Cronotacógrafo/Inmetro – Lotes de ensaio

O objetivo deste guia é orientar os PACs (postos autorizados de cronotacógrafos) e servidores dos IPEMs/Superintendências na utilização da aba “Enviar ensaios”, no módulo “Ensaios” do site do Cronotacógrafo/Inmetro.

1. O envio de ensaios e a formação de lotes

A aba “Enviar ensaios”, mostrada na figura 1 na elipse vermelha, é de uso exclusivo dos postos de ensaio e é a forma que o posto dispõe para informar lotes de ensaio. Um lote de ensaios é o conjunto de ensaios informados no site do cronotacógrafo mais a sua documentação, que será encaminhada ao órgão verificador pelo posto.

Figura 1 – Aba “Enviar ensaios” no módulo “Ensaios”.

Para informar um lote de ensaios, o posto deve preencher os campos mostrados na figura 1. São eles:

a) Forma de envio: É a forma de envio da documentação do lote. A documentação pode ser

entregue via correio ou pessoalmente;

b) Cód rastreamento: é o código de rastreamento gerado pela agência dos correios quando a documentação será entregue via correio;

c) Data inicial e Data final: É o período em que os ensaios foram informados no site do cronotacógrafo;

d) Data de envio: É a data em que o lote foi enviado ao órgão verificador.

Ao clicar no botão “Buscar”, o sistema exibirá a lista de ensaios que foram informados no site do cronotacógrafo entre as datas inicial e final, conforme mostra a figura 2.

Figura 2 – Lista de ensaios informados entre os dias 11 e 14/03/2016.

A figura 2 mostra uma lista de ensaios candidatos a formarem um lote. Ao desmarcar um ensaio na coluna à direita chamada “Incluir”, o ensaio não será incluído na formação do lote. O ensaio não enviado poderá ser inserido futuramente em um novo lote. A figura 3 mostra a tela “Enviar ensaios” com dois ensaios excluídos.

Figura 3 – Tela “Enviar ensaios” com o segundo e o quarto ensaios excluídos.

Ao decidir não enviar um ensaio, um campo para justificar a exclusão é aberto. Se houver necessidade de incluir ensaios que não estejam na lista, os campos “Data inicial” e “Data final” devem ser ajustados de forma a incluir o ensaio desejado na lista.

Os ensaios listados são aqueles que não estão cancelados, não tenham notificação, que não tenham resultado final emitido, que a respectiva selagem não tenha ocorrência e que não pertençam a algum outro lote.

Ao clicar no botão “Enviar”, o sistema formará um lote de ensaios e o exibirá na tela da figura 4.

Figura 4 – Visualização do lote informado pelo posto.

O campo “Lote” na figura acima é o nome do lote gerado pelo sistema. Este nome tem o formato AAAAMMDDHHMISS, que significa:

AAAA – ano de formação do lote;

MM – mês de formação do lote;

DD – dia de formação do lote;

HH – hora de formação do lote;

MI – minuto de formação do lote;

SS – segundo de formação do lote.

Na figura 4, o lote foi informado às 14h43min48s do dia 01/06/2016. Nesta figura, após a seção “Informações do lote”, são exibidas informações dos dois ensaios não enviados. Logo após, são exibidas as informações dos ensaios que foram incluídos no lote.

Os lotes informados pelos postos poderão ser consultados utilizando a aba “Consultar lotes”, conforme mostra a figura 1 na elipse verde. Esta aba exibe a tela mostrada na figura 5.

Figura 5 – Tela de consulta de lotes.

É possível consultar lotes de ensaios a partir dos campos exibidos na tela acima.

Ao clicar no botão “Buscar”, a tela de consulta exibirá os lotes informados que satisfazem aos filtros utilizados, conforme mostra a figura 6.

Figura 6 – Consulta de lote de ensaios com o filtro código de rastreamento igual a AA123456789BR.

A figura acima lista um lote de ensaios, abaixo da seção “Informações para consulta”. A coluna à direita de nome “AÇÃO” exibe as ações que podem ser efetuadas sobre os lotes. A ação “ver lote” é exibida na figura 3. Na ação “editar lote” é possível alterar algumas informações do lote, conforme mostra a figura 7.

Figura 7 – Tela para editar informações de um lote de ensaios.

Na tela acima, os campos “Forma de envio”, “Cód rastreamento” e “Data de envio” poderão ser editados pelos postos. Os demais campos não poderão ser editados pelo posto, pois serão preenchidos pelo órgão fiscalizador. Na edição de lote, não é possível adicionar ou excluir ensaios. Se houver esta necessidade, o lote deverá ser cancelado e informado novamente.

A ação “cancelar lote” exibe a tela mostrada na figura 8.

Figura 8 – tela para cancelar lote de ensaios.

Ao clicar na ação “cancelar lote”, o sistema exibe as informações do lote e o campo chamado “Observação”. Este campo deverá ser preenchido com a justificativa para o cancelamento de um lote. No cancelamento, o sistema irá desfazer o vínculo entre os ensaios e o lote. Os ensaios que fizeram parte do lote estarão disponíveis para formar um novo lote.

Na tela de consulta de ensaios, é possível ver lotes de ensaios, conforme mostra a figura 9.

