Disciplina: Gerenciamento de Tempo e Custo em Projetos Pós-graduação - Prof. Claudemir...

Disciplina: Gerenciamento de Tempo e Custo em Projetos

Pós-graduação - Prof. Claudemir Vasconcelos

Gerenciamento de Tempo e Custo de Projeto

AULA 1

Março/2011



Gerenciamento de Tempo



Gerenciamento de Projetos

A globalização torna os mercados cada vez mais competitivos e clientes modernos mais exigentes e sedentos de novidades e opções;

A empresa que sempre sai na frente nesta disputa é aquela que se adapta a este novo cenário e passa a oferecer produtos com maior qualidade e a preços mais competitivos;

Dentre as medidas que podem ser tomadas para alcançar este objetivo, encontra-se a prática de gerenciar projetos de uma forma mais profissional e planejada.

Kretly



Áreas do gerenciamento



Áreas do gerenciamento

INTEGRAÇÃOQUALIDADE TEMPO

CUSTO

AQUISIÇÕES

ESCOPO

RH

RISCOSCOMUNICAÇÃO



Nível típico de custos e pessoal ao longo de seu ciclo de vida

PMI – PMBOK Quarta edição



Grupos de processos interagem em uma fase ou em um projeto

GUIA PMBOK Quarta edição



Grupos de processos de gerenciamento de projetos




Mapeamento de grupos de processos




Mapeamento de grupos de processos (continuação)




Processos de Gerenciamento de Tempo




DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES



DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES - PROCESSOS




Aspectos e Recomendações para EAP e Atividades conforme PMI

• Deve ser suficiente para se fazer a estimativa de duração, trabalho e custo da atividade;

• Deve ser suficiente para se definir as interdependências entre as atividades;

• Deve ser suficiente para se fazer a alocação da atividade para um recurso ;

• Deve fazer com que a duração das atividades não exceda o período de reporte definido no plano de comunicação

• Deve fazer com que a duração das atividades esteja entre 01% e 10% da duração total do projeto

Barcaui, Borba, Silva, Neves (2010)



Sequenciamento das Atividades

Informações base:

• Declaração do Escopo

• EAP – Estrutura Analítica do Projeto

• Dicionário da EAP



Exemplo EAP




Exemplo EAP – organiza por fases




Exemplos de EAP1

Qual a diferença entre as duas EAP?

2



Exemplos de EAP1

•A entrega do pacote de trabalho só será valida quando os três andares estiverem prontos.

•Será mais fácil o gerenciamento, se analisarmos a qualidade técnica do produto do projeto, como cronograma de concretagem e reaproveitamento das formas entre os

andares.



2

•As entregas seqüenciais no tempo, já que a estrutura é feita por andar.

•As entregas são alinhadas com a seqüência executiva do projeto.

•Opção interessante, caso tenhamos o prazo como restrição ou se as entregas parciais estiverem associadas aos pagamentos do projeto.



Ondas sucessivas

É uma forma de planejamento de elaboração progressiva em que o trabalho que será realizado a curto prazo é realizado em

detalhes em um nível baixo da EAP, enquanto o trabalho distante no futuro é planejado para os componentes da EAP

que estão em um nível relativamente alto.



(INTERDEPENDÊNCIA DE ATIVIDADES)

SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES



SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES




SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES - PROCESSOS




Sequenciamento das atividades

Sequenciamentode atividades

Diagrama deRede

Lista deAtividades

Leads e Lags

Formas deDiagramação

Mudanças

Possíveis Atualizações

nas atividades

Marcos do Projeto

Declaração do Escopo




Métodos de Diagramação

ADM (Arrow diagramming method)ADM (Arrow diagramming method)

PDM (Precedence diagramming method)PDM (Precedence diagramming method)

CDM (Conditional diagramming method)CDM (Conditional diagramming method)



Métodos de Diagramação por Setas – ADM



Método de Diagramação por Precedência - PDM




Métodos de Diagramação - CDM


Sua representação mais comum é feita por meio da técnica conhecida como Gert (graphical evaluation and review technique), na qual é possível a inclusão de derivações probabilísticas, múltiplas saídas, desvios condicionais, efeitos recursivos e nós com repetição de eventos (loops). Mais aplicada a projetos de pesquisa e desenvolvimento.



