Curso de Gestao de Escritorios de Advocacia 2014 Aula 1 Atual

8/18/2019 Curso de Gestao de Escritorios de Advocacia 2014 Aula 1 Atual

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Advogada, inscrita na OAB/PR sob o número 25.690, consultora espeGestão de Serviços Jurídicos. Mais de 10 anos de experiência naescritórios de advocacia, implantação de Controladorias Jurídicas, EstrSetor Técnico Jurídico e da Produção Jurídica, Qualidade (inclusive ISOrganização e Métodos na Advocacia. Autora do livro “Controladoria Jescritórios de advcacia e departamentos jurídicos (Juruá, 2014) - à

Juliana pelo [email protected] ou 41-3018-6951.

Contatos: 41-9975-1951 e samantha@estrategianaadvo

www.estrategianaadvo

Ministr

Samantha Al


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AdvogadoAutônomo

Estruturas simples

Nome

Gestão intuitiva

x

Escritório de AdvocaEqu

Estruturas Organiza

Ma

Profissionaliza


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Panorama dos Escritórios de advocacia

Evolução social - adaptação

Necessidade de estruturação, de uso de tecnologia, de criar e manteruma equipe sólida, de organizar os dados, as finanças, etc.,

para poder continuar competindo no mercado e atender àsnecessidades dos clientes, cada vez mais especializados

Aplicação de MODERNAS TÉCNICAS DE GESTÃO

PROFISSIONALIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO

DO ESCRITÓRIO


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+ 878.000 advogados+ 45.000 escritórios

2014 Brasil

Concorrência na cidadeConcorrência no estado

Concorrência na regiãoConcorrência no Brasil

Concorrência

internacional


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No Brasil:*Revista Análise Advocacia = ANUÁRIOClassificação dos maiores e mais admirados escritórios de advocacia

do Brasil –

Reportagens - Principais dados dos escritórios quecompuseram a pesquisa*Conjur*Migalhas*Advogados – Mercado e Negócios

Na América Latina: Revista Latin Lawer

Etc.


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+ de 2.500 colaboradores+ de 350.000 processos ativos

Colaboradores:

proporção

30%

25%


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Sucessodo escritório de advocacia

empresa

Formasespecializadas de

gestão

Investir em tecnologiae em pessoas

Gestão unificada dosprocessos

Qualidade noatendimento


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Mário Nogueira, sócio gestor do Demarest

Advogados, avalia que a profissionalização dosescritórios é uma questão de sobrevivência.Na análise dele, as negociações com os clientesestão cada vez mais complexas, como comprova o

caso de uma montadora que recentemente perguntoua ele quanto os serviços prestados custariam neste

ano e qual seria o desconto progressivo terá até o fimdo contrato, cinco anos depois.

Fonte: http://www.amcham.com.br/regionais/amcham-sao-paulo/noticias/2010/dez-mil-escritorios-de-advocacia-no-brasil-precisam-modernizar-gestao

Opinião de quem ENTENDE

20º maior Um dos mais admirados em diversas áreas


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”Carlos Fernando Siqueira Castro,sócio do Siqueira Castro AdvogadosFonte: http://solteagravata.com

Nos últimos 20 anos, os escritórios deixaram de serpequenas estruturas especializadas em uma área.

Isso foi resultado da especialização dos clientes,que querem resultados com o menor tempo ecusto.Essa dinâmica proporciona que se pratique preçosmais competitivos e exige que os escritóriostenham uma estrutura mais profissionalizada, a

fim de atender todasas áreas do Direito.

“



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”Thomas Felsberg– Sócio doFelsberg Advogados.Fonte: Advogados Mercado & NegóciosOut/2009

A advocacia de um escritório moderno precisa de

pessoas especializadas nas áreas administrativa,

financeira, de recursos humanos, de tecnologia,

de controladoria

e de desenvolvimento estratégico.

