COTAÇÃO Nº 019/2014

A Associação Pinacoteca Arte e Cultura - APAC, associação civil sem fins lucrativos, com sede na

cidade de São Paulo, estado de São Paulo, na Praça da Luz, nº 2, Bom Retiro, CEP 01120-010, inscrita no

CNPJ/MF sob o nº 96.290.846/0001-82, vem por meio deste, convidar fornecedores a apresentar proposta

para fornecimento e instalação de comunicação visual para a programação da Pinacoteca Luz,

Estação Pinacoteca e Memorial da Resistência de São Paulo, nos termos e condições mencionados

abaixo:

I. JUSTIFICATIVA

A APAC tem por objetivo a efetivação de atividades de natureza cultural, consubstanciadas na

colaboração técnica, material e financeira que garanta a preservação e a conservação do acervo

artístico e divulgação da Pinacoteca do Estado de São Paulo (“Pinacoteca”) como centro de referência

de atividades e pesquisa de caráter cívico, educacional, artístico e cultural, objetivando, no

cumprimento de sua atuação, o apoio ao funcionamento da Pinacoteca.

No âmbito de suas atividades estatutárias a APAC firmou com o Estado de São Paulo, por intermédio da

Secretaria de Estado da Cultura, Contrato de Gestão nº 05/2013, o qual terá por objeto o fomento e a

operacionalização da gestão e execução, pela APAC, das atividades e serviços na área de museologia

na Pinacoteca.

II. OBJETO

II. 1. O objeto do presente Convite consiste na escolha da proposta mais vantajosa para fornecimento e

instalação de comunicação visual, conforme ANEXO I – Termo de referência.

II. 2. A empresa vencedora deverá prestar os serviços com respeito aos termos deste Convite, bem como

obedecidos os termos e condições do contrato a ser assinado entre a APAC e a empresa vencedora.

III. DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA

III. 1. Para participar do certame objeto do presente Convite, os interessados deverão encaminhar

proposta (“Proposta”), da qual deverá constar, pelo menos, as seguintes informações:

(i) Nome e qualificação completa da empresa, endereço e telefone para contato;

(ii) Proposta que deverá incluir preço, forma e prazo de pagamento, prazo de envio de lay-outs e

prazo de entrega

(iii) Cópia do cartão de CNPJ, comprovante de Inscrição estadual e municipal, se houver, bem

como cópia do contrato social e alterações posteriores;

(iv) Apresentar testes e provas dos serviços detalhados no escopo desta carta-convite, a partir de

arquivos que serão disponibilizados pela Pinacoteca através de FTP que será disponibilizado – ANEXO II.

(v) Portifólio de serviços similares desenvolvidos junto às instituições culturais.

IV. ENTREGA DAS PROPOSTAS

IV. 1. IV.1. As propostas, juntamente com as provas e testes solicitados deverão ser entregues até o dia 12

de janeiro de 2014, até às 16hs, em envelope lacrado, sob protocolo, na recepção de serviços, com a

seguinte identificação:

Associação Pinacoteca Arte e Cultura – APAC

A/C Núcleo Financeiro – Compras - “fornecimento e instalação de comunicação visual”,

Praça da Luz, 02 – CEP 01120-010 – Bom Retiro

São Paulo – SP

V. PRAZO DE VIGÊNCIA.

V.1. O Contrato celebrado em decorrência deste Convite terá prazo de vigência de 36 meses o período

de 02 de fevereiro de 2015 até 31 de dezembro de 2018.

VI. CRITÉRIO DE SELEÇÃO

VI.1. Serão consideradas empresas que possuam capacitação técnica comprovada pelas provas e

testes para o desempenho das tarefas objeto desta contratação.

VI.2. Será dada preferência às empresas que já possuam, em seu portfólio, a prestação de serviços

similares aos demandados neste convite, e que tenham em sua lista de clientes instituições culturais,

museus e afins.

VI.3. As empresas também serão avaliadas quanto ao comprometimento com a entrega, estrutura de

atendimento disponível para ser alocada, e custo.

