INTRODUÇÃO

Os eventos são uma estratégia cada vez mais presente na vidadas organizações e das igrejas. Importados do mundo educacionale empresarial, têm diversas modalidades que são escolhidas deacordo com as necessidades e os objetivos a que se propõem. Mui-tas vezes as organizações e igrejas, no intuito de promover ativida-des, se perdem quanto aos objetivos e qualidade destes e aí - comodiz um pastor já bem experiente nos seus mais de 70 anos de idade– “é-vento”, vira uma atividade sem propósitos definidos, sem ava-liação e sem crítica.

São as necessidades e os propósitos que irão definir exata-mente como um evento deve ser feito. Mesmo no mundo evangé-lico, os eventos têm se tornado uma prioridade não somente para odespertamento e edificação pessoal, mas também para criar relaci-onamentos e expandir redes de contato entre líderes.

Quantas histórias eles nos trazem! No entanto, organizar umevento não é uma tarefa fácil. É necessário disposição, dedicação ecompromisso. Você precisa entrar nesta jornada tendo clareza dossonhos que Deus colocou em seu coração.

Selecionamos muitas dicas e orientações para auxiliá-loneste trabalho. O mais importante é você ter a convicção queDeus está no controle de todas as coisas. Coloque seu sonho, seuprojeto e seus alvos diante do Senhor em oração. Descanse Nele eEle tudo fará!!!

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PRÓPOSITOS

Antes de montarmos um planejamento ou sairmos em buscade um lugar para realizarmos um congresso, é necessário termosbem definidos os sete propósitos básicos que ele pode alcançar.São eles:

a) Unidade: Levar uma organização, uma igreja local ou umadenominação a se fortalecer e estabelecer unidade entre seuspróprios membros ou entre estes e os de outras igrejas, denomi-nações ou organizações.

b) Comunhão: Levar as pessoas a fortalecerem seus relaciona-mentos, propiciando atividades em grupo (pequenos, médiosou grandes) e/ou mensagens interativas que permitam aos con-gressistas maior entrosamento e conhecimento uns dos outros.

c) Evangelismo: A distância de casa e a quebra da rotina auxiliamos congressistas a terem momentos especiais com o SenhorJesus e a imergirem na Sua palavra, vindo a aceitá-lo comoSenhor e Salvador de suas vidas. Além disso, o evento podevisar ao evangelismo em um ou em vários locais da cidade ondeestá sendo realizado o congresso, de modo que todos os con-gressistas se envolvam.

d) Avivamento: Levar as pessoas a uma imersão na palavra e naoração para viverem uma vida de santificação e avivamento.

e) Ensino: Levar as pessoas a conhecerem mais a palavra e foca-rem em um assunto específico como finanças, mordomia do

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corpo, mordomia da natureza, casamento, namoro ou atémesmo aprofundamento em conhecimento teológico.

f) Capacitação: Levar especialistas ou líderes em determinadasáreas para troca de experiências e capacitação.

g) Motivação: Levar as pessoas a perceberem que podem fazermuito mais para o Reino se estiverem na direção correta.

Por esses motivos, é consenso entre a maioria dos líderes,pastores, diretores executivos de organizações cristãs e educadorescristãos que os eventos podem contribuir significativamente para aedificação, capacitação, despertamento e restauração de vidas.

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TIPOS DE EVENTOS

Os eventos podem ser caracterizados como pequenos (atéaproximadamente 200 pessoas), médios (entre 200 e 500 pessoas)e grandes (acima de 500 pessoas). Além disso, podem ser fixos(realizados mais ou menos na mesma data ou no mesmo espaço detempo, como a cada dois anos), móveis (variam de acordo com anecessidade sem ter um prazo específico) ou esporádicos (aconte-cem de forma extraordinária).

