Equipe DSI-Suprimentos Data: 15/05/2008 DSI/DCAQ DSI/DVLC Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLC Mês:...
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Equipe DSI-SuprimentosData: 15/05/2008
DSI/DCAQDSI/DVLC
Indicadores da Qualidade Indicadores da Qualidade DCAQ/DVLCDCAQ/DVLC
Mês: Abril/2008Mês: Abril/2008
AgendaAgendaHORÁRIO RESPONSÁVEL TEMA COMENTÁRIO
09:00-09:15 DSIIntroduçãoO Compromisso com a QualidadeA Política e Objetivos
09:15-09:30 RAUL ISO 9001
RO
09:30 – 10:00 SECON/SECEXINDICADORES
SISTEMA DA QUALIDADE
10:00 – 10:15 SECAFINDICADORES
SISTEMA DA QUALIDADE
10:15– 10:30 COFFEE-BREAK
10:30- 10:45 SETAMINDICADORES
SISTEMA DA QUALIDADE
10:45 – 11:00 SEQALINDICADORES
SISTEMA DA QUALIDADE
DATA: 15/05/2008 - QUINTA-FEIRA
LOCAL: SALA DO PREGÃOINICIO: 09:00 HORAS
Para nunca esquecer...Para nunca esquecer...
Nossa MissãoNossa Missão
Suprir as necessidades de bens Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento desenvolvimento, crescimento
e o alcance dos objetivos e o alcance dos objetivos empresariaisempresariais
Nossa VisãoNossa Visão
Ser o órgão padrão de Ser o órgão padrão de excelência no excelência no
suprimento de bens e suprimento de bens e serviços entre as serviços entre as
empresas subsidiárias empresas subsidiárias da Eletrobrásda Eletrobrás
Nossa PolíticaNossa Política
Buscar o atendimento Buscar o atendimento das expectativas dos das expectativas dos clientes e a melhoria clientes e a melhoria constante dos nossos constante dos nossos
processosprocessos
Nossa ATANossa ATA
Leitura da ata da Leitura da ata da reunião ocorrida em reunião ocorrida em
10/04/200810/04/2008
Pendências da Reunião anteriorPendências da Reunião anterior
......
Indicadores de DesempenhoDVLC
Abril/2008
Rodrigo de Oliveira FernandesData: 15/05/2008
Departamento de Suprimentos e Infra-estruturaDivisão de Licitação e Contratação
ObjetivoObjetivo
Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a
mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da
Qualidade seja satisfeita.
“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”
Tempo Médio de Processamento
Março/2008
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
DISP. VLR. PE INEX DISP. A 24
Modalidade
Dia
s
META abr/08 mar/08 12 meses
MODALIDADE META abr/08 mar/08 12 mesesDISP. VLR. 18 8,28 16,28 15,68PE 66 43 49,54 54,91INEX 52 32 25 82,72DISP. A 24 52 57,5 71
Relação Orçamento x Contratação
MODALIDADE VLR. CONTRATADO VLR. ORÇADO VARIAÇÃO DESCONTODispensa R$ 179.567,94 R$ 191.773,84 93,64% 6,36%Inexigibilidade R$ 123.002,24 R$ 123.003,00 100,00% 0,00%Pregão Eletrônico R$ 2.181.785,11 R$ 2.486.096,24 87,76% 12,24%TOTAL R$ 2.484.355,29 R$ 2.800.873,08 88,70% 11,30%
Classificação do Trabalho
36
27
13
Licit. Iniciadas Contratos Alterações Contratuais
Licitações não Concluídas
Licitação Objeto Ação Motivo
PE 90580089 Suporte On-site Suspensão Impugnação
CV 90580102 Validação do Projeto de MDL UHBC
Fracassado Não existência de 3 propostas válidas
Gestão de Contratos
Indicador de Gestão de Contratos - Abr/08
50%
22%
28%
Recebido no Prazo Atraso com Multa Atraso sem Multa
Incices Descrição abr/08IRP Recebido no Prazo 5IRA Recebido em Atraso 13IAM Atraso com Multa 9IAS Atraso sem Multa 4
18Total
Comparativo de Desempenho
70 67
202189
5266 70 74
0
50
100
150
200
250
RequisiçõesAvaliadas
Itens de Requis.Avaliados
LicitaçõesEfetuadas
ContrataçõesFormalizadas
Comparativo de Atividades Realizadas 1º Trim. 07/08
1º Trim. 2007 1º Trim 2008
61
70
55
60
65
70
1º Trim. 2007. 1º Trim. 2008.
