.br/cict/bibliotecas/redebibliotecas/acervosonline.htm)



− Estrangeira:

• Library of Congress (Biblioteca do Congresso nos Estados Unidos): http://www.lcweb.loc.gov)

PESQUISOU EM OUTRA FONTE E ENCONTROU A OBRA CATALOGADA EM FORMATO MARC?

“Não encontrei” – Inicie a catalogação da obra,.

“Encontrei a obra na Rede Pergamum” – Faça a Importação.

• Clique sobre o título para ver dados da obra;

• Clique em Exportar MARC;

• Clique em Copiar dados;

• Entre no sistema Pergamum / Catalogação / Importação;

• Selecione a pasta Copiar dados para Importação;

• Clique em Transportar dados;

• Faça as alterações necessárias. Não esquecendo de acrescentar no campo 040 o subcampo $d com o código da biblioteca que está fazendo as alterações;

• Clique em Gravar dados;

• Se os dados foram gravados com sucesso, clique em OK na mensagem que aparecer.

• Selecione a pasta Importação do MARC;

• Clique no botão Abrir Arquivo;

• Se os dados foram abertos com sucesso, clique em OK na mensagem que aparecer;

• Clique sobre o título para que as autoridades possam aparecer na tela Cadastro de Autoridade(s)/Fornecedor(es) do(s) Acervo(s) gerado(s) pelo Arquivo.

• Clique no botão Verifica Dados para verificar se as autoridades e o fornecedor estão cadastrados. Ao acionar esse botão todas as autoridades serão verificadas na base local;

• Se todas as autoridades e fornecedores estiverem cadastrados, a coluna Status da Autoridade/Fornecedor aparecerá na tela preenchida com a informação Autoridade Cadastrada ou Fornecedor Cadastrado;

• Caso alguma autoridade não esteja cadastrada, dê um duplo clique na linha desejada. Se necessário, é possível efetuar aqui as alterações. Para verificar a Autoridade correta, utilize a Tela de Pesquisa;

• Se a pesquisa for negativa, ou seja, caso não exista a Autoridade desejada, volte e cadastre a nova Autoridade;

• Se a pesquisa for positiva, ou seja, caso encontre a Autoridade desejada, verifique se há algum dado diferente; altere o que for necessário, volte, e verifique os dados;

• Cadastre a(s) Autoridade(s);

• Somente após a criação de todas as autoridades é que o botão Gerar Dados no Acervo será ativado, permitindo a criação de um novo acervo.



• Após ter gerado o código do acervo:

• Anote o código do acervo;

• Clique no botão Sair;

• Ainda no Módulo Catalogação, clique na opção Cadastro;

• Digite o número do acervo e complete as informações, realizando as alterações necessárias inclusive em Cad Acervo-Acervo Geral e no campo 008;

• Crie o(s) exemplar(es) normalmente;

• Atualize o acervo.

A importação pode ser realizada em qualquer biblioteca, desde que a mesma utilize o Formato MARC.

Para maiores detalhes ver capítulo 7. COOPERAÇÃO DE DADOS .



Esta tela mostra a Consulta Topográfica (Ver Item 4). Possibilita a consulta dos materiais pela sua classificação, com seu acervo, título e dados do exemplar. Pode ser Pesquisa direta ou Pesquisa em qualquer posição da classificação.

Figura 6: Consulta Topográfico

Procedimentos:

• Digitar quantos subcampos ($a, $b, $c ou $d) desejar, ou;

• Digitar apenas a Classificação;

• E o Cutter, se desejar;

• Clicar em Mostrar.

Pesquisa Direta – Apresenta as classificações que contenham a informação exatamente igual à pesquisada, podendo ser filtrada por biblioteca.

Pesquisa em qualquer posição da classificação – Apresenta as classificações que contenham a informação digitada em qualquer posição no campo 090 subcampos $a, $b, $c ou $d.

1.1.1 CONSULTA TOPOGRÁFICO



Figura 7: Pesquisa topográfico

Este botão abre a tela abaixo, a qual permite realizar a pesquisa pelo título da obra.

Figura 8: Tela de pesquisa



Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro bibliográfico, mostrando a data do movimento, a pessoa e a atualização realizada.

Figura 9: Histórico

Possibilita vincular um arquivo em formato PDF ou JPG com a obra catalogada.

Para fazer o vínculo de arquivos em PDF ou de imagens, é necessário criar uma pasta no servidor WEB onde serão armazenados os arquivos PDF ou as imagens.

No sistema, entrar no Módulo Parâmetros / Instituição / Vínculos / Unidade compartilhada: digitar a letra da unidade que foi mapeada conforme exemplo.

Figura 10: Vínculos

1.1.2 HISTÓRICO

1.1.3 VÍNCULOS

Insere novamente no

Bibliográfico um campo que

tenha sido excluído.



Figura 11: Cadastro de vínculos

• Para incluir um vínculo:

− Scaneie a imagem desejada e salve em uma pasta (crie uma pasta só para esta finalidade);

− Entre no Módulo Catalogação;

− Digite o número do acervo do título do periódico ou livro ao qual você deseja vincular a imagem;

− Clicar no botão Vínculos;

− Digite um título para o vínculo, por exemplo capa, sumário, etc;

− Procure o diretório onde foi criada a pasta com as imagens;

− Procure dentro da pasta o arquivo com a imagem referente ao título que deseja vincular;

− Clique sobre o arquivo com a imagem desejada;

− Clique em Gravar Arquivo;

− Caso vincule uma imagem errada, ou queria desfazer o vínculo, para excluir um vínculo selecione o arquivo na barra vínculos existentes e clique no botão Excluir Vínculo.

• O campo gravado pelo processo de Vínculo é o 856 (É gerado automaticamente);

• Os vínculos dos sumários de periódicos devem ser feitos na inclusão dos fascículos, dentro do Kardex.



O botão Incompletos possibilita visualizar acervos com catalogação incompleta, ou seja, que não possuem os campos obrigatórios, definidos em Parâmetros / Tipo de obra / Campos críticos, ou que não foram atualizados (botão Atualizar Acervo), ou, ainda, que não possuem exemplares.

Figura 12: Incompletos • Para visualizar os acervos incompletos:

Procedimentos:

− Selecionar o Tipo de obra;

− Selecionar a Biblioteca;

− Clicar em Mostrar; ou

− Pesquisar pelo Título da obra.

1.1.4 INCOMPLETOS

Atualiza todos os acervos

que estão com os campos

obrigatórios preenchidos.

Elimina todos os acervos

que não possuem título

(campo 245 $a).



IMPORTANTE

• Os novos acervos incluídos, seja pela Importação, Consulta (criar acervo), Cad. Acervo, Aquisição ou Analíticas, que não tiverem vínculo com alguma biblioteca, serão incluídos automaticamente na lista dos Acervos Incompletos.

• O acervo pode sair desta lista se, no momento da Atualização do Acervo, existir exemplar(es), ou) uma analítica (artigos de periódico ou capítulo de livro), relacionado(s) a uma biblioteca, ou na execução da rotina do automático dia.

• Os acervos que estão na lista dos Incompletos não serão visualizados na pesquisa / Módulo Consulta.

• Para Completar a catalogação

Procedimentos:

− Dar duplo clique na linha do título;

− Na tela MARC ou Planilha, fazer as alterações necessárias;

− Clicar em Atualizar Acervo.

Figura 13: Informação do sistema - Atualização concluída

A mensagem acima é exibida após atualizar o acervo. Significa que os campos obrigatórios foram preenchidos e a obra poderá ser visualizada no Módulo de Consulta.

Figura 14: Informação do sistema - não foi possível atualizar



A mensagem acima informa que mesmo clicando no botão Atualizar Acervo, os campos obrigatórios não foram plenamente preenchidos. É necessário verificar os campos indicados e preencher a informação que ficou faltado.

IMPORTANTE: Existem alguns campos obrigatórios para se efetuar a atualização, que são definidos para cada tipo de obra no Módulo Parâmetros. Será feita uma conferência dos dados que estão sendo cadastrados, baseados nas informações de cada tipo de obra. Caso exista alguma alteração a ser feita nos campos obrigatórios, estas serão validadas no sistema após clicar no botão Atualizar Acervo.

Imprimir – Permite a impressão dos acervos incompletos, relacionados por tipo de obra, gerando a lista para visualização antes da impressão,

Figura 15: Relação de acervos incompletos



Executa a alteração de um campo para outro, caso tenha sido inserido errado no Bibliográfico.

Figura 16: Alterar campo bibliográfico

.

Caso uma informação tenha sido inserida no campo errado, é possível alterar o campo para o correto, sem precisar excluir aquela informação.

Procedimentos:

• Clicar no botão Alterar campo;

• Digitar o Novo Campo a ser alterado;

• Especificar os Indicadores para este novo campo;

• Clicar em Alterar. Será feita a alteração, sem que seja necessário excluir o campo.

IMPORTANTE:

A alteração será feita somente nos campos, não sendo considerada a ordem.

1.1.5 ALTERAR CAMPO (MARC)



Nesta tela será possível realizar a pesquisa nas tabelas auxiliares: Idioma, Área do Conhecimento, País, Área cronológica, Cutter, e Tabela PHA, para preenchimento dos campos 008, 41, 43, 45 e 90.

Figura 17: Pesquisa

Procedimentos:

• Selecionar a tabela desejada (Idioma, Área Geográfica, País, Área Cronológica, Cutter ou PHA);

• Digitar o termo desejado no campo Argumento de Pesquisa;

• Clicar em Mostrar;

• Dar duplo clique para transportar a informação para o campo apropriado no Bibliográfico.

Para as Tabelas Área Cronológica, Cutter e PHA a pesquisa será feita letra a letra, não sendo necessário clicar em Mostrar.

1.1.6 PESQUISA



Esta tela contém alguns símbolos que não constam no teclado, e que podem ser necessários para o preenchimento dos dados.

Figura 18: Caracteres especiais

Clicar no caracter escolhido, para que este seja automaticamente transferido para o campo de Descrição, como mostra a tela abaixo.

Figura 19: Exibição do campo descrição Os Caracteres especiais serão visualizados neste tópico 1.1.7 como no tópico 2.5.

1.1.7 CARACTERES ESPECIAIS



Não encontrando o caracter desejado, deve-se clicar em Mapa de caracteres do Windows e procurar novamente.

Figura 20: Mapa de caracteres

Procedimentos:

• Clicar no caracter escolhido;

• Clicar em Selecionar;

• Clicar em Copiar.



Figura 21: Visualizar acervo Tem a finalidade de alterar a ordem dos campos. A visualização deste botão depende de permissão dada no Módulo Parâmetros / Permissões de Usuários / Catalogação / opção Cadastro – Ordenar campo bibliográfico.

Procedimentos:

• Clicar no botão Ordenar Campo;

1.1.8 ORDENAR CAMPOS



Figura 22: Ordenar campo

• Selecionar o campo desejado para visualizar a Ordem atual e clicar em Mostrar;

• Digitar a Ordem nova;

• Clicar em Alterar e aparecerá uma mensagem informando que a Atualização foi concluída.



Figura 23: Alterando a ordem

Para visualizar a

ordem atual ou

nova basta clicar

em Mostrar.



O cadastro da obra pode ser visualizado de duas maneiras:

Visualizar MARC – permite visualizar os acervos em formato MARC 21.

Visualizar OBRA – permite visualizar os acervos na forma em que está disponível para o usuário.

Figura 24: Visualizando obra

1.1.9 MARC/OBRA

A descrição dos campos exibidos na

consulta básica pode ser alterada no

Módulo Parâmetros / Campo Exibição.



Nesta tela são cadastradas as informações gerais do acervo. Dependendo do Tipo de Obra selecionado serão habilitados botões específicos.

• Exemplar – para obras que possuem exemplar, por exemplo, Livros;

• Biblioteca – para obras que não possuem exemplar, por exemplo, Artigos;

• Kardex – para publicações periódicos, não levando em conta o suporte (papel, CD etc.);

• Nenhum – para obras que não possuem exemplar, kardex, nem biblioteca, por exemplo, Base de Dados.

Após preencher todos os dados do Cad. Acervo, clicar no botão Inserir para criar um novo Código de acervo.

Figura 25: Cad. Acervo

Nível de autorização – Utilizado em bibliotecas que fazem restrição de acesso na consulta de alguns títulos, para determinadas categorias de usuários. Os níveis devem ser cadastrados em Parâmetros / Tabelas Dinâmicas / Tabelas auxiliares – tabela número 12.

Indica se o acervo fará parte da lista de novas aquisições que irão gerar DSI – Disseminação Seletiva da Informação.

1.1.10 CAD. ACERVO



Dependendo do Tipo de Obra serão habilitados alguns campos diferentes.

Para monografias e Multimeios - O campo Periodicidade será desabilitado.

Figura 26: Amostra de campos

Para Artigos e Capítulo de livros (analíticas) – Será habilitado o grid Acervo(s) Indexado(s), para possibilitar o vínculo com alguns campos do Acervo Principal. (Campos 8, 090, 260 $a e $b, 773 $t, $x, $w, e $6)

Figura 27: Selecionar o acervo indexado e completar dados do fascículo



Figura 28: Para Artigos e capítulos (analíticas) Para Periódicos – Será habilitado o campo Periodicidade, o qual é responsável pelo Kardex.

Figura 29: Para periódicos

Selecionar o Tipo de Obra

Figura 30: Tipo de obra Selecionar a Situação do Acervo.

Figura 31: Situação do acervo



No caso de periódicos, selecionar a Periodicidade. Esta informação é indispensável para acessar o Kardex.

Figura 32: Periodicidade

Campo Leader (LDR) – Elementos de definição do registro. O Leader não possui indicadores ou códigos de subcampos. O seu preenchimento poderá ser feito automaticamente cadastrando as informações que virão em default – informações padrão –, para cada tipo de obra, no módulo Parâmetros / Tipo de obra. No preenchimento do campo Padrão leader, cada informação deve estar separada por ponto e vírgula.

Preencher os dados de Tipo de material, Nível bibliográfico, Nível de codificação e Forma de catalogação de acordo com as instruções abaixo:

Tipo de Material

a – Material textual – Que são basicamente textuais.

c – Música impressa.

d – Música manuscrita.

e – Material cartográfico impresso – mapas, Atlas, globos, etc.

f – Material cartográfico manuscrito – microforma de material cartográfico.

g – Material gráfico projetável – filmes, FV, diafilme, diapositivos, transparências DVD.

i – Gravação de som não musical – discurso.

j – Gravação de som musical – CD musica, F. cassete.

k – Material gráfico bidimensional não projetável – gráficos, colagens, desenhos, fotografias, gravuras, postais, reprodução de arte.

m – Arquivo de computador – recursos eletrônicos CD, Disquete.

o – Kit – livros, cadernos, folhas de respostas, guias.

p – Material misto – objetivo não fins instrucionais, textos, fotografias.

r – Artefatos tri-dimensionais e objetos da natureza – vestidos, jogos, quebra-cabeça, brinquedo, ossadas.

t – Manuscritos – dissertações, teses, monografias.

Nível Bibliográfico

a – Artigo – artigo periódico, capítulo de livro, faixa de disco.

b – Artigo seriado – coluna regular em um periódico.

c – Coleção – publicação em série com vários volumes, cada um com seu próprio título, reunidos sob um título comum.



d – Subunidade – parte da coleção descrita em outro lugar no sistema.

i – Recurso integrado – Documentos; folders, caixas, séries de arquivo.

m – Monografia / unidade – item completo em uma única parte: monografias, mapas, gravação de som.

s – Periódico – relatórios, anuários, jornais, memórias, atas, trabalhos de sociedades e séries monográficas numeradas.

Nível de codificação – Indica em que nível de preenchimento se encontra a informação e/ou o conteúdo do registro bibliográfico.

# - Completo.

1 – Nível completo, material não examinado (direto da ficha).

2 – Nível incompleto, material não examinado (direto da ficha).

3 – Nível abreviado.

4 – Nível básico.

5 – Nível parcial (preliminar).

7 – Nível mínimo.

