Como criar um ndice analtico no Word

janeiro 24, 2007 1:27 AM | Permalink | Comentrios (12)

Muitas vezes, digitamos trabalhos, relatrios ou textos em geral que possuem diviso

em captulos ou partes. Quando o texto muito longo, sentimos a necessidade (ou

somos obrigados a fazer isso por legtima e espontnea presso de entidades reguladoras

como a ABNT, por exemplo) de colocar um sumrio numa das primeiras pginas do

arquivo indicando as pginas onde se encontram cada uma das partes do texto. H

vrias maneiras que isso pode ser feito, e o modo de fazer varia conforme o processador

de texto utilizado, o grau de familiaridade do usurio com a interface do programa, e os

recursos oferecidos pelo software.

No Microsoft Word*, possvel criar um ndice totalmente manual (para isso, basta

digitar os itens e as pginas um a um numa das primeiras pginas do texto trabalhoso,

mas extremamente simples), um ndice mais ou menos manual ( preciso digitar alguns

comandos, mas ao final o processador de texto faz a tarefa rdua de migrar os ttulos das

pginas em que esto para o incio do texto) e de forma automtica.

A forma que vou detalhar passo-a-passo abaixo a segunda: a criao de um ndice

parcialmente manual, simples de fazer, e bastante til para criar ndices de arquivos de

texto relativamente longos sem demandar muito esforo.

Esse ndice pode ser criado com o documento j pronto. Na dvida, recomendvel

testar antes com um texto fictcio (no quero ser acusada de ter contribudo para a

destruio de um documento importante).

Considerando-se um texto hipottico como o que segue:

1. Introduo Isto uma introduo.

2.Primeiro item Este o primeiro item.

2.1. Subitem Este o primeiro subitem.

2.2. Subitem Este o segundo subitem.

Eis os passos:

1) Selecione, no texto do documento, a primeira parte do texto que voc gostaria de

incluir no ndice e pressione, ao mesmo tempo, as teclas ALT + SHIFT + O (letra , e

no zero). No exemplo acima, bastaria selecionar o trecho 1. Introduo e apertar as

teclas referidas.

2) Na caixa de nvel que se abrir sobre a tela, selecione o nvel e clique em Marcar.

(O nvel 1 alinhado esquerda, o nvel 2 fica mais para dentro, o nvel 3 fica mais

para dentro ainda... e assim por diante). No caso do exemplo, o item 1 ficaria no nvel 1.

Observao: ao pressionar Marcar pela primeira vez, o modo de exibio de texto ser

alterado para a exibio com marcadores de espao e pargrafos. No preciso se

http://www.verbeat.org/blogs/gabrielazago/2007/01/como_criar_um_indice_analitico.htmlhttp://www.verbeat.org/blogs/gabrielazago/2007/01/como_criar_um_indice_analitico.html#commentshttp://www.abnt.org.br/

assustar. Basta apertar no botozinho correspondente da barra de ferramentas que o

texto voltar ao normal.

3) Para marcar as entradas adicionais, basta selecionar o texto seguinte, clicar na

caixinha aberta na primeira vez em que se pressionou ctrl alt o (e que no deveria ter

sido fechada at ento, porque este passo-a-passo fajuto ainda no disse para fech-la

;P), selecionar o nvel e clicar em Marcar. (Okay, okay. Se voc fechou a caixinha

logo na primeira vez, no precisa de desesperar: basta apertar ctrl alt o novamente para

que ela ressurja das cinzas). E assim sucessivamente. No exemplo, o item 2. ficaria

em nvel 1, e os itens 2.1 e 2.2. poderiam ser marcados em nvel 2. Quando voc

terminar de incluir as entradas no ndice, basta clicar em Fechar. (Sim, agora

permitido fechar a caixinha de dilogo do processador de textos).

4) Aps ter selecionado os itens que iro fazer parte do ndice no meio do texto, volte

para o lugar reservado para colocar o ndice no incio ou no fim do documento. Coloque

o cursor no local onde voc deseja incluir o ndice.

5) V ao menu Inserir, e escolha a opo ndices e l dentro escolha a opo

ndice analtico.

6) Clique no boto Opes.

7) Na tela de Opes, clique no quadradinho para selecionar a opo Campos de

entrada de ndices.

8) Desmarque o quadradinho ao lado da palavra Estilos.

9) Clique em OK, e voc dever voltar para a tela de formatao de ndice analtico.

Agora basta escolher os detalhes finais (como o modelo do ndice, e o que ser usado

para preencher o espao entre a palavra e o nmero da pgina) e clicar em OK. Como

num passe de mgica, um ndice de acordo com as suas especificaes dever aparecer

no local indicado no texto. Ele dever parecer com o esquema abaixo:

1. INTRODUO ........................ 1

2. PRIMEIRO ITEM ..................... 1 ....2.1 SUBITEM ......................... 1

....2.2 SUBITEM ......................... 1

Se por acaso voc for continuar digitando o texto, e a numerao das pginas se alterar,

basta apagar o ndice adicionado, e repetir o processo para inclu-lo novamente (a partir

do passo 5). Um novo ndice ser colado com a numerao correta :)

Simples. Fcil. Prtico. E eu no sei como consegui viver vinte anos da minha vida sem

saber fazer isso.

--

* Obs.: testado nas verses 97 e 2000 do software. Nas demais verses pode haver

diferenas mnimas de funcionamento.

Marcadores: academicismos, tecnologia

12 Comentrios

w1zard said:

http://gabrielaz.blogspot.com/search/label/academicismoshttp://gabrielaz.blogspot.com/search/label/tecnologia

no editor de textos do openOffice existe uma opo para atualizar o ndice. acredito que

no MS Word tbm tenha. Basta um clique com o boto direito no ndice e ele ser

atualizado, sem precisar recri-lo.