EMATER - Leite Laticinio

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Módulo Leite

2011

Instituto de Assistência Técnica e

Extensão Rural do Rio Grande do NorteGIN – Grupo Auxiliar de Informática

Ceres – Sistema Integrado de Gestão da Extensão Rural



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Instituto de Assistência Técnica e Extensão Rural do Rio Grande do Norte

GIN – Grupo Auxiliar de Informática


ConteúdoIntrodução ..................................................................................................................................... 3

Entrando no Sistema ..................................................................................................................... 3

Iniciando os Trabalhos................................................................................................................... 3

Serviços ......................................................................................................................................... 4

NF Laticínio .................................................................................................................................... 5

Distribuição ................................................................................................................................... 8

Cadastro de Produtores ................................................................................................................ 9

Relatórios .................................................................................................................................... 10

FigurasFigura 1 - Tela de logon ................................................................................................................. 3

Figura 2 - Menu de Módulos disponíveis ...................................................................................... 4

Figura 3 – Menu de cadastros ....................................................................................................... 4

Figura 4 - Menu de serviços .......................................................................................................... 4

Figura 5 - Alterar Senha ................................................................................................................. 5

Figura 6 - Cadastro de nota de entrega......................................................................................... 5

Figura 7 - Opções da nota de entrega ........................................................................................... 6

Figura 8 - Cadastro dos produtores na nota de entrega ............................................................... 6

Figura 9 - Seleção do produtor ...................................................................................................... 6

Figura 10 - Total da nota ............................................................................................................... 7

Figura 11 - Finalizar nota ............................................................................................................... 7Figura 12 – Cadastro de Distribuição ............................................................................................ 8

Figura 13 - Formulário de cadastro de notinhas de entrega da quinzena .................................... 8

Figura 14 - Tela de listagem dos produtores cadastrados pelo laticínio que estão pendentes de

validação ....................................................................................................................................... 9

Figura 15 - Formulário de cadastro de produtor........................................................................... 9

Figura 16 – Relatórios .................................................................................................................. 10

Figura 17 - Relatório dos postos de atendimento ....................................................................... 10

Figura 18 - Relatório dos produtores cadastrados no laticínio ................................................... 10

Figura 19 - Gerar Relatório de prestação de contas ................................................................... 11

Figura 20 - Gerar relatório de distribuição de leite por quinzena ............................................... 11



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Introdução

O Sistema do Leite é uma ferramenta capaz de auxiliar aos laticínios e aos gestores da

EMATER-RN no controle programa do leite no estado. Criada no ambiente web a ferramenta

permite diminuir a distancia do laticínio com o escritório central e demais gestores, fazendo

com que o gerenciamento do programa seja acompanhado via sistema.

Entrando no Sistema

Para o laticínio usar o sistema ele deverá ser cadastrado pela equipe de suporte do

sistema através de memorando ou e-mail. A equipe realiza o cadastro do laticínio e

disponibiliza um usuário e senha para acesso, o endereço do sistema na internet é

http://servicos.emater.rn.gov.br/novoceres e o acesso acorre através da seguinte tela:

Figura 1 - Tela de logon

Nesta tela o laticínio informa seu usuário e senha e clica no botão “Entrar no Sistema”.

O usuário é o número do CNPJ (somente números) do laticínio e a senha deverá ser fornecida

pela equipe de suporte.

Iniciando os Trabalhos

Após a entrada no sistema é disponibilizado no lado superior da tela o menu demódulos disponíveis para o usuário, conforme figura 02.

http://servicos.emater.rn.gov.br/novoceres





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Figura 2 - Menu de Módulos disponíveis

Após a entrada no sistema é disponibilizado no lado esquerdo superior da tela o menu

de opções, localizado abaixo do menu de módulos, e no centro um painel com informações

diversas, conforme figura 03.

Figura 3 – Menu de cadastros

As opções do menu são disponíveis de acordo com o perfil escolhido de cada usuário,

esta definição é realizada pela equipe de TI da instituição através do suporte ao sistema. A

opção “Sair”, localizada no lado superior direito da tela, faz com que o usuário saia do sistema

e as demais opções permitem o usuário interagir com o sistema, para maiores detalhes leia os

próximos itens deste documento.

Serviços

O menu serviços serve para o usuário alterar sua senha de acesso ao sistema. Para

isso, basta ele clicar na opção “Alterar Senha” (figura 04) e informar a nova senha. Depois de

feito isso, só clicar em salvar e sua nova senha já estará em uso. (figura 05)

Figura 4 - Menu de serviços



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Figura 5 - Alterar Senha

NF Laticínio

O cadastro da NF Laticínio é o lançamento da nota fiscal do laticínio no sistema.

Acessando esse menu, o laticínio irá cadastrar os dados da nota de acordo com os passos a

seguir, conforme a figura 06.

Figura 6 - Cadastro de nota de entrega

O laticínio irá informar os campos “Data Nota”, “Numero Nota”, “Programa” e

“Quinzena” e depois clicar no botão salvar. Após salvar, a nota irá aparecer no quadro abaixo

para que se possa cadastrar os produtores e as quantidades fornecidas por cada um, conforme

figura 07.



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Figura 7 - Opções da nota de entrega

No quadro aparecem algumas opções para ser feita na nota. O botão serve para

editar os dados da nota. O botão serve para abrir a tela de cadastro dos produtores

presentes naquela nota. O botão finaliza a nota e envia para que seja processada. O botão

cancela a nota.