8 – Nível de pré-publicação (catalogação na fonte)

u – Indefinido.

z – Não aplicado.

Forma de catalogação

# - Não é ISBD – Indica que o registro criado não está formulado de acordo com as normas do ISBD.

a – AACR2 – Indica que o registro está de acordo com a segunda edição do AACR2.

i – ISBD – Indica um uso mínimo de ISBD.

u – Desconhecido.

IMPORTANTE: O preenchimento da Área do conhecimento no Cad. Acervo é indispensável para gerar relatórios.

No campo Área de Conhecimento são relacionados os números de classificação utilizados no Campo 90 e/ou seus assuntos associados.

A visualização da tela é diferente para as Instituições que utilizam duas ou mais classificações em suas bibliotecas. Para as instituições que usam classificações diferentes, deve-se marcar no Módulo Parâmetros / Instituição / Parâmetros a opção Classificação distinta.



CDD e CDU

O catalogador deverá definir com qual tabela de classificação está trabalhando. A classificação distinta pode ser usada também pelas instituições que utilizam a mesma tabela, mas pontos de vistas diferentes nas classificações entre as bibliotecas.

Figura 33: CDD e CDU

CDD ou CDU

A Tabela de Classificação que será utilizada já está definida em Parâmetros. O catalogador deve apenas escolher o número de classificação.

Figura 34:CDD e CDU

Clicar no botão Mostrar para verificar as classes existentes.

Figura 35: Mostrar área de conhecimento

Para quem usa classificação distinta, nesta

área aparecerá apenas a biblioteca a qual o

usuário está relacionado. Parâmetros /

Permissões de Usuários / Acesso biblioteca.



A Área de Conhecimento pode ser incluída no momento do cadastro ou pelo Módulo Parâmetros / Área Conhecimento. Estas classes são utilizadas para relatórios e acesso à Disseminação Seletiva da Informação – DSI.

Para inserir uma área já existente.[com Classificações Distintas – CDD e CDU]:

Figura 36: Área de conhecimento

Procedimentos:

• Selecionar o Tipo de classificação adotada;

• Digitar ou pesquisar no campo Classificação o número de classificação do material, ou

pesquisar pelo nome da área através do botão ;

• Selecionar a Biblioteca;

• Clicar em Inserir;

• Para acervos novos, o sistema gravará automaticamente esta área no campo 90 do acervo.

A guia Consulta visualiza a Biblioteca, a Área de conhecimento e Tipo de classificação adotada.

Figura 37: Pasta Consulta

Para excluir uma Área de determinada Biblioteca

• Marcar a Biblioteca desejada;

• Clicar em Excluir.



Figura 38: Para excluir um item Para inserir uma nova área. [com Classificações Distintas – CDD e CDU]:

Figura 39: Inserir nova área - Classificação distinta

Procedimentos:


• Digitar no campo Classificação o número de classificação correspondente ao material ainda não cadastrado;

• Aparecerá a seguinte mensagem, informando que aquela área de conhecimento ainda não está cadastrada.

Figura 40: Mensagem do Sistema

• Clicar no botão Complemento;

• Abrirá a tela de cadastro da Área de Conhecimento.

• O Campo Tipo aparecerá somente para quem utiliza classificação distinta.

Botão com restrição de acesso

Prâmetros / Permissões de

Usuários / Catalogação – opção

Cad.Acervo – Complemento –

Área de Conhecimento



Figura 41: Área de conhecimento Procedimentos:

• Digitar a Descrição;

• No campo Agrupar por digitar a classe maior onde será agrupada a área a ser cadastrada;

• Clicar em Inserir.

Para inserir uma área já existente.[com uma única classificação – CDD ou CDU]:

Figura 42: Para inserir uma área já existente

Procedimentos:

• Digitar ou pesquisar no campo Classificação o número de classificação do material;

• Pressionar a tecla TAB para mostrar a Descrição;

• Clicar em Inserir para o sistema gravar os dados no acervo.

Para inserir uma nova área [com uma única classificação – CDD ou CDU]:



Figura 43: Para inserir uma nova área. Única classificação

Procedimentos:

• Digitar no campo Classificação o número de classificação correspondente ao material ainda não cadastrado;

• Aparecerá a seguinte mensagem, informando que aquela área de conhecimento ainda não está cadastrada.

Figura 44: Mensagem de erro do sistema

• Clicar no botão Complemento (esta opção deverá ser liberada em Parâmetros / Permissões de Usuários) para cadastrar a descrição para a classificação, e para vincular a Área de conhecimento a uma Unidade Organizacional;

• Abrirá a tela de cadastro da Área de Conhecimento.




• No campo Descrição preencher com o assunto que representa aquela classificação;

• No campo Agrupar por digitar a classe maior imediata, que deverá reunir várias classes menores;

• Clicar no botão Inserir.

Vinculando uma Unidade Organizacional

• Clicar no botão Inserir para abrir a tela a seguir;

Figura 46: Inserindo Unidade Organizacional

• Selecionar a(s) U.O. desejada(s) e transferir para Unidades Organizacionais Escolhidas, pressionando a seta vermelha para a direita.

• Clicar no botão Todos, para que a(s) Área(s) de Conhecimento cadastrada(s) seja(m) considerada(s) específica(s);

• Clicar em Inserir UO, voltando para a tela principal.



Para desvincular uma Unidade Organizacional

• Na primeira tela, selecionar a(s) U.O. desejada(s);

• Clicar em Apagar para abrir a mesma tela acima;

• Selecionar a(s) U.O. que deseja desvincular e clicar na seta vermelha para a direita, transferindo-a(a) para o campo de visualização Unidades Organizacionais Escolhidas;

• Clicar em Excluir Áreas.

Limpa todo o acervo para ser reutilizado, mas somente se não possuir exemplares cadastrados.

Mostra a quantidade de consultas no interior da biblioteca. Os dados são coletados no Módulo Diversos / Coleta de Dados.

DSI sim – marcando esta opção os títulos incluídos serão visualizados na consulta, e também em materiais incorporados ao acervo, além de ser enviado e-mail para os usuários que tiverem interesse na Área de Conhecimento na qual o livro foi classificado.

DSI não – este título somente será visualizado pelos bibliotecários.

Lista um histórico das atualizações efetuadas em Cad. Acervo e Área de conhecimento.

Figura 47: Histórico do Acervo



Clicar em Inserir depois de preencher todos os dados.

Figura 48: Acervo Geral

O acervo será criado automaticamente voltando para a tela de Cadastro.

Código do acervo



1.2 Campo Fixo 007

007 – Campo Fixo de Descrição Física – Usado somente para multimeios. Este campo contém as características físicas do item, de forma codificada. As características físicas geralmente derivam de informações explicitadas em outros campos do registro MARC, especialmente do campo 300.

Exemplos

Figura 49: Campo 007 – Mapas, Atlas etc.

Insere o

Padrão definido

em Parâmetros

/ Tipo de Obra.

Clique sobre a

pasta para

selecionar o tipo

de material



Figura 50:Campo 007 – Base de Dados, CDs, Disquetes, Fita cassete etc.

Figura 51:Campo 007 – Globo

Figura 52:Campo 007 – Transparência, Slide, Filmes etc.



Figura 53:Campo 007 – Cartões Perfurados, Microficha etc.

Figura 54:Campo 007 – Cartazes, Desenhos e Fotonegativo etc.

Figura 55:Campo 007 – Gravação de Som



Figura 56:Campo 007 – Texto

Figura 57:Campo 007 – Gravação de Vídeo



Figura 58: Inserindo o Campo 007

Procedimentos:

• Preencher todas as Posições;

• Clicar no botão Sair para que apareça a seguinte tela.

Figura 59: Campo fixo

• Clicar em Inserir ou Alterar, de acordo com a situação (botão que estiver habilitado).

As posições dos campos fixos (que não mudam as informações), podem ser definidas em Parâmetros / Tipo de obra para preenchimento automático

Após preencher todas as posições, clicar em sair.

Se os dados

estiverem

corretos clicar

em Inserir.



1.3 CAMPO FIXO 008

008 – Campo Fixo de Dados – Este campo contém informações sobre o registro como um todo, ou sobre aspectos específicos do item que está sendo catalogado. As posições 0 – 15 e 35 – 39 definem dados para todas as formas de materiais. As posições 18 – 34 geralmente são diferentes para cada tipo de material, embora alguns dados sejam utilizados para mais de um tipo de material.

Os códigos definidos em qualquer Campo 008 são apresentados a seguir. As definições para as demais posições do campo 008 podem ser encontradas em uma das seções para a categoria específica do material.

Posição – 0 – Data de entrada do registro no arquivo, preenchida automaticamente pelo Sistema; Posição – 7 – Data de Publicação do Material; Posição – 11 – Para publicações em série – (Para Periódicos quando são interrompidos). As datas

consistem em 4 caracteres. Quando parte da data é desconhecida, os dígitos que faltam são

representados pelo caracter “u”;

Posição – 15 – Indica o Lugar de Publicação, produção ou execução do documento listados em MARC Code List for Countries. Esta informação é retirada geralmente do campo 260 subcampo “a”.

Preenche automático todas as posições definidas em parâmetros / Tipo de obra / padrão campo 8.



Botão que aciona a Tela de Pesquisa para Tabelas de Idiomas, País, Área Geográfica, Área Cronológica, Cutter e PHA.

Lugar de Publicação em ordem alfabética.

Em Argumento de Pesquisa, digitar o lugar de publicação, clicar em Mostrar para indicar a Sigla. Com duplo clique será transferido para a posição – 15.

Posição – 6 – Indica o tipo de datas informadas nas posições 7-11.



Posição – 35 – Indica a sigla do idioma do texto do documento. A fonte dos códigos é MARC Code List for Languages. A escolha do código é baseada no idioma predominante da publicação. IMPORTANTE: A pesquisa por idioma, local de publicação devem ser realizadas no idioma inglês. Posição – 38 – Indica se no registro bibliográfico existe ou não modificação da informação, que aparece no item que está sendo processado. Tais modificações incluem fórmulas matemáticas, químicas, físicas, símbolos especiais, títulos transliterados, etc.

Posição – 39 – Indica a fonte de catalogação original do registro. Geralmente será selecionado “d”outras fontes de catalogação.



A seguir será ilustrado o campo 008, de acordo com o tipo de obra. Campo 008 – Artigos, Livros, Dissertações, Folhetos, Monografias, Normas, Recortes

Campo 008 – Periódicos

Posição 33: usado a para os idiomas que não incluem nenhum sinal diacrítico ou caracteres especiais. Idiomas normalmente associados são: basco inglês, latim, galês e muitos outros idiomas da África Central e Meridional. b é utilizado se o idioma propriamente dito têm sinal diacrítico, mesmo que o título em mãos não contenha qualquer caracter do alfabeto expandido. Idiomas normalmente associados são: português, espanhol, francês, etc. Posição 34: 1 para títulos que não possuem o campo 780 (título anterior) ou 785 (título posterior) o para títulos que possuem o campo 780 (título anterior) ou 785 (título posterior)



Exemplos Campo 008 – Mapas, Atlas

Campo 008 – Base de Dados, CDs, Disquetes, Cassete

Campo 008 – Globo



Campo 008 – Transparência, Slide, Filmes

Campo 008 – Cartões Perfurados, Microficha

Campo 008 – Cartazes, Desenhos e Fotonegativo

Campo 008 – Gravação de Som



Campo 008 – Texto

Campo 008 – Gravação de Vídeo



Inserindo o Campo 008

Procedimentos: • Preencher todas as Posições; • Clicar no botão Sair, para voltar à tela de catalogação;

Digite a data de publicação da obra 260 $c

Esta posição será preenchida quando a obra catalogada for geralmente em volumes, data + Copyright e periódico.

Digite o código MARC do local de publicação. Ex. spb, prb, etc. Clicando no ícone ao lado pode-se pesquisar ódigos.

Digite o código MARC da língua de publicação. Ex. por, ita, eng, etc. Clicando no ícone ao lado pode-se pesquisar o código.

Após preencher todos os campos clicar em sair



Aparecerá a seguinte tela:

• Clicar em Inserir ou Alterar (botão que estiver habilitado). As posições dos campos fixos (que não mudam as informações), podem ser definidas em Parâmetros / Tipo de obra / Padrão campo 8, para preenchimento automático.

Se os dados estiverem corretos, clique em Alterar



1.4 Iniciando a Catalogação

O Pergamum dispõe de duas telas para o cadastro de materiais: (1) tela de cadastro MARC - cadastro através de campos do MARC ou (2) tela de cadastro - Planilha. A escolha deverá ser feita no Módulo Parâmetros / Permissões de Usuários / Catalogação – opções Cadastro – MARC ou Cadastro – Planilha.

Figura 60: Telas de cadastro de Materiais



A catalogação pode ser iniciada a partir de qualquer Campo.

Cada registro bibliográfico pode ser dividido em campos (ou parágrafos), e subcampos, que identificam os elementos de dados dentro de cada registro.

Figura 61: Tela de Cadastro Marc Procedimentos:

• Digitar a Ordem (o número corresponde à quantidade de entradas de um mesmo Campo);

• Digitar o Campo MARC;

• Preencher os Indicadores;

• Digitar a Ordem (o número corresponde à posição do subcampo);

• Digitar o Subcampo;

• Digitar em Descrição os dados necessários;


O Campo 090 é responsável pela impressão das etiquetas. Deverá ser configurado no Módulo Parâmetros / Campo de Classificação para todos os tipos de obras existentes na biblioteca.

1.4.1 TELA DE CADASTRO MARC

Trocar a ordem dos campos caso

seja necessária mais de uma

entrada para o mesmo campo.

Usado apenas nos campos

repetitivos.

Troca a ordem dos subcampos

dentro do mesmo campo.

De acordo com

o Tipo de obra

estabelecido no

Cad Acervo

preencher

todos os

campos

necessários.

Seguindo os

procedimentos

abaixo.



Figura 62: Parâmetros / Campos para Classificação

- Para inserir um novo acervo, clicar sobre o botão Cad. Acervo e executar os procedimentos descritos no item 1.1. O código do Acervo será exibido automaticamente na tela.

- Para casos em que já exista um código de acervo cadastrado (sendo informado pelo Módulo de Aquisição ou simplesmente para alteração), digitar o código do Acervo no Campo Acervo e pressionar a tecla <TAB>.

- Para fazer qualquer alteração das informações gerais do acervo, é necessário digitar o código do acervo e clicar no botão Cad. Acervo.

- Os campos de ligação entre a Autoridade e o Bibliográfico devem ser programados no processo de parametrização relativo às tabelas do formato MARC (Parâmetro / Campos Bibliográficos e Campos Autoridade).

- Em caso de mudança de classificação:

• Fazer as alterações nos campos 80 ou 82, no campo 90 e a Área do Conhecimento no botão Cad. Acervo, para que nos relatórios e nas etiquetas os dados sejam exibidos corretamente.

- Campos relacionados com a Autoridade:

• É necessário Excluir o campo no bibliográfico para depois Inserir um novo.

• Digitar o campo que deseja ser excluído em Campo, dar duplo clique na descrição a ser excluída e clicar em Excluir.

- Para alterar somente os campos que não têm relação com a Autoridade:

• É necessário digitar o campo a ser alterado em Campo, clicar na descrição a ser alterada, fazer a alteração no texto e clicar em Alterar.

Somente é necessário clicar em Atualizar Acervo, caso haja alteração de Edição, Títulos, Autores ou Assuntos. Não é necessário clicar neste botão no caso de inserção de exemplares, alteração em notas bibliográficas ou outros campos não mencionados acima.



IMPORTANTE

- Após inserir todos os campos necessários e obrigatórios clicar no botão Atualizar Acervo. - O processo de atualização do acervo verifica: • A inclusão de todos os campos obrigatórios (definidos no Módulo Parâmetros /

Tipo de obra / Campos críticos). - No campo 245 $a, $b e $c a pontuação será automática depois de Atualizar o Acervo. - No campo 6XX a pontuação entre os subcampos será automática somente na visualização da consulta para o usuário.

