EMBAIXADA DO BRASIL NO

REINO UNIDO

DIRETRIZES PARA A SUBMISSÃO DE

PROJETOS CULTURAIS

SALA BRASIL

Inaugurada em 2012, a Sala Brasil constitui o principal espaço de eventos da Embaixada. Adequada para acolher uma ambiciosa agenda cultural, a Sala tem recebido uma série de atrações, de exibições de artes visuais a concertos, num esforço de oferecer ao público oportunidades de desfrutar a qualidade e a diversidade da cultura brasileira.

Com características Art Nouveau, a Sala Brasil é um ambiente tombado como patrimônio histórico-arquitetônico do Reino Unido. A Sala possui área de aproximadamente 250 m², além do mezanino de aproximadamente 60m².

Entrada Principal

Sala Brasil Mezanino

Sala Brasil

Entrada Principal

Vistas da Sala Brasil

FACHADA FRONTAL DA EMBAIXADA

Vistas da Sala Brasil

GALERIA 32

A Galeria 32, situada no 1º andar da Embaixada e com área de 150 m², a Galeria serve tanto como espaço de exposições variadas, como de espaço de recepção de convidados, funcionando, se necessário, em conjunto com o Auditório adjacente.

Galeria 32

Galeria 32

Galeria32

Galeria 32

AuditÓRiO

Com capacidade para 95 pessoas e equipado com projetor, aparelho de DVD, alto-falantes e acesso à Internet, o Auditório é o ambiente ideal para palestras e projeções audiovisuais, ou mesmo apresentações musicais de pequeno por te.

Auditorium views

DIRETRIZES PARA A SUBMISSÃO DE PROPOSTAS

As propostas devem incluir, no mínimo, as seguintes especificações do projeto:• Descrição:o Origem, pressupostos e propósito;o Arquivos digitais ilustrativos;o Proposta de layout/planta para a organização espacial do projeto;o CVs, portfolios dos artistas envolvidos;o Datas ou períodos pretendidos para o evento, incluindo-se tempo necessário para montagem e desmontagem;o Caso a proposta já esteja sendo apoiada por alguma instituição, mencionar e comprovar o apoio;• Planilhaorçamentária.CasohajasolicitaçãodeapoiofinanceirodaEmbaixada, o proponente deverá submeter planilha de custos especificando as

parcelas a serem cobertas com os recursos solicitados.

SELEçÃO DAS PROPOSTAS

A cada ano a Embaixada, por intermédio do Setor Cultural, recebe e seleciona um número de projetos relevantes para a divulgação e a promoção da cultura brasileira, a serem executados com seu apoio no ano seguinte, nas dependências da Embaixada ou fora dela.

Caso haja interesse da Embaixada, espaço disponível, e o projeto esteja totalmente custeado por seus organizadores externos, este poderá ser incluído na programação do mesmo ano em que for apresentado. O proponente deverá se manifestar nesse sentido.

Produtores culturais ou artistas interessados em submeter seus projetos à avaliação da Embaixada devem fazê-lo até a data mencionada na página ‘Call for Submissions...’, uma das páginas da aba ‘Cultural Section’ do site da Embaixada.

Todas as propostas serão analisadas por um Conselho Curatorial e, se selecionadas, serão submetidas a uma segunda seleção pelo Departamento Cultural do Ministério das Relações Exteriores, sediado em Brasília.

A aprovação final é geralmente anunciada em Fevereiro/Março. Os proponentes selecionados serão contatados para que confirmem seu interesse e iniciem as providências necessárias à execução do projeto.

APOIO DISPONÍVEL

A embaixada apoiará os projetos selecionados das seguintes maneiras:• Cessãodosespaçoseinstalações(SalaBrasil,Galeria32,Auditório),comequipamento de apoio como painéis deslizantes e estandes de acrílico;• Preparaçãobásicadoespaço(limpeza);• Elaboraçãodematerialpromocionaldigital(convites,catálogos)• DivulgaçãonoscanaisoficiaisdemídiadaEmbaixada:Facebook,Twitter,website, newsletter.• Projetográficodematerialimpresso,casooproponentepossacustearaprodução do material.• Recepçãoeidentificaçãodeconvidadosouvisitantesdoevento.

Cumpre lembrar que o sucesso de um bom evento envolve múltiplos fatores, a saber, pesquisa de conteúdo e projeto da disposição física do evento, transporte de obras de arte e equipamento vinculados ao projeto, seguro, cachês artísticos e curatoriais, e serviço de buffet para a recepção de convidados.

Nesse sentido, recomendamos fortemente que os proponentes que não dispuserem de recursos próprios busquem patrocínio de outras instituições públicas ou privadas para que o projeto se desenvolva com o grau de qualidade desejado.

APOIO PARA DIVULGAÇÃO

Os projetos apoiados pela Embaixada serão divulgados por intermédio dos canais de mídia social à disposição, tais como:• WebsitedaEmbaixadadoBrasilemLondres(http://londres.itamaraty.gov.br)– por volta de 30.000 acessos mensais;• PáginadaEmbaixadanoFacebook(https://www.facebook.com/BrazilEmbassyUK/)–alcanceemtornode4.300pessoas;• NewsletterdaEmbaixada(BrazilianBriefing)–porvoltade800assinantes;• ContadeTwitter(@Brazilembassyuk)–2.000seguidores;• ConvitedigitalnaplataformaMailchimp–até3.000destinatários,adepender da combinação de listas de convidados utilizada;

Os organizadores externos do evento podem contribuir com suas próprias ferramentasdemarketing,desdequeseatendaàidentidadevisualdomaterialestabelecida pela Embaixada.

RESTRIÇÕES E EXIGÊNCIAS QUANTO AO USO DOS

ESPAÇOS DA EMBAIXADA

• Asparedes,ochãoeotetodaSalaBrasilnãopodemserperfuradasou pintadas, ou alteradas de qualquer forma para a instalação de qualquer obra ou equipamento. A Embaixada coloca à disposição cinco painéis deslizantes e 6 estandes de acrílico para o suporte de obras de arte ou equipamento;

• Osespaçosutilizadosparaumdeterminadoeventodevemserentreguesaofim da ocupação nas mesmas condições em que foram encontrados;

• AEmbaixadanãoassumequalquerresponsabilidadequantoapessoalexterno que venha trabalhar em suas dependências no âmbito da execução de um projeto ou evento;

• Opessoalcontratadopelosorganizadoresparatrabalharnoprojetonasdependências da Embaixada, deve ser identificado com antecedência de uma semana em relação ao início dos trabalhos.

ENDEREÇO | CONTATOS

As propostas devem ser enviadas às seguintes pessoas, em seus respectivos endereços digitais:

Mário Mauá Chaves Ferreiramario.ferreira@itamaraty.gov.br

ComcópiaparaLuizCarlosChagasluiz.chagas@itamaraty.gov.br

O endereço postal do Setor Cultural da Embaixada é

Embassy of BrazilCultural Section14–16CockspurStreetLondon–SW1Y5BLUnited Kingdom

A equipe do Setor Clultural da Embaixada fica à disposição para atender a consultas dos interessados quanto aos projetos recebidos

AndrzejStuart-Thompson|andrzej.thompson@itamaraty.gov.br|+44(0)277474576 FernandaFranco|fernanda.franco@itamaraty.gov.br|+44(0)2077474567

LuizCarlosChagas|luiz.chagas@itamaraty.gov.br|+44(0)2077474572

MarioFerreira|mario.ferreira@itamaraty.gov.br|+44(0)2077474528

MarioSergiodaSilva|mario.sergio@itamaraty.gov.br|+44(0)2077474587