EnterpriseOne 8.9 Cadastro Geral PeopleBook · Campos da Tabela Cadastro de Clientes por Ramo de...

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  • EnterpriseOne 8.9Cadastro Geral PeopleBook

    Setembro 2003

  • PeopleSoft EnterpriseOne 8.9Cadastro Geral PeopleBook SKU FM89PAB0309 Copyright 2003 PeopleSoft, Inc. Todos os direitos reservados. Todas as informaes contidas neste manual so confidenciais e de propriedade da PeopleSoft, Inc. ("PeopleSoft"), protegidas pelas leis de diretos autorais e sujeitas s disposies de confidencialidade do contrato da PeoplpleSoft aplicvel. No permitida a reproduo, armazenamento em sistema de recuperao de dados ou transmisso de qualquer forma ou por qualquer meio, incluindo, mas no limitado a, meio eletrnico, grfico, mecnico, fotocpia ou gravao sem autorizao prvia por escrito da PeopleSoft, Inc. Este manual est sujeito a alteraes sem notificao prvia e a PeopleSoft, Inc. no garante que o material contido neste manual no tenha erros. Qualquer erro encontrado neste manual deve ser comunicado PeopleSoft, Inc. por escrito. O software protegido por direitos autorais que acompanha este manual est licenciado para uso restrito de acordo com o contrato de licena aplicvel, que deve ser cuidadosamente lido, porque determina os termos de uso do software e sua documentao, incluindo a sua divulgao. PeopleSoft, PeopleTools, PS/nVision, PeopleCode, PeopleBooks, PeopleTalk, Vantive, Pure Internet Architecture, Intelligent Context Manager e The Real-Time Enterprise so marcas registradas da PeopleSoft, Inc. Todos os outros nomes mencionados podem ser marcas registradas de seus respectivos proprietrios. As informaes contidas neste manual esto sujeitas a alteraes sem notificao prvia. Divulgao de Material de Cdigo-fonte Aberto Este produto inclui software desenvolvido pela Apache Software Foundation (http://www.apache.org/). Copyright (c) 1999-2000 The Apache Software Foundation. Todos os direitos reservados. ESTE SOFTWARE OFERECIDO "NO ESTADO EM QUE SE APRESENTA" E QUALQUER GARANTIA EXPRESSA OU IMPLCITA, INCLUINDO, MAS NO LIMITADO A, GARANTIAS IMPLCITAS DE COMERCIALIZAO E ADEQUAO A UM FIM ESPECFICO, NO RECONHECIDA. EM NENHUM CASO A APACHE SOFTWARE FOUNDATION OU SEUS COLABORADORES SERO RESPONSVEIS POR QUALQUER DANO DIRETO, INDIRETO, INCIDENTAL, ESPECIAL, EXEMPLAR OU CONSEQENCIAL (INCLUINDO, MAS NO LIMITADO A, COMPRA DE MERCADORIAS OU SERVIOS SUBSTITUTOS; PERDA DE USO, DADOS OU LUCROS; OU INTERRUPO DE NEGCIOS) QUALQUER QUE SEJA SUA CAUSA E SOB QUALQUER TEORIA DE RESPONSABILIDADE, SEJA POR CONTRATO, RESPONSABILIDADE ESTRITA ATO ILCITO (INCLUINDO NEGLIGNCIA OU NO) RESULTANTE DE QUALQUER FORMA DE USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE ADVERTIDO SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAL DANO. A PeopleSoft no se responsabiliza pelo uso ou distribuio de qualquer software ou documentao de cdigo-fonte aberto ou shareware e est isenta de toda e qualquer responsabilidade ou danos resultantes do uso do software ou da documentao mencionados.

  • Sumrio

    Viso Geral do Cadastro Geral 1 Questes de Negcios e Solues do Cadastro Geral...................................3 Tabelas Utilizadas pelo Sistema Cadastro Geral............................................5

    Tabelas do Cadastro Geral ..................................................................................... 5 Tabelas do Cadastro Geral para Processamento em Lote..................................... 6

    Configurao do Sistema Cadastro Geral 8 Configurao de Constantes do Cadastro Geral ............................................9 Configurao das Constantes de Pas............................................................13 Configurao do Histrico de Auditoria do Cadastro Geral ............................19 Cdigos do Cadastro Geral Definidos pelo Usurio........................................20 Cdigos de Categoria do Cadastro Geral .......................................................23 Configurao de Prximos Nmeros do Sistema ...........................................24 Configurao de Cdigos de Endereamento Postal .....................................31

    Tabela Pesquisa de Palavras no Cadastro Geral 33 Opes de Processamento: Criao da Pesquisa de Palavra

    (R01BDWRD) ..............................................................................................33

    Manuteno do Cadastro Geral 35 Entrada de Informaes do Cadastro Geral....................................................36 Incluso de Nmeros de Telefone nos Registros do Cadastro Geral .............46 Verificao de Endereos Formatados ...........................................................48 Ativao do Self-service..................................................................................49 Opes de Processamento: Reviso do Cadastro Geral (P01012)................50 Opes de Processamento: Funo Principal de Negcios do Cadastro

    Geral (P0100041) ........................................................................................54 Registros do Cadastro Quem Quem............................................................55 Informaes de Contato ..................................................................................60

    Opes de Processamento: Informaes de Contato (P01111)............................. 66 Opes de Processamento: Funo Principal de Negcios (MBF) de

    Informaes de Contato (P0100069) .................................................................. 67

    Dados Adicionais 68 Cdigos e Formatos de Tipos de Dados Adicionais .......................................68 Configurao de Tipos de Dados Adicionais ..................................................70 Entrada de Dados Adicionais ..........................................................................91

  • Opes de Processamento: Dados Adicionais (P00092) ....................................... 99 Cpia de Tipos de Dados Adicionais ..............................................................99 Verificao de Dados Adicionais.....................................................................100

    Relacionamentos Pai/Filho 102 Criao de Relacionamentos Pai/Filho ...........................................................102

    Opes de Processamento: Reviso de Estruturas (P0150).................................. 105 Opes de Processamento: Consulta a Estruturas (P02150) ................................ 107

    Descries de Nveis de Estruturas Organizacionais Pai/Filho ......................107 Relacionamentos Pai/Filho - Avanado ..........................................................110

    Relatrios do Cadastro Geral e Etiquetas de Endereamento 113 Impresso de Relatrios do Cadastro Geral ...................................................113 Impresso do Relatrio Verificao de Duplicaes.......................................114

    Opes de Processamento: Relatrio Verificao de Duplicaes (R014052)...... 114 Impresso de Etiquetas de Endereamento ...................................................115

    Opes de Processamento: Impresso de Etiquetas de Endereamento (R01401) .............................................................................................................. 116

    Opes de Processamento: Etiquetas de Endereamento Padro (R01401A) ..... 117

    Atualizaes e Remoes do Cadastro Geral 118 Atualizao de Registros do Cadastro Geral por Data de Vigncia................118 Atualizao de Cdigos de Categoria .............................................................118

    Opes de Processamento: Atualizao Global de Cdigos de Categoria (R01490) .............................................................................................................. 119

    Remoo de Registros do Cadastro Geral .....................................................120 Opes de Processamento: Remoo de Registros do Cadastro Geral

    (R01800P)............................................................................................................ 121 Remoo de Registros do Histrico de Mensagens .......................................122

    Opes de Processamento: Limpeza do Registro de Mensagens (R01131P)....... 122

    Processamento do Cadastro Geral em Lote 123 Mapeamento de Campos das Tabelas de Entrada em Lote...........................124

    Campos da Tabela Interoperabilidade do Cadastro Geral (F0101Z2).................... 125 Campos da Tabela Cadastro de Clientes por Ramo de Negcios em Lote

    (F03012Z1) .......................................................................................................... 135 Campos da Tabela Upload do Cadastro de Fornecedores em Lote (F0401Z1)..... 162 Campos da Tabela Informaes de Contato em Lote (F01111Z1)......................... 175 Campos da Tabela Pessoas Relacionadas em Lote (F01112Z1) .......................... 180 Campos da Tabela Endereos Eletrnicos em Lote (F01151Z1) ........................... 184 Campos da Tabela Endereos Alternativos em Lote (F01161Z1) .......................... 187

    Incluso de Registros em Lote........................................................................191 Reviso de Registros em Lote ........................................................................193 Upload de Informaes Externas Convertidas................................................196

  • Upload de Informaes Externas Convertidas do Cadastro Geral ......................... 197 Upload de Informaes Externas Convertidas de Clientes..................................... 197 Upload de Informaes Externas Convertidas de Fornecedores ........................... 197 Upload de Informaes Externas Convertidas de Contato ..................................... 198

    Remoo de Lotes do Cadastro Geral............................................................199 Opes de Processamento: Limpeza do Cadastro Geral em Lote (R0101Z1P) .... 200

  • 1

    Viso Geral do Cadastro Geral

    O sistema Cadastro Geral a base para todos os outros sistemas do software J.D. Edwards. O Cadastro Geral contm o nome, endereo e nmeros de telefone de clientes, fornecedores, companhias, etc. Estas informaes so armazenadas em vrias tabelas de banco de dados, criando um repositrio central de informaes. Os outros sistemas do software J.D. Edwards obtm as informaes mais atualizadas de nome e endereo do sistema Cadastro Geral. Por exemplo, o sistema Contas a Pagar utiliza as informaes do Cadastro Geral para gerar os pagamentos dos fornecedores, e o sistema Contas a Receber utiliza estas informaes para gerar as faturas e demonstrativos dos clientes.

    Com um repositrio central integrado a outros sistemas do software J.D. Edwards, voc pode gerenciar eficazmente as informaes de cadastro e realizar as tarefas a seguir:

    Manter informaes completas e atualizar os registros de empregados, clientes e fornecedores.

    Notificar os usurios autorizados sobre situaes especiais, como avisos de crdito, mensagens de suspenso e outras informaes contbeis crticas.

    Classificar os registros por tipo de pesquisa.

    Armazenar e obter informaes de nome, endereo, nmeros de telefone e tipo de pesquisa.

    Gerenciar informaes tributrias.

    Associar vrios endereos a um registro do Cadastro Geral.

    Para fins de gerao de relatrios, o sistema Cadastro Geral lhe permite definir como as informaes sero classificadas. Voc pode customizar os relatrios de acordo com as suas necessidades, criando e utilizando informaes definidas pelo usurio, que podem ser associadas aos registros do cadastro geral. Utilizando as informaes definidas pelo usurio, voc pode definir:

    At 30 cdigos de categoria do Cadastro Geral para acompanhar informaes e gerar relatrios. Voc pode, por exemplo, classificar os fornecedores por vendedor em um relatrio e por regio em um outro relatrio.

    At 10 cdigos de categoria do Quem Quem para identificar indivduos, como contatos para faturamento, executivos e contatos de vendas associados a registros de companhias no Cadastro Geral.

    At 10 cdigos de categoria de informaes de contato, usados para classificar em detalhes os registros do Quem Quem.

    At 5 cdigos de categoria de pessoas relacionadas para agrupar os registros deste tipo.

    Voc tambm pode customizar os relatrios para gerar listas de correspondncia, etiquetas, etc.

