Ciclo de Estudos Contábeis Outubro-2007 · queremos éter um trabalho e uma renda contínua e...

6 de novembro de 2007 Planejamento e Estratégia 1

Ciclo de Estudos Contábeis Outubro-2007


Planejamento e EstratégiaNEGÓCIOS EMPRESARIAIS


Elaborado e apresentado por:

Prof. José Carlos Panegalli, M.Sc.Administrador CRA/SC 571Contador CRC/SC 7473Mestre em Administração

Especialista em Administração Financeira e OrçamentáriaEspecialista em Engenharia da Produção


GESTOR(executivo, administrador, dirigente)É aquele que planeja, organiza, dirige (coordena, comanda)

e avalia o desempenho dos negócios e atividades das organizações, por intermédio das pessoas e recursos

materiais, tecnológicos e financeiros.COTROLLER(contador, que faz controladoria)

É aquele que atua na avaliação do desempenho: do patrimônio, do resultado econômico das operações, do

resultado financeiro e seu fluxo, das relações tributárias da empresa, bem como na geração das informações

estratégicas para a tomada de decisão nas organizações.


Antes de começarmos, precisamos entender sobre o que estaremos

tratando....


Gestão do Desenvolvimento

•Do indivíduo (ele, ela)

•Da Família

•Da Empresa

•Da Região onde

vivemos

As outras regiões podem ser vistas como mercado potencial e espera-se que façam também a sua parte no desenvolvimento.


EMPREENDEDOREMPRESÁRIO, ENGENHEIRO, FARMACÊUTICO, MÉDICO,

ADMINISTRADOR, CONTADOR, GESTOR, EXECUTIVO, PROFISSIONAL LIBERAL, AGRICULTOR, COMERCIANTE, COMERCIÁRIO,

INDUSTRIÁRIO, INDUSTRIAL, DONA DE CASA E MUITOS OUTROS! Quem é afinal?

“É um homem ou uma mulher, que enfrenta riscos e incertezas, com vontade

de vencer, para seu sustento e da sua família”.


Será que todos querem ter um negócio próprio?


Há quem não quer ter um negócio

próprio!


A responsabilidade

de quem já tem o negócio

próprio?


O que efetivamente queremos é ter um trabalho e uma renda contínua e segura, que nos dê

condições de viver com dignidade e, que nos realize como pessoa na sociedade!


O importante é que tenhamos uma postura EMPREENDEDORA, em qualquer situação.


O que fazem os Empreendedores?

Produzem bens e serviços, geram

empregos e renda e contribuem para o progresso de todos que os cercam.


O que os Empreendedores devem evitar?

Tornarem-se bombeiros, passando o

tempo apagando incêndios do dia-a-dia e ofuscando a visão de longo prazo para os

negócios.


O que o Empreendedor precisa ter?

Uma visão clara da missão e da vocação da empresa, norteando os objetivos,

desafios e metas de forma coerente e instigante.


Caminho definido...

“Se não sabes aonde vais, qualquer estrada te levará

até lá.”


Empreendedor Especialista?

O Empreendedor do negócio próprio ou gestor, precisa ser o especialista em uma

das áreas-chave.


As áreas-chave do negócio.•Marketing e Relacionamento

•Comercial Vendas•Produção e Transformação•Compras e Suprimento

•Finanças e AdministraçãoSEJA O ESPECIALISTA EM UMA DELAS

E COMANDE A EMPRESA A PARTIR DESTA ÁREA.


E ainda ...

A ausência de objetivos, desafios e metas fará com que

a empresa fique à deriva.Cuidar muito bem da função financeira e principalmente do binômio mercado-

produto pode gerar sucesso !


Administrar o impulso de gastar!O impulso de gastar deve

ser substituído pelo gesto de investir no

próprio negócio, naquilo que garanta retorno para o crescimento da galinha

dos ovos de ouro: “A empresa”.


A descoberta ....

Só a intuição, a tática, o foco no imediato já não mais satisfazem os bons

empreendedores brasileiros. Exige-se algo mais .....


Empreender!O empreendedorismo não é um modelo de

gestão, é um estado de formação.

É ter sentido operacional prático, iniciativa, pró-atividade, negociação, habilidades técnicas,

conceituais, tecnológicas e, sobretudo habilidades humanas, que possibilitem

efetivamente a competência no gerenciamento através das pessoas.


A liderança ....

As empresas precisam ter um LIDER com carisma para planejar, organizar, dirigir e para conduzir e avaliar o desempenho das

PESSOAS que atuam no negócio.


Adotar as funções da Administração como regra!

a) PLANEJANDO: estratégias, projetos e planos de ação para a gestão dos negócios de forma contínua.

b) ORGANIZANDO e MOBILIZANDO: para que haja estrutura necessária: a fim de que os objetivos, desafios e metas efetivamente aconteçam.

c) DIRIGINDO: Comandando e Coordenando as atividades da empresa com pulso firme e presença.

d) CONTROLANDO e AVALIANDO o desempenho dos negócios e das pessoas para sucesso da organização.


