EDI Transportes e Entregou
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E-Sales Soluções de Integração
Focada no desenvolvimento de
comunidades e processos entre
empresas, a E-Sales oferece aos seus
clientes uma plataforma abrangente de
integração com parceiros de negócio,
agregando valor aos processos,
conhecimento do negócio e informação
estratégica para a tomada eficaz de
decisões.
Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a
1ª empresa do País a fazer a
Manifestação do Destinatário em
produção, através da SEFAZ-RS, onde
participou do Projeto Piloto da MD-e,
junto com seu cliente Panarello.
17 anos de know-how em integração
16 mil clientes de diversos segmentos
270 mil conexões EDI
300 técnicos em todo Brasil
4.500 clientes de Documentos Fiscais
Eletrônicos DF-e
Homologada pelos
22 maiores bancos
Nossos produtos entregam a informação certa, na medida
exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,
meio, local e forma pactuados, no exato momento em que
ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-
up garantido e custo adequado
File Transfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Serviços
Objetivos Portal Entregou.com Prover um canal de comunicação entre Embarcadores e Transportadores mais
eficiente, seguro, rastreável, com garantia de recebimento e entrega das
informações, através de EDI.
- Disponibilizar uma interface única de gestão, com as mesmas visões para
Embarcadores e Transportadores.
- Monitorar a performance das operações de transporte.
Embarcador Transportador
Portal Entregou
Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho
Integração Cadeia Logística
Embarcador Transportador
Portal Entregou
Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho
1 –NOTFIS / NF-e
Integração Cadeia Logística
Embarcador Transportador
1 –NOTFIS / NF-e
Portal Entregou
Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho
2 – CTRC e CT-e
Integração Cadeia Logística
Embarcador Transportador
2 – CTRC e CT-e
1 –NOTFIS / NF-e
Portal Entregou
Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho
3 – Ocorrências
Integração Cadeia Logística
Embarcador Transportador
3 – Ocorrências
2 – CTRC e CT-e
1 –NOTFIS / NF-e
Portal Entregou
Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho
4 – Pré-Fatura
Integração Cadeia Logística
Embarcador Transportador
4 – Pré-Fatura
3 – Ocorrências
2 – CTRC e CT-e
1 –NOTFIS / NF-e
Portal Entregou
Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho
5– Faturas
Integração Cadeia Logística
Integração Cadeia Logística
Embarcador Transportador
4 – Pré-Fatura
6 – Follow Up Operacional
3 – Ocorrências
2 – CTRC e CT-e
1 –NOTFIS / NF-e
5– Faturas
Portal Entregou
Críticas
Monitoramento
Rastreabilidade
Análise
Desempenho
6 - Fluxo Físico da Mercadoria
Ganhos no Processo Contribui com a redução de devolução
de mercadorias e NF.
Otimização de tempo e redução de
custos operacionais com comunicação –
ligações telefônicas, trocas de e-mail,
tráfego de documentos em papel
Redução de tempo gasto com
recuperação de históricos (informações
ficam armazenadas e disponíveis para
consultas em um só local).
Automação das tarefas rotineiras e
liberação da equipe para atividades de
maior valor agregado
Eliminação de ruídos de comunicação,
informações desencontradas e e-mails
não recebidos.
Alinhamento de prazos de entrega
baseado no histórico da operação;
Integração e automação de processos
com transportadores de todos os portes,
mesmo as que não possuem sistemas
próprios de gestão.
Redução do tempo de resposta no call
center (SAC, Customer Service) do
Embarcador através da disponibilização
de informações mais exatas sobre
ocorrências e posições de entrega pelo
Transportador.
Gerencial
Análise da entrega
Prazos de entrega
Estatística da entrega
Comparativo de Transp.
Indicadores do transporte
Administração, Manutenção e Cadastros
Feriados
Praças
Rotas
Cidades e CEPS
Mensagens de Alerta
Mensagens Follow Up
Agendamento
Ocupação de Depósitos
Agendamento
Consulta Agenda
Movimento de Portaria
Manutenção
EDI Transportes
Arquivos Trafegados
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Bilhetagem
Operacional
Conhecimento de Frete
Fatura
Pré-fatura
Nota Fiscal
Follow Up
Alertas
Fretes
Visão
Custo Frete
Cálculo de Fretes
Fiscal
Validador e Consulta SEFAZ
NF-e
CT-e
Módulos do Portal
Módulo EDI Transportes
Garantia de Comunicação Eficiente
Notas Fiscais, Romaneios, Conhecimentos, Ocorrências, Pré-
Faturas e Faturas.
Rastreabilidade do processo de integração.
Envio de arquivos pode ser manual ou automático, de acordo com
as regras de negócio.
Verifica erros ou inconsistências dos documentos e envia e-mails
de alerta.
Agendamento de alerta de não recebimento de documentos.
Integra diferentes layouts de documentos com tradução
automática.