    O Cadastro Geral integra-se aos sistemas a seguir, permitindo que voc realize as tarefas descritas abaixo:

  • 2

    Contas a Pagar Configurao de fornecedores e entidades tributrias.

    Contas a Receber Configurao de clientes e entidades tributrias.

    Contabilidade Geral Configurao de companhias e unidades de negcios.

    Custo de Servios Configurao de servios e sua atribuio a gerentes e supervisores de projeto, alm de fornecedores e subcontratados.

    Ativos Fixos Configurao dos empregados responsveis pelos ativos e os fornecedores dos mesmos.

    Gerenciamento de Pedidos de Compras

    Configurao de fornecedores, compradores, transportadoras, filiais/fbricas, referncias de envio e fornecedores com custos adicionais (corretores alfandegrios).

    Gerenciamento de Pedidos de Vendas

    Configurao de referncias de envio e de vendas, transportadoras, vendedores, filiais/fbricas e instrues de faturamento de clientes.

    Gerenciamento de Estoque Configurao de planejadores, compradores e filiais/fbricas no registro do cadastro de itens.

    Gerenciamento de Contratos Configurao de fornecedores para pagamentos parcelados e de histricos de contratos.

    Faturamento de Contratos Configurao de arquitetos, clientes, proprietrios, assim como de referncias para envio de pagamento e referncias alternativas de faturamento e de envio.

    Faturamento de Servios Configurao de empregados e clientes (para as ordens de servio).

    Demarcao Avanada de Preos

    Definio de cdigos de categoria para classificao de clientes para demarcao especial de preos.

    Planejamento de Requisitos Configurao de filiais/fbricas e planejadores, como planejadores de material ou empregados responsveis por um produto ou linha.

    Previso Configurao de hierarquias para previso.

    Gerenciamento de Equipamentos/Fbricas

    Configurao de fornecedores de equipamentos, assim como dos empregados responsveis pelos equipamentos e pela sua manuteno preventiva.

    Gerenciamento de Ordens de Servio

    Configurao de clientes, gerentes, originadores e supervisores.

    Gerenciamento do Servio de Atendimento ao Cliente

    Configurao de clientes e prestadores de servios.

  • 3

    Folha de Pagamento Configurao de empregados e do nome e endereo das entidades que recebem os relatrios W2.

    Gerenciamento de Pessoal Configurao de participantes, beneficirios e candidatos.

    Questes de Negcios e Solues do Cadastro Geral

    A tabela a seguir traz algumas questes tpicas relacionadas ao gerenciamento de informaes e as solues do sistema Cadastro Geral:

    Questo Soluo

    A sua empresa quer obter as informaes dos indivduos e companhias no sistema com base no tipo de relacionamento mantido com eles.

    Ao criar um registro do Cadastro Geral, voc atribui a ele um tipo de pesquisa, por exemplo, empregado, cliente ou fornecedor, que o identifica. Em seguida, voc pode customizar suas consultas e relatrios para fornecer as informaes do registros de acordo com o tipo de relacionamento comercial mantido com eles.

    Vrias pessoas na sua empresa inserem o mesmo tipo de informao. Mesmo tendo padres documentados, sua empresa no tem como garantir a uniformidade das informaes.

    O sistema Cadastro Geral fornecido com cdigos predefinidos, chamados de cdigos definidos pelo usurio, que podem ser usados para padronizar a entrada de informaes. Se estes cdigos predefinidos no atenderem as suas necessidades, voc poder alter-los e inserir novos cdigos. Os cdigos definidos pelo usurio freqentemente so muitas vezes compartilhados com outros sistemas do software J.D. Edwards.

    A sua empresa tem empregados em vrias filiais. Voc quer acompanhar e gerar relatrios sobre estes empregados.

    Voc pode definir at 30 cdigos de categoria do Cadastro Geral para descrever caractersticas exclusivas da sua empresa. Por exemplo, possvel definir cdigos de categoria para identificar as filiais. Ao criar um registro do Cadastro Geral para um empregado que trabalha em uma filial, voc pode atribuir a ele o cdigo de categoria da filial. Os outros sistemas do software J.D. Edwards tambm podem usar os cdigos de categoria definidos para o Cadastro Geral.

  • 4

    Questo Soluo A sua empresa quer obter as informaes dos indivduos e companhias no sistema com base no tipo de relacionamento mantido com eles.

    Ao criar um registro do Cadastro Geral, voc atribui a ele um tipo de pesquisa, por exemplo, empregado, cliente ou fornecedor, que o identifica. Em seguida, voc pode customizar suas consultas e relatrios para fornecer as informaes do registros de acordo com o tipo de relacionamento comercial mantido com eles.

    A sua empresa trabalha com um gerente de outra empresa. Embora este gerente seja a autoridade final, necessrio consultar outros membros da equipe para obter informaes. Voc deseja associar os membros da equipe ao gerente.

    O sistema Cadastro Geral oferece o recurso de Quem Quem que permite identificar uma lista de contatos associados a um indivduo ou empresa.

    Para cada contato do Quem Quem, voc pode armazenar informaes do Cadastro Geral como ttulo, nome, endereo e telefone. Alm disso, possvel inserir uma descrio de at 40 caracteres sobre o contato. Voc pode tambm atribuir ao contato um cdigo de tipo que o identifique. O recurso de cdigo de tipo til para gerar relatrios e listas de correspondncia. Voc tambm pode definir at 10 cdigos de categoria do Quem Quem para descrever as caractersticas dos contatos para fins de acompanhamento e gerao de relatrios.

    Uma pessoa que trabalha em outra empresa forneceu o nome de um possvel prospect.

    O sistema Cadastro Geral permite armazenar informaes de indivduos e empresas com as quais a sua empresa no mantm relaes comerciais. Voc pode associar esta pessoa ou empresa a outra pessoa ou empresa que j est cadastrada na lista Quem Quem.

    Voc trabalha com uma empresa que tem mais de um endereo.

    O sistema Cadastro Geral permite anexar vrios endereos a um nmero do Cadastro Geral. Tambm possvel associar vrios registros atravs de um relacionamento pai/filho. Ao pesquisar o registro pai, voc poder obter tambm todos os seus registros filho.

    Um dos seus fornecedores avisa que vai mudar de endereo em uma data especfica.

    possvel armazenar informaes de futuras mudanas de endereo com uma data que indique ao Cadastro Geral quando este se torna vigente. Voc pode tambm armazenar os endereos anteriores por data. Alm disso, o sistema Cadastro Geral possui um recurso que permite que clientes e fornecedores usem a Internet para atualizar as suas informaes.

    Um dos seus clientes lhe fornece um mapa e instrues detalhadas sobre como chegar a uma de suas instalaes.

    O sistema Cadastro Geral inclui um recurso de dados adicionais que permite anexar aos registros informaes como mapas, imagens dos itens de estoque, contratos, etc.

  • 5

    Tabelas Utilizadas pelo Sistema Cadastro Geral

    O sistema Cadastro Geral utiliza tabelas para armazenar as informaes de cadastro e aquelas utilizadas nos processamentos em lote.

    Tabelas do Cadastro Geral

    O sistema Cadastro Geral utiliza as tabelas a seguir:

    Tabela Descrio Cadastro Geral (F0101) Armazena informaes de nomes, nmeros de

    cadastro, tipos de pesquisa e cdigos de categoria do Cadastro Geral para os registros de indivduos ou empresas no sistema.

    Cadastro Geral - Quem Quem (F0111)

    Armazena nomes, informaes do Cadastro Geral e cdigos de categoria do Quem Quem para os indivduos associados a um nmero de cadastro geral especfico.

    Informaes de Contato (F01111)

    Armazena nomes, informaes pessoais e cdigos de categoria de contato para indivduos e companhias identificadas como contato para um registro do Quem Quem.

    Pessoas Relacionadas (F01112) Armazena nomes, informaes pessoais e de cdigos de categoria de pessoa relacionada para indivduos relacionados a um registro do Quem Quem.

    Cadastro Geral - Nmeros de Telefone de Contatos (F0115)

    Armazena prefixos, nmeros e tipos de telefone.

    Endereos Eletrnicos (F01151) Armazena endereos de e-mail e URL associados aos registros do Quem Quem.

    Endereos por Data (F0116) Armazena endereos, linhas de endereo, cdigos postais e datas de vigncia para os nmeros do cadastro geral.

    Cdigos Postais (F0117) Armazena cidades, estados, pases e, opcionalmente, cdigos postais finais, centros de correspondncia e rotas de entrega para os cdigos postais inseridos.

    Endereos Alternativos (F01161) Armazena endereos, linhas de endereo, cdigos postais e datas de vigncia para os registros de contato e do Quem Quem.

    Cadastro de Estruturas Organizacionais do Cadastro Geral (F0150)

    Armazena nmeros de registros pai e filho, nmeros de cadastro e tipos de estrutura.

  • 6

    Tabela Descrio Relacionamentos Pai/Filho Avanado (F01501)

    Armazena nmeros de registros pai e filho no Quem Quem.

    Cadastro de Constantes de Pas (F0070)

    Armazena formatos especficos do pas para etiquetas de endereamento internacional.

    Cadastro de Pesquisa de Palavras do Cadastro Geral (F01815)

    Armazena as palavras que so consultadas quando voc faz uma pesquisa.

    Banco de Dados Adicional Principal (F01090)

    Banco de Dados Adicional Formato de Cdigo (F01092)

    Banco de Dados Adicional Formato Narrativo (F01093)

    Armazena informaes definidas pelo usurio, como textos e dados estatsticos.

    Histrico de Auditoria do Cadastro Geral (F0101A)

    Armazena um histrico tanto das alteraes feitas em registros existentes como dos novos registros inseridos.

    Tabelas do Cadastro Geral para Processamento em Lote

    O sistema Cadastro Geral utiliza as tabelas a seguir para processamento em lote:

    Tabela Descrio Interoperabilidade do Cadastro Geral (F0101Z2)

    Armazena os registros originados de uma fonte externa (terceiros) at que eles se tornem registros do Cadastro Geral do software J.D. Edwards.

    Cadastro de Clientes por Ramo de Negcios em Lote (F03012Z1)

    Armazena os registros originados de uma fonte externa (terceiros) at que eles se tornem registros do Cadastro de Clientes do software J.D. Edwards.

    Upload do Cadastro de Fornecedores em Lote (F0401Z1)

    Armazena os registros originados de uma fonte externa (terceiros) at que eles se tornem registros do Cadastro de Fornecedores do software J.D. Edwards.

    Informaes do Quem Quem em Lote (F0111Z1)

    Armazena os registros de Quem Quem originados de uma fonte externa (terceiros) at que eles se tornem registros do Quem Quem do software J.D. Edwards.

    Informaes de Contato em Lote (F01111Z1)

    Armazena os registros de contatos originados de uma fonte externa (terceiros) at que eles se tornem registros de contatos do Quem Quem do software J.D. Edwards.

  • 7

    Tabela Descrio Pessoas Relacionadas em Lote (F01112Z1)

    Armazena registros de pessoas relacionadas originados de uma fonte externa (terceiros) at que eles se tornem registros de pessoas relacionadas do Quem Quem do software J.D. Edwards.

