瞭解您的選擇探索全新PDF替代方案

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棣南‧文電通：專業參考文件系列

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文電通：亞太第一PDF專家

前言：瞭解您在PDF軟體上有什麼選擇自1993年由Adobe®公開規格與2008年成為ISO認證的開放標準以來，PDF在電

子文件的共享與歸檔上佔有舉足輕重的地位。近年，雖然多數企業仍將Adobe

Acrobat®與PDF畫上等號，一波新的思維正在挑戰企業對於PDF的傳統觀念。

如今，專業IT人士們已經意識到PDF替代方案能帶來的巨大效益。在預算、成本

效益和部署方式的多重考量下，企業開始重新評估採購軟體的選項，並尋找能符

合需求的解決方案。本文即是介紹7項讓專業IT人士決定以PDF文電通系列取代

Adobe Acrobat的特色。

PDF文電通成為最佳替代方案的7個理由

每當組織內部引進新軟體時，IT人員常面臨諸多抉擇與挑戰。比起佈署上耗時、

耗資皆巨的軟體產品，大多數的企業只需要一個單純的安裝檔案，讓他們能在短

時間內完成建置任務。PDF文電通的安裝所需硬碟空間不但低於600MB，更可提

供MSI安裝程式與常見主控環境所使用的終端伺服器授權（TSL），如Windows®

終端伺服器、Citrix® XenApp®(文電通擁有Citrix Ready認證)。

完成軟體佈署後，維持版本一致性可能是另一項令IT人員感到困擾的任務。以

Acrobat的更新機制為例，每次操作僅會取代程式內的特定檔案，但可能因為不

同的更新頻率、網路限制導致企業內各成員使用的版本呈現落差。相反的，PDF

文電通為每個新版本提供全新的安裝程式，使IT團隊不需事先徹查內部使用情況

即能更新所有軟體。透過這樣的方式，使用者既能保持版本一致，也享受到軟體

最新的改進之處。

完整性:在不同的平台、作業系統和電腦，仍能維持原始文件的配置與格式

安全性:支援數位簽名和密碼保護

易移轉:鑑於PDF格式品質穩定優良，轉換後的檔案又通常小於原始文件，因此較易移轉

易於建立:除了可以透過列印的方式轉換為PDF，還能選擇合併、重疊檔案，或組合為PDF資料夾

「PDF文電通不但簡化了航空業一貫的大量轉換與合併作業，TSL的彈性授權選擇、軟體部署方式與集中使用概念，完全符合我們的作業模式。」

長榮航太科技 (EGAT)

電算部

2.微軟SharePoint和AD RMS

現今的企業通常仰賴微軟SharePoint等軟體追蹤、儲存及保護大量文件；而在講

究效率的工作流程中，具備整合能力的PDF解決方案扮演著重要的角色。PDF文

電通讓您能夠在Windows平台開啟及編輯存放在SharePoint的檔案，並持續記錄

不同使用者建立的不同版本。此外，專業版還支援微軟AD RMS，透過權限控管

來防止文件遭到未經授權的存取，將資訊安全充分融合至文件管理流程中。

1.易於部署與維護

PDF的主要優勢

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3.迅速上手的使用者介面PDF文電通採用易於學習與操作的簡潔UI設計。基於MS Office全球使用者總人數

