Como Formar Uma Equipe de Trabalho

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Breve pesquisa que demonstra os pontos chave na formação de uma equipe de trabalho

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inegvel que o sucesso de uma organizao, seja ela qual for, dentre outros fatores, depende fundamentalmente da composio de sua equipe. Mas afinal, Como montar uma boa equipe de trabalho?Separamos os principais pontos chave para a criao de uma boa equipe, segundo a pesquisa realizada. So eles:1 - Definir o(s) objetivo(s) coletivos:Antes de mais nada, imprescindivel que sejam traados os objetivos ser alcanados pela equipe ser criada. Os objetivos da equipe devem estar alinhados aos valores e misso da organizao. Ter conhecimento sobre o que se quer extrair de um grupo, mais do que necessrio para traar o perfil dos membros que iro compor o mesmo. Alm de ser um "Norte" para quando depois de formada, a equipe tomar decises de por onde e como seguir rumo ao alcance dos objetivos comuns.2 - Definir o clima organizacional "Ideal":2.1 Definies de organizao:"Organizao uma palavra originada do Grego "organon" que significa instrumento, utenslio, rgo ou aquilo com que se trabalha. De um modo geral, organizao a forma como se dispe um sistema para atingir os resultados pretendidos." "- 1 : ato ou efeito de organizar(-se). - 2 : composio, estrutura regular das partes que constituem um ser vivo. - 3 : entidade que serve realizao de aes de interesse social, poltico etc.; instituio, rgo, organismo, sociedade. - 4 : ordenao das partes de um todo; arrumao."(www.significados.com.br/Organizao/)2.2 Dado tais definies, podemos comparar as organizaes em geral, com o organismo do corpo humano. Assim como o corpo humano formado por rgos, toda e qualquer equipe formada por membros. Cada "rgo" componente de uma equipe tem funes individuais, que so importantes para o bom funcionamento do todo, da mesma maneira que ocorre em nossos corpos.E da mesma maneira que nosso organismo precisa de determinadas condies para o seu perfeito funcionamento, isso ocorre com as equipes. necessrio que o ambiente seja planejado de modo que oferea as melhores condies para a equipe. Sejam elas: Normas de convivncia que protejam o bem estar dos envolvidos na equipe, ferramentas necessrias e condies de trabalho confortveis e/ou adequadas ao desempenho das funes, dentre outras.3 - Escolha do lder:O lder a referncia dentro de um grupo, a pessoa capaz de influenciar os outros indviduos pertencentes esse grupo e quem tem a opinio mais valorizada em uma equipe.Tomar cuidado com a escolha da liderana de uma equipe (ou suas aes como lder, caso o lder seja voc.) essencial. de responsabilidade da liderana ser um exemplo para os outros, manter seus liderados motivados na busca do objetivo comum e extrair o melhor resultado do grupo. O autor James C. Hunter, autor do best seller "O monge e o executivo: uma histria sobre a essncia da liderana." diz que: "Ser lder diferente de ser chefe.". Isso fica claro de entender, se notarmos que comum que os resultados negativos de trabalhos em equipe, muitas vezes estejam relacionados um lder que em essncia no sabe liderar. 4 - Compor equipes por membros polivalentes e diferentes entre si:ndividuos com mltiplas habilidades e que lutem em vrias frentes so muito mais valiosos para a composio de uma equipe. O exemplo pode ser dado ao fazermos uma analogia com um time de futebol; muito mais valioso para o time que o jogador alm de ser bom zagueiro, saiba bater faltas, por exemplo. Ou ainda que um atacante alm de chutar com a perna direita, tambm saiba finalizar com a esquerda. Enfim. Vrios exemplos podem ser dados quanto isso.Falando da importncia de compor uma equipe formada por indviduos diferentes um do outro, Sabe-se por exemplo que a promoo do brainstorm uma prtica comum em organizaes bem sucedidas. O conflito das opinies geradas pelos componentes do grupo, o que deve dar equilibrio tudo: tomada de decises, descoberta de novos caminhos, dentre outros. Destarte, opinies sempre unanimes podem ser um grande problema para a evoluo de uma equipe.5 - Critrios de recrutamento:Todos ns sabemos que bviamente, existem funes que exigem um nvel de conhecimento tcnico e desenvolvimento profissional mais altos para que o exito no desempenho da mesma seja possvel. Porm, isso nem sempre o que mais importa. O alinhamento do perfil do profissional com os objetivos comuns da equipe, o "brilho nos olhos" e as realizaes tanto em mbito profissional como pessoal podem ser muito mais importantes para decidir quem recrutar. 6 - "Menos mais.": importante tomar cuidado com o tamanho da equipe. Alm de sabermos que os recursos humanos so os mais onerosos dentro de uma empresa, o alto nmero no quadro de funcionrios, pode criar barreiras para um talento multifuncional no desempenho de sua real capacidade produtiva. Isso tambm pode acarretar num problema de agilidade e transparncia nos processos da organizao. Por isso importante criar uma equipe com indviduos "polivalentes" como dito anteriormente, enxuta e que o custeio da Folha de Pagamento no ultrapasse 10% do faturamento/ano. (Recomendao do CEO Werner Kugelmeier, da WKprisma)7 - Lidando com a equipe depois de formada:Depois de planejar e formar a equipe, devemos checar os resultados obtidos e fazer a anlise do que est certo e errado, para ento, corrigir os erros e se possvel, melhorar o que est dando certo. O conceito aplicado aqui do velho conhecido "Ciclo da melhoria continua" (PDCA)Vale salientar que para que os resultados sejam os melhores possveis, preciso que todos estejam engajados no bem comum. Juntos, os membros de uma equipe so capazes de fazer o que no iriam realizar, se trabalhassem cada um por si.Os profissionais precisam ter senso crtico aguado e at serem competitivos, mas com vontade e capacidade de cooperar com a equipe.