Administra com os pés no chão quem...

...operacionaliza a empresa por meio de:

PROJETOS, PLANOS DE AÇÃO e

Planos do Negócio e Orçamentos.Garanta que as coisas aconteçam

no dia-a-dia.


Capacidade gerencial não se compra.

A capacidade e competência gerencial não se adquire como se compra um bem qualquer em uma

loja.

Ela é desenvolvida pelas pessoas da empresa no dia-a-dia.

Quanto mais se trabalha nela mais ela se desenvolve e melhora.


INCERTEZA E RISCO !

INCERTEZAÉ o grau de desconhecimento a

respeito dos resultados ou da forma de atingi-los. Ela precisa ser

minimizada.

RISCOPossibilidade de um empresário ganhar ou perder em seu empreendimento. Conhecer as possibilidades de sucesso e insucesso.


COMPLEXIDADE !

O mundo dos negócios não é tão simples nos dias de hoje.

Há muitas variáveis a serem administradas.

Administrar exige persistência e conhecimento real sobre o negócio.


CONHECIMENTO

Se necessário, buscar conhecimento através de assessoria externa competente

e experiente no ramo do negócio.Que ensine a empresa a modernizar o seu

MODELO DE GESTÃO.Que agregue tecnologias de gerenciamento aos fatores chave de sucesso: produto e

mercado.


FATORES CHAVE DE SUCESSO

PRODUTO(OU SERVIÇO)

CLIENTE(INTERNO OU EXTERNO)

TECNOLOGIA(CONHECIMENTO)


ONDE E COMO ESTAMOS? Diagnóstico.

a) AMBIENTE DA EMPRESA: identificando as variáveis relevantes no qual está inserida.

b) OPORTUNIDADES: que deverão ser usufruídas;c) AMEAÇAS: que deverão ser minimizadas ou evitadas.

d) CONHECER AS FORÇAS E AS FRAQUEZAS:tendo pleno conhecimento destes fatores para evitar persistir no erro.

d) ANÁLISE INTERNA E EXTERNA DA EMPRESA:de forma integrada e contínua.


VISÃO(do futuro)

São os limites que os responsáveis pela empresa

conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla, sobre o seu negócio e sua empresa.


MISSÃO:É a razão de ser da empresa.A finalidade da empresa.

PROPÓSITO:É a explicitação do setor de atuação da empresa e de como fazer o negócio.


ESTRATÉGIA(Qual o caminho seguir?)

É a ação ou caminho mais adequado a ser executado para alcançar o objetivo, o

desafio e a meta.


CENÁRIOSCENÁRIOSRepresentam os critérios e

medidas para a preparação do futuro da empresa.

O executivo pode desenvolver cenários que retratem determinado momento futuro da

organização.


POLÍTICAS ...

São as regras repetitivas.

É um parâmetro ou orientação para a tomada de decisões pela empresa

como um todo.É a orientação dos níveis de delegação, faixa de valores e limites estabelecidos na organização

que todos na empresa conheçam.


Planejar é promover mudanças ?

As mudanças nas organizações podem ser feitas:

por “evolução”,

por “revolução” e por “inovação”,

cada uma em si ou simultaneamente.


O que é então um PLANO DE NEGÓCIOS?

O que é então um PLANO DE NEGÓCIOS?


UM PLANO DE NEGÓCIOS....É um documento escrito que reúne informações

sobre as características, condições e

necessidades futuras do EMPREENDIMENTO.


Analisar a potencialidade e viabilidade do

empreendimento e facilitar a sua realização.

Qual a finalidade do Plano de Negócios?


Dar aos empreendedores e suas equipes um melhor entendimento dos riscos envolvidos e capacitá-los a tomar as melhores decisões.

Qual a principal função do PN?


1 – Descrição do Negócio (produtos e serviços, o setor econômico, a localização ...)2 – Estudo e Pesquisa do Mercado(diferenciação, o cliente, a concorrência, os preços de venda, comercialização, distribuição, entrega, promoção, etc..3 – Análise Financeira e Contábil (a lucratividade, a rentabilidade, payback, break-even-point, o financiamento, o fluxo de caixa, as receitas, custos e despesas, etc...)4 – Análise dos riscos e perigos envolvidos. (no abastecimento, na tecnologia, nos mercados, na economia, etc..)

1 – Descrição do Negócio (produtos e serviços, o setor econômico, a localização ...)2 – Estudo e Pesquisa do Mercado(diferenciação, o cliente, a concorrência, os preços de venda, comercialização, distribuição, entrega, promoção, etc..3 – Análise Financeira e Contábil (a lucratividade, a rentabilidade, payback, break-even-point, o financiamento, o fluxo de caixa, as receitas, custos e despesas, etc...)4 – Análise dos riscos e perigos envolvidos. (no abastecimento, na tecnologia, nos mercados, na economia, etc..)

Componentes do PN:


Análise Administrativa, Financeira e Contábil deve considerar ...

