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DRE GerencialComo utilizar o Demonstrativode Resultados do Exercício paradiagnosticar a saúde financeirada empresa
INTRODUÇÃO
O DRE Gerencial é um tipo de relatório indispensável para os gestores que precisam entender o desempenho financeiro
da empresa, seja dos negócios em geral, ou a partir de determinada visão, como centros de custo, categorias e até mesmo projetos específicos. O DRE permite avaliar,
em poucos passos, a saúde financeira da empresa em um determinado período. Além disso, um bom DRE permite fazer projeções de crescimento, análises da evolução de
custos ou de recebimentos, entre outras funcionalidades, para facilitar o trabalho do gestor.
O objetivo desse e-book é apresentar esse poderoso
relatório e mostrar como é possível fazer análises a partir de dados como receita e despesas, verificando se houve
lucro ou prejuízo em determinado período e possibilitando que o planejamento orçamentário fique mais alinhado à
realidade da empresa.
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AFINAL, O QUE É O DRE?
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DRE é a sigla para “Demonstrativo de Resultadosdo Exercício”, um relatório padrão muito utilizado pelos
gestores de empresas pequenas, médias ou grandes para avaliar sua saúde financeira. Apesar de sua importância
para a gestão financeira da empresa, é notório que, muitas vezes, ele acaba sendo negligenciado, pela falta de visão da
capacidade desse relatório de servir como ferramentaa favor da inteligência do negócio.
O DRE resume todas as operações feitas pela empresa em um período
determinado, mostrando se houve lucro ou prejuízo no intervalo
analisado. Assim, é possível saber exatamente onde se deve investir
para gerar mais lucro, onde se deve cortar custos para melhorar os
números, ou ainda, que medidas devem ser tomadas para ajustar os
resultados às expectativas da empresa.
O modelo tradicional de DRE, disponibilizado pela maioria dos
softwares de gestão, é um relatório estático, baseado no plano de
contas e alimentado com os dados fornecidos pelo setor financeiro
da empresa, como por exemplo, receitas de vendas e despesas
operacionais, - aquelas diretamente ligadas ao negócio em si,
ou não operacionais, - aquelas de que a empresa não depende
necessariamente para geração de lucro. Com base nesses dados,
o gestor pode ter uma visão mais completa dos resultados reais da
empresa, e tomar decisões estratégicas com muito mais segurança.
COMO UTILIZAR O DRE PARA DIAGNOSTICAR A SAÚDE FINANCEIRA DA SUA EMPRESA
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As ferramentas de DRE possibilitam uma análise pontual e objetiva da saúde financeira de um negócio pois permitem a observação em tempo real dos progressos e tendências da empresa. Para isso, requerem apenas que os dados fornecidos sejam atualizados regularmente, a fim de evitar falhas no panorama traçado.
O DRE permite que o gestor de uma empresa, seja de qual segmento
for, poupe tempo e dinheiro, e consiga ter uma visão geral das finanças.
Com o auxílio do DRE, por exemplo, é possível observar tendências
sobre as evoluções das vendas, a incidências de impostos, as despesas
gerais e fixas da empresa, a capacidade de se gerar caixa e até o nível de
endividamento, se for aplicável.
Basicamente, o DRE permite enxergar de forma rápida e clara
se a empresa está tendo lucro, prejuízo, onde está perdendo dinheiro,
entre outros insights. Com isso, é mais fácil planejar ações pontuais e
resolver os problemas, antes que eles se agravem.
Para utilizar o DRE como uma ferramenta de diagnóstico da saúde
financeira da empresa, o gestor deve comparar os resultados previstos
em orçamento com o que, de fato foi alcançado.
Com essas informações, é possível apontar tendências na evolução
dos indicadores de performance, sejam esses resultados positivos ou
negativos, bem como bolar, de maneira mais assertiva, planos de ação
pontuais para corrigir eventuais falhas ou mesmo para melhorar o que
já está indo bem.
Hoje, já existem softwares financeiros que geram o DRE de forma
inteligente e sem complicações. Gerar DREs com essas ferramentas é
simples, intuitivo e, nos dias atuais, imprescindível para uma gestão
mais moderna e eficiente. No final desse e-book, você vai encontrar
uma demonstração simples de como usar o software financeiro para
gerar DREs, e vai entender como isso facilitará a tomada de decisões.
É possível observar tendências sobre as evoluções das vendas
DRE DINÂMICO: UMA TENDÊNCIA PARA A SUA GESTÃO
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Dentre os softwares financeiros disponíveis no mercado,o grande destaque é o Myfinance, desenvolvido pela
Nexaas que, além de contar com todas as funcionalidades descritas no capítulo anterior, tem como diferencial a
capacidade de gerar DREs dinâmicos e customizáveis de acordo com as necessidades da empresa.