Permite De/Para de código de ocorrência;
NOTFIS - Críticas de Notas Fiscais
Críticas de Arquivo
Arquivo vazio
Arquivo Incompatível com o layout (falta
registros obrigatórios)
Não conseguiu identificar o embarcador
(CNPJ invalido)
Erro ao gravar nota fiscal (dados
informados incorretos)
Arquivo com dados já importados (NF já
importada)
Críticas de Negocio
• CEP origem inválido
• CEP destino inválido
• CEP origem e destino inválido
• Rota não identificada
• Data embarque não identificada
• Dados do embarque inválidos
Validação e Conformidade de Documentos
CONEMB - Críticas de Conhecimentos
Críticas de Arquivo
Não conseguiu identificar o transportador
Tipo de frete inválido (diferente de CIF ou
FOB)
Substituição Tributaria invalida (diferente de
1 ou 2)
Não conseguiu identificar o embarcador
Erro ao gravar nota fiscal do conhecimento
Conhecimento duplicado
Arquivo incompatível com o layout
Não conseguiu abrir o arquivo
Críticas de Negocio
CNPJ Responsável inválido
CNPJ Transportador inválido
Valor frete conhecimento inválido
Pendentes Notas fiscais
Pendentes Ocorrências
Pendentes NF Erro
OCORREN - Críticas de Ocorrências
Críticas de Arquivo
Transportador não identificado
Embarcador não identificado
Data de ocorrência invalida
Nota fiscal não encontrada no banco de
dados
Não conseguiu abrir o arquivo (arquivo
com caracteres especiais)
Críticas de Negocio
• Valida se a nota fiscal enviada na
ocorrência consta no banco de dados
com serie, código da filial do
embarcador e transportador idênticos.
PRECOB - Críticas de Pré-Fatura
Validação de informações do arquivo de
dados
Controle de pré-maturas emitidas x
conhecimentos liberados
Liberação para faturamento
PRECOB - Críticas de Pré-Fatura
Validação de informações do arquivo de
dados
Controle de faturas emitidas x
conhecimentos liberados
Retenção da fatura, com envio de alerta,
enquanto existir alguma pendência nos
conhecimentos, liberando apenas as válidas.
Validação e Conformidade de Documentos
Módulo Operacional Permite a digitação de conhecimentos,
documentos de cobrança e ocorrências,
para transportadores de pequeno porte
que não possuem sistemas próprios de
gestão
Follow-up com registro das tratativas
operacionais e histórico.
Rastreamento da operação, através das
ocorrências de entrega.
Para os transportadores: Alerta de notas
não recebidas dentro do prazo.
Função de Pré-Fatura: consolida valores
dos conhecimentos emitidos no período e
encaminha ao transportador, para geração
da fatura definitiva.
Alerta de crítica de valores divergentes a
partir do cruzamento dos valores de frete
destacados no arquivo de notas do
embarcador com os conhecimentos de
transporte emitidos pelo transportador ou
operador logístico.
Follow Up
Caso de Uso
Cliente entra em contato com o a
Embarcador reclamando de
atraso da entrega de sua
Mercadoria.
O follow-up do Embarcador abre
ação p/ a Transportadora
verificar o problema e retonar a
informação.
O follow-up do transportador informa
o motivo da pendência,
justificativas e se possível o novo prazo
de entrega da mercadoria.
O follow-up do Embarcador recebe
notificação de retorno da
transportadora que repassa para o
cliente
Módulo Frete Consulta analítica do custo de frete por região,
estado, cidade, filial e transportadora.
Permite visualizar o percentual histórico
representado pelo frete sobre o valor de nota fiscal.
Permite a análise comparativa entre valores
praticados por transportadoras, fornecendo
subsídios para seleção de prestadores, negociação
de contratos e ajustes de valores de frete.
Módulo Fiscal Consulta e validação de NF-e e CT-e na SEFAZ
Visualização das informações contidas em cada documento, protocolo de
validação da SEFAZ e chave de arquivo XML.
Digitação de conhecimentos e notas de serviço para transportadores de
pequeno porte que não possuem sistemas próprios de gestão.
Cadastramento de regras para emissão dos Conhecimentos/Notas de
Serviço.
Na digitação de conhecimentos importa automaticamente os dados das
notas fiscais, emissor, destinatário e calcula alíquotas de impostos e taxas
de serviço conforme as regras definidas.
Módulo Gerencial Gerenciamento de prazos de entrega;
Estatísticas comparativas de eficiência das transportadoras.
Sugestão de alinhamento dos prazos de entrega com os transportadores,
de acordo com o histórico de entregas de cada um.
Indicadores de performance da operação do transporte.
Possibilita integrar as ocorrências oriundas de NF-e, CT-e Manifestação do
Destinátario – MDF-e
Módulo Agendamento Agendamento e sincronização de coletas
e entregas de cargas.
Consulta de disponibilidade de recepção
das cargas pelos destinatários.
Solicitação de coletas em datas e horas
determinadas, num determinado depósito.
Através da inclusão da chave da DANFE,
inclui as informações das notas fiscais
das mercadorias que estão sendo
entregues ou retiradas.
Consultas de ocupação de depósito e
docas, entregas agendadas, entregas com
atrasos, movimento de veículos no pátio,
na balança, na saída e aguardando
chegada.
Manutenção e inclusão de novos
depósitos e docas, transportadoras,
veículos, motoristas e demais cadastros
pelos próprios usuários
Visões para embarcadores e transporta-
dores.