Se o seu desejo é tornar seu evento fixo no calendário de suaorganização, é preciso investir muito na primeira edição a fim deque o próprio público alvo ou a liderança de sua organização sintaa necessidade de mantê-lo no calendário. Muitas vezes é melhoraumentar o espaço de tempo entre o primeiro e o segundo paragarantir uma maior qualidade do que promover vários eventos emsequência sem que haja tempo hábil para o devido planejamento,preparação e obtenção de recursos.

Em nosso trabalho junto à Juventude do Paraná, por exem-plo, realizávamos um congresso estadual focado nos jovens a cadadois anos intercalando com um evento para adolescentes. Dessemodo, tínhamos em um ano um congresso voltado para os jovens eoutro para os adolescentes, o que fazia que tivéssemos mais tempona elaboração, escolha de preletores, divulgações específicas, bemcomo que o próprio público alvo esperasse com mais ansiedade arealização dos aludidos congressos.

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Outro ponto importante é compreender que tipo de eventose quer realizar. Após levantar as necessidades e os propósitos quese quer alcançar, aí sim se deve definir o tipo. Não se deve tomar adecisão baseada na experiência de outras organizações. Não é por-que um determinado congresso ou evento foi bem sucedido emuma determinada organização que você também precisa realizarum.

Contudo, antes de entrarmos no levantamento das necessi-dades e dos propósitos para a escolha do tipo de evento, vamosapresentar alguns que cremos podem ser utilizados nas igrejas.

Segue abaixo uma descrição de diversas espécies de eventos,de acordo com CESCA (1997), STOPPA (1999), ANDRADE(2002) e mais alguns realizados na maioria das Igrejas:

Acampamento: proposta de evento que objetiva o aprofun-damento em temas específicos, relacionamentos e o lazer e suasmanisfestacões, abrangendo o âmbito físico (através de esportes,por exemplo), intelectual (desenvolvimento de alguma área deconhecimento específica), vivencial (dinâmicas de vivência emgrupos) e social (promoção de relacionamento com o próximo).Stoppa (1999) afirma que o acampamento deve ser desenvolvidocom base em um alvo principal de promoção de tempo hábil dedescanso, de divertimento e de desenvolvimento. No acampa-mento tem-se um contato mais direto com a natureza, haja vistaque o acampamento sempre é realizado com barracas. No caso deacampamentos cristãos, o acampamento facilita uma abordagemespiritual mais integral, mais completa da espiritualidade (relacio-namento com Deus, consigo mesmo, com o próximo e com anatureza).

Acantonamento: a proposta do acantonamento é a mesmado acampamento, o que os diferencia é o local onde se dorme. Nosacantonamentos se opta por dormir em algum alojamento ou

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quartos existente no local onde está se realizando a atividade aoinvés das barracas. A abrangência do trabalho como um todo é amesma, apenas o local onde se passa a noite é que diferencia essasduas propostas.

Acampadentro: O acampadentro é usualmente limitado aum período mais curto de duração, já que a instalação, na maioriados casos, é feita na própria igreja a fim de que o encontro seja mais“informal”. O acampadentro pode visar às mesmas abordagens doacantonamento. Porém, tende-se a enfatizar um único objetivocomo, por exemplo, a comunhão.

Retiro: O retiro, como o próprio nome já diz, busca retirar aspessoas, geográfica e emocionalmente, de suas vidas habituais, afim de que reflitam e aprendam de forma profunda e especial sobreum determinado assunto e que estejam sensiveis à voz de Deus.A meditação e o retiro prolongado são as coisas mais antigas dahumanidade.

Pela complexidade e variedade de atividades que podem serrealizadas em um acampamento ou retiro, temos na série COMOFAZER o livro “Como fazer Acampamentos e Retiros”, 2010,A.D. Santos Editora, Curitiba/Paraná.

Congresso: É o evento mais conhecido por organizações eigrejas. O congresso é muito procurado por nele ser possível contermuitas outras atividades que poderiam ser feitas em eventos exclu-sivos para elas. As atividades que geralmente têm existido noscongressos são: mesas-redondas, conferências, simpósios, pales-tras, comissões, painéis, cursos, entre outras. Os congressos podemser regionais, nacionais e internacionais. É um evento bastanteabrangente e traz certa dificuldade na fixação de um único foco.

