EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

download EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

of 56

Transcript of EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    1/56

    Mdulo:Easy Financing

    Documentao:Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB

    Verso:P10 e P11

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    2/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 2

    Viso Geral da DocumentaoO Easy Financing (SigaEFF) tem como objetivo controlar os contratos de financiamentode comercio exterior. Devido vinculao de invoices e a particularidades quanto staxas de juros desses contratos, o controle de emprstimos do mdulo FinanceiroMicrosiga (SigaFIN) no pode controlar esses tipos de financiamento por si s.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    3/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 3

    Sumrio

    Captulo 1 Parte Tcnica ...........................................................................Erro! Indicador no definido.

    APLICAO DE UPDATE ........................................................................................................................ 5

    Captulo 2 Parte Funcional ........................................................................................................... 11

    TABELAS ......................................................................................................................................... 12

    COTAO DE MOEDAS ................................................................................................................ 12

    TIPOS DE FINANCIAMENTO .......................................................................................................... 12

    CADASTROS .................................................................................................................................... 14EVENTOS CONTBEIS ................................................................................................................. 14

    LINHAS DE CRDITO ................................................................................................................... 15

    FINIMP FINANCIAMENTO DE IMPORTAO ................................................................................. 17

    MANUTENO DO CONTRATO ...................................................................................................... 18

    LIQUIDAO DE INVOICES .......................................................................................................... 22

    GERAO DE PARCELAS DE PAGAMENTO ...................................................................................... 23

    LIQUIDAO DE PARCELAS ......................................................................................................... 27

    CONTRATO DE FINANCIAMENTO PR-PAGAMENTO/SECURITIZAO ............................................. 28

    MANUTENO DE CONTRATO ....................................................................................................... 29

    LIQUIDAO DE INVOICES .......................................................................................................... 33

    LIQUIDAO DE PARCELAS DE JUROS .......................................................................................... 36

    CONTRATO DE FINANCIAMENTO ACC/ACE ...................................................................................... 38

    MANUTENO DE CONTRATO ....................................................................................................... 38

    MOEDAS .................................................................................................................................... 43

    CALENDRIO CONTBIL .............................................................................................................. 44

    MOEDAS CONTBEIS .................................................................................................................. 45MOEDA X CALENDRIO ............................................................................................................... 45

    LANAMENTO PADRO ................................................................................................................ 46

    APROPRIAO DE APLICAES E EMPRESTIMOS ........................................................................... 50

    LIQUIDAO DE INVOICES .......................................................................................................... 51

    FLUXO DE CAIXA ........................................................................................................................ 54

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    4/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 4

    Captulo 1 Parte Tcnica

    Aplicao do Update

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    5/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 5

    APLICAO DE UPDATE

    1.No TOTVS Smart Client, campo Programa Inicial, digite U_UAVEFFFIN.

    2.Clique no boto OK para continuar.Ao confirmar, ser apresentada uma mensagem de advertncia sobre o backup e anecessidade de sua execuo em modo exclusivo:

    3.Clique em Sim para iniciar o processamento. O primeiro passo da execuo ser apreparao dos arquivos.

    O Sistema apresenta uma mensagem explicativa ao usurio:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    6/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 6

    4.Em seguida, o Sistema apresenta a tela de Atualizao concluda com o histrico(log) de todas as atualizaes processadas:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    7/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 7

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    8/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 8

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    9/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 9

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    10/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 10

    5.Clique em Gravar para salvar o histrico (log) apresentado.6.Clique em OK para finalizar.O Sistema exibe a tela de finalizao:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    11/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 11

    Captulo 2 Parte

    FuncionalTabelasCadastrosFINIMPPR PAGAMENTOACC/ACE

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    12/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 12

    TABELASAs tabelas apresentam as informaes bsicas para iniciar as movimentaes domdulo. O correto preenchimento das tabelas fundamental para execuo das rotinasdo sistema.

    Rotinas Abordadas:

    Cotao de Moedas;Tipos de Financiamento.

