Conceitos - Microsoft Excel 2007.pdf

Informtica para Concursos Professor Thiago Waltz www.thiagowaltz.com

Informtica para Concursos

Professor: Thiago Waltz

Microsoft Excel 2007

a) Microsoft Office 2007: O Microsoft Office uma sute de aplicativos para escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.

Excel 2007: O Microsoft Excel um programa de planilha eletrnica de clculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e tambm computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de clculo e de construo de grficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador at hoje. , com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrnica dominante, disponvel para essas plataformas, e o tem sido desde a verso 5 em 1993 e sua incluso como parte do Microsoft Office.

Word 2007: O Microsoft Word um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas verses para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIXe Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office.

PowerPoint 2007: Microsoft PowerPoint um programa utilizado para edio e exibio de apresentaes grficas originalmente escrito para sistema operacional Microsoft Windows e tambm portado para a plataforma Mac OS X.

Outlook 2007: Microsoft Outlook um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook alm das funes de e-mail, ele um calendrio completo, onde voc pode agendar seus compromissos dirios, semanais e mensais. Ele traz tambm um rico gerenciador de contatos, onde voc pode alm de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informaes relevantes sobre os mesmos, como endereo, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece tambm um Gerenciador de tarefas, as quais voc pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotaes, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos.

b) Microsoft Office 2007 - Outros Access 2007: O Microsoft Access tambm conhecido por MSAccess, um

Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, includo no pacote do Microsoft Office Professional, que combina o Microsoft Jet DatabaseEngine com uma interface grfica do utilizador (graphical user interface). Ele permite o desenvolvimento rpido de aplicaes que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como tambm a interface a ser utilizada pelos usurios.

Groove 2007: O Microsoft Office Groove um constitui-se em um programa de colaborao que coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informaes em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade.

InfoPath 2007: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vrios tipos de formulrios, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa.


OneNote 2007:O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, uma ferramenta para anotaes, coleta de informaes e colaborao multi-usurio desenvolvida pela Microsoft.

Publisher 2007: Microsoft Publisher o programa da suite Microsoft Office, que basicamente usado para diagramao eletrnica, como elaborao de layouts com texto, grficos, fotografias e outros elementos. Esse programa comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. capaz de criar:

o Publicaes para impresso; o Pginas da Web (que no requerem conexo com a internet ao criar uma pgina da web); o Edies de e-mail.

c) Microsoft Office Excel 2007 Planilha eletrnica: Planilha eletrnica, ou folha de clculo, um tipo de

programa de computador que utiliza tabelas para realizao de clculos ou apresentao de dados. Cada tabela formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrnica se deve sua implementao por meio de programas de computador.

Pasta de Trabalho: o nome que damos a um arquivo do Microsoft Excel que possui na sua constituio planilhas, linhas e colunas.

Planilhas: Planilhas so folhas de clculo organizadas em linhas e colunas e apresentadas no formato de tabelas. Uma pasta de trabalho pode conter at 255 planilhas. Por padro, ao se criar uma nova pasta de trabalho, trs planilhas so criadas inicialmente.

Linhas:Cada planilha comporta 1.048.576 linhas. As linhas so representadas por nmeros.

Colunas: Cada planilha comporta 16.384 colunas. As colunas so representadas por letras de A at XFD.


Clulas: o objeto/campo criado atravs da unio de uma linha e de uma coluna. Ex.: B5, coluna B e linha 5. Cada clula comporta 32.767 caracteres.

Frmulas/Funes e Operadores (=): So estruturas que so usadas para realizarmos operaes nas clulas das planilhas. Para iniciar uma operao em uma clula usamos o smbolo = (igual), que quando inserido em uma clula, faz com que o Excel entenda que na clula selecionada ser executada uma operao.

.xlsx ou XLSX: extenso de nome de arquivos de planilhas do Microsoft Excel 2007.

BrOfficeCalc: Programa da sute para escritrio BrOffice.org equivalente ao Microsoft Excel.

d) Nova Interface

Boto Office: O Boto do Microsoft Office substitui o menu Arquivo e est localizado no canto superior esquerdo desses programas do Microsoft

Office.Quando voc clicar no Boto Microsoft Office , ver os mesmos comandos bsicos disponveis nas verses anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos, alm de novos comandos como Concluir e Publicar.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. Voc pode adicionar botes que representam comandos barra e mover a barra de um dos dois locais possveis.

Faixa de Opes: A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.

o Guias: Agrupam uma srie de Grupos.


o Grupos: Agrupam uma srie de Comandos. o Comandos: Podem ser botes, caixas de seleo, caixas de

texto ou menus Barra de Frmulas: Uma barra que permite a insero de frmulas ou

contedos nas clulas. Durante a digitao de um comando apresenta botes para a insero ou cancelamento da frmula/contedo digitado.

Barra de Frmulas

Imagem Nome Funo

Caixa de nome

Campo que indica a linha e coluna da clula atual. Quando selecionado mais de uma clula, durante a seleo, indica a quantidade de linhas e colunas selecionadas. Tambm usado para navegar rapidamente entre as clulas da planilha, bastando inserir no campo texto a linha e coluna desejada. (Ex.: AB235, direcionar o cursor para a clula localizada na coluna AB, linha 235)

Cancelar Limpa os comandos ou contedos digitados no campo selecionado. No limpa o contedo existente antes da seleo.

Inserir Executa o comando ou contedo digitado no campo selecionado.

Inserir funo Exibe a janela Inserir funo que permite a insero das funes que o Excel trabalha.

Campo de Frmulas

Campo onde so digitados os contedos ou frmulas desejadas para que sejam associados a clula selecionada.

Botes de Rolagem por Guias: Permite navegar entre as guias de planilhas existentes.

Guias das Planilhas: Cada Planilha criada na pasta de Trabalho gera uma guia que fica organizada na parte inferior esquerda do Excel. O usurio pode alterar entre as planilhas clicando na guia correspondente. permite criar, excluir, renomear, mover, copiar, proteger e Ocultar/Reexibir planilhas.

Botes de Rolagem por Guias e Guias das Planilhas

Imagem Funo

Movimenta as guias de planilhas totalmente para a esquerda quando a quantidade de guias presentes maior do que o espao destinado para elas.

Movimenta as guias de planilhas para a esquerda quando a quantidade de guias presentes maior do que o espao destinado para elas.

Movimenta as guias de planilhas para a direita quando a quantidade de guias presentes maior do que o espao destinado para elas.


Movimenta as guias de planilhas totalmente para a direita quando a quantidade de guias presentes maior do que o espao destinado para elas.

So guias que mostram as planilhas existentes na pasta de trabalho. Permite alternar entre as planilhas existentes.

Barra de Status: Exibe uma srie de informaes a respeito das clulas selecionadas como: Soma, Mdia, Contagem, Mnimo, Mximo e Outros, alm de permitir alterar o modo de visualizao e o nvel de zoom da planilha.

e) Referncias =A1: usado quando nos referimos a uma clula localizada na mesma

planilha. Plan1!A1: usado quando nos referimos a uma clula localizada em outra

planilha da mesma pasta de trabalho. [PASTA1]Plan1!A1: usado quando nos referimos a uma clula localizada

em uma planilha de outra pasta de trabalho.

f) Referncias Relativas, Absolutas e Mistas: As referncias relativas, absolutas e mistas so um efeito que ocorre toda vez que uma referncia copiada de uma clula para outra. As relativas so acionadas/desligadas atravs do clique da tecla F4, aps selecionar a referncia onde se deseja acionar/desligar o recurso. O acionamento do recurso de congelamento de linhas ou colunas representado pela letra ou nmero, seguidos do caractere $ (cifro).

Referncia Relativa =B2. Ao copiar a operao desta clula em outra clula, a relativa resultante sofrer transformao de linhas e colunas conforme o deslocamento realizado.

Referncia Absoluta =$B$2. Ao copiar a operao desta clula em outra clula, a relativa resultante no sofrer transformao de linhas e colunas independente do deslocamento realizado.


Referncia Mista =B$2. Ao copiar a operao desta clula em outra clula, a relativa resultante sofrer transformao de colunas conforme o deslocamento realizado.

Referncia Mista =$B2. Ao copiar a operao desta clula em outra clula, a relativa resultante sofrer transformao de linhas conforme o deslocamento realizado.

g) Operadores Aritmticos: So usados para realizar as operaes matemticas, tais

como: o Adio. Smbolo: + (mais) o Subtrao. Smbolo: - (menos) o Multiplicao. Smbolo: * (asterisco) o Diviso. Smbolo: / (barra normal) o Porcentagem. Smbolo % (porcentagem) o Potncia. Smbolo: ^(circunflexo)

Comparao: So usados para realizar as operaes de comparaes, tais como:

o Igual. Smbolo: = o Maior. Smbolo: > (maior) o Menor. Smbolo: < (menor) o Maior Igual. Smbolo: >= (maior e igual) o Menor Igual. Smbolo:


h) Ala de Preenchimento Ala de preenchimento: um efeito que pode ser aplicado a uma seleo

de clulas que faz com que as clulas resultantes da extenso da ala de preenchimento sigam a mesma seqncia lgica das clulas previamente selecionadas.


i) Principais Funes SOMA(nm1;nm2;...): Soma todos os nmeros em um intervalo de

clulas. MDIA(nm1;nm2;...): Retorna a mdia aritmtica dos argumentos que

podem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm nmeros.

CONT.NM(valor1;valor2;...): Calcula o nmero de clulas em um intervalo que contm nmeros.

MXIMO(nm1;nm2;...): Retorna o valor mximo de um conjunto de argumentos. Valores lgicos e texto so ignorados.

SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso): Verifica se uma condio foi satisfeita e retorna um valor se for VERDADEIRO e retorna um outro valor se for FALSO.

SOMASE(intervalo;critrios): Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio ou condio.

PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo): Calcula o pagamento de um emprstimo com base em pagamentos e em uma taxa de juros constantes.

j) Principais Ferramentas/Comandos

Quebrar texto automaticamente

Mesclar e Centralizar


Formato de Nmero

Formatao Condicional


Grficos

Inserir Funo


Auditoria de Frmulas

Obter Dados Externos


Filtro


k) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Excel 2007

Guia Incio

Grupo Imagem Comando Funo

rea de Transferncia

Colar (Ctrl +V) Colar o contedo da rea de transferncia.

Recortar (Ctrl + X) Recortar a seleo do documento e coloc-la na rea de transferncia.

Copiar (Ctrl +C) Copiar a seleo e coloc-la na rea de transferncia.

Formatar Pincel Copiar a formatao de um local e aplic-la a outro.

Fonte

Fonte Alterar o tipo da fonte.

Tamanho da Fonte Alterar o tamanho da fonte.

Aumentar Tamanho da Fonte Aumentar o tamanho da fonte.

Diminuir Tamanho da Fonte Diminuir o tamanho da fonte.

Negrito (Ctrl + N) Aplicar negrito ao texto selecionado.

Itlico (Ctrl + I) Aplicar itlico ao texto selecionado.

Sublinhado (Ctrl + S) Sublinhar o texto selecionado.

Bordas

Configura as bordas de uma tabela selecionada. Trs funcionalidades para alterar espessura, cor e outros detalhes das bordas.


Cor de Preenchimento

Colorir o plano de fundo das clulas selecionadas.

Cor da Fonte Alterar a cor do texto.

Alinhamento

Alinhar em Cima Alinhar o texto parte superior da clula.

Alinhar no Meio Alinhar o texto de modo que fique centralizado entre a parte superior e a parte inferior da clula.

Alinhar Embaixo Alinhar o texto parte inferior da clula.

Orientao Girar o texto em um ngulo diagonal ou em uma orientao vertical.

Alinhar Texto Esquerda Alinhar o texto esquerda.

Centralizar Centralizar o texto.

Alinhar Texto Direita Alinhar o texto direita.

Diminuir Recuo (Ctrl + Alt + Shift +

Tab) Diminuir a margem entre a borda e o texto da clula.

Aumentar Recuo (Ctrl + Alt + Tab)

Aumentar a margem entre a borda e o texto da clula.

