CONTABILIDADE GERENCIAL APLICADA A PROPRIEDADES ?· benefícios que a Contabilidade Gerencial agregou,…

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    CONTABILIDADE GERENCIAL APLICADA A PROPRIEDADES

    RURAIS

    TASSOTTI, Vivian Villani1; RUBERTO, Isabel Von Grafen2

    Resumo

    O presente estudo tem como objetivo verificar de que forma a contabilidade gerencial pode

    auxiliar a gesto de pequena propriedade rural no municpio de Pejuara. Neste sentido buscou

    identificar particularidades da propriedade estudada, levantar o inventrio patrimonial da

    mesma, apurar os custos de produo, organizar as demonstraes contbeis e analis-las

    sugerindo ferramentas gerenciais ao produtor. Trata-se de uma abordagem qualitativa,

    descritiva, documental e estudo de caso. Tem como populao-alvo um proprietrio rural

    residente no municpio de Pejuara o qual foi submetido a entrevista no estruturada juntamente

    com o engenheiro agrnomo responsvel, sem roteiro definido a fim de apurar dados da

    propriedade e analisar seu controle gerencial. Ao avaliar a percepo do agricultor, sobre os

    benefcios que a Contabilidade Gerencial agregou, atravs da contabilizao dos fatos e anlises,

    percebeu-se satisfao com os resultados obtidos, porem os mesmos podem ser aprimorados,

    complementando as contas do balano patrimonial.

    Palavras Chaves: Contabilidade Rural, Gerenciamento, Planejamento, Organizao, Controle.

    Abstract

    The present study aims to verify how management accounting can help the management of

    small rural property in the municipality of Pejuara. In this sense, it sought to identify

    particularities of the property studied, to collect the assets inventory of the same, to calculate

    the costs of production, to organize the financial statements and to analyze them, suggesting

    managerial tools to the producer. This is a qualitative descriptive, documentary and case study

    approach. It has as a target population a rural landowner resident in the municipality of

    Pejuara, which was submitted to unstructured interview with the agronomist responsible,

    1 Acadmica do curso de Cincias Contbeis da Universidade de Cruz Alta UNICRUZ e-mail: www_vil-

    lani@hotmail.com Professora do curso de Cincias Contbeis da UNICRUZ, bacharel em Cincias Contbeis - UNICRUZ e mestre

    em Administrao UFSM. E-mail: isa_rubert@hotmail.com

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    without a defined roadmap in order to ascertain property data and analyze its management

    control. When evaluating the farmer's perception of the benefits that the Managerial

    Accounting added, through the accounting of the facts and analyzes, it was noticed satisfaction

    with the results obtained, but they can be improved, complementing the balance sheet

    accounts.

    Keywords: Rural Accounting, Management, Planning, Organization, Control.

    1.Introduo

    No Brasil, a agricultura exerce um papel de suma importncia, visto que uma das

    principais fontes de riqueza do pas, caracterizada pelo cultivo da terra, onde se busca produo

    de alimentos, contribuindo para a economia do pas.

    A atividade rural serve para satisfazer as necessidades humanas e como fonte de renda,

    fornecer o sustento das suas famlias. responsvel ainda por gerar vrios empregos diretos ou

    indiretos, na poca do cultivo de gros e colheita.

    Atualmente, as rpidas mudanas climticas que influenciam os preos de mercado,

    acompanhadas dos avanos tecnolgicos, fazem com que os produtores procurem recursos e

    invista cada vez mais em novas tecnologias para desenvolver em suas propriedades a fim de

    aumentar a produo, melhorar a qualidade dos gros produzidos e estender a lucratividade em

    seus negcios.

    Alm dos cuidados com o cultivo da produo, os produtores tm a tarefa de estar

    atentas as variaes mercadolgicas, acompanhar as inovaes do setor a fim de obter uma

    produo eficiente.

    Na maioria dos municpios gachos, a economia de base familiar determinante para

    o desenvolvimento, onde os empreendimentos urbanos encontram-se profundamente

    vinculados s atividades rurais. A agricultura Familiar representa 27% do PIB gacho,

    conforme dados do IBGE. No Censo 2010, a instituio registrou que no perodo de dez anos

    (2000 a 2010) mais de 276 mil pessoas deixaram o campo no Rio Grande do Sul, que por sua

    vez ocupa cerca de 14,9% da populao apenas, e grande parte destes no possuem jovens para

    fazer a sucesso, os quais esto migrando para a cidade procura de insero no mercado de

    trabalho e qualificao profissional.

    Desse modo, preciso investir em sistemas de produo que proporcionem melhoria

    contnua das condies de vida de agricultores familiares, garantindo renda e sustentabilidade,

    alm do incentivo permanncia destes no campo.

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    Para que o agronegcio seja mais rentvel, deve-se direcionar sua administrao para

    informaes voltadas aos aspectos financeiros, bem como a avaliao de seus processos

    produtivos.