    COTAO DE MOEDAS

    Esta tabela de fundamental importncia para a correta apurao da variao cambial.O sistema sempre ir procurar pela taxa mais atualizada, caso no encontre a do dia. conveniente a incluso diria das taxas comerciais das moedas que a sua empresautiliza nas exportaes.

    Exemplo - Como cadastrar Cotaes de Moedas:

    1.No mdulo Financiamento, selecione o menu Atualizaes + Tabelas + Cotaodas Moedas.

    2.Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

    Cotao de Moedas Figura 01

    3.Clique no boto OK para confirmar.

    TIPOS DE FINANCIAMENTOO cadastro de Tipos de Financiamento feito de acordo com seu processo(Exportao/Importao), e disponibiliza a atribuio de encargos especficos para cadatipo cadastrado. Estes encargos podem ser gerados nos Contratos de Financiamento.

    Antes de iniciar a manuteno nessa rotina, verifique a rotina Eventos Contbeis.

    Exemplo Como cadastrar um tipo de financiamento:

    1.Selecione o menuAtualizaes+ Tabelas + Tip. Financiamento.2.Selecione o financiamento FINIMP.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    13/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 13

    Tipo de Financiamento Figura 01

    3.Inclua mais um encargo para o Tipo de Financiamento 05 FINIMP, conformeorientao a seguir:

    Evento Ev.Associado

    Ev.Base

    TipoEvento

    Valor/Perc. Perc.Reaj.

    LiquidaAut.

    Leva p/Contrato

    302 700 700 Percentual 15,00 No No Sim

    4.Em seguida, confira os dados e clique no boto OK para gravar.5.Selecione o Tipo de Financiamento Pr-Pagamento e clique na opo Alterar:

    Tipo de Financiamento Figura 02

    6.Clique no boto OK.7.Selecione o Tipo de Financiamento ACC e clique na opo Alterar:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    14/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 14

    Tipo de Financiamento Figura 03

    8.Clique na opo OK.

    CADASTROS

    Neste captulo abordaremos os cadastros do mdulo de financiamento de exportao,que so apresentados de forma hierrquica porque alguns cadastros precisam deinformaes de tabelas que devem estar previamente preenchidas no sistema, destaforma, interessante que a montagem seja feita na seqncia de utilizao dos dados.

    Rotinas Abordadas:Eventos Contbeis;

    Linhas de Crdito.

    EVENTOS CONTBEIS

    Neste cadastro devemos inserir Eventos (contas) Contbeis controlados pelo mdulo,definindo principalmente, as contas de dbito e crdito de cada evento.

    Exemplo - Como incluir eventos contbeis:

    1.Selecione o menu Atualizaes + Tabelas + Eventos Contbeis.2.Clique na opo "Incluir" e inclua sete eventos conforme a tabela abaixo:

    Tipo Mdulo Ident. Campo Descrio

    FIIM05 302 ENC PARCELA

    FIIM05 351 ENC LIQ 01

    FIIM05 352 ENC VINC 02

    FIIM05 401 ENC JUROS

    FIIM05 451 ENC CONT

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    15/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 15

    FIEX03 401 DESPESAS

    FIEX01 402 DESPESAS

    Eventos Contbeis Figura 01

    3.Informe o restante dos eventos e clique sobre o boto Ok para gravar.

    LINHAS DE CRDITO

    O registro das Linhas de Crdito de Instituies Financiadoras disponibiliza recursos para

    os Contratos de Financiamento de Importao.

    Exemplo Como incluir uma Linha de Crdito:

    1.Selecione o menu Atualizaes + Cadastros + Linha de Crdito.2.Clique na opo Incluire na pasta Cadastrais, informe os seguintes dados:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    16/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 16

    Linhas de crdito Figura 01

    3.Na pasta Financeiro, informe os seguintes dados:

    Linhas de crdito Figura 02

    4.Clique no boto Incluir para inserir dois encargos para a linha de crdito LC 01,informe os seguintes dados:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    17/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 17

    Linhas de crdito Figura 03

    5.Clique no boto OK. Insira mais um evento na linha de crdito.