Quebrar Texto Automaticamente

Tornar todo o contedo visvel em um clula, exibindo-o em vrias linhas.

Mesclar e Centralizar

Associa as clulas selecionadas a uma clula maior e centraliza o contedo na nova clula.

Nmero

Formato de Nmero Escolher como os valores de uma clula sero exibidos, como: percentual, moeda, data ou hora e etc.

Formato de Nmero de Contabilizao

Escolher um formato alternativo de unidade monetria para a clula selecionada. Por exemplo, escolha euros em vez de dlares.

Estilo de Porcentagem

(Ctrl + Shift + %) Exibir o valor da clula como percentual.


Separador de Milhares

Exibir o valor da clula com um separador de milhar. Este comando alterar o formato da clula para Contbil sem um smbolo de moeda.

Aumentar Casas Decimais

Mostrar valores mais precisos exibindo mais casas decimais.

Diminuir Casas Decimais

Mostrar valores menos precisos exibindo menos casas decimais.

Estilo

Formatao Condicional

Realar as clulas de seu interesse, enfatizar valores incomuns e visualizar os dados usando Barras de Dados, Escalas de Cor e Conjuntos de cones baseados em critrios especficos.

Formatar como Tabela

Formatar rapidamente um intervalo de clulas e convert-lo em tabela, escolhendo um estilo de tabela predefinido.

Estilos de Clula Formatar rapidamente uma clula escolhendo um dos estilos predefinidos.

Clulas

Inserir Clulas Inserir clulas, linhas ou colunas na planilha ou tabela.

Excluir Clulas Excluir linhas ou colunas da tabela ou planilha.

Formatar Alterar a altura da linha ou a largura da coluna, organizar planilhas ou proteger/ocultar clulas.

Edio

Soma (Alt + =) Exibir a soma das clulas selecionadas diretamente aps essas clulas.

Preencher

Continuar um padro em uma ou mais clulas adjacentes. Voc pode preencher as clulas em qualquer direo e em qualquer intervalo de clulas adjacentes.

Limpar Excluir todos os elementos da clula ou remover seletivamente a formatao, o contedo ou os comentrios.

Classificar e Filtrar

Organizar os dados para que seja mais fcil analisa-los. Voc pode classificar os dados selecionados em ordem crescente ou decrescente.


possvel ainda filtrar temporariamente valores especficos.

Localizar e Selecionar

Localizar e selecionar um texto especfico, uma formatao ou um tipo de informao na pasta de trabalho. Voc tambm pode substituir as informaes pelo novo texto ou formatao.

Guia Inserir


Tabelas

Inserir Tabela Dinmica

Resumir os dados usando uam tabela dinmica. As tabelas dinmicas tornam mais fcil organizar e resumir dados complicados, bem como analisar detalhes.

Tabela (Ctrl + T)

Criar uma tabela para gerenciar e analisar dados relacionados. As tabelas facilitam a classificao filtragem e formatao dos dados em uma planilha.

Ilustraes

Inserir Imagem do Arquivo

Inserir uma imagem de um arquivo.

Clip-art Inserir clip-art no documento. Incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catlogo para ilustrar um conceito especfico.

Formas Inserir formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas smbolos de fluxograma e textos explicativos.

Inserir Elemento Grfico SmartArt

Inserir um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente.Os elementos grficos SmartArt variam desde listas grficas e diagramas de processos at grficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.

Grficos

Colunas Inserir um grfico de colunas. Os grficos de colunas so usados para comparar valores em diversas categorias.

Linhas Inserir um grfico de linhas. Os grficos de linhas so usados para exibir tendncias ao longo do tempo.


Pizza

Inserir um grfico de pizza. Os grficos de pizza exibem a contribuio de cada valor em relao a um total. So usados quando os valores podem ser somados ou quando h apenas uma srie de dados e todos os valores so positivos.

Barras Inserir um grfico de barras. Os grficos de barras so o melhor tipo para comparar mltiplos valores.

rea Inserir um grfico de rea. Os grficos de rea enfatizam as diferenas entre conjuntos de dados ao longo de um perodo de tempo.

