ORGANIZAÇÃO E FUNÇÃO DO ALMOXARIFADO

CONCEITUANDO O ALMOXARIFADO

CONCEITUANDO ALMOXARIFADO:

É o lugar destinado à guarda e conservação de materiais que ao mesmo tempo deve garantir a segurança, a conservação, a preservação física e o rápido acesso aos produtos.”

“O almoxarifado é a unidade administrativa responsável pelo controle e pela movimentação dos bens de consumo, que são registrados de acordo com as normas vigentes.” (AUDIN, 2006).

Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I

QUANDO SURGIU?

“Desde os mais remotos tempos, quando ocorriam as invasões árabes a palavra "al-xarif" designava a pessoa de confiança do Sultão, responsável pela guarda dos bens do seu senhor, a atividade de almoxarifado já era exercida. A própria origem da palavra almoxarife, vem daquele vocábulo que através de mudanças com o tempo, chegaram até os nossos dias, gerando também o nome do setor, ou da atividade - Almoxarifado.”

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"Atualmente, restou muito pouco da antiga ideia de depósito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer forma, utilizando-se mão-de-obra desqualificada e despreparada..." (VIANA, 2000).

A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO

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Imaginem uma grande caravana comercial. Dezenas de mercadores com carroças, cavalos e camelos que percorriam as cidades vendendo seus produtos... Agora pense na importância do responsável pelo armazenamento e controle dos materiais e produtos dessa caravana.

A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO

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Com o passar dos anos essa importância foi esquecida. Como resultado tínhamos o almoxarifado como o pior lugar da empresa... O lugar mais escondido... Agora, imaginem o resultado desse descaso...Com o passar do tempo e com o aumento da concorrência, a importância do almoxarifado começou a ser percebida novamente...

A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO

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Fatores como: Custo, higiene e a necessidade crescente de velocidade e efetividade nas operações comerciais e logísticas, fizeram com que tanto o lugar destinado ao depósito de materiais quanto os profissionais envolvidos passassem a ocupar um lugar de importância na operação industrial e comercial.

A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO

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Estamos na era da logística e da informática. Atualmente até os pequenos depósitos tem algum tipo de programa para facilitar a contagem e o balanço de entrada e saída de materiais... Os códigos de barra podem fazer verdadeiros milagres.

A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO

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A entrada de um produto é registrada com um simples leitor ótico e a saída é dada ao produto ser vendido, lá mesmo, na área de venda.Os avanços da informática ainda irão trazer muitos benefícios para essa área. Teremos uma integração ainda maior entre os diversos departamentos. A tendência natural é pela redução dos níveis de estoque.

A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO

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O ideal é que as empresas recebam e produzam os produtos e materiais no momento exato de sua necessidade ou seja pelo.. Just-in-time. Ou melhor dizendo produzir conforme a necessidade sem desperdícios e com estoque mínimo.

A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFADO

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Dois primos residentes no interior (500 km de São Paulo) decidiram atuar no mesmo tipo de negócio: fabricação de jeans. O primo João montou na área de sua casa um pequeno galpão com três maquinas de costura e uma mesa para cortar o tecido, mas não sobrou espaço para guardar matéria prima.

EXERCITANDO

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O primo Henrique tinha uma área maior e além das máquinas reservou espaço para guardar alguns tecidos e aviamentos. O João desloca-se toda a semana ao Braz SP para comprar tecidos e aviamentos; já o Henrique vem a São Paulo uma vez por mês. Quais são os custos de João e de Henrique?

EXERCITANDO

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Os principais custos são:

• Deslocação;• Espaço na residência;• Custo de oportunidade;• Capital necessário;

• IMPORTANTE ELO DE LIGAÇÃO: PRODUÇÃO/COMPRAS/CUSTOS/CONTABILIDADE

EXERCITANDO

Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I

No encontro de hoje vimos o conceito de almoxarifado, com surgiu e também um pequeno exercício sobre os custos no almoxarifado.

• No próximo encontro vamos tratar de assuntos como a Organização do Almoxarifado.

Até o próximo encontro!

Organização e Função do Almoxarifado – Encontro I