CONVIAS-1CONVIAS-1Divisão de Divisão de

Compatibilização e Compatibilização e Coordenação de Projetos Coordenação de Projetos

e Serviços das e Serviços das ConcessionáriasConcessionárias

CCEC – EC – ABRIL/2007ABRIL/2007

Hoje• Balanço 2006• Programação• Prazos de análise

• Por que aumentaram?• Qual situação atual?• Como melhorá-los?

Próxima apresentação• Apresentação detalhada de como melhorar prazos de

análise• Público alvo: permissionárias e projetistas

AApresentaçãopresentação

BBalanço 2006alanço 2006Quantidade de Processos Aprovados por Permissionária

108

41

133

4629

194

427

1 8 15 110 6 11

31 24

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

Sabesp

Ele

tropaulo

Metropolit

ana

Com

gás

NE

T

Impsa

t

Em

bra

tel

Tele

fonic

a

TV

A

Inte

lig

Ele

tropaulo

Tele

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l

Bra

sil T

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Ctb

c M

ulti

míd

ia

BBalanço 2006alanço 2006Exensão Aprovada por Permissionária

0

50

100

150

200

250

Sabesp

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Km

Quantidade de processos Aprovados por Subprefeitura

0

50

100

150

200

250

300

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BBalanço 2006alanço 2006

BBalanço 2006alanço 2006Extensão Aprovada (km)

243

94

55

392

Público 1 -energia e gás

Público 2 -saneamento

Público 3 -restrito

Total Geral

Quantidade de Processos

192

117

880

1.195

174108

804

1.087

- Público1energia e gás

- Público2saneamento

- Público3restrito

Total Geral

Entrada

Aprovados

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

140,00

160,00

180,00

COMGÁS

SABES

P

TELE

FONIC

AGVT

AES E

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OPAULO

TNL

PCS S

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LECOM

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ELEC

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EMBRA

TEL

8- EXTENSÃO PROGRAMADA PARA OBRAS NOVAS - POR PERMISSIONÁRIA

PProgramaçãorogramação

0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

30,00

SANTO

AMARO

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QUARA SE

BUTANTÃ

VILA M

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ARICA

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CAMPO

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NÃ

SÃO M

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E AD

EMAR

4- EXTENSÃO PROGRAMADA PARA OBRAS NOVAS - POR SUBPREFEITURA

PProgramaçãorogramação

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

NORTE SUL LESTE OESTE CENTRO

GÁS

SANEAMENTO BÁSI CO

ELETRI CI DADE

FI BRA ÓPTI CA

TELEFONI A FI XA

5- EXTENSÃO PROGRAMADA- POR SERVIÇO - POR REGIÃO

PProgramaçãorogramação

PProgramaçãorogramaçãoNão enviaremos e-mail com nº da programação para cada carta recebida

Tabulação será publicada com mais rapidez eficará disponível no site de CONVIAS

• Objetivos:• Evitar duplicação do trabalho• Evitar que não seja compatibilizado com obras

informadas posteriormente• Evitar que o processo seja autuado antes do

início do quadrimestre• Ganhar tempo para análise

Último dia para entrega para o segundoquadrimestre: 15 de maio

Quanto antes forem entregues:• Antes será publicada a tabulação• Antes será possível autuar processo de aprovação

Não deixem para o último dia!

Programações entregues depois do dia 15 serão tabuladas para o próximo quadrimestre!

PProgramaçãorogramação

Programações Extemporâneas deferidasserão publicadas no Diário Oficial

Critério de deferimento:• Justificativa aceita por CONVIAS• Interesse da Municipalidade

• Compatibilização com obra de iniciativa pública• Situações de urgência para o munícipe, que não

são emergências

PProgramaçãorogramação

PPrazos de razos de AnáliseAnálisePor que aumentaram?

Mudança de foco• Inicialmente: cobrança

• Análise = verificação dos valores• Objetivo: gestão das vias

• Análise = verificação de• Documentação• Projeto• Legislação• Compatibilização• Valores

Por que aumentaram?

Consequências da melhor análise• Erros encontrados

• Mais tempo de correção• Mais “comunique-se”

• Situações novas• Mais tempo de estudo das situações

Novas legislações• Programa de Recapeamento Asfáltico

Portanto, maior tempo de análise!

PPrazos de razos de AnáliseAnálise

Por que aumentaram este ano?

Muitas intervenções foram informadas – ATOS,Subprefeituras Sé e Pinheiros (mais de 15)

• “Tempo de análise” > “tempo de compatibilização”• Reuniões• Informes• Pesquisas• Mapeamento / Lançamento em Banco de Dados• Definição de procedimentos• Aplicação de procedimentos

PPrazos de razos de AnáliseAnálise

PPrazos de razos de AnáliseAnálisePor que aumentaram este ano?

Situações concomitantes em janeiro• Intervenções das Subs• Volume maior de autuações• Volume maior de programações

• 1300 vias programadas (quadr. anterior: 700)• Deslocamento de pessoal

PPrazos de razos de AnáliseAnáliseQual situação atual?

Providências tomadas• Solicitação de aumento no quadro de funcionários• Revisão de procedimentos• Reestruturação interna

Como melhorá-los?

Evitar erros• Exemplos críticos:

• Falta CODLOG• Inconsistência de dados• Nome da interessada no carimbo• Desenho fora de escala

• Apresentação específica: lista com 40 erros recorrentes

Processos sem erro são prejudicados!

PPrazos de razos de AnáliseAnálise

Como melhorá-los?

Adotar procedimentos para facilitar análise• Apresentação específica

Adotar procedimentos preventivos em relaçãoàs exigências de outros órgãos – PROJ, CASE,SPTRANS, PATR

• Apresentação específica

Ajudem-nos a ajudá-los. A melhoria dos prazos de análise depende de vocês, permissionárias!

PPrazos de razos de AnáliseAnálise

EEquipe Técnicaquipe TécnicaCoordenaçãoEng. Antonia Ribeiro Guglielmi

ProgramaçãoArq. Andréia Lucio

Arq. Maria Lucia Doneux

AprovaçãoArq. Licia Alves De Oliveira

Arq. Sheila Aldecoa Piai

EstagiáriosDébora, Fábio, Igor, Julio, Lygia, Marcelo