Os softwares financeiros, em geral, produzem relatórios estáticos e
limitados, com pouca ou nenhuma possibilidade de personalização.
A inteligência já vem pronta “de fábrica” e o que se faz é apenas
alimentar os dados, sem possibilidade de se obter uma visão mais
granularizada, atendendo a necessidades específicas e analisando
pormenores que possam ser úteis para a gestão. O Myfinance, por outro
lado, disponibiliza um modelo exclusivo que pode ser montado dentro
do conceito de relatórios dinâmicos do próprio software e que, por isso,
é passível de customização de receitas e despesas. Por essa razão,
o DRE gerado pela ferramenta da Nexaas não é engessado e fixo, mas
flexível para se moldar às mais variadas demandas de gestão.
Com essa funcionalidade, torna-se possível extrair da empresa, ou
mesmo de apenas um projeto, dados específicos como a visão de
despesas e receitas, com a possibilidade de incluir ou excluir impostos
e deduções. Em suma, com um software que permita a geração de um
DRE customizado, é possível construir um relatório personalizado de
acordo com a necessidade da visão do gestor a qualquer tempo.
O Myfinance permite, por exemplo, montar o DRE de um evento, de um
projeto específico da empresa ou mesmo da visão global por período,
atrelado a um ou mais centros de custo. Também é possível configurar
para gerar o relatório de um intervalo em especial: pode-se extrair
separadamente os dados referentes ao mês, ao ano, ou personalizado
de acordo com a necessidade de análise definida pelo gestor: o software
permite fazer milhares de análises customizadas e personalizadas de
forma muito simples e intuitiva. Isso é fundamental para uma gestão
mais inteligente, pois cada nicho da empresa precisa enxergar os
resultados com um foco, o que só é possível com um relatório flexível.
A PREVISÃO E A SIMULAÇÃO DE RESULTADOS COMO FERRAMENTAS PARA UMA GESTÃO MAIS ASSERTIVA
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Toda essa flexibilidade e versatilidade confere ao DRE customizado gerado pelo Myfinance um diferencial poderoso: com ele, é possível fazer previsões como, por exemplo, simular quais teriam sido os resultados caso a empresa tivesse vendido 20% a mais em determinada ação comercial para fazer comparações e projeções de crescimento, bem como dos resultados esperados com mais segurança. Com essas previsões, é possível criar um planejamento orçamentário mais próximo da realidade da companhia.
Toda essa liberdade torna o processo de geração de relatórios mais
fácil, personalizado do jeito que a empresa necessitar e, por isso,
possibilita um exponencial favorecimento da gestão. Vale lembrar que
não são necessários conhecimentos extremamente avançados para
operar um software financeiro como o Myfinance: o aplicativo opera
totalmente online e as funcionalidades são intuitivas para aumentar
a produtividade do gestor, que não precisa perder tempo com
comandos complicados na hora de gerar seus relatórios.
O Myfinance traz soluções especiais para controlar as finanças e
melhorar os indicadores de sua empresa. Quer saber mais sobre o
futuro da gestão financeira? Visite o site e tire suas dúvidas.
Para ilustrar melhor como funciona o processo, no vídeo abaixo
mostramos o Myfinance em ação. Clique e saiba como montar um
DRE dinâmico em poucos passos:
CONCLUSÃO
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O objetivo desse e-book foi apresentar o DRE gerencial e mostrar como, quando bem utilizado, esse tipo de relatório
pode fazer total diferença nos resultados obtidos pela sua empresa. Dentre os softwares financeiros capazes de gerar
DREs existentes no mercado, o Myfinance se destaca por ser o único que possibilita a geração de relatórios realmente
dinâmicos e customizáveis. Essa flexibilidade é fundamental para tornar o processo mais rápido, eficiente e, de quebrar
permitir a projeção de resultados a partir dos dados financeiros existentes.
Esperamos que a leitura tenha esclarecido os
principais pontos sobre o tema, e que essas dicas ajudem a melhorar a produtividade de sua equipe e a incrementar os
resultados da sua empresa.
Aguarde o nosso próximo e-book.
O Myfinance é a solução Nexaas para a gestão financeira da sua empresa. Com ele, você acompanha seu fluxo de caixa em tempo real, acessa relatórios detalhados, cria regras automáticas, otimiza o tempo e reduz custos. Além de ser uma ferramenta extremamente eficiente no controle das finanças, é de fácil utilização, sendo constantemente aperfeiçoado para proporcionar a melhor experiência. As funcionalidades do Myfinance foram cuidadosamente pensadas para atender a necessidades reais do seu negócio.
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Este material foi idealizado e produzido por: