Contra o relógio, a inercia e o comodismo, por federico amory

Artigo de Federico Amory, diretor, consultor e palestrante da http://www.empresa-eficaz.com.br

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Contra o relógio, a inércia e o comodismo. Por Federico Amory (*)

Como a auto-consciência de onde

gastava seu tempo, a compreensão da diferença que existe entre as coisas urgentes e as importantes e a definição de prioridades na gestão do negócio; fez a diferença na diretoria de uma empresa. No inicio do trabalho de consultoria e desenvolvimento das habilidades de liderança, o clima era de inveja, intrigas e hipocrisia. As pessoas não se entendiam e existia uma rivalidade entre o gerente comercial e financeiro. De fato parecia que existiam duas empresas num só local de trabalho.

Em qualquer situação na vida, você vai ter sempre pelo menos dois caminhos, e quase sempre um é pela inércia, ou seja, mais confortável, não exige esforço nenhum, é quase o obvio (o qual depende das crenças e paradigmas que tenha adquirido ao longo dos anos); e o outro é mais difícil, exige muito mais esforço, algumas vezes não é muito claro, mantemos uma resistência normal e ainda acreditamos que não vai dar certo. Uma coisa eu garanto, este último, vai fazer você crescer. Se você quer crescer, saia do comodismo, da zona de conforto.

Tentar ser eficiente e eficaz é totalmente irrelevante se não sabe onde e como aplicar o tempo. É preciso dispor de objetivos e metas muito bem avaliadas e claras, onde não se tenha mais dúvida nenhuma. Uma forma simples para identificar estas prioridades é se perguntar quanto gostaria de ganhar por mês e dividir isto pelas 160 horas de trabalho. Uma vez identificado este valor (tem que ser um desafio e ao mesmo tempo viável



de ser alcançado), determine que de agora em diante não fará nada que pague menos do que este valor por hora, multiplicado pelo tempo que poderia demorar. O tempo é o principal recurso que dispomos para ganhar dinheiro, concorda? Então, como está utilizando seu tempo atualmente? Se você fosse analisar onde aplica seu tempo, com certeza ficaria surpreso com quantas atividades que são feitas por dia e que não tem tanta importância. Agora, para conhecer com precisão quais são essas atividades, precisa ter plena consciência delas, e para isso vai ser necessário fazer um registro detalhado de tudo o que faz durante uma semana pelo menos. A diferença entre os gestores que conseguem melhores resultados e os que não conseguem, mesmo trabalhando 18h por dia, está justamente em como utilizar esse recurso precioso que é finito. É uma questão de identificar e trabalhar com prioridades.

Então, para aproveitar melhor o tempo, você deve conhecer com detalhes onde o está aplicando atualmente. Cuidado! A tendência geral é confiar na memória. Nesta hora é melhor desconfiar dela, ela poderá nos trair. Quando tiver registrada essa informação, procure responder o seguinte: as atividades que realizo diariamente são coerentes e impulsionam meus objetivos atuais?. Realmente estou aplicando o tempo em atividades relevantes e importantes? Na realidade, o tempo não pode ser aumentado, dilatado, poupado, racionalizado (administrado), ou seja, não podemos manipular o tempo. O que podemos fazer de forma objetiva e realista é examinar como o aplicamos. O resultado final desta análise não vai ser uma técnica, nem uma fórmula mágica ou burocrática e sim o primeiro passo, para o reconhecimento do que faz diariamente, comparando-o com o que deveria estar fazendo. Os resultados que temos atualmente são conseqüência do que fazemos e o que deixamos de fazer, daí, se não estamos gostando destes resultados, é preciso mudar. Ai vem a pergunta: o que preciso fazer para mudar, para ter melhores resultados? Isto significa questionar alguns paradigmas que limitam nossas atitudes, significa abrir a mente para novos conhecimentos, crenças, funções, rotinas, etc. que nos levem em direção aos resultados que almejamos. Que funções, quais rotinas seriam essas?