    Linhas de crdito Figura 04

    6.Clique no boto OKpara gravar.

    FINIMP FINANCIAMENTO DE IMPORTAOO Financiamento de Importao consiste em uma operao na qual o cliente importar

    um bem ou produto, sendo que tem obrigao de pagar vista ou pagar parte vista eexpectativa de receber o bem ou produto no futuro. O banco antecipa em moedaestrangeira e efetua o pagamento ao exportador no exterior.

    Pr Requisitos:

    No ambiente Easy Import Control, inclua um embarque e uma invoice. No seesquecendo de preencher a data de embarque na rotina de embarque, pois no possvel vincular uma invoice cujo processo no tenha a data de embarque.

    Rotinas Abordadas:

    Manuteno no Contrato FINIMP;Vinculao de invoices pela manuteno de contratos;Liquidao de parcelas do principal;

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    18/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 18

    Liquidao das parcelas de juros;

    MANUTENO DO CONTRATO

    Exemplo Como incluir uma manuteno de Contrato FINIMP:

    1.Selecione o menuAtualizaes + Importao + Manut. Contrato.2.Clique na opo Inclui e na pasta Cadastrais informe os seguintes dados:

    Manuteno de Contrato Figura 01

    3. Na pasta Parcelas de Pagamento, informe os seguintes dados:

    Manuteno de Contrato Figura 02

    4. Na pasta Encargos, possvel cadastrar encargos especficos para cada Cadastro deFinanciamento:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    19/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 19

    Manuteno de Contrato Figura 03

    Note que os encargos inseridos na rotina Tipo de Financiamento aparecem noContrato.

    5. Selecione o boto Vinculao e clique na opo OK:

    Manuteno de Contrato Figura 04

    D um duplo clique sobre o processo desejado, aparecer seguinte tela:

    Manuteno de Contrato Figura 05

    6. Clique no boto OK para gravar a vinculao.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    20/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 20

    Manuteno de Contrato Figura 06

    Verifique que ao confirmar a vinculao, so gerados os eventos de Vinculao deInvoice e tambm um evento de encargos.

    7. Clique no boto OK para confirmar a manuteno de contrato.8. Selecione o processo confirmado e clique na opo Visualizar.

    Manuteno de Contrato Figura 07

    Na parte inferior do contrato, note que no campo Tit. Financ., informado o nmerodo ttulo gerado no mdulo Financeiro.

    9. No mdulo Financeiro, acesse o menu Atualizaes + Contas a Pagar + Contas aPagar:

    Contas a Pagar Figura 01

    10.No mdulo Financiamento, acesse o menu Atualizaes + Importao + Manut.Contrato.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    21/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 21

    11.Selecione o processo e clique na opo Alterar:

    Manuteno de Contrato

    Figura 08

    Selecione o encargo, clique no boto Liquidare informe os dados:

    Manuteno de Contrato Figura 09

    12.Clique no boto OK. E confirme o contrato.13.Para verificar se o ttulo gerado foi baixado, no mdulo Financeiro, acesse o menu

    Atualizaes + Contas a Pagar + Contas a Pagar:

    Contas a Pagar Figura 02

    14.Clique na opoSair.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    22/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 22

    LIQUIDAO DE INVOICES

    Exemplo Como realizar a liquidao de Invoices:

    1.No mdulo Easy Import Control, selecione o menu Atualizaes + Importao +Cmbio.

    2.Posicione no processo desejado e clique na opo Alterar.

    Cmbio Figura 01

    3.Clique no boto -Liquidao.

    Cmbio Figura 02

    4.Clique no boto OK para confirmar a liquidao.5.Em seguida clique no boto OK para gravar o cmbio.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    23/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 23

    GERAO DE PARCELAS DE PAGAMENTO

    Para dar origem s parcelas do financiamento e aos juros necessrio informar quantasparcelas possui o contrato, qual a periodicidade em que elas sero pagas.

