Introduo

Sistema R/3

Verso 4.0B

Maio/1999

O sistema R/3 da SAP estabelece novos padres para software standard com aplicao universal. Com base em tcnicas de desenvolvimento avanadas, o sistema R/3 possibilita uma integrao abrangente de processos empresariais e de processamento eletrnico de dados.

O sistema R/3 combina tecnologia de ponta com funcionalidade administrativa abrangente, fornecendo solues comerciais totalmente integradas para a sua empresa.

Antes de efetuar o logon no sistema R/3, necessrio conhecer o nmero de mandante, o nome do usurio e a senha. Se preferir trabalhar em outro idioma que no o standard, indique o respectivo cdigo no campo Idioma.

Se no campo Mandante j estiver indicado um nmero, este pode ser aceito ou no.

Pressione a tecla TAB para posicionar o cursor no incio do campo Usurio.

Entre o nome do usurio no campo Usurio e pressione a tecla TAB para deslocar o cursor para o campo Senha.

Entre sua senha no campo Senha.

Enquanto voc digita a senha, aparecem asteriscos (*) no campo e apenas o cursor se movimenta. Por razes de segurana, o sistema no exibe a senha.

Dependendo do menu, so apresentadas diferentes listagens na barra de menu.

A barra de ferramentas standard contm botes para funes utilizadas freqentemente.

A barra de ferramentas de comando muda de acordo com a tela.

A barra de status identifica o sistema e as mensagens de exibio.

possvel saltar diretamente para uma transao ao digitar o respetivo cdigo de transao no campo de comando.

O cdigo de transao da tela determinado pelo status de sistema da respectiva tela.

O sistema R/3 possui a seguinte hierarquia:

Nvel do menu principal

Nvel da aplicao

Nvel da tarefa

Quando voc efetua logon no sistema R/3, exibido o menu standard do R/3, onde possvel selecionar as aplicaes individuais.

Abra um menu pull-down ao clicar no menu da aplicao.

As entradas de menu seguidas por uma seta contm um submenu.

Para acessar o nvel de menu da aplicao, clique sobre uma entrada de menu ou selecione um submenu no menu standard do R/3. So apresentadas tarefas neste nvel de menu (por exemplo, Criar dados mestre).

Clique sobre a respectiva tarefa para acessar a primeira tela, a fim de selecionar os objetos de tarefa.

Ao abrir vrios modos, possvel processar vrias tarefas paralelamente.

No menu de sistema, clique na opo Criar modo.

O sistema abre uma nova janela, na qual possvel processar uma nova tarefa, independentemente da primeira janela.

possvel abrir at seis modos diferentes.

Para ativar um modo em background, clique com o mouse.

Ao arrastar o mouse, possvel deslocar a janela na tela.

Ateno: os objetos abertos por um usurio ficam bloqueados para outros usurios. Voc pode bloquear outros objetos desnecessariamente ao trabalhar com vrios modos.

O boto ENTRAR acessa a prxima tela ou janela. igual tecla Enter.

O boto GRAVAR grava o trabalho no banco de dados.

O boto VOLTAR acessa a tela anterior sem gravar o trabalho.

O boto SAIR encerra a tarefa atual. O sistema volta para o nvel anterior ou para o menu principal.

O boto CANCELAR cancela a tarefa atual sem gravar o trabalho.

O boto AJUDA acessa a ajuda on-line.

O boto EXECUTAR inicia uma atividade do sistema.

O boto PROCURAR executa uma busca de dados na tela atual.

O boto ORDENAR reorganiza os dados por ordem alfabtica de acordo com a coluna destacada.

O boto IMPRIMIR imprime os dados exibidos na tela atual.

O boto MODIFICAR EXIBIR.

Os botes FOLHEAR acessam a tela seguinte ou a pgina anterior, ou a primeira ou ltima pgina. Para obter uma sntese de quais teclas de funo encontram-se ativas, clique com o boto direito do mouse.

No sistema R/3, existem vrias formas de acessar a ajuda.

A Introduo um bom comeo para se conhecer os fundamentos do sistema R/3 como, por exemplo, efetuar logon e logoff, utilizar o R/3, trabalhar com vrios modos etc.

Descreve as telas mais comuns.

Descreve as atividades mais comuns.

A Introduo faz parte da biblioteca do sistema R/3.

exibida no formato HTML.

Contm ligaes para outras sees da ajuda.

As informaes de release explicam o que foi modificado nos releases do sistema R/3.

A maioria dos files de ajuda do R/3 possui formato HTML.

A Biblioteca R/3 uma biblioteca on-line que contm toda a documentao do R/3. possvel pesquisar as informaes necessrias ou percorrer todas as aplicaes.

A Ajuda ampliada exibe textos de ajuda especficos na biblioteca do sistema R/3, com base na tela em que o usurio se encontra ao cham-la.

O Glossrio define os termos tcnicos utilizados no sistema R/3.

Para exibir a ajuda para um campo, posicione o cursor no campo e pressione [F1] ou selecione o smbolo de ajuda (ponto de interrogao).

possvel exibir definies de glossrio para os termos destacados no texto de ajuda.

Para isso, clique com o mouse no termo ou posicione o cursor e selecione o boto Referncia.

Para obter mais informaes sobre os valores de entrada possveis e definies de campos, selecione os botes Ajuda ampliada ou Informaes tcnicas na janela de ajuda.

Para acessar uma lista com os valores de entrada possveis ou os matchcodes para pesquisar os dados desejados, coloque o cursor no campo de entrada e pressione [F4] ou selecione a seta para baixo ao lado do campo de entrada.

Para transferir um valor da lista de valores de entrada, coloque o cursor no valor e clique em Selecionar, pressione [F2], ou clique duas vezes com o boto esquerdo do mouse.

EMBED Word.Picture.8

SAP BRASIL

1-8

_989737760.doc

R

SAP R/3

?

?

Menu dinmico

CIP (1) (001)

N do

modo

N do

sistema

cone

ENTRAR

Botes de

funo

Campo de

comando

Menu

Janela

Barra do

ttulo

Barra de menu

Barra de

cones

Barra de status

hs 2135

OVR

04:27 PM

Barra de

ferramentas

de comando

Opes de

exibio no

Customizing

A janela SAP

Contabilidade

Pessoal

Logstica

Escritrio

Sistemas Info

Ferramentas

Sistema

Ajuda

_989737821.doc

R

Modo 4

Modo 3

Modo 3

Modo 2

Modo 2

Centro de custo

Cont.de custos

Vlido desde

Nome

Texto breve

Txt.descritivo

Denominaes

Dir. exec.

C .custo quadro executivo

X

Modo 6

Modo 6

Modo 1

Trabalho em vrios modos

_989737899.doc

R

Contabilidade

Pessoal

Logstica

Escritrio

SAP R/3

?

?

Menu dinmico

Sistemas Info

Ferramentas

Sistema

Ajuda

Ajuda ampliada

Biblioteca R/3

Pesquisa...

Glossrio

Inf. de release

Introduo

Opes...

Ajuda para a ajuda

A ajuda do R/3

_989737962.doc

R

Contedo

Pesquisa

ndice

Biblioteca R/3

Ajuda SAP - Biblioteca R/3

Ocul.

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Home

Imprimir

Opes

BC - Base

FI - Cont. Financeira

HR - Recursos Humanos

LO - Logstica

Informaes

CA - Funes p/ aplicaes

Biblioteca R/3

Arquivos de ajuda SAP em HTML

_989738006.doc

R

Ajuda

de

campos

Empresa

Empresa

Nome

da empresa

0001

SAP AG

Walldorf

0002

SAP

Itlia

0003

SAP

Sua

F1

F1

F4

F4

Campo

:

Definio

:

Selecionar

?

?

?

?

Ajuda ampliada

Inform.

tcnicas

Empresa

A

empresa representa uma

unidade

com

contabilidade prpria

como

,

por exemplo

,

uma

firma no

mbito

de um

grupo

de

empresas

.

_989737867.doc

R

Entrar

Gravar

Voltar

Sair

Cancelar

Ajuda

Executar

Procurar

Ordenar

Imprimir

Modificar

Exibir

Folhear

?

?

A barra de cones no sistema R/3

_989737792.doc

R

Dados

mestre

...

...

...

Contabilidade

Cont.financeira

...

...

...

Cont. a rec.

...

...

...

Cliente

Empresa

Endereo

Controle

Pagamentos

Dados gerais

2

1

3

O menu do R/3

_989737644.doc

R

Contabilidade financeira ... setor pblico

.

AC205

2

dias

Encerramento

financeiro

Curso Avanados

AC305

4

dias

Contabilidade

do

imobilizado

AC200

5

dias

Processamento

e

configurao

de

clientes

e

fornecedores

AC260

2

dias

Funcionalidade

financeira adicional

AC710

2

dias

Sistema

de

informaes

da administrao

financeira

AC290

3

dias

Administrao

de

bens

imobilirios

AC705

2

dias

Controle

de

recursos

financeiros

:

configurao

e

organizao

AC270

2

dias

Administrao

de

viagens

de

negcios

AC220

5

dias

Ledger especial

Funes

de

consolidao

5

dias

AC240

_989737732.doc

R

Mandante

Usurio

Senha

Idioma

Logon no sistema

R/

3

_987592625.doc

SAP AG

R

Conceitos

e

Aplicaes

SAP R/3

FI (Finanas)