Elaboração e Análise Elaboração e Análise de Projetosde Projetos

CONCEITOSCONCEITOS PROJETO é:PROJETO é:

““Um empreendimento temporário ou uma Um empreendimento temporário ou uma sequência de atividades com começo, meio e sequência de atividades com começo, meio e fim programados, que tem por objetivo fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro de fornecer um produto singular, dentro de restrições orçamentárias.” (MAXIMIANO, restrições orçamentárias.” (MAXIMIANO, 2007, p. 26)2007, p. 26)

É uma “idéia que se forma de executar ou É uma “idéia que se forma de executar ou realizar algo no futuro, [...] um realizar algo no futuro, [...] um empreendimento a ser realizado dentro de empreendimento a ser realizado dentro de determinado esquema.” (AURÉLIO, 1986)determinado esquema.” (AURÉLIO, 1986)

CONCEITOSCONCEITOS

Basicamente, um projeto é “uma ação Basicamente, um projeto é “uma ação [...] planejada, estruturada em objetivos, [...] planejada, estruturada em objetivos, resultados e atividades baseados em resultados e atividades baseados em uma quantidade limitada de recursos uma quantidade limitada de recursos (humanos, materiais e financeiros) e de (humanos, materiais e financeiros) e de tempo.” (ARMANI, 2004, p. 18)tempo.” (ARMANI, 2004, p. 18)

PROJETO – máquina de mudança, que PROJETO – máquina de mudança, que visa atender a necessidade de visa atender a necessidade de progresso.progresso.

Projeto e empresaProjeto e empresa ““Entendemos por Entendemos por projetoprojeto o conjunto de o conjunto de

informações internas e/ou externas à empresa, informações internas e/ou externas à empresa, coletadas e processadas com o objetivo de coletadas e processadas com o objetivo de analisar-se (e, eventualmente, implantar-se) analisar-se (e, eventualmente, implantar-se) uma decisão de investimento”. (WOILER; uma decisão de investimento”. (WOILER; MATHIAS, 2008, p. 27)MATHIAS, 2008, p. 27)

Tipos (objetivos) dos projetos:Tipos (objetivos) dos projetos: Setor econômico (classificação Setor econômico (classificação

macroeconômica)macroeconômica) – três grandes setores de – três grandes setores de atividade econômica - projeto agrícola, atividade econômica - projeto agrícola, industrial, de serviços.industrial, de serviços.

Impacto microeconômico (na empresa)Impacto microeconômico (na empresa) – projeto – projeto de implantação, expansão, modernização, de implantação, expansão, modernização, relocalização, diversificação.relocalização, diversificação.

Utilidade para a empresaUtilidade para a empresa – projeto de – projeto de viabilidade, final, de financiamento.viabilidade, final, de financiamento.

Projetos – utilidade para a Projetos – utilidade para a empresaempresa

Projetos de Financiamento – seguem exigências Projetos de Financiamento – seguem exigências de órgãos financiadores. São preenchidos de órgãos financiadores. São preenchidos formulários padronizados, que têm por objetivo formulários padronizados, que têm por objetivo principal sensibilizar os órgãos financiadores,a principal sensibilizar os órgãos financiadores,a fim de que o financiamento seja concedidofim de que o financiamento seja concedido..

Projetos de Viabilidade – avalia-se a viabilidade Projetos de Viabilidade – avalia-se a viabilidade e o impacto que novas possibilidades de e o impacto que novas possibilidades de investimento teriam na empresa.investimento teriam na empresa.

Projetos Finais – as avaliações já estão Projetos Finais – as avaliações já estão consolidadas e detalha-se o processo de consolidadas e detalha-se o processo de implantação e aconselhamento do projetoimplantação e aconselhamento do projeto..

