Edição 2 – 16/08/2012

ENVIO DE LANCES NO PREGÃO ELETRÔNICO DO SIGA

Para participar do envio de lances de um pregão, o fornecedor deverá ter enviado

previamente, dentro do prazo estabelecido pelo edital, proposta de preço para o certame. Na

data e hora marcada para a fase de lances, o fornecedor deverá acessar o SIGA pelo endereço

eletrônico www.compras.rj.gov.br e seguir os passos abaixo.

Tela de acesso ao SIGA. O fornecedor deve rolar a tela para baixo.

No quadro vermelho, o fornecedor deverá inserir seu usuário e senha.

Na “Caixa de Entrada” do usuário aparece a mensagem “Licitações em Lances”. Ao clicar

nesse atalho, o sistema vai para uma tela onde o fornecedor seleciona o pregão para o qual

deseja enviar lances.

Essa tela mostra os pregões eletrônicos para os quais o fornecedor inscreveu proposta. O

fornecedor deve selecionar o pregão desejado.

Tela principal de lances do pregão selecionado.

No Chat aparecem todas as informações do andamento do pregão.

Por meio dessa tela, o pregoeiro enviará informações aos fornecedores.

Nessa fase, os fornecedores não poderão utilizar o Chat para enviar mensagens.

O Fornecedor deve se certificar que no topo da tela esteja aparecendo a informação em verde:

“Proposta Finalizada”. O que significa que ele poderá participar do certame.

Se houver uma mensagem em vermelho: “Proposta não Finalizada” significa que o fornecedor

após finalizar entrou novamente na proposta e não a finalizou ao sair. Nesse caso, ele não

poderá participar do certame.

Rolando a tela até o final, o fornecedor visualiza o lote para o qual está competindo e o campo

disponível para que seja digitado o valor do lance para esse lote.

Isso só será possível quando a sessão de lances for iniciada pelo pregoeiro, após a classificação

de todas as propostas enviadas.

O fornecedor só terá os campos para dar lance disponíveis se sua proposta foi classificada.

Para dar o lance, é preciso preencher o campo “Valor Global do Lote”. Imediatamente, o

sistema informa o percentual de desconto desse lance em relação à proposta inicial.

Se o pregão for por itens, o valor também será por item.

Para enviar o lance, o fornecedor precisa clicar no botão <Enviar Lance>.

O sistema pede confirmação.

O sistema informa que o lance foi registrado. O lance de cada fornecedor deve ter o valor

menor que seu lance anterior e diferente do menor preço do pregão.

Após enviar lance, o fornecedor deve atualizar a tela, para visualizar o painel de lances

informando sua posição no ranking. O fornecedor visualiza apenas o nome da sua empresa, o

nome das outras empresas, ele só saberá após a finalização do pregão, ou seja, no fechamento

final de classificação, que é uma etapa executada pelo pregoeiro.

Caso o fornecedor deseje cancelar seu último lance, por motivo de erro de digitação, deve

clicar no botão <Cancelar Lance>, e o sistema solicitará o cancelamento ao pregoeiro, que só

irá cancelar sob sua vontade, conforme consta em edital. É importante que o fornecedor

atualize constantemente sua tela por meio do botão <Atualizar>, pois é possível ficar com

informações defasadas, por causa de conexão, em até 45 segundos. O botão <Histórico

Lances>, quando acionado, mostra todos os lances enviados para aquele lote ou item.

A solicitação de cancelamento de lance, no tempo normal, só poderá ser feita enquanto a fase

de lances estiver em andamento, após o encerramento da fase de lances, não será possível

cancelar o lance.

Nesse exemplo verifica-se um lance enviado errado.

O fornecedor enviou o lance errado e confirmou.

Observar nessa tela que o valor está muito abaixo dos demais lances.

Para corrigir o erro, o fornecedor precisa clicar no botão <Cancelar Lance>.

O sistema pede confirmação.

O sistema informa que foi enviada a solicitação de cancelamento. É preciso aguardar resposta

do pregoeiro.

Essa tela mostra que o pregoeiro atendeu a solicitação e cancelou o último lance. O fornecedor

deve clicar no botão <Atualizar>.

Observar que o último lance foi cancelado e fica valendo o lance anterior ao cancelado.

O pregoeiro encerra o tempo normal de lances no tempo que desejar e, em seguida, abre o

tempo randômico. O tempo randômico terá a duração máxima de 30 minutos e será encerrado

em um tempo aleatório automaticamente pelo sistema, por isso, é importante que o

fornecedor envie lances com seu melhor preço.

O envio de lance no tempo randômico é no mesmo formato da tela de envio de lances no

tempo normal.

O sistema pede confirmação.

O sistema, no tempo randômico também informa que aceitou o lance.

Nessa fase, não há possibilidade de cancelar um lance enviado com valor errado, por isso não

há botão de solicitação de cancelamento de lance. No entanto, na próxima fase, há essa

possibilidade.