Disperso

Inserir um grfico de disperso tambm conhecido como grfico X Y. Este tipo de grfico compara pares de valores. Use-o quando os valores empregadosno estiverem em ordem no eixo X ou quando representarem medidas separadas.

Outros Grficos Inserir um grfico de aes, superfcie, rosca, bolhas ou radar.

Links

Inserir Hiperlink (Ctrl + K)

Criar um link para um pgina da Web, uma imagem, um endereo de email ou um programa.

Texto

Caixa de Texto Inserir uma caixa de texto que possa ser posicionada em qualquer lugar da pgina.

Cabealho e Rodap

Editar o cabealho ou rodap do documento. As informaes do cabealho ou rodap sero exibidas na parte superior ou inferior de cada pgina impressa.

WordArt Inserir um texto decorativo no documento.

Linha de Assinatura Inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar.

Inserir Objeto Inserir um objeto incorporado.


Smbolo

Inserir caracteres que no constam do teclado, como smbolos de copyright, smbolos de marcas registradas, marcas de pargrafo e caracteres Unicode.

Guia Layout da Pgina


Temas

Temas Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.

Cores do Tema Alterar as cores do tema atual.

Fontes do Tema Alterar as fontes do tema atual.

Efeitos de Tema Alterar os efeitos do tema atual.

Configurar Pgina

Margens Selecionar os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seo atual.

Orientao da Pgina

Alternar as pginas entre os layouts Retrato e Paisagem.

Tamanho da Pgina

Escolher um tamanho de papel para a seo atual. Para aplicar um tamanho de papel especfico a todas as sees do documento, clique em Mais Tamanhos de Papel.

rea de Impresso Marcar um rea especfica da planilha para impresso.

Quebras

Especificar onde uma nova pgina iniciar na cpia impressa. As quebras de pgina so inseridas acima e esquerda da seleo.

Plano de Fundo Escolher uma imagem a ser exibida como plano de fundo da planilha.

Imprimir Ttulos Especificar linhas e colunas a serem repetidas em cada pgina impressa.


Dimensionar para Ajustar

Largura Reduzir a largura da sada impressa de modo que ela se ajuste a um nmero mximo de pginas.

Altura Reduzir a altura da sada impressa de modo que ela se ajuste a um nmero mximo de pginas.

Escala

Alongar ou reduzir a sada impressa em um percentual de seu aumento real. A largura ea altura mxima devem ser definidas como Automtica para que este recurso seja utilizado.

Opes de Planilha

Linhas de Grade

Mostrar/Ocultar as linhas que aparecem entre as linhas e colunas da planilha para facilitar a edio e a leitura. Essas linhas s sero impressas se a opo Imprimir tambm estiver marcada.

Ttulos

Mostrar os ttulos de linhas e colunas. Os ttulos de linha so os nmeros de linha na lateral da planilha. Os ttulos de colunas so as letras que aparecem acima das colunas em uma planilha.

Organizar

Trazer para a Frente

Trazer o objeto selecionado para frente de todos os outros objetos, a fim de que nenhuma parte dele seja ocultada por outro objeto.

Enviar para trs Enviar o objeto selecionado para trs de todos os outros objetos.

Painel de Seleo

Mostrar o Painel de Seleo para ajudar a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos.

Alinhar

Alinhar a borda de vrios objetos selecionados. Voc tambm pode centraliz-los ou distribu-los uniformemente na pgina.

Agrupar Agrupar objetos de modo que sejam tratados como um nico objeto.

Girar Girar ou inverter o objeto selecionado.

Guia Frmulas



Biblioteca de Funes

Inserir Funo (Shift + F3)

Editar a frmula da clula atual escolhendo funes e editando os argumentos.

Soma (Alt + =) Exibir a soma das clulas selecionadas diretamente aps essas clulas.

Usadas Recentemente

Procurar e selecionar itens de

uma lista de funes usadas

recentemente.

Financeira Procurar e selecionar itens de

uma lista de funes

financeiras.

Lgica Procurar e selecionar itens de uma lista de funes lgicas.

Funo de Texto Procurar e selecionar itens de uma lista de funes de texto.

Data e Hora Procurar e selecionar itens de

uma lista de funes de data e

hora.