Origem do projetoOrigem do projeto ““Um projeto nasce de uma Um projeto nasce de uma idéiaidéia, de um desejo , de um desejo

ou interesse de realizar algo, idéia essa que ou interesse de realizar algo, idéia essa que toma forma, se estrutura e se expressa toma forma, se estrutura e se expressa através de um através de um esquema (lógico),esquema (lógico), o qual, no o qual, no entanto, é apenas entanto, é apenas esboço (sempre) provisórioesboço (sempre) provisório, , já que sua implementação exige constante já que sua implementação exige constante aprendizado e reformulação.” (ARMANI, 2004, aprendizado e reformulação.” (ARMANI, 2004, p. 18)p. 18)

““Projetos têm sido realizados desde a aurora Projetos têm sido realizados desde a aurora dos tempos, mas nos últimos anos a gestão de dos tempos, mas nos últimos anos a gestão de projetos tem evoluído, alcançando novos projetos tem evoluído, alcançando novos patamares de sofisticação e popularidade.” patamares de sofisticação e popularidade.” (KEELLING, 2006, p. 3)(KEELLING, 2006, p. 3)

Características do ProjetoCaracterísticas do Projeto

Projetos nas civilizações antigas: Projetos nas civilizações antigas: Poder, religião, construção de grandes Poder, religião, construção de grandes

monumentos (pirâmides, grandes monumentos (pirâmides, grandes catedrais, etc.).catedrais, etc.).

Tempo e custo – não tinham tanta Tempo e custo – não tinham tanta importância – reis investiam muito importância – reis investiam muito dinheiro e morriam sem ver suas obras dinheiro e morriam sem ver suas obras acabadas.acabadas.

Beleza, durabilidade e qualidade da mão-Beleza, durabilidade e qualidade da mão-de-obra – eram requisitos fundamentais.de-obra – eram requisitos fundamentais.

Características do ProjetoCaracterísticas do Projeto Projetos na atualidade:Projetos na atualidade:

Apresentam diversas formas e tamanhos;Apresentam diversas formas e tamanhos; Podem ser de curto (1 mês a 1 ano), médio Podem ser de curto (1 mês a 1 ano), médio

(até 2 anos) ou longo prazo (mais de 2 anos);(até 2 anos) ou longo prazo (mais de 2 anos); Podem ser baratos e com recursos mínimos;Podem ser baratos e com recursos mínimos; Podem ser empreendimentos ambiciosos – Podem ser empreendimentos ambiciosos –

exigem muito recurso e se estendem por exigem muito recurso e se estendem por muito tempo;muito tempo;

Podem exigir altos níveis de habilidade técnica Podem exigir altos níveis de habilidade técnica e científica e complexas estruturas de e científica e complexas estruturas de administração.administração.

Características comuns dos Características comuns dos ProjetosProjetos

São empreendimentos independentes - São empreendimentos independentes - recursos (financeiros e humanos);recursos (financeiros e humanos);

Possuem propósito e objetivos distintos;Possuem propósito e objetivos distintos; São de duração limitada – início e fim.São de duração limitada – início e fim.

Acontecem separadamente das operações Acontecem separadamente das operações rotineiras, porém podem contribuir rotineiras, porém podem contribuir diretamente ao longo do prazo de execução;diretamente ao longo do prazo de execução;

Devem ser atividades divorciadas das Devem ser atividades divorciadas das rotineiras (do dia a dia);rotineiras (do dia a dia);

Exige uma equipe administrativa distinta Exige uma equipe administrativa distinta para realizá-lo.para realizá-lo.

PROJETOS X ATIVIDADES PROJETOS X ATIVIDADES ROTINEIRASROTINEIRAS

PROJETOPROJETO ATIVIDADES ROTINEIRASATIVIDADES ROTINEIRAS

Estabelecer novo Estabelecer novo negócionegócio

Administrar negócio Administrar negócio consolidado consolidado

Construir novo porto Construir novo porto marítimomarítimo

Operar um terminal Operar um terminal oceânicooceânico

Introdução de controle Introdução de controle de estoque de estoque computadorizadocomputadorizado

Administração rotineiraAdministração rotineira

de estoquede estoque

Construir uma usina Construir uma usina nuclearnuclear

Fornecer suprimento Fornecer suprimento constante de energia constante de energia elétricaelétrica

Produtos dos ProjetosProdutos dos Projetos

Produtos físicos – são tangíveis (palpáveis):

Casas, rodovias, veículos;Casas, rodovias, veículos; Máquinas e equipamentos;Máquinas e equipamentos; Estações espaciais, pirâmide do Antigo Estações espaciais, pirâmide do Antigo

Egito;Egito; Reformar uma casa, desenvolver um novo Reformar uma casa, desenvolver um novo

motor para caminhões;motor para caminhões; Ampliação e/ou adequação do espaço físico.Ampliação e/ou adequação do espaço físico.