    Exemplo Como realizar a gerao de parcelas de pagamento:

    1.No mdulo Financiamento, selecione o menu Atualizao + Importao + Manut.Contrato.

    2.Posicione no contrato desejado e clique na opo Alterar.

    Manuteno de Contrato

    Figura 10

    Aps a liquidao da invoice no mdulo de importao, so gerados novos eventos namanuteno de contrato.

    3.Clique na pastaParcelas de Pag.e informe os seguinte dados:

    Manuteno de Contrato Figura 11

    4.Na barra de ferramentas, pressione o boto Perodos do Contrato e clique emIncluir:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    24/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 24

    Manuteno de Contrato

    Figura 12

    5.Clique duas vezes no boto OK.6.Na pasta Cadastrais, preencha o campo Data de Inicio de Juros, automaticamente

    ser exibida a tela:

    Manuteno de Contrato Figura 13

    7.Clique na opo Sim. Automaticamente sero geradas as parcelas.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    25/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 25

    Manuteno de Contrato Figura 14

    8.Clique no boto OK para salvar o contrato. Aparecer a tela abaixo:

    Manuteno de Contrato Figura 15

    9.Clique na opo Sim. Aparecer outra tela:

    Manuteno de Contrato Figura 16

    10.Clique na opo Sim.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    26/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 26

    11.Selecione novamente o processo e clique na opo Visualizar.

    Manuteno de Contrato Figura 17

    Na parte inferior do contrato, note que no campo Tit. Financ., informado o nmerodo ttulo gerado no mdulo Financeiro.

    12.No mdulo Financeiro, acesse o menu Atualizaes + Contas a Pagar + Contasa Pagar:

    Contas a Pagar

    Figura 0313.Clique na opo Sair.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    27/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 27

    LIQUIDAO DE PARCELAS

    1.No mdulo Financiamento, acesse o menu Atualizaes + Importao + Manut.Contrato.

    2.Selecione o processo e clique na opo Alterar.3.Selecione na primeira parcela do principal (evento 700 parcela 01) e clique no boto

    Liquidao.

    Manuteno de Contrato Figura 18

    4.Clique no boto OK para gravar a liquidao.5.Selecione a primeira parcela dejuroscom evento 710 e clique no boto Liquidao.

    Manuteno de Contrato Figura 19

    6.Clique no boto OK para gravar a liquidao.7.Clique no boto OK para gravar o contrato. necessrio verificar no Financeiro se

    os ttulos referentes s parcelas liquidadas foram baixados.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    28/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 28

    8.No mdulo Financeiro, acesse o menu Atualizaes + Contas a Pagar + Contas aPagar:

    Contas a Pagar Figura 04

    9.Clique na opo Sair.

    CONTRATO DE FINANCIAMENTO PRPAGAMENTO/SECURITIZAO

    O Pr-Pagamento consiste em uma operao na qual o banco ou o importador fornecerecursos ao exportador antes do embarque das mercadorias. O exportador pode liquidar

    o contrato de forma parcelada e com datas e taxas de juros pr-definidas.

    Pr Requisitos:

    Ter um pedido e embarque de exportao cadastrado no mdulo de exportao,com a data de embarque preenchida.

    Rotinas Abordadas:

    Manuteno no Contrato Pr-Pagamento;

    Vinculao de Invoices pela Manuteno de Contratos;Liquidao de Invoices;

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    29/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 29

    Liquidao de Parcelas de Juros e Principal.

