Tempo e dinheiro

Projeto de Engenharia de Produção: Cronograma

Profª. Marcela Silva

 Objetivo:

Entender como preparar um cronograma e conhecer melhor as

relações entre prazos e custos.

 Planejamento do Projeto

A primeira parte do planejamento de um projeto é a preparação de uma lista de

atividades, que deverão ser colocadas em um cronograma. A preparação da lista de

atividades começa com a estrutura analítica do projeto, utilizada para fazer

a definição do produto. Devendo-se também levar em conta, para fazer a lista de tarefas: o estudo do ciclo de vida do projeto e a experiência da equipe ou da

empresa.

Administração dos prazos

A definição das atividades é a base para a administração dos prazos - ou tempo – do projeto

Administração dos prazos

A principal ferramenta para a administração dos prazos é o

CRONOGRAMA.

Administração dos custos

A definição dos recursos é a base para a administração dos

custos do projeto.

Definição dos custos

A principal ferramenta para a definição dos custos é o orçamento do

projeto.

Prazos e custosPrazos e custos são meios para realizar o produto – ou entregável.

Produto, prazos e custos são os elementos principais do plano de

gerenciamento de um projeto.

Prazos e custos

O processo de planejamento dos prazos e custos de um projeto é um processo contínuo, que começa junto com a definição do produto e acompanha todo o ciclo de vida do projeto. Em todos os momentos, especialmente nas passagens de

uma fase para outra do ciclo de vida, é preciso rever as definições de

prazo e custo e replanejar as atividades á frente.

Decisões Principais:

.DEFINIÇÃO DO ESCOPO

Identificação das atividades

Sequenciamento e estimativa da duração das

atividades

Elaboração do cronograma do projeto

Identificação dos recursos necessários e de seu custo

Elaboração do orçamento do projeto

O que é um cronograma?

É uma ferramenta para gerenciamento do Tempo de um

Projeto.

O que é um cronograma?

Também pode ser definido como a composição de uma lista de atividades interligadas por relações de dependência que

aplicadas sobre um calendário e após a análise da disponibilidade de

recursos humanos/materiais, possibilita a identificação e

controle das datas de realização de atividades.

O cronograma

O cronograma normalmente é baseado no Gráfico de Gantt, que é uma

ferramenta gráfica para visualização do trabalho ao longo do tempo.

Caminho CríticoUma importante estratégia no planejamento

do cronograma é a identificação do Caminho Crítico, pois com essa técnica o Gerente de Projetos têm a possibilidade de

aplicar técnicas de controle que aumentem a probabilidade de entregar o

projeto no prazo estipulado.

Como fazer um cronograma? Montar a EAP (Estrutura Analítica do

Projeto);

Como fazer um cronograma? Listar atividades;

Como fazer um cronograma? Estimar duração das atividades;

Como fazer um cronograma? Definir Recursos das atividades; Definir dependências entre as

atividades; Definir calendário para os recursos; Definir data inicial do projeto;

Como fazer um cronograma? Montar cronograma em uma

ferramenta de Gestão de Projetos;

Como fazer um cronograma? Nivelar recursos;

Como fazer um cronograma? Identificar e analisar o caminho

crítico;

Como fazer um cronograma? Iniciar o monitoramento e controle

do projeto.

Recomendações praticas sobre o uso do cronograma:

Mesmo nos projetos mais simples, identifique o caminho crítico;

Cronograma desatualizado não serve para nada;

O cronograma deve ser distribuído às equipes do projeto, senão não saberão que atividade fazer na sequencia;

Recomendações praticas sobre o uso do cronograma:

O cronograma por si só não garante entregas no prazo, para isso dependemos das pessoas;

Use uma ferramenta de apoio para geração e controle de cronograma (ex. MS Project), fazer no Excel geralmente não compensa o trabalho.