Produtos dos ProjetosProdutos dos Projetos Conceitos – são intangíveis (não

palpáveis):

Idéias, roteiros de filmes, mapas, sistemas;Idéias, roteiros de filmes, mapas, sistemas; Organogramas, processos, desenhos;Organogramas, processos, desenhos; Fórmulas e teorias;Fórmulas e teorias; Escrever um livro ou trabalho acadêmico;Escrever um livro ou trabalho acadêmico; Montar o currículo de um curso e o programa Montar o currículo de um curso e o programa

de uma disciplina, preparar o roteiro de um de uma disciplina, preparar o roteiro de um programa de estudos;programa de estudos;

Organizar Jogos Olímpicos, desenvolver um Organizar Jogos Olímpicos, desenvolver um sistema de sistema de telemarketing.telemarketing.

Produtos dos ProjetosProdutos dos Projetos Eventos – realização de tarefas, serviços

ou atividades – o projeto é a própria realização da atividade – representa a parte final de todo um planejamento, organização e controle.

Planejar, organizar e realizar eleições, Jogos Planejar, organizar e realizar eleições, Jogos Olímpicos, prêmio de Fórmula I;Olímpicos, prêmio de Fórmula I;

Planejar, organizar e realizar estudos, Planejar, organizar e realizar estudos, pesquisas, diagnósticos, cursos e seminários, pesquisas, diagnósticos, cursos e seminários, reuniões e congressos;reuniões e congressos;

Implantar sistemas, processos e modelos de Implantar sistemas, processos e modelos de organização;organização;

Produzir um filme, montar uma peça de Produzir um filme, montar uma peça de teatro ou organizar uma exposição de arte.teatro ou organizar uma exposição de arte.

COMBINAÇÃO DE COMBINAÇÃO DE ELEMENTOSELEMENTOS

““A maioria dos projetos contém conceitos, A maioria dos projetos contém conceitos, produtos físicos e eventos.” (MAXIMIANO, produtos físicos e eventos.” (MAXIMIANO, 2007, p. 29)2007, p. 29)

Ex.: Realização dos Jogos Olímpicos:Ex.: Realização dos Jogos Olímpicos: Conceitos – todo o planejamento e Conceitos – todo o planejamento e

organização;organização; Produtos físicos – construções de estádios, Produtos físicos – construções de estádios,

etc.;etc.; Eventos – os jogos, as competições.Eventos – os jogos, as competições.

Fases do ProjetoFases do Projeto

CONCEITUAÇÃO (PREPARAÇÃO): O ponto de partida – a idéia – A PROPOSTA;O ponto de partida – a idéia – A PROPOSTA; A consciência da necessidade, do desejo de A consciência da necessidade, do desejo de

desenvolvimento ou melhoria importantes;desenvolvimento ou melhoria importantes; São consideradas as metas, os custos São consideradas as metas, os custos

benefícios, a viabilidade, os problemas e benefícios, a viabilidade, os problemas e estratégias de superá-los;estratégias de superá-los;

Busca-se a aprovação de diretores – a partir Busca-se a aprovação de diretores – a partir de justificativas, métodos, custos, benefícios, de justificativas, métodos, custos, benefícios, etc.etc.

Quando aprovada a idéia, se estuda, Quando aprovada a idéia, se estuda, detalhadamente, A VIABILIDADE.detalhadamente, A VIABILIDADE.

Fases do ProjetoFases do Projeto PLANEJAMENTO: Planejar a estrutura e a administração do Planejar a estrutura e a administração do

projeto;projeto; Seleção de um gerente e da equipe de Seleção de um gerente e da equipe de

especialistas;especialistas; Definir claramente os objetivos (metas) a serem Definir claramente os objetivos (metas) a serem

atingidos;atingidos; Planejar as atividades, finanças, recursos, Planejar as atividades, finanças, recursos,

normas de qualidade, segurança, administração, normas de qualidade, segurança, administração, tempo;tempo;

Planejar o processo de monitoramento e análise: Planejar o processo de monitoramento e análise: tempo e pontos estratégicos a serem tempo e pontos estratégicos a serem analisados.analisados.