    Endereos Alternativos em Lote (F01161Z1)

    Armazena os registros de endereos alternativos originados de uma fonte externa (terceiros) at que eles se tornem registros do software J.D. Edwards.

    Endereos Eletrnicos em Lote (F01151Z1)

    Armazena os registros de endereo eletrnico e URL originados de uma fonte externa (terceiros) at que eles se tornem registros do software J.D. Edwards.

  • 8

    Configurao do Sistema Cadastro Geral

    Antes de utilizar o sistema Cadastro Geral, voc precisar configurar algumas informaes que o sistema utilizar durante o processamento. Estas informaes personalizam o sistema para atender s suas necessidades. Se voc alterar um recurso de configurao depois de iniciar a utilizao do sistema Cadastro Geral, ter que assegurar-se de que essas alteraes no tero um impacto negativo sobre os registros existentes. As constantes do sistema so um dos recursos de configurao. As informaes configuradas para as constantes se aplicam a todos os registros do cadastro geral, portanto, antes de fazer quaisquer alteraes s constantes, voc precisa ter certeza de que os registros existentes no sero afetados negativamente.

    A tabela abaixo descreve os recursos de configurao do sistema Cadastro Geral:

    Recurso de Configurao

    Descrio

    Constantes Estabelecem a estrutura bsica de funcionamento do sistema, como descrito a seguir:

    Os smbolos usados para diferenciar os formatos de nmeros do cadastro geral

    Se os usurios sero impedidos de ler as mensagens eletrnicas de outros usurios

    Se um registro do Cadastro Geral pode ser associado a mais de um endereo

    Constantes de Pas Usadas para determinar o formato das etiquetas de endereamento.

    Histrico de Auditoria do Cadastro Geral

    Usado para registrar as incluses e alteraes no Cadastro Geral.

    Cdigos Definidos pelo Usurio

    Usados para classificar dados e padronizar a entrada de informaes.

    Cdigos de Categoria Usados para acompanhar informaes e gerar relatrios exclusivos s suas necessidades.

    Prximos Nmeros Usados para atribuir nmeros a registros do cadastro geral, com base em um sistema automtico de numerao.

    Tabela Pesquisa de Palavras

    Usada para criar e armazenar uma lista de palavras que voc pode usar para pesquisar um registro do cadastro geral.

    Validao de Cdigos Postais

    Recurso usado para verificar a exatido dos cdigos postais nos registros do cadastro geral.

  • 9

    Configurao de Constantes do Cadastro Geral

    Ao configurar as constantes do sistema Cadastro Geral, voc especifica as seguintes informaes no programa Constantes do Cadastro Geral (P0000):

    O smbolo que identifica o formato a ser usado para localizar nmeros do cadastro geral

    Se o sistema permitir que diferentes endereos para correspondncia sejam associados a um mesmo registro do cadastro geral com base em datas de vigncia

    Se ser ativada a segurana para a correspondncia eletrnica que passa pelo sistema

    Depois de configurar ou alterar as constantes, voc precisar reiniciar o software J.D. Edwards para que os novos valores entrem em vigncia.

    Ateno

    Ao alterar uma constante, voc altera todos os registros do cadastro geral que usam esta constante. A J.D. Edwards recomenda que somente alguns empregados sejam autorizados a alterar as constantes do Cadastro Geral.

    Smbolo de Identificao dos Registros do Cadastro Geral

    Voc pode usar smbolos para especificar identificadores padro e alternativos para localizar registros do cadastro geral em outros sistemas do software J.D. Edwards, como Contas a Receber e Contas a Pagar. Se voc tiver convertido dados originados de outro sistema, poder localizar o registro do cadastro geral de uma companhia ou indivduo inserindo o identificador alternativo.

    Para configurar as constantes que definem identificadores alternativos, insira um smbolo (por exemplo, * ou /) nos seguintes campos da tela Constantes do Cadastro Geral:

    Smbolo Identificador do Nmero Curto do Cadastro Geral

    Smbolo Identificador do Nmero Longo do Cadastro Geral

    Smbolo da Identificao Tributria do Cadastro Geral

    Para especificar um destes identificadores como o valor predeterminado, deixe o campo correspondente em branco. Voc s pode definir um identificador predeterminado.

    Por exemplo, voc deseja usar o nmero atribudo pelo sistema Cadastro Geral como o formato predeterminado para localizar os registros deste sistema. Na tela Constantes do Cadastro Geral, deixe o campo Smbolo Identificador do Nmero Curto do Cadastro Geral em branco. Ao acessar qualquer outro sistema do software J.D. Edwards, voc poder localizar os registros do cadastro geral inserindo o nmero de 8 dgitos atribudo pelo sistema Cadastro Geral.

    Voc pode tambm localizar registros do Cadastro Geral inserindo um nome ou nmero que no o atribudo pelo sistema Cadastro Geral. Na tela Constantes do Cadastro Geral, insira um smbolo, como * (asterisco), no campo Smbolo de Identificao de Nmero Longo do Cadastro Geral. Quando voc usar o programa Reviso do Cadastro Geral para inserir ou atualizar um registro no Cadastro Geral, insira o identificador alternativo (por exemplo, EDWARDS) no campo Nmero Longo do Cadastro. Ao usar outro sistema do software J.D. Edwards, voc pode inserir a identificao longa do cadastro geral com o seu smbolo

  • 10

    identificador (por exemplo, *EDWARDS), e o registro ser exibido com o nmero de oito dgitos.

    Endereos por Data de Vigncia

    Voc pode usar o programa Constantes do Cadastro Geral para especificar se os seus registros do Cadastro Geral podem ser associados a mais de um endereo. Este recurso pode ser til quando uma pessoa ou companhia muda de endereo em uma data determinada. Voc pode enviar correspondncia, faturas ou pagamentos ao endereo atual, mas manter as informaes do endereo anterior. Se voc ativar a constante Endereo por Data de Vigncia, a data de vigncia ser exibida quando voc usar o programa Reviso do Cadastro Geral para inserir ou alterar registros. Os endereos so armazenados na tabela Endereos por Data (F0116). Se voc ativar esta constante, todos os registros do Cadastro Geral podero ser associados a vrios endereos. Se voc no ativar esta constante, cada registro do Cadastro Geral s poder ter um endereo.

    Se voc ativar a constante Endereo por Data de Vigncia, ter que executar periodicamente o programa Atualizao da Data de Vigncia (R01840) para assegurar que o sistema use a data mais atualizada para os registros. Os registros do cadastro geral s sero atualizados com os novos endereos quando voc executar este programa.

    Segurana de E-mail

    Voc pode usar o programa Constantes do Cadastro Geral para impedir que os usurios tenham acesso aos e-mails de outros usurios. Para configurar a segurana de e-mail, ative a constante Ativao da Segurana de E-mail.

    Configurao de constantes do Cadastro Geral

    No menu Configurao do Cadastro Geral (G0141), selecione Constantes do Cadastro Geral.

    1. Na tela Configurao do Sistema, clique em Constantes do Cadastro Geral.

  • 11

    2. Na tela Constantes do Cadastro Geral, preencha dois dos campos a seguir e deixe o outro em branco:

    Smbolo Identif. N Curto Cad. Geral

    Smbolo Identif. do N Longo Cad. Geral

    Smb. Id. Trib. Cad. Geral

    O campo que voc deixar em branco ser o formato predeterminado.

    3. Para ativar o recurso de datas de vigncia, clique na opo a seguir:

    Endereo por Data de Vigncia

    4. Para ativar a segurana de e-mail, clique na opo a seguir:

    Ativao da Segurana de Email

    5. Clique em OK.

  • 12

    Descrio dos Campos

    Descrio Glossrio Smbolo Identif. N Curto Cad. Geral

    Um smbolo, como em branco, * ou /, que precede o nmero curto do cadastro geral. possvel procurar registros no cadastro geral digitando o nmero curto precedido pelo smbolo atribudo. --- ESPECFICO DA TELA --- O nmero curto de identificao do cadastro geral , geralmente, atribudo pelo sistema Cadastro Geral quando voc cria um novo registro. Se o nmero de oito dgitos for o formato geralmente digitado quando se faz uma procura no cadastro geral, deixe este campo em branco. Somente um dos campos de entrada de formato de nmeros pode estar em branco. Os outros dois devem possuir uma identificao exclusiva com um smbolo para cada um. Certifique-se de que o smbolo atribudo (*, /, # e assim por diante) no est sendo utilizado para outro objetivo neste sistema.

    Smbolo Identif. do N Longo Cad. Geral

    Um smbolo, como em branco, * ou /, que precede o nmero longo do cadastro geral. Voc pode procurar por um registro do cadastro geral digitando o nmero longo de identificao precedido pelo smbolo designado. --- ESPECFICO DA TELA --- O nmero longo de identificao pode ser um nmero longo do cadastro utilizado em outro sistema. Se este nmero for o formato que voc geralmente utiliza para procurar por um registro do cadastro geral, deixe este campo em branco. Somente um dos campos de entrada de formato de nmeros pode estar em branco. Os outros dois devem possuir uma identificao exclusiva, com um smbolo para cada um. Certifique-se de que o smbolo atribudo (*, /, # e assim por diante) no est sendo utilizado com outro objetivo neste sistema.

  • 13

    Smb. Id. Trib. Cad. Geral Smbolo, tal como em branco, * ou /, que precede um nmero de identificao tributria, tais como CPF, inscrio estadual, nmero de imposto de vendas e assim por diante. Voc pode procurar por registros do cadastro geral inserindo o nmero de identificao tributria precedido pelo smbolo designado. --- ESPECFICO DA TELA --- Se voc normalmente digita um nmero de identificao tributria para procurar por um registro do cadastro geral, deixe este campo em branco. Somente um dos campos de entrada de formato de nmeros pode estar em branco. Os outros dois devem possuir uma identificao exclusiva, com um smbolo para cada um. Certifique-se de que o smbolo atribudo (*, /, # e assim por diante) no est sendo utilizado para outro objetivo neste sistema.

    Endereo por Data de Vigncia

    Uma opo que indica se voc est usando o recurso de vrios endereos por data de vigncia para os registros do cadastro geral. A ativao desta opo indica que voc pode inserir vrios endereos e usar uma data de vigncia para cada endereo. --- ESPECFICO DA TELA --- A seleo desta opo indica que voc pode inserir vrios endereos e identificar uma data de vigncia para cada endereo.

    Ativao da Segurana de Email

    Uma opo que especifica se a segurana de e-mails est ativa. Quando esta opo est ativa, um usurio no pode ver as mensagens de e-mail de um outro usurio.

    Configurao das Constantes de Pas

    As constantes de pas determinam como as informaes do cadastro geral sero impressas nos relatrios e nas etiquetas de endereamento. Cada pas requer informaes especficas de endereamento postal. Se voc operar em diferentes pases, precisar definir um formato de correspondncia para cada pas. Ao configurar as constantes do pas, voc especifica o formato de endereo do pas e um formato predeterminado.

    As informaes de constante de pas so armazenadas na tabela Cadastro de Constantes de Pas (F0070).