“



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Sobrevivência exige inovação e informaçãoCerca de 75% das novas empresas já superam a marca de dois anos de existência. Mas ainda háempresário que fecha as portas sem nunca ter buscado ajuda especializada.Ter uma grande ideia na cabeça pode não ser suficiente para que um empreendedor alcance osucesso de seu novo negócio. O despreparo na área da gestão, além da falta de planejamento e

de um olhar para o futuro, podem fazer com que investimentos iniciais sejam perdidos e aoportunidade, desperdiçada.Segundo o Sebrae, em 2006 mais da metade das novas empresas no Brasil fechava as portasantes de dois anos, período considerado crítico por especialistas; atualmente, 75% das empresasabertas superam esta marca. O dado que chama a atenção é que, em 2010, nenhum dosempresários que tiveram de fechar seus negócios havia buscado assistência especializada.“A procura por informação com o intuito de trazer inovação e novos conhecimentos faz todaa diferença no processo. Os dados apontam que os novos empresários estão encarando osdesafios com outra postura”, destaca o diretor -superintendente do Sebrae-PR, Allan Marcelo deCampos Costa. Segundo ele,ser empresário está cada vez mais se tornando uma atividade que exigeformação específica. “Para exercer qualquer função são necessários cursospara o aprendizado. Com os empresários não é diferente. Mesmo que aspessoas pensem que é possível ser empresário sem um conhecimento

específico, ele precisa ter noções de vários aspectos de seu negócio”, acrescenta.GAZETA DO POVO DE 16.03.2011


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Reportagem:

Seu escritório estápreparado para sercontratado por umaempresa?

Fonte: Revista Advogados – Mercado & Negócios 2º bimestre 2011


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Escritório de

AdvocaciaEmpresaPrestação de serviços

Pessoas

Equipamentos

Evolução das Gerações

Avanço da Tecnologia

Evolução do Escritório de Advocacia

E da forma de gestão do escritório


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EVOLUÇÃO DATECNOLOGIA


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EVOLUÇÃO DATECNOLOGIAA PARTIR DA INTERNET


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REVOLUÇÃO nos métodos de trabalho

Na forma de obter as informações

Nas comunicações

O advento da INTERNET


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Informação sem limite

Velocidade de informação

Alteração na forma de pensar omundo

Globalização


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Segundo uma pesquisa realizada através de um banco de dadoscom cerca de 1.000 (mil) empresas norte-americanas,

aproximadamente 80% (oitenta por cento) estão gastando maiscom atividades de informação e criação de ativos intelectuais do

que para buscar retorno sobre o capital investido.(Tjaden, 1999, p.102)

“

”

Era do Cliente como foco da Administração e do Marketing

A informação como bem mais valioso das empresas

Investimentos: informação e criação de ativosintelectuais


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Portanto, os escritórios evoluem conforme

a sociedade, a tecnologia eos equipamentos evoluem.

O movimento do mercado influencia a realidade do nosso escritório.

Mas, os escritórios também progidem de acordo coma evolução das pessoas que os compõem.


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Evolução dos Escritórios de AdvocaciaGerações

O que é geração?

Conjunto de anos para haver mudança decomportamento, de forma de ver o mundo

Alteração de 40, 30 para 20anos


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Sendo a empresa tradicional dividida em três núcleos:1) o estratégico, 2)o gerencial e 3) o operacional

pode-se acomodar as três gerações que estão no mercado de trabalho

hoje perfeitamente.

Diretores/Sócios

Advogados

Funcionários

Secretária

Estagiários

Belle Époque e Baby-boomers = estra

Geração X = corpo tático gerenciamaior compromisso com o capitaintelectual

Geração Y = operacional – atuandas mais recentes tecnologias


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Se reflete nas empresas

escritórios de advocacia

Baby boomers(45-60) X (60-80) Y (80-95)

Z(95-hoje

Evolução daTecnologia Informática Internet Globalizaç


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1) Criação do E-PROC : Pioneiro no processo

eletrônico2) Criação do ITI e da CERTIFICAÇÃO DIGITAL nosSistemas de Processo Eletrônico

MARCOS PARA A MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO

3) Criação dos Sistemas de ProcessoEletrônico

4) Criação do CNJ

ITI


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Autarquia federal vinculada à Casa Civil da Presidência da República

Objetivos

manter e auditar a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasiestimular e articular projetos de pesquisa científica e de desenvolvimentotecnológico voltados à ampliação da cidadania digital, tendo como principais lação: -> a popularização da certificação digital

-> a inclusão digitalE atuando também com: sistemas criptográficos software livre hardwares compatíveis com padrões abertos e universais convergência digital de mídias

ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação

http://www.iti.gov.br/twikMain/WebHome

http://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/Main/WebHomehttp://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/Main/WebHomehttp://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/Main/WebHomehttp://www.iti.gov.br/twiki/bin/view/Main/WebHome