Teclas de ajuda:

O Sistema Pergamum dispõe de algumas teclas de ajuda: F1, F8, F11 e F12.

A tecla F1 (Manuais do Sistema) tem a finalidade de mostrar as explicações operacionais do Sistema. Ao teclar F1 o sistema trará a explicação da tela que estiver aberta.

Por exemplo:

Ao entrar em Cad. Acervo, teclando F1 o Sistema abrirá uma tela do Word com a parte do manual sobre a tela em questão.

Figura 63: Tela de Ajuda

Procedimentos:

• Abrir a tela desejada;

• Pressionar a tecla F1.



Uso de cores na consulta

Para inserir a cor na classificação da obra basta usar o subcampo $9 e acionar a tecla <TAB> para abrir a tela abaixo. A cor será visualizada no Módulo Consulta / Exemplar ao lado da classificação.

Figura 64: Paleta de cores da Consulta

Para selecionar a cor deve-se clicar sobre a mesma.

A tecla F8 permite habilitar a tela Consulta Básica/Índice, mesmo estando em qualquer tela principal dentro do Módulo Catalogação.

A tecla F11 tem a finalidade de mostrar a relação dos campos associados ao tipo de obra indicado no Cad. Acervo. Este relacionamento é cadastrado no módulo Parâmetros / Tipo de obra / botão vínculo.

Figura 65: Tela de cadastro MARC

Coloque o cursos no campo para

visualizar os campos relacionados

com o tipo de obra especificado no

Cad Acervo.



Procedimentos:

• Posicionar o cursor no espaço do campo;

• Teclar F11;

• Clicar sobre o campo desejado para visualizar o exemplo ao lado.

Estes campos são definidos no Módulo Parâmetros / Tipo de Obras / Vínculos e os exemplos Módulo Parâmetros / Campos bibliográficos / pasta Exemplos.



A tecla F12 (tecla de ajuda) tem a finalidade de mostrar nas telas do bibliográfico e autoridade, o manual MARC.

Figura 66: Visualizar o manual MARC

Procedimentos:

• Posicione o cursor no espaço desejado;

• Teclar F12, onde será visualizado todos os campos MARC ou indicadores e subcampos de um campo específico;

• Dar um duplo clique sobre item desejado para transportá-lo para a tela de cadastro.

Figura 67: Visualizar todos os campos MARC

Coloque o cursor no

Campo, Indicador

ou Subcampo para

visualizar os

campos o manual

MARC.



Campos que possuem link com Autoridade / Índice

Os Campos 1XX, 260 $b, 4XX, 6XX, 7XX e 8XX possuem vínculo automático com as bases de Autoridades e/ou Fornecedores.

Para os campos que possuem link com Autoridade, abrirá a tela abaixo.

Figura 68: Campos que possuem link com Autoridade / Índice

O botão MARC / Títulos permite visualizar as obras vinculadas a uma determinada autoridade

Figura 69: Botão MARC / Títulos

Mostra o MARC ou os

títulos da autoridade

indicada

Imprime o MARC

ou os títulos da

autoridade

indicada.

Diminui a tela de autoridade,

para visualizar os dados,

cadastrar os dados do MARC.

Fecha a tela

de Pesquisa

Corrige ou acrescenta

novos campos.

Grava a autoridade

no bibliográfico e

autoridade

Limpa os dados

para cadastrar uma

nova autoridade

Pesquisa pelo

código da

autoridade



Pesquisa de autoridade no bibliográfico:

• Digitar parte do nome da autoridade, assim que teclar o espaço já aparece às autoridades já cadastradas.

• Se a autoridade desejada for identificada na pesquisa, clicar duas vezes na linha para que ela seja incluída no cadastro do bibliográfico.

• Se a autoridade desejada for encontrada, é necessário acrescentar algum campo ou acertar a descrição desta autoridade, par tanto clicar no botão Complemento.

Figura 70: Pesquisa de autoridade no bibliográfico

Figura 71: Excluindo campos

Digite o nome da

autoridade e dê um

espaço.

Para acrescentar

subcampos clique em

complemento.

Para transportar a

autoridade clique 2x

na linha para que ela

seja transportada

para o bibliográfico

Para excluir campos clicar 2x na Coluna XColuna XColuna XColuna X,

em seguida clicar em ExcluirExcluirExcluirExcluir.



• Para salvar as alterações, os novos campos e também gravar no bibliográfico é necessário clicar no botão Gravar.

• Se a autoridade não for encontrada, clicar no botão Nova Autoridade. Os Campos automáticos já aparecerão na planilha, completar a autoridade com os Campos e descrições necessárias e clicar no botão Gravar.

Figura 72: Tela cadastro MARC

Para inserir um novo Campo digitar a planilha nesta seqüência:

Ordem do Campo – Campo – Indicador 1 – Indicador 2 – Ordem do Sub-campo – Sub-campo – Descrição – Pontuação – Transporte.

Após preenchimento de todos os campos necessários: inserir os Exemplares, preencher o Kardex ou vincular a Biblioteca dependendo do Tipo de obra selecionada no Cad. Acervo.

Dependendo do Tipo de Obra selecionado no Cad. acervo, serão habilitados os botões na tela cadastro:

Para obras que possuem exemplar.

Para publicações de periódicos, não levando em conta o suporte (papel, CD)

Para obras que não possuem exemplar, ex: Analíticas.

Para as obras que estiverem marcadas em Parâmetros / Tipo de obra / Gerar, a opção Nenhum não aparecerá nenhum botão neste espaço.

Cadastrando uma

nova autoridade

Para gravar uma

nova autoridade



Os dados da planilha estão determinados por tipo de obra, no Módulo Parâmetros/Tipo de Obra/ Vínculos/ Subcampos padrões para planilhas. Cada instituição poderá montar sua própria planilha de acordo com os padrões estabelecidos pela biblioteca.

Figura 73: Tela de Cadastro - Planilha

Botões e sua finalidade

Possibilita repetir um campo ou subcampo.

Permite fazer pesquisa nas tabelas MARC, Auxiliares, Constantes e Autoridades.

Nesta linha também é possível digitar o argumento de pesquisa e inserir nas tabelas apropriadas.

Figura 74: Explicando funcionalidade de botões

1.4.2 TELA DE CADASTRO - PLANILHA

Aumenta a tela de pesquisa

Permite complementar a autoridade

Limpa os dados para

criar nova autoridade



Este botão possibilita excluir os campos e subcampos da planilha.

Figura 75: Exclusão de Campos / Subcampos

Procedimentos:

• Clicar no botão Excluir campos/sub.;

• Selecionar com (X) os campos ou subcampos que deseja excluir;

• Clicar em Atualizar planilha;

• Clicar em Sair.

Este botão possibilita incluir os campos e subcampos na planilha.

Figura 76: Inserirndo Campos / Subcampos

Visualizar os títulos

da autoridade

Imprimi a autoridade Grava os dados da autoridade

Fecha a tela de pesquisa



Procedimentos:

• Clicar no botão Incluir campos/sub.;

• Selecionar com (X) os campos ou subcampos que deseja incluir;

• Clicar em Atualizar planilha;

• Clicar em Sair.

Somente grava os dados cadastrados na planilha.

Permite atualizar o acervo para ser visualizado na consulta.

Permite o cadastro de exemplares.

IMPORTANTE: Após inserir todos os campos necessários e obrigatórios clicar no botão Atualizar Acervo. O processo de atualização do acervo verifica: • A inclusão de todos os campos obrigatórios (definidos no Módulo Parâmetros /

Tipo de obra / Campos críticos). • No campo 245 $a, $b e $c a pontuação será automática depois de Atualizar o

Acervo. • No campo 6XX a pontuação entre os subcampos será automática somente na

visualização da consulta para o usuário.



Teclas de ajuda:

O Sistema Pergamum dispõe das seguintes teclas de ajuda:

A tecla F1 (Manuais do Sistema) tem a finalidade de mostrar as explicações operacionais do Sistema. Ao teclar F1 o sistema trará a explicação da tela que estiver aberta.

Por exemplo: Ao clicar em Cad. Acervo teclando F1 o Sistema abrirá uma tela do Word com a parte do manual sobre a referida tela.

Figura 77: Tela de Ajuda Procedimentos:

• Abrir a tela desejada;

• Teclar F1.

A tecla F2 (teclas de atalho) permite visualizar as teclas de ajuda do sistema.

Figura 78: Teclas de ajuda do sistema A tecla F3 permite a exclusão de campos e subcampos da planilha.

A tecla F4 permite a inclusão de novos campos e subcampos na planilha.



A tecla F5 permite fazer a pesquisa no campo 90 $b (Cutter ou PHA)

Figura 79: Pesquisa no campo

Procedimentos:

• Digitar o sobrenome do autor, dar TAB;

• Percorrer a lista de sobrenomes usando as flechas do teclado;

• Clicar em ENTER ao encontrar o termo desejado.

A tecla F8 permite que estando em qualquer tela principal dentro do Módulo Catalogação habilite a tela Consulta Básica / Índice.

A tecla F11 (tecla de exemplos dos campos) tem a finalidade de mostrar a relação dos campos associados ao tipo de obra indicado no Cad. acervo. Este relacionamento é cadastrado no módulo Parâmetros / Tipo de obra / botão vínculo.

Figura 80: Tecla de exemplos



Procedimentos:

• Posicionar o cursor no espaço do campo;

• Teclar F11;

• Clicar sobre o campo desejado para visualizar o exemplo ao lado.

Estes campos são definidos no Módulo Parâmetros / Tipo de Obras / Vínculos e os exemplos Módulo Parâmetros / Campos bibliográficos / pasta Exemplos.

A tecla F12 (tecla de ajuda) tem a finalidade de mostrar na tela do bibliográfico e tela autoridade, o manual MARC.

Figura 81: Tecla F12 Procedimentos:

• Posicione o cursor no espaço desejado;

• Teclar F12, onde será visualizado todos os campos MARC ou indicadores e subcampos de um campo específico;

• Dar um duplo clique sobre item desejado para transportá-lo para a tela de cadastro.

Ctrl + R – Posicionando o cursor em um campo repetitivo e pressionando Ctrl + R este campo será duplicado.

Ctrl + S – Posicionando o cursor em um subcampo repetitivo e pressionando Ctrl + S este subcampo será duplicado.



Campos que possuem link com Autoridade / Tabelas auxiliares

Os Campos 90 $b, 1XX, 260 $a, $b, 4XX, 5XX, 6XX, 7XX e 8XX possuem vínculo automático com as bases de Autoridades/Fornecedores/Tabelas auxiliares.

Pesquisa de autoridade no bibliográfico:

• Digitar parte do nome da autoridade, assim que teclar o espaço já aparece às autoridades já cadastradas:

Se a autoridade desejada for identificada na pesquisa, dar TAB e ENTER ou clicar 2 vezes na linha para que ela seja incluída no cadastro do bibliográfico.

Figura 82: Pesquisa de autoridade no bibliográfico

Se na autoridade encontrada, for necessário acrescentar algum campo ou acertar a descrição desta autoridade, clicar no botão Complemento.

Figura 83: Complementando cadastro de autoridades

Figura 84:Complementando cadastro de autoridades

Gravar autoridade



Para salvar as alterações, os novos campos e também gravar no bibliográfico é necessário clicar no botão Gravar.

Se a autoridade não for encontrada, clicar no botão Nova Autoridade. Os Campos automáticos já aparecerão na planilha, completar a autoridade com os Campos e descrições necessárias e clicar no botão Gravar.

Figura 85: Complementando cadastro de autoridades

Após preenchimento de todos os campos necessários: inserir os Exemplares, preencher o Kardex ou vincular a Biblioteca dependendo do Tipo de obra selecionada no Cad. Acervo.

Dependendo do Tipo de Obra selecionado no Cad. acervo, serão habilitados os botões na tela cadastro:

Para obras que possuem exemplar.

Para publicações periódicos, não levando em conta o suporte (papel, CD)

Para obras que não possuem exemplar, ex: Analíticas.

Criar nova autoridade



1.5 Cadastro de Exemplares / Kardex / Biblioteca

Dependendo do Tipo de Obra selecionada no Cad Acervo, serão habilitados os Botões Exemplar, Kardex ou Biblioteca.

De acordo com o parâmetro estabelecido na instalação do sistema, esta tela pode habilitar dois tipos de funções: Automática ou Manual (Ver Manual de Parâmetros / Instituição /Parâmetros / Geral ); Modo de entrada de registros / Exemplares:

Sequencial – O sistema fornece o número do exemplar automaticamente, baseado no último material cadastrado;

Manual – O usuário digita o código do exemplar, e o sistema faz as alterações necessárias para validar o registro (como a verificação e dígito verificador, caso o sistema esteja configurado para esta verificação).

Figura 86: Cadastro de exemplar

Depreciação - Gera planilha com o valor depreciado de acordo com índice informado em Parâmetros/ Tipo de Obra / Taxa de depreciação.

1.5.1 EXEMPLARES



Dados de Exemplar

Qtde – Quantidade de itens a serem incluídos;

Num. Exemplar - Número seqüencial de registro;

Fornecedor – Código do fornecedor onde foi comprado o item;

Doador – Código da pessoa/instituição que fez a doação do item;

Situação – Posição do item;

Localização – Onde o item está locado;

UO – Unidade que pediu a compra do item;

Tipo de empréstimo – Status do item.

Coleção – Coleções especiais. O cadastro deve ser feito em Parâmetros / Tabelas dinâmicas

Prazo diferenciado p/ empréstimo (dia ou hora) – Preencher este campo, ao inserir os exemplares, somente para os casos que terão um prazo para devolução diferente do estabelecido nos parâmetros.

Para coleções com

volumes seqüenciais

marcar para gerar

automaticamente os

volumes.

O campo motivo será

habilitado para as

situações do

exemplar que forem

definidas em

Parâmetros/Situação

/Exemplar.

Para o prazo em dias:Para o prazo em dias:Para o prazo em dias:Para o prazo em dias:

Selecionar o tipo de Empréstimo 1 1 1 1

Normal Normal Normal Normal e informar a quantidade.

Para o prazo em HorasPara o prazo em HorasPara o prazo em HorasPara o prazo em Horas::::

Selecionar o tipo de Empréstimo 98 Empréstimo 98 Empréstimo 98 Empréstimo 98 Empréstimo

por horapor horapor horapor hora e informar a quantidade.



Figura 87: Informações de Exemplares.

Dados de Aquisição

Proc.de Aquisição – Onde será digitado o Nome do Usuário que fez uma reposição. Para se ter um relatório deste processo, os títulos e usuários deverão estar cadastrados na tela negociação. (Ver Módulo Aquisição...)

Cadastro do material adicional

Procedimentos:

• Cadastrar primeiramente os exemplares do Material principal (receberá um código);

• Cadastrar em seguida o Material adicional;

• Selecionar a opção Sim;

• Selecionar o Tipo de obra do adicional;

Número geral de

patrimônio dado na

Instituição.

Dados do exemplar

vindos da aquisição

Campo automático. Exemplar

principal é vinculado

automaticamente pelo sistema ao

material adicional (código do

exemplar principal)

Possibilita que a descrição

selecionada seja impressa nas

etiquetas, e nas estatísticas tenha

totais de Materiais Adicionais por

tipo de obra.

O campo OBSOBSOBSOBS, pode ser usado para

informar particularidades do material.



• Clicar em Inserir (receberá código diferente do material principal)

O vínculo do material adicional ao principal permite:

• Que o material adicional seja quantificado em relatórios e estatísticas;

• Nas etiquetas do material adicional a visualização do tipo do adicional (sigla);

• No empréstimo quando necessário retirar o material principal e o adicional seja contado somente um material.

• Para que a etiqueta do material adicional seja diferenciada do material principal, é necessário selecionar o tipo de material adicional no campo Tipo da obra

No Cadastro de Exemplar existem dois campos que possuem vínculos com outras tabelas. São eles: Fornecedores (Cadastro de Fornecedor) e Doadores (Cadastro de Autoridade).

Tela de pesquisa de fornecedor no cadastro de exemplar

Esta tela tem a mesma função da tela de pesquisa de fornecedor no bibliográfico, pode ser utilizada para consulta, alteração dos campos e inclusão de novos fornecedores.