    MANUTENO DE CONTRATO

    Exemplo Como realizar um Pr-Pagamento:

    1.Selecione o menu Atualizaes + Exportao + Manut.Contrato.2.Clique na opo Incluir na pasta Cadastrais informe os dados:

    Manuteno Pr-Pagamento Figura 01

    3.Na pasta Parcelas de Pag., no campo Parc. Pgt informe = SIM. Assim os camposficaro habilitados para preenchimento:

    Manuteno Pr-Pagamento Figura 02

    4. Na barra de ferramentas, pressione o boto Perodos do Contrato e clique emIncluir:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    30/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 30

    Manuteno Pr-Pagamento Figura 03

    5.Clique em OK. Na pasta Cadastrais, preencha o campo Data de Inicio de Juros,automaticamente so exibidas as parcelas:

    Manuteno Pr-Pagamento Figura 04

    Ao preencher a data de inicio de juros, gerada a movimentao bancria, no mduloFinanceiro:

    6.Acesse a rotina: Atualizaes + Movimento Bancrio + Movimento Bancrio.

    Movimento Bancrio Figura 01

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    31/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 31

    7.De volta no mdulo Financiamento, na barra de ferramentas, clique no botoVincular Invoices e observe o filtro especifico para cada tipo de vinculao:

    Manuteno Pr-Pagamento Figura 05

    8.Clique no boto OK. D um duplo clique na invoice para realizar a vinculao,conforme abaixo:

    Manuteno Pr-Pagamento Figura 06

    9.Clique no boto OK. Observe que na tela de vinculao as informaes sobre aparcela de pagamento:

    Manuteno Pr-Pagamento

    Figura 07

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    32/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 32

    10.Clique no boto OK.O saldo a vincular de cada parcela de pagamento pode ser verificado no browse de

    eventos, na coluna Saldo a Vinc..

    Manuteno Pr-Pagamento Figura 08

    11.Clique no boto Ok para gravar a manuteno. Aparecer a tela para recalcular ovencimento das parcelas, clique na opo SIM. Em seguida clique novamente na

    opo SIM.

    12.Selecione o processo confirmado e clique na opo Visualizar.

    Manuteno Pr-Pagamento Figura 09

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    33/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 33

    Na parte inferior do contrato, note que no campo Tit. Financ., informado o nmerodo ttulo gerado no mdulo Financeiro.

    13.No mdulo Financeiro, acesse o menu Atualizaes + Contas a Pagar + Contasa Pagar:

    Contas a Pagar Figura 01

    14.Clique na opoSair.

    LIQUIDAO DE INVOICES

    1.No mdulo Easy Export Control, selecione o menu Atualizaes + Exportao +Cmbio.

    2.Posicione no processo desejado e clique na opo Alterar.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    34/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 34

    Cmbio Figura 01

    3.Selecione a primeira parcela e clique no boto -Liquidao.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    35/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 35

    Cmbio Figura 02

    4.Clique no boto OK para confirmar a liquidao. Caso seja necessrio libere asoutras invoices.

    5.Em seguida clique no boto OK para gravar o cmbio.Verifique se no mdulo de Financeiro, o evento 700 foi baixado, conforme abaixo:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    36/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 36

    Contas a Pagar Figura 02

    LIQUIDAO DE PARCELAS DE JUROS

    1.No mdulo Financiamento, acesse o menu Atualizaes + Importao + Manut.Contrato.2.Selecione o processo e clique na opo Alterar.

    Manuteno Pr-Pagamento Figura 10

    3.Selecione a primeira parcela de juros e clique no boto Liquidar.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    37/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 37

    Manuteno Pr-Pagamento Figura 11

    4.Clique no boto OK. Repita o processo para liquidar a primeira parcela principal.Verifique no mdulo Financeiro, se o ttulo referente a essa parcela de juros e principalforam baixados.

    Contas a Pagar Figura 03

    5.Clique na opo Sair.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    38/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 38

    CONTRATO DE FINANCIAMENTO ACC/ACE

    O Financiamento ACC/ACE Adiantamento sobre Contrato de Cmbio consiste em umaoperao na qual o banco antecipa em Reais o equivalente quantia de moedaestrangeira estipulada na garantia de compra feita pelo cliente ao exportador.

    Pr- Requisitos:

    Cadastrar um pedido e embarque de exportao com a data de embarquepreenchida.

