Diagnostico gestão de tempo
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Visita O Meu Blog – http://blog.heldermarques.com
Autodiagnostico
Como Geres O Teu Tempo?
Como geres o teu tempo? Fazes ideia? Porque não fazer um avaliação, agora mesmo?
Há já algum tempo que pensava em escreve este artigo! É uma partilha pessoal, e de alguma forma, espero que te seja útil.
Nunca fui uma pessoa muito organizada e talvez por isso tenha tido a necessidade de me obrigar a criar uma rotina que me garantisse uma disciplina de organização diária.
Desde que comecei a Trabalhar com a Internet, organizar o meu dia-a-dia, passou a ser a uma prioridade, sobre a criação de hábitos que podem criar uma disciplina de manter uma rotina altamente produtiva e com resultados da típicos.
Mas reconhecer o problema e depois corrigir é mais fácil dizer do que fazer.
Como disse nunca fui uma pessoa organizada e manter uma disciplina diária, não foi fácil para mim, senti a necessidade de o fazer, não só por manter a tal rotina, mas também por aceitar o desafio de provocar a mudança em mim.
Confesso que tive dificuldade em cumprir com o desafio e foi preciso chegar a um ponto de controlo, senti a necessidade de parar, fazer reset e começar outra vez.
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Este artigo é a partilha da minha experiência nestes últimos meses, da necessidade em que tive que criar uma Auto Disciplina Diária para atingir os objetivos que defini e espero que te seja útil... E porque o tempo é precioso, vamos lá avançar.
Antes de começar quero que faças um Auto Diagnóstico, para saberes avaliar a tua situação, vais ter acesso a um quadro, com 15 questões, por favor responde com sinceridade e franqueza, caso não o faças, só te estás a enganar a ti próprio.
Depois de responderes, fazes a tua avaliação:
Por cada resposta “Frequentemente”, multiplicas por 4;
Por cada resposta “Às vezes”, multiplicas por 2;
Por cada resposta “Raramente”, multiplicas por 0 (zero)
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Se obtiveste uma pontuação final entre:
49-60: Administras bem o teu tempo. Parabéns pelas tuas capacidades de gestão!
37-48: Administras bem parte do teu tempo. Precisas ser mais consistente nas estratégias para poupar tempo!
26-36: És, com muita frequência, uma vítima. Desenvolve novas técnicas!
13-24: Estás perto de perder o controlo. Provavelmente, és muito desorganizado/a para aproveitar os bons momentos; plano de administração do tempo voltado para prioridades é necessário e já!
0-12: Estás sobrecarregado/a, disperso/a, frustrado/a e provavelmente sob muito stresse. Aplica as técnicas que aprenderes!!!
Quando fiz a minha auto-avaliação, o meu resultado, foi de 33 pontos.
De facto muito desorganizado, a precisar de identificar o que precisava mudar urgentemente.
Concluida a a tua avaliação, passamos à parte da análise:
REALMENTE A CONTROLAR O TEU TEMPO? DESCOBRE SE SIM OU NÃO
Muitas vezes pensamos que controlamos todas as horas que usamos para trabalhar, mas no final da jornada de trabalho, a sensação de que o dia não compensou prevalece e continuamos com trabalho acumulado, acabando por levar algumas tarefas para concluir em casa.
Levar o trabalho para concluir em casa, numa altura em que devias passar mas tempo com a família ou amigos, esse é o maior problema de quem não organiza bem o seu dia.
A importância de ter tempo deve ser uma dinâmica própria, trabalho, família, laser, estudo ou desporto. É importante ter tempo para tudo mas cada coisa deve ter o seu tempo. Se não organizas o teu dia é porque estás concentrado em uma ou duas tarefas, descurando alicerces que fazem parte da tua estrutura individual, agindo como se não tivesse tempo para mais nada e esperar que outros compreendam porque chegaste mais tarde ou porque faltaste a um jantar de amigos ou até mesmo privares-te do teu momento pessoal diário.
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NÃO estarás realmente a controlar o teu tempo se:
Estiveres apenas concentrado em trabalhar, adiando outras outras tarefas simples, como passar algum tempo com a família e ver um bom filme.
Sentes que estás constantemente a produzir, mas nem sempre sentes os resultados que prentendes, perdes demasiado tempo com distrações.
Acumulas trabalho ao final do dia, fim-de-semana e férias. Todos os dias do ano são para trabalhar pois tens sempre trabalho para fazer.
Quando te perguntam se estás bem e respondes “tenho tido muito trabalho para fazer, não paro”.
Começas o dia mas sentes que tens muito para fazer e não sabes por onde começar. Não consegues distinguir as prioridades, para ti tudo é urgente.
“O tempo é a moeda mais valiosa da tua vida. Cabe a ti determinar como gastarás esse valor. Assegura-te que outros não o gastem por ti” - Carl Sandburg
O teu tempo é o teu maior bem... Agora que tens a tua avaliação e se os resultados que obtiveste, não correspondem às tuas expetativas, tens que mudar alguma coisa. Por vezes basta um pequeno ajustamento.
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