Curso de office

23/02/2013

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Curso Preparatório para Concursos

Públicos

Microsoft Office X BrOffice.org

Prof. Marcelo Moreira

www.professormarcelomoreira.com.br

[email protected]

O que é Importante!!!

Word (90% das questões)

Conhecer as ferramentas (botões);

Organização do menus;

Teclas de Atalho;

Excel (80% das questões)

Saber utilizar planilhas;

Conhecer suas fórmulas de cálculo.

Prof. Marcelo Moreira 2

Microsoft Office

Definição: uma suíte de aplicativos ou suíte de escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, e-mails e contatos.

Software proprietário ou comercial.

3 Prof. Marcelo Moreira

Microsoft Office

Principais Programas:


MS Office Finalidade Ext.

Word Editor de textos .docx

Excel Editor de Planilhas Eletrônicas .xlsx

PowerPoint Editor de Apresentação em Slides .pptx

Access Manipulador de Banco de Dados .accdb

Outlook Envia/recebe emails, gerencia contatos, agenda e tarefas

Publisher Cria/edita boletins informativos, folhetos, panfletos, sites

OneNote Reúne, localiza, organiza e compartilha suas anotações e

informações

InfoPath Cria formulários dinâmicos para coletar e reutilizar as

informações numa organização.

Groove Cria espaços de trabalho de colaboração para

compartilhar arquivos e trabalhar em projetos.

BrOffice

É um pacote aplicações de escritório, versão brasileira do LibreOffice, oriundo do OpenOffice;

Software Livre, destinado tanto para aplicação pessoal quanto profissional;

Trabalha em diversas plataformas: Linux, Solaris, Windows, etc.


BrOffice

Principais Programas:


BrOffice Finalidade Extensão

Writer Editor de textos .odt

Calc Editor de Planilhas Eletrônicas .ods

Impress Editor de Apresentação em Slides .odp

Base Manipulador de Banco de Dados .odb

Math Criação de equações matemáticas .odf

Draw Editor de desenhos, imagens, gráficos e

diagramas. .odg

http://www.professormarcelomoreira.com.br/

mailto:[email protected]

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Exercícios 2012 – FSADU - EMAP

[20] O LibreOffice é uma suite de aplicativos que possui os seguintes aplicativos: Impress, Writer e Calc. Quais são, respectivamente, as extensões padrões desses aplicativos?

a) odp, odw, odc.

b) odi, odw, odc.

c) odi, odt, ods.

d) odp, odt, ods.

e) odi, odt, odc.


Exercícios 2012 – CESPE – Papiloscopista da PF

[22] O BrOffice 3, que reúne, entre outros softwares livres de escritório, o editor de texto Writer, a planilha eletrônica Calc e o editor de apresentação Impress, é compatível com as plataformas computacionais Microsoft Windows, Linux e MacOS-X.

2011 – DELEGADO/ES – CESPE

[33] O BROffice é um ambiente de software livre que pode ser utilizado em diversos sistemas operacionais diferentes, como o Linux, o Solaris e o Windows

Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES

[23] O BrOffice.org possui código fechado, assim como o Microsoft Office, embora seja considerado software livre.



Word 2003 e Anteriores Word 2007

Word 2010 Writer

Nosso Desafio

Word Definição: é um processador de texto.

A versão 2007, fez uma reformulação grande, em prol da virtude da facilidade, baseado em na linguagem XML (eXtensible Markup Language)

As versões para o Microsoft Windows são:

1995 - Word 95, também conhecido como Word 7



2002 - Word XP, também conhecido como Word 2002-Word 10

2003 - Word 2003, também conhecido como Word 11, mas que era também oficialmente intitulado Microsoft Office Word 2003

2007 - Word 2007, também conhecido como Word 12.

2010 - Word 2010, também conhecido como Word 14.


Área de trabalho

Word 2003 e Anteriores

Barra de Menus Barra de

Ferramentas

Barra de Status

Barra de Título Menus 2003


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Menus 2003


Menus 2003


Barra de Título

Guias/Abas Faixa de Opções

Botão Office Grupos

Área de trabalho

Barra de Ferramenta de acesso

rápido

Barra de Status

Word 2007

Segunda-feira após a prova!!!

Área de trabalho

Writer

Barra de Menus Barra de

Ferramentas

Barra de Status

Barra de Título

BrOffice Writer, versão brasileira do LibreOffice, é um processador de texto multiplataforma de código aberto.

Alguns Conceitos

Conceito de Mala Direta

Quando se deseja criar uma carta-modelo

a ser impressa ou enviada várias

vezes por email, remetendo cada cópia

a um destinatário diferente, para tanto,

faz-se a mesclagem do documento padrão

com uma base de dados;

Utilizados para: Cartas modelo, Mensagens de e-mail, Envelopes, Etiquetas;

Base de Dados: Planilha do Excel, Arquivo do Word, Programas de Banco de Dados (ex. Access), Catálogos de Endereços Eletrônicos (ex. Microsoft Outlook); Arquivo HTML (com uma tabela única).


Mala Direta


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Exercícios 2012 – FSADU - EMAP

[17] Julgue, como verdadeiras ou falsas, as seguintes afirmações sobre o recurso de Mala Direta do MS Word.

I – É possível criar uma lista de destinatário a partir de um arquivo do MS Excel para gerar, por exemplo, uma mala direta de correspondência.

II – Somente é possível criar malas diretas no formato de etiquetas ou envelopes.