    Formatos de Endereo

    O sistema Cadastro Geral fornece 16 formatos para as informaes postais. Ao usar o programa Reviso do Cadastro Geral (P01012) para criar ou atualizar um registro do Cadastro Geral, voc atribui um cdigo de pas ao registro do cadastro. Quando voc imprime um relatrio ou etiqueta, o sistema encontra na tabela Cadastro de Constantes de Pas (F0070) o cdigo de pas associado ao registro e imprime o endereo no formato especificado pela identificao de formato do endereo. Ao configurar as constantes do pas, voc atribui uma identificao de formato de endereo ao pas.

  • 14

    Formato Predeterminado do Pas

    Ao definir as constantes de pas, voc pode incluir qualquer um dos itens a seguir a um formato de endereo:

    Linha Aos Cuidados de e sua localizao

    Tratamento e local do pronome de tratamento

    Sinal do cdigo de endereamento postal

    Cdigo do pas

    Cada cdigo de pas configurado pode incluir uma combinao diferente destes itens, mesmo se possurem o mesmo nmero de formato. Por exemplo, a identificao de formato de endereo 08 pode ser atribuda ao Brasil e ao Mxico. Voc deseja incluir uma linha Aos Cuidados de nos registros do Brasil. Na tela Configurao de Constantes de Pas, configure a identificao de formato de endereo 08 de modo a incluir as informaes desta linha, como a sua abreviao (A/C), o nome do destinatrio e seu ttulo. Quando voc imprime relatrios e etiquetas para os registros brasileiros, as informaes da linha Aos Cuidados de so exibidas. Estas informaes s sero exibidas para outros pases que utilizarem o formato de endereo 08 se voc as definir na tela Configurao de Constantes de Pas para aquele pas.

    Ao configurar as constantes de pas, defina uma constante com um cdigo de pas em branco. Insira todas as informaes de constante deste pas, incluindo a identificao do formato de endereo.

    Voc s pode configurar um formato para cada pas.

    Ateno

    Quando voc altera a identificao do formato de endereo para um pas, todos os registros do cadastro geral associados ao pas so afetados. A J.D. Edwards recomenda que somente alguns empregados sejam autorizados a alterar as constantes de pas.

    Formatos de Correspondncia Predefinidos

    A tabela a seguir mostra os formatos de correspondncia que so fornecidos com o sistema Cadastro Geral, assim como os itens includos em cada formato. Se voc precisar de mais do que 16 formatos, ou se um formato no atender s suas necessidades, ser necessrio customizar o sistema com novos formatos.

    O pas, que opcional nestes formatos, inserido no programa Reviso das Constantes do Pas (P0070).

    Formato de Endereo Itens Includos Formato 01 Nome para Correspondncia

    Bloco de Endereo Cdigo Postal/Cidade Pas (opcional)

  • 15

    Formato de Endereo Itens Includos Formato 02 Nome para Correspondncia

    Bloco de Endereo Cidade Estado Cdigo Postal Pas (opcional)

    Formato 03 Nome para Correspondncia Bloco de Endereo Cidade/Cdigo Postal Estado Pas (opcional)

    Formato 04 Nome para Correspondncia Bloco de Endereo Cidade/Estado/Cdigo Postal Pas (opcional)

    Formato 05 Nome para Correspondncia Bloco de Endereo Cidade Estado Pas (opcional)

    Formato 06 Nome para Correspondncia Bloco de Endereo Cdigo Postal/Estado/Cidade Pas (opcional)

    Formato 07 Nome para Correspondncia Bloco de Endereo Cidade Pas (opcional)

    Formato 08 Nome para Correspondncia Bloco de Endereo Cdigo Postal/Cidade/Estado Pas (opcional)

    Formato 09 Nome para Correspondncia Bloco de Endereo Cidade/Estado Cdigo Postal Pas (opcional)

  • 16

    Formato de Endereo Itens Includos Formato 10 Nome para Correspondncia

    Bloco de Endereo Cidade/Cdigo Postal Pas (opcional)

    Formato 11 Nome para Correspondncia Cdigo Postal/Cidade Bloco de Endereo Pas (opcional)

    Formato 12 Nome para Correspondncia Bloco de Endereo Cidade/Estado Cdigo Postal Pas (opcional)

    Formato 13 Cdigo Postal Nome para Correspondncia Bloco de Endereo Cidade Pas (opcional)

    Formato 14 Nome para Correspondncia Bloco de Endereo Cidade Municpio Cdigo Postal Pas (opcional)

    Formato 15 Cdigo Postal Bloco de Endereo Cidade Nome para Correspondncia Pas (opcional)

    Formato 16 Nome para Correspondncia Bloco de Endereo Cdigo Postal/Cidade Pas (opcional)

    Instrues Preliminares Defina os cdigos de pas na tabela de UDCs 00/CN. Para atribuir mais de um

    formato de endereo ao mesmo pas, defina um segundo cdigo para o pas.

    Configurao de constantes de pas

    No menu Configurao do Cadastro Geral (G0141), selecione Reviso das Constantes do Pas.

  • 17

    1. Na tela Acesso a Constantes de Pas, clique em Incluir.

    2. Na tela Configurao de Constantes de Pas, preencha os campos a seguir:

    Pas

    Id. Formato Endereo

    3. Preencha os campos opcionais a seguir:

    Abreviao de Aos Cuidados de

    Localiz. Nome Aos Cuidados de

    Imprimir Ttulo antes do Nome "Aos Cuidados de"

    Tratamento Padro

    Localizao do Tratamento Padro

    Prefixo do CEP

    Estes campos opcionais esto associados aos cdigos de pas. Se voc preencher estes campos, os valores utilizados sero exibidos em todos os registros do cadastro geral que utilizam o cdigo do pas especificado.

    4. Ative a opo a seguir, se aplicvel:

    Imprimir Cdigo do Pas

  • 18

    5. Clique em OK.

    Descrio dos Campos

    Descrio Glossrio Pas Um cdigo definido pelo usurio (sistema 00, tipo CN) que identifica o

    pas. O cdigo de pas no possui nenhum efeito na converso de moedas. O sistema Cadastro Geral utiliza o cdido de pas para a seleo de dados e formatao de endereos.

    Id. Formato Endereo Um cdigo definido pelo usurio (00/AF) que especifica como um endereo ser exibido em documentos, relatrios e etiquetas de endereamento.

    Abreviao de Aos Cuidados de

    Este campo especifica a forma como o campo Aos Cuidados de abreviado nas etiquetas de endereamento.

    Localiz. Nome Aos Cuidados de

    Um cdigo que especifica onde a linha com o nome da pessoa no campo Aos Cuidados de aparecer no endereo formatado para correspondncia. Os cdigos vlidos so: 0 Inserir a linha aps a Linha de Endereo 1 1 Inserir a linha aps a Linha de Endereo 2 2 Inserir a linha aps a ltima linha de endereo que no esteja em branco 3 Inserir a linha na primeira linha (antes do endereo) Se este campo for deixado em branco, o sistema utilizar o valor 0.

    Imprimir Ttulo antes do Nome "Aos Cuidados de"

    Uma opo que controla onde o ttulo do 'nome aos cuidados de' do Quem Quem colocado na impresso de um endereo. Quando esta opo selecionada, o ttulo colocado antes do 'nome aos cuidados de'.

    Tratamento Padro Um campo que especifica uma saudao pessoal em um registro do cadastro. O campo Saudao Padro associado ao campo Identificao do Formato do Endereo. Ao configurar uma saudao padro, esta ser exibida em todo registro de cadastro que usar esta Identificao do Formato do Endereo.

  • 19

    Localizao do Tratamento Padro

    Um cdigo que especifica onde a saudao ser exibida com relao ao nome. Em branco A saudao padro ser exibida antes do nome 0 A saudao padro ser exibida antes do nome 1 A saudao padro ser exibida aps o nome 2 A saudao padro ser exibida de uma das seguintes maneiras: - No final da ltima linha de endereo no vazia se no existir um nome no campo Aos Cuidados de - Aps o nome no campo Aos Cuidadods de

    Prefixo do CEP Um prefixo que precede o cdigo postal. Este prefixo obrigatrio em alguns pases. Voc pode inserir at 4 caracteres alfanumricos. Quando o prefixo inserido, um separador, como um espao em branco ou um hfen, deve ser includo aps o prefixo. O sistema imprime o prefixo e o separador antes do cdigo postal. Por exemplo, se voc inserir CH- como prefixo e 88023 como cdigo de endereamento postal, o sistema imprimir CH-88023. Se voc deixar esta opo em branco, o sistema imprimir apenas o cdigo postal. Observao: Este campo obrigatrio no sistema postal japons e precisa aparecer na primeira linha do endereo.

    Imprimir Cdigo do Pas Uma opo que especifica se o cdigo do pas ser impresso no endereo para correspondncia. Os valores vlidos so: Ativada = Imprimir o cdigo do pas no endereo para correspondncia Desativada = No imprimir o cdigo do pas no endereo para correspondncia

    Configurao do Histrico de Auditoria do Cadastro Geral

    Voc pode usar o recurso de histrico de auditoria do Cadastro Geral para registrar as alteraes e incluses feitas ao Cadastro Geral. As informaes geradas por este recurso so armazenadas na tabela Histrico de Auditoria do Cadastro Geral (F0101A).

    Voc pode definir que o histrico armazene apenas as alteraes feitas nos registros existentes, ou que registre tanto as alteraes como as incluses de novos registros. Aps configurar este recurso, voc poder gerar o relatrio Histrico de Auditoria do Cadastro Geral, que lista as alteraes registradas na tabela F0101A.

    Configurao do histrico de auditoria do Cadastro Geral

    No ambiente Windows do software J.D. Edwards, selecione Verses em Lote no menu Ferramentas de Administrao do Sistema (GH9011).

    1. Para acessar a funo principal de negcios do Cadastro Geral, insira P0100041 no campo a seguir e clique em Procurar:

    Aplicativo em Lote

    2. Na tela Acesso a Verses de Aplicativos em Lote, selecione uma verso.

    3. No menu Linha, selecione Opes de Processamento.

    4. Na guia Sada:

  • 20

    Insira JDEAB na opo de processamento Tipo de Transao.

    Defina a opo Alterao da Imagem da Transao como descrito a seguir:

    Em branco = Gravar o registro aps a alterao

    1 = Gravar o registro antes e depois da alterao

    5. Clique em OK.

    6. Na tela Acesso a Verses de Aplicativos em Lote, clique em Fechar.

    7. Acesse o menu Processamento Dirio (G01).

    8. Localize as opes de processamento do programa Reviso do Cadastro Geral (P01012).

    9. Na guia Verso, insira o nome da verso da funo principal de negcios do Cadastro Geral que voc modificou e clique em OK.

    Cdigos do Cadastro Geral Definidos pelo Usurio

    Muitos programas do sistema Cadastro Geral, assim como outros sistemas do software J.D. Edwards, usam cdigos definidos pelo usurio (UDCs) para processar informaes. A maioria dos UDCs do sistema Cadastro Geral so enviados com dados predefinidos. Voc poder alterar ou excluir os dados predefinidos que no forem de cdigo fixo, e incluir UDCs para atender s suas necessidades. A J.D. Edwards recomenda que voc no altere os cdigos de produto, tipos de cdigo ou descries dos UDCs do sistema Cadastro Geral.

