FLUXO DE PROCESSOS CENTRO DE HUMANIDADES

- 2019 -

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: 1) Em se tratando de cargo de direção (CD), Formulário "Termo de Opção

de Remuneração para Cargo em Comissão"; 2) Em se tratando de cargos/funções em que há eleição (ex.: diretores de

centros, chefes de departamento, coordenadores de curso), ata da reunião em que o servidor foi eleito.

INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: REFERENCIAL: Memorando Circular nº 06/PROGEP/UFC (link: http://www.progep.ufc.br/wp-content/uploads/2017/07/memo-circular-06-2017-progep.pdf)

Procedimentos para Designações de Função Gratificada (FG) e Função Comissionada de Coordenador de Curso (FUC)

Iniciar processo no sistema SEI: Pessoal: Designação de Função

Comissionada/Gratificada;

Inserir e preencher Formulário “Designação/Nomeação de

Cargo em Comissão”;

Em se tratando de cargos / funções em que há eleição

(ex.: chefes de departamento), incluir no processo ata da

reunião em que a eleição foi homologada;

Incluir o formulário em bloco de assinatura e enviar

processo para a Diretoria do CH;

Procedimentos para Dispensas Função Gratificada (FG) e Função Comissionada de Coordenador de Curso (FUC)

Iniciar processo no sistema SEI: Pessoal: Dispensa de

Função Comissionada/Gratificada;

Inserir e preencher Formulário “PESSOAL: Dispensa/Exoneração

Função Comissionada”;

Incluir o formulário em bloco de assinatura e

enviar processo para a Diretoria do CH;

As solicitações de dispensa de FG e FUC, quando não houver servidor a ser designado em decorrência da vacância, devem ser recebidas pela Diretoria do CH, por meio de processo no SEI. INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: REFERENCIAL: Memorando Circular nº 06/PROGEP/UFC (link: http://www.progep.ufc.br/wp-content/uploads/2017/07/memo-circular-06-2017-progep.pdf)

Procedimentos para Substituições Temporárias de Função Gratificada (FG) e Função Comissionada de Coordenador de Curso (FUC)

Iniciar processo no sistema SEI: Pessoal:

Substituição de Função Comissionada /

Gratificada;

Inserir e preencher Formulário

“Substituição Temporária de Função

Comissionada”;

Em se tratando de substitutos eventuais,

anexar cópia da portaria de designação pelo Magnífico Reitor;

Incluir documento comprobatório do

afastamento;

Incluir o formulário em bloco de assinatura e

enviar processo para a Diretoria do CH.

As solicitações de substituição de função gratificada devem ser recebidas pela Diretoria do CH, com antecedência mínima de 20 (vinte) dias e máxima de 35 (trinta e cinco) dias da data do início de vigência do ato, por meio de processo no SEI: DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: 1) Documento comprobatório do afastamento; 2) Em se tratando de substitutos eventuais (tais como Subchefe de Departamento, Vice Coordenador de curso), anexar cópia da portaria de designação pelo Magnífico Reitor. INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: REFERENCIAL: Memorando Circular nº 06/PROGEP/UFC (link: http://www.progep.ufc.br/wp-content/uploads/2017/07/memo-circular-06-2017-progep.pdf)

Procedimentos para promoção/progressão funcional para a

classe de Associado do Magistério Superior

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: • Requerimento do interessado Formulário Progressão / Promoção /

Aceleração de Promoção Docente (disponível no SEI); • Relatório do docente com a lista das atividades realizadas no

interstício; • Portaria formalizando a alteração da promoção ou progressão para o

nível imediatamente anterior exigido na legislação; • Relatório de situação funcional extraídos do sistema de gestão de

pessoal(extraído no sistema SIGPRH - na aba "Formulários", opção "Ficha Funcional", selecione todos os tópicos e clique "Gerar Ficha").;

• Declaração do chefe de departamento do cumprimento das atividades acadêmicas no período do interstício solicitado;

• Dossiê consolidado do SIGEPE- aba afastamento; • Declaração de disciplinas ministradas (obtidas no SIGAA) assinada e

carimbada pela chefia do departamento; • Diploma de Doutorado reconhecido (somente para Associado 1 e nos

processos para Titular); • Memorando de encaminhamento do processo para a Diretoria do

Centro de Humanidades (nos processos de Associado e Titular); • Tabela geral de pontuação de avaliação de desempenho para fins de

promoção e progressão; (link: https://bit.ly/2Cmdyjs ). • Documentos comprobatórios incluídos individualmente no processo

do SEI e autenticados por servidor diferente do solicitante. REFERENCIAL: • Resolução Nº 22/CEPE, de 03 de outubro de 2014

http://www.ufc.br/images/_files/a_universidade/cepe/resolucao_cepe_2014/resolucao22_cepe_2014.pdf

• Resolução Nº 23/CEPE, de 03 de outubro de 2014 http://www.ufc.br/images/_files/a_universidade/cepe/resolucao_cepe_2014/resolucao23_cepe_2014.pdf

• Resolução Nº 11/CEPE, de 06 de junho de 2016 http://www.ufc.br/images/_files/a_universidade/cepe/resolucao_cepe_2016/resolucao11_cepe_2016.pdf

Docente interessado deve Iniciar processo no SEI: “Pessoal: Promoção ou Progressão Funcional

(Docente)”;

Inserir e preencher formulário

Progressão/Promoção/Aceleração de Promoção;

Inserir todos os documentos

comprobatórios no SEI (Ver Documentos

Necessários no slide anterior);

Enviar processo para a Diretoria do CH para

direcionamento à Banca Avaliadora;

Banca Avaliadora Especial faz análise do processo e elaboração

de parecer;

Processo é avaliado na Reunião do Conselho de

Centro.

INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: As solicitações devem ser enviadas à Diretoria do Centro de Humanidades por meio de processo no SEI para aprovação na reunião do Conselho do Centro de Humanidades.

Procedimentos para promoção/progressão funcional para a

classe de Associado do Magistério Superior

Procedimentos para promoção/progressão funcional para a classe de Titular do Magistério Superior

Estabelece normas, critérios e procedimentos para a promoção do nível 4 da Classe D, denominada de Professor Associado, para a Classe E, denominada de Professor Titular, do Magistério Superior Quadro Permanente da UFC e dá outras providências. DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: • Formulário Progressão/Promoção/Aceleração de Promoção • Relatório individual para avaliação do desempenho do candidato com

as atividades desenvolvidas a partir da data em que ocorreu a promoção para a classe de Professor Associado, nível 1.

• documentação comprobatória das atividades descritas no relatório. Cada documento deve ser inserido individualmente e autenticado por servidor diferente do interessado;

• documento do título de Doutor; • portarias de progressão da classe de Associado. • Tese acadêmica inédita ou memorial, no qual serão consideradas as

atividades de ensino, pesquisa, extensão, gestão acadêmica e produção profissional relevante.

• Memorando indicando a Comissão Especial Julgadora, composta por 4 professores doutores da classe de Titular, 2 docentes titulares para suplente e 2 docentes para secretário.

REFERENCIAL: RESOLUÇÃO No 25/CEPE, DE 20 DE OUTUBRO DE 2014 https://sig.ufca.edu.br/sigrh/public/documentos/resolucoes/resolucao25_cepe_2014.pdf

INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO:

Docente interessado deve iniciar processo no

SEI: Tipo de processo “Pessoal: Promoção

Funcional (Docente)”;

Inserir toda a documentação

necessária descritas no slide anterior;

Departamento do docente interessado

deve indicar os membros da Comissão Especial

Julgadora.

Encaminhar processo para Diretoria do CH.

Conselho do CH aprova a Comissão Especial Julgadora e emite

portaria nomeando-a e devolve processo para o

Departamento;

Docente, Departamento do docente interessado e

Comissão Julgadora Especial seguem os

trâmites para defesa do memorial/tese;

A Comissão Especial Julgadora elabora

relatório final;

O resultado final deve ser submetido à

aprovação do Conselho de Centro.

Procedimentos para promoção/progressão funcional para a classe de Titular do Magistério Superior

Procedimentos para solicitação de emissão de portaria de “Afastamento para Estudo ou Missão no País por até Quinze dias”

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS: 1) Comprovação do evento: carta convite, e-mail da instituição, ficha de inscrição no evento, confirmação de trabalho etc; 2) Cronograma de reposição de aulas, se for o caso; INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO: As solicitações devem ser enviadas à Diretoria do Centro de Humanidades por meio de processo no SEI: REFERENCIAL: Portaria nº 2064, de 30 de maio de 2017 (link: http://www.progep.ufc.br/wp-content/uploads/2013/11/portaria-2064-2017.pdf )

Interessado deve iniciar processo no SEI:

“Pessoal: Afastamento para Estudo ou Missão no País por até Quinze

dias”

Inserir Formulário “PESSOAL: Afastamento missão no País - até 15

dias”;

Inserir comprovação do evento: carta convite, e-mail da instituição, etc;

Inserir cronograma de reposição de aulas, se

for o caso;

Incluir o formulário em bloco de assinatura e

enviar processo para a Diretoria do CH;

Diretoria do CH assina formulário e publica

portaria de afastamento.

Procedimentos para solicitação de reserva de auditórios

AUDITÓRIOS DISPONÍVEIS • Auditório José Albano (link: http://www.ch.ufc.br/auditorios/auditorio-jose-

albano/) • Auditório Rachel de Queiroz (link:

http://www.ch.ufc.br/auditorios/auditorio-rachel-de-queiroz/) • Sala Interarte (Videoconferência) (link:

http://www.ch.ufc.br/auditorios/sala-interarte/) DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA RESERVA: • Memorando ou ofício – Modelo em PDF editável (é necessário baixar o

arquivo para editá-lo); • Normas de Uso e Termo de Compromisso; • Programação do evento.

IMPORTANTE: • O envio dos documentos requeridos e consequente confirmação da reserva

deve ser feita com antecedência mínima de 01 (uma) semana da data do evento.

• Ofícios ou memorandos de cursos externos ao Centro de Humanidades precisam do “de acordo” do(a) Diretor(a) do centro/faculdade/instituto de origem.

INSTRUÇÃO PARA SOLICITAÇÃO

Verificar a agenda do auditório desejado em

http://www.ch.ufc.br/auditorios/

Preencher a documentação

necessária disponível em http://www.ch.ufc.br/a

uditorios/

enviar os documentos devidamente

preenchidos para auditorioch.ufc@gmail.c

om

Aguardar a confirmação da reserva.

Procedimentos para solicitação de Estacionamento

ESTUDANTES: Preencha o formulário online;

Compareça à Diretoria do Centro de Humanidades;

Apresente os documentos

originais

Receba o adesivo no momento do atendimento

Coloque o adesivo em local visível aos

vigilantes.

DOCENTE ou TÉCNICO-

ADMINISTRATIVO:

Preencha o formulário online;

Compareça à Diretoria do Centro

de Humanidades

Apresente comprovante de

vínculo com a Universidade.

Receba o adesivo no momento do atendimento.

Coloque o adesivo em local visível aos

vigilantes.

INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE ADESIVO/AUTORIZAÇÃO Importante: Verificar condições para obtenção de adesivo/autorização (http://www.ch.ufc.br/normas-de-acesso-ao-estacionamento-do-ch/ )

Procedimentos para solicitação de Estacionamento

INSTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE ADESIVO/AUTORIZAÇÃO Importante: Verificar condições para obtenção de adesivo/autorização (http://www.ch.ufc.br/normas-de-acesso-ao-estacionamento-do-ch/ )

AUTORIZAÇÃO PARA O

SEMESTRE:

Preencha o formulário online;

Compareça à Diretoria do Centro

de Humanidades

Apresente os documentos necessários.

Ao entrar no CH, apresente a

autorização aos vigilantes.

AUTORIZAÇÃO DIÁRIA:

Coordenação/Departamento deve enviar e-mail

para estacionamentoch.ufc@

gmail.com

Informe: Data/Horário/Local/Dados do motorista/Dados

do carro.

Aguarde o prazo de atendimento: 2 dias

úteis

Procedimentos para solicitação de reserva de laboratórios de informática

Procedimentos para solicitação de serviços/manutenção de TI (computadores, internet, etc.)

Enviar solicitação por e-mail para

laboratorioufcch@gmail.com

Informe Data/Horário/Tipo

de evento

Aguarde o prazo para atendimento:

2 dias úteis.

Acesse http://www.suporte.ufc.br/

ticket/

Preencha a solicitação colocando

“Centro de Humanidades” no campo LOCAL e seu

departamento e/ou setor nos demais campos;

No campo “Tipo de Solicitação”, marque

sempre a opção OUTROS e descreva o problema;

É necessário que alguém do setor acompanhe o técnico

durante a visita.

Caso haja dúvidas, fale com Walciney no e-mail

dirch.suporte@gmail.com

Procedimentos para solicitação de serviços de manutenção predial

Procedimentos para solicitação de salas de aula

Enviar solicitação por e-mail para

adm.chufc@gmail.com para solicitar demandas

de manutenção no Centro de Humanidades;

Informe o local e as necessidades de

manutenção (Diretoria da Unidade Acadêmica,

subunidades e suas áreas externas).

Em caso de dúvidas, contate-nos no ramal

7603..

Enviar solicitação por e-mail para

mapadesalasch.ufc@gmail.com

Informe: Data/ Horário/Tipo de evento/

quantidade de pessoas/Responsável.

Aguarde o prazo para atendimento: 2 dias úteis.

Em caso de dúvidas, contate-nos no ramal 7603.

Procedimentos para divulgação no site do CH e página do Facebook

Enviar solicitação por e-mail para Assessoria CH

comunicacaoch.ufc@gmail.com para solicitar

divulgação;

Escreva um breve resumo com todas as informações necessárias para o público envolvido e insira imagens

para ilustração.

Em caso de dúvidas, contate-nos no ramal 7602.

Endereço Av. da Universidade, 2683 – CEP 60020-181 – Fortaleza – CE Contato: (85) 3366 7602 / 7604 – Secretaria (85) 3366 7600 – Conselho de Centro (85) 3366 7603 – Administração Física / Gestor Administrativo (85) 3366 7695 – Laboratórios de Informática Facebook: https://www.facebook.com/centrodehumanidades.ufc/ Site: http://www.ch.ufc.br/

Fale conosco

E-mails: • Secretaria:

secretariach.ufc@gmail.com • Reservas de salas de aula:

mapadesalasch.ufc@gmail.com • Conselho de Centro / Diretoria:

dirch.ufc@gmail.com • Administração Física:

adm.chufc@gmail.com • Reserva de auditórios:

auditorioch.ufc@gmail.com • Reserva de laboratórios de

informática: laboratorioufcch@gmail.com

• Estacionamento: estacionamentoch.ufc@gmail.com

• Suporte TI: dirch.suporte@gmail.com