Figura 88: Tela de pesquisa de fornecedor no cadastro de exemplar

Digite o nome do fornecedor para

pesquisá-lo.

Para cadastrar um novo fornecedor ou

corrigir dados clique em complemento.

Para inserir no bibliográfico

clique 2 vezes na linha.



Tela de pesquisa de doador no cadastro de exemplar

Pode ser utilizada para consulta, alteração dos campos e inclusão de novos doadores.

Figura 89: Tela de pesquisa de doador no cadastro de exemplar

Procedimentos:

• Digitar a Qtde de exemplares


• Selecionar o Fornecedor ou Doador;

• Especificar o Tipo de empréstimo

• Preencher os Dados de aquisição;

• Clicar em Inserir

Digite o nome do doador

Para cadastrar o doador



Aparecerá a tela com a informação do número do exemplar, que é o código de barras.

Figura 90: Pesquisa exemplar



Para Alterar os dados do exemplar:

Procedimentos:


• Selecionar o exemplar desejado, com duplo clique para transferi-lo para a tela Cadastro de Exemplar;

• Fazer as alterações necessárias;

• Clicar em Alterar;

• Clicar em Sair.

Obra em Volumes – Quando houver mais de um exemplar de volumes não seqüenciais, esses exemplares devem ser cadastrados separadamente, volume a volume. Quando existir somente um exemplar de vários volumes, colocar no campo Qtde o total de volumes, marcando em Gerar Volumes Automaticamente.

Para que um item fique com o Tipo de Empréstimo diferente da normal, basta clicar 2 vezes no exemplar que deseja alterar, retornando a tela anterior. A exclusão de um exemplar deve ser feita quando o exemplar for perdido, danificado etc. Justificar no Campo Motivo. O exemplar nunca pode ser eliminado ou substituído, pois este consta como patrimônio da Instituição. Após todos os dados inseridos, clicar em Atualizar acervo. Não atualizando o acervo este ficará em incompletos e não será visualizado na consulta web.



Figura 91: Visualização na consulta



Para título já existente, somente inclusão de Exemplares

Procedimentos:

• Clicar no botão Consulta Índice/Básica;

• Realizar a pesquisa do título desejado;

• Clicar sobre o Título já cadastrado;

• Clicar no Botão Exemplar;

• Na tela de Exemplar, acrescentar novos exemplares;

Neste caso não é necessário clicar em Atualizar Acervo.

Figura 92: Acrescentar novos exemplares Para acrescentar ou corrigir alguma informação na catalogação, usar o Botão Acervo.

Nova edição, mesma autoria.

• Na Consulta Básica, consultar o título da obra;

Figura 93: Nova edição, mesma autoria.

Este botão é habilitado no

módulo Parâmetros/Permissões

de Usuários/Botão Criar Acervo



• Clicar em Criar Acervo, para criar o Novo Código de Acervo;

• Automaticamente o sistema abre a tela de Cadastro Marc ou Planilha (de acordo com a tela que o funcionário estiver usando para trabalhar);


• Em Exemplar, acrescentar os exemplares;

• Clicar em Atualizar Acervo.

Cadastro com Pré-Catalogação, passando pelo Processo de Aquisição.

Os dados (campos) da Pré-Catalogação são definidos pelo Processamento Técnico e Aquisição.

Com a Relação de Novas Aquisições, iniciar o cadastro.

Figura 94: Relação de novas aquisições

Procedimentos:

• Na tela Cadastro, digitar o número do Acervo do título a ser cadastrado;

• Pressionar <TAB>, para visualizar os dados cadastrados na pré-catalogação;

• Preencher os campos necessários.



Figura 95: Cadastro

Procedimentos:

• Na tela Exemplar, clicar no botão Importar da Aquisição;

• Dar duplo clique na primeira coluna do item desejado;

• Clicar em Gravar;

• Voltar à tela Principal;

• Clicar em Atualizar Acervo.



Figura 96: Cadastro de Exemplar

Para obras que passam pelo processo de aquisição, a tela exemplar será preenchida ao clicar em Importar da Aquisição.



Figura 97: Importar dados dos exemplares da aquisição • Clicar ao lado da Quantidade até aparecer X;

• Digitar o número do exemplar;

• Clicar em Gravar.

Este procedimento pode ser executado linha a linha. Sendo assim, cada Biblioteca poderá importar somente o seu exemplar.



Para cadastrar os fascículos deverá ser criado um acervo para o Periódico.

Catalogando um periódico

Figura 98: Catalogando um periódico Procedimentos:

• Entrar no Pergamum;

• Clicar no Módulo Catalogação;

• Clicar em Cadastro.

No Cad. de Acervo deverá constar o:

• Tipo de Obra – Periódicos

• Periodicidade – Informar a Periodicidade do item, a qual identifica o tipo de kardex.

1.5.2 KARDEX



No Leader

• Tipo de Material – a Material impresso

• Nível Bibliográfico – s Periódicos

• Nível de Codificação - # Completo

• Forma de Catalogação - # Não é ISBD (para quem não usa AACR2) a AACR2 (para quem usa AACR2)

• Área de Conhecimento – Informar a Área de Conhecimento que o periódico abrange.

Preencher o campo 008 com todos as posições. Especial atenção para as posições abaixo:

Veja abaixo o preenchimento de algumas posições do campo 008:

Figura 99: Cadastro - Parágrafo 8

Posição 6 – c Para publicação corrente,

d Para publicação encerrada;

Posição 7 – Data de início da publicação no comércio livreiro;

Posição 11 – Data de encerramento da publicação no comércio livreiro;

Posição 20 - # Quando não é pesquisado no site do ISSN;

0 Quando faz a pesquisa no site do ISSN;

Posição 34 – 0 Quando na catalogação do periódico os campos 780 ou 785 são utilizados;

1 Quando os campos 780 ou 785 não são utilizados.



Na tela Cadastro, inserir todos os campos pertinentes ao Periódico.

Figura 100: Tela de cadastro

022 - ISSN (R) – A (obrigatório se aplicável)

030 - Designação CODEN (R) – O ⇒ Só informar se estiver na

publicação ou na pesquisa da LC, ISSN e etc.

040 - Fonte da Catalogação (NR) – M

041 - Código do Idioma (NR) – A

043 - Código da área geográfica (NR) – A

045 - Código do período cronológico (NR) – O

080 - CDU (R) – O

082 - CDD (R) – O

084 - Outros números de classificação (R) – A

090 - Número de chamada local

097 – Código CAPES (R)

098 – Código do CCN

099 - Código da Bireme

110 – Entrada principal – Entidade coletiva (NR) – A

130 - Entrada Principal - Título uniforme (NR) – A

210 - Título chave abreviado (R) – O ⇒ Só informar se estiver na

publicação ou na pesquisa da LC, ISSN, CCN e etc

222 - Título chave (R) – A

245 - Título principal (NR) – M



246 - Formas variantes do título (R) – A

250 - Edição (NR) – A

260 - Imprenta (NR) – M

300 - Descrição física (R) – M

310 - Ultima periodicidade (NR) – A

321 - Periodicidade anterior (R) – O

362 - Datas de publicação e/ou designação seqüencial (R) – A

500 - Nota geral (R) – O

504 - Notas de bibliografia, etc. (R) – O

506 - Nota de restrição de acesso (R) – O

510 - Nota de citação/referencias (R) – O

515 - Nota de peculiaridades na numeração (R) – A

516 - Nota do tipo de arquivo de computador ou de dados (R) – O

520 - Nota de resumo, etc. (R) – O

525 - Nota de suplemento (R) – A

530 - Nota de forma física adicional disponível (R) – O

538 - Nota de detalhes do sistema (R) – O

550 - Nota de publicação (R) – A

555 - Nota de índice cumulativo, etc. (R) – O

580 - Nota de ligação e entrada (R) – A

590 - Nota local

6XX - Assuntos

710 - Entrada secundária - Entidade coletiva (R) – A

762 - Entrada de subséries (R) – O

765 - Entrada do idioma original (R) – A

770 - Entrada de Suplementos/números especiais (R) – O

775 - Entrada de outras edições disponíveis (R) – A *

776 - Entrada de outros suportes físicos disponíveis (R) – O

777 – Entrada de publicado com (R) – A

780 - Entrada anterior (R) – A

785 - Entrada posterior (R) – A

787 - Entradas de relacionamento não-especificado (R) – O

853 - Subtítulos e padrões (R) – O

855 - Subtítulos e padrões - Índice (R) – O

856 - Localização e acesso eletrônico (R) – O

863 - Enumeração e cronologia (R) – O

865 - Enumeração e cronologia - Índice (R) – O



Tela utilizada para publicações periódicas, não levando em conta o suporte (papel, CD).

Existem dois tipos de Kardex, o Mensal (bimensal, trimestral, etc.) e o Diário (quinzenal, semanal, etc.). Ele será parametrizado de acordo com a periodicidade no Cad.Acervo, na Catalogação.

Figura 101: Kardex

Para o preenchimento do Kardex, é necessário que a revista esteja catalogada previamente no Módulo de Catalogação.

Diário

Mensal



Inclusão de fascículos – Ver também Manual PER-MAN-006 - Aquisição – Item 7.

Procedimentos:

• Selecionar o ano correspondente

• Digitar o ano em Adicionar ano;

• Dar duplo clique no mês/dia desejados;

• Adicionar o fascículo.



Na pasta Adicionar a Coleção em Cadastro de Fascículos, escolher os dados referentes à Biblioteca, Situação, UO ( Unidade Organizacional ), Modo de Aquisição, etc.

Figura 102: Coleção de periódicos

Cadastro de fascículos – É o cadastro de cada exemplar em particular

Dados de Coleção - É o cadastro de todos os exemplares de um fascículo. São os visualizados no kardex.

Excluir exemplar – Excluir o exemplar ficando em uma temporária para ser reaproveitado

Vínculos – Permite incluir um arquivo a um determinado número

Duplicatas – É o cadastro de fascículos que não serão incorporados ao acervo, e sim doados

Cadastro de fascículos – É o cadastro de cada exemplar em particular, sendo responsável pela geração da quantidade de etiquetas de cada fascículo.

Figura 103: Cadastro de fascículos



Qtde – Quantidade de exemplar.

Data de Aquisição – Data que o fascículo chegou à biblioteca

Coleção – Dados do exemplar;

Material Adicional – Se o exemplar em questão possui um material adicional.

Os dados que aparecem no campo Coleção, em Cadastro de Fascículos são os dados da etiqueta. Os Dados de Coleção são os visualizados no kardex

No campo abaixo são identificados os dados do exemplar.

Figura 104: Identificação dos dados do exemplar

Dados de Coleção - É o cadastro de todos os exemplares de um fascículo.

Figura 105: Dados de coleção v. – Volume do fascículo

n. – Número do fascículo

pt. – Parte do fascículo

supl. – Suplemento com numeração própria

Periodicidade – Campo automático, não é necessário cadastro



Figura 106: Duplicatas Cópias – São os exemplares avulsos para doação, cadastrar somente a quantidade. Não serão geradas etiquetas para este item. Estes dados serão exportados para arquivo, a fim de montar a lista de duplicatas futuramente. Para incluir as cópias é necessário clicar em Duplicatas.

Procedimentos:

• Em Dados de Coleção, preencher os dados de v., n., pt., supl., conforme as recomendações do CCN, para que estes dados possam ser Exportados para o CCN corretamente (Ver Módulo Catalogação – Exportação para o CCN);

• Clicar em Inserir, visualizando todas as informações do exemplar;

• Clicar em Fechar, voltando para a tela principal.

Material Adicional

• Marcar a opção Material Adicional;

• Selecionar o Tipo de obra que é o adicional;


Figura 107: Dados da coleção

Procedimentos:



• Cadastrar primeiramente os exemplares do Material principal (receberá um código);

• Cadastrar em seguida o Material adicional;

• Selecionar a opção Sim;

• Selecionar o Tipo de obra do adicional;

• Clicar em Inserir (receberá código diferente do material principal)

Para alterar exemplar

• Dar duplo clique na linha desejada;

Figura 108: Para alterar exemplar

• Os dados irão para a tela de Cadastro de Fascículos e Dados de Coleção;

• Fazer as alterações necessárias nos dados referentes a Fascículos e Coleção;

• Clicar em Alterar.

Para Excluir item - A exclusão depende da liberação das atividades de cada usuário no Módulo Parâmetros Usuários.

Esta opção é para aqueles periódicos que por algum motivo não devem mais constar no kardex.

Ex. Fascículo cadastrado no mês errado.

Figura 109: Para Excluir item

• Selecionar o item desejado;

• Clicar em Excluir item. (exclui dados do kardex e exemplar)



Excluindo um Exemplar

Esta opção é para aqueles periódicos que possuem exemplares cadastrados, e, que por algum motivo algum(s) não faz mais parte da coleção.

Figura 110: Excluindo um Exemplar

• Selecionar a linha desejada

• Clicar em Excluir Exemplar. (Não exclui as informações do kardex, apenas o número de registro)

Excluindo toda Coleção

Esta opção é para aqueles periódicos que por algum motivo deseja-se excluir toda a coleção.

Ex: Aquelas coleções que ainda não possuem registro de exemplar.

IMPORTANTE:

• Botão Excluir exemplar – faz a exclusão física, ou seja, o código e sua referência com o acervo serão excluídos, ficando em uma tabela temporária para que seja reaproveitado em outras inclusões de fascículo.

• Os exemplares que já possuem histórico de empréstimo não serão excluídos fisicamente, terão somente a sua situação alterada para excluído. Continuando a aparecer na consulta dos usuários administrativos, não aparecendo na consulta do usuário final.

• A Situação alterada para o código 1 -Excluído – continuará sendo mostrado para os

usuários administrativos (com login de entrada no sistema) e não será mostrado para o usuário comum.



Incluindo Índice

Figura 111: Incluindo Índice

Procedimentos:

• Entrar a coleção desejada;

• Clicar no botão Índices;

• Selecionar o ano correspondente na barra de rolamento ou

• Digitar o ano em Adicionar ano;

• Dar duplo clique no mês/dia desejado;

• Preencher os dados referentes à Biblioteca, Situação, Modo de Aquisição, etc.;

• Preencher os dados de v., n., e, em Obs. digitar Índice;

• Clicar em Inserir, visualizando todas as informações do índice;

• Clicar em Periódicos, voltando para a tela principal.



Figura 112: Coleção

Marcar em índice para

visualização.



Para efetuar o cadastro de um artigo de periódico é necessário incluir antes o periódico no todo, pois o sistema irá buscar alguns dados neste acervo.

Feito isto, iniciar a indexação.

Campos utilizados na Indexação de Artigos de Periódicos

008 – Campo fixo

040 - Fonte da Catalogação (NR) - M

041 - Código do Idioma (NR) - A

043 - Código da área geográfica (NR) - A

045 - Código do período cronológico (NR) - O

080 - CDU (R) - O

082 - CDD (R) - O

084 - Outros números de classificação (R) - A

090 - Numero de chamada local

100 – Entrada principal – Nome pessoal (NR) - A

110 – Entrada principal – Entidade coletiva (NR) – A

300- Descrição física (R) - M

245 - Título do artigo (NR) - M

500 - Nota geral (R) - O

520 - Nota de resumo, etc. (R) - O

590 - Nota local

6XX - Assuntos

700 – Entrada secundária – Nome pessoal (R) – A

710 - Entrada secundária Entidade coletiva (R) - A

773 – Entrada de ligação – Notas analíticas (R) – A

Tela utilizada para vincular o todo (revistas, livros) a uma parte (analíticas). Para os artigos que existem um físico (todo) cadastrado, no cadastro do título será habilitado o botão Biblioteca.

Artigos sem vínculo

Para artigos que não possuem o físico (todo) cadastrado, no cadastro será habilitado o botão exemplar, para que este receba um registro (código de barras).

