Como Aumentar a Produtividade Do Time de Sua Construtora
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Leia dicas infalíveis para aumentar a produtividadedo seu time e se manter competitivo no mercado da
construção civil.
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ÍNDICE
SOBRE O SIENGE
02ACOMPANHEAS TENDÊNCIASDE MATERIAIS EEQUIPAMENTOS
05APLIQUE GESTÃOPOR RESULTADOS ECOM INTELIGÊNCIADE NEGÓCIO
INTRODUÇÃO
CONCLUSÃO
03FAÇA O CANTEIRODE OBRA SECOMUNICAR COM AEMPRESA
01CAPACITE E
RECICLE SEU TIMEPERIODICAMENTE
04APLIQUE AO SEUNEGÓCIO O QUE HÁDE MAIS MODERNOEM TECNOLOGIA
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O Sienge é um sistema de gestão, também chamado de ERP
– Enterprise Resource Planning , especializado na Indústria da
Construção. Você pode gerenciar e integrar todas as áreas de
uma empresa, sem ter que abrir mão de um software que atenda
com propriedade a produção da sua empresa. Com o Sienge ,
e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as
necessidades do setor estão ao seu alcance.
Você encontra outros materiais disponíveis em nosso Blog, sempre
com novidades interessantes.
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SOBRE O SIENGE
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As empresas formais de construção civil no Brasil, de 2003 a 2009, tiveram
uma taxa média de crescimento de 11,2% ao ano. Esta taxa é mais do que odobro da taxa do restante do setor. Fonte: www.cbicdados.com.br.
Este crescimento precisa ser suportado por rotinas cada vez mais
formalizadas e ecientes, para promover a oferta de melhores produtos,
melhores condições de trabalho e crescimento contínuo. Segundo estudo
da EY, construtoras e incorporadoras registraram um crescimento de 50%
em sua receita líquida, entre 2007 e 2011, ao mesmo tempo tiveram uma
alta nos custos de 60%. O Ebitda, neste intervalo, passou de 21% em 2007,
para 16% em 2011.
Para que sua empresa crescer em eciência e rentabilidade, são necessárias
ações voltadas ao aumento da produtividade do seu time, certo?
Reciclagem dos prossionais, comunicação clara e constante, gestão
por resultados e informações integradas são fatores que permitem esta
evolução na rotina das construtoras. Indicadores de desempenho e
informações inteligentes para suporte a decisão também passam a ser
imprescindíveis para produtividade do time.
Neste eBook você vai encontrar ações simples que irão gerar um ótimo
efeito no desempenho do time de sua construtora!
Boa leitura.
INTRODUÇÃO
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1. CAPACITE E RECICLE SEU TIMEPERIODICAMENTE
A capacitação de sua equipe é fundamental para garantir que as atividadessejam realizadas de forma rápida e com qualidade. Um levantamento feito
pela CNI e pela CBIC, mostra que 89% de 385 empresas da construção civil
pesquisadas, sofrem com a falta de mão de obra qualicada.
Promova programas de formação, que capacitem, por exemplo, serventespara serem pedreiros ou auxiliar de eletricista. Existem hoje no mercado
ótimos cursos como azulejista, pintor, instalador hidráulico, gesseiro que
promovem a ampliação do conhecimento de cada prossional, fazendo com
ele possa ser alocado em atividades variadas e tenha mais conhecimento.
Este é um bom caminho, tanto para a captação, quanto para a retençãodos trabalhadores. Prossionais mais qualicados, fazem melhor e mais
rapidamente seu trabalho.
É muito importante também, avaliar se todos têm as habilidades certas para
o trabalho proposto. Fazer a alocação dos trabalhadores certos para cadaatividade, para obter mais produtividade, é um ponto a ser observado.
O time do escritório, que ajuda você com a administração de sua empresa,
também precisa ser treinado, capacitado e integrado. Estar sempre
atualizado quanto a legislação scal e trabalhista, boas práticas de gestão
nanceira e contábil, desenvolvimento e gestão de pessoas, é importante
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2. ACOMPANHE AS TENDÊNCIAS DEMATERIAIS E EQUIPAMENTOS
A utilização das últimas tendências em materiais e técnicas de construção,que muitas vezes são mais duráveis e até de maior qualidade, pode tornar
seu processo de produção muito mais eciente. Adote materiais mais
novos, como concreto autocurativo e cimento magnesiano, por exemplo.
Vigas pré-moldadas, alvenaria estrutural, estruturas metálicas, sãométodos construtivos considerados mais ecientes, e também podem
ajudar na produtividade de seu canteiro de obras. Materiais mais
modernos tornam seu processo de construção mais produtivo, pois são
mais fáceis de manusear e mais rápidos de aplicar.
A utilização de equipamentos mais modernos, que promovem a
mecanização do canteiro de obras, tem grande reexo na velocidade
e qualidade dos trabalhos. Em serviços de obras pesadas, com grande
volume de material, por exemplo, uma máquina fará o trabalho muito mais
facilmente que vários trabalhadores juntos.
Andaimes de diversos tipos, como fachadeiro e suspenso mecânico,
guincho, cremalheira e gruas são exemplos de equipamentos que imprimem
velocidade, segurança, maior capacidade de carga, e até redução de custos.
Neste contexto, você deve dar atenção especial também aos materiais
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sustentáveis, que vêm para suprir a necessidade de acomodação da
população global, buscando preservar ao máximo recursos naturais e
reduzir o desperdício. Tijolos de lã, telhas solares, concreto sustentável e
isolamento de papel são alguns exemplos.