    A tabela abaixo descreve os UDCs predefinidos usados no sistema Cadastro Geral:

    Cdigos de Tipo de Pesquisa (01/ST)

    Os cdigos de tipo de pesquisa classificam os registros do cadastro geral e limitam o nmero de registros que o sistema localiza quando voc efetua uma pesquisa no Cadastro Geral. Alguns exemplos so:

    A (Candidato) C (Cliente) E (Empregado)

    Classificao Industrial Padro (01/SC)

    Os cdigos de classificao industrial padro (SIC) podem ser includos nos registros do cadastro geral. O SIC consiste de uma srie de cdigos numricos que classificam as empresas pelo tipo de produto ou servio que elas fornecem. Empresas com a mesma atividade possuem o mesmo cdigo SIC. O sistema SIC foi desenvolvido pelo Departamento do Comrcio dos Estados Unidos e pelas empresas norte-americanas. Alguns exemplos so:

    0700 (Servios Agrcolas) 1000 (Minerao de Metais)

  • 21

    Cdigos de Mensagem Intermitente (00/CM)

    Os cdigos de mensagem intermitente so usados para notificar o usurio sobre o status de crdito dos registros do Cadastro Geral. As mensagens intermitentes so usadas em todos os sistemas financeiros. Alguns exemplos so:

    B (Crdito de alto risco) 1 (Acima do limite de crdito) 2 (Exige um pedido de compras)

    Cdigos de Estado (00/S)

    Estes cdigos representam os estados e podem ter at trs caracteres. Alguns exemplos so:

    BC (British Columbia) CO (Colorado) DC (Distrito de Columbia) RJ (Rio de Janeiro)

    Caracteres Especiais da Pesquisa de Palavras (H95/SC)

    Voc pode definir o recurso de pesquisa de palavras para ignorar os caracteres especiais includos na tabela de UDCs H95/SC. Todos os caracteres especiais nesta tabela sero ignorados quando voc usar o recurso de pesquisa de palavras para localizar registros do cadastro geral. O recurso de pesquisa de palavras no lhe permite ignorar palavras inteiras.

    Para localizar registros que possuem um caractere especial includo na tabela de UDCs H95/SC, voc precisa primeiro remover o caractere da tabela. Em seguida, voc precisa localizar cada registro usando outro mtodo de pesquisa qualquer, abrir o registro e grav-lo sem fazer nenhuma mudana para que o caractere especial seja includo na tabela Cadastro Geral (F0101). Aps estes procedimentos, voc poder usar o recurso de pesquisa de palavras usando o caractere especial como parte da sua pesquisa.

    Cdigos de Pas (00/CN)

    Os cdigos de pas podem ter at trs caracteres. Alguns exemplos so:

    AU (Austrlia) BE (Blgica) CN (China)

    Cdigos de Tratamento (01/SL)

    Os cdigos de tratamento identificam os ttulos usados para as pessoas. Estes ttulos podem ser usados em relatrios, etiquetas de endereamento, etc. Alguns exemplos so:

    A (Senhor) B (Senhora) C (Srta) D (Dr.)

    Cdigos de Tipo de Mensagem Eletrnica (01/MT)

    Os cdigos de tipo de mensagem eletrnica so usados para enviar mensagens rpidas aos usurios. Alguns exemplos so:

    1 (Pediu para voc ligar) 2 (Ligar mais tarde) 3 (Retornou a sua ligao)

  • 22

    Cdigos de Preferncia de Idioma (01/LP)

    Os cdigos de preferncia de idioma especificam o idioma usado em documentos, como faturas e demonstrativos. Estes cdigos funcionam em conjunto com os vocabulary overrides para selecionar a traduo correta. Alguns exemplos so:

    DU (Holands) E (Ingls) F (Francs)

    Cdigos de Classificao Dun e Bradstreet (01/DB)

    Estes cdigos de classificao de crdito so fornecidos pela agncia Dun e Bradstreet. Alguns exemplos so:

    BA1 (Alto) BA2 (Bom) BA3 (Satisfatrio)

    Cdigos de Classificao de Crdito Experian (01/TR)

    Estes cdigos de classificao de crdito so fornecidos pela agncia Experian. Alguns exemplos so:

    AAA (Excelente) BBB (Bom) CCC (Satisfatrio)

    Cdigos de Tipo (01/W0)

    Os cdigos de tipo identificam um registro do Quem Quem associado a um registro do Cadastro Geral. Alguns exemplos so:

    A (Aos cuidados de) B (Responsvel pelo faturamento) C (Nome do contato)

    Cdigos de Tipo de Contato (01/CT)

    Os cdigos de tipo de contato so usados para classificar os contatos associados a um registro do Quem Quem, por cargo ou funo. Alguns exemplos so:

    C (Concorrente) D (Toma decises) I (Influencia decises)

    Cdigos de Tipo de Relacionamento (01/RT)

    Os cdigos de tipo de relacionamento identificam a relao entre os registros do Quem Quem e os nomes na tabela Pessoas Relacionadas (F01112). Estes cdigos tambm podem ser usados para identificar o cargo ou funo de uma pessoa.

    Cdigos de Tipo de Endereo Eletrnico (01/ET)

    Os cdigos de tipo de endereo eletrnico especificam se um endereo eletrnico um endereo pessoal, como de correio eletrnico, ou um endereo da Internet, como um URL (Uniform Resource Locator).

    Consulte tambm Incluso de Tipos de Cdigos Definidos pelo Usurio no manual Fundamentos

  • 23

    Cdigos de Categoria do Cadastro Geral

    Os cdigos de categoria so um tipo de cdigo definido pelo usurio (UDC) que voc customiza para atender aos requisitos de acompanhamento e gerao de relatrios da sua empresa. Os cdigos de categoria so usados para organizar as informaes do Cadastro Geral e padronizar a entrada de dados.

    Voc pode alterar a descrio dos cdigos de categoria, mas no deve alterar o cdigo de produto e de tipo. possvel, por exemplo, alterar a descrio da tabela de UDCs 01/23 de Cdigo de Seleo 23 do Cadastro Geral para Produtos de Fornecedores. Voc pode tambm alterar as caractersticas dos cdigos de categoria. Por exemplo, o tamanho (at 10 caracteres) e o tipo (numrico ou alfanumrico) dos cdigos podem ser alterados. Se voc alterar a descrio de um cdigo de categoria ou qualquer uma de suas caractersticas, o administrador do sistema ter que modificar a regra de edio do dicionrio de dados e a forma como este dicionrio mapeado, para que as alteraes sejam exibidas nas telas de entrada de dados.

    Use o programa Reviso do Cadastro Geral (P01012) para atribuir cdigos de categoria aos registros do cadastro geral. Se voc atribuir um cdigo de categoria aos registros e depois decidir alterar a descrio ou caracterstica deste cdigo, ter que alterar manualmente os registros j existentes.

    Se voc usar os cdigos de categoria do Cadastro Geral (01/01 a 30) e depois decidir alterar estes valores nas tabelas de cdigos definidos pelo usurio, utilize a tela Cdigos Definidos pelo Usurio para alterar os valores e, em seguida, execute o programa Atualizao Global de Cdigos de Categoria (R01490) para atualizar todos os registros existentes no Cadastro Geral.

    Observao

    Ao configurar cdigos de categoria do Cadastro Geral, voc deve criar um registro em branco na tela Cdigos Definidos pelo Usurio. Este procedimento fornece um valor predeterminado caso voc no precise atribuir um cdigo de categoria ao registro.

    Cdigos de Categoria do Cadastro Geral (01/01-30)

    possvel definir at 30 cdigos de categoria do Cadastro Geral nas tabelas de UDCs 01/01 a 01/30 para organizar as informaes do Cadastro Geral.

    Voc pode configurar estes cdigos de categoria para acompanhar dados ou gerar relatrios sobre informaes especficas dentro de um grupo de registros do Cadastro Geral. Por exemplo, o sistema Cadastro Geral fornece o tipo de pesquisa V para identificar os registros de fornecedores. Para adicionar mais de um nvel de identificao, voc pode categorizar os seus fornecedores de acordo com o produto que eles fornecem. Suponha que voc decidiu configurar o cdigo de categoria 23 para armazenar a informao de produto do fornecedor. Use a tela Cdigos Definidos pelo Usurio para configurar os cdigos de categoria como HDW (hardware), SFT (software), ELC (produtos eltricos), etc. Em seguida, ao atribuir um cdigo de categoria a um registro, voc poder atribuir os cdigos HDW, SFT ou ELC ao cdigo de categoria 23.

    Cdigos de Categoria do Quem Quem (01/W0 a WT)

    Voc pode definir at 10 cdigos de categoria de Quem Quem nas tabelas de UDC 01/W0 a 01/WT.

  • 24

    O cadastro Quem Quem uma lista de pessoas que voc associa a registros do cadastro geral. Por exemplo, ao inserir um registro para uma empresa cliente, voc pode identificar as pessoas que trabalham naquela empresa. Estas pessoas no recebem um nmero do cadastro geral, mas so associadas ao nmero do cadastro da empresa em que trabalham atravs da lista Quem Quem. Um cdigo de categoria do Quem Quem pode ser atribudo a todos os registros do cadastro Quem Quem, se aplicvel.

    Cdigos de Categoria de Informaes de Contato (01/N1 a NA)

    Voc pode definir at 10 cdigos de categoria de informaes de contato nas tabelas de UDC 01/N1 a 01/NA.

    Informaes de contato so informaes adicionais que voc pode atribuir aos registros do cadastro Quem Quem. Um cdigo de categoria de informaes de contato pode ser atribudo a todos os registros de contato, se aplicvel.

    Cdigos de Categoria de Pessoas Relacionadas (01/P1 a P5)

    Voc pode definir at 5 cdigos de categoria de informaes de pessoas relacionadas nas tabelas de UDC 01/P1 a 01/P5.

    As pessoas relacionadas so aquelas associadas s pessoas listadas no cadastro Quem Quem. Por exemplo, uma pessoa relacionada pode ser a esposa de uma pessoa com registro no Quem Quem. Um cdigo de categoria de pessoas relacionadas pode ser atribudo a todos os registros de pessoas relacionadas, se aplicvel.

    Configurao de Prximos Nmeros do Sistema

    Ao inserir um documento, como uma fatura, voucher, ordem de servio ou lanamento, voc pode atribuir a ele um nmero de documento ou deixar que o programa Prximos Nmeros (P0002) o faa. Se voc definir o sistema de modo a atribuir os nmeros manualmente, os nmeros tero que ser inseridos durante a entrada do registro.

    O programa Prximos Nmeros um recurso de numerao automtica. Este programa atribui nmeros a documentos utilizando um ou ambos os tipos de nmeros a seguir:

    Prximos nmeros padro. O sistema localiza o prximo nmero disponvel na tabela Prximos Nmeros (F0002) e o atribui ao documento.

    Prximos nmeros por companhia e ano fiscal. O sistema localiza o prximo nmero disponvel somente por companhia ou por companhia e ano fiscal na tabela Prximos Nmeros por Companhia/Ano Fiscal (F00021).