Quantidade Total de Licitações
10.633
28.370
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
1º TRIM 2007 1º TRIM 2008
Valor Total de Contratação (Mil R$)
Programa de TreinamentoPrograma de TreinamentoSECONSECON
QUANDO? QUEM? ONDE? ASSUNTO?25 A 27 de Fev. Albertina,Graciela e Valmir Brasília-DF Planilhas de composição de custos25 A 27 de Fev. Fabrício Fpolis-SC Gestão de Contratos03 A 07 de Março Valdemir RJ-RJ Reunião GT - Eletrobrás11 A 13 de Março Albertina, Jane, Joel,Fabrício e Valmir Foz do Iguaçu-PR III Congresso de Pregoeiros06 A 08 de Maio Albertina e Joel Fpolis-SC Preparação para aposentadoria06 de Maio Fabrício Angelina-SC Visita Técnica - Usina Garcia13 e 14 de Maio Graciela e Jane Curitiba-PR Planilhas de composição de custos, curso prático19 A 21 de Maio Barducco e Jane Fpolis-SC Seminário de Licitações20 de Maio Fabrício, Valdemir e Valmir Jaragua-SC Visita Técnica - WEG09 A 11 de Junho Graciela e Jane Curitiba-PR Congresso sobre Licitações
Treinamentos Previstos para o SECON em 2008
Programa de TreinamentoPrograma de TreinamentoSECEXSECEX
LEGISLAÇÃO SOBRE LICITAÇÕES EM GERAL
CAMPINAS/SP 18 E 19/06/08
FPOLIS/SC
TREINAMENTO
LICITAÇÃO OBRAS ENGENHARIA + GT AQUISIÇÃO
CWB 9 a 11/06/08
SS S
S
ZE
NI
RO
SE
LI
SE
DIC
LEI
ISR
AE
L
LOCAL
DATA
PROGRAMADA REALIZADA
RO
DR
IGO
S06 A 07/03/08
10 A 13/03/08
FPOLIS/SC
FPOLIS/SC
FPOLIS/SC
RIO DE JANEIRO/RJ
BSBPLANEJ. E CONDUÇÃO LICITAÇÃO OBRAS ENG.
SISTEMÁTICA IMPORTAÇÃO
PACOTE DE INFORMÁTICA
MATEMÁTICA FINANCEIRA
PORTUGUÊS (REDAÇÃO/GRAMÁTICA)
SIMPÓSIO DE SUPRIMENTO E LOGISTICA
SETOR ELÉTRICO - FUND. COGE
EXCEL AVANÇADO
Caderno de EncargosCaderno de Encargos
ITEM ASSUNTO/MELHORIA RESULTADO OBTIDO/ESPERADO SITUAÇÃO PRAZO RESPONSÁVEL
1Plano de Treinamento para 2008
Estabelecer agenda de desenvolvimeno pessoal para o próximo exercício, considerando as necessidades de cada empregado/colaborador
Em andamento
2008DVLC+SECON+SECEX
2Revisão dos Editais (modelos) Diretório N
Atualizar os editiais de licitação as circunstâncias atuais de sistemas e processamento
Em andamento
abr/08 SECON+SECEX
3Revisão da NG 005, e respectivas PG's
Ajustar os instrumentos normatizadores aos procedimentos adotados pela Divisão de Licitação e Contratação
programado 2008DVLC+SECON+SECEX
4Formulação do Indicador de Eficiência DVLC
Monitoramento do índice de insucesso do processamento da DVLC, com vistas à retroalimentação do SGQ
Em andamento
jun/08SECON+SECEX+ SEQAL
ObrigadoDivisão de Licitação e Contratação:
Claudiney Gonzaga França
Elaboração: Rodrigo de Oliveira Fernandes
Colaboração: Valdemir Rosado Goulart, Fabrício Emanoel Réus
Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes
E-mail: [email protected]
Telefone para contato: (48) 3231-7645
Indicadores SECAFAbril/2008
Departamento de Suprimentos e Infra-Estrutura – DSIDivisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade – DCAQ
Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF
Apresentar os indicadores de desempenho e resultados obtidos referentes a processos de cadastramento de fornecedores, buscando o atendimento da nossa Política da Qualidade.