突破12億，您的使用者極可能非常熟悉Word、Excel或PowerPoint的「Ribbon」

工具列操作方式。透過PDF文電通，使用者不需要重新適應非直觀的軟體介面以

及複雜的功能，並於最短時間投入工作之中。

以最少的操作找到正確的功能是提升工作生產力的捷徑，而PDF文電通的UI提供

無可比擬的靈活性，讓您不費吹灰之力就能找到需要的功能。首先，您可以在程

式頂端的快速存取工具列自訂常用功能，並可隨時新增或移除。另外，左側面板

能夠自由移動位置，讓每位使用者量身訂做自己的工作環境，避免耗費過多時間

來適應軟體。

PDF文電通也是唯一主張從零開始書寫PDF文件的解決方案，其獨一無二、特別

設計的編輯模式將提供您前所未見的自由編輯能力，包括隨心所欲的變更字型、

段落、樣式、圖片與文字對齊等項目。與其為了修改文件而反覆的轉換檔案，不

如只用一個應用程式就完成編輯，也不再需要擔心轉換後的格式錯誤或失真。

除了轉換PDF為可編輯的狀態或Excel格式之外，文電通還提供了OCR(光學字元

識別)功能，可迅速確實的轉換文字影像為可搜尋的PDF文件。不必再為掃描版的

文件煩惱，或是翻閱大量的文件尋找資料了──有了OCR，紙本不再是影像，而

是真正可以搜尋且編輯的文件。

「我們不僅需要能快速佈署的解決方案，還須以較低成本取得強大的PDF功能，而PDF文電通是個絕佳選擇。」

雅特生科技

IT經理

Nelson Lui

Gaaiho Doc 介面：透過兩種轉換模式進行 PDF 的編輯與審閱 ( 上 )；與微軟 O�ce Word 的介面比較 ( 下 )

A

OCR 尋找可疑元素

識別文字

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「PDF文電通長期提供非常多實用功能以及合理價格，不論對於工作效率與成本控制，都有很大的幫助。」浦項工程建設公司