VI.3. Melhor preço.

VII. DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO

VII. 1. Os resultados serão divulgados mediante comunicação às empresas participantes do processo.

VII. 2. A homologação da escolha da empresa selecionada será efetuada por intermédio da assinatura

do respectivo Contrato.

VII. 3. Decorrido o prazo, se o vencedor não assinar referido Contrato, será facultado à APAC a seleção

de outra empresa participante.

VIII. DISPOSIÇÕES GERAIS

VIII. 1. Não será admitida a participação de empresas:

a. suspensas do direito de licitar e contratar com a Administração Pública;

b. declaradas inidôneas;

c. que possuírem qualquer débito ou pendência junto à APAC ou à Administração Pública;

d. que estiverem sob regime de falência ou concordata;

e. que tenham em seu quadro de sócios ou de administradores, pessoas que sejam consangüíneas ou

parentes até o 3º (terceiro) grau do Governador, Vice-Governador, Secretários de Estado, diretores,

conselheiros e funcionários da APAC.

VIII. 2. Serão liminarmente desclassificadas as propostas que:

a. não obedecerem às exigências deste Convite;

b. contenham preços unitários simbólicos, irrisórios ou de valor igual a zero.

VIII. 3. Quaisquer outras informações, atendimentos ou contatos a respeito deste Convite serão prestados

exclusivamente por escrito, por meio do e-mail compras@pinacoteca.org.br e a solicitação de

informações não motivará a prorrogação do prazo fixado para entrega das propostas.

VIII. 4. O presente convite não obriga a APAC, sob qualquer forma, a assinar o respectivo Contrato com

o concorrente selecionado nos termos deste Convite, sendo facultado à APAC revogar o presente

convite, a qualquer tempo, inclusive antes da assinatura do Contrato, por fundado motivo, obrigando-

se, neste caso, a cientificar os interessados mediante o envio de notificação.

São Paulo, 08 de dezembro de 2014.

Atenciosamente,

Marcelo Costa Dantas

Diretor

Núcleo Financeiro

COTAÇÃO Nº 019/2014

ANEXO I

As empresas deverão apresentar orçamento composto de custo e prazo mínimo de execução para os seguintes itens:

1. TEXTOS DE PAREDE:

i. Recorte de vinil adesivo das marcas Oracal ou Multifix (custo por m2)

ii. Texto de parede ou logomarcas impressas por processo jato de tinta, laminado fosco (cromia) com recorte eletrônico no formato (caso não exista referência da cor desejada no catálogo do fabricante) (custo por m2)

iii. Impressão a jato de tinta sobre vinil adesivo ou papel com laminação fosca, aplicado diretamente na parede (custo por m2).

iv. Impressão jato de tinta sobre vinil adesivo ou papel laminado fosco aplicada em placa de poliestireno branca (2mm espessura). Acabamento com fita VHB para fixação em parede (custo por m2).

2. LEGENDAS DE OBRAS: Tomar como referência o padrão de medida unitária 7 x 15 cm., podendo, no entanto, variar dependendo do projeto da exposição. As placas não são fornecidas pelo cliente e seu fornecimento deverá ser incluído no orçamento.

i. Técnica: impressão térmica (Gerber-edge), ou técnica similar com impressão de cor clara (inclusive branco), opaca, sobre vinil auto adesivo transparente, em duas versões (custo por unidade): 1a. impressão simples (a uma cor) 2a. impressão calçada com branco

ii. Técnica: Impressão jato de tinta sobre vinil adesivo laminado fosco aplicada em placa de poliestireno 1 mm de espessura. Acabamento com fita VHB atrás para fixação na parede (custo por unidade).

iii. Técnica: Impressão em jato de tinta sobre papel laminado fosco, montado sobre placa de poliestireno 1 mm. Acabamento com fita VHB para fixação na parede (custo por unidade).

Observação 1: Nos casos dos itens ii e iii pode ser pedido ao

fornecedor provas de cor para que a cor de fundo da legenda

seja a mesma cor da parede onde a mesma será aplicada.