ObjetivoObjetivo
Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a
melhoria contínua dos processos.
Indicador do Processo de CadastroIndicador do Processo de Cadastro
Prazo de Análise dos Processos
Jan Fev Mar Abr
Até 03 dias 21 30 26 18
De 03 a 06 dias 15 10 17 27
Acima de 06 dias 2 2 2 4
Total de Processos Concluídos 38 42 45 49
Ações com impacto no Processo de Cadastro:
Julho/2007: implantação nova versão do Sistema Acomp possibilitando um maior acompanhamento do processo de cadastro.Agosto/2007: Revisão dos formulários de cadastro e do site – Habilitação CadastralSetembro/2007: a partir de Setembro os prazos de cobrança de documentos não estão sendo considerados.Novembro/2007: Revisão da Meta a partir de Novembro alterando de 10 para 06 dias.Março/2008: Cadastramento dos proponentes vencedores – Pregão eletrônico.
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dezTempo de processamento interno da análise de documentos para cadastro
10 5,0 8,0 10 7,0 4,0 4,3 4,0 3,0 4,4 3,1
Percentual de processos no prazo 67% 63% 77% 86% 86% 92% 90% 100% 96% 95%Tempo de processamento interno da análise de documentos para cadastro
6 3,6 2,6 3,3 4,0
Percentual de processos no prazo 95% 95% 96% 92% 77% 86% 86% 92% 90% 100% 96% 95%2008
2007
OBJETIVOS DA QUALIDADE
Processos de Cadastro Realizados
Foram recebidos 47 processos dos quais:
49 foram aprovados:29 renovações 49 cadastros vencidos
20 novos cadastros
07 processos não aprovados:03 encerrados
04 devolvidos
Aprovados88%
Encerrados5%Devolvidos
7%
Fornecedores Cadastrados x RegistradosFornecedores Cadastrados x Registrados
849
4081
4930
8518788638158428611072 1067 1014 968 954 948 918 890 854
40644063 4051405239753730 3800 3825 3912
49154929492648534812
478847494797 4824
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Jul
Ago Set
Out
Nov
Dez Jan
Fev
Mar
Abr
Qtde cadastrada Qtde registrada Qtde total
Ocorrências e PenalizaçõesOcorrências e PenalizaçõesFornecedor Contrato(s)Serviter Serviços Gerais Ltda - ME 90570124/90570148Descrição da OcorrênciaAtraso no pagamento de salários, vale alimentação e vale transporte em diversos meses noscontratos 90570148 e 90570124
Penalização Prazo: Data: Nº CE:
Suspensão de licitar e contratar 24 MESES 7/4/2008 DSI-0159/2008
Fornecedor Contrato(s)Techno Service Cessão de Mão-de-Obra Ltda - ME 90580023Descrição da OcorrênciaAtraso no ínicio dos serviços, falta de fornecimento de materiais e equipamentos e outrasirregularidades no contrato 90570357
Penalização Prazo: Data: Nº CE:
supensão de licitar e contratar 24 meses 10/4/2008 DSI-0173/2008
Ocorrências e PenalizaçõesOcorrências e Penalizações
Fornecedor Contrato(s)Geométrica - Engenharia de Projetos Ltda. 90580031Descrição da OcorrênciaA entrega da lista de documentos do Projeto Bsico Consolidado, primeiro marco contratual foi realizada em12/03/2008, com um atraso de 9 dias.O segundo marco contratual, referente à entrega do relátorio estudos do Projeto Básico, previsto p/26/03/2008, ainda não foi cumprido, descumprindo obrigações contratuais com conseqüentes transtornos à ELETROSULPenalização Prazo: Data: Nº CE:
