Gesto de MateriaisCodificao de Materiais

Codificao de Materiais1 ConceitoA codificao de informaes vem a solucionar a questo de agrupamentos de caractersticas referentes a determinado material, pessoa ou mesmo informaes de controle gerencial.A codificao se ramificou pelo planeta de formas variveis se adaptando a cada necessidade presente. Sua variao est inclusa entre codificaes: numricas, alfabticas, alfa-numrica e mais contempornea o famoso cdigo de barras.

1.1 . Codificao alfabticaEste processo representa os materiais por meio de letras, foi muito utilizado na codificao de livros ( Mtodo Dewey), com a implementao da imprensa no mundo, o sistema agregou nmeros a sua codificao, conseguindo com isto codificar a grande variedade de edies em suas categorias e classificaes de assuntos, autores e reas especificas.

Codificao de Materiais1.2 Codificao alfa-numricaEste processo agrupa nmeros e letras, atualmente um sistema muito utilizado na classificao de peas automotivas e na codificao de placas de automveis. As quantidades de letras utilizadas e nmeros, so definidos pelo rgo ou empresa a qual adotou o sistema, no havendo uma regra especfica. Desta forma o sistema pode se adaptar a cada necessidade.

Codificao de Materiais1.3 Codificao numrica ou sistema Numrico ou DecimalA atribuio consiste na adoo de algarismos arbicos. sendo o mtodo mais utilizado, pela facilidade de ordenao seqencial de diversos itens e na adoo da informatizao.A codificao segue normalmente ao adotado pelo Federal Supply Classification System, o qual foi elaborado para o controle de materiais no aps segunda guerra mundial.A classificao e codificao dos materiais, segue ao FSC, porm com modificaes provenientes de adequao necessria ao uso pela empresa pretendente.Os cdigos seguem ento a uma regra, sendo:

Codificao de Materiais1.4 Cdigo de barras

A EAN Brasil Associao Brasileira de Automao Comercial, atualmente GSI recebeu a incumbncia de administrar no mbito do territrio brasileiro o Cdigo Nacional de Produtos, Sistema EAN/UCC. Conforme Decreto Lei n 90595 de 29.11.1984 e da Portaria n 143 de 12.12.1984 do Ministrio da Indstria e Comrcio.

Em 1986 foi estabelecido um acordo de cooperao entre a EAN Internacional e a UCC Uniform Code Council Inc., entidade americana que administra o sistema UPC ( Cdigo Universal de Produtos) de numerao e cdigo de barras, utilizado nos Estados Unidos e no Canad. Esta aliana promoveu uma maior colaborao, intercambio e suporte tcnico entre os parceiros comerciais.

Codificao de MateriaisCom o advento do cdigo de barras, a interao entre atacadistas e varejistas passou a ser feita atravs deste controle mais eficaz , gerando uma velocidade rpida e precisa na troca de informaes quanto aos aspectos de movimentao de venda e gesto dos estoques, garantindo assim uma melhor qualidade e produtividade dos sistemas gerenciais.As atribuies do sucesso do cdigo de barras esto distribudas entre as entidades que colaboraram entre si , sendo:UPC Cdigo Universal de ProdutosUCC Uniform Code CouncilEAN European Article Numbering AssociationEAN International

Codificao de MateriaisAtualmente mais de 450.000 empresas em todo mundo utilizam o sistema EAN, atendendo as empresas em mais de 150 pases.O sistema EAN constitudo de:Um sistema para numerar itens ( produtos de consumo e servios, unidades de transporte, localizaes, e outros ramos,...) permitindo que sejam identificados; Um sistema para representar informaes suplementares; Cdigo de barras padronizados para representar qualquer tipo de informao que possa ser lida facilmente por scaners; Um conjunto de mensagens EANCOM para transaes pelo Intercambio Eletrnico de documentos ( EDI). Dentro do processo, foram padronizados sistemas de EAN, sendo:EAN 13 utilizado para identificar unidade de consumo. EAN 08 utilizado para identificar unidade de consumo, quando a embalagem no tem espao fsico para marcar o EAN13.

Codificao de MateriaisEAN/DUN14 utilizado para identificar caixas de papelo, fardos e unidades de despacho em geral. UCC/EAN128 aplicado em unidades de distribuio, permitindo identificao de nmero de lote, srie, data de fabricao, validade, textos livres e outros dados. ISBN utilizado para identificar livros. ISSN utilizado para identificar publicaes peridicas.

1.4.1 Razes de utilizaoDentre muitos se apresentam:1.Padro utilizado internacionalmente em mais de 150 pases;2.Cada identificao de mercadoria nica no mundo;3.Decodificaes rpidas do smbolo, gerando informaes instantneas;4.Linguagem comum no intercambio de informaes entre parceiros comerciais.

Codificao de Materiais1.4.2 Vantagens para a indstriaConhecimento exato do comportamento de cada produto no mercado;Estabelecimento de uma linguagem comum com os clientes;Organizao interna, mediante a codificao de embalagens de despacho e da matria prima;Controle de inventrios e do estoque, expedio de mercadorias;Padronizao nas exportaes;Aproximao do consumidor ao produto (merchandising);Possibilidade de utilizar o Intercambio eletrnico de Documentos (EDI).

Codificao de Materiais1.4.3 Vantagens para o comrcioOtimiza o controle de estoque. Aumenta a eficincia no ponto de venda: elimina erros de digitao, diminui o tempo das filas. Otimiza a gesto de preos e de crdito. Melhora o controle do estoque central. Obtm informaes confiveis para uma melhor negociao. Vende mais com maior lucro. Atende as mudanas rpidas dos hbitos de consumo. Melhora o servio ao cliente. Estabelece linguagem comum com fornecedor.

1.4.4 Vantagens para o consumidorCupom fiscal detalhado;Passagem rpida no check-out (caixa);Eliminao de erros de digitao em sua compra;Preo correto nas gndolas;Linhas de produtos a venda de composio mais adequada ao perfil da clientela (pesquisa de marketing muito mais rpida e consistente).Codificao de Materiais