Para artigos sem vínculo com o todo, o campo 773 deverá ser digitado obedecendo a ordem dos subcampos --

$a 3; $t 11; $b 13; $d 15; $g 16; $z/x 19

1.5.3 BIBLIOTECA



$a Souza , Luiz Carlos Manganello $t Como fazer uma monografia, $b 2. ed. $d São Paulo: Martins Fontes, 1993. $g 50-67 $z 85-654-076-7

Figura 113: Artigos sem vínculo

Na consulta será visualizado o Exemplar que o artigo recebeu.

Figura 114: Visualização do exemplar

Artigos com vínculo

Para artigos com vínculo no todo, o campo 773 será automático;

$a Souza , Luiz Carlos Manganello $t Como fazer uma monografia, $b 2. ed. $d São Paulo: Martins Fontes, 1993. $g p. 50-67 $z 85-654-076-7$w (BR-UbSMC) 1657

Figura 115: Artigos com vínculo

Para as Instituições com uma biblioteca, o relacionamento artigo/Biblioteca será automático.



Figura 116: Cadastro das Bibliotecas do acervo Na consulta será visualizada a Biblioteca que o artigo está vinculado.

Figura 117: Visualizando a Biblioteca que o artigo está vinculado Nesta tela é possível vincular mais de um acervo principal para o mesmo artigo. Com isso o sistema criará todos os 773 necessários para este artigo, dispensando a necessidade de digitar os demais títulos.

Figura 118: Vinculando mais de um acervo principal

Procedimentos:

• Selecionar o Tipo de obra artigo ou capítulo;

• Clicar em Indexar, abrindo a tela Indexação;



Figura 119: Indexação

• Digitar o código ou pesquisar o título da obra (todo);


• Clicar na linha do título (Acervo) inserido para fazer o vínculo com o exemplar ou fascículo;

Figura 120: Vinculo de exemplares

Nesta tabela será possível informar o volume e o número da revista que se está indexando. Sendo necessário digitar somente a página inicial e final do artigo, desta forma o campo 773 ficará completo na catalogação.



Para obras que geram kardex

Figura 121: Vínculos para obras que geram kardex

• Selecionar o Ano da obra que esta sendo indexada;

• Selecionar o Mês da obra;

• Selecionar a Coleção, exemplares indexados;

Figura 122: Vinculos de exemplares - indexação

• Digitar a página inicial e final do artigo que esta sendo indexado;


Figura 123: Vínculos de exemplares - indexação



Para obras que geram exemplares

Figura 124: Vinculo para obras que geram exemplares

• Selecionar a Coleção, exemplares indexados, volume ou não;



• Clicar em Sair;




Figura 127: Visualização no cadastro



Figura 128: Visualização da referência na consulta



1.6 Consulta Índice/Básica

Esta tela permite acessar a consulta geral a todos os itens cadastrados na biblioteca.

Figura 129: Consulta básica



Figura 130: Consulta

Figura 131: Resultado da pesquisa



Procedimentos:

• Selecionar uma das opções do Tipo de pesquisa (autor, título, assunto etc.)

• Marcar Pesquisa Índice (pesquisa a partir de determinado termo) ou Pesquisa Básica;

• Selecionar a Biblioteca e o Material, se necessário;

Figura 132: Efetuando a pesquisa

• Digitar o argumento desejado (sempre o termo por extenso, nunca abreviado);

• Utilizar os Filtros, se desejar;

• Clicar em Pesquisar.

Os dados dos Filtros adicionais serão pesquisados dos campos ou tabelas: Ano de edição – Campo 008, posição 7 Lugar de publicação – Campo 260 $a Descrição do material – Campo 007, posição 1 Idioma – Campo 008, posição 35 Localização – Tela exemplar, opção Localização. Coleção – Tela exemplar, opção Coleção.



Clicar na linha do título para visualizar os dados do acervo e os exemplares cadastrados.

Figura 133: Visualizando os dados do acervo

Permite fazer cópia do acervo.

Visualiza os dados do bibliográfico na forma em que está disponível para

o usuário

Visualiza os dados do bibliográfico no formato MARC

Abre a tela de Exemplar ou Kardex para inclusão de exemplares e

fascículos.

Permite retornar a tela de cadastro para alterações.

Para alterar os dados do exemplar

Figura 134: Para alterar os dados do exemplar



• Clicar na linha do exemplar desejado abrirá a tela de exemplar;



Para alterar os dados de cadastro ou incluir exemplar

• Clicar no botão Alterar acervo abrirá a tela de cadastro;


• Clicar em Atualizar acervo.

Figura 135: Alterar os dados de cadastro ou incluir exemplar



1.7 Campo Fixo 006

006 – Campo Fixo de Material adicional – Este campo é utilizado em casos em que o documento apresenta características múltiplas, por exemplo, material impresso acompanhado de um cassete, publicados juntos. O campo não tem indicadores ou subcampos.

Figura 136: Campo Fixo 006

Procedimentos:

• Selecionar o tipo de Material adicional;

• Preencher todas as Posições;

• Clicar no botão Sair aparecerá a seguir a tela;

Figura 137: Campo Fixo 006

• Clicar em Inserir ou Alterar (botão que estiver habilitado)

Manual PER-MAN-006 Autoridade / Índice


Processo pelo qual são padronizados autores, assuntos, séries, título uniforme, etc., utilizados por todo o Sistema. Neste caso, são cadastradas autoridades completas, ou não, com as referências e remissivas que caracterizam uma autoridade.

Para preencher os dados, é necessário digitar o código da Autoridade, em seguida teclar em <TAB>;

A primeira Ordem refere-se à mudança de Campos;

A segunda Ordem refere-se à mudança de subcampos ($a, $x, $y e $z);

Qualquer tipo de pontuação deve ser definido no Campo Pont.

Os Subcampos que são transportados para o Bibliográfico devem ser indicados pelo Campo Transporte, que deve estar selecionado.

Procedimentos:

• Na tela Cadastro de Autoridade, clicar em Novo. O sistema fornecerá um número seqüencial de Autoridade;

• Preencher os Campos referentes à Autoridade;


• Clicar em Atualizar Autoridade.

IMPORTANTE:

Se houver duas Autoridades iguais, fazer a transferência e nunca substituir por outra descrição, pois a troca é feita em todo o Bibliográfico ver Transferência.

2. AUTORIDADE / ÍNDICE

TransportarTransportarTransportarTransportar: : : : Responsável pelo transporte

dos subcampos para o Bibliográfico.

De acordo com a

autoridade estabelecida,

preencher todos os

campos necessários. Ver

Manual Autoridade.



MARC / Títulos

Visualiza os títulos relacionados com esta Autoridade.

Figura 138: Visualizando os títulos relacionados com esta Autoridade

Procedimentos:

• Selecionar a Autoridade desejada;

• Clicar em Marc /Títulos para visualizar os acervos que possuem esta autoridade.



Impressão

A impressão da tela principal possibilita imprimir um Código de Autoridade ou as autoridades cadastradas ou alteradas no período determinado.

Figura 139: Impressão do cadastro de autoridade Procedimentos:

• Selecionar o tipo de impressão Marc ou Títulos;

• Digitar o Período de cadastro ou alteração;

• Selecionar o Status do registro

• Marcar Todos os usuários ou o Usuário atual, aquele que logou o sistema Pergamum;

• Clicar em Imprimir.



2.1 Pesquisa autoridade

Figura 140: Tela de pesquisa por autoridade

• Digitar o Argumento de Pesquisa de acordo com o Tipo da Pesquisa, aparecendo assim, uma lista de ocorrências;

• Clicar na Autoridade / Índice desejada, para que a informação seja exportada à tela principal.

Opções de Tipo de Pesquisa

Figura 141: tipo de pesquisa

Palavra + Espaço – Digitar a palavra e logo após o primeiro espaço em branco será iniciado a pesquisa.

Letra a Letra – Digitar a primeira letra e a cada dígito será feita uma nova pesquisa.

Qualquer posição no Texto – Digitar um termo e clicar sobre o botão Mostrar, logo será exibida a pesquisa.



O botão Imprimir permite a impressão de todo o argumento de pesquisa (autoridade consultada).

Figura 142: Imprimindo dados da pesquisa




2.2 Histórico

Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro Autoridade mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada.

Figura 144: Histórico da Autoridade



2.3 Alterar Campo

Executa a alteração de um campo para outro na Autoridade e Bibliográfico, caso necessite a troca.

Figura 145: Alterar campo da autoridade

OBS. Caso seja inserida a informação no campo errado pode ser alterado o campo para o correto sem excluí-lo.

Procedimentos: Para alterar o campo (cabeçalho livre) para outro (cabeçalho autorizado):

• Entrar em Autoridade/Índice;

• Digitar o número ou pesquisar a autoridade desejada;

• Clicar no botão Alterar campo;

• Digitar o Novo campo a ser alterado;

• Especificar os Indicadores;

• Clicar em Alterar (botão responsável pela alteração, sem que seja necessário excluir o campo).

IMPORTANTE: A ALTERAÇÃO SERÁ FEITA SOMENTE NOS CAMPOS NÃO ALTERANDO A ORDEM. PARA QUE A TROCA DO CAMPO SEJA FEITA AUTOMATICAMENTE NO BIBLIOGRÁFICO É NECESSÁRIO: QUE EM PARÂMETROS/CAMPOS BIBLIOGRÁFICOS, OS INDICADORES ESTEJAM COMO PADRÃO. Ex.: Autoridade - 197 para 150 em Parâmetros 650 04 Autoridade - 150 para 100 em Parâmetros 600 14



2.4 Pesquisa

Nesta tela você poderá realizar a pesquisa nas tabelas auxiliares: Idioma, Área do Conhecimento, País, Área cronológica, Cutter, e Pha, para preenchimento dos campos 008, 41, 43, 45 e 50.

Figura 146: Pesquisa Procedimentos:

• Selecionar a tabela desejada;

• Digitar o termo desejado em Argumento de Pesquisa;


• Dar duplo clique para inserir a informação desejada.

Para as Tabelas Área Cronológica, Cutter e Pha a pesquisa será feita letra a letra



2.5 Caracteres Especiais

Estas telas contêm alguns símbolos, que não constam do teclado, mas serão utilizados na catalogação.

Figura 147: Caracteres especiais

Clicar no caracter escolhido, para que este seja automaticamente transferido para o campo de Descrição, como mostra a tela abaixo.

Não encontrando o caracter desejado Clicar em Mapa de caracter do Windows.

Figura 148: Mapa de caracteres

• Clicar no caracter desejado;

• Clicar em Selecionar;

• Clicar em copiar



2.6 Líder

É o primeiro campo do registro de uma autoridade, corresponde às 24 primeiras posições do registro e fornece informações para o processamento do registro. O líder não possui indicadores nem subcampos, o conteúdo dos dados é definido por sua posição.

O Líder é composto por dados definidos para processar o registro, isto é, elementos de definição do dado, como:

Status do registro: Novo, Alterado, Excluído, etc.

Esquema de codificação de Caracter: MARC

Nível de codificação: Autoridade completa ou Incompleta

O botão Líder abre a seguinte tela:

Figura 149: Líder autoridade



2.7 Ordenar Campos

Realiza a ordenação alfabética na Descrição, primeiro na língua portuguesa, depois na língua inglesa.

A Ordem que antecede o Campo deve ser feita manualmente, tanto para o Campo 4XX como para 5XX.

Figura 150: Visualizar autoridade Procedimentos:

• Clicar na Ordem;

• Alterar a numeração;

• Clicar em Ok;

• Atualizar a Autoridade.

Figura 151: Ordenar campos

Primeiramente os

assuntos no idioma

português, depois

inglês.



2.8 Visualizar

A tela abaixo visualiza o formato e identifica o responsável pela alteração (Campo 930).

Figura 152:Visualizar autoridade

Manual PER-MAN-006 Transferência


Nesta tela é possível unificar: Fornecedor, Doador e Autoridade (Cadastrados duas ou mais vezes na base), alterar a Situação, Localização, Classificação de exemplares do bibliográfico e do acervo, Periodicidade dos fascículos já incluídos no kardex e Fonte catalogadora do campo 40.

Figura 153: Transferência

3. TRANSFERÊNCIAS



3.1 Autoridade / Fornecedor / Local de Publicação

Neste processo é alterada automaticamente Autoridade (campo: 100, 110, 111, 130, 150, 151, 180), Fornecedor (campo 260 $b e fornecedor da tela exemplar), Doador (campo 190, tela exemplar) e/ou Local de Publicação (campo 260 $a). A alteração é realizada nas tabelas de catalogação e consulta dos materiais.

Figura 154: Autoridade / Fornecedor / Local de Publicação

Procedimentos:

• Selecionar o item desejado (Autoridade, Fornecedor, Doador ou Lugar de Publicação);

• Clicar no botão Pesquisar;

• Pesquisar o termo desejado;

• Marcar com “X” o(s) termo(s) a ser(em)descartado(s), código antigo;

• Clicar em OK, os termos marcados serão enviados para a tela Transferência.

IMPORTANTE: • Não esquecer de selecionar o item Autoridade, Fornecedor, Doador ou Local

de Publicação para realizar a transferência correta.



• Pesquisar o termo correto (novo), que irá substituir o código antigo;

• Clicar em Transferir.

Figura 155: Transferindo

Uma vez feita à transferência, todos os códigos antigos são automaticamente transferidos para o código novo. Conseqüentemente, todos os termos relacionados ao código antigo serão substituídos pelo código novo no catálogo bibliográfico.

Status da Transferência

− Aguardando transferência – Aguardando clicar no botão transferir

− Transferência cancelada – Caso desistir de fazer a transferência, clicar na linha do código desejado, mudando o status para Transferência cancelada.

− Processando – Processando a transferência do código antigo para o novo

− OK – Transferência executada com sucesso.

Figura 156: Status da transferência



Figura 157: Status da transferência

A tela Títulos mostra os acervos que estão relacionados ao código da autoridade selecionada (antigo ou novo).

Figura 158: Visualizar títulos - Autoridade

Procedimentos:

• Selecione Código antigo ou Código novo;

• Clique em Mostrar.



Exemplos:

Mesma autoridade:

• Verificar a autoridade correta;

• Digitar em Código Antigo, o código da autoridade a ser descartada;

• Digitar em Código Novo, o código da autoridade correta;

• Clicar em Transferir;

• Automaticamente a autoridade antiga será incorporada na nova autoridade.

• Repetir o processo quantas vezes forem necessário

Figura 159: Exemplo de mesma Autoridade

Mesma descrição, campos diferentes:

• Nunca fazer transferência de campos diferentes, pois qualquer alteração futura em algum dos campos trocará automaticamente o Bibliográfico.

Figura 160: Exemplo de mesma descrição, campos diferentes

Cabeçalho com subdivisão geográfica:

Exemplo abaixo – o correto é a autoridade 91037

• Fazer a transferência do 127743 para 91037;

• No Bibliográfico, acrescentar a subdivisão geográfica;

• Fazer o mesmo procedimento com o 121884, 140915.

Figura 161: Exemplo de cabeçalho com subdivisão geográfica



Após a transferência e inclusão da subdivisão geográfica:

Autoridade

$a Ecologia $z (subd. geog.)

$a África

$a Amazônia

$a América Latina

Bibliográfico

$a Ecologia $z África

$a Ecologia $z Amazônia

$a Ecologia $z América Latina

No exemplo $a Ecologia $z (subd. geog.) o $z (subd. geog.) é somente uma indicação que a autoridade Ecologia permite uma subdivisão geográfica. Portanto no bibliográfico quando for necessário pode ser atribuído um geográfico tantas vezes quanto necessário ao cabeçalho Ecologia, o $z será inserido individualmente em todos os acervos.



3.2 Classificação

Neste processo é possível alterar automaticamente a Classificação. A alteração é realizada tanto do Acervo (Cad. Acervo) como no Bibliográfico (campos 08X, 09X).

Figura 162: Classificação

Procedimentos:

• Digitar a Classificação antiga que será descartada;

• Digitar a Classificação nova que prevalecerá;

• Selecionar Área de Conhecimento e/ou Bibliográfico

• Clicar em Transferir;

• Clicar em Ok

Figura 163: Classificação

Transfere a classificação do

BibliográficoBibliográficoBibliográficoBibliográfico. Especificar o CampoCampoCampoCampo

(80,82,84,90).