Convenção: É promovida por organizações e igrejas denomi-nacionais. A convenção visa à integração das pessoas pertencen-tes a uma mesma organização e tem como foco a motivação cole-

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tiva, integração, capacitação, avaliação ou apresentação dediretrizes e metas da organização. Há uma exposição maior deassuntos por várias pessoas com a presença de um coordenador.Como as convenções são reuniões fechadas, que têm por objetivoconclusões específicas, é comum dentro de uma convenção existirum seminário aberto ao público ou mesmo um culto assim.

Seminário: Consiste em uma exposição oral para participan-tes que possuam algum conhecimento prévio do assunto a serdebatido. A dinâmica do seminário divide-se em três momentos: afase de exposição, a de discussão e a de conclusão. A informaçãotem normalmente uma única fonte – o orador ou expositor – e, porconsequência, pode apresentar certo viés. Usualmente, o orador éum expert no assunto que está sendo exposto.

Simpósio: É um derivado da mesa-redonda, possuindo comocaracterística o fato de ser de alto nível, com a participação deaspectos diferentes de determinados assuntos e sempre com a pre-sença de um coordenador. A diferença fundamental entre o sim-pósio e a mesa-redonda é que no primeiro os expositores não deba-tem entre si os temas apresentados. As perguntas, respostas e opróprio debate são efetuados diretamente ao participante da pla-teia. O tema geralmente é mais científico. Seu objetivo principal érealizar um intercâmbio de informações.

Debate: Discussão entre dois ou mais oradores que defen-dem opiniões divergentes. Um moderador coordena os trabalhos eobserva o cumprimento das regras estabelecidas. As perguntaspodem ser feitas pelo moderador, por um debatedor para outro oupor pessoas especialmente convidadas para esse fim. Pode seraberto ao público ou transmitido pela mídia, mas, em geral, não háparticipação do público nas audiências. Por isso tem sido substituídopela mesa-redonda e pelo painel, exceto no segmento político emque é frequente, principalmente, em período eleitoral.

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Exposição: Exibição pública de produtos artísticos, industri-ais, técnicos ou científicos, em painéis ou estandes, com o objetivode demonstração e divulgação, promovida por empresa ou enti-dade que estabelece sua filosofia, não havendo autonomia para osexpositores, embora alguns tenham um objetivo mercadológico.

Excursão: Grupo de pessoas que viajam com objetivo cientí-fico, cultural ou de lazer.

Mesa-redonda: É uma reunião do tipo clássico, preparada econduzida por um coordenador que funciona como moderador,orientando a discussão para que ela se mantenha sempre em tornodo tema principal. Os expositores têm um tempo limitado paraapresentar suas ideias e para o debate posterior. Normalmente, amesa-redonda está inserida em eventos mais abrangentes como oscongressos. É utilizada quando o assunto ainda não está consoli-dado e suscita discussões. Ideal para quem quer ter várias visõesdiferentes sobre um determinado tema.

Painel de Debates: Outro tipo de reunião derivado damesa-redonda. A diferença é que no painel os expositores deba-tem entre si o assunto da pauta, cabendo ao público assistente fun-cionar somente como espectador. Outra distinção: no painel, osdebatedores são especialistas renomados nos meios em que atuam,o que não acontece necessariamente na mesa-redonda. Além dopresidente, o painel poderá ter um coordenador e um moderador.

Fórum: Reunião que tem como objetivo conseguir a efetivaparticipação de um público numeroso, que deve ser motivado.Tem se tornado uma forma bastante comum, principalmente pelanecessidade crescente de sensibilizar a opinião pública para certosproblemas sociais. As igrejas têm perdido essa oportunidade deouvir seus membros e formar visão a partir da opinião das bases.