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Criado 2004 – instalado 2005É um órgão do Poder JudiciárioObjetivos:Controle externo + Gestão profissionalizada do Judiciário

2008Resoluções – 10 metas do Poder Judiciário para 2009

Meta 10 > criação do processo eletrônico e uso da certificação digital na advocacia

Programas:

Justiça em NúmerosJustiça AbertaCampanhas

CNJ – Conselho Nacional de Justiça

http://www.cnj.jus.

http://www.cnj.jus.br/http://www.cnj.jus.br/


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Processo Eletrônico

Estudo USP

+ de 45 sistemas de processo eletrônico no país

PJe – o sistema unificador

Polêmicas e controvérsias

Convivência: processos físicos e eletrôn


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Convivência: processos físicos e eletrôn

TRANSIÇÃO

Previsões FAVORÁVEIS


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O que é ADVOGAR hoje?


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POSICIONAR-SE no mercado com estra


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Fazer umPLANEJAMENTOESTRATÉGICO


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Aplicar FERRAMENTAS de gestão

Investir em TECNOLOGIA e em PESS


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Investir em TECNOLOGIA e em PESS


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Atentar para a QUALIDADE NO ATENDIMENTO


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UNIFICARa gestão dos serviços


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O que é ADVOGAR ho


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O que é ADVOGAR hoSegundo os gestores dos maiores e mais

admirados escritórios de advocacia do BrasPOSICIONAR-SE no mercadoFazer um PLANO DE NEGÓCIOSCriar um PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOAplicar FERRAMENTAS DE GESTÃORealizar a GESTÃO UNIFICADA dos proceInvestir em TECNOLOGIA e em PESSOASPrimar pela QUALIDADE NO ATENDIMENT

Inovar Sempre!Sair da zona de conforto!

Grandes Li


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POSICIONAR-SE no mercado com estra

POSICIONAMENTO DE MERCADO


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POSICIONAMENTO DE MERCADO

Identificar oportunidadesExplorar conhecimentos e experiências

Fazer uso das relações

Tornar-se CONHECIDO aos poucos, naquele tema ou segmento:artigos, eventos, sindicatos, associações, livros

Tornar-se referência no assunto, mesmo que em uma região pequena

– expandir (se desejar).

O caminho é a especialização!

Criação de grupos de trabalho = task forces – para isso

Cursos, livros e consultoria disponíveis


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PLANO DE NEGÓCIOS


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PLANO DE NEGÓCIOS

É um documento escrito, no qual o empreendedor insere informaçõespesquisadas sobre o mercado e o serviço a ser prestado e verifica a

viabilidade da empresa. Auxilia a alcançar os objetivos propostos. Epermite evitar erros.

Ao final, o plano de negócio ajudará a responder a seguinte pergunta:“Vale a pena abrir, manter ou ampliar o negócio?”

Modelo de Plano de Negócios enviado

Cursos, livros e consultoria disponíveis

Sebrae

http://www.sebrae.com.br/momento/quero-abrir-um-negocio/vou-abrir/consulte-a-viabilidade/plano-de-negocio/bia-1440/BIA_1440

Desenvolva habilidades empreendedoras


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Empretec - seminário que desenvolve característicasempreendedorasQuer ter o perfil empreendedor e, com isso, ser um empresário de

sucesso? Então, faça o Empretec, seminário que desenvolvecaracterísticas empreendedoras nos participantes. O programaamplia as habilidades de criação e administração do seu negócio. Éindicado para empresários e empreendedores que planejam iniciarum negócio ou modificar sua forma de agir.

Cursos ajudam o empresário a ser bem sucedidoO Sebrae possui cursos online e presenciais que ajudam oempreendedor a começar com o pé direito e melhorar a gestão doseu negócio. Conheça alguns deles: Aprender a empreender,Iniciando um pequeno e grande negócio e Análise e PlanejamentoFinanceiro.

Fonte: http://www.sebrae.com.br/momento/quero-abrir-um-negocio

Como está o seu escritório?


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Como está o seu escritório?

Possui gestãoespecializada?

Fez um Plano de Negócios?

Está bemposicionado no

mercado?

Possui metasescritas?

Está bem informadoe alinhado com as

tendências demercado?

Chega de adiar


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Chega de adiar.

Inicie AGORA.

Reserve TEMPO para PENSAR e

EXECUTAR a gestão do seu escritório.

Tarefa de casa: Fazer o Plano deNegócios e ler o Planejamento

Estratégico para amanhã.

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