Observação 2 - demandas emergenciais: explicitar, na resposta

técnica comercial, as condições de prazo e comerciais para

serviços emergenciais que possam ocorrer por algum imprevisto,

informando claramente o prazo mínimo de caráter urgente e, se

houverem, custos extras para a entrega dos produtos acima

(textos de recorte ou legendas).

3. BANNERS:

i. Formato 2,80 x 7,00 m. Impressão jato de tinta a base de solvente em lona vinílica. Acabamento com bolsas superior e inferior de 10 cm, e laterais de 6 cm (custo por unidade).

ii. Formatos 2,63 x 6,50 ou 2,63 x 5,33 m. Impressão jato de tinta a base de solvente em lona vinílica. Acabamento com bolsas de 10 cm nas 4 laterais (custo por unidade).

iii. Impressão jato de tinta a base de solvente sobre lona vinílica para possíveis banners internos. Acabamento com hastes em cima e embaixo com ponteiras brancas e cordão (custo por m2).

iv. Impressão jato de tinta em papel gloss com laminação brilhante ou fosca para possíveis banners internos. Acabamento com hastes em cima e embaixo com ponteiras brancas e cordão (custo por m2).

- no custo dos banners deverá estar prevista a entrega do material

na Pinacoteca.

4. PLACAS: As placas não são fornecidas pelo cliente e seu fornecimento deverá ser incluído no orçamento.

i. Placas de elevador: formato 29,5 x 44,5 cm (custo por unidade). 1a. Impressão jato de tinta sobre vinil adesivo branco,

laminado brilhante.

2a. Impressão reversa: impressão em vinil auto adesivo

transparente laminado de branco, aplicado por trás da

placa de acrílico cristal 1 mm.

ii. Formato 36,0 x 50,0 cm (custo por unidade). 1a. Impressão jato de tinta sobre vinil adesivo branco

2a. Impressão reversa: impressão em vinil auto adesivo

transparente laminado de branco, aplicado por trás da

placa de acrílico cristal 1 mm.

iii. São Paulo Arte e Memória: formato 230,0 x 100,0 cm (custo por

unidade).

1a. Impressão jato de tinta sobre vinil adesivo branco

aplicado em placa de poliestireno branco, espessura

2mm. Acabamento com fita VHB para fixação em

painel de madeira.

I. Instalação:

As empresas deverão apresentar orçamento do custo por hora/montador

de instalação discriminando cada atividade.

Obs. 01: os banners não demandam fixação, pois são, normalmente, fixados

pela equipe da Pinacoteca.

Obs. 02: se houver diferenciação de preços para instalação fora de horário

comercial, favor especificar. Inclusive finais de semana, feriados e

horário após 24h00.

Obs. 03: Explicitar prazo normal e prazo de urgência para execução de

cada item e mencionar condições de atendimento (tais como

volume mínimo de pedido, taxas extras de transporte / motoboy,

etc – se houverem -).

Obs. 04: Não serão aceitas condições comerciais, preços ou limitações de

atendimento que não tenham sido explicitadas na proposta

comercial.

Obs. 05: a empresa deve prever no seu custo o controle de qualidade na

produção, instalação e coordenação de execução no local nos

períodos de montagem de exposições, de modo a zelar para

que os produtos entregues sejam fieis aos arquivos e informações

de montagem fornecidas pela equipe de comunicação

visual/design, e assume a responsabilidade por erros e falhas

neste controle de qualidade.

folha 1Amostras material

10/12/2010©Zol Design 1

Amostras materialNeste documento são apresentados os testes pedidos aos participantes

através do link fornecido por email.

ESTE PDF NÃO É ARQUIVO DE SAÍDA. Serve apenas como referência.

ATENÇÃO: especificar atrás de cada amostra qual o método de impressão e mídia utilizados com referência nos itens da carta convite.

Identificar a empresa participante em todas as amostras.ENTREGAR NA PINACOTECA (A/C Fernando Lau)

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folha 8Amostras material

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