    Rotinas Abordadas:

    Manuteno no Contrato ACC/ACE;Vinculao de Invoices;

    Cadastro de Moedas (Financeiro);

    Cadastro de Calendrio Contbil (Contabilidade Gerencial);

    Cadastro Moedas Contbeis (Contabilidade Gerencial);

    Cadastro Moeda x Calendrio (Contabilidade Gerencial);

    Cadastro Lanamento Padro (Contabilidade Gerencial);

    Apropriao de Operao Financeira (Financeiro);

    Liquidao de Invoices;Fluxo de Caixa.

    MANUTENO DE CONTRATO

    Exemplo Como realizar a manuteno de Contrato:

    1.No mdulo Easy Financing (SigaEFF), selecione o menu Atualizaes + Exportao+ Manut. Contrato.

    2.Clique na opo Inclui e na pasta Cadastrais informe os seguintes dados:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    39/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 39

    Manuteno de Contrato ACC/ACE Figura 01

    necessrio definir os Perodos do Contrato, ou seja: os tipos, as datas e as taxas dejuros a que o contrato est sujeito.

    3.Clique no boto Perodos do Contrato em seguida clique no boto Incluir e incluaum perodo conforme orientaes a seguir:

    Manuteno de Contrato ACC/ACE Figura 02

    4.Clique sobre o boto OK para confirmar.

    O sistema gerar o evento 100, que representa o valor financiado pelo banco aoexportador. Este evento foi gerado ao preencher o valor do contrato e ter seu valor emReais atualizados assim que for preenchido o campo da data de Inicio de Juros.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    40/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 40

    Manuteno de Contrato ACC/ACE Figura 03

    5.Na pasta Cadastrais, preencha o campo Dt. Ini.Juros com a mesma data docampo Dt. Contrato, conforme abaixo:

    Manuteno de Contrato ACC/ACE Figura 04

    6.Automaticamente gerado um novo evento. Em seguida confirme o contrato.Ao preencher a data de inicio de juros, gerada a movimentao bancria, no mduloFinanceiro:

    7.Acesse a rotina: Atualizaes + Movimento Bancrio + Movimento Bancrio.

    Movimento Bancrio Figura 01

    8.De volta no mdulo Easy Financing (SigaEFF), selecione o processo desejado e cliquena opo Visualizar.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    41/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 41

    Manuteno de Contrato ACC/ACE

    Figura 05

    Na parte inferior do contrato, note que no campo Tit. Financ., informado o nmerodo ttulo gerado no mdulo Financeiro.9.No mdulo Financeiro (SigaFIN), acesse o menu Atualizaes + Contas a Pagar +

    Contas a Pagar:

    Contas a Pagar Figura 01

    10.Clique na opo Sair.11.No mdulo Easy Financing (SigaEFF), acesse o menu Atualizaes + Importao

    + Manut. Contrato.

    12.Selecione o processo e clique na opo Alterar.13.Na barra de ferramentas, clique no boto Vincular Invoices e observe o filtro

    especifico para cada tipo de vinculao:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    42/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 42

    Manuteno de Contrato ACC/ACE Figura 06

    14.Clique no boto Ok.D um duplo clique sobre o processo desejado, aparecer seguinte tela:

    Manuteno de Contrato ACC/ACE

    Figura 07

    15.Clique no boto OK para gravar a vinculao.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    43/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 43

    Manuteno de Contrato ACC/ACE Figura 08

    Ao confirmar a vinculao de invoices, automaticamente foram geradas as parcelas.16.Clique na opo OK para confirmar o contrato.

    MOEDAS

    Esta rotina permite o cadastro das taxas de moedas. A manuteno das taxas deve serefetuada diariamente, inclusive aos finais de semana, pois todos os clculos em outrasmoedas dependem do preenchimento destas taxas.

    Exemplo Como informar a moeda:

    1.No mdulo Financeiro (SigaFIN), selecione o menu Atualizaes + Cadastros +Moedas.