Para o Bibliográfico também existe a possibilidade de trocar o Sub-campo.

A tela Títulos mostra os acervos que estão relacionados à classificação selecionada (antigo ou novo).

Figura 164: Visualizar títulos classificação

IMPORTANTE: Recomenda-se que a transferência de classificação (campos 08X, 090 e Cad. Acervo) seja feita por um único usuário, com seu próprio login. Isto facilitará a impressão das novas etiquetas. 1- Transferência das classificações; 2- No Módulo Relatórios/Etiquetas; 3- Na opção Diárias, informar as datas inicial e final em que foram realizadas as

transferências; 4- Marcar a opção Usuário atual (que realizou as transferências); Imprimir.



3.3 Exemplar

Nesta tela é possível realizar transferência de exemplar em lote. Por exemplo: transferir todos os exemplares de um determinado acervo para outra biblioteca, outra localização, alterar o tipo de empréstimo, alterar a situação e o modo de aquisição de vários exemplares, pelo seu acervo ou inserindo exemplar por exemplar.

Figura 155: Exemplar



Nesta tela é possível realizar transferência de Biblioteca, alteração do Tipo de empréstimo, Situação, Localização, Modo de aquisição de exemplares. A inclusão dos exemplares pode ser feita pelo código de exemplar, digitando e teclando TAB ou pelo Leitor óptico, e pelo seu acervo.

Figura 156: Por código Procedimentos:

• Informar o código do exemplar ou dos acervos.

Na coluna Dados Novos

• Selecionar a nova Biblioteca (se necessário);

• Selecionar o novo Tipo de empréstimo (se necessário);

• Selecionar o novo Modo de aquisição (se necessário);

• Selecionar a nova Localização (se necessário)

• Selecionar a nova Situação (se necessário);


3.3.1 POR CÓDIGO



ATENÇÃO: • As opções que não deverão ser alteradas devem permanecer em branco, ou

seja, não devem ser preenchidas. • No exemplo da tela acima, os exemplares terão apenas seu modo de

empréstimo alterado. • A opção “Prazo diferenciado p/ Empréstimo (dia ou hora)” deve ser preenchido

apenas quando os exemplares possuem prazos diferenciados dos normais ou foi selecionado o tipo de empréstimo 98.

Nesta tela é possível realizar transferência de Biblioteca, alteração do Tipo de empréstimo, Situação, Localização, Modo de aquisição de exemplares usando filtros. As alterações de exemplares podem ser feitas por qualquer um dos filtros da coluna Dados atuais.

Figura 157: Por Filtro

3.3.2 POR FILTRO



Procedimentos:

• Dados atuais: Devem ser preenchidos com os filtros a serem considerados nas alterações.

Escolher os filtros necessários.

• Dados Novos: Devem ser preenchidos apenas os dados que deverão ser alterados

• Selecionar a Biblioteca (se necessário);

• Selecionar o Tipo de empréstimo, Modo de aquisição, Localização, Situação e Tipo de obra (se necessário).

• Informar o Cad. acervo (se necessário);

• Clicar em Título para conferência (se necessário)


ATENÇÃO: • As opções que não deverão ser alteradas devem permanecer em branco, ou

seja, não devem ser preenchidas. • No exemplo da tela acima, apenas os exemplares do acervo 25 que possuem o

modo de aquisição Doação da biblioteca Central serão Transferidos para o Campus Toledo com localização Preparo Técnico.

• A opção “Prazo diferenciado p/ Empréstimo (dia ou hora)” deve ser preenchido apenas quando os exemplares possuem prazos diferenciados dos normais ou foi selecionado o tipo de empréstimo 98.



Este botão aciona a tela abaixo.

Figura 158: Visualizar exemplares

Os exemplares em destaque na cor vermelha estão emprestados, reservados ou em situação de malote, portanto não terão sua localização, Situação e tipo de empréstimo alterado.

Figura 159: Visualizar exemplares em destaque

Visualiza apenas os

exemplares em destaque.



Nesta tela é possível realizar transferência de Situação dos exemplares pela data de movimento. Por exemplo: No mês de março encaminhei para a encadernação vários exemplares. Ao receber estes exemplares digito a data inicial e final do período em que alterei a situação dos exemplares para encadernação e transfiro para a situação desejada.

Figura 160: Por data situação

Procedimentos:

• Digitar a Data Inicial e final da Situação;


• Selecionar o Tipo de obra;

• Selecionar a Atual situação;

• Selecionar a Nova situação;


ATENÇÃO:

• A data inicial e final da situação deve ser preenchida com a data do período em que os exemplares tiveram a situação alterada para a situação atual.

• No exemplo da tela acima, apenas todos os exemplares que tiveram, no período de 10/03/2006 a 30/03/2006 a sua situação alterada para Encam.proc. técnico terão sua situação alterada para Normal.

3.3.3 POR DATA SITUAÇÃO



Nesta tela é possível realizar transferência de Situação dos exemplares pela data de movimento. Por exemplo: No mês de março encaminhei para a encadernação diversos exemplares. Ao receber estes exemplares digito a data inicial e final do período em que alterei a situação dos exemplares para encadernação e transfiro para a situação desejada.

Figura 161: Por data localização

Procedimentos:

• Digitar a Data Inicial e final da situação;


• Selecionar o Tipo de obra;

• Selecionar a Atual localização do exemplar;

• Selecionar a Nova localização do exemplar;


ATENÇÃO: • A data inicial e final da situação deve ser preenchida com a data do período em

que os exemplares tiveram a situação alterada para a localização atual. • No exemplo da tela acima, apenas todos os exemplares que tiveram, no

período de 01/03/2006 a 30/03/2006 a sua localização alterada para Preparo Técnico terão sua localização alterada para Disponível no acervo.

3.3.4 POR DATA LOCALIZAÇÃO



3.4 Periodicidade

Nesta tela é possível realizar alterações nas periodicidades de fascículos de periódicos.

Figura 162: Periodicidade

Procedimentos:

• Digitar o código do Acervo ou pesquisar o título a ser transferido;


• Marcar o kardex Periódico ou índice;

• Digitar o Período inicial e final que deseja fazer a transferência;


Figura 163: Mostrando a periodicidade



• Clicar na linha desejada;

• Realizar as alterações de data ou periodicidade;


Desfazer – Desfaz a transferência realizada, linha a linha.

Desfazer tudo – Clicando neste botão desfaz toda a transferência realizada.

Para alterar a periodicidade ou data de todos os fascículos de determinado período

Figura 164: Alterando as periodicidades

Procedimentos:

• Digitar o código do Acervo ou pesquisar o título a ser transferido;


• Marcar o kardex Periódico ou índice;

• Digitar o Período inicial e final que deseja fazer a transferência;



• Realizar as alterações de data ou periodicidade;

• Clicar em Periodicidade (clique aqui para alterar todos)



• Clicar em Desfazer.



3.5 Fonte Catalogadora

Nesta tela é possível realizar transferência do código da fonte catalogadora. Este código especifica a responsabilidade de um registro bibliográfico.

Permite alterar o código nos campos 003, 040 $a $c $d e campo 773 $w

Figura 165: Fonte catalogadora

Procedimentos:

• Digitar o código da Fonte catalogadora antiga;

• Digitar o código da Fonte catalogadora nova;


Manual PER-MAN-006 Fornecedor / Editora


Neste processo podem ser consultados os materiais pela sua classificação e outros dados definidos em 4 níveis de acesso. Estes dados são definidos nos subcampos do Campo 09X.

Figura 166: Consulta topográfico

Procedimentos:

• Digitar o Subcampo < a > Classificação;

• Digitar o Subcampo < b > Cutter;

• Digitar o Subcampo < c > (se necessário);

• Digitar o Subcampo < d > (se necessário);

• Clicar em Mostrar, para visualizar os acervos;

• Clicar duplamente sobre o dado no Campo Material, para visualizar o Campo Exemplar e os dados relativos à obra selecionada (código, volume, situação, biblioteca).

4. CONSULTA TOPOGRÁFICA



Pesquisa Direta – Apresenta as classificações que contenham a informação exatamente igual à pesquisada, podendo ser filtrada por biblioteca.

Figura 167: Consulta topográfico - Pesquisa Direta

Figura 168: Resultado da Pesquisa

Pesquisa em qualquer posição da classificação - Apresenta as classificações que contenham a informação digitada em qualquer posição no campo 090 $a, $b, $c e $d.



Nesta tela são informados os dados referentes às Editoras e aos Fornecedores. Possibilitando vincular e consultar as áreas de conhecimento em que cada fornecedor atua.

Figura 169: Fornecedor / Editora

5. FORNECEDOR / EDITORA

Pesquisa o fornecedor

pela descrição. Identifica qual é a

categoria: Fornecedor

ou Editor

Permite incluir

remessivas

Código atribuído ao fornecedor

para acesso ao Módulo de

Aquisição pela Internet.



5.1 Cadastro

Neste processo são informados os dados referentes às Editoras e aos Fornecedores. Os Campos: rubrica, razão social e-mail são, utilizados nos processos de Aquisição.

Figura 170: Cadastro de Fornecedor / Editora

IMPORTANTE: SE HOUVER DUAS EDITORAS / FORNECEDORES IGUAIS, REALIZAR A TRANFERÊNCIA E NUNCA SUBSTITUIR POR OUTRA DESCRIÇÃO, POIS A TROCA SERÁ FEITA EM TODO O BIBLIOGRÁFICO, CAMPO 260 $b.

Procedimentos:

• Digitar os dados referentes ao fornecedor/editora;

• Clicar em Inserir, surgindo o Código do Fornecedor;

• Clicar em Vínculos para relacionar áreas de conhecimento ao Editor/Fornecedor.

Para alteração de dados:

• Pesquisar o Fornecedor;

• Realizar as alterações necessárias;




Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no cadastro Fornecedor, mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada.

Figura 171: Histórico

5.1.1 HISTÓRICO



Esta tela possibilita montar relações de equivalência entre o Fornecedor com as áreas de conhecimento (classes) que abrangem e as relações entre Fornecedores e Editoras que trabalham.

Figura 172: Vínculos

5.1.2 VÍNCULOS



Esta pasta é usada para cadastramento de todas as áreas do conhecimento (classes) em que o Fornecedor atua.

Para as Instituições que possuem classificações distintas a tela será acrescentada o Tipo, para a escolha da classificação utilizada.


Procedimentos:

• Clicar em Pesquisar (para pesquisar pela descrição) ou digitar o Código da área;


• Cadastrar o Código e a Descrição da área;


ÁREA DE CONHECIMENTO



Nesta tela é possível vincular Editoras (fornecedores) para um Fornecedor (livraria).

Figura 174: Editora / Fornecedor

Procedimentos:

• Digitar o Código ou Pesquisar pela descrição do fornecedor (Editora);


EDITORA/FORNECEDOR



Nesta tela é possível cadastrar os nomes não autorizados de Editoras (fornecedores) para um Editor (Fornecedor) autorizado.

Figura 175: Remissivas de fornecedor

Procedimentos:

• Digitar o Código ou Pesquisar pela descrição do fornecedor (Editora);

• Clicar em Remissivas;

• Digitar o(s) nome(s) não autorizado(s);


Figura 176: Tela de pesquisa

5.1.3 REMISSIVAS

Ao pesquisar um

termo não use, este

remete para o

termo use.



5.2 Consulta

Esta pasta permite consultar as áreas de conhecimento e as editoras vinculadas a um fornecedor.

Figura 177: Consulta - Fornecedor / Editora



5.3 Área de Conhecimento

Possibilita a consulta de todos os Fornecedores que foram vinculados a uma determinada área de conhecimento.

Para as Instituições que possuem classificações distintas a tela será acrescentada o Tipo, para a escolha da classificação utilizada.


Procedimentos:

• Clicar em Pesquisar (para pesquisar pela descrição) ou digitar o Código da área;



• Clicar Sobre o fornecedor.



Possibilita a consulta de todas as Editoras (fornecedoras) que foram vinculados a um determinado Fornecedor (livraria).

Figura 179: Editoras / Fornecedores

Procedimentos:

• Pesquisar o Fornecedor ou digitar o Código;

• Clicar OK;

• Clicar em Mostrar, para visualizar todas as Editoras relacionadas ao Fornecedor.

5.3.1 EDITORAS / FORNECEDOR



5.4 Padrão Licitação

Esta pasta permite cadastrar os fornecedores que serão utilizados na aquisição, facilitando assim, vincular fornecedores aos itens.

Figura 180: Padrão Licitação

Procedimentos:

• Pesquisar o fornecedor já cadastrado na tela cadastro;


Tela que será exibida no Módulo Aquisição/Licitação/ Fornec. Padrão.

Figura 181: Padrão de fornecedores

Manual PER-MAN-006 Exemplar


Neste processo são excluídos e/ou alterados os dados referentes aos exemplares.

Figura 182: Consulta material por exemplar

Para alterar um exemplar:

• Digitar o Código do Exemplar<TAB>;

• Efetuar as alterações necessárias;


Para excluir Situação de um exemplar:

• Digitar o Cód. do Exemplar <TAB>;

• Selecionar no campo Situação a opção excluído;

• Preencher o campo Motivo (para excluir um exemplar, será feita uma exclusão lógica do registro).

6. EXEMPLAR

Possibilita abrir a

tela de cadastro.



Para excluir Fisicamente um exemplar:

• Digitar o Cód. do Exemplar <TAB>;

• Clicar no botão Excluir.

Para transferir exemplares de um acervo para outro:

• Digitar o Cód. do Exemplar; <TAB>;

• Em Acervo, substituir o número, fazendo as alterações necessárias;


Caso o exemplar seja único, uma mensagem é exibida, solicitando a exclusão de todo o Acervo (Ver Anexo II, Mensagens).

Indica que a obra é uma Reposição

Indica que a obra é uma Compra

Indica que a obra é uma Doação.



Prazo diferenciado p/ empréstimo (dia ou hora) - Para casos específicos a indicação deste campo possibilita indicar dias de empréstimo diferentes do configurado em Parâmetros/ Empréstimo. Será considerado para devolução o número de dias marcados na tela exemplar. A partir deste prazo a devolução em atraso obedecerá à multa indicada em Parâmetros/Empréstimo

Para reter uma obra na circulação:

Isto pode ser usado quando o exemplar estiver emprestado e necessite de reparos, mudança de classificação etc.

Na tela Parâmetros / Instituição / Parâmetros / Catalogação / Situação do exemplar que impossibilita circulação selecionar o item que identifica reter o exemplar;

Na tela Exemplar / Situação selecionar este item;

Digitar o Motivo;

Clicar em Alterar.

• Quando o exemplar estiver com a Situação definida no Módulo de Parâmetros que impossibilita a circulação, no momento do empréstimo ou renovação aparecerá a mensagem abaixo.

• O exemplar não poderá ser emprestado ou renovado. • Com esta Situação não será alterada a lista de espera da reserva.

Figura 183: Informação do sistema



6.1 Histórico

Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas no Exemplar, mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada.

Histórico geral

Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela Exemplar, mostrando a data do movimento, a pessoa, o código de acervo e o tipo de atualização realizada.

Figura 184: Histórico de exemplar

Histórico de situação

Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela Exemplar/Situação, mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada.



Figura 185: Histórico de situação



Histórico de localização

Fornece um histórico de todas as alterações efetuadas na tela Exemplar/Localização, mostrando a data do movimento, a pessoa e o tipo de atualização realizada.

Figura 186: Histórico de localização



6.2 Depreciação

A depreciação consiste em diminuir o valor de aquisição dos itens da biblioteca a partir de uma taxa de depreciação que se refere ao percentual anual que o bem desvaloriza. Esta taxa é proporcional à quantidade de meses de existência do material no acervo, todavia, independente da idade e do tipo de material, todos os itens devem ser depreciados conforme a situação dos exemplares. Ou seja, deve ser parametrizada qual situação de exemplar que é afetada na depreciação.