Para lançar os produtores clique no botão e aparecerá a seguinte tela conforme a

figura 08.

Figura 8 - Cadastro dos produtores na nota de entrega

Para cadastrar o produtor você escolhe o nome do produtor conferindo o CPF e o tipode leite. Em seguida, devesse informar a quantidade de leite que ele forneceu. Se o produtor

estiver com o saldo ultrapassado o sistema não permitirá o cadastro. Figura 09.

Figura 9 - Seleção do produtor



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Prestar atenção quando estiver escolhendo o produtor em relação ao tipo do leite se é

bovino ou caprino.

Ao Cadastrar os produtores e suas quantidades, caso tenha algum valor informado

errado, basta clicar no botão o produtor será excluído.

O total da nota será mostrado no canto superior direito da tela atualizado a cada

produtor cadastrado. Assim facilitando o usuário visualizar o total da nota para conferir com o

valor da nota física. Figura 10.

Figura 10 - Total da nota

Após finalizar todos os lançamentos dos produtores da nota e conferir se os valores

estão iguais, você deve ir ao menu CADASTROS e clicar em NF Laticinio e na tela localizar a

nota que está finalizada e clicar no botão para finalizar o pedido e enviar a nota. Aparecerá

uma caixa de confirmação perguntando se deseja realmente enviar a nota e você dirá que sim.

Figura 11.

Figura 11 - Finalizar nota



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Distribuição

Para realizar o cadastramento das entregas de leite nos postos você deve acessar o

menu CADASTROS DISTRIBUIÇÃO, na tela visualizada deve-se selecionar o programa, a

quinzena, o produto e o posto, depois disso clique no botão cadastrar distribuição para passar

pra próxima tela, a figura abaixo representa a tela de distribuição.

Figura 12 – Cadastro de Distribuição

Nesta tela (Figura 13) você deverá preencher os campos do formulário referente a

notinha de entrega com o código da nota, a data da entrega, a data de referência (caso exista)

e a quantidade de leite entregue, após a inclusão dos dados clique em salvar, nesse momento

o sistema exibirá uma mensagem, clique em OK, pronto sua notinha de entrega foi cadastrada,

agora passe para a próxima nota até concluir o cadastro de todas as notinhas da quinzena para

o programa, a quinzena, o produto e o posto selecionado. A qualquer momento que vocêdesejar voltar a tela de seleção inicial da distribuição, clique em cancelar, com isso voltará para

a tela anterior. Na figura abaixo temos uma imagem da tela de cadastro das notinhas.

Figura 13 - Formulário de cadastro de notinhas de entrega da quinzena



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Cadastro de Produtores

Caso você verifique que existe algum produtor não cadastrado no sistema, poderá

acessar a opção CADASTROS PRODUTOR, esta opção serve para cadastrar produtores que

ainda não estão no sistema, os mesmos ficarão pendentes de validação por parte do setor do

leite na EMATER, e quando for validado não será mais possível visualizar na tela de produtores

(Figura 14), ficando portanto permanente no cadastro de produtores do laticínio. É importante

saber que para acessar o formulário de cadastro de produtores deve-se clicar no botão

“NOVO”.

Figura 14 - Tela de listagem dos produtores cadastrados pelo laticínio que estão pendentes de validação

No formulário de cadastro de produtores, você deverá preencher os campos com os

dados do produtor a ser cadastrado, depois de inserir tudo, clique em Salvar, o sistema exibirá

uma mensagem, se a mesma for “Registro salvo com sucesso!”, o seu produtor já estará

cadastrado no sistema, aguardando apenas a validação dos responsáveis pelo programa na

EMATER. A figura abaixo demonstra a tela de cadastro de produtores.

Figura 15 - Formulário de cadastro de produtor



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Relatórios

Os relatórios estão disponíveis para facilitar o acompanhamento dos dados

cadastrados no sistema. Para acessar os relatórios, vá ao menu “Relatórios” e escolha qual

tipo de relatório deseja. Figura 14.

Figura 16 – Relatórios

Para visualizar os postos de entrega que estão cadastrados para o seu laticínio basta ir

ao sub-menu e escolher “Postos Laticínio”. Na página seguinte, poderá escolher as opções

para filtrar o relatório como município, posto e programa. Figura 15.

Figura 17 - Relatório dos postos de atendimento

Para visualizar os produtores cadastrados para vender leite ao laticínio, basta ir ao sub-

menu “Produtores Laticínio”. Na página seguinte você poderá filtrar os produtores por

município e por programa. Figura 16.

Figura 18 - Relatório dos produtores cadastrados no laticínio



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Para visualizar os relatórios da prestação de contas, ou seja, o recibo, o requerimento

e a lista de produtores da nota, basta ir ao sub-menu “Prestação de Contas”. Na página

seguinte você deve digitar o número da nota, escolher qual relatório quer visualizar e clicar no

botão “Gerar Relatório”, lembrando que o relatório só será impresso se a nota já tiver sido

confirmada e enviada, como foi visto na opção “NF-Laticinio”. Figura 19.

Figura 19 - Gerar Relatório de prestação de contas

O relatório com a lista das notinhas de entrega da quinzena, pode ser visualizado

acessando o sub-menu “Distribuição”, onde você deve escolher a quinzena e o tipo de

relatório, depois clique em “Gerar Relatório”. Figura 20.

Figura 20 - Gerar relatório de distribuição de leite por quinzena

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