    2.Selecione a moeda do dia de hoje e clique na opo Alterar:

    Moedas Figura 01

    3.Clique no boto OK. Em seguida clique na opo Incluirpara informar a taxa dadata do fim do ms.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    44/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 44

    Moedas Figura 02

    4.Clique no boto OK para confirmar.

    CALENDRIO CONTBILO calendrio contbil define o Exerccio socialno qual a empresa est efetuando toda asua movimentao contbil. permitido o cadastramento de at 999 calendrios, onde cada um desses calendriospode ser vinculado a uma ou at mesmo vrias moedas.Um calendrio poder ter at 99 Perodos contbeis que podero ser configuradoslivremente.

    Exemplo

    Como cadastrar o Calendrio:

    1.No mdulo Contbil (SigaCTB), selecione o menu Atualizaes + Cadastros +Calendrio Contab.

    2.Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

    Calendrio Contbil Figura 01

    3.Clique no boto OK.

    http://help10.average.com.br/portuguese/ctba010_periodos_contabeis.htmhttp://help10.average.com.br/portuguese/ctba010_periodos_contabeis.htmhttp://help10.average.com.br/portuguese/ctba010_periodos_contabeis.htm
  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    45/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 45

    MOEDAS CONTBEIS

    O ambiente Contabilidade Gerencial possui seu prprio cadastro de moedas, diferindo docadastro de moedas dos demais ambientes.O sistema gera seus lanamentos contbeis inicialmente na moeda 1 que, no Brasil, representada pelo real, no entanto, todo e qualquer lanamento poder ser convertidopara outra moeda (dlar, euro, etc.).Esse recurso muito til para empresas que fazem o acompanhamento de seusbalanos e resultados em moeda estrangeira e para aquelas que os enviam ao exterior. Exemplo Como cadastrar uma Moeda Contbil:

    1.Selecione o menu Atualizaes + Cadastros+ Moedas Contbeis.2.Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

    Moedas Contbeis Figura 01

    3.Clique no boto OK para confirmar.

    MOEDA X CALENDRIOEmpresas multinacionais necessitam, muitas vezes, apresentar seus resultadosutilizando um calendrio diferente do utilizado pelo pas em que est situada (exerccios

    sociais diferentes entre as moedas).O ambiente Contabilidade Gerencial permite que diferentes calendrios possam serutilizados com diferentes moedas. Dessa forma, os encerramentos em moeda "dlar"(por exemplo), podero seguir um calendrio diferente da moeda "real".Exemplo Como cadastrar uma Moeda x Calendrio:

    1.Selecione o menu Atualizaes + Cadastros + Moeda x Calendrio.2.Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    46/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 46

    Moeda x Calendrio Figura 01

    3.Clique no boto OK para confirmar.

    LANAMENTO PADRO

    Este cadastro o elo de ligao entre os diversos ambientes Protheus e o ambienteContabilidade Gerencial. Toda a integrao contbil ser feita a partir dos dados e regrasaqui cadastrados.As regras contbeis so fundamentais para a correta integrao contbil, portanto antesde iniciar o cadastramento necessrio definir como cada processo, gerador delanamentos contbeis, dever ser integrado.Uma vez estabelecidas as regras de contabilizao, os processos sero automaticamentecontabilizados sem a necessidade de interveno do usurio.

    Exemplo Como manipular o Lanamento Padro:

    1.Selecione o menu Atualizaes + Cadastros + LanamentoPadro.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    47/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 47

    Lanamento Padro Figura 01

    2.Na opo Financeiro selecione a opo Aplicaes e Emprstimos em seguida aopo Apropriao/Resgate.