    Uma forma simples de controlar as finanas da propriedade, pode ser iniciada com um

    pequeno banco de dados, composto pela quantidade de bens que h na propriedade, facilitando

    a avaliao de aspectos econmicos, sendo possvel praticar ajustes necessrios para viabilizar

    o empreendimento.

    importante ressaltar que o produtor rural tambm visto como um representante

    comercial, atuando diretamente na comercializao de seus produtos, deve possuir recursos

    gerenciais para garantir a sustentabilidade econmica de seu negcio e a permanncia no

    mercado.

    O produtor rural, assim como qualquer administrador empresarial, necessita de

    conhecimento e informaes teis para o gerenciamento e tomada de decises adequadas a

    situao da empresa, possibilitando ajustes de preo, quantidade produzida e estocagem de

    insumos, utilizando melhores tcnicas de produo, anlises de mercado e controle de custos e

    despesas.

    O planejamento da propriedade rural representa uma etapa extremamente importante.

    Durante o planejamento, o produtor deve estar ciente do que deve produzir, quais atividades

    so mais adequadas sua propriedade e quais so as mais lucrativas. Para o sucesso do

    empreendimento fundamental entender o contexto no qual os produtores esto trabalhando,

    isto , quais so os potenciais e os limites da infraestrutura local.

    Percebe-se que quando uma propriedade controla seus recursos e planeja investir de

    forma a traar uma linha de produo eficaz, suas expectativas de obter lucro com uma

    produo de qualidade maior, assim, o produtor dever manter um planejamento, elaborar

    programas anuais, manter constante aprimoramento, pois estes serviro de base para o controle

    da propriedade.

    Para obter melhores resultados, o proprietrio rural podem utilizar dos benefcios da

    contabilidade gerencial, a qual promove informaes indispensveis para o crescimento e

    desenvolvimento da propriedade, funcionando como uma ferramenta que auxilia a

    administrao da mesma, e tambm de propriedades rurais, no processo de reduo de custos e

    aumento de lucratividade.

    Nesse sentido, este trabalho busca verificar de que forma a contabilidade gerencial

    pode auxiliar na gesto da propriedade rural de pequeno porte no municpio de Pejuara. Como

    forma de auxlio, levantou-se um inventrio da propriedade, foram apurados os custos e

    organizadas as demonstraes contbeis da propriedades em estudo.

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    Por se tratar de um municpio com pouco mais de trs mil habitantes, as quais cerca

    de trinta por cento, so habitantes da zona rural, acredita-se que a aplicao da contabilidade

    gerencial como ferramenta de auxlio na administrao desta propriedade, na reduo de

    possveis custos e aumento da lucratividade, far com que os demais agricultores tambm

    possam seguir este exemplo, podendo conduzir seus negcios de forma mais confiante e

    alcanar os resultados esperados.

    2. Fundamentao Terica

    A histria da contabilidade to antiga quanto a prpria histria da civilizao. Est

    ligada s primeiras manifestaes humanas da necessidade social de proteo a posse e de

    perpetuao e interpretao dos fatos ocorridos com o objeto material de que o homem sempre

    disps para alcanar os fins propostos. Sua origem est ligada a necessidade de registro no

    comercio, nas atividades de troca e venda onde requeria o acompanhamento das variaes de

    seus bens ao efetuar tais transaes.

    Conforme S (1999), o nascimento da contabilidade foi dado pela inscrio de

    elementos da riqueza patrimonial, passando aos poucos a registros mais elaborados. Com a

    inveno da escrita desenvolveu-se ainda mais o sistema de registros. O desenvolvimento

    contbil, como j pode ser visto, acompanha de perto o desenvolvimento econmico, e assim

    ao longo da histria a contabilidade vem evoluindo.

    Aps a Revoluo Industrial, a contabilidade evoluiu de forma a proporcionar aos

    profissionais diversas reas de atuao, sendo que nesta diviso, encontramos a contabilidade

    rural e a gerencial.

    Calderelli (1976) define contabilidade rural como sendo o conjunto de leis, normas e

    princpios, com finalidade de estudar e registrar todos os atos e fatos ligados a empresas de

    atividade agrcolas e pastoris.

    A contabilidade rural apoia as tomadas de decises, quando gera informaes

    verdadeiras, e consegue controlar todas as operaes da atividade agrcola dispondo de

    adequado uso das ferramentas gerenciais, as quais avaliam a rentabilidade e o consumo de cada

    prtica agrcola, bem como planejam estrategicamente cada investimento, garantindo o retorno

    dos recursos aplicados.

    A rea rural o setor que mais tem oscilaes de mercado, possui diversas peculiaridade

    que comprometem o bom desenvolvimento de uma atividade, e nem sempre as mudanas que

    ocorrem so favorveis ao produtor, sendo que o fracasso em uma atividade pode gerir srios

    prejuzos. (CREPALDI, 2006)

    Para o produtor rural avaliar a rentabilidade que a prtica agrcola acarretar,

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    fundamental que haja um planejamento, tendo como base as safras de anos anteriores, ele deve

    elaborar um rigoroso controle acerca de suas atividades e or-lo de acordo com seu capital,

    sujeitando-se a possveis estragos que as variaes climticas e a apario de algumas pragas.