III – A função “Mesclar” da mala direta tem a finalidade de gerar um documento a partir do modelo de documento e da lista de endereços.

É CORRETO afirmar que somente a(s) afirmativas(s)

a) I e III são verdadeiras.

b) II e III são verdadeiras.

c) I e II são verdadeiras.

d) I é verdadeira.

e) III é verdadeira.


Alguns Conceitos

Conceito de Macro

Macro (mini-programas): é uma seqüência de ações ou comandos (cliques de mouse ou toques de teclado) resumidos em um botão ou tecla de atalho. (Alt+F8 exibe a lista de macros)

Macros são uma excelente opção para automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de Macros temos um ganho de produtividade considerável, ao evitar que tenhamos que executar tais tarefas manualmente.


Alguns Conceitos

Conceito de Contar Palavras

Recurso que permite visualizar estatísticas do documento.

Word Writer


Alguns Conceitos Conceito de Área de Transferência

É um local reservado pelo sistema operacional, na memória do computador.

Funciona com os comandos padrão Copiar/Colar.

Os itens coletados permanecem até que você saia de todos os programas do Office ou exclua os itens do painel de tarefas Área de transferência.

No MS Office pode-se colocar até 24 itens. BrOffice apenas um (Usa área de transferência do sistema).


Alguns Conceitos

Pacote de Compatibilidade com o 2003.

O Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, atendendo as necessidades dos usuários de dos Offices 2000, XP ou 2003. Ele permite que você abra, edite e salve os arquivos do Word, Excel e Power Point 2007.


Pode Abrir? Arq. 2007 Arq. 2003 Arq. Broffice

MS Office 2007/10 SIM SIM SIM

MS Office 2003/ Anteriores

NÃO SIM NÃO

BrOffice SIM SIM SIM

Word 2007 Principais teclas de atalho separadas por grupo


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Word 2007 Principais teclas de atalho separadas por grupo


Atalhos do Word x Writer

Obs: Baixar anexo no site.


Mensagem Final



Públicos




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Planilhas Eletrônicas

As planilhas eletrônicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem cálculos e segundo estudos efetuados, são os aplicativos mais utilizados nos escritórios do mundo inteiro

Microsoft Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente é o programa de folha de cálculo mais popular do mercado.

BrOffice Calc, versão brasileira do LibreOffice, é uma planilha eletrônica multiplataforma de código aberto.

29 Prof. Marcelo Moreira Prof. Marcelo Moreira 30

Excel 2003 e Anteriores Excel 2007

Excel 2010 Calc



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O que é Importante!!!

Word (90% das questões)

Conhecer as ferramentas (botões);

Organização do menus;

Teclas de Atalho;

Excel (80% das questões)

Saber utilizar planilhas;

Conhecer suas fórmulas de cálculo.


Versões do Excel

1987: Excel 2.0

1990: Excel 3.0

1992: Excel 4.0

1993: Excel 5.0

1995: Excel 7.0 (Office 95)

1997: Excel 8.0 (Office 98)

1999: Excel 9.0 (Office 2000)

2001: Excel 10.0 (Office XP)

2003: Excel 11.0 (Office 2003)

2007: Excel 12.0 (Office 2007)

2010: Excel 14.0 (Office 2010)


Barra de

Título

Barra de Menus

Barra de Fórmulas

Barra de Ferramentas

Área de trabalho

Barra de Status

Célula ativa (selecionada)

Excel Barra de Título

Guias/Abas Faixa de Opções

Alça de Preenchi

mento

Grupos

Área de trabalho

Barra de Ferramenta de acesso

rápido

Barra de Status

Word 2007

Barra de Fórmulas

Botão Office


Gráficos: São representações visuais de dados

Limites do Excel/Calc

Programa Linhas Colunas Extensão

Excel 2003 65.536 256 .xls

Excel 2007 1.048.576 16.384 .xlsx

Calc 1.048.576 1.024 .ods


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Exercícios

FCC - 2011 - TRF - 1ª REGIÃO - Técnico Judiciário

Uma novidade muito importante no Microsoft Office Excel 2007 é o tamanho de cada planilha de cálculo, que agora suporta até

a) 131.072 linhas.

b) 262.144 linhas.

c) 524.288 linhas.

d) 1.048.576 linhas.

e) 2.097.152 linhas


Mensagem Final



Públicos




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PowerPoint

Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. O PowerPoint é um dos softwares, do pacote Office, mais usados pelo público. Pois com ele é possível criar apresentações dinâmicas e elegantes. Além de organogramas, textos entre outros.

Não é um programa muito complicado de se mexer, chega a ser bem auto-explicativo, com modelos pré elaborados, modelos de apresentação pré definidos.

Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.



PowerPoint

1 – Botão do Microsoft Office

Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa.

Ao clicar no Botão do Microsoft Office , serão exibidos comandos básicos:

Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.




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PowerPoint

2 – Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office (local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.

É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de um dos dois locais possíveis.


PowerPoint

3 – Barra de Título

Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do documento ativo.

4 – Botões de Comando da Janela

Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.


PowerPoint

5 – Faixa de Opções

A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.

Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.


PowerPoint

1) Guias

2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.

3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.


PowerPoint

6 – Painel de Anotações

Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide.

7 – Barra de Status

Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides; tema e idioma.

8 – Nivel de Zoom

Clicar para ajustar o nível de zoom.


Mensagem

O futuro é decidido no presente !!!!


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