    3.Selecionada a opo Apropriao/Resgate clique no boto Incluir.4.Na pasta Cadastro informe os seguintes dados:

    Lanamento Padro Figura 02

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    48/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 48

    5.Na pasta Entidades informe os seguintes dados:

    Lanamento Padro Figura 03

    6.Na pasta Valores informe os seguintes dados:

    Lanamento Padro

    Figura 04

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    49/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 49

    7.Na pasta Histrico informe os seguintes dados:

    Lanamento Padro Figura 05

    8.Clique na opo Confirmar. Em seguida ser gerado um sub-itemContabilizao doContrato ACCno item Apropriao/ Resgate. Conforme abaixo:

    Lanamento Padro Figura 06

    9.Clique na opo Confirmar para gravar.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    50/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 50

    APROPRIAO DE APLICAES E EMPRESTIMOS

    Esta rotina realiza a apropriao das operaes financeiras de aplicaes e emprstimos,de acordo com os parmetros adotados pelo usurio.

    Exemplo Como realizar a Apropriao:

    1.No mdulo Financeiro (SigaFIN), selecione o menu Miscelnea + Contbil +Aprop. Apl/Emp. Fin.

    Apropriao

    Figura 01

    2.Clique na opo Parmetros e informe a data do fim do ms.

    Apropriao Figura 02

    3.Clique na opo OK. E novamente na opo OK. Automaticamente a Apropriaoser feita.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    51/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 51

    LIQUIDAO DE INVOICES

    Exemplo Como realizar a liquidao de invoices:

    1.No mdulo Easy Export Control (SigaEEC), selecione o menu Atualizaes +Financeiro+ Cmbio.

    2.Selecione o processo desejado e clique na opo Alterar.

    Cmbio Figura 01

    Selecione a invoice e clique no boto Liquidar. E informe os seguintes dados:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    52/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 52

    Cmbio Figura 02

    3.Clique na opo Ok. E novamente na opo OK para gravar o cmbio.Aps a liquidao do cmbio, automaticamente ser gerado novos eventos (630 e 640)no mdulo Financiamento.

    4.No mdulo Easy Financing (SigaEFF), selecione o menu Atualizaes + Exportao+ Manut. Contrato.

    5.Selecione o processo desejado e clique na opo Alterar.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    53/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 53

    Manuteno de Contrato ACC/ACE Figura 09

    No evento 630 e 640 siga com a seta para o lado e veja o nmero do ttulo gerado nomdulo Financeiro.

    Manuteno de Contrato ACC/ACE Figura 10

    6.No mdulo Financeiro (SigaFIN), selecione o menu Atualizaes + Contas a Pagar+Contas a Pagar.

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    54/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 54

    Contas a Pagar Figura 02

    7.Clique na opo Sair.

    FLUXO DE CAIXA

    O Protheus rene todas as transaes a realizar nas carteiras de Contas a Pagar e a

    Receber, e as exibe na forma de consulta, especificamente, na forma de um Fluxo deCaixa.Fluxo de Caixa pode ser definido como a demonstrao visual de receitas e despesas emum perodo de tempo, sendo que, atravs de sua anlise, possvel otimizar decises decaptao e aplicao de recursos financeiros em uma empresa.Exemplo Como verificar o Fluxo de Caixa:

    1.No mdulo Financeiro (SigaFIN), selecione o menu Consultas + MovimentoBancrio + Fluxo de Caixa.

    Fluxo de Caixa Figura 01

    2.Selecione a opo Processa Analtico e clique na opo OK. Ser exibida a telaabaixo:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    55/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 55

    Fluxo de Caixa Figura 02

    3.Selecione a data do dia de hoje e clique duas vezes, aparecer tela abaixo:

    Fluxo de Caixa Figura 03

    4.Na pasta Emprstimos aparecer os dados do seu processo.

    Fluxo de Caixa Figura 04

    5.Clique no boto Visualizar, ser exibida a tela de visualizao do seu processo:

  • 7/28/2019 EFF - Apostila Integracao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTB - M11

    56/56

    Documentao Integrao SigaEFF x SigaFIN x SigaCTBPag. 56

    Fluxo de Caixa Figura 05

    6.Clique na opo OK duas vezes para sair do Fluxo de Caixa.