Conferência: Consiste sempre em duas partes: o auditório eos expositores. Estes podem discorrer sobre um assunto previa-

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mente escolhido e de seu amplo conhecimento. Ao final desteperíodo, respondem a perguntas formuladas pelo auditório. A con-ferência visa a um público específico que demonstra familiaridadecom o assunto abordado.

Workshop: Tem como objetivo detalhar, aprofundar umdeterminado assunto de maneira mais prática. Normalmente pos-sui um moderador e um ou dois expositores. A dinâmica da sessãodivide-se em três momentos: exposição, discussão em grupos ouequipe e conclusão. Geralmente, está atrelado a uma conferênciaem que são discutidos outros assuntos relacionados ao tema doworkshop.

Assembleia: Reunião deliberativa em que os membros deba-tem assuntos de importância para a sua comunidade. As conclu-sões desses encontros, submetidas á votação, podem ser transfor-madas em recomendações ou decisões soberanas tomadas emassembleia, registradas em atas ou anais. Além das assembleias uti-lizadas nas Igrejas, pode haver assembleias técnico-científicas,empresariais, de partidos políticos ou de sindicatos.

Campeonato: Conjunto de jogos ou disputas de uma mesmamodalidade, entre vários times ou jogadores, em que o ganhadorrecebe o título de campeão. Normalmente utilizado para gerarcomunhão e lazer entre igrejas e pessoas.

Concílio: Assembleia de pastores e líderes para avaliar eordenar novos candidatos a pastores. Assembleia de líderes reli-giosos em que se tratam assuntos dogmáticos ou disciplinares.

Conclave: Assembleia de cardeais para eleição do Papa.Reunião de dirigentes da igreja para discutir temas de ordem éticamoral, cujas conclusões aprovadas podem ser adotadas.

Concurso: Evento de caráter competitivo em qualquer áreade interesse. Exemplo: leitura bíblica, arrecadação de alimentos,

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etc. Segue as regras estabelecidas pelos organizadores que esco-lhem os vencedores.

Desfile: Evento expositivo realizado para apresentar, geral-mente, produtos ligados à moda. Muito utilizado em grandes baza-res de arrecadação de fundos para mostrar roupas e produtos queestão à venda. Há também várias outras modalidades de desfiles,como militares, cívicos, esportivos, de carnaval, de automóveis,etc.

Encontro: Reunião com o objetivo de expor trabalhos, estu-dos, experiências relevantes, gerar crescimento e comunhão. Nãotem a necessidade de chegar a conclusões e pode ser a primeirafase para um evento mais estruturado.

Entrevista coletiva: Encontro no qual o entrevistado repre-senta uma organização e faz uma breve exposição sobre determi-nado assunto de seu conhecimento em destaque no momento. Emseguida, coloca-se à disposição para perguntas formuladas pelosjornalistas e/ou representantes dos órgãos convidados que tambémrecebem material informativo impresso, especialmente preparadopara a ocasião.

Feira: Exibição para comercializar e demonstrar produtos.Embora possa ser aberta ao público em geral, normalmente, é dire-cionada para um seguimento específico do mercado, que aliencontra atualização, possibilidades de melhores negócios e con-tatos com outros representantes do setor. Pode ser comercial,industrial ou promocional.

Festival: Evento artístico-cultural, composto de apresenta-ções previamente selecionadas, com o objetivo de competição,divulgação ou promoção comercial. Tem frequência variável epode acontecer em ambientes abertos ou fechados.

Festa: Evento cívico, religioso, comemorativo ou de home-nagem que tem por objetivo gerar a comunhão de pessoas ou a

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comemoração de um fato ou data. As festas podem ser temáticascomo, por exemplo, festa do chocolate, festa italiana, etc. Normal-mente as comidas são preparadas de acordo com o tema da festa,seja a comemoração de um aniversário ou a homenagem a umapessoa específica.

Jornada: Realizada periodicamente para a discussão detemas que não foram ou que não serão debatidos, normalmente,em um congresso. Possui a estrutura desse tipo de evento, emescala menor, já que é realizada em grupos menores.