Fases do ProjetoFases do Projeto IMPLEMENTAÇÃO (REALIZAÇÃO DAS

ATIVIDADES) Período de realização das atividades – planos Período de realização das atividades – planos

postos em operação;postos em operação; Monitoramento, controle e coordenação das Monitoramento, controle e coordenação das

atividades – alcançar os objetivos do projeto;atividades – alcançar os objetivos do projeto; Eficiência do trabalho – cumprimento dos Eficiência do trabalho – cumprimento dos

planos, eficácia da administração, liderança, planos, eficácia da administração, liderança, controle.controle.

Acompanhamento - Realização permanente de Acompanhamento - Realização permanente de análises e monitoramento - revisões, análises e monitoramento - revisões, adequações nos planos, quando necessárias.adequações nos planos, quando necessárias.

Fases do ProjetoFases do Projeto CONCLUSÃO (ENCERRAMENTO) Preparação para a entrega do produto final;Preparação para a entrega do produto final; Atribuições de deveres e responsabilidades de Atribuições de deveres e responsabilidades de

acompanhamento;acompanhamento; Encerramento de contas bancárias;Encerramento de contas bancárias; Transferência de pessoal do projeto;Transferência de pessoal do projeto; Avaliação do desempenho;Avaliação do desempenho; Análise e avaliação do projeto;Análise e avaliação do projeto; Entrega de relatório de encerramento;Entrega de relatório de encerramento; Avaliação posterior - calcular a continuidade Avaliação posterior - calcular a continuidade

dos efeitos do projeto depois de seus dos efeitos do projeto depois de seus resultadosresultados

Sequência das Fases do Sequência das Fases do ProjetoProjeto

FASE CONCEITUAL Conceito -> Proposta inicial -> Estudo de Conceito -> Proposta inicial -> Estudo de

viabilidade e risco -> Aceitaçãoviabilidade e risco -> Aceitação

FASE DE PLANEJAMENTO Objetivos e plano mestre -> Plano de atividades Objetivos e plano mestre -> Plano de atividades

e de recursos -> Exame dos contratos de e de recursos -> Exame dos contratos de recursosrecursos

FASE DE IMPLEMENTAÇÃO Monitoramento e controle de implementação -> Monitoramento e controle de implementação ->

Análise e revisão constante do projetoAnálise e revisão constante do projeto

CONCLUSÃO Entrega -> Avaliação e acompanhamentoEntrega -> Avaliação e acompanhamento

Referências Referências

ARMANI, Domingos. ARMANI, Domingos. Como elaborar projetos?:Como elaborar projetos?: guia guia prático para elaboração e gestão de projetos prático para elaboração e gestão de projetos sociais. Porto Alegre: TOMO Editorial, 2004.sociais. Porto Alegre: TOMO Editorial, 2004.

KEELLING, Ralph. KEELLING, Ralph. Gestão de projetosGestão de projetos: uma : uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2006.abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2006.

MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração Administração de Projetosde Projetos: como transformar idéias em : como transformar idéias em resultados. 2.ed. São Paulo: ATLAS, 2007.resultados. 2.ed. São Paulo: ATLAS, 2007.

WOILER, Samsão; MATHIAS, Washington Franco. WOILER, Samsão; MATHIAS, Washington Franco. ProjetosProjetos: Planejamento, Elaboração e Análise. São : Planejamento, Elaboração e Análise. São Paulo: Atlas, 2007.Paulo: Atlas, 2007.

Para próxima aula....Para próxima aula.... Procurar demais colegas para elaborar o Procurar demais colegas para elaborar o

projeto de ação – pensar em proposta projeto de ação – pensar em proposta comum para o grupo; comum para o grupo; GRUPOS COM NO GRUPOS COM NO MÁXIMO 4 PESSOASMÁXIMO 4 PESSOAS