Em uma época onde muito se discute sustentabilidade e proteção dos
recursos naturais, utilizar práticas que resultem na conservação da água se
torna importantíssimo. Sistemas hídricos e energéticos alternativos, como
reuso de euentes, tratamento de águas negras, utilização da luz solar para
geração de energia, são exemplos que funcionam e com menor repercussão
no planeta!
O reaproveitamento dos resíduos descartados das obras também é uma
boa opção econômica e ambiental. Este processo, se bem sincronizado com
sua cadeia de suprimentos, pode substituir a aquisição de novos materiais,
reduzindo seu custo, além de contribuir com o meio ambiente.
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3. FAÇA O CANTEIRO DE OBRA SECOMUNICAR COM A EMPRESA.
Comumente uma construtora tem inúmeras obras acontecendo ao mesmo
tempo e em lugares diferentes. Cada um destes canteiros de obra tem suas
necessidades quanto a gestão dos trabalhadores, dos projetos, suprimentos
e reportes nanceiros.
Promover a comunicação integrada entre os canteiros de obra e as áreas de
administração da empresa, de forma automatizada, é condição para que asinformações não sejam perdidas, não haja necessidade de retrabalho e para
que as decisões sejam mais rápidas e precisas.
Informações acuradas vindas do canteiro de obras, em tempo real,
permitem sincronismo para sua cadeia de suprimentos. Esta precisão e
velocidade, também facilitam o acompanhamento do cronograma sico-
nanceiro da obra, além da integração ao mapa da empresa. Com tudo
isso, possíveis desvios e impactos no resultado dos empreendimentos são
gerenciados bem de perto!
Para conectar os canteiros de obras ao escritório de projetos e
administrativo da sua construtora, é fundamental contar com a tecnologia.
Sistemas de gestão integrados permitem que você faça uso de recursos
como apontamentos de mão de obra diretamente no canteiro de obras, de
forma automática e integrada.
O resultado disso é que você pode fazer uma gestão mais apurada de horastrabalhadas, turnos extras, assim como a necessidade de realocação de
trabalhadoras ausentes.
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4. APLIQUE AO SEU NEGÓCIO OQUE HÁ DE MAIS MODERNO EMTECNOLOGIA
A utilização cada vez mais forte de dispositivos móveis, pode ser muito bem
aproveitado pela construção civil. Uma das características deste setor é
ter atividades simultâneas em localidades diferentes, sendo necessária a
transposição de barreiras geográcas.
São canteiros de obra, escritórios e plantão de vendas distribuídos. A troca
de informações entre eles é constante e muito forte. Por meio da utilização
de dispositivos como smartphones e tablets, há mais agilidade e precisão
das informações, pois são lançadas diretamente no local da obra sem
intermédio de papel ou planilhas. Esta tecnologia também permite que as
informações estejam sempre na palma da mão dos gestores, onde e quando
você quiser.
Outro modelo que pode ser muito bem aproveitado em sua construtora, é a
computação em nuvem. É isso mesmo! Dizer que uma solução tecnológica
está na nuvem, signica que tudo é armazenado em computadores ou
servidores compartilhados e interligados pela internet. Estes serviços tem
segurança para que cada informação seja acessada apenas pelo seu dono, e
de qualquer lugar do mundo!
Sua construtora se beneciará com exibilidade, capacidade de
processamento de grandes volumes de informações, recuperação e
backups dos dados automáticos. Você não precisa se preocupar com a
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gestão da infraestrutura, pois este serviço será fornecido pela empresa
provedora do datacenter onde a solução cará hospedada.
Todos estes recursos promovem a otimização de seus processos e
a integração de suas áreas. Menos papel e planilhas e eliminação de
retrabalho com digitação de dados. Mais produtividade com as informações
oriundas das obras chegando no lugar certo e no tempo certo.
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5. APLIQUE GESTÃO POR RESULTADOSE COM INTELIGÊNCIA DE NEGÓCIO
Utilizar técnicas de gestão para acompanhar o desempenho de sua empresa
por meio de indicadores ligados a resultados, é uma forma muito perspicaz
de trazer transparência para sua gestão e mostrar ao time exatamente para
onde ele deve ir.
Os indicadores são ferramentas de gestão para que você faça uma
medição da eciência da sua empresa em relação ao que se propôs. Faça
um planejamento para o ano, e estipule metas, como reduzir entregas em
atraso em 10%, reduzir despesas em 8%. Ou, por que não: estipule uma
meta para aumentar a margem de sua empresa.
Para acompanhar o desempenho de seu time, avalie periodicamente os
resultados obtidos e sua proximidade ao que fora estabelecido, tome
as ações corretivas, se necessário. Após atingir certa maturidade no
processo, estas metas podem inclusive motivar a valorização nanceira dos
prossionais.
Para potencializar a importância e os ganhos de uma gestão por metas,
busque formas de disponibilizar informações com inteligência aplicada,
para o direcionamento estratégico dos seus negócios. Com soluções
tecnológicas de BI - Business Inteligence, que coletam e organizam dados
relevantes de sua construtora você fará isso com facilidade.
Estas soluções permitem o compartilhamento das informações e fornecem
diferentes formas de análise, de acordo com a necessidade do seu negócio.
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Sua empresa pode trabalhar com visões de uxo de caixa ou lucratividade,
por exemplo, que apresentem os valores de conta corrente, análises de
uxos de caixa e recebimentos ocorridos nas obras. Você e seu time terão
informações a disposição para ajudá-los na tomada de decisão.
Com a tomada de decisão mais rápida e eciente, as ações necessárias para
dar andamento nas obras são tomadas no tempo certo, sem causar atrasos
e sem deixar recursos parados.
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