經理

Ham Ju Han

4.棣南嚴選的實用功能棣南文電通以超過20年的經驗與技術，用合理的價格為企業提供可靠、精實的解

決方案；相反地，A牌廠商的產品卻讓企業為了多數使用者完全不需要的專業功

能買帳。儘管不同產業對PDF有不同的需求，其核心價值仍是一些必要功能，例

如編輯、轉換和註解。PDF文電通讓使用者能快速達成任務，而不必反覆橫越繁

複的功能表與意義不明的功能。現在就重新審視您真正的需求，提高軟體的投資

報酬率！

5.超越桌面的生產力行動裝置的興起創造了跨平台互動與檢視PDF的需求，而知識工作者受到的影響

尤其深遠。因此，APP是否具備友善介面與便捷功能實為左右生產力的關鍵。姑

且不論出色的顯示速度，免費的PDF文電通閱讀器APP支援在iOS和Android™裝

置上進行PDF作業，例如註解、填寫表單和切換檢視模式等多項功能。PDF文電

通擁有的跨平台服務，將協助您的生產力更上一層樓。

6.速度就是效率採用PDF文電通，企業能夠以卓越的速度和精準度處理鉅量的文件。文件密集型

企業中的使用者常要開啟、編輯和建立大量的檔案，因此速度在工作流程中是至

關重要的一環。對個人用戶而言差異或許不是非常顯著，但對例行處理上千筆文

件的企業，處理速度累計的加成效果卻能節省可觀的時間、空間和費用。依據棣

南實驗室最近的一項調查顯示，PDF文電通不但占用的CPU資源少，更在檔案開

啟、轉換速度與減少檔案大小上一致表現優異。再輔以批次處理功能，您將能得

到集速度與高效於一身的檔案轉換利器。

此外，您可以透過PDF管理員掃描電腦的PDF檔案並進行全盤管理。除了迅速搜

尋到正確的文件，您還能與原始複本進行同步刪除、移動，或開啟及編輯文件，

在簡化個人的PDF文件管理之餘，進而提高全體的生產力。

「PDF文電通提高了轉換後的檔案格式正確率，減少了修改時間。而Server的集中部署模式不但減少IT耗費在軟體維護和管理的時間，還降低了採購成本。」中央研究院

計算中心

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文電通：亞太第一PDF專家

當企業評估軟體的時候，IT人員往往需要權衡採購成本與其帶來的效益，嘗試在

預算之內讓員工都能使用軟體。相比之下，PDF文電通能以合適價位將PDF豐富

完整的功能延伸到組織內的每一個角落。比起採用不同品牌的產品來滿足預算限

制，您可以使用PDF文電通一舉解決所有使用者的PDF需求。與Acrobat DC

Standard和Pro版本的建議售價相比，使用PDF文電通能分別省下約42%和61%的

永久授權費用，而且您甚至能經由大量採購省下更多成本。另外，文電通也提供

了訂閱版的選項，而且價格更加經濟實惠。

根據Zendesk的評估報告，文電通在最近（2016年6月）100個客戶所提交的問題

上達到了驚人的100%客戶滿意度。個人或企業使用者能隨時於社群和支援中心

尋找解答，或透過線上提問的方式尋求技術支援。PDF文電通另外還提供軟體維

護服務，於有效訂閱期內使用者可獲得優先技術支援，以及免費版本升級服務。

PDF 文電通 4 與A牌廠商的表現比較

PDF 文電通 4與市售同類軟體比較

7. 價格與支援

File size after converting from same file (byte)

TestingResult

Testing Items

Comparison

資料來源:棣南PDF技術研究測試中心

*以上價格含稅

檔案開啟速度 1000頁 / 32.68 MB

Word Excel Word Excel PPT 多種檔案 Word Excel Word Excel PPT 多種檔案

(byte) 7074746 11686698 3261024 5138564 21274319 3964296 7074746 11686698 3942027 6567753 22052061 4071471

轉換速度 ( /page) 0.25 0.23 1.03 0.21 0.13 0.08 0.48 0.44 3.03 0.94 0.80 0.55

(CPU百分比) 13.77 16.11 15.21 17.61 24.95 30 14.82 18.88 21.88 22.33 29.93 34.00

其它檔案轉成 PDF

測試項目 PDF 4 A牌廠商0.33

測試結果

比較項目 PDF 轉成以下檔案 其它檔案轉成 PDF PDF 轉成以下檔案

(秒) 0.18

占用電腦效能

相同原始檔案下轉出檔案大小

勝

檔案開啟速度 轉換後 檔案大小

平均轉換速度 平均 CPU 使用率

轉換為 Word/Excel

轉換為 PDF

轉換為Word/Excel

轉換為 PDF

快54% 少 0.03% 快 48% 快 86% 少 11% 少12%

文電通

Acrobat Standard DC Acrobat Pro DC

5800

PDF文電通4專業版

永久授權

訂閱版 不提供

秒

TWD 10147TWD 15221TWD

233 /每月TWD

(年約) 480 /每月

TWD

(年約)

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結論

無論是政府部門或私營企業，選擇結合價值與效能的PDF解決方案已是必要的考

量。過去能選擇的PDF軟體有限，企業往往需要付出高額費用方能大規模部署；

然而隨著企業採購的新觀念於各行各業間逐漸流行，您也可以選擇更節省時間、

成本與精力的軟體，在激烈競爭中取得先機。

在棣南，我們致力於提供能滿足不同規模企業的PDF軟體。從一般的電腦軟體授

權、免費的PDF閱讀器，到虛擬環境產品與伺服器級轉換工具，PDF文電通完整

的PDF功能以及靈活的授權方式，讓您可以依照需求選擇，而不必再妥協於昂貴

的解決方案。在PDF產業掀起革命之際，現在正是您重新抉擇的時刻！

立即聯絡棣南，瞭解適合您企業的最佳 PDF 軟體。

聯絡棣南文電通 > sales@gaaiho.com

關於棣南

棣南股份有限公司正在改變使用者與 PDF 的互動方式。迥異於常見的 PDF 軟體，我們的產品理念側

重「自由編輯」，令使用者不須經過繁複操作或尋找原始檔案，就能輕鬆創造、書寫與修改 PDF 文件。

文電通集編輯、直覺式介面、豐富功能於一身，賦予全球專業人士和企業組織無比的效率、生產力

與想像力。

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