Pesquisa e Referncia


uma lista de funes de

pesquisa e referncia.

Matemtica e Trigonometria


uma lista de funes de

matemtica e trigonometria.

Mais Funes


uma lista de funes

estatsticas, informativas, de

engenharia e de cubo.

Nomes Definidos

Gerenciador de Nomes (Ctrl + F3)

Criar, editar, excluir e localizar

todos os nomes usados na

pasta de trabalho. Os nomes

podem ser usados nas

frmulas como substitutos das

referncias de clula. Por

exemplo:

=SOMA(MinhasVendas) , em

vez de =SOMA(C20:C30).


Definir Nome

Atribuir nomes s clulas para

que seja possvel referenci-

las nas frmulas. Por exemplo,

especifique as clulas de A20 a

A40 como "Despesas".

Usar em Frmula Escolher um nome usado

nesta pasta de trabalho e

inseri-lo na frmula atual.

Criar a partir da Seleo

(Ctrl + Shift + F3)

Gerar automaticamente os

nomes das clulas

selecionadas. Vrias pessoas

optam por usar o texto na

linha superior ou na coluna

extrema esquerda de uma

seleo.

Auditoria de Frmulas

Rastrear Precedentes

Mostrar setas que indicam

quais clulas afetam o valor da

clula selecionada no

nomento.

Rastrear Dependentes

Mostrar setas que indicam

quais clulas so afetadas pelo

valor da clulaselecionada no

momento.

Remover Todas as Setas

Remover as setas de Rastrear

Precedentes ou Rastrear

Dependentes.

Mostrar Frmulas (Ctrl + j)

Exibir a frmula em cada

clula , em vez do valor

resultante.

Verificao de Erros

Procurar os erros comuns que

ocorrem nas frmulas.

Avaliar Frmula

Iniciar a caixa de dilogo

Avaliar Frmula para depurar

uma frmula , avaliando cada

parte da frmula

individualmente.

Janela de Inspeo

Monitora os valores de

determinadas clulas

medida que so feitas

alteraes na planilha. Os

valores so exibidos em uma

janela separada que

permanece visvel, seja qual

for a rea mostrada na pasta

de trabalho.

Clculo

Opes de Clculo

Especificar quando as frmulas

sero calculadas. Por padro,

sempre que voc alterar um

valor que afete outros valores,

os novos valores sero

calculados imediatamente.


Calcular Agora (F9)

Calcular a pasta de trabalho

inteira agora. Isso s ser

necessrio se o clculo

automtico estiver desativado.

Calcular Planilha (Shift + F9)

Calcular a planilha atual agora.

Isso s ser necessrio se o

clculo automtico estiver

desativado.

Guia Dados


Obter Dados Externos

Obter Dados Externos do Access

Importar dados de um banco de

dados do Microsoft Access.

Obter Dados Externos da Web

Importar dados de uma pgina

da Web.

Obter Dados Externos de Texto

Importar dados de um arquivo

de texto.

Obter Dados Externos de Outras

Fontes Importar dados de outras fontes

de dados.

Obter Dados Externos Usando

uma Conexo Existente

Conectar a uma fonte de dados

externa, selecionando uma

opo de uma lista de fontes

usadas com frequncia.

Conexes

Atualizar tudo (Ctrl + Alt + F5)

Atualizar, na pasta de trabalho,

todas as informaes

provenientes de uma fonte de

dados.

Conexes

Exibir todas as conexes de

dados da pasta de trabalho. As

conexes de dados so links

para dados fora desta pasta de

trabalho que podem ser

atualizados caso os dados de

origem sejam alterados.

Propriedades do Intervalo de Dados

Especificar como as clulas

conectadas a uma fonte de

dados sero atualizadas, que

contedo da fonte ser exibido

e como as alteraes no nmero

de linhas ou colunas da fonte de

dados sero tratadas na pasta

de trabalho


Editar Links

Exibir todos os outros arquivos

aos quais est planilha est

vinculada, para que voc possa

atualizar ou remover os

vnculos.

Classificar e Filtrar

Classificar de A a Z Classificar a seleo para que os

valores inferiores fiquem na

parte superior da coluna.