Figura 9 – Tela de consulta de ensaios com uma coluna adicional de nome “Lote”.

Ao clicar sobre o nome do lote na tela acima, o usuário é direcionado para a tela de visualização de lotes (figura 4).

2. Situação dos lotes.

Após o envio da documentação dos ensaios ao órgão de fiscalização, um lote de ensaios pode se encontrar em uma das seguintes situações:

a) Ativo – com exceção dos lotes cancelados, todos os demais estão ativos;

b) Cancelado – o PAC pode cancelar um lote. Os ensaios que formaram este lote estarão disponíveis para formar outro lote;

c) Ensaio não enviado – é o lote que teve ensaio excluído quando da sua formação;

d) Não recebido – nenhum dos seus ensaios foi recebido;

e) Pendente – é o lote que possui ensaios que ainda não foram recebidos e que não foi enviada mensagem ao PAC;

f) Recebido – é o lote em que todos os ensaios foram recebidos ou que o PAC recebeu mensagem. Não é possível fazer alterações em um lote recebido.

É possível consultar os lotes pela sua situação na tela de consulta de lotes, conforme mostra a figura 10.

Figura 10 – Tela de consulta de lotes e as possíveis situações de um lote de ensaios.

3. Recepção da documentação enviada pelos PACs.

O passo seguinte à formação de lotes de ensaios é o envio da documentação dos ensaios aos órgãos de fiscalização para serem recepcionados pelo órgão de fiscalização.

Se, eventualmente, para algum ensaio do lote não for encontrada a sua documentação, o servidor poderá enviar uma mensagem ao posto. O sistema emitirá uma mensagem automática

ao PAC informando quais os ensaios que estão sem documentação.

Ao receber a mensagem, o posto deve formar um novo lote com o ensaio, providenciar a regularização da documentação e enviá-la ao órgão de fiscalização.

4. Devolução / cancelamento de ensaios.

Um servidor do órgão de fiscalização, ao analisar a documentação de ensaios, poderá optar por aguardar a correção de uma não conformidade, poderá devolver ou cancelar o ensaio.

Os ensaios que estão aguardando correção de não conformidade estão na situação “pendente”. Os que forem devolvidos ao PAC estão na situação “devolvido” e os que estão aguardando correções estão na situação “pendente”.

A tela de consulta de ensaios, no campo “Situação”, é possível verificar os ensaios pendentes, devolvidos ou cancelados, conforme mostra a figura 11.

Figura 12 – Tela de consultas de ensaios com todas as situações do ensaio.

Ao selecionar a opção “corrigido”, os sistema buscará os ensaios tiveram arquivos anexos para sua correção.

Ao selecionar a opção “devolvido”, o sistema buscará os ensaios do posto que foram devolvidos. Na opção “ver” de ensaios devolvidos ou pendentes, o sistema mostrará uma tela com o histórico de motivos para a devolução ou correção do ensaio, conforme é exibido na figura 13.

Ao selecionar a opção “não enviado”, o sistema buscará os ensaios que foram excluídos de algum lote formado.

Ao selecionar a opção “não recebido”, o sistema buscará os ensaios que ainda não tiveram seus documentos recepcionados pelo órgão fiscalizador.

Ao selecionar a opção “pendente”, o sistema buscará os ensaios que estão aguardando correção pelo PAC.

Um ensaio pendente deve ser corrigido nos itens exibidos na figura 13.

Se um ensaio for cancelado, de forma semelhante, os motivos do cancelamento poderão ser consultados na opção “ver” do ensaio, na tela de consulta de ensaios.

Figura 13 – Tela de visualização de ensaios com a lista de motivos pra devolução do ensaio.

Nesta figura, a primeira ação sobre o ensaio foi a sua devolução, onde o servidor optou por aguardar a correção, conforme mostra a seta 1. A segunda ação foi o cancelamento da devolução, conforme mostra a seta 2. E a terceira ação foi a devolução do ensaio pelos Correios, conforme mostra a seta 3.

Quando um ensaio é devolvido, o PAC tem a possibilidade de corrigi-lo. Conforme mostra a figura 14, na aba “Ver”, após a tela de consulta de ensaios, na seção “Motivos para devolução do ensaio”, existe um botão para fazer upload de arquivo com o objetivo de corrigir o ensaio. Se for necessário enviar mais de um arquivo, o usuário poderá clicar no botão “+” e outro botão para upload de arquivo será acrescentado à seção.

Após a inclusão dos arquivos, é necessário clicar no botão “Enviar”.

Figura 14 – Seção “Motivos para devolução do ensaio” da aba “Ver”, com botão para upload de arquivos.

5. Aceite do arquivo inserido pelo posto.

Ao inserir um arquivo, este poderá ser aceito ou não como correção para o ensaio. A figura 15 mostra a sequencia de ações em que um ensaio é devolvido e aguarda correção, o posto insere um arquivo, este arquivo não é aceito como correção e o posto insere outro arquivo novamente.

Se o arquivo é aceito, a situação do ensaio é alterada para “ativo”. Caso contrário, a situação do ensaio é alterada para “pendente”.

Figura 15 - Tela mostrando que o arquivo AFN2359_1.png não foi aceito como correção do ensaio.