Figura 187: Depreciação do exemplar

Parametrização necessária:

• Marcar qual a Situação do exemplar realiza depreciação, Módulo Parâmetros / Situação;

• Informar a Taxa de depreciação e Conta contábil de crédito e débito, Módulo Parâmetros / Tipo de obra;

• Digitar o Ano/mês, Módulo Diversos / Manutenção / Depreciação;

Manual PER-MAN-006 Cooperação de dados


Esta tela possibilita cooperar um registro com os integrantes da Rede Pergamum.

Figura 188: Cooperação de dados

Procedimentos:

• Entrar na Rede Pergamum (http://www.pergamum.pucpr.br)

• Clicar em Serviços, em Rede Pergamum;

• Digitar o nome do Usuário e a Senha;

• Clicar no Link Serviços – Acervo coletivo.

7. COOPERAÇÃO DE DADOS



Exportação da Rede Pergamum

Esta tela possibilita fazer a exportação da Rede Pergamum para o Sistema de Bibliotecas local.

Figura 189:Exportação da Rede Pergamum

Procedimentos:

• Digitar o argumento de pesquisa (autor, título, editora etc.na caixa de texto);

• Selecionar as Instituições desejadas;

• Clicar em Pesquisar;

• Clicar sobre a Instituição que apresentar resultado positivo.



No resultado da pesquisa, clicar no título desejado.

Figura 190: Consulta ao Catálogo

• Clicar em Exportar MARC;

• Abrirá a tela a seguir.

É possível efetuar a importação de vários acervos ao mesmo tempo. Para isto basta Exportar MARC para texto tantos acervos quantos desejar



Clicar em Copiar dados;

Figura 191: Copiar MARC

No Sistema Pergamum, módulo de Catalogação ou Aquisição, ir para a tela Importação/Exportação de Dados.

Figura 192: Módulo Catalogação



Exportação do CD da OCLC

Figura 193:Exportação do CD da OCLC

Procedimentos:

• Acessar OCLC CatCD;

• Selecionar no menu Search, a opção Bibliographic Collection(s);

• Na janela Limit Formats to selecionar o tipo de material;

• Em Query Text: digitar a expressão de busca;

• Em Compact Disc(s) to Search selecionar a opção desejada;

• Clicar no botão Find;

• Selecionar o título com duplo clique.



Figura 194: OCLC CatCd

• Deletar os parágrafos não utilizados pela Biblioteca;

• Modificar os demais parágrafos, se necessário.

É necessário retirar todos os acentos no momento da importação, principalmente

das autoridades, evitando o cadastro das mesmas de forma incorreta.



Figura 195:OCLC CatCd

Nomeando arquivo

Figura 196:Nomeando arquivo



Procedimentos:

• No menu Tools selecionar a opção Options;

• Na tela Options, escolher a opção Export.

Procedimentos:

• Clicar no botão Create para nomear o arquivo de exportação;

• Na tela New Export Destination, manter setada a opção File;

• Clicar <OK>.

Figura 197: Export File



Em Nome do arquivo, digitar o nome do arquivo com a extensão .dat;

Clicar <OK>

Na janela Export Destination Name, clicar <OK> para confirmar a criação do arquivo de exportação;

Em Options clicar <OK>;

Continuar o processo no Pergamum/Catalogação/Importação/Importação do MARC

Exportação de dados da OCLC

Entrar no site: http://lcweb.loc.gov/

Figura 198:Exportação de dados da OCLC



• Clicar no link Search Our Catalogs

• Clicar em Start Searching em "Alternative Interface to the LC Online Catalog (Z39.50)"

• Clicar no link Advanced Search (multiple terms using Boolean operators)



Marcar a opção Tagged em Selected Preferred Record Display

• Digitar os termos de busca no campo "Enter Term 1:";

• Selecionar o campo onde a expressão será buscada (Keyword anywhere, Personal Name, Corporate Name, Conference Name, Title etc.) no campo ao lado de "Enter Term 1".

• Caso seja necessário buscar em múltiplos campos, pode-se clicar nos operadores booleanos AND, OR ou AND NOT e digitar as expressões de busca nos campos "Enter Term 2" e "Enter Term 3", selecionando os campos onde as expressões serão buscadas.

• Quando a obra tiver ISBN, digitar o número sem os hífens no campo "Enter Term 1:" e selecionar a opção ISBN (no hyphens) para obter um resultado de busca mais preciso.



Figura 199: Filtro de pesquisa


• Clicar no botão Submit Query

Para importar de outros sites é necessário copiar as informações no bloco de notas e copiá-las novamente antes de continuar no Sistema Pergamum



• Abra o Bloco de notas;

• Aperte o Ctrl + V para colar no bloco de notas;

• Selecione o Texto;

• Aperte o Ctrl + C para copiar novamente e incluir os dados no Pergamum.

Figura 201: Copiando para o bloco de notas

NO SISTEMA PERGAMUM – para importações de outras redes

• Entrar no Pergamum;

• Clicar no Módulo Catalogação;

• Clicar na opção Importação;

• Clicar na pasta Copiar Dados para Importação.



7.1 Copiar dados para a importação

Neste processo são importadas as obras já catalogadas em formato MARC para o Pergamum.

Figura 202:Copiar dados para a importação

Esta tela permite que se faça qualquer alteração nos campos ou subcampos respeitando sempre a indicação de início e fim do acervo a ser importado - <inicio> e <fim> sem acentuação e em letra minúscula.

Não deixar linhas em branco entre os campos. As informações de cada campo devem estar na mesma linha.



Procedimentos:

• Selecionar o Tipo de Importação (Bibliográfico ou Autoridade)

• Clicar em Transportar Dados para colar o texto selecionado;

• Efetuar as alterações necessárias;

• Clicar em Gravar Dados para iniciar a importação;

• Selecionar a pasta Importação do Marc para concluir a importação.

Troca de caracter

Usado para trocar caracter ao realizar importação de outras bibliotecas fora da Rede Pergamum.

Figura 203:Troca de caracter • Digitar o caracter da base que está sendo importada em Trocar o caracter;

• Digitar o caracter atual em Pelo caracter;

• Clicar em Trocar.



Figura 204: Troca de caracter



7.2 Importação do MARC

Nesta tela será verificada a existência ou não das autoridades importadas no cadastro de autoridades. Existindo será importado o código, não existindo será criado automaticamente.

Figura 205: Importação do Marc Procedimentos:

• Clicar em Abrir Arquivo, para visualizar os títulos a serem cadastrados;

• Clicar em Verificar Erros, para visualizar se ocorreram erros na importação;

Figura 206: Erros da importação



• Clicar em Sair da mensagem acima, para visualizar os dados gerados;

• Escolher a opção Mostrar por Acervo ou Mostrar Todos, para visualizar e carregar as autoridades;

Figura 207: Mostrar dados de autoridade

• Clicar no título desejado para visualizar dados;

Figura 208: Importação / Exportação de dados



Verifica se o Cabeçalho já está cadastrado na Autoridade e no Fornecedor.

A verificação será feita sempre em todas as linhas do grid.

• Escolher a autoridade no quadro abaixo;

• Dar um duplo clique na linha desejada. Se necessário, efetuar alterações;

Figura 209: Alterando dados do acervo

A tela Dados do Acervo permite qualquer alteração na Autoridade/Fornecedor.

Para verificar Autoridade correta, pode-se utilizar a Tela de Pesquisa, selecionando a Autoridade desejada (Ver Anexo I).

Possibilita a inclusão de uma nova Autoridade/Fornecedor.

Possibilita a alteração de Seção e Pont.

Possibilita a exclusão de Autoridade/Fornecedor.

Tem a função retornar à Tela Importação de Dados.

Possibilita cadastrar autoridades separadas



Procedimentos:

Alterações em Dados do Acervo.


• Fazer a alteração necessária;

• Clicar no botão Alterar.

• Clicar em Voltar para retornar;

• Retornando à tela de Importação de Dados.

A cada alteração, não esquecer de clicar em Verificar Dados.

Para Incluir uma nova Seção.

• Digitar a Seção, Parágrafo e descrição da Autoridade desejada ou pesquisar a Autoridade;

• Clicar em Incluir;

• Clicar em Voltar para retornar à tela de Importação de Dados.

Para Excluir uma Seção.

• Selecionar a Autoridade desejada;

• Clicar em Excluir;


Para cadastrar Autoridades separadas/alterar campos

• Selecionar a Autoridade desejada com um duplo click;

• Trocar o Parag.e/ou Seção, conforme o especificado para a Autoridade;

• Clicar no botão Cad. Autoridade;

• Trocar a Seção, conforme o especificado para o Bibliográfico;

• Clicar no botão Alterar;




Figura 210: Para cadastrar Autoridades separadas/alterar campos

MPORTANTE -- Caso necessário é possível alterar o Campo de uma autoridade. Para qualquer cadastro de Autoridade composta ($a e $x sendo uma única autoridade) é necessário manter a pontuação. Para Autoridades separadas ($a e $x autoridades diferentes) é necessário tirar a pontuação para que não duplique a autoridade.

Após as verificações.

• Clicar em Cad. Autoridades para cadastrar as autoridades inexistentes e habilitar o botão Gerar Dados no Acervo,

• Clicar no botão Gerar Dados no Acervo,

• Com o novo Cód. Acervo, o título pode ser acessado pela tela de Cadastro.



Figura 211: Após as verificações

Verifica no Sistema se a Autoridade/Fornecedor já existe ou gera uma nova Autoridade/Fornecedor;

Ao clicar em Cadastrar Dados, este botão é habilitado para a geração de um novo Código de Acervo;

Exclui o Acervo do processo de importação.

Somente após a verificação e o cadastro de todas as Autoridades, será liberado o Título para a formação do Acervo no Catálogo. Caso o Título não seja conferido, ficará na memória esperando o cadastro.

Com o Cód. Acervo, ir para o Cadastro para incluir Exemplares.



Figura 212: Cadastro de exemplares



7.3 Importação de Autoridade

Este processo possibilita a Importação de Autoridades em formato MARC do OCLC CatCD.

• Fazer a pesquisa da autoridade desejada;

• Na barra de ferramentas, clicar no botão com seta verde;

• Ele habilitará o botão com a seta vermelha, indicando que o mesmo já foi exportado;

• Selecionar Processing – Bach;

Figura 213: Importação de Autoridade

• Marcar o campo Export;

• Clicar em Browse. Abrirá a janela Select Local File.

Figura 214: Batch Processing



Figura 215: Select local file

Procedimentos:

• Escolher em Listar arquivos do tipo: Auth Local Files;

• Na Pasta c: dar duplo clique em catcd;

• Dar duplo clique em locauth aut. Voltará para a tela Batch Processing.

• Clicar em Start.

Figura 216: Batch Processing

Selecionar

.



Figura 217: Importação / Exportação de dados Procedimentos:

• Clicar em Copiar Arquivo;

• Salvar em Arquivo;

• Clicar em Importação;

• Clicar em Abrir Arquivo, para abrir o arquivo exportado e visualizar os títulos a serem cadastrados;

• Clicar em Verificar Dados, para consulta das Autoridades/Fornecedores existentes;

• Escolher a autoridade;

• Dar um duplo clique na linha desejada. Se necessário, efetuar alterações.

Depois de todas as verificações:

• Clicar em Cadas. Autoridades, para cadastrar as autoridades inexistentes e habilitar o botão Gerar Dados no Acervo.

Exclui autor. repetidas – Exclui todos os campos da autoridade repetida

Alterar parágrafo – Permite alterar somente a descrição de um determinado campo.



Exportação autoridade da rede pergamum

Figura 218: Exportação autoridade da rede pergamum

Procedimentos:

• Entrar na Rede Pergamum (http://www.pergamum.pucpr.br/rede)


• Clicar no link Autoridades;



Figura 219: Rede Pergamum - Autoridades

Procedimentos:

• Selecionar a Pesquisa por Autoridade;

• Selecionar a Opção desejada (Autor, título uniforme, assuntos)

• Digitar o argumento de pesquisa na caixa de texto;




No resultado da pesquisa, clicar sobre a Autoridade que apresentar resultado positivo.

Figura 220: Resultado da pesquisa por autoridade

• Clicar em Exportar MARC para texto;




Internet Explorer

Figura 221: Internet Explorer

• Clicar em Copiar dados para selecionar a autoridade;

Netscape e Mozilla

Figura 222:Netscape e Mozilla

Retorna na tela AutoridadeAutoridadeAutoridadeAutoridade para refazer

Nova Pesquisa.



• Clicar em Selecionar dados para selecionar a autoridade;

• Copiar com Ctrl C;

No Sistema Pergamum, módulo de Catalogação ou Aquisição, clicar em Importação.

Figura 223: Importação no sistema Pergamum

• Clicar na primeira pasta Copiar Dados para Importação;

• Selecionar no Tipo de Importação a opção Autoridade,

• Clicar em Transportar Dados;



Figura 224: Importação / Exportação de dados • Fazer as alterações necessárias;

• Clicar em Gravar Dados;

• Aparecerá a mensagem Dado(s) do(s) acervo(s) incluídos com sucesso;

• Clicar em OK;



Figura 225: Incluindo dados no acervo

• Clicar na terceira pasta Importação da Autoridade;

• Aparecerá à mensagem Existe(m) autoridade(s) a serem cadastradas;

• Clicar OK;



Figura 226: Mensagem do sistema



Figura 227: Importação da autoridade

� Clicar em Cadas. Autoridades para que gera novas autoridades;

� Aparecerá o Cód. Autoridade Gerado;

Figura 228: Importação da autoridade

Possibilita transferir

autoridades existentes.



Figura 229: Cadastro de Autoridades

IMPORTANTE: Caso a autoridade possua o subcampo $z (subd. geog.), neste deverá estar desmarcada a opção Transporte, para que esta informação não seja visualizada na consulta.



Quando é realizada a importação de uma autoridade existente ainda não trabalhada (com 4XX, 5XX), a transferência pode ser feita nesta mesma pasta.

Figura 230: Transferência dos campos 4XX e 5XX

• Clicar no botão Transferências; abrirá a tela abaixo;

• Pesquisar o Código antigo, depois o Código novo;




Figura 231: Tela de transferência



7.4 Exportação

É o processo de exportação dos acervos MARC para outras bases, dos periódicos para o CCN, CIMM e XML para outras bases.

Figura 232: Exportação de dados

MARC

Este processo possibilita a Exportação dos acervos em formato MARC da Instituição para outros sistemas, de materiais adquiridos em determinado período.



Figura 233: Exportação Marc

Procedimentos:

• Criar um Arquivo;

• Digitar a Data Inicial de inclusão do fascículo;

• Digitar a Data Final de inclusão de fascículo;

• Selecione a Biblioteca;

• Selecione o Tipo de Obra;

• Selecionar uma área específica ou clique no Botão para selecionar todas as áreas do conhecimento;

• Clicar em Gerar Arquivo.



CIMM

Figura 234: Exportação CIMM Procedimentos:

• Selecionar o Tipo de exportação;


• Digitar a Data Inicial e Final de Aquisição;

• Digitar a Data Inicial e Final de Cadastro;


• Selecionar o Tipo de Obra;





Catálogo Coletivo Nacional - CCN

Este processo possibilita a Exportação de toda a coleção de periódicos de determinada Biblioteca para o CCN.

Cadastrando-se no CCN

• Cadastrar a Biblioteca no IBICT, fazendo o cadastramento online primeiramente no Comut no endereço: http://www.ibict.br Serviços e produtos – Comut (preencher o formulário com todos os dados da biblioteca). O sistema vai gerar o código de sua biblioteca automaticamente. Qualquer dúvida, entre em contato com Ideliza [email protected] ou pelo fone: (61) 3217-6376.

• Depois de cadastrar a biblioteca no Comut avisar o código atribuído pelo Comut para que o CCN faça o seu cadastro.

• Cadastrar o Código CCN da biblioteca no módulo Parâmetros /Biblioteca, na opção Código CCN.