Classificar de Z a A Classificar a seleo para que os

valores superiores fiquem na

parte superior da coluna.

Classificar

Iniciar a caixa de Dilogo

Classificar para classificar os

dados com base em vrios

critrios ao mesmo tempo.

Filtro (Ctrl + Shift + L)

Habilitar a filtragem das clulas

selecionadas. Quando a

filtragem estiver ativada, clique

na seta do cabealho da coluna

para escolher um filtro para a

coluna.

Limpar Limpar o filtro e o estado de

classificao do inetervalo de

dados atual.

Reaplicar (Ctrl + Alt + L)

Reaplicar o filtro e a

classificao no intervalo atual.

Os dados novos ou modificados

da coluna s sero filtrados ou

classificados depois que voc

clicar em Reaplicar.

Avanado

Especificar critrios complexos

para limitar quais registros

sero includos no conjunto de

resultados de uma consulta.

Ferramentas de Dados

Texto para Colunas

Separa o contedo de uma

clula do Excel em colunas

separadas. Por exemplo, voc

pode separar uma coluna de

nomes completos em colunas

separadas de nome e

sobrenome.

Remover Duplicatas

Excluir as linhas duplicadasde

uma planilha. Voc pode

especificar quais colunas devem

ser verificadas em busca de

informaes duplicadas.

Validao de Dados

Impedir que dados invlidos

sejam digitados em uma clula.

Por exemplo, voc pode rejeitar

as datas ou os nmeros

invlidos maiores que 1000.

Voc tambm pode impor que a

entrada seja escolhida em uma


lista suspensa de valores

especificados.

Consolidar Combinar valores de vrios

intervalos em um novo

intervalo.

Teste de Hipteses

Testar diversos valores para

frmula na planilha. O

Gerenciados de Cenrios

permite criar e salvar diferentes

grupos de valores, ou cenrios,

e altenar entre eles. O recurso

Atingir Meta localizara entrada

correta quando voc souber o

resultado desejado. As tabelas

de dados permitem ver os

resultados de vrias entradas

possveis diferentes ao mesmo

tempo.

Estrutura de Tpicos

Agrupar (Shift + Alt + Seta para direita)

Vincular um intervalo de clulas

para que elas possam ser

recolhidas ou expandidas.

Desagrupar (Shift + Alt + Seta para

esquerda) Desagrupar um intervalo de

clulas agrupadas.

Subtotal

Totalizar vrias linhas de dados

relacionados inserindo

automaticamente os subtotais e

totais das clulas selecionadas.

Mostrar Detalhe Expandir um grupo de clulas recolhido.

Ocultar Detalhe Recolher um grupo de clulas.

Guia Reviso


Reviso de Texto

Verificar Ortografia (F7) Verifica a ortografia do texto.

Pesquisar (Alt + Click)

Abrir o painel de tarefas

Pesquisar para fazer uma

pesquisa em materiais de

uma referncia como

dicionrios, enciclopdias e


servios de traduo.

Dicionrio de Sinnimos

Sugere outras palavras com

significado semelhante ao da

palavra selecionada.

Traduzir Traduzir o texto selecionado em outro idioma.

Comentrios

Novo Comentrio (Shift + F2)

Adicionar um comentrio

sobre a seleo.

Excluir Comentrio

Excluir o comentrio

selecionado.

Anterior Selecionar o comentrio anterior na planilha.

Prximo Navegar para o prximo comentrio no documento.

Mostrar/Ocultar Comentrio

Mostrar ou ocultar o

comentrio anexado a clula

selecionada.

Mostrar Todos os Comentrios

Exibir todos os comentrios

da planilha.

Mostrar Tinta Mostrar ou ocultar as anotaes tinta na planilha.

Alteraes

Proteger Planilha

Impedir alteraes indesejadas nos dados de uma planilha especificando as informaes que podem ser alteradas. Por exemplo, voc pode impedir a edio de clulas bloqueadas ou a alterao da formatao do documento. possvel especificar uma senha para desproteger a planilha e permitir essas alteraes.