1 – O PLANO DE OPERAÇÕES

(compras, produção, vendas. As receitas, custos, despesas e os lucros

esperados projetados. )



2 – PLANO DE INVESTIMENTO E DE FINANCIAMENTO

(compras de imobilizado para o negócio e o seu financiamento, as depreciações e a atualização

tecnológica.)



3 – O PLANO FINANCEIRO E DO FLUXO DE CAIXA

(obtenção de dinheiro dos sócios e ou de financiamentos para as

necessidades de capital de giro, previsão dos recebimento e pagamento, vendas a prazo,

estoques, etc... )

Preciso de sangue novo...



4 – AS INCIDÊNCIAS TRIBUTÁRIAS SOBRE O

FATURAMENTO E SOBRE O LUCRO.

(conhecer com clareza todas as incidências e implicações tributárias sobre os produtos ou serviços, bem como sobre o lucro. Será ME,

EPP, tributada pelo SIMPLES ou uma empresa tributada pelo LUCRO REAL? Etc...)

Quantos impostos !?...



5 – DA FORMA SOCIETÁRIA DA EMPRESA.

(Qual a melhor alternativa para a formação da empresa? Como uma sociedade ou empresa

individual? S/A ou Ltda? Política de distribuição dos lucros para os sócios e os colaboradores da

empresa, etc...)



6 – OS REGISTROS DOS PRODUTOS E SERVIÇOS EM

ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS E DISCIPLINADORES.

(Para cada tipo de produto ou negócio, há exigências a cumprir, tais como: MS, MA, MF, entre outros...)



7 – A ESTRUTURA DA EMPRESA.

(O organograma da empresa. A mão-de-obra será própria ou

terceirizada? Quem gerenciará a empresa? Quem fará os serviços administrativos e financeiros? Como será contratada a equipe

de vendas? Etc...)


PARA QUANTO TEMPO PLANEJAR PARA O FUTURO?

O planejamento do negócio, preferencialmente, deve ser feito para no mínimo os próximos 5 anos, na base anual.

O primeiro ano deve ser planejado na base trimestral ou mensal.


“É o processo de por em prática o planejado”.

Implementação do PN:


O controle do realizado x o planejado, permite corrigir os desvios e retomar o negócio da

empresa para o caminho certo.

Avaliação do desempenho do PN:


Sendo a “ESTRATÉGIA”...

“a ação ou caminho mais adequado a ser executado para alcançar o ALVO (o objetivo, o desafio, a meta)”.Como formular estratégias

adequadas?


Estratégias de negócios?PROJETOS INOVADORES

•Que promovam mudanças no modelo econômico regional.

•Que busquem também atender mercados fora da região.

Que possam reunir competências profissionais e gerenciais

multidisciplinares.


Como formular estratégias adequadas?

TER OBJETIVOS E PLANOS DE TRABALHO.•Aumenta a probabilidade de atingir o alvo.•Você trabalha com inteligência e dedicação.•Orienta-se para o futuro e para resultados.•Identifica recursos necessários.•Aumenta a motivação.•Administra a tensão de ser um empreendedor.



EVITAR SER SURPREENDIDO.•Ser cauteloso sem aumentar o medo do fracasso.•Tomar decisões, fazer opções, saber escolher entre oportunidades e alternativas.•Saber administrar a competição interna decorrente da ênfase nos objetivos e tarefas.•Fazer planos de contingência para imprevistos que podem destruir os seus planos: crise no mercado, morte na família, etc...



EVITAR AS DESCULPAS DO TIPO...•Os planos se tornam obsoletos no que se termina de escrever.•Ninguém sabe o que será o amanhã.•Não se pode prever o futuro.•Os desastres nos negócios não podem ser previstos.•Já se sabe tudo. •As coisas nunca saem como planejado.

“Estas geralmente são as desculpas de quem não quer trabalhar ou que acha que as coisas acontecem por inércia”.



OS OBJETIVOS (ALVO) DEVEM SER CRITERIOSOS... ESPERTOS...

•Claros.•Realistas.•Manejáveis.•Específicos.•Representar um desafio.•Ter um significado pessoal.


O Plano de Negócios é feito para você e para a sua

equipe, a fim de que todos andem em harmonia e

sincronizados, tendo como caminho a sua estratégia

para atingir o ALVO definido pela sua empresa.

Para quem é feito o PN?


PARA MINIMIZARA INCERTEZA, O RISCO E O MEDO

de ter o seu próprio negócio !

Afinal, para que é feito o PN?


Agradecemos a

especial atenção de

todos !Prof. José Carlos Panegalli, MSc. – Administrador e Contador

CRA/SC 571 e CRC/SC 7473

PACE Auditoria, Assessoria e Projetos S/C LtdaChapecó–SC – Fone/fax (049) 3323.5281 –Web Site www.pace.com.br- mail to:

[email protected]

Ciclo de Estudos Contábeis Outubro-2007 · queremos éter um trabalho e uma renda contínua e...

Documents

Transcript of Ciclo de Estudos Contábeis Outubro-2007 · queremos éter um trabalho e uma renda contínua e...