Figura 235: Exportação CCN Exportando a Coleção

Procedimentos:

• Catalogar o periódico no todo, não esquecendo de preencher o campo 098 (n. do CCN);

• Registrar toda a coleção no kardex, dentro do Pergamum;

• Cadastrar no Módulo Parâmetros / Biblioteca o código recebido do IBICT;

• Acessar o Módulo de Catalogação / Importação;

• Selecionar a pasta Exportação;

• Selecionar Tipo de Exportação – CCN



• Selecionar a biblioteca;

• Indicar as datas inicial e final:

• Data da inclusão dos fascículos

• Para exportar a coleção inteira, indicar a data em que foi incluído o primeiro fascículo na biblioteca e a data atual.

• Criar dois Arquivos um para a sua coleção e outro para os erros;

• Clique no Botão para selecionar todas as áreas do conhecimento ou selecione somente as desejadas;


Figura 236: Mensagem do sistema

• Verificar se existe erros;

• Fazer os consertos necessários;

• Gerar novamente o arquivo.

Figura 237: Informação do sistema

Ao finalizar carga, o arquivo poderá ser enviado por e-mail ou por FTP.

Enviando o arquivo para o IBICT

• Acessar o endereço: http://www.yousendit.com/

• Digitar seu login e sua senha

• Aparecerá a tela abaixo



• Digitar o e-mail do CCN.

• Digitar o e-mail da biblioteca.

• Digitar a mensagem especificando qual o tipo de processamento a ser feito: carga total ou parcial.

• Anexar o arquivo a ser enviado clicando no ícone “send it” e aguarde até que o upload seja concluído.

Instruções para envio de títulos novos ao IBICT

Com relação aos títulos novos, eles deverão ser enviados pelo correio com os formulários de título, coleção e folha de rosto das publicações.

IBICT/CCN

SAS Quadra 05 - Lote 06 - Bloco H - 4º andar

70070-914 - Brasília - DF

Anexar: "Formulário de Cadastramento de Seriados"; folha de rosto e expediente da publicação que está sendo proposta para inclusão no CCN.



"Formulário de Cadastramento de Coleções", preenchido com a coleção correspondente ao título enviado.



XML

Esta tela permite transformar um arquivo em formato MARC 21 para o formato XML. Este formato é flexível e permite que os usuários trabalhem com dados do MARC nas maneiras específicas a suas necessidades.

Figura 238: Exportação XML

Procedimentos:


• Selecionar o Tipo de Obra;

• Selecionar o Tipo de exportação;


• Digitar a Data Inicial e Final de Aquisição;



Informações sobre o formato XML:

http://www.loc.gov/standards/marcxml/

Este campo só será preenchido

se for feito de um único acervo.



Exemplo de um acervo convertido para Exportar para a Associação Catarinense das Fundações Educacionais - ACAFE

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>

- <collection xmlns="http://www.loc.gov/MARC21/slim">

- <record>

<leader />

<controlfield tag="5">Mar 26 1999 7:40PM</controlfield>

<controlfield tag="8">040211s # 2### #000#0# #d</controlfield>

- <datafield tag="41" ind1="" ind2="">

<subfield code="a">por</subfield>

</datafield>


<subfield code="a">923.7</subfield>

<subfield code="b">M393g</subfield>

</datafield>


<subfield code="a">MARZ, Fritz</subfield>

</datafield>


<subfield code="a">Grandes educadores</subfield>

</datafield>


<subfield code="a">Perfis de grandes educadores e pensadores

pedagogicos</subfield>

</datafield>


<subfield code="a">São Paulo :</subfield>

<subfield code="b">EPU,</subfield>

<subfield code="c">1987.</subfield>

</datafield>


<subfield code="a">150 p. :</subfield>

<subfield code="b">il.</subfield>

</datafield>


<subfield code="a">Educadores - Biografia</subfield>

</datafield>



7.5 Para Importação da rede Pergamum – Importação On Line

Esta opção permite que ao copiar os dados da Rede Pergamum, não seja necessário importar os dados na guia Copiar dados para importação.

Figura 239: Para Importação da rede Pergamum – Importação On Line

Procedimentos:

• Entrar na Rede Pergamum (http://www.pergamum.pucpr.br)

• Clicar em Serviços, em Rede Pergamum;


• Clicar no link Serviços - Acervo coletivo;



Esta tela possibilita fazer a exportação da Rede Pergamum para o Sistema de Bibliotecas local.

Figura 240: Exportação da Rede Pergamum

Procedimentos:

• Digitar o argumento de pesquisa (autor, título, editora etc.na caixa de texto);

• Selecionar as Instituições desejadas;


• Clicar sobre a Instituição que apresentar resultado positivo.



No resultado da pesquisa, clicar no título desejado.


• Clicar em Exportar MARC;


É possível efetuar a importação de vários acervos ao mesmo tempo. Para isto basta Exportar MARC para texto tantos acervos quantos desejar.



• Clicar em Copiar dados;

Figura 242: Copiando dados

No Sistema Pergamum, módulo de Catalogação ou Aquisição, ir para a tela Importação/Exportação de Dados.

Figura 243: Catalogação



Neste processo são importadas as obras já catalogadas em formato MARC para o Pergamum.

• Clicar na pasta Imp On-line;

• Clicar na linha do título da obra para que sejam visualizados os dados;

Figura 244: Importando dados já catalogados para o Pergamum

O campo em vermelho não possui autoridade cadastrada na base Autoridade índice

Cadastra todas as autoridades

Limpa os dados do campo

Insere dados de Subcampo

Exclui dados

Limpa dados de Subcampos

Altera dados Cadastra autoridade

Desvincula autoridade

Cadastra as autoridades

Exclui campos e subcampos



Para alterar dados

• Clicar na linha do Campo a ser alterado. Os dados serão preenchidos automaticamente nos campos acima;


• Clicar no botão Alterar.

Para incluir dados de subcampos

• Clicar na linha do Campo para a inclusão de mais dados. Os dados serão preenchidos automaticamente nos campos acima;

• Digitar o subcampo desejado e inserir a descrição;

• Clicar no botão Inserir.

Para excluir dados de subcampos

• Clicar na linha do Campo a exclusão de dados. Os dados serão preenchidos automaticamente nos campos acima;

• Clicar nos dados a ser excluído;

• Clicar no botão Excluir.

Terminar todas as alterações e inclusões. A opção Gera dados será habilitada;

Figura 245: Terminando todas as alterações

• Clicar em Gera dados. Um código de acervo será criado automaticamente;

• Clicar com duplo clique no número de Cód. Acervo, para que os dados sejam transportados para a tela de catalogação;

• Realizar as alterações no Cad. acervo e inclusão de Exemplares

• Atualizar o acervo.

Manual PER-MAN-006 Consulta


Esta tela permite consultar os materiais existentes na biblioteca, reunindo em uma única função a Pesquisa por índice e a Pesquisa por palavras. Esta consulta é a mesma que esta no módulo Cadastro. Utiliza filtros e permite o vínculo com a catalogação.

Figura 247: Consulta A opção Biblioteca e Material – fornece os tipos de Materiais cadastrados e as Bibliotecas permite refinar a pesquisa.

Figura 248: A opção Biblioteca e Material

Os dados incluídos nos filtros são retirados dos campos:

Figura 249: Filtros Ano de Edição: Campo 008 posição 7

Lugar de publicação: Campo 260 $a

Descrição do material: campo 007 posição 1

Idioma: campo 008 posição 35

Localização: Tela exemplar

8. CONSULTA



Pesquisa por índice – Possibilita a pesquisa por palavras ou termos, encontrando registros fornecendo itens através dos índices de Autor, Título, Assunto, Série, ISBN, etc.

Os resultados serão exibidos com o argumento pesquisado no início da lista.

Figura 250: Resultados da consulta

Procedimentos:

• Escolher o Tipo de pesquisa;

• Escolher a Biblioteca ou Material/Tipo de Obra;

• Digitar o Argumento de pesquisa (autor, título, edição na mesma descrição);

• Escolher Filtros Adicionais, se necessário;

• Clicar em Pesquisar, para exibir a relação de títulos referentes ao argumento da pesquisa.

Tipos de pesquisa:

TÍTULO – lista os títulos a partir do termo digitado. A pesquisa é retirada dos campos 210, 222, 240, 245, 440, 740, 780, 770 e 785.

ASSSUNTO – lista o assunto a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos relacionados a este assunto. (A pesquisa é retirada dos campos 6XX)

AUTOR - lista o autor a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos relacionados a este autor. No Pergamum os autores estão indicados de forma padronizada sobrenome, nome. Portanto a busca sempre será a partir do sobrenome. Ex. Assis <Assis, Célia de>, <Assis, Evaldo>.

A pesquisa é retirada dos campos 1XX, 700, 710 e 711.

SÉRIE – lista os títulos que contêm a série. A pesquisa é retirada do campo 440.



EDITORA – lista a editora a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos relacionados publicados pela mesma. A pesquisa é retirada do campo 260 $b

CDU – lista a classificação a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos desta classificação. A pesquisa é retirada do campo 080 $a

CDD - lista a classificação a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos desta classificação. A pesquisa é retirada do campo 082 $a

NÚMERO DE CHAMADA -- lista o número de chamada (localização da obra) a partir do termo digitado, possibilitando visualizar os títulos desta classificação. A pesquisa é retirada do campo 090 $a, $b, $c e $d.

CCN - lista o número atribuído ao título de periódico quando da entrada no Catálogo Coletivo Nacional (CCN), possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 098 $a.

ISBN - lista o número atribuído a publicações monográficas, possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 020 $a

ISSN - lista o número atribuído a publicações seriadas, possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 022 $a

BIREME - lista o número atribuído a publicações periódicas pela BIREME, possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 098 $a

CAPES - lista o conceito atribuído ao título do periódico pela CAPES, possibilitando visualizar os títulos relacionados. A pesquisa é retirada do campo 097 $a

CÓDIGO DO ACERVO – lista o título do acervo pesquisado. A pesquisa é retirada da catalogação.

CÓDIGO DO EXEMPLAR - lista o título do exemplar pesquisado. A pesquisa é retirada da catalogação/tela exemplar.

Dicas de pesquisa: • O argumento da pesquisa pode ser digitado em letras maiúsculas ou

minúsculas, acentuadas ou não; • Pesquisa a partir de um determinado termo. Ex. Termo pesquisado ANA recuperará ANA, ANÁLISE, ANATOMIA, etc. • Não encontrado o termo digitado (exatamente igual), o sistema retirará o último

caracter do termo digitado fazendo uma nova pesquisa e assim sucessivamente;

Ex: Termo pesquisado ASMA não retornou nenhum registro, será efetuada a busca com o termo ASM até encontrar um resultado positivo.



Pesquisa por palavras – Pesquisa simples, realizada por palavras ou termos, sendo considerada qualquer palavra integrante do Autor, Título, Assunto ou Termo Livre, desprezando os artigos conforme a catalogação pelo formato MARC.

Figura 251: Pesquisa Básica

Procedimentos:

• Selecionar o Tipo de Pesquisa (Autor, Assunto, Título ou Termo Livre);

• Escolher a Biblioteca ou Material/Tipo de Obra;

• Escolher Filtros Adicionais, se necessário;

• Digitar o Argumento da Pesquisa;

• Clicar em Pesquisar, para exibir a relação de títulos referentes ao argumento da pesquisa.

Dicas de pesquisa: • O argumento da pesquisa pode ser digitado em letras maiúsculas ou

minúsculas, acentuadas ou não; • O sistema faz diferenciação entre o singular e o plural das palavras. Por isso se

a pesquisa for feita no singular ela irá retornar todos os títulos que encontrar a partir do singular.



Dependendo do Tipo de Obra selecionada no Cad Acervo, serão habilitados os Botões: Exemplar (Monografias) , Kardex (Periódicos) ou Biblioteca (Analíticas).

Figura 252: Exemplo

Permite fazer cópia do acervo.

Visualiza os dados do bibliográfico

Visualiza os dados do bibliográfico no formato MARC

Abre a tela de Exemplar ou Kardex para inclusão de exemplares e fascículos

Abre a tela de cadastro para alterações



Para alterar exemplar

Figura 253: Alterando exemplar

Procedimentos:

• Fazer a pesquisa do título desejado;

• Clicar na linha do título abrirá a tela Informações;

Figura 254: Informações Clicar na linha do Exemplar que deseja alterar abrirá a tela Consulta material por exemplar;



Figura 255: Consulta de material por exemplar • Fazer as alterações necessárias;


Para incluir exemplar

Figura 256: Informações



Procedimentos:

• Fazer a pesquisa do título desejado;

• Clicar na linha do título abrirá a tela Informações;

• Clicar em Exemplar ou Kardex;

• Inserir.


Manual PER-MAN-006 Anexos


Anexo I – Configuração do F1

Os arquivos PDF que são referentes aos manuais devem ser colocados no servidor de aplicativos ou nas máquinas localmente. Após isso, pode-se optar por colocar os mesmos na mesma pasta dos aplicativos ou ainda, criar uma sub-pasta que armazenará os mesmos. No caso de criação de uma sub-pasta, esta deve estar obrigatoriamente abaixo da pasta que contém os aplicativos (uma sub-pasta para todos os manuais, independente do módulo).

No caso de utilização de uma sub-pasta, esta deverá ser informado no módulo de Parâmetros (dentro do Pergamum), opção Instituição/Geral, sub-pasta Parâmetros do sistema, opção Pasta dos manuais, conforme abaixo.

Figura 258: Configuração do F1

Conforme acima, é importante salientar que não deve ser especificado o caminho para a mesma, apenas o nome desta (qualquer nome pode ser utilizado) com uma \ no final. Caso seja informado o caminho, o processo de visualização dos manuais não poderá ocorrer.

Além disso, é necessário que o aplicativo Acrobat Reader esteja instalado no microcomputador, e, além disso, que a variável de ambiente “ path ” do Windows esteja configurada de modo a conter o caminho para o executável “ acrobrd32.exe ” que é o visualizador dos arquivos. Para isso siga os passos abaixo, conforme a versão do sistema operacional:

Windows 2000, XP, Millenium

9. ANEXOS



Acesse as variáveis de ambiente do Meu computador:

Aí, acesse a variável path:

Editando e acrescentado ao final o caminho para o Acrobat Reader, o qual pode variar de microcomputador para microcomputador. O exemplo abaixo utiliza o caminho padrão de instalação do mesmo.



Caso existam outros caminhos na variável, o novo caminho deve ser separado dos já existentes através do ;

Tendo concluído estes passos, basta reiniciar o microcomputador.

Windows 95 / 98

Localizar o arquivo autoexec.bat que deve estar no C:\

Editar o mesmo, conforme abaixo:

Editando o mesmo, adicione o caminho a variável path. Caso a mesma não exista, esta pode ser criada. Caso já exista, separe os caminhos existentes do novo a ser digitado utilizando um;



Perceba que deve ser utilizada neste caso a convenção de nomes de arquivos do DOS (8 caracteres para o nome e 3 para a extensão). No caso da pasta Acrobat 4.0 (ou a existente em cada caso), veja que esta deve ser nomeada acroba~1.0.

Tendo concluído estes passos, basta reiniciar o microcomputador.

Após isso, para funcionamento dos manuais, através do sistema, teclar a tecla F1, no manual correspondente à tela do sistema onde o usuário está será exibido.

Caso deseje realizar impressão dos manuais, utilize os arquivos citados anteriormente. Neste caso, não é preciso necessariamente atualizar o sistema para poder imprimir. Em breve, estaremos disponibilizando uma opção de impressão dos mesmos pelo próprio Pergamum, no entanto no momento, esta tarefa deve ser realizada utilizando o Acrobat Reader.

Caso seja teclado F1 e o manual não apareça, verifique se os arquivos estão na pasta dos manuais de forma correta. Caso esteja, o seguinte teste deve ser realizado: Sai no prompt do MS-DOS e digite acrobrd32.exe. Caso o Acrobat seja aberto, revise o item relativo a parametrização do sistema dentro de Parâmetros. Caso o Acrobat não seja aberto, revise o item relativo a variável path. Esta solução de problemas serve para qualquer sistema operacional.

Catalogação - Biblioteca da PGR — Site da...

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