Advertência condicionada 1/4/2008 DSI-0153/2008
Fornecedor Contrato(s)Teodonível Equipamentos Topográficos Ltda. 90580023Descrição da OcorrênciaFornecimento imcompleto do objeto de contrato em referência: ausência de bipé para acomodaçãode prisma e de carregador veicular para baterias, apesar do fax-DVLC-178/2008 de 31/03/2008
Penalização Prazo: Data: Nº CE:
Advertência 7/4/2008 DSI-0162/2008
Ocorrências e PenalizaçõesOcorrências e PenalizaçõesFornecedor Contrato(s)Oliveira e Berbicz Ltda. 90580056Descrição da OcorrênciaNão entrega do protótipo dos materiais objeto da Ordem de Compra 90580056, descumprindo obrigaçõescontratuais, com conseqüentes transtornos à ELETROSUL
Penalização Prazo: Data: Nº CE:
Advertência 11/4/2008 DSI-0173/2008
Fornecedor Contrato(s)White Martins Gases Industriais do Nordeste S/A 90580032Descrição da OcorrênciaPendência de assinatura do Instrumento Contratual nº 90580064, encaminhado pela CE DSI-0131/2008,de 13/03/2008
Penalização Prazo: Data: Nº CE:
Advertência 23/4/2008 DSI-0188/2008
Fornecedor Contrato(s)Mercecar Auto Peças Ltda - ME 90580045Descrição da OcorrênciaNão apresentação na proposta de Certificado de Homologação junto a ANATEL, conforme dispostosna especificação Técnica do Edital de Pregão Eletrônico 90580045.Penalização Prazo: Data: Nº CE:
Ocorrência na participação no Pregão 7/4/2008 DSI-0160/2008
Fornecedor Contrato(s)Eletrojax Comércio de Baterias e Componentes Ltda. 90580045Descrição da OcorrênciaNão apresentação na proposta de Certificados de Homologação junto a ANATEL, conforme dispostosna especificação Técnica do Edital de Pregão Eletrônico 90580045.Penalização Prazo: Data: Nº CE:
Ocorrência na participação no Pregão 7/4/2008 DSI-0161/2008
Fornecedor Contrato(s)Reprograf Comercial Ltda - ME 90580075Descrição da OcorrênciaNão apresentação da proposta final, no pregão eletrônico 90580075, com conseqüentes transtornosà ELETROSULPenalização Prazo: Data: Nº CE:
Ocorrência na participação no Pregão 11/4/2008 DSI-0177/2008
Ocorrências e PenalizaçõesOcorrências e Penalizações
Outras Atividades do SetorOutras Atividades do Setor
jan fev mar abr
Análise de editais 16 7 9 16Atestados Técnicos emitidos 11 6 12 10Participação em concorrências no DES 0 1 1 5Aplicação de Penalidades - Advertências 2 2 0 4Aplicação de Penalidades - Suspensão 1 1 1 2
Outras atividades do Setor2008
Programação de Programação de Treinamentos e VisitasTreinamentos e Visitas
ITEM ASSUNTOS DATA REALIZAÇÃO EMPREGADOS1 Curso de Licitações e Contratos com enfoque
no SRP, Pregão Presencial e Eletrônico 25 a 29/02/2008 - Florianópolis Marli e Simone
2 A Nova padronização Contábil para 2008 - Lei 11.638/2007
10/03/2008 - São Paulo Vilmar
3 Reunião Grupo Procad 26 a 28/03/2008 - Foz do Iguaçu Lourival e Marli
4 Visita à Eletronuclear - Avaliação de Licitações Internacionais
07 e 08/04/2008 - Rio de Janeiro Simone
5 Visita à Petrobrás - Avaliação do Cadastro de Fornecedores e Avaliação de Desempenho
a definir - Rio de Janeiro Elenita, Lourival e Simone
6 Formação Auditor Projeto NBR 19000 26 a 30/05/2008 - Rio de Janeiro Simone
Caderno de EncargosCaderno de Encargos
ITEM ASSUNTO/MELHORIA STATUS ATUAL PRAZO
1 Desenvolver Instrução de Trabalho para Fornecedores estrangeiros
Revisão finalizada faltando publicação30/04/2008
2 Revisão da PG 05.007 - Habilitação Cadastral e PG 05.018 - Penalidades a Fornecedores
Revisão finalizada faltando publicação30/04/2008
Divulgação de relação da legislação relativa à habilitação cadastral e link para pesquisa
31/05/2008
Orientação de como realizar pesquisa no GED e SCF
31/05/2008CCMs atuais: 3493 - após revisão: 1024 30/04/2008CCSs atuais: 993 - após revisão: 345 30/04/2008Levantamento das classes comerciais mais Cfme ERPBuscar fornecedores para as classes mais utilizadas
Cfme ERPPortal do Fornecedor Cfme ERPManual do Fornecedor - Envio para análise do Jurídico
31/05/2008Realizar Avaliação de Fornecedores de Serviços continuados
31/05/2008
Realizar Seminário com Fornecedores a definir
4 Revisão das classes comerciais de materiais e classes comerciais de
CADERNO DE ENCARGOS
6 Projeto Avaliação de Fornecedor
5 Desenvolver novos fornecedores para as classes comerciais mais utilizadas
3 Reativar o SAIBA do Cadastro utilizando o site do DSI
Obrigado
Responsável: Lourival da Silva
E-mail: [email protected]
Telefone para contato: (48) 3231-7940
Sérgio Todescato dos Santos05/05/2008
DSI/DCAQ/SETAM
Indicadores SETAMIndicadores SETAM
A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Abril/2008 e focando o atendimento dessa Política.
R$ Movimentado RS do Estoque Relação Meta
abr/07abr/07 1.071.125,371.071.125,37 914.507,70914.507,70 1,1711,171 2,002,00
mai/07mai/07 1.108.141,011.108.141,01 913.072,92913.072,92 1,2141,214 2,002,00
jun/07jun/07 1.101.945,541.101.945,54 912.228,51912.228,51 1,2081,208 2,002,00
jul/07jul/07 1.101.432,121.101.432,12 914.903,37914.903,37 1,2041,204 2,002,00
ago/07ago/07 1.089.132,641.089.132,64 918.361,40918.361,40 1,1861,186 2,002,00
set/07set/07 1.089.739,921.089.739,92 927.001,24927.001,24 1,1761,176 2,002,00
out/07out/07 1.192.920,521.192.920,52 959.769,57959.769,57 1,2431,243 2,002,00
nov/07nov/07 1.064.700,741.064.700,74 949.374,52949.374,52 1,1211,121 2,002,00
dez/07dez/07 1.051.981,181.051.981,18 949.361,22949.361,22 1,1081,108 2,002,00
jan/08jan/08 1.071.678,571.071.678,57 949.374,52949.374,52 1,1281,128 2,002,00
fev/08 1.165.874,67 931.291,95 1,251 2,00
Mar/08Mar/08 1.147.757,691.147.757,69 907.526,92907.526,92 1,2641,264 2,002,00
Abr/08Abr/08 1.164.257,351.164.257,35 887.041,31887.041,31 1,31251,3125 2,002,00
Tabela Indice RotatividadeTabela Indice Rotatividade
Gráfico Indice RotatividadeROTATIVIDADE DE ESTOQUE
1,17 1,21 1,21 1,20 1,19 1,18 1,241,12 1,11 1,13
1,25 1,26 1,31
0
0,5
1
1,5
2
2,5
abril
07
mai
o 07
junh
o 07
julh
o 07
agos
to 0
7
sete
mbr
o07
outu
bro
07
nove
mbr
o07
deze
mbr
o07
jane
iro 0
8
feve
reiro
08
mar
ço 0
8
abril
08
R$
mov
imen
tado
/R$
Tota
l de
Est
oque
Períodos de 12 meses
Tabela Indice Atendimento
ÍNDICE DE ATENDIMENTO