Proteger Pasta de Trabalho

Restringir o acesso pasta de trabalho impedindo a criao de novas planilhas ou concedendo acesso apenas a pessoas especficas.


Compartilhar Pasta de Trabalho

Permitir que vrias pessoas trabalhem em um pasta de trabalho ao mesmo tempo. A pasta de trabalho deve ser salva em um local de rede no qual vrias pessoas possam abri-la.

Proteger e compartilhar

pasta de trabalho

Compartilhar a pasta de trabalho e proteg-la com uma senha ao mesmo tempo. A senha impedir que outras pessoas desativem o controle de alteraes.

Permitir que os usurios Editem

Intervalos

Permite que pessoas especficas editem intervalos de clulas em uma pasta de trabalho ou planilha protegida.

Controlar Alteraes

Controlar todas as alteraes feitas no documento, incluindo inseres, excluses e alteraes de formatao.

Guia Exibio


Modos de Exibio de

Pasta de Trabalho

Modo normal Exibir o documento no modo normal.

Modo de Exibio de Layout da

Pgina

Exibir o documento do modo como ficar na pgina impressa. Use este modo de exibio para ver onde as pginas comeam e terminam, bem como para ver os cabealhos e rodaps das pginas.

Visualizao de Quebra de

Pgina

Exibir uma prvia dos lugares onde as pginas iro quebrar quando o documento for impresso.

Modos de Exibio

Personalizados

Salvar um conjunto configuraes de exibio e impresso como um modo de exibio personalizado.

Alternar para exibio em tela inteira

Exibir o documento no modo de tela inteira.

Mostrar/Ocultar

Mostrar/Ocultar Exibir/Ocultar rgua, Linhas de Grade, Brra de Mensagens, Barra de Frmulas e Ttulos.

Zoom

Zoom

Abrir caixa de dilogo Zoom para especificar o nvel de zoom do documento. Na maioria dos casos, voc tambm pode usar os


controles de zoom na barra de status, a parte inferior da janela, para alterar o zoom do documento rapidamente.

100% Alterar o zoom do documento para 100% do tamanho normal.

Zoom na Seleo

Alterar o zoom da planilha de modo que o intervalo de clulas selecionado preencha a janela inteira.

Janela

Nova Janela Abrir uma nova janela com uma exibio do documento atual.

Organizar Tudo

Colocar todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.

Congelar Painis

Manter uma parte da planilha visvel enquanto o restante da planilha percorrido.

Dividir

Dividir a janela em vrios painis redimensionveis contendo exibies de uma planilha. Voc pode usar este recurso para exibir vrias partes distantes da planilha de uma s vez.

Ocultar janela Fazer com que a janela atual deixe de ser visvel. Para que a janela volte a ser visvel, clique no boto Reexibir.

Reexibir janela Voltar a exibir as janelas que foram ocultas com o recurso Ocultar Janela.

Exibir Lado a Lado

Exibir duas planilhas lado a lado para poder comparar os respectivos contedos.

Rolagem Sincronizada

Sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado.

Redefinir Posio da

Janela

Redefinir a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado.

Salvar Espao de Trabalho

Salvar o layout atual de todas as janelas como um espao de trabalho, para que possa ser restaurado mais tarde.


Alterar Janelas Passar para outra janela aberta no momento.

Macros

Macros Exibir a lista de macros, na qual voc pode executar, criar ou excluir uma macro.

l) Erros em Clulas

Erros em Clulas Erro Funo

#N/D apresentado quando um valor indicado no encontrado para uma funo ou frmula.

#NOME? apresentado quando o comando de uma funo ou varivel foi informado incorretamente. #NULO! apresentado quando indicado uma interseco de clulas que no existem. #NUM! apresentado quando um nmero dentro de uma frmula ou funo apresenta algum problema.

#VALOR! apresentado quando uma operao incorreta ou impossvel est sendo indicada. #DIV/0! apresentado quando um valor est sendo dividido por zero.

#REF! apresentado quando uma referncia da clula no encontrada.

##### apresentado quando, visualmente, o tamanho da coluna insuficiente para mostrar os dados contidos na clula.

Conceitos - Microsoft Excel 2007.pdf

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