    Assim, a contabilidade vem como meio de proteger os riscos ao qual o produtor rural

    est exposto, a correta contabilizao dos fatos ocorridos, podem influenciar diretamente as

    decises tomadas.

    Para auxiliar o controle existe a contabilidade gerencial, a qual relacionada com o

    fornecimento de informaes para os administradores, isto , aqueles que esto dentro da

    organizao e que so responsveis pela direo e controle de suas operaes. Pode ser

    constatada como contabilidade financeira, que relacionada com o fornecimento de

    informaes para os acionistas, credores e outros que esto de fora da organizao.

    A contabilidade gerencial pode ser considerada como um sistema de informaes

    destinado a auxiliar seus usurios a tomada de deciso. Desde a antiguidade com as transaes

    ocorridas em organizaes remotas, com demanda de produtos e troca, j eram conhecidos

    controle gerencial simples que atendiam as necessidades das informaes da poca. Com a

    Revoluo industrial, houve um desenvolvimento na pratica da contabilidade gerencial, devido

    a necessidade das organizaes buscarem um aperfeioamento de suas informaes para obter

    melhor administrao e um eficiente controle em seus negcios (Figueiredo Caggiano, 1997).

    Iudcibus caracteriza a contabilidade gerencial como:

    [...] um enfoque especial conferido s vrias tcnicas e procedimentos contbeis j

    conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na

    anlise de balanos, etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe

    mais analtico ou numa forma de apresentao e classificao diferenciada, de

    maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisrio (1998, p. 21)

    A Contabilidade Gerencial, segundo Pizzolato (2000, p. 195) produz informao til

    para a administrao, a qual exige informaes para vrios propsitos tais como: auxlio no

    planejamento; na medio e avaliao de performance; na fixao de preos de venda e na

    anlise de aes alternativas.

    O autor define a contabilidade gerencial como suporte e fornecimento de dados aos

    responsveis pelo gerenciamento de uma empresa.

    Por fim, Silva (2012) afirma:

    Contabilidade Gerencial um sistema de informao necessrio para a boa

    administrao de qualquer organizao e tem como objetivo principal fornecer

    informaes para que os empreendedores e gestores possam decidir qual o melhor

    caminho para sua organizao.

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    importante ressaltar que a contabilidade gerencial utilizada alguns mtodos

    especficos para que as informaes sejam geradas e repassadas aos gestores para tomadas de

    decises.

    Para a implantao da contabilidade gerencial so utilizados alguns mtodos de anlise atravs

    das demonstraes contbeis bsicas como, balano patrimonial e demonstrao de resultado

    do exerccio, atravs destas, podemos avaliar qual ser a situao da empresa.

    No setor agrcola, deve ficar claro para o produtor, o entendimento no que se refere

    aos recursos consumidos para a existncia da atividade agrcola. O estudo dos custos de

    produo e das despesas e como eles se comportam em cada atividade so essenciais para que

    os resultados sejam melhores apurados.

    Custo o valor de aquisio de um bem ou servio, utilizados na produo de outros

    bens e servios. Os custos tm diversos comportamentos, e podem variar conforme as

    atividades desenvolvidas, em linhas gerais, podem-se classificar como Custos Diretos ou

    Custos Indiretos.

    Marion (2005 p. 25) conceitua e identifica os custos:

    - Custos Diretos so aqueles que podem ser apropriados aos produtos de maneira clara,

    direta e objetiva, sem rateios, bastando existir uma medida de consumo, exemplo,

    insumos agrcolas e mo-de-obra direta.

    - Custos Indiretos representam os gastos com materiais indiretos no incorporados

    diretamente produo.

    Geralmente, difcil de relacionar os custos indiretos a um produto, esses necessitam

    da utilizao de algum critrio de rateio, exemplo, gastos administrativos, mo-de-obra indireta.

    Os custos podem ainda ser classificados dentro de outras duas categorias: Custos

    Fixos e Custos Variveis.

    - Custos fixos so aqueles que tendem a manterem-se constantes dentro de uma

    capacidade de produo ou venda. De modo geral, PADOVEZE (2004 p 32) expe que custos

    fixos so custos e despesas necessrias para manter um nvel mnimo de atividade operacional,

    e tambm denominado de custos de capacidade. So fixos, dentro de uma determinada escala

    de produo, podendo variar em funo de grandes oscilaes no volume de produo, por

    exemplo, salrios, aluguis, entre outros.

    - Custos variveis so aqueles que variam proporcionalmente ao volume da produo,

    quando aumenta a produo aumenta proporcionalmente os custos variveis, por exemplo,

    insumos agrcolas, combustveis, impostos, entre outros. PADOVEZE (2004, p. 329) chama a

    ateno para a diferena entre o custo varivel e o custo direto. Segundo ele, um custo

    varivel se ele realmente acompanha a proporo da atividade com que ele est relacionado.

    J as despesas se diferenciam dos custos pelo fato de estarem relacionadas com a

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    administra...