Se você quer realmente ser um líder eficaz para os outros, comece sendo um melhor líder para você mesmo. Comece a se questionar e aplicar melhor seu tempo. Vamos iniciar por conhecer como aplica atualmente seu tempo. Pegue uma agenda velha com espaço ou caderno e divida-o em intervalos de 30 minutos, a partir da hora em que inicia sua agenda de trabalho, e determine que vai parar a cada hora para anotar o que fez. Não considere o tempo que leva para anotar. Esta ação requer antes de tudo auto-disciplina e persistência, sem estas duas virtudes, vai ser difícil ir até o final, porém muito provavelmente vai se surpreender com os resultados.

Todos contamos com 168 horas semanais. Quantas horas dedica para o trabalho? Ou você é daqueles que ainda leva trabalho para casa? Cuidado! excesso de trabalho não significa eficiência. Para você ser eficiente e eficaz no seu trabalho, precisa apenas aprender administrar seu tempo, planejar seu dia (semana) e definir prioridades.

Quanto tempo dedica para a família? Quantas para estudar e se manter atualizado? Quantas para cuidar da saúde? Quantas dedica para a vida espiritual?, todas estas outras áreas são importantes na sua vida. Por exemplo, como distribui o tempo em suas horas de trabalho?

� Quanto tempo dedico para planejar, prever e atuar pró ativamente? � Quanto tempo dedico para definir (por escrito) e atualizar minhas

metas no trabalho? � Quanto tempo dedico para os imprevistos e pendências? � Quanto tempo dedico para priorizar minhas tarefas e até delegar

outras? � Tenho uma estratégia definida para evitar interrupções e procuro

cumpri-la? � Sou capaz de dizer NÃO quando preciso? � Procuro arrumar um tempo para relaxamento e formas de evitar a

tensão? � Será que aplico adequadamente meu tempo?



Onze pontos importantes para

melhorar o desempenho no seu

trabalho:

1. Defina claramente os objetivos e metas e seleciona os mais importantes; 2. Analisa como utilizas teu tempo; 3. Mantenha sempre em teu bolso uma listagem das pendências; 4. Mantenha sempre bem claro em tua mente um foco, o resultado prioritário, aquele desafio que você mesmo se colocou; 5. Planeje sempre seu dia, desde o dia anterior;

6. Procrastinar somente o secundário, aquilo que pode ser delegado, nunca a prioridade máxima e que somente você pode fazer; 7. Administre e acompanhe as tarefas que foram delegadas, inclusive até para testar a capacidade de cada subordinado; 8. Aprenda a dizer NÃO, as vezes é necessário, porém sempre que isto acontecer, explique por quê; 9. Acompanhe o trabalho diária (ou semanalmente) numa reunião rápida e objetiva; 10. Mantenha o foco no resultado almejado e faça as coisas na hora que lembrar (percepção); 11. Não esqueça da pessoa mais importante. Depois de três meses de trabalho, com reuniões semanais de duas horas a diretoria da empresa, junto com sua equipe de gerentes, passaram a ser melhor avaliados pelos subordinados, fornecedores e clientes. "A diretoria esta administrando melhor seu tempo", disse um dos principais fornecedores da empresa. "Estão atuando mais pró ativamente, não mais esperam o problema acontecer para agir", falou um dos encarregados da empresa. "Na realidade estão tendo tempo para extrair o melhor de cada colaborador e ajudá-los a se realizar profissionalmente . . é uma situação nunca antes vista aqui na empresa". Este é o resultado de um trabalho árduo e complexo, pois exige mudanças de hábitos e crenças, significa sair da zona de conforto, quebras de paradigmas e uma paixão pela excelência na gestão, tão necessárias nas empresas modernas. E na sua empresa, a diretoria lidera pelo exemplo e está comprometida com as melhorias continuas do desempenho individual e das equipes??

(*) Por Federico Amory Líder principal, consultor e palestrante da Eficaz Consultoria de Gestão (Amory Serviços S/C Ltda.) - http://www.empresa-eficaz.com.br - E-mail: [email protected].

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