Relações de Precedência

Término a Início – TI

Início a Início – II

Término a Término – TT

Início a Término – IT

Predecessora

Sucessora

Predecessora

Sucessora

Predecessora

Sucessora

Predecessora

Sucessora



Término-a-início (TI)

A tarefa dependente (B) não pode começar até que a tarefa da qual ela depende (A) seja concluída.

Por exemplo, se você tiver duas tarefas, "Cavar fundação" e "Despejar concreto," a tarefa "Despejar concreto" não poderá ser iniciada até "Cavar fundação" ser concluída.

http://office.microsoft.com



Início-a-inicio (II)

A tarefa dependente (B) não pode começar até que a tarefa da qual ela depende (A) seja iniciada.

A tarefa dependente pode ser iniciada a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada. O tipo de vínculo II não exige que as duas tarefas sejam iniciadas ao mesmo tempo.

Por exemplo, se houver duas tarefas, "Despejar concreto" e "Nivelar concreto," "Nivelar concreto" não pode iniciar enquanto "Despejar concreto" não for iniciada.".




Término-a-término (TT)A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende (A) seja concluída.

A tarefa dependente pode ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for concluída. O tipo de vínculo TT não exige que as duas tarefas sejam concluídas ao mesmo tempo.

Por exemplo, se houver duas tarefas, "Instalar fiação" e "Inspecionar parte elétrica," "Inspecionar parte elétrica" não pode ser concluída enquanto "Instalar fiação" não for concluída.




Início-a-término (IT) A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende (A) seja iniciada.

A tarefa dependente pode ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada. O tipo de vínculo IT não exige que a tarefa dependente seja concluída ao mesmo tempo em que a tarefa da qual ela depende é iniciada.

Por exemplo, as estruturas do telhado de seu projeto de construção são construídas fora do local. Duas tarefas de seu projeto são "Entrega de estrutura" e "Montar telhado". A tarefa "Montar telhado" não pode ser concluída até que a tarefa "Entrega de estrutura" seja iniciada.




Tipos de Relações de Precedência

Término para inícioTérmino para início• O início da sucessora depende do término da predecessoraO início da sucessora depende do término da predecessora




Término para términoTérmino para término• O término da sucessora depende do término da predecessoraO término da sucessora depende do término da predecessora

Latência: 0d

Latência: 2d

Latência: -1d




Início para inícioInício para início• O início da sucessora depende do início da predecessoraO início da sucessora depende do início da predecessora




Latência = 0 d

Latência = 2 d

Latência = - 1d

Início para términoInício para término• O término da sucessora depende do início da predecessoraO término da sucessora depende do início da predecessora



Tipos de dependências

ObrigatóriasInerentes à natureza do trabalho

Ex: Construção de um protótipo antes do seu teste, fundações sempre prontas antes do prédio, paredes prontas antes de colocar o teto.

Arbitradas“seqüências preferidas...”

Ex.: Iniciar ou não um processo de compra antes de a lista de materiais estar concluída.

ExternasRelativo às atividades que não são do projeto

Ex.: Empresa contratada responsável por uma atividade crítica no cronograma. Pode constituir uma atividade sobre a qual não tenhamos controle.



Atividades Sumários

É comum a necessidade de representar duas ou mais atividades que esteja interligadas por meio de uma “atividade-mãe” que representa todo o conjunto.



Exemplo Atividade Sumário

Atividade Sumário

A B

C D F

E



ATIVIDADE EM GRUPO

DESENVOLVER A LISTA DE ATIVIDADES E O DIAGRAMA DE REDE PARA O PROJETO REFORMA DE

ESCRITÓRIO



REFORMA DE ESCRITÓRIO



EAP – REFORMA DE ESCRITÓRIO

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