Lançamento de pedra fundamental: Solenidade que marcao início de uma construção. Geralmente de grande porte, usada deestratégia para sua divulgação e registro para posteridade.

Lançamento de livro: Apresentação de obra literária com apresença do autor para autografá-la, complementada ou não porum coquetel. Objetiva a divulgação e a venda para um público seg-mentado. Como antigamente acontecia à noite, era chamada denoite de Autógrafos.

Leilão: Venda pública de produtos a quem oferecer o maiorlance, a partir de um valor determinado chamado lance mínimo.Conta com a presença de um leiloeiro oficial e de um público con-vidado.

Mostra: É o evento expositivo que, excepcionalmente, cir-cula por diversas cidades ou locais, podendo ser visto em várioslocais com a mesma forma e conteúdo. É parecida com a exposi-ção, mas sem o objetivo de venda e, frequentemente, tem finali-dade de divulgação histórica.

Oficina: Evento semelhante ao workshop, porém voltandopara a área educacional, para a apresentação de novas técnicas ecapacitação de pessoas em diversas áreas.

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Olimpíada: Conjunto de jogos de várias modalidades, emâmbito local, nacional, internacional ou mundial. Pode ser reali-zada através de diversas modalidades esportivas, culturais e soci-ais. Muitas igrejas realizam este evento para gerar comunhão emseus jovens e adolescentes.

Palestra: Apresentação de um tema predeterminado a umgrupo pequeno, que já possui questões sobre o assunto. É menosformal que a conferência, mas exige a presença de um coordena-dor para apresentar o palestrante e fazer a seleção das perguntaselaboradas pela plateia. Pode-se organizar um ciclo de palestras.

Road show: Apresentação itinerante, montada em um ôni-bus ou carreta, feita por uma empresa, governo ou entidade.

Roda de negócios: Encontro promovido com o objetivo deformalizar negócios e concretizar parcerias empresariais. Paratanto, aproxima fornecedores e compradores e disponibiliza umalinha de crédito especial.

Salão: Demonstração pública de produtos de um setor, semobjetivos mercadológicos imediatos, menos amplo e abrangenteque a feira.

Semana: Acontecimento com sete dias de duração, na áreaacadêmica ou organizacional, para discutir ou promover um temaespecífico.

Show: Apresentação artística de entretenimento a umpúblico alvo. Faz parte da programação de diversos tipos de even-tos.

Show-casing: Exposição de produtos em vitrines fechadas,sem a presença dos expositores, nas quais a informação se dá deforma informatizada e por meio de folhetos informativos.

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Teleconferência ou vídeo conferência: Conferência feitapor meio de telefonia, televisão e computador, permitindo a parti-cipação de pessoas que estão em locais diferentes e distantes.

Torneio: Evento competitivo de uma determinada modali-dade esportiva. Segue as normas de organização da federação oude um regulamento específico da modalidade.

Vernissage: Abertura de exposição de artes plásticas. O termofrancês vem dos artistas boêmios que, no século XIX, ao terminaruma obra com verniz, convidavam os amigos para apreciá-la,enquanto degustavam uma taça de vinho.

Visita: Evento para um segmento e número de pessoas limi-tado, com o objetivo de mostrar as instalações, os serviços, equipa-mentos, sistemas e recursos de uma instituição, de acordo com ointeresse de quem visita ou é visitado.

Cursos: Consiste no detalhamento de determinado assuntoou conjunto de temas com o foco de “treinar” ou “ensinar a fazer”.É composto de exposições de pessoas normalmente com formaçãoacadêmica que procuram passar seu conhecimento aos participan-tes. O foco está mais na teoria que na prática, porém não a exclui.É indicado para pessoas que têm baixo ou nenhum conhecimentosobre o assunto, com exceção dos cursos de especialização, cujoobjetivo é o aperfeiçoamento daqueles que já dominam o assunto.

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