% Atendimento Meta
abr/07abr/07 98,88%98,88% 95,00%95,00%
mai/07mai/07 98,91%98,91% 95,00%95,00%
jun/07jun/07 99,00%99,00% 95,00%95,00%
jul/07jul/07 99,08%99,08% 95,00%95,00%
ago/07ago/07 99,12%99,12% 95,00%95,00%
set/07set/07 99,65%99,65% 95,00%95,00%
out/07out/07 99,21%99,21% 95,00%95,00%
nov/07nov/07 99,26%99,26% 95,00%95,00%
dez/07dez/07 99,15%99,15% 95,00%95,00%
jan/08jan/08 99,10%99,10% 95,00%95,00%
fev/08fev/08 99,07%99,07% 95,00%95,00%
Mar/08Mar/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%
Abr/08Abr/08 99,99%99,99% 95,00%95,00%
Grafico Indice AtendimentoGrafico Indice Atendimento
ÍNDICE DE ATENDIMENTO
98,88%98,91%99,00%99,08%99,12%99,65% 99,21%99,26%99,15% 99,10%99,07%99,99%99,99%
94,00%96,00%98,00%
100,00%102,00%
Nº
Ate
ndim
ent
os/N
° P
edid
os
Valores Mensais
AÇÕES DO SETAM ITEM ASSUNTO AÇÃO RESPONSÁVEL STATUS
01 Registro de Preços Segurança
Temos as Rcompras 90580107 – São 39 itens de Calçados de Segurança.*Demais itens de Segurança o SETAM está aguardando verificação final por parte do DGP/DVSS.
Fernando Andamento
02 Registro de Preços Consumíveis/Refís para Impressoras
Temos a Rcompras 90580177 e 01788 de 102 itens, distribuídos entre essas duas Rcompras. LFC comporta apenas 99 itens.
Pedro Em curso de rotinas na
DCLC/SECOM
03 Padronização do Editais Temos a RAD DSI 202 de 29 de janeiro de 2008 que submete a aprovação da Diretoria Administrativa os documentos padrão para: - Padrão Edital Leilão - Padrão de Doação de Materiais - Padrão de Termo Contratual de Compra por Leilão. - Padrão de Termo de Responsabilidade de Retirada de Veículos - Padrão de Termo de Doação - Padrão de Edital de Concorrência - Padrão de Edital de Convite - ** Padrão de Edital de Leilão de Sucatas (Alienações de Materiais).
SETAM/Pedro Em processo de análises na diretoria.
04 Padrão Alienação A Lei 10..520/02 criou a possibilidade da modalidade de Licitação Compra ser efetuada via Pregão. A partir dessa alternativa há junto ao “DTI” um Help Desk solicitando as alterações pertinentes de programa que viabilize a aplicação do meio eletronico para as nossas Alienações de Materiais, sejam Vendas, sejam Doações. Já temos no SETAM um quadro de datas para alineanções a serem efetuadas nas regionais. Concluído os trabalhos do DTI poderemos abreviar em um mês o tempo das atuais expectativas.
SETAM/Pedro Em curso de rotinas no DTI
05 DTI = Padrão de Alienações – Help Desk Em oposição ao item 04, acima, fomos sinalizados pelo DTI/Otacilio que poderemos utilizar os meios eletronicos do Banco do Brasil para nossas Alienações/Vendas via Pregão Eletronico.
Raul/Sergio Podemos adotar ?
06 Licitação para Frete/Carretos Atualmente nossas contratações de Frete/Carretos são distribuídas nas solicitações feitas entre as diversas transportadoras disponíveis no mercado.Há um grupo de pessoas do DCAQ empenhadas em licitar e conferir um contrato para esses serviços. Os trabalhos estão em curso.
Raul/Simone/Ga- briel/Fernando e Sergio
Já delegadas algumas tarefas para a equipe.
Próxima reunião, dia 14 de maio.