    O recurso de prximos nmeros funciona em conjunto com o dicionrio de dados. Cada item do dicionrio de dados que utiliza prximos nmeros contm um ndice de prximos nmeros que corresponde ao nmero da linha que contm o valor do prximo nmero para aquele item de dados.

    A J.D. Edwards recomenda que voc:

    No use espaos em branco como um valor de prximos nmeros.

    No altere os prximos nmeros. A alterao dos nmeros pode resultar em duplicaes, ou impossibilitar a localizao de nmeros includos anteriormente. Se for necessrio alterar um prximo nmero, altere-o somente para um valor maior que o atual.

  • 25

    No exclua valores de prximos nmeros. Se voc excluir um valor de prximo nmero, poder obter resultados imprevisveis.

    No altere a seqncia de prximos nmeros na tabela. Cada prximo nmero precisa permanecer na linha em que est, pois os programas se referem a linhas especficas na tabela. Por exemplo, no sistema Contabilidade Geral, o prximo nmero para lanamentos precisa estar na segunda linha da tabela.

    possvel fazer com que o sistema atribua dgitos de verificao a qualquer grupo de prximos nmeros padro. Os dgitos de verificao evitam erros durante a entrada de dados. Por exemplo, a ativao dos dgitos de verificao no Cadastro Geral para os nmeros de fornecedores evita que um voucher seja atribudo ao fornecedor errado se houver transposio de dgitos durante a entrada do voucher. A J.D. Edwards recomenda que voc s use os dgitos de verificao para os prximos nmeros se houver a possibilidade de transposies durante a entrada de dados.

    Instrues Preliminares Para incluir um ano fiscal em um registro de prximo nmero j existente para uma

    companhia sem ano fiscal definido, exclua o registro existente e, em seguida, acrescente um novo registro para a companhia, incluindo o ano fiscal.

    Para excluir um ano fiscal de um registro de prximo nmero j existente para uma companhia e ano fiscal, exclua o registro existente e, em seguida, inclua um novo registro para a companhia, sem o ano fiscal definido.

    Configurao dos prximos nmeros do sistema

    Verifique os prximos nmeros que o sistema atribui aos documentos e especifique se deseja atribuir dgitos de verificao a um tipo especfico de prximos nmeros.

    No menu Sistemas Gerais (G00), selecione Prximos Nmeros.

    1. Na tela Acesso a Prximos Nmeros, destaque o sistema que voc quer verificar e clique em Selecionar.

  • 26

    2. Na tela Configurao de Prximos Nmeros por Sistema, verifique as informaes fornecidas no campo a seguir:

    Prximo Nmero

    3. Ative a opo a seguir para cada tipo de prximo nmero ao qual sero atribudos dgitos de verificao:

    Dg. Verif.

    A J.D. Edwards recomenda que voc s use os dgitos de verificao para os prximos nmeros se houver a possibilidade de transposies durante a entrada de dados.

    4. Clique em OK.

    Descrio dos Campos

    Descrio Glossrio Sistema Um cdigo definido pelo usurio (98/SY) que identifica um sistema da

    J.D. Edwards.

  • 27

    Faixa de Prx. N 1 O prximo nmero a ser atribudo pelo sistema. O sistema pode usar os prximos nmeros para nmeros de vouchers, faturas, lanamentos, empregados, referncias de cadastro, contratos e os W-2s seqenciais. necessrio usar os tipos de prximos nmeros j estabelecidos a no ser que voc fornea uma programao customizada. --- ESPECFICO DA TELA --- Para companhias no configuradas na tela Prximos Nmeros por Companhia/Ano Fiscal os resultados variam a depender do mtodo selecionado nas constantes de prximos nmeros, conforme descrito a seguir: - Se voc estiver usando o mtodo 1, o sistema criar um registro para cada companhia que no estiver configurada e comear usando o nmero 1 para todas as companhias. - Se voc estiver usando o mtodo 2, o sistema usar o primeiro nmero exibido na tela Configurao de Prximos Nmeros por Sistema (prximos nmeros padro) para cada companhia no configurada.

    Dg. Verif. Uma opo que especifica se o sistema incluir um nmero ao final de cada prximo nmero atribudo. Por exemplo, se voc estiver usando dgitos de verificao e o prximo nmero for 2, o sistema incluir um dgito de verificao igual a 7, fazendo com que os ltimos dois nmeros sejam 27. Os dgitos de verificao fornecem um mtodo de incremento aleatrio de nmeros para prevenir a atribuio de nmeros transpostos. Neste exemplo, o sistema nunca atribuir o nmero 72 a um documento enquanto a opo de dgitos de verificao estiver ativada. Escolha esta opo a fim de incluir um dgito de verificao.

    Atribuio de prximos nmeros por companhia e ano fiscal

    O sistema pode atribuir um conjunto exclusivo de prximos nmeros s faturas e outros documentos para uma companhia e ano fiscal especficos. Este recurso til quando se precisa ter nmeros consecutivos de documento para cada companhia por ano fiscal.

    No menu Sistemas Gerais (G00), selecione Prximos Nmeros.

    1. Na tela Acesso a Prximos Nmeros, selecione Constantes de Prximos Nmeros no menu Tela.

  • 28

    Observao Se voc j tiver ativado um mtodo de atribuio de prximos nmeros, e j houver prximos nmeros por companhia ou documento, ser necessrio excluir estes nmeros antes de alterar esta opo ou incluir o ano fiscal.

    2. Na tela Constantes de Prximos Nmeros, ative a opo correspondente ao mtodo que deseja utilizar e clique em OK.

    Se voc optar pelo mtodo 1, o sistema usar 1 como o nmero inicial predeterminado para todas as companhias. Voc pode definir nmeros iniciais diferentes para as companhias que configurar. Execute as etapas restantes.

    Se voc optar pelo mtodo 2, o sistema usar o prximo nmero padro como o nmero inicial predeterminado para as companhias que voc no configurar. Defina o nmero inicial para as companhias que voc configurar ou deixe que o sistema fornea o valor predeterminado, que 1. No execute as etapas restantes.

    3. Na tela Acesso a Prximos Nmeros, selecione Prximos Nmeros por Companhia/Ano Fiscal no menu Tela.

    4. Na tela Prximos Nmeros por Companhia/Ano Fiscal, preencha os campos a seguir e clique em OK:

    Cia do Documento

    Cia Doc.

  • 29

    Tp Dc

    Sm

    Descrio

    Ano Fiscal

    Dg. In. do Ano

    Dgitos Inser.

    Dg. Verif.

    Faixa de Prx. N 1

    Reinic. Automt.

    Descrio dos Campos

    Descrio Glossrio Cia do Documento Nmero que, juntamente com o nmero do documento e o tipo e a data

    contbil, identifica um documento original, como uma fatura, um voucher ou um lanamento. Se voc estiver usando o recurso Prximos Nmeros por Companhia/Ano Fiscal, o programa Prximos Nmeros Automticos (X0010) usar a companhia do documento para obter o prximo nmero correto para esta companhia. Se dois ou mais documentos originais possurem o mesmo nmero e o mesmo tipo de documento, voc poder usar a companhia do documento para localizar o documento desejado.

    Cia Doc. Nmero que, juntamente com o nmero do documento e o tipo e a data contbil, identifica um documento original, como uma fatura, um voucher ou um lanamento. Se voc estiver usando o recurso Prximos Nmeros por Companhia/Ano Fiscal, o programa Prximos Nmeros Automticos (X0010) usar a companhia do documento para obter o prximo nmero correto para esta companhia. Se dois ou mais documentos originais possurem o mesmo nmero e o mesmo tipo de documento, voc poder usar a companhia do documento para localizar o documento desejado.

  • 30

    Tp Dc Um cdigo definido pelo usurio (00/DT) que identifica a origem e o propsito da transao. A J.D. Edwards mantm vrios prefixos para diferentes tipos de documentos, como vouchers, faturas, recebimentos e registros de horas. Os prefixos dos tipos de documentos reservados para cdigos so: P = Documentos de Contas a Pagar R = Documentos de Contas a Receber T = Documentos de horas e de pagamentos I = Documentos de estoque O = Documentos de pedido de compras S = Documentos de pedido de vendas

    Sm Se voc configurar prximos nmeros por companhia ou por companhia/ano fiscal, um tipo de documento pode possuir a mesma seqncia de prximos nmeros de um outro tipo de documento. O item Semelhante ao Tipo de Documento refere-se ao tipo de documento que controla o prximo nmero usado pelo sistema. Por exemplo, suponha que voc crie um documento de tipo RR. O documento criado deve usar a mesma seqncia de prximos nmeros que as faturas (tipo de documento RI). Neste caso, defina o registro de configurao do tipo de documento RR como Semelhante ao Tipo de Documento RI.

    Descrio Um nome ou comentrio definido pelo usurio.

    Ano Fiscal Nmero de 4 dgitos que identifica o ano fiscal. Voc pode inserir um nmero neste campo ou deix-lo em branco para indicar o ano fiscal atual (como est definido no programa Configurao de Companhias). Especifique o ano ao final do primeiro perodo, e no o ano ao final do perodo fiscal. Por exemplo, um ano fiscal comea em 1 de outubro de 2005 e termina em 30 de setembro de 2006. O final do primeiro perodo 31 de outubro de 2005. Especifique o ano 2005, e no 2006.

    Dg. In. do Ano Os dois dgitos iniciais do ano. Por exemplo, 19 indica todos os anos que iniciam com 19 (1998, 1999), 20 indica todos os anos que comeam com 20 (2000, 2001), etc.

    Dgitos Inser. O nmero de dgitos que o sistema insere em um nmero de documento para representar o ano fiscal. Os dgitos inseridos so usados somente com a atribuio de prximos nmeros pelo ano fiscal. Os valores vlidos so: 1 = Inserir um dgito. O ltimo dgito do ano fiscal ser inserido na primeira posio do nmero de documento final. Por exemplo, em 50012345, o primeiro dgito representa o 5 de 2005 e o restante do nmero (0012345) o prximo nmero. 2 = Inserir dois dgitos. Os ltimos dois dgitos do ano fiscal sero inseridos nas primeiras duas posies do nmero de documento final. Por exemplo, em 05012345, os primeiros dois dgitos representam o 05 de 2005 e o restante do nmero (012345) o prximo nmero.

  • 31

    Dg. Verif. Uma opo que especifica se o sistema incluir um nmero ao final de cada prximo nmero atribudo. Por exemplo, se voc estiver usando dgitos de verificao e o prximo nmero for 2, o sistema incluir um dgito de verificao igual a 7, fazendo com que os ltimos dois nmeros sejam 27. Os dgitos de verificao fornecem um mtodo de incremento aleatrio de nmeros para prevenir a atribuio de nmeros transpostos. Neste exemplo, o sistema nunca atribuir o nmero 72 a um documento enquanto a opo de dgitos de verificao estiver ativada. Escolha esta opo a fim de incluir um dgito de verificao.