Nesse exemplo, o fornecedor ficou com o menor preço. Verificar o painel de lances acima.

Depois de finalizado o Tempo Randômico, o pregoeiro irá fazer a Classificação dos Lances.

Nessa etapa o chat fica aberto tanto para o pregoeiro quanto para os fornecedores enviarem

mensagens.

Nessa etapa também, surgirá o botão de Cancelar Lance para o fornecedor, que poderá pedir o

cancelamento de um lance enviado errado durante o tempo randômico. O pregoeiro decidirá

se aceita o pedido de cancelamento ou não. Caso aceite, valerá o penúltimo lance dado por

esse fornecedor.

A seguir, o pregoeiro classifica as propostas de todos os proponentes. As ações podem ser

acompanhadas pelo chat.

Na coluna de Classificação o sistema informa com uma bolinha verde quem está classificado e

com uma bolinha vermelha quem está desclassificado.

Após o fechamento da etapa de classificação de lances, pelo pregoeiro, o sistema roda o

Direito de Preferência. Automaticamente, o SIGA identifica se há licitantes MPE que tenham

seu último lance menor ou igual a 5% do valor da média ou grande empresa que ofertou o

melhor preço. O SIGA identifica cada licitante MPE e, seguindo o ranking do menor ao maior

valor, concede 5 minutos para que a empresa MPE dê um lance com valor menor que o da

média e grande empresa.

Esses procedimentos podem ser acompanhados pelo Chat.

Nesse exemplo, o fornecedor MPE exerce seu direito de preferência e envia lance cobrindo o

menor preço.

O sistema pede confirmação.

O sistema informa que o lance foi aceito.

Nesse momento, aparece na tela o fornecedor MPE que enviou o lance com o menor preço do

pregão.

Observar que na caixa de mensagens fica registrado o lance preferencial aceito.

Encerrada a Classificação Final, o sistema quebra o anonimato e mostra os nomes das

empresas.

A seguir o pregoeiro abrirá a fase de Negociação.

Nessa tela o pregoeiro está negociando com o fornecedor arrematante com o objetivo de

baixar o preço. Apenas o fornecedor selecionado poderá utilizar o Chat para enviar mensagem

ao pregoeiro.

Toda conversa pelo Chat fica gravada na caixa de mensagens e será registrada em ATA.

A negociação de preços ocorre toda via chat. O pregoeiro ajustará o valor negociado no

sistema.

Observar que surge o preço negociado na tela do sistema.

Quando o pregão é por lote, o pregoeiro irá Abrir a Equalização para o fornecedor preencher.

Para o fornecedor irá aparecer o botão: Equalizar Preços. É preciso primeiro, selecionar o Lote,

conforme mostrado acima.

Depois de selecionado o Lote, o fornecedor deve clicar no botão <Equalizar Preços>.

Surge uma tela com os itens do Lote. O fornecedor deverá digitar os preços unitários de cada

item do Lote. Observe que o campo a ser digitado é “VL Unitário”, em seguida é preciso clicar

no sinal de igual, conforme mostra a figura, para que o campo “VL Total” seja

automaticamente preenchido pelo sistema.

O Valor total da Equalização aparece no final da tela e deve ser igual ao Valor total

Arrematado. Antes de gravar, é importante checar se os dois campos estão com o mesmo

valor.

Clicar no botão <Gravar> para concluir a equalização.

O sistema pede confirmação.

O sistema informa que executou a equalização com sucesso.

O fornecedor deve clicar no botão <Retornar> para ir à tela principal do pregão.

Tela principal. A caixa de mensagens informa que a equalização foi executada.

Posteriormente, o pregoeiro irá informar o prazo para receber os documentos do arrematante

e fará a habilitação deste. O fornecedor deverá acompanhar pelo Chat o andamento das

próximas fases do processo licitatório.

Essa tela mostra o pregão eletrônico no momento em que o pregoeiro inicia o Prazo Recursal.

Esse prazo é de 30 minutos e possibilita ao fornecedor manifestar o desejo de interpor

Recurso. É só nesse momento que aparece o botão <Recurso> que pode ser usado pelo

fornecedor para manifestar sua intenção de interpor Recurso. O botão <Recurso> só ficará

disponível durante o Prazo Recursal de 30 minutos.

Ao clicar no botão <Recurso>, o sistema abre uma janelinha para que o fornecedor escreva sua

manifestação. Após escrever, é preciso clicar no botão <Atualizar> da janelinha para gravar e

enviar a manifestação de Recurso.

O sistema pede confirmação.

A caixa de mensagem só indica que houve manifestação de recurso quando os 30 minutos

acabam.

Para acompanhar o processo de recurso manifestado, bem como os procedimentos finais do

certame, o fornecedor pode entrar a qualquer momento no pregão eletrônico e visualizar as

mensagens enviadas pelo pregoeiro. Essas mensagens ficam gravadas e o fornecedor pode

visualizá-las posteriormente.