07 Elevador de Carga e Descarga para a Doca situada nos fundos do edifício sede.
Insistimos nessa melhoria. Há orçamento. SETAM/Sergio ---
08 Retomada dos Melhoramentos AFLO Estamos levantando as melhorias ainda pendentes.
AFLO/Sergio e Raul
Em curso
TREINAMENTO SETAM
Nome CursosEfetuados em 2007
STATUS
Pedro Pereira Gomes Licitação ------
Fernando Kampfert -Básico de Licitação-Planejamento de Organização de Compras-Sistema de Registro de Preços-Sistema de Gestão de Documentos – GED –-Aspectos Polêmicos da Legislação de Licitação em compras
--------
Sergio Todescato dos Santos
-Básico de Licitação-Planejamento Organização de Compras-Sistema de Registro de Preços-Sistema de Gestão de Documentos – GED –-Aspectos Polemicos da Legislação de Licitação em Compras
--------
Gabriel Elio Albino -Almoxarifados-Básico de Licitação-Oratoria
-------
TREINAMENTO SETAM
Nome Cursos/Aprimoramento Expectativa 2008 STATUS
Pedro Pereira Gomes Curso de Primeiros Socorros e Direção Defensiva -------
Fernando Kampfert Curso Formação de Pregoeiros – Para futura substituíção ao Pedro GomesCurso de Gerenciamento de Projetos Curso de Primeiros Socorros e Direção Defensiva
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-------
Sergio Todescato dos Santos
Curso sobre Legislação de ICMS e Emissão de Notas Fiscais Licitação Modalidade Venda Modalidade Doação Aprimoramento em Gestão de EstoquesAprimoramento em Gestão de PessoasExcell , Word , Power PointOperador de Empilhadeira
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Gabriel Elio Albino Operador de EmpilhadeiraOrganização/Layout de almoxarifadosLegislação de ICMS e Emissão de Notas FiscaisGestão de EstoquesArmazenamento de MateriaisAtualização na Lei 8.666/93
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Egnardo Correa Gouvea --------------- --------
I S O Situação da Implementação
Obtido a Certificação !
Obrigado
Responsável: Sergio Todescato dos Santos
E-mail: [email protected]
Telefone para contato: 3231-7523
Indicadores de DesempenhoSEQAL
Abril/2008
Antônio Tadeu de BritoData: 15/05/2008
Departamento de Suprimentos e Infra-estruturaDivisão de Cadastros Administração de Materiais e Qualidade
ObjetivoObjetivo
Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para
que nossa Política da Qualidade seja satisfeita.
“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos
processos”
Indicador SeqalIndicadoresIndicadores
NCNC EntradasEntradas
0404 5858
ÍndiceÍndice
93,10%93,10%
MetaMeta
>90%>90%
Média Média 12 meses12 meses
89,44%89,44%
INDICE DE MATERIAIS
83,6
4%
76,3
4%
100,
00%
83,5
3%96
,30%
93,2
6%
94,0
3%
88,2
4% 95,3
1%
85,5
1%
84,0
0% 93,1
0%97
,62%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
100,0%ab
r/07
mai
/07
jun/
07
jul/0
7
ago/
07
set/0
7
out/0
7
nov/
07
dez/
07
jan/
08
fev/
08
mar
/08
abr/
08
MÊS
% D
E A
PR
OV
AÇ
ÃO
90,60%90,60%
Interpretação dos ResultadosNº RM: 905801407
Contrato: 90570151 PAPEL A4 75G/M2 BRANCA 210MM 297MM FIBRA LONGITUDINAL
Fornecedor: MF MACHADO SOARES
Item de Contrato: 01
Produto: PAPEL A4 75G/M2 BRANCA 210MM 297MM FIBRA LONGITUDINAL
Quantidade Recebida: 450 Quantidade Reprovada: 450
Nº Laudo: DSI / 172 / 2008 Inspetor: Leonardo Cabral Fernandez
Não Conformidades:
GRAMATURA ABAIXO DO ESPECIFICADOAção Tomada:
Solicitado ao Fornecedor Substituição do Material
Interpretação dos ResultadosNº RM: 905801423
Contrato: 90580023 EQUIPAMENTO TOPOGRAFICO E ESTAÇÃO GPS
Fornecedor: TEODONIVEL EQUIPAMENTOS TOPOGRAFICOS LTDA
Item de Contrato: 01
Produto: AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTO TOPOGRÁFICO DE ALTA PRECISÃO,PARA EXECUÇÃO DE LEVANTA- MENTOS TOPOGRÁFICOS PLANIALTIMÉTRICOS E CADASTRAIS, CONFORME ET DPM-007/2007
Quantidade Recebida: 1 Quantidade Reprovada: 1
Nº Laudo: DSI / 174 / 2008 Inspetor: Sérgio Luiz Costa
Não Conformidades:
AUSÊNCIA DE 01 BIPÉ PARA BASTÕES CONFORME ITEM 2.2 (B) DA ET AUSÊNCIA DE CARREGADOR DE BATERIA VEICULAR CONFORME ITEM 2.2 (E) DA ET.Ação Tomada:
Solicitado ao Fornecedor envio dos acessórios faltantes.