    Faixa de Prx. N 1 O prximo nmero a ser atribudo pelo sistema. O sistema pode usar os prximos nmeros para nmeros de vouchers, faturas, lanamentos, empregados, referncias de cadastro, contratos e os W-2s seqenciais. necessrio usar os tipos de prximos nmeros j estabelecidos a no ser que voc fornea uma programao customizada. --- ESPECFICO DA TELA --- Para companhias no configuradas na tela Prximos Nmeros por Companhia/Ano Fiscal os resultados variam a depender do mtodo selecionado nas constantes de prximos nmeros, conforme descrito a seguir: - Se voc estiver usando o mtodo 1, o sistema criar um registro para cada companhia que no estiver configurada e comear usando o nmero 1 para todas as companhias. - Se voc estiver usando o mtodo 2, o sistema usar o primeiro nmero exibido na tela Configurao de Prximos Nmeros por Sistema (prximos nmeros padro) para cada companhia no configurada.

    Reinic. Automt. O nmero que voc quer que o sistema utilize quando estiver reinicializando os prximos nmeros para um novo ano fiscal. A Auto-Reinicializao se aplica apenas aos prximos nmeros por ano fiscal. O nmero de documento reinicializar ou se iniciar com o nmero especificado para cada novo ano fiscal.

    Configurao de Cdigos de Endereamento Postal

    Voc pode usar o programa Cdigos Postais (P0117) para configurar cdigos de endereamento postal (CEP). O sistema armazena os CEPs nas tabelas Cdigos Postais (F0117) e Cdigos Postais por Endereo (F0118). Acessando os dados nestas tabelas, voc pode inserir um cdigo postal e o sistema obter as informaes de cidade e estado no programa Reviso do Cadastro Geral (P01012).

    Para alterar um cdigo postal, voc precisa exclu-lo na tela Acesso a CEPs e inclu-lo novamente.

    Para inserir cdigos postais para os registros do cadastro geral, voc precisa primeiro definir as opes de processamento correspondentes do programa Reviso do Cadastro Geral.

    Instrues Preliminares Defina as opes de processamento Validao do CEP e Obteno do Endereo do

    CEP na guia Processamento do programa Reviso do Cadastro Geral (P01012).

  • 32

    Configurao de cdigos postais

    No menu Configurao do Cadastro Geral (G0141), selecione Cdigos Postais.

    1. Na tela Acesso a CEPs, clique em Incluir.

    2. Na tela Reviso de CEPs, preencha os campos a seguir:

    CEP

    Cid.

    Munic.

    UF

    Pas

    3. Preencha os campos opcionais a seguir:

    CEP Final

    Centro Proc. Corresp. em Massa

    Rota do Transportador

    4. Clique em OK.

    Consulte tambm Entrada de informaes do cadastro geral no manual Cadastro Geral para obter

    informaes sobre a atribuio de cdigos postais a registros do cadastro geral.

  • 33

    Tabela Pesquisa de Palavras no Cadastro Geral

    No menu Operaes Tcnicas e Avanadas (G0131), selecione Criao da Pesquisa de Palavra.

    Aps criar a tabela Cadastro de Pesquisa de Palavras do Cadastro Geral (F01815), voc poder pesquisar registros do cadastro geral atravs do programa Pesquisa de Palavras (P01BDWRD). Usando a tabela F01815, voc pode pesquisar registros do cadastro geral por strings de texto como nome, cidade, estado ou cdigo postal. Este recurso de pesquisa particularmente til quando voc est usando outro sistema do software J.D. Edwards e deseja obter um nmero do cadastro geral pesquisando campos especficos do registro.

    Opes de Processamento: Criao da Pesquisa de Palavra (R01BDWRD)

    Opes de Criao Digite 1 para incluir os cdigos de categoria 1-30 do cadastro geral na criao. O campo em branco determina que os cdigos de categoria no sero includos na criao e no estaro disponveis como itens de pesquisa. Digite 1 para incluir informaes do Quem Quem e informaes relacionadas a nmeros de telefone na criao. O campo em branco determina que estas informaes no estaro disponveis como itens de pesquisa. Digite 1 para incluir informaes relacionadas a Pai/Filho na criao. O campo em branco determina que estas informaes no estaro disponveis como itens de pesquisa.

    Localizao de registros do cadastro geral usando a pesquisa de palavras

    No menu Processamento Dirio (G01), selecione Pesquisa de Palavras.

    1. Na tela Pesquisa por Palavra Cadastro Geral, preencha o campo a seguir e clique em Procurar:

    Pal. a Pesq.

    Por exemplo, se voc estiver pesquisando pela palavra Capital, poder digitar a letra C, a palavra inteira ou parte da palavra seguida de um caractere curinga, como em Cap*.

    2. Para exibir informaes do cadastro Quem Quem, ative a opo a seguir e clique em Procurar:

    Exibir Informaes Quem Quem

  • 34

    Descrio dos Campos

    Descrio Glossrio Pal. a Pesq. Uma ou mais palavras usadas para uma pesquisa. Voc deve usar a

    palavra inteira. Se voc estiver usando uma cadeia de palavras, a cadeia de palavras dever estar exatamente na mesma ordem que voc quer encontrar. Quando voc usa a Pesquisa de Palavras, no pode usar o caractere curinga.

    Exibir Informaes Quem Quem

    Uma opo que especifica o tipo de processamento de um evento.

  • 35

    Manuteno do Cadastro Geral

    O Cadastro Geral utilizado para manter informaes sobre as companhias e pessoas com as quais a sua empresa faz negcios. Ele contm os nomes das companhias, dos contatos, os endereos, nmeros de telefone, observaes e outras informaes pertinentes, e usado pela maioria dos outros sistemas do software J.D. Edwards.

    O grfico abaixo mostra as tabelas que o programa Reviso do Cadastro Geral (P01012) usa para armazenar e acessar informaes do Cadastro Geral. Outros programas do sistema Cadastro Geral tambm usam estas tabelas.

  • 36

    Entrada de Informaes do Cadastro Geral

    Antes de poder usar outros sistemas do software J.D. Edwards, voc ter que inserir informaes no sistema Cadastro Geral. Os outros sistemas do software J.D. Edwards obtm informaes atualizadas de nome e endereo de clientes, fornecedores, etc, com base nas informaes que voc insere no Cadastro Geral.

    Voc pode usar as telas a seguir para inserir, alterar, localizar e verificar as informaes do cadastro geral:

    Tela Descrio Reviso do Cadastro Geral

    Use esta tela para inserir ou alterar as informaes bsicas do cadastro, os nmeros de telefone, endereos de referncia, informaes tributrias, do cadastro de clientes e de fornecedores, e as instrues de faturamento, e para atribuir indivduos ao nmero do cadastro geral de uma companhia.

    Acesso a Registros do Cadastro

    Use esta tela para localizar e verificar os registros existentes no Cadastro Geral. Para localizar um registro, voc pode inserir um nome completo ou parcial, um nmero do cadastro, etc. Se voc usar somente parte do nome, digite um asterisco (*) antes ou depois do texto. O programa pesquisa somente a primeira palavra dos nomes do cadastro. Por exemplo, se voc possuir registros para as empresas Corporate Center, Continental Services e Services Continental, e executar uma pesquisa usando o texto *CO ou CO*, os resultados dessa pesquisa apresentaro somente os registros das empresas Corporate Center e Continental Services.

    Entrada de informaes do cadastro geral

    No menu Processamento Dirio (G01), selecione Reviso do Cadastro Geral.

    1. Na tela Acesso a Registros do Cadastro, clique em Incluir.

  • 37

    2. Na tela Reviso do Cadastro Geral, preencha o campo a seguir:

    N Cad. Geral

    Se voc deixar este campo em branco, o sistema atribuir o nmero do cadastro automaticamente.

    3. Clique na guia Cadastro Geral e preencha os campos a seguir:

    Nome Alfa

    Se voc deixar este campo em branco, o sistema o preencher com o valor inserido no campo Nome para Correspondncia.

    Tp.de Pesq.

    Unid. Neg.

    Se voc deixar o campo Unidade de Negcios em branco e o dicionrio de dados no especificar um valor, o sistema usar a unidade de negcios predeterminada definida no programa Opes de Processamento da Funo Principal de Negcios do Cadastro Geral (P0100041). Se nenhuma unidade de negcios predeterminada for inserida na opo de processamento da funo principal de negcios, o sistema usar o valor predeterminado 1. Qualquer unidade de negcios inserida, incluindo o valor predeterminado 1, ter que ser configurada na tabela Cadastro de Unidades de Negcios (F0006).

    4. Preencha os campos opcionais a seguir:

  • 38

    N Longo do Cad.

    Id.Tr.

    Informaes de Correspondncia

    5. Na tela Reviso do Cadastro Geral, clique na guia Adicional.

    6. Preencha o campo a seguir:

    Nome p/ Corr.

    7. Preencha os campos opcionais a seguir:

    Linha End. 1

    Linha End. 2

    Linha End. 3

    Linha End. 4

    Cid.

    UF

    CEP

    Se voc tiver configurado o processamento de cdigos postais, insira somente o endereo e o cdigo postal. Os valores de cidade, estado e pas sero preenchidos automaticamente a partir das tabelas Cdigos Postais (F0117) e Cdigos Postais por Endereo (F0118).

    Pas

    Munic.

    Se voc gerar formulrios 1099, certifique-se de que os endereos inseridos esto corretos. O formulrio 1099 imprime apenas trs linhas de endereo, por isso voc precisa certificar-se de que o registro do cadastro geral possui o endereo postal na ltima linha de endereo preenchida. Caso contrrio, nenhum endereo ser impresso no formulrio 1099.

    Informaes Adicionais

    8. Na tela Reviso do Cadastro Geral, clique na guia Adicional.

    9. Preencha os campos opcionais a seguir:

    A Pagar

    Se voc especificar que o registro corresponde a um fornecedor e definir as opes de processamento correspondentes, o sistema exibir a tela Reviso do Cadastro de Fornecedores quando voc clicar em OK.

    Id.Trib.Adic.

  • 39

    Cert. Iseno de Imp.

    Cd. Pessoa Fs./Jurd.

    Msg. Crdito

    Idioma

    Cd. Classif. Industrial

    10. Selecione as opes a seguir:

    Empregado

    Encontro de Ctas

    A Receber

    Se voc especificar que o registro corresponde a um cliente e definir as opes de processamento correspondentes, o sistema exibir a tela Reviso do Cadastro de Clientes quando voc clicar em OK.

    Cd. Us.

    Cdigo de Subconta Inativa

    11. Preencha os campos a seguir:

    Preferncia de E-mail

    Esta opo especifica como as mensagens sero enviadas no workflow.

    Tipo Cliente do Atalho

    Informaes de Nmeros de Cadastro Relacionados

    12. Na tela Reviso do Cadastro Geral, clique na guia Nmeros de Cadastro Relacionados.

    13. Preencha os campos opcionais a seguir:

    Nmero - Pai

    1 N do Cadastro

    Use estes campos para atribuir relacionamentos adicionais entre o registro principal e os registros relacionados.

    Faturizador/Benef. Especial

    Cdigos de Categoria

    14. Na tela Reviso do Cadastro Geral, clique na guia Cdigos de Categoria 1 a 10.

  • 40

    15. Preencha qualquer um dos campos Cdigo de Categoria 1 a 10.

    Os valores inseridos nestes campos precisam constar das tabelas de UDC correspondentes.

    16. Clique na guia Cdigos de Categoria 11 a 30.

    17. Preencha qualquer um dos campos Cdigo de Categoria 11 a 30.

    Os valores inseridos nestes campos precisam constar das tabelas de UDC correspondentes.

    18. Clique em OK para salvar o registro inserido.

    Descrio dos Campos

    Descrio Glossrio N Cad. Geral Um nmero que identifica um registro do cadastro geral, como um

    empregado, candidato, participante, cliente, fornecedor, locatrio ou local.

    Nome Alfa O texto que nomeia ou descreve um registro. um campo de 40 caracteres alfabticos que aparece em vrias telas e relatrios. Voc pode digitar travesses, vrgulas ou outros caracteres especiais, mas o sistema os ignorar quando uma pesquisa for realizada neste campo.

  • 41

    Tp.de Pesq. Cdigo definido pelo usurio (01/ST) que especifica o tipo de registro do cadastro geral a ser pesquisado. Alguns exemplos so: E = Empregados X = Ex-empregados V = Fornecedores C = Clientes P = Clientes em potencial M = Listas de distribuio de correspondncia TAX = rgos arrecadadores

    Unid. Neg. Cdigo alfanumrico que identifica uma entidade individual, dentro de uma organizao, cujos custos voc deseja acompanhar. Uma unidade de negcios pode ser, por exemplo, um almoxarifado, servio, projeto, centro de trabalho, filial ou fbrica. possvel atribuir uma unidade de negcios a um documento, entidade ou pessoa fsica para fins de gerao de relatrios de responsabilidades. O sistema fornece, por exemplo, relatrios de contas a pagar e contas a receber em aberto por unidade de negcios, permitindo o acompanhamento de equipamentos pelo departamento responsvel. A segurana para este campo pode impedir o acesso a informaes de unidades de negcios sobre as quais no tem autoridade.

    N Longo do Cad. Um nmero ou nome definido pelo usurio que identifica um registro do cadastro geral. Este campo pode ser usado para inserir ou localizar informaes. Se voc inserir um valor diferente do nmero do cadastro geral (AN8), como um nmero longo do cadastro ou a identificao tributria, ter que usar como prefixo um dos caracteres especiais definidos nas constantes do Cadastro Geral. Quando o sistema localiza o registro, ele obtm o nmero do cadastro e o exibe no campo. Por exemplo, se o nmero do cadastro 1001 (J.D. Edwards) tiver como nmero longo JDEDWARDS e o caractere * (asterisco) o distinguir das outras entradas (conforme definido nas constantes do Cadastro Geral), voc pode digitar *JDEDWARDS no campo e o sistema obter e exibir o valor 1001. --- ESPECFICO DA TELA --- Quando voc configura fornecedores usando o nmero longo do cadastro, pode acessar o nmero do fornecedor com maior rapidez. Por exemplo, ao inserir um voucher, voc pode usar o nmero longo precedido pelo caractere especial atribudo aos nmeros longos nas constantes do Cadastro Geral no campo Nmero do Fornecedor. O sistema ento converte o nmero longo para o nmero do fornecedor.

  • 42

    Id.Tr. Cdigo de identificao exigido por vrios rgos arrecadadores. Este cdigo pode ser o nmero do seguro social (nos EUA), a inscrio estadual, o CNPJ, etc. O sistema verifica o nmero e imprime os separadores no formato apropriado, de acordo com o valor do item TAXC (Cdigo de Pessoa Fsica/Jurdica). Se o campo TAXC estiver em branco, o sistema usar o valor de pessoa jurdica. Observao para os usurios do Contas a Pagar: O registro do cadastro de fornecedores fornece o valor predeterminado da identificao tributria para o processamento de formulrios 1099. --- ESPECFICO DA TELA --- Para empregados nos Estados Unidos, a identificao tributria o nmero de seguro social (social security number). Para empregados no Canad, esta identificao precisa ser um nmero de seguro social (SIN) vlido e exclusivo.

    Nome p/ Corr. A companhia ou a pessoa a quem a fatura ou correspondncia endereada.

    Linha End. 1 The first line of a mailing address for an employee, customer, or supplier in the Address Book system. The U.S. Internal Revenue Service (IRS) restricts the size of the address that prints on an employee's year-end tax return. To comply with IRS regulations, the system has the following restrictions: - On W-2 returns, the system prints only the last three nonblank address lines plus the city, state, and postal code. - On 1099 returns, the system prints only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code. - On other U.S. federal magnetic media, the system prints only the last nonblank address line plus the city, state, and postal code.

    Cid. O nome da cidade associada ao endereo.

    UF Um cdigo definido pelo usurio (00/S) que especifica os estados. Geralmente, este cdigo uma abreviao utilizada pela empresa de correios.

    CEP O cdigo postal dos Estados Unidos ou o cdigo postal que especifica para onde uma carta deve ser direcionada. Este cdigo deve ser anexado ao endereo de entrega em outros pases. Ele usado como o valor inicial no processamento de faixas de cdigos postais.

    Pas Um cdigo definido pelo usurio (sistema 00, tipo CN) que identifica o pas. O cdigo de pas no possui nenhum efeito na converso de moedas. O sistema Cadastro Geral utiliza o cdido de pas para a seleo de dados e formatao de endereos.

    Munic. O nome do municpio ou outra diviso poltica necessria no endereo ou para fins de cobrana de imposto.

  • 43

    A Pagar Cdigo que identifica o registro do cadastro geral como sendo de um fornecedor. Os valores vlidos so: Y = Este registro corresponde a um fornecedor. Uma opo de processamento especifica se a tela Reviso do Cadastro de Fornecedores ser automaticamente exibida depois que voc inserir um registro. N = Este registro no corresponde a um fornecedor. Este cdigo no impede a entrada de vouchers para o registro do cadastro M = Este registro pertence a um fornecedor eventual. Este cdigo no impede a entrada de vrios vouchers para o registro do cadastro F = Este registro pertence a um fornecedor estrangeiro. O IRS exige que as companhias americanas identifiquem os fornecedores estrangeiros para gerao do formulrio 1099 Os rgos arrecadadores devem ser inseridos como fornecedores. Este procedimento permite o pagamento de impostos a estes rgos. O Cdigo N apenas informativo, a menos que voc tenha definido uma opo de processamento. Neste caso, o sistema enviar uma mensagem de aviso se os dois campos, A Pagar e A Receber, forem definidos como N.

    Id.Trib.Adic. Nmero adicional atribudo por um rgo arrecadador a uma pessoa, alm da identificao tributria principal (TX1).

    Cert. Iseno de Imp. O nmero que os rgos arrecadadores emitem para os indivduos e companhias isentos de impostos a fim de identificar seus status de iseno.

    Cd. Pessoa Fs./Jurd. Um cdigo que define o tipo de contribuinte. No relatrio 1099, o sistema seleciona somente os registros com cdigo P ou N. Os valores vlidos para entidades norte-americanas so: Em branco ou C = Pessoa jurdica (a identificao tributria impressa como 12-3456789) P = Indivduo (o CPF impresso como 123-45-6789) N = Entidade no corporativa (a identificao tributria impressa como 12-3456789) Os valores vlidos para entidades que no sejam norte-americanas so: 1 = Indivduo 2 = Pessoa jurdica 3 = Indivduo e pessoa jurdica 4 = Entidade no corporativa 5 = Autoridade alfandegria

    Msg. Crdito Um valor da tabela de cdigos definidos pelo usurio 00/CM que indica o status do crdito de um cliente ou fornecedor. Alguns exemplos: 1 = Atividade acima do limite de crdito 2 = Exigir pedido de compra 3 = No est no contrato de manuteno A mensagem de crdito exibida nas telas de entrada de consultas e transaes nos sistemas Contas a Pagar, Gerenciamento de Pedidos de Vendas e Compras. O sistema exibe a mensagem temporria de crdito no sistema Contas a Receber.

  • 44

    Idioma Cdigo definido pelo usurio (01/LP) que especifica o idioma a ser utilizado nas telas e relatrios impressos. Para que voc possa especificar o idioma, o seu cdigo precisa constar do sistema ou das preferncias do usurio.

    Cd. Classif. Industrial Cdigo que classifica bens e servios. Este cdigo pode estar no formato de um dos seguintes sistemas de classificao: - Classificao Industrial Padro (SIC) ou Sistema de Classificao Industrial da Amrica do Norte (NAICS). Sistema numrico usado nos Estados Unidos para classificar mercadorias e servios. Este cdigo possui quatro (SIC) ou seis (NAICS) dgitos. - Sistema Harmonizado (HS). Mtodo internacional de classificao de mercadorias. Mais de cinqenta pases usam este cdigo que pode ter at 10 dgitos. - Classificao Industrial e Comercial Padro (SITC). Sistema de codificao numrica criado pelas Naes Unidas para classificar mercadorias transacionadas no comrcio internacional. Organizaes internacionais utilizam este cdigo que pode ter at seis dgitos.

    Empregado Opo que indica se esse nmero do cadastro geral representa um empregado. Os valores vlidos so: Ativada = Este nmero do cadastro geral representa um empregado Desativada = Este nmero do cadastro geral no representa um empregado Este cdigo somente informativo. Ele no tem nenhum uso predeterminado no sistema Cadastro Geral.

    Encontro de Ctas Opo que indica se um registro do cadastro pode ser usado no processo de encontro de contas. Os valores vlidos so: Ativada = Usar o registro no encontro de contas Desativada = No usar o registro no encontro de contas

    A Receber Opo que identifica o nmero do cadastro geral como sendo de um cliente. Os valores vlidos so: Ativada = Este registro corresponde a um cliente Desativada = Este registro no corresponde a um cliente

    Cd. Us. Opo definida no dicionrio de dados para servir de referncia a um registro do cadastro geral. Voc pode utilizar essa opo para identificar informaes importantes para a sua empresa. No existem predefinies para essa opo.

  • 45

    Cdigo de Subconta Inativa Uma opo que indica se o nmero do cadastro pode ser usado como uma subconta no sistema Contabilidade Geral. Qualquer valor diferente de em branco indica que uma subconta est inativa. Alguns exemplos so servios que foram fechados, empregados que foram dispensados ou ativos que receberam baixa. Se uma subconta se tornar ativa novamente, defina este campo de volta para em branco. Se voc quiser usar as informaes da subconta nas tabelas para relatrios, mas quer evitar que as transaes sejam contabilizadas no registro da tabela Saldos de Contas (F0902), no deixe este campo em branco. Os valores vlidos so: Em branco ou off (Desativado) = Subconta ativa On (Ativado) = Subconta inativa

    Preferncia de E-mail Valor da tabela de cdigos definidos pelo usurio 01/EP que indica o programa usado pelo usurio para enviar e receber mensagens. Os valores vlidos so: Em branco = E-mail desativado. Esse valor atribudo a usurios que s enviam e recebem mensagens internas 1 = JDEM Messaging. Esse valor atribudo a usurios que s enviam e recebem mensagens locais do banco de dados da J.D.Edwards. O JDEM Messaging no permite que voc tenha acesso a e-mail (internet). 2 = MS Exchange. Esse valor atribudo a usurios que enviam e recebem mensagens internas e externas utilizand