CURSO TÉCNICO EM CURSO TÉCNICO EM SECRETARIA SECRETARIA

ESCOLARESCOLAR

Módulo 2: Redação OficialProfª Larissa Dantas

Maio / 2013

Redação OficialRedação Oficial

Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações;

Impessoalidade;

Clareza e concisão;

Padrão culto de linguagem;

Formalidade e uniformidade;

Pronomes de tratamento;

Regras gramaticais.

As redações oficiais são documentos de caráter informativo ou normativo, geralmente expedidas por agentes públicos, dirigidos à própria administração pública, ou ao público enquanto cidadãos e instituições que formam a sociedade.◦ Ex.: Entre secretarias de governo, entre escola e

secretaria de educação, etc.

Os princípios mencionados aplicam-se às comunicações oficiais, que devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nível de linguagem.

Redação OficialRedação Oficial

Tipos de documentos oficiaisTipos de documentos oficiais

Ata: registra fatos e decisões ocorridos em reuniões.

◦ Ex.: Ata de Reunião do Conselho Escolar

Atestado ou Declaração: atesta/ declara uma situação ou ocorrência de um fato para um determinado fim.

◦ Ex.: Declaração de estudante para confecção da carteira de estudante.

Comunicação Interna (CI): tipo de comunicado expedido dentro de uma repartição pública, que pode ser enviada por meio físico ou eletrônico.

◦ Ex.: Comunicado interno: Ponto facultativo em 20/04

Edital: é o ato pelo qual se faz publicar pela imprensa, ou nos lugares públicos, certa notícia, fato ou ordem, que deva ser divulgada ou difundida, para conhecimento das próprias pessoas nele mencionadas, bem como às demais interessadas no assunto.◦ Ex.: Edital de concurso para secretário escolar

Ofício: Correspondência protocolar entre entidades públicas ou particulares. ◦ Ex.: Ofício de solicitação de auditório

Parecer: Opinião fundamentada expressa em resposta a uma consulta.◦ Ex.: Parecer ao projeto de lei

Tipos de documentos oficiaisTipos de documentos oficiais

Portaria: Documento oficial de ato administrativo destinado a dar instruções ou fazer determinações de várias ordens.◦ Ex.: Portaria de exoneração, de regulamentação

Requerimento: petição por escrito feita com as formalidades legais. ◦ Ex.: Requerimento de licença

Tipos de documentos oficiaisTipos de documentos oficiais

Pronomes de tratamentoPronomes de tratamento

Linguagem formal x linguagem informal

Os pronomes de tratamento possuem a função de acompanhar ou substituir o nome, ou seja, o próprio substantivo, relacionando-o à pessoa do discurso. Eles representam a forma pela qual nos atribuímos às pessoas, tendo em vista o grau de proximidade ou hierarquia.

Qual pronome devo usar?Qual pronome devo usar?Pronome Abreviaturas

SingularAbreviaturas

PluralEmprego

você v.   tratamento informal

o(s) senhor(es), a(s) senhora(s)

sr. sra. srs. sras. tratamento formal ou cerimonioso

Vossa Alteza V.A. VV.AA. príncipes, princesas, duques

Vossa Eminência V. Em.a V.Em.as cardeais

Vossa Excelência V.Ex.a V.Ex.as altas autoridades

Vossa Magnificência

V.Mag.a V.Mag.as reitores de universidades

Vossa Majestade V.M. VV.MM. reis, imperadores

Vossa Reverendíssima

V.Rev.ma V.Rev.mas sacerdotes

Vossa Senhoria V.S.a V.S.as autoridades, tratamento respeitoso, correspondência

comercial

Vossa Santidade V.S.   Papa, Dalai Lama

Alguns pontos a mais...Alguns pontos a mais...

Para uma boa redação, é necessário relembrar alguns pontos da língua portuguesa, em especial:◦ Uso de letras maiúsculas e minúsculas, e◦ Regras de pontuação: vírgula, ponto-e-vírgula,

ponto final, reticências, dois-pontos, pontos de interrogação e exclamação, travessão, aspas e parênteses.

Fique de olho!Fique de olho!

Muitas pessoas não dão o devido valor à pontuação, acham que não há problemas em se esquecer uma vírgula, um ponto final, um parênteses ou simplesmente ignoram os sinais. No entanto, uma vírgula ou um ponto pode mudar todo o sentido de uma única oração.

Observe: Eu ir lá claro que não.

Agora veja: Eu, ir lá? Claro que não!

Os sinais de pontuação representam as pausas e entoações de nossa fala. Eles dão à escrita maior clareza e simplicidade.

Qual sinal devo usar?Qual sinal devo usar?

Sinal Representação gráfica

Significado Exemplo

Ponto final .  É utilizado na finalização de frases declarativas ou imperativas. Também usado em abreviaturas.

Lembrei-me de um caso antigo.Sr. (senhor)

Ponto de interrogação

? É utilizado no fim de uma palavra, oração ou frase, indicando uma pergunta direta.

O diretor está?Que dia começam as

aulas?

Ponto de exclamação

! É usado no final de frases exclamativas, depois de interjeições ou locuções.

Nossa! Essa festa está linda!

Qual sinal devo usar?Qual sinal devo usar?VírgulaVírgula

Sinal Possibilidades de uso Exemplos

Vírgula (,)

Na leitura, é o registro de uma

pausa.

Para separar o nome de localidades das datas.

Para separar vocativos e apostos.

Para separar expressões explicativas ou retificativas, tais como: isto é, aliás, além, por exemplo, além disso, então.

Para separar orações coordenadas.

Para separar orações adjetivas explicativas.

Para separar o adjunto adverbial.

Recife, 28 de junho de 2005.

Meu filho, venha tomar seus remédios.Brasil, país do futebol, é um grande centro de formação de jogadores.

O nosso sistema precisa de proteção, isto é, de um bom antivírus.

Ela ganhou um carro, mas não sabe dirigir.

A Amazônia, pulmão mundial, está sendo devastada.

Com a pá, retirou a sujeira.

Qual sinal devo usar?Qual sinal devo usar?Ponto e vírgula / Dois pontosPonto e vírgula / Dois pontos

Sinal Possibilidades de uso Exemplos

Ponto e vírgula (;)

Indica uma pausa mais longa que a

vírgula, porém mais breve que o ponto

final.

Para itens de uma enumeração.

Para aumentar a pausa antes das conjunções adversativas – mas, porém, contudo, todavia – e substituir a vírgula.

Presentes na reunião:-Diretor;-Vice-diretor;-Secretário.

Deveria entregar o documento hoje; porém só o entregarei amanhã à noite.

Dois pontos(:)

Indica algo após sua escrita, como uma citação ou explicação.

Para iniciar uma enumeração.

Para iniciar a fala de uma pessoa ou citação.

Para indicar esclarecimento ou resumo do que já foi dito.

A sala possui:-25 cadeiras;-2 armários.

O diretor disse: “Não falte!”

O Ministério de Saúde adverte: fumar é prejudicial à saúde

Qual sinal devo usar?Qual sinal devo usar?Reticências/ AspasReticências/ Aspas

Sinal Possibilidades de uso Exemplos

Reticências (...)

Indicam uma interrupção ou suspensão na

sequência normal da

frase.

Para indicar suspensão ou interrupção do pensamento.

Para indicar hesitações comuns na língua falada.

Para indicar movimento ou continuação de um fato.

Para indicar dúvida ou surpresa na fala da pessoa.

Estava digitando quando...

Não vou ficar aqui por que... por que... não quero problemas.

E a bola foi entrando...

Rodrigo! Você... passou no vestibular!

Aspas(“ ”)

Servem para realçar certa parte de um

texto, gírias e etc.

Para citações de falas ou nomes de livros

 Quando há palavras ou expressões populares, gírias, neologismos, estrangeirismos ou arcaísmos. 

“Os Lusíadas” de Camões tem grande importância literária.

Paulo então gritou: “Que comecem os jogos!”

Por favor, antes de sair, faça um “backup”!

Qual sinal devo usar?Qual sinal devo usar?Travessão/ ParêntesesTravessão/ Parênteses

Sinal Possibilidades de uso Exemplos

Travessão ( - )

Usado para indicar a

mudança de interlocutor ou destacar uma informação.

Iniciar a fala de uma personagem

Indicar mudança de interlocutor em um diálogo

Para enfatizar alguma palavra ou expressão em um texto ou em substituição à vírgula.

A menina enfim disse:- Não vamos nos preocupar com o porvir porque vamos dar nosso melhor hoje!

- Vou fazer exercícios e preocupar mais com minha saúde.- Farei o mesmo.

O grupo teatral – super elogiado pela imprensa – estava deixando o hotel esta manhã.

Parênteses( )

Usados para separar

informações dentro do

texto.

Fazer um comentário ou explicação a respeito do que se escreve

Indicar informações bibliográficas

O novo Plano Nacional de Educação (Lei nº 8035/10) está em tramitação no Senado.

“É necessário manter continuamente, em termos coletivos, a intencionalidades das ações”. (SAVIANI, 2010)

Exercício prático: Exercício prático: No texto abaixo foram retirados todos os sinais de pontuação. Leia e tente inserir os sinais necessários.

Na multidãoSaio de casa e a confusão começa ônibus passam que digo farfalham tilintam rosnam bondes chiam e estridem buzinas explosões batidos apitos estou em plena Cidade brasileiraSair de casa cansa mais que trabalhar Andar pelas ruas do Rio é quase tão estafante quanto quebrar pedras Não vou precisamente para parte alguma a esta hora não tenho pressa mas Disparam lotações voam automóveis motocicletas lambretas um ciclista desliza milagrosamente no caos e dobra lépido a primeira esquina O sinal fecha as pessoas estacam de golpe e ficam de motor roncando outras atravessam entre os veículos praguejam e quase me atropelam quando abre o sinal são pastas embrulhos quepes batedeiras relógios enceradeiras seres de um mundo velocíssimo que a todos leva de roldão GULLAR Ferreira O menino e o Arco íris 2001

Exercício práticoExercício práticoConfira a resposta correta:

Na multidãoSaio de casa e a confusão começa: ônibus passam - que digo! – farfalham, tilintam, rosnam; bondes chiam e estridem buzinas; explosões, batidos, apitos - estou em plena Cidade brasileira!Sair de casa cansa mais que trabalhar. Andar pelas ruas do Rio é quase tão estafante quanto quebrar pedras. Não vou, precisamente, para parte alguma a esta hora, não tenho pressa, mas... Disparam lotações, voam automóveis, motocicletas, lambretas, um ciclista desliza milagrosamente no caos e dobra, lépido, a primeira esquina. O sinal fecha, as pessoas estacam de golpe, e ficam de motor roncando; outras atravessam entre os veículos, praguejam e quase me atropelam quando abre o sinal: são pastas, embrulhos, quepes, batedeiras, relógios, enceradeiras, seres de um mundo velocíssimo, que a todos leva de roldão. GULLAR, Ferreira. O menino e o Arco íris (2001)