Programa de TreinamentoPrograma de TreinamentoSECONSECON
QUANDO? QUEM? ONDE? ASSUNTO?25 A 27 de Fev. Albertina,Graciela e Valmir Brasília-DF Planilhas de composição de custos25 A 27 de Fev. Fabrício Fpolis-SC Gestão de Contratos03 A 07 de Março Valdemir RJ-RJ Reunião GT - Eletrobrás11 A 13 de Março Albertina, Jane, Joel,Fabrício e Valmir Foz do Iguaçu-PR III Congresso de Pregoeiros06 A 08 de Maio Albertina e Joel Fpolis-SC Preparação para aposentadoria06 de Maio Fabrício Angelina-SC Visita Técnica - Usina Garcia13 e 14 de Maio Graciela e Jane Curitiba-PR Planilhas de composição de custos, curso prático19 A 21 de Maio Barducco e Jane Fpolis-SC Seminário de Licitações20 de Maio Fabrício, Valdemir e Valmir Jaragua-SC Visita Técnica - WEG09 A 11 de Junho Graciela e Jane Curitiba-PR Congresso sobre Licitações
Treinamentos Previstos para o SECON em 2008
Programa de TreinamentoPrograma de Treinamento
PROGRAMADA REALIZADA
ELABORAÇÃO E ANÁLISE DA PLANILHA DA COMPOSIÇÃO DE CUSTOS DOS SERVIÇOS DE TERCEIRIZAÇÃO PELA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
São Paulo 25/2/2008 Reprogramar X
TÉCNICAS E MÉTODOS DE INVENTÁRIOS DE MATERIAIS São Paulo 26/2/2008 26/2/2008 XASPECTOS POLÊMICOS DA LICITAÇÃO E DOS CONTRATOS ADMINISTRATIVOS PARA OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA
Florianópolis 17/3/2008 Reprogramar X X
INSPEÇÃO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS São Paulo 25/3/2008 Reprogramar X X XPADRÃO DE DESCRIÇÃO DE MATERIAIS São Paulo 12/4/2008 Reprogramar X X XSEMINÁRIO INTERNACIONAL DE QUALIDADE São Paulo 17/4/2008 17/4/2008 XINSPEÇÃO DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS São Paulo 16/5/2008 Reprogramar X XORGANIZAÇÃO DE ALMOXARIFADOS São Paulo 20/6/2008 XTREINAMENTO LEAD ASSESSOR Rio de Janeiro 30/6/2008 XCURSO COMPLETO DA LEI 8666/1993 Florianópolis a propgramar X X X X X X X X
TREINAMENTO LOCAL
DATA Antônio
Luiz
Canali
Jaime
Gil
Leonardo
Gil
Celso
Caderno de EncargosCaderno de Encargos
ITEM ASSUNTO/MELHORIA RESULTADO OBTIDO/ESPERADO SITUAÇÃO PRAZO RESPONSÁVEL
1HOMOLOGAÇÃO DE FORNECEDORES
Facilitar o processo de aquisições, a partir de Fornecedores que possam garantir os quisitos técnicos solicitados pela Eletrosul
Em andamento
JULHO/2008
SEQAL
2ORÇAMENTO BÁSICO
Oferecer aos Requisitantes ferramentas para elaborração de orçamentos básicos padronizados e confiáveis.
Em andamento
set/08 SEQAL
Obrigado
Responsável: Antônio Tadeu de Brito
E-mail: